CN106454003B - 扫描处理装置 - Google Patents

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CN106454003B CN201610860668.2A CN201610860668A CN106454003B CN 106454003 B CN106454003 B CN 106454003B CN 201610860668 A CN201610860668 A CN 201610860668A CN 106454003 B CN106454003 B CN 106454003B
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Abstract

本发明提供了一种在对原始文件进行扫描处理、转换处理以及发送处理的过程中，能让扫描处理、转换处理以及发送处理并行处理进而提高工作效率的扫描处理装置，包括：文件信息存储单元、扫描存储单元、转换处理单元以及发送处理单元，其中，扫描存储单元按用户操作顺序对多个原始文件逐一扫描得到多个扫描文件；转换处理单元具有分别与不同的预定文件类型相对应的复数个转换部，控制每一个转换部对被存储并且相对应的同一预定文件类型的所有扫描文件根据扫描完成顺序逐一进行转换处理得到相应的转换完成文件；以及发送处理单元，根据转换完成顺序以及相对应的预定目的地对转换完成文件进行发送处理。

Description

扫描处理装置
技术领域
本发明涉及一种扫描处理装置，特别是涉及一种在对原始文件进行扫描处理、转换处理以及发送处理的过程中，能让扫描处理、转换处理以及发送处理并行处理进而提高工作效率的扫描处理装置。
背景技术
目前，使用扫描处理装置可以对一个原始文件进行扫描得到扫描文件，再将扫描文件根据用户的要求向所需文件类型进行转换得到预定文件类型的转换完成文件，最后将转换完成文件根据用户的要求向所需目的地发送。
但是，在现有的扫描处理技术中，只有等前一个转换完成文件被发送完后，用户才能放入下一个原始文件以进行扫描，这样就会使得扫描处理的整个处理过程的效率非常低下，当有多个用户需要使用扫描处理装置时，大大增加了用户的等待时间。
发明内容
本发明是为了解决上述问题而进行的，目的在于提供一种在对原始文件进行扫描处理、转换处理以及发送处理的过程中，能让扫描处理、转换处理以及发送处理并行处理进而提高工作效率的扫描处理装置。
本发明为了实现上述目的，采用了以下结构：
本发明提供了一种扫描处理装置，用于对原始文件进行扫描得到扫描文件，并把该扫描文件转换成用户需要的预定文件类型的转换完成文件，进一步把该转换完文件发送至用户指定的预定目的地，其特征在于，包括：文件信息存储单元、扫描存储单元、转换处理单元以及发送处理单元，其中，文件信息存储单元用于存储与原始文件相关的文件和信息；扫描存储单元按用户操作顺序对多个原始文件逐一扫描得到多个扫描文件，并采用文件信息存储单元把每一个扫描文件与扫描完成时间、预定文件类型以及预定目的地相对应进行扫描完存储；转换处理单元具有分别与不同的预定文件类型相对应的复数个转换部，控制每一个转换部对被存储并且相对应的同一预定文件类型的所有扫描文件根据扫描完成顺序逐一进行转换处理得到相应的转换完成文件，并采用文件信息存储单元把该转换完成文件与转换完成时间进行对应的转换完存储；以及发送处理单元，根据转换完成顺序以及相对应的预定目的地对转换完成文件进行发送处理。
发明的作用和效果
根据本发明所涉及的扫描处理装置，因为扫描存储单元控制按所述用户操作顺序对原始文件进行扫描得到扫描文件，转换处理单元具有分别与不同的预定文件类型相对应的复数个转换部，控制每一个转换部对被存储并且同一预定文件类型的所有扫描文件根据扫描完成顺序逐一进行转换处理得到相应的转换完成文件，发送处理单元据转换完成顺序对转换完成文件进行发送处理，所以扫描存储单元、转换处理单元以及发送单元能同时独立地工作，当有多个原始文件需要进行扫描处理时，就可以实现扫描存储单元在进行扫描的同时，转换处理单元可以进行转换处理，发送单元可以进行发送处理，从而大大提高了整个扫描处理过程的效率；特别是，由于转换处理单元控制每一个转换部按照扫描完成顺序逐一进行转换处理，所以各个转换部能够同时完成对与各自对应的预定文件类型的扫描文件进行转换处理，使得整个扫描处理过程的效率得到了进一步的提高。
附图说明
图1为本发明的实施例一中的扫描处理装置的结构框图；
图2为本发明的实施例一中的文件信息存储单元存储的记录项目内容表；
图3为本发明的实施例一中的画面存储部存储的进行中提示画面示意图；
图4为本发明的实施例一中的画面存储部存储的扫描确认提示画面示意图；
图5为本发明的实施例一中的画面存储部存储的输入画面示意图；
图6为本发明的实施例一中的转换单元的转换控制部内存储的关系对应表；
图7为本发明的实施例一中的扫描处理装置的动作流程图；
图8为本发明的实施例一中的扫描装置的扫描存储步骤图；
图9为本发明的实施例一中的扫描装置的转换处理步骤图；
图10为本发明的实施例一中的扫描装置的发送处理步骤图；
图11为本发明的实施例二中的扫描处理装置的结构框图；
图12为本发明的实施例二中的扫描处理装置的动作流程图；
图13为本发明的实施例二中的扫描处理装置的扫描存储步骤图；
图14为本发明的实施例二中的扫描处理装置的转换处理步骤图；
图15为本发明的实施例二中的扫描处理装置的发送处理步骤图。
具体实施方式
为了使本发明实现的技术手段、创作特征、达成目的与功效易于明白了解，以下实施例结合附图对本发明的扫描处理装置作具体阐述。
本实施方式提供了一种扫描处理装置，用于对原始文件进行扫描得到扫描文件，并把该扫描文件转换成用户需要的预定文件类型的转换完成文件，进一步把该转换完文件发送至用户指定的预定目的地，其特征在于，包括：文件信息存储单元、扫描存储单元、转换处理单元以及发送处理单元，其中，文件信息存储单元用于存储与原始文件相关的文件和信息；扫描存储单元按用户操作顺序对多个原始文件逐一扫描得到多个扫描文件，并采用文件信息存储单元把每一个扫描文件与扫描完成时间、预定文件类型以及预定目的地相对应进行扫描完存储；转换处理单元具有分别与不同的预定文件类型相对应的复数个转换部，控制每一个转换部对被存储并且相对应的同一预定文件类型的所有扫描文件根据扫描完成顺序逐一进行转换处理得到相应的转换完成文件，并采用文件信息存储单元把该转换完成文件与转换完成时间进行对应的转换完存储；以及发送处理单元，根据转换完成顺序以及相对应的预定目的地对转换完成文件进行发送处理。
另外，在上述扫描处理装置中，还可以有这样的特征：其中，所述扫描存储单元具有：画面存储部、扫描控制部、扫描部以及输入显示部，画面存储单元至少存储扫描确认提示画面以及输入画面，扫描控制部控制扫描部并从扫描部接收扫描运行信号或扫描空闲信号，当接收到扫描空闲信号时，控制输入显示部显示扫描确认提示画面用于对下一个原始文件进行扫描确认，并显示输入画面让用户进行输入操作从而输入预定文件类型与预定目的地，并控制扫描部根据用户操作顺序对原始文件进行扫描得到扫描文件，并通过文件信息存储单元进行扫描完存储。
另外，在上述扫描处理装置中，还可以有这样的特征：其中，转换处理单元还具有：转换控制部以及最前待转换文件设定部，转换控制部控制每一个与不同预定文件类型相应的转换部并从任意一个转换部接收转换运行信号或转换空闲信号，当接收到转换信号时，控制最前待转换文件设定部对文件信息存储单元中与转换部具有相同预定文件类型的所有扫描文件进行检索，并根据扫描完成顺序把其中的扫描完成时间最早的扫描文件设定为最前待转换文件，并控制转换部对被设定的最前待转换文件进行转换处理得到转换完成文件，并通过文件信息存储单元进行转换完存储。
另外，在上述扫描处理装置中，还可以有这样的特征：其中，发送处理单元具有：发送控制部、发送部以及最前待发送文件设定部，发送控制部控制发送部并从发送部接收发送运行信号或发送空闲信号，当接收到发送空闲信号时，控制最前待发送文件设定部对文件信息存储单元中所有转换完成文件进行检索，并根据转换完成顺序把其中的转换完成时间最早的转换完文件设定为最前待发送文件，并控制发送部根据对应的预定目的地对被设定的根据最前待发送文件进行发送处理。
另外，在上述扫描处理装置中，还可以有这样的特征，还包括：记录删除单元，其中，当最前待发送文件一旦被完成发送处理，记录删除单元将该最前待发送文件对应的记录从文件信息单元中删除。
另外，在上述扫描处理装置中，还可以有这样的特征：其中，扫描存储单元还具有文件类型判断部，扫描控制部在得到扫描文件后，控制文件类型判断部判断得到的扫描文件的文件类型与输入的预定文件类型是否相同，当判断为不同时，采用文件信息存储单元完成扫描完存储，当判断为相同时，采用文件信息存储单元完成把扫描文件作为转换完成文件、把扫描完成时间作为转换完成时间与预定目的地进行对应的存储的转换完存储。
另外，在上述扫描处理装置中，还可以有这样的特征：其中，转换处理单元还具有转换耗时计算部以及转换用计时器，转换控制部在设定完最前待转换文件后，控制转换耗时计算部根据预定转换耗时计算公式计算出对最前待转换文件进行相应的转换处理所需的转换耗时，在控制转换部进行转换处理的同时，采用转换用计时器根据转换耗时进行转换计时，当转换计时结束时，若没有得到转换空闲信号，控制转换部再次对最前待转换文件进行转换处理。
另外，在上述扫描处理装置中，还可以有这样的特征：其中，发送处理单元还具有发送耗时计算部以及发送用计时器，发送控制部在设定完最前待发送文件后，控制发送耗时计算部根据预定发送耗时计算公式计算出对最前待发送文件进行相应的发送处理所需的发送耗时，在控制发送部进行发送处理的同时，采用发送用计时器根据发送耗时进行发送计时，当发送计时结束时，若没有得到发送空闲信号，控制发送部在此对最前待发送文件进行发送处理。
另外，在上述扫描处理装置中，还可以有这样的特征：其中，预定转换耗时计算公式为：T1＝FS1×t01，式中，T1表示转换耗时，单位为s，Fs1表示最前待转换文件的大小，单位为KB，t01表示单位KB转换耗时，单位为s/KB。
另外，在上述扫描处理装置中，还可以有这样的特征：其中，预定转换耗时计算公式为：T2＝FS2×t02，式中，T2表示发送耗时，单位为s，Fs2表示最前待发送文件的大小，单位为KB，t02表示单位KB发送耗时，单位为s/KB。
下面结合附图对本发明涉及的扫描处理装置进行详细的说明。
<实施例一>
图1为本发明的实施例一中的扫描处理装置的结构框图。
如图1所示，扫描处理装置100用于对原始文件进行扫描得到扫描文件，并把该扫描文件转换成用户需要的预定文件类型的待发送文件，进一步把该待发送文件发送至该用户指定的预定目的地。
该扫描装置100包括：暂存单元10、文件信息存储单元20、扫描存储单元30、转换处理单元40、发送处理单元50、记录删除单元60以及控制上述各部运行的控制单元70。
暂存单元10用于对在扫描存储单元30、转换处理单元40以及发送单元50进行运行中得到的信息和文件进行暂时存储。
文件信息存储单元20用于存储与原始文件相关的文件和信息。
图2为本发明的实施例一中的文件信息存储单元存储的内容。
如图2所示，文件信息存储单元20中存储有以下项目：扫描文件项目21、转换完成文件项目22、预定文件类型23、预定目的地24、扫描完成时间25以及转换完成时间26。
扫描存储单元30具有：扫描部31、画面存储部32、输入显示部33以及扫描控制部34。
扫描部31用于逐一根据用户的操作顺序，即、用户逐个放置原始文件进行扫描的顺序，对原始文件进行扫描得到扫描文件，本实施例中得到的扫描文件的文件类型为PDF。
画面存储部32存储有用于提示的提示画面和让用户进行输入操作的输入画面。
提示画面包括进行中提示画面和扫描确认提示画面。
图3为本发明的实施例一中的画面存储部存储的进行中提示画面示意图。
如图3所示，进行中提示画面321包含提示信息显示框321a，提示信息显示框321a显示“正在扫描，请稍后…”的提示信息，以提示用户扫描部31正在对原始文件进行扫描，需要等待。
图4为本发明的实施例一中的画面存储部存储的扫描确认提示画面示意图。
如图4所示，扫描确认提示画面322包含提示信息显示框322a和确认进行扫描的确认键322b。提示信息显示框322a显示“是否进行扫描？”的提示信息，以提示用户扫描部31处于空闲状态，该扫描部可以被用于对下一个原始文件进行扫描，此时若用户按下确认键322b，表示用户需要进行扫描。
图5为本发明的实施例一中的画面存储部存储的输入画面示意图。
如图5所示，输入画面323包含：预定文件类型输入框323a、目的地输入框323b、重新输入键323c、扫描确认键323d以及扫描取消键323e。
文件类型输入框323a用于用户输入其需要扫描文件转换成的预定文件类型。预定文件类型可以是word、jig等，本实施例中如图5所示的文件类型输入框323a中显示选定输入的预定文件类型为word，表示需要将扫描得到的PDF扫描文件转换成文件类型为word的转换完成文件。
目的地输入框323b用于用户输入其需要将转换完成文件发送至的预定目的地。预定目的地可以是邮件地址、FTP服务器名称、文件夹地址等，本实施例中中，如图5所示的目的地输入框323b输入的是邮件地址，表示需要将转换文件发送至输入的邮件地址。
用户通过按重新输入键323c，就能重新输入或修改预定文件类型或预定目的地。
用户通过按下扫描确认键323d，扫描部31就会对原始文件进行扫描。
用户按下扫描取消键323e，则会中断正在进行中的扫描。
输入显示部33用于进行画面显示以及让用户进行输入操作。
扫描控制部34控制扫描部31，并在扫描部31进行扫描时接收到扫描运行信号，在扫描部31空闲时接收到扫描空闲信号，当接收到扫描运行信号时，扫描控制部34控制输入显示部33显示进行中提示画面321。
当扫描控制部接收到扫描空闲信号时，扫描控制部34控制输入显示部33显示扫描确认提示画面322，当用户按下确认键322b之后，控制输入显示部33显示输入画面323，一旦用户按下扫描确认键323d，就控制扫描部31运行，并且在扫描部31完成扫描后，采用文件信息存储单元20进行扫描完存储，即、将扫描得到的扫描文件、输入的预定文件类型和预定目的地以及扫描完成时间对应的存储到相应的项目中，并形成一条相应的记录。
如图2所示，本实施例中扫描部31对n个原始文件进行逐个扫描得到n个扫描文件，则得到n条相应的记录。
如图1所示，转换处理单元40具有：转换模块41、转换控制部42、最前待转换文件设定部43以及项目数据删除部44。
转换模块41具有m个转换部，分别为第一转换部411、第二转换部412、第三转换部413…第m转换部41m，各个转换部分别与不同的预定文件类型相对应。每一个转换部对存储在文件信息存储单元20中的同一预定文件类型的扫描文件，根据扫描完成时间顺序逐一进行转换处理得到转换完成文件。
转换控制部42控制每一个转换部，并在任意一个转换部进行转换处理时接收转换运行信号，在任意一个转换部空闲时接收转换空闲信号，接收到的每个转换部的转换空闲信号对应一个识别号。
图6为本发明的实施例一中的转换单元的转换控制部内存储的关系对应表。
转换控制部42的内部还存储有转换空闲信号的识别号与转换部、预定文件类型的关系对应，即、一个识别号对应一种转换部，并对应该转换部的预定文件类型，本实施例中的对应关系如图6的对应表421所示，从该对应表可以看出，识别号001号对应的是第一转换部411的转换运行或转换空闲信号，第一转换部411对应的预定转换类型是word，依次类推得到其它的对应关系。
当转换控制部42收到转换空闲信号时，根据转换空闲信号对应的识别号，获取对应的转换部，进一步获取到该转换部对应的预定文件类型，根据该预定文件类型，控制最前待转换文件设定部43在文件信息存储单元20中，对具有相同预定文件类型的所有扫描文件进行检索，当检索到所有扫描换文件时，控制最前待转换文件设定部43把这些扫描文件中对应的扫描完成时间最早的扫描文件，设定为最前待转换文件，一旦最前待转换文件被设定完成，就控制获取的转换部运行，在该转换部完成转换处理后，控制项目数据删除部44删除相应的扫描项目中和扫描完成时间中的项目数据，也即删除扫描文件和扫描完成时间，并采用文件信息单元20进行转换完存储，即、将转换得到的转换完成文件与转换完成时间对应的存储到对应的最前待转换文件对应的记录中的对应项目中。
本实施例中收到第一转换部411转换空闲的信号，所以在所有预定文件类型为word的扫描完成文件中进行搜索，如图2所示，检索到的扫描文件为四个，其中扫描完成时间最早的为扫描文件3，所以设定为扫描文件3为最前待转换文件，也即指针指向该扫描文件3，然后，转换控制部42再控制获取的第一转换部411对扫描文件3进行转换处理。从图2还可以看出，本实施例中记录1中的扫描文件1已经转换完成，所以删除了扫描文件1以及相应的扫描完成时间，并且存储了转换完成文件1以及相应的转换完成时间。
发送处理单元50具有：发送部51、发送控制部52以及最前待发送文件设定部53。
发送部51用于根据转换完成时间顺序逐一发送转换完成文件。
发送控制部52控制发送部51，并在发送部51进行发送处理时接收发送运行信号，在发送部51空闲时接收发送空闲信号。
当发送控制部52接收到发送空闲信号时，控制最前待发送文件设定部53对文件信息存储单元20中所有转换完成文件进行检索，当检索到所有转换完成时，把这些转换完成文件中对应的转换完成完成时间最早的转换完成文件，设定为最前待发送文件，一旦最前待发送文件被设定完成，就控制发送部51运行。
在发送部51运行完后，也即最前待发送文件被完成发送处理后，采用记录删除单元60将相应的记录从文件信息单元20中删除。
本实施例中，收到发送空闲信号后，如图2所示，搜索到四个转换完成文件，其中转换完成时间最早的为转换完文件4，所以设定转换完文件4为最前待发送文件，也即指针指向转换完文件4，然后发送控制部52控制发送部51对转换完文件4向相应的预定目的地进行发送处理。
图7为本发明的实施例一中的扫描处理装置的动作流程图。
如图7所示，扫描处理装置100的动作流程包括以下步骤：
步骤S11-1，通过控制单元70对扫描存储单元30、转换处理单元40以及发送处理单元50进行实时控制；
步骤S11-2：通过控制单元70控制扫描存储单元30进行扫描存储处理S12、转换处理单元40进行转换处理S13、发送处理单元50进行发送处理S14。
图8为本发明的实施例一中的扫描装置的扫描存储步骤图。
如图8所示，扫描存储处理S12包括以下步骤：
S12-1，扫描控制部34控制扫描部31，并从扫描部31接收扫描空闲信号或扫描运行信号，然后进入步骤S12-2；
S12-2，判断接收到的是扫描空闲信号还是扫描运行信号，当判断接收到的为扫描空闲信号时，进入步骤S12-3，当判断接收到的为扫描运行信号时，进入步骤S12-9；
S12-3，输入显示部323显示扫描确认提示画面322，以让用户确认是否进行扫描，当用户确认进行扫描时，进入步骤S12-4，当用户不进行扫描确认时，就进入等待状态；
步骤S12-4，显示输入画面323让用户输入预定文件类型和预定目的地，然后进入步骤S12-5；
步骤S12-5，用户放入原始文件并按下扫描确认键323d，然后进入步骤S12-6；
步骤S12-6，控制单元70将输入的预定文件类型和预定目的地存入暂存单元10中，同时扫描控制部32控制扫描部31对原始文件进行扫描得到扫描文件和扫描完成时间，然后进入步骤S12-7；
步骤S12-7，一旦扫描结束，扫描部31就发出扫描空闲信号，同时控制单元70将得到的扫描文件以及扫描完成时间存储到暂存单元10中，然后返回步骤S12-2并进入步骤S12-8；
步骤S12-8，控制单元70控制文件信息存储单元20进行扫描完存储；
S12-9，显示进行中提示画面321提示客户扫描部31正在进行扫描中，需要等待，并返回步骤S12-2。
图9为本发明的实施例一中的扫描装置的转换处理步骤图。
如图9所示，转换处理S13包括以下步骤：
步骤S13-1，转换控制部42控制每一个转换部，并从任意一个转换部接收转换空闲信号或转换运行信号，然后进入步骤S13-2；
步骤S13-2，判断接收到的是转换空闲信号还是转换运行信号，当判断接收到的为转换空闲信号时，继续判断是转换空闲信号还是转换运行信号并进入步骤S13-3，当判断接收到的为转换运行信号时，继续判断是转换空闲信号还是转换运行信号；
步骤S13-3，转换控制部42获取接收到的转换空闲信号的识别号，然后进入步骤S13-4；
步骤S13-4，转换控制部42根据获取的识别号获取到相应的转换部，然后进入步骤S13-5；
步骤S13-5，转换控制部42进一步获取获取到的转换部对应的预定文件类型，然后进入步骤S13-6；
步骤S13-6，转换控制部42根据获取的预定文件类型，控制最前待转换文件设定部43在文件信息存储单元20中检索所有具有相同预定文件类型的扫描文件，并判断是否检索到该种预定文件类型的扫描文件，当判断检索到时，进入步骤S13-7，当判断没有检索到时，继续进行检索；
步骤S13-7，转换控制部42控制最前待转换文件设定部43将检索到的上述扫描文件中扫描完成时间最早的扫描文件设定为最前待转换文件，然后进入步骤S13-8；
步骤S13-8，转换控制部42控制相应预定文件类型的转换部对被设定的最前转换文件进行转换处理，得到转换完成文件和转换完成时间，然后进入步骤S13-9；
步骤S13-9，一旦转换处理结束，转换部就发出转换空闲信号，同时控制单元70控制将得到的转换完成文件和转换完成时间存储到暂存单元10中，然后返回步骤S13-2并进入S13-10；
步骤S13-10，转换控制部42控制项目数据删除部44删除相应的记录中的扫描项目中的扫描文件、扫描完时间项目中的扫描完时间，然后进入步骤S13-11；
步骤S13-11，控制单元70控制控制文件信息存储单元20进行转换完存储。
图10为本发明的实施例一中的扫描装置的发送处理步骤图。
如图10所示，发送处理S14包括以下步骤：
步骤S14-1，发送控制部52控制发送部51，并从发送部51接收发送空闲信号或发送运行信号，然后进入步骤S14-2；
步骤S14-2，判断接收到的是发送空闲信号还是发送运行信号，当判断接收到的为发送空闲信号时，进入步骤S14-3，当判断接收到的为发送运行信号时，继续判断是发送空闲信号还是发送运行信号；
步骤S14-3，发送控制部52控制最前待发送文件设定部53在文件信息存储单元20中检索所有转换完成文件，并判断是否检索到转换完成文件，当判断检索到时，进入步骤S14-4，当判断没有检索到时，继续进行检索；
步骤S14-4，发送控制部52控制最前待发送文件设定部53将检索到的所有转换完成文件中转换完成时间最早的转换完成文件设定为最前待发送文件，然后进入步骤S14-5；
步骤S14-5，发送控制部52控制发送部51对被设定的最前待发送文件进行发送处理，然后进入步骤S13-6；
步骤S14-6，一旦发送处理结束，发送部51发出发送空闲信号，然后返回步骤S14-2并进入步骤S14-7；
步骤S14-7，控制单元70控制记录删除单元60将完成发送处理后的相应的记录从文件信息单元20中删除。
实施例一的作用与效果
根据本实施例所涉及的扫描处理装置，因为扫描存储单元控制按所述用户操作顺序对原始文件进行扫描得到扫描文件，转换处理单元具有分别与不同的预定文件类型相对应的复数个转换部，控制每一个转换部对被存储并且同一预定文件类型的所有扫描文件根据扫描完成顺序逐一进行转换处理得到相应的转换完成文件，发送处理单元据转换完成顺序对转换完成文件进行发送处理，所以扫描存储单元、转换处理单元以及发送单元能同时独立地工作，当有多个原始文件需要进行扫描处理时，就可以实现扫描存储单元在进行扫描的同时，转换处理单元可以进行转换处理，发送单元可以进行发送处理，从而大大提高了整个扫描处理过程的效率；特别是，由于转换处理单元控制每一个转换部按照扫描完成顺序逐一进行转换处理，所以各个转换部能够同时完成对与各自对应的预定文件类型的扫描文件进行转换处理，使得整个扫描处理过程的效率得到了进一步的提高。
进一步地，根据本实施例一所涉及的扫描处理装置，由于在扫描存储单元中的扫描部一旦空闲就可以对下一个原始文件进行扫描处理，在转换处理单元中的任意一个转换部一旦空闲，就可以对下一个相应预定文件类型的待转换文件进行转换处理，在发送处理单元中的发送部一旦空闲，可以对下一个待发送文件进行发送处理，所以一方面不仅使得不同预定类型的待转换文件可以被同时进行转换处理，而且使得可以扫描处理、转换处理以及发送处理也可以同时进行，从而减少了整个过程的时间，另一方面使得对只要上一个用户的原始文件扫描完毕，就可以对下一个用户的原始文件进行扫描，所以下一个用户无须等待前一个用户的转换处理和发送处理结束，从而减少了后一个用户的等待时间。
<实施例二>
以下是对实施例二的说明。
在实施例二中，对于和实施例一中相同的结构，给予相同的符号，并省略相同的说明。
图11为本发明的实施例二中的扫描处理装置的结构框图。
如图11所示，扫描处理装置200包括：暂存单元210、文件信息存储单元220、扫描存储单元230、转换处理单元240、发送处理单元250、记录删除单元60以及控制上述各部运行的控制单元270。
暂存单元210用于对在扫描存储单元230、转换处理单元240以及发送单元250进行运行中得到的信息和文件进行暂时存储。
文件信息存储单元220存储与原始文件相关的文件和信息，并在存储内容跟实施例一中的一样。
扫描存储单元230具有：扫描部31、画面存储部32、输入显示部33、扫描控制部234以及文件类型判断部235。本实施例的扫描存储单元230相比实施例一中的扫描存储单元30，多了一个文件类型判断部235。
扫描控制部234在得到扫描文件后，控制文件类型判断部235判断得到的扫描文件的文件类型与输入的预定文件类型是否相同，当判断为不同时，采用文件信息存储单元220完成和实施例一一样的扫描完存储，当判断为相同时，则采用文件信息存储单元220完成转换完成存储，即、把得到的扫描文件作为转换完成文件对应的存储到转换完文件项目中、把扫描完成时间作为转换完成时间对应的存储到转换完时间项目中，并形成一条相应的记录。
转换处理单元240具有：转换模块41、转换控制部242、最前待转换文件设定部43、转换耗时计算部244、转换用计时器245以及项目数据删除部44。与实施例一中的转换处理单元220相比，本实施例中的转换处理单元240多了一个转换耗时计算部244和转换用计时器245。
转换耗时计算部244根据预定转换耗时计算公式计算对扫描文件进行相应转换处理所需的转换耗时，预定转换耗时计算公式如式(1)：
预定转换耗时计算公式为：
T1＝FS1×t01(1)
式(1)中，T1表示转换耗时，单位为s，
Fs1表示最前待转换文件的大小，单位为KB，
t01表示单位KB转换耗时，单位为s/KB。
转换用计时器245根据转换耗时进行转换计时，在转换部进行转换处理开始时计时，在转换处理结束时计时结束。
转换控制部242在控制最前待转换文件设定部243设定完最前待转换文件后，进一步控制转换耗时计算部计算，然后转换控制部242在控制被获取的转换部进行转换处理的同时，采用转换用计时器245进行计时，当转换计时结束时，若没有接收到该转换部发出的转换空闲信号，控制转换部242控制对上述被设定的最前待转换文件进行再一次转换处理并同时再次进行转换计时，当该次转换计时结束后，若收到转换空闲信号，则控制项目数据删除部44删除扫描文件和扫描完成时间，并采用文件信息单元220进行转换完存储，若仍然没有收到转换空闲信号，则控制单元270控制将转换失败的内容存储到相应的转换完成项目中，同时转换控制部242强制被获取的转换部发出转换空闲信号。
发送处理单元250具有：发送部51、发送控制部252、发送耗时计算部254、发送用计时器255以及最前待发送文件设定部53。与实施例一中的发送处理单元50相比，本实施例中的转换处理单元250多了一个发送好事计算部254和转换用计时器255。
发送耗时计算部244根据预定发送耗时计算公式计算对被设定为最前待发送文件进行相应发送处理所需的转换耗时，预定发送耗时计算公式如式(2)：
T2＝FS2×t02(2)
式中，T2表示发送耗时，单位为s，
Fs2表示最前待发送文件的大小，单位为KB，
t02表示单位KB发送耗时，单位为s/KB。
发送用计时器255根据发送耗时进行发送计时，在发送部51进行发送处理开始时发送计时，在发送处理结束时发送计时结束。
发送控制部252在控制最前待发送文件设定部253设定完最前待发送文件后，进一步控制发送耗时计算部计算，然后发送控制部252在控制发送部51进行发送处理的同时，采用发送用计时器255进行计时，当发送计时结束时，若没有接收到发送部251发出的发送空闲信号，控制发送部222控制对上述被设定的最前待发送文件进行再一次发送处理并同时再次进行转换计时，当该次转换计时结束后，若收到发送空闲信号，则采用记录删除单元60删除相应的记录，若仍然没有收到发送空闲信号，则发送控制部252控制将发送失败的内容发给预定目的地，并强制发送部51发出发送空闲信号。
图12为本发明的实施例二中的扫描处理装置的动作流程图。
如图12所示，扫描处理装置200的动作流程包括以下步骤：
步骤S21-1，通过控制单元270对扫描存储单元230、转换处理单元240以及发送处理单元250进行实时控制；
步骤S21-2：通过控制单元270控制扫描存储单元230进行扫描存储处理S22、转换处理单元240进行转换处理S23、发送处理单元250进行发送处理S24。
图13为本发明的实施例二中的扫描处理装置的扫描存储步骤图。
如图13所示，扫描存储处理S22包括以下步骤：
S22-1，扫描控制部234控制扫描部231，并从扫描部231接收扫描空闲信号或扫描运行信号，然后进入步骤S22-2；
S22-2，判断接收到的是扫描空闲信号还是扫描运行信号，当判断接收到的为扫描空闲信号时，进入步骤S22-3，当判断接收到的为扫描运行信号时，进入步骤S22-11；
S22-3，输入显示部2323显示扫描确认提示画面2322，以让用户确认是否进行扫描，当用户确认进行扫描时，进入步骤S22-4，当用户不进行扫描确认时，就进入等待状态；
步骤S12-4，显示输入画面2323让用户输入预定文件类型和预定目的地，然后进入步骤S22-5；
步骤S22-5，用户放入原始文件并按下扫描确认键2323d，然后进入步骤S22-6；
步骤S22-6，控制单元270将输入的预定文件类型和预定目的地存入暂存单元210中，同时扫描控制部232控制扫描部231对原始文件进行扫描得到扫描文件和扫描完成时间，然后进入步骤S22-7；
步骤S22-7，一旦扫描结束，扫描部231就发出扫描空闲信号，同时控制单元270将得到的扫描文件以及扫描完成时间存储到暂存单元210中，然后返回步骤S22-2并进入步骤S22-8；
步骤S22-8，扫描控制部234控制文件类型判断部235判断得到的扫描文件的文件类型与输入的预定文件类型是否相同，当判断为相同时，进入步骤S22-9，当判断为不同时，进入步骤S22-10；
S22-9,控制单元270控制文件信息存储单元220完成转换完成存储，即、把得到的扫描文件作为转换完成文件对应的存储到转换完文件项目中、把扫描完成时间作为转换完成时间对应的存储到转换完时间项目中，并形成一条相应的记录；
步骤S22-10，控制单元270控制文件信息存储单元220进行扫描完存储；
S22-11，显示进行中提示画面2321提示客户扫描部231正在进行扫描中，需要等待，并返回步骤S22-2。
图14为本发明的实施例二中的扫描处理装置的转换处理步骤图。
如图14所示，转换处理S23包括以下步骤：
步骤S23-1，转换控制部242控制每一个转换部，并从任意一个转换部接收转换空闲信号或转换运行信号，然后进入步骤S23-2；
步骤S23-2，判断接收到的是转换空闲信号还是转换运行信号，当判断接收到的为转换空闲信号时，继续判断是转换空闲信号还是转换运行信号并进入步骤S23-3，当判断接收到的为转换运行信号时，则继续判断是转换空闲信号还是转换运行信号；
步骤S23-3，转换控制部242获取接收到的转换空闲信号的识别号，然后进入步骤S23-4；
步骤S23-4，转换控制部242根据获取的识别号获取到相应的转换部，然后进入步骤S23-5；
步骤S23-5，转换控制部242进一步获取获取到的转换部对应的预定文件类型，然后进入步骤S23-6；
步骤S23-6，转换控制部242根据获取的预定文件类型，控制最前待转换文件设定部243在文件信息存储单元210中检索所有具有相同预定文件类型的扫描文件，并判断是否检索到该种预定文件类型的扫描文件，当判断检索到时，进入步骤S23-7，当判断没有检索到时，继续进行检索；
步骤S23-7，转换控制部242控制最前待转换文件设定部243将检索到的上述扫描文件中扫描完成时间最早的扫描文件设定为最前待转换文件，然后进入步骤S23-8；
步骤S23-8，转换控制部242控制转换耗时计算部244根据预定转换耗时计算公式计算出对被设定的最前待转换文件进行相应的转换处理所需的转换耗时，然后进入步骤S23-9；
步骤S23-9，转换控制部242控制控制被获取的转换部对被设定的最前转换文件进行转换处理进行转换处理，同时控制转换用计时器245进行转换计时，然后进入步骤S23-10；
步骤S23-10，一旦转换计时结束，若转换控制部242没有收到转换空闲信号，进入步骤S23-11，若收到转换空闲信号，则返回步骤S23-2并进入步骤S23-14；
步骤S23-11，转换控制部242控制控制被获取的转换部对被设定的最前转换文件进行转换处理再次进行转换处理，同时控制转换用计时器245再次进行转换计时，然后进入步骤S23-12；
步骤S23-12，一旦再次转换计时结束，若转换控制部242仍没有收到转换空闲信号，则进入步骤S23-13，若得到转换空闲信号，则控制单元270控制将得到的转换完成文件和转换完成时间存储到暂存单元210中，同时返回步骤S23-2并进入步骤S23-14；
步骤S23-13，控制单元270控制将转换失败的内容存储到相应的转换完成项目中，同时转换控制部242强制被获取的转换部发出转换空闲信号，并返回步骤S23-2；
步骤S23-14，转换控制部242控制项目数据删除部244删除相应的记录中的扫描项目中的扫描文件、扫描完时间项目中的扫描完时间，然后进入步骤S23-15；
步骤S23-15，控制单元270控制控制文件信息存储单元220进行转换完存储。
图15为本发明的实施例二中的扫描处理装置的发送处理步骤图。
如图15所示，发送处理S24包括以下步骤：
步骤S24-1，发送控制部252控制发送部251，并从发送部251接收发送空闲信号或发送运行信号，然后进入步骤S24-2；
步骤S24-2，判断接收到的是发送空闲信号还是发送运行信号，当判断接收到的为发送空闲信号时，进入步骤S24-3，当判断接收到的为发送运行信号时，则继续判断是发送空闲信号还是发送运行信号；
步骤S24-3，发送控制部252控制最前待发送文件设定部253在文件信息存储单元210中检索所有转换完成文件，并判断是否检索到转换完成文件，当判断检索到时，进入步骤S24-4，当判断没有检索到时，则继续进行检索；
步骤S24-4，发送控制部252控制最前待发送文件设定部253将检索到的所有转换完成文件中转换完成时间最早的转换完成文件设定为最前待发送文件，然后进入步骤S24-5；
步骤24-5，发送控制部252控制转换耗时计算部254根据预定转换耗时计算公式计算出对被设定的最前待转换文件进行相应的转换处理所需的转换耗时，然后进入步骤S24-6；
步骤S24-6，发送控制部252控制控制发送部51对被设定的最前待发送文件进行发送处理，同时控制发送用计时器255进行发送计时，然后进入步骤S24-7；
步骤S24-7，一旦发送计时结束，若发送控制部252没有收到发送空闲信号，则进入步骤S24-8，若收到转换空闲信号，则返回步骤S24-2并进入步骤S24-9；
步骤S24-8，发送控制部252控制控制发送部51对被设定的最前待发送文件再次进行发送处理，同时控制发送用计时器255再次进行发送计时，然后进入步骤S24-9；
步骤S24-9，一旦发送计时结束，若发送控制部252仍然没有收到发送空闲信号，则进入步骤S24-10，若收到发送空闲信号，则返回步骤S24-2并进入步骤S24-11；
步骤S24-10，发送控制部252控制将发送失败的内容发给预定目的地，并强制发送部51发出发送空闲信号，同时返回步骤24-2；
步骤S24-11，控制单元270控制采用记录删除单元60删除相应的记录。
实施例二的作用与效果
根据本实施例二所涉及扫描处理装置，由于扫描存储单元、转换处理单元以及发送单元分别具有与实施例一一样的扫描部、一样的包括n个转换部的转换模块以及一样的发送部，所以扫描存储单元、转换处理单元以及发送单元实施例一中的一样能同时独立地工作，具有和实施例一一样的作用与效果。
另外，在实施例二中，由于扫描存储单元、转换处理单元以及发送单元能同时独立地工作，而扫描存储单元具有文件类型判断部，并且能在一旦得到扫描文件后，就判断得到的扫描文件的文件类型与输入的预定文件类型是否相同，而且当判断为相同时，控制单元能采用文件信息存储单元完成把扫描文件作为转换完成文件、把扫描完成时间作为转换完成时间与预定目的地进行对应的存储的转换完存储，所以能对不需要进行转换处理的扫描文件直接进行发送处理，进一步提高了工作效率。
另外，在实施例二中，由于转换处理单元能独立地工作，并且转换处理单元具有转换耗时计算部和转换计时器，能在对最前待转换文件进行转换处理的同时，进行转换计时，并且当转换计时结束时，若转换控制部没有收到转换空闲信号，能控制对该最前待转换文件再次进行转换，所以能在转换没有进行成功时，在转换处理单元就可以进行补救措施，而不需要重新从扫描存储单元开始，所以使得扫描处理的工作机制具有多样性，并且更加提高了扫描处理处理的效率。
另外，在实施例二中，由于发送处理单元能独立地工作，并且发送处理单元具有发送耗时计算部和发送计时器，能在对最前待发送文件进行发送处理的同时，进行发送计时，并且当发送计时结束时，若发送控制部没有收到发送空闲信号，能控制对该最前待发送文件再次进行发送，所以能在发送没有进行成功时，在发送处理单元就可以进行补救措施，而不需要重新从扫描存储单元以及转换处理单元开始，所以更进一步使得扫描处理的工作机制具有更多的多样性，也更进一步提高了扫描处理的效率。
另外，根据实施例二中的扫描处理装置，转换处理单元能对转换处理没有进行成功的最前待转换文件再进行一次转换处理，发送处理单元能对发送处理没有进行成功的最前待发送文件再进行一次发送处理，作为本发明的扫描处理装置，还能根据实际使用中转换耗时或发送耗时的多少，设置更复杂的重新转换机制或重新发送机制，比如一般转换耗时较长，所以可以设置一次重新转换机制，单发送耗时时间较短，可以设置多次重新发送机制，从而使得其使用方式灵活，还能保证工作效率。
另外，根据实施例一和实施例二的扫描处理装置，输入显示部由扫描控制部控制，作为本发明的扫描处理装置，输入显示部还可以由控制单元控制，用于显示提示用户转换失败或发生失败的通知信息。

Claims (10)

1.一种扫描处理装置，用于对多个原始文件进行扫描得到对应的多个扫描文件，并把该多个扫描文件分别转换成用户需要的预定文件类型的多个转换完成文件，进一步把该转换完成文件分别发送至所述用户指定的预定目的地，其特征在于，包括：
文件信息存储单元、扫描存储单元、转换处理单元以及发送处理单元，
其中，所述文件信息存储单元用于存储与所述原始文件相关的文件和信息；
所述扫描存储单元一旦空闲就通过扫描确认提示画面让所述用户确认扫描并按所述用户操作顺序对多个所述原始文件逐一扫描得到多个所述扫描文件，并采用所述文件信息存储单元把每一个所述扫描文件与扫描完成时间、所述预定文件类型以及所述预定目的地相对应进行扫描完存储；
所述转换处理单元具有分别与不同的所述预定文件类型相对应的复数个转换部，控制每一个所述转换部一旦空闲就检索获取被存储并且相对应的同一所述预定文件类型的所有所述扫描文件并根据获取到的所述扫描文件的扫描完成顺序逐一进行转换处理得到相应的所述转换完成文件，进一步采用所述文件信息存储单元把该转换完成文件与转换完成时间进行对应的转换完存储；以及
所述发送处理单元一旦空闲就根据存储的所述转换完成文件的转换完成顺序以及相对应的所述预定目的地对所述转换完成文件进行发送处理。
2.根据权利要求1所述的扫描处理装置，其特征在于：
其中，所述扫描存储单元具有：画面存储部、扫描控制部、扫描部以及输入显示部，
所述画面存储部至少存储所述扫描确认提示画面以及输入画面，
所述扫描控制部控制所述扫描部并从所述扫描部接收扫描运行信号或扫描空闲信号，当接收到所述扫描空闲信号时，控制所述输入显示部显示所述扫描确认提示画面用于对下一个所述原始文件进行扫描确认，并显示所述输入画面让所述用户进行输入操作从而输入所述预定文件类型与所述预定目的地，并控制所述扫描部根据所述用户操作顺序对所述原始文件进行扫描得到所述扫描文件，并通过文件信息存储单元进行所述扫描完存储。
3.根据权利要求2所述的扫描处理装置，其特征在于：
其中，所述转换处理单元还具有：转换控制部以及最前待转换文件设定部，
转换控制部控制每一个与不同所述预定文件类型相应的所述转换部并从任意一个所述转换部接收转换运行信号或转换空闲信号，当接收到所述转换空闲信号时，控制所述最前待转换文件设定部对所述文件信息存储单元中与所述转换部具有相同所述预定文件类型的所有所述扫描文件进行检索，并根据扫描完成顺序把其中的所述扫描完成时间最早的所述扫描文件设定为最前待转换文件，并控制所述转换部对被设定的所述最前待转换文件进行转换处理得到所述转换完成文件，并通过所述文件信息存储单元进行所述转换完存储。
4.根据权利要求3所述的扫描处理装置，其特征在于：
其中，所述发送处理单元具有：发送控制部、发送部以及最前待发送文件设定部，
所述发送控制部控制所述发送部并从所述发送部接收发送运行信号或发送空闲信号，当接收到所述发送空闲信号时，控制所述最前待发送文件设定部对所述文件信息存储单元中所有所述转换完成文件进行检索，并根据所述转换完成顺序把其中的所述转换完成时间最早的所述转换完成文件设定为最前待发送文件，并控制所述发送部根据对应的所述预定目的地对被设定的根据所述最前待发送文件进行发送处理。
5.根据权利要求4所述的扫描处理装置，其特征在于，还包括：
记录删除单元，
其中，当所述最前待发送文件一旦被完成所述发送处理，所述记录删除单元将该最前待发送文件对应的记录从所述文件信息存储单元中删除。
6.根据权利要求5所述的扫描处理装置，其特征在于：
其中，所述扫描存储单元还具有文件类型判断部，
扫描控制部在得到所述扫描文件后，控制所述文件类型判断部判断得到的所述扫描文件的文件类型与输入的所述预定文件类型是否相同，当判断为不同时，采用所述文件信息存储单元完成所述扫描完存储，当判断为相同时，采用所述文件信息存储单元完成把所述扫描文件作为所述转换完成文件、把所述扫描完成时间作为所述转换完成时间与所述预定目的地进行对应的存储的所述转换完存储。
7.根据权利要求4至6任意一项所述的扫描处理装置，其特征在于：
其中，所述转换处理单元还具有转换耗时计算部以及转换用计时器，
所述转换控制部在设定完所述最前待转换文件后，控制所述转换耗时计算部根据预定转换耗时计算公式计算出对所述最前待转换文件进行相应的所述转换处理所需的转换耗时，在控制所述转换部进行所述转换处理的同时，采用所述转换用计时器根据所述转换耗时进行转换计时，当所述转换计时结束时，若没有得到所述转换空闲信号，控制所述转换部再次对所述最前待转换文件进行所述转换处理。
8.根据权利要求7所述的扫描处理装置，其特征在于：
其中，所述发送处理单元还具有发送耗时计算部以及发送用计时器，
所述发送控制部在设定完所述最前待发送文件后，控制所述发送耗时计算部根据预定发送耗时计算公式计算出对所述最前待发送文件进行相应的所述发送处理所需的发送耗时，在控制所述发送部进行所述发送处理的同时，采用所述发送用计时器根据所述发送耗时进行发送计时，当所述发送计时结束时，若没有得到所述发送空闲信号，控制所述发送部在此对所述最前待发送文件进行所述发送处理。
9.根据权利要求7所述的扫描处理装置，其特征在于：
其中，所述预定转换耗时计算公式为：
T1＝FS1×t01
式中，T1表示所述转换耗时，单位为s，
Fs1表示最前待转换文件的大小，单位为KB，
t01表示单位KB转换耗时，单位为s/KB。
10.根据权利要求8所述的扫描处理装置，其特征在于：
其中，所述预定发送耗时计算公式为：
T2＝FS2×t02
式中，T2表示所述发送耗时，单位为s，
Fs2表示最前待发送文件的大小，单位为KB，
t02表示单位KB发送耗时，单位为s/KB。
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