CN106557912A - 企业协同办公系统 - Google Patents

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史先胜
经孝强
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Anhui Jinxi Network Polytron Technologies Inc
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    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
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Abstract

本发明公开了一种企业协同办公系统，其包括公文管理模块，用于在公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转换为档案或销毁的一个完整过程中，以特定的方法和原则对公文进行创制加工、保管料理，使其完善并获得功效；日常办公模块，用于处理各类办公问题；公共信息模块，用于发布节假日、会议、出差通知；系统管理模块，用于收集要求、购买设备和软件、将其分发到使用的地方、配置它、使用改善措施和服务更新维护它、设置问题处理流程，以及判断是否满足目的等。本发明安全可靠性高，适应性强，灵活度高，操作方便，工作效率高，降低成本。

Description

企业协同办公系统
技术领域
本发明涉及一种办公系统，特别是涉及一种企业协同办公系统。
背景技术
办公自动化是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，办公自动化在应用内容的深度与广度、IT(Information Technology，信息技术)技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。主要推行一种无纸化办公模式。现有的企业协同办公系统安全可靠性低，适应性差，灵活度低，操作不方便，工作效率低，成本高。
发明内容
本发明所要解决的技术问题是提供一种企业协同办公系统，其安全可靠性高，适应性强，灵活度高，操作方便，工作效率高，降低成本。
本发明是通过下述技术方案来解决上述技术问题的：一种企业协同办公系统，其包括：
公文管理模块，用于在公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转换为档案或销毁的一个完整过程中，以特定的方法和原则对公文进行创制加工、保管料理，使其完善并获得功效；
日常办公模块，用于处理各类办公问题；
公共信息模块，用于发布节假日、会议、出差通知；
系统管理模块，用于收集要求、购买设备和软件、将其分发到使用的地方、配置它、使用改善措施和服务更新维护它、设置问题处理流程，以及判断是否满足目的；
人事管理模块，用于通过科学的方法、正确的用人原则和合理的管理制度，调整人与人、人与事、人与组织的关系，谋求对工作人员的体力、心力和智力作最适当的利用与最高的发挥，并保护其合法的利益；
个人办公模块，用于辅助员工工作。
优选地，所述日常办公模块包括：
日程安排模块，用于将每天的事务与时间结合起来进行安排，以便做到有计划地进行生活和工作；
工作报告模块，用于汇报例行工作或临时工作情况；
会议邀约模块，用于安排会议时间，开会人员和开会地点；
流程跟踪模块，用于跟踪、查看工作具体情况。
优选地，所述人事管理模块包括：
员工事务模块，用于办理员工晋升、调职、奖惩过程中的各种手续，以及负责人力资源的劳资日常事务；
考勤管理模块，用于记录员工的上下班、休息、请假、加班、出差情况；
绩效考核模块，用于评估员工的工作业绩；
招聘管理模块，用于策划、实施、评估招聘工作。
优选地，所述个人办公模块包括：
工作计划模块，用于安排工作计划；
工作日志模块，用于针对自己的工作，每天记录工作的内容、所花费的时间以及在工作过程中遇到的问题，解决问题的思路和方法；
任务管理模块，用于管理工作进度和内容。
本发明的积极进步效果在于：本发明安全可靠性高，适应性强，灵活度高，操作方便，工作效率高，降低成本。
附图说明
图1为本发明企业协同办公系统的系统框架图。
图2为本发明中日常办公模块的框架示意图。
图3为本发明中人事管理模块的框架示意图。
图4为本发明中个人办公模块的框架示意图。
具体实施方式
下面结合附图给出本发明较佳实施例，以详细说明本发明的技术方案。
如图1所示，本发明企业协同办公系统包括公文管理模块、日常办公模块、公共信息模块、系统管理模块、人事管理模块、个人办公模块，其中：
公文管理模块，用于在公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转换为档案或销毁的一个完整过程中，以特定的方法和原则对公文进行创制加工、保管料理，使其完善并获得功效；
日常办公模块，用于处理各类办公问题；
公共信息模块，用于发布节假日、会议、出差通知；
系统管理模块，用于收集要求、购买设备和软件、将其分发到使用的地方、配置它、使用改善措施和服务更新维护它、设置问题处理流程，以及判断是否满足目的；
人事管理模块，用于通过科学的方法、正确的用人原则和合理的管理制度，调整人与人、人与事、人与组织的关系，谋求对工作人员的体力、心力和智力作最适当的利用与最高的发挥，并保护其合法的利益；
个人办公模块，用于辅助员工工作。
如图2所示，日常办公模块包括日程安排模块、工作报告模块、会议邀约模块、流程跟踪模块，其中：
日程安排模块，用于将每天的事务与时间结合起来进行安排，以便做到有计划地进行生活和工作；
工作报告模块，用于汇报例行工作或临时工作情况；
会议邀约模块，用于安排会议时间，开会人员和开会地点；
流程跟踪模块，用于跟踪、查看工作具体情况。
如图3所示，人事管理模块包括员工事务模块、考勤管理模块、绩效考核模块、招聘管理模块，其中：
员工事务模块，用于办理员工晋升、调职、奖惩过程中的各种手续，以及负责人力资源的劳资日常事务；
考勤管理模块，用于记录员工的上下班、休息、请假、加班、出差情况；
绩效考核模块，用于评估员工的工作业绩；
招聘管理模块，用于策划、实施、评估招聘工作。
如图4所示，个人办公模块包括工作计划模块、工作日志模块、任务管理模块，其中：
工作计划模块，用于安排工作计划；
工作日志模块，用于针对自己的工作，每天记录工作的内容、所花费的时间以及在工作过程中遇到的问题，解决问题的思路和方法；
任务管理模块，用于管理工作进度和内容。
以上所述的具体实施例，对本发明的解决的技术问题、技术方案和有益效果进行了进一步详细说明，所应理解的是，以上所述仅为本发明的具体实施例而已，并不用于限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (4)

1.一种企业协同办公系统，其特征在于，其包括：
公文管理模块，用于在公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转换为档案或销毁的一个完整过程中，以特定的方法和原则对公文进行创制加工、保管料理，使其完善并获得功效；
日常办公模块，用于处理各类办公问题；
公共信息模块，用于发布节假日、会议、出差通知；
系统管理模块，用于收集要求、购买设备和软件、将其分发到使用的地方、配置它、使用改善措施和服务更新维护它、设置问题处理流程，以及判断是否满足目的；
人事管理模块，用于通过科学的方法、正确的用人原则和合理的管理制度，调整人与人、人与事、人与组织的关系，谋求对工作人员的体力、心力和智力作最适当的利用与最高的发挥，并保护其合法的利益；
个人办公模块，用于辅助员工工作。
2.如权利要求1所述的企业协同办公系统，其特征在于，所述日常办公模块包括：
日程安排模块，用于将每天的事务与时间结合起来进行安排，以便做到有计划地进行生活和工作；
工作报告模块，用于汇报例行工作或临时工作情况；
会议邀约模块，用于安排会议时间，开会人员和开会地点；
流程跟踪模块，用于跟踪、查看工作具体情况。
3.如权利要求1所述的企业协同办公系统，其特征在于，所述人事管理模块包括：
员工事务模块，用于办理员工晋升、调职、奖惩过程中的各种手续，以及负责人力资源的劳资日常事务；
考勤管理模块，用于记录员工的上下班、休息、请假、加班、出差情况；
绩效考核模块，用于评估员工的工作业绩；
招聘管理模块，用于策划、实施、评估招聘工作。
4.如权利要求1所述的企业协同办公系统，其特征在于，所述个人办公模块包括：
工作计划模块，用于安排工作计划；
工作日志模块，用于针对自己的工作，每天记录工作的内容、所花费的时间以及在工作过程中遇到的问题，解决问题的思路和方法；
任务管理模块，用于管理工作进度和内容。
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