CN106447272A - 基于二维码的库存管理方法及系统 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及基于二维码的库存管理方法及系统，包括以下步骤：厂商后台系统生成二维码，并将二维码印刷在商品的包装上；第一扫码设备扫描商品上的二维码，得到进厂数据和出厂数据；第一扫码设备将进厂数据和出厂数据发送给厂商后台系统；厂商后台系统记录并存储进厂数据和出厂数据；第二扫码设备扫描商品上的二维码，得到入库数据和出库数据；第二扫码设备将入库数据和出库数据发送给主机；主机记录并存储入库数据和出库数据。本发明通过软件系统生成两套二维码：商品包装的外箱码和盒码；厂家对外箱码扫描实现库存的统计与管理；各级经销商门店对外箱码扫描实现进货统计，对外箱码和盒码扫描实现出货统计。

Description

基于二维码的库存管理方法及系统
技术领域
本发明属于信息管理系统技术领域，具体涉及一种基于二维码的库存管理方法及系统。
背景技术
目前上游生产企业通过经销商、经销商通过终端门店进行商品销售，对各级渠道商品库存统计方法均为人工排查，这种方法统计的结果成本高、数据不真实及数据滞后。因为现有方式获取终端门店的数据滞后、失准，导致企业投入加大，比如上游生产企业不清楚渠道库存制定的营销方案不仅不会加大商品销量反而会导致商品价格体系无法管控、地推团队盲目拜访客户增加企业成本。
清晰掌握渠道库存数据，可以向低于安全库存的商家制定合理的销售策略，制定合理的进货建议，保障商品价格体系的同时，针对部分终端门店投入销售。可以为地推团队提供指引，从而降低人员成本，高效实现商品销售；也可以通过商品销售完成对终端门店的激励；还可以为下游终端门店建立进销存及财务统计等。
由于当前购买场景的改变，现金支付比例降低，移动支付的比例不断提高，消费者通过商品二维码促销方式实现商品购买体验已经应用在多种商品中。但是现有的实现方案只解决消费者购买商品的购买体验，不涉及销售商家的数据收集。本发明通过消费者扫描商品促销二维码或对消费者地址定位通过移动支付购买的商品均可实现对商家库存的实时精准统计，从而得出终端门店的销售数据。
发明内容
有鉴于此，本发明的目的在于克服现有技术的不足，提供一种能够准确、高效管理渠道库存数据的基于二维码的库存管理方法及系统。
为实现以上目的，本发明采用如下技术方案：
基于二维码的库存管理方法，包括以下步骤：
厂商后台系统生成二维码，并将二维码印刷在商品的包装上；
第一扫码设备扫描商品上的二维码，得到进厂数据和出厂数据；
第一扫码设备将进厂数据和出厂数据发送给厂商后台系统；
厂商后台系统记录并存储进厂数据和出厂数据；
第二扫码设备扫描商品上的二维码，得到入库数据和出库数据；
第二扫码设备将入库数据和出库数据发送给主机；
主机记录并存储入库数据和出库数据；
移动终端扫描商品上的二维码，得到消费数据；
移动终端将消费数据发送到厂商后台系统。
进一步地，所述厂商后台系统生成二维码，并将二维码印刷在商品的包装上，具体包括以下步骤：
厂商后台系统生成两套二维码，分别为初级二维码和次级二维码；
初级二维码印刷在大包装上，次级二维码印刷在小包装上；
一个大包装中装有多个小包装，一个初级二维码对应多个次级二维码；
厂商后台系统将初级二维码与对应的多个次级二维码进行匹配。
进一步地，所述第一扫码设备扫描商品上的二维码，得到进厂数据和出厂数据，具体包括以下步骤：
商品进入厂商仓库时，第一扫码设备扫描初级二维码，得到进厂数据；
商品离开厂商仓库时，第一扫码设备扫描初级二维码，得到出厂数据。
进一步地，所述第二扫码设备扫描商品上的二维码，得到入库数据和出库数据，具体包括以下步骤：
商品进入经销商仓库时，第一扫码设备扫描初级二维码或次级二维码，得到入库数据；
商品离开经销商仓库时，第一扫码设备扫描初级二维码或次级二维码，得到出库数据。
进一步地，所述第二扫码设备将入库数据和出库数据发送给主机之后，还包括以下步骤：
主机将入库数据和出库数据发送至厂商后台系统；
厂商后台系统记录并存储入库数据和出库数据。
进一步地，所述移动终端将消费数据发送到厂商后台系统之后，还包括以下步骤：
厂商后台系统设置奖品投放地点；
厂商后台系统识别上述地点范围内的经销商；
厂商后台系统调取这些门店库存的次级二维码；
厂商后台系统随机抽取其中一个次级二维码设置一个奖品；
厂商后台系统向扫描到该次级二维码的移动终端反馈获奖消息。
进一步地，所述移动终端将消费数据发送到厂商后台系统之后，还包括以下步骤：
厂商后台系统设置奖品投放时间；
上述时间段内第N个扫描次级二维码的移动终端向厂商后台系统发送消费数据；
厂商后台系统向该移动终端反馈获奖消息。
基于二维码的库存管理系统，包括服务器、第一扫码设备、主机、第二扫码设备和移动终端；所述第一扫码设备与所述服务器有线或无线连接；所述第二扫码设备与所述主机通信连接，所述主机通过互联网与所述服务器通信连接；所述移动终端通过互联网与所述服务器通信连接。
所述第一扫码设备包括电池、电压转换电路、微处理器、摄像头、有线通信模块和无线通信模块；所述电压转换电路与所述电池电连接，所述微处理器和无线通信模块均与所述电压转换电路电连接；所述摄像头、有线通信模块和无线通信模块均与所述微处理器电连接；
所述有线通信模块为RS232模块或者RS485模块；所述无线通信模块为GSM模块、CDMA模块和LTE模块中的一种或多种的组合。
所述主机为电脑；所述第二扫码设备采用智能手机、平板电脑或者上述的第一扫码设备；所述移动终端为智能手机或者平板电脑。
本发明采用以上技术方案，通过软件系统生成两套二维码：商品包装的外箱码(初级二维码)和盒码(次级二维码)；厂家对外箱码扫描实现库存的统计与管理；各级经销商门店对外箱码扫描实现进货统计，对外箱码和盒码扫描实现出货统计。本发明实现了机器对库存数据的自动统计，效率高且不容易出错；同时能够实时更新，不会出现数据滞后的情况；帮助厂家和各级经销商进行库存管理，制定营销策略，降低营销成本。
本发明还通过消费者对单盒产品的二维码扫描实现消费者促销奖励，同时终端门店移动端实现销售统计、销售激励及进销存财务统计。由于消费者使用移动终端扫描二维码，并且向厂商后台系统发送数据，可以轻松地通过系统设定特别奖励定时投放，或者通过系统设定特别奖励定点投放。
本发明在不增加消费者购买动作的情况下延展了二维码的应用范围，从而实现更为快速的商品销售、终端门店激励、库存统计的数据采集与应用。消费者通过微信商城或App商城手机定位+移动支付方式完成商品购买的场景，获得促销奖励的同时也可实现对销售商家的库存采集。本发明是通过二维码促销，在提高消费者购买体验的同时，帮助上游品牌商/经销商实现了商品销售门店的库存统计、门店激励等数据获取。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1是本发明基于二维码的库存管理方法流程图；
图2是本发明基于二维码的库存管理系统的电路结构图；
图3是本发明基于二维码的库存管理系统中第一扫码设备的电路结构图。
图中：1-服务器；2-第一扫码设备；21-电池；22-电压转换电路；23-微处理器；24-摄像头；25-无线通信模块；26-有线通信模块；3-主机；4-第二扫码设备；5-移动终端。
具体实施方式
为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将对本发明的技术方案进行详细的描述。显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所得到的所有其它实施方式，都属于本发明所保护的范围。
基于二维码的库存管理方法，包括以下步骤：
厂商后台系统生成二维码，并将二维码印刷在商品的包装上；
第一扫码设备扫描商品上的二维码，得到进厂数据和出厂数据；
第一扫码设备将进厂数据和出厂数据发送给厂商后台系统；
厂商后台系统记录并存储进厂数据和出厂数据；
第二扫码设备扫描商品上的二维码，得到入库数据和出库数据；
第二扫码设备将入库数据和出库数据发送给主机；
主机记录并存储入库数据和出库数据；
移动终端扫描商品上的二维码，得到消费数据；
移动终端将消费数据发送到厂商后台系统。
进一步地，所述厂商后台系统生成二维码，并将二维码印刷在商品的包装上，具体包括以下步骤：
厂商后台系统生成两套二维码，分别为初级二维码和次级二维码；
初级二维码印刷在大包装上，次级二维码印刷在小包装上；
一个大包装中装有多个小包装，一个初级二维码对应多个次级二维码；
厂商后台系统将初级二维码与对应的多个次级二维码进行匹配。
进一步地，所述第一扫码设备扫描商品上的二维码，得到进厂数据和出厂数据，具体包括以下步骤：
商品进入厂商仓库时，第一扫码设备扫描初级二维码，得到进厂数据；
商品离开厂商仓库时，第一扫码设备扫描初级二维码，得到出厂数据。
进一步地，所述第二扫码设备扫描商品上的二维码，得到入库数据和出库数据，具体包括以下步骤：
商品进入经销商仓库时，第一扫码设备扫描初级二维码或次级二维码，得到入库数据；
商品离开经销商仓库时，第一扫码设备扫描初级二维码或次级二维码，得到出库数据。
进一步地，所述第二扫码设备将入库数据和出库数据发送给主机之后，还包括以下步骤：
主机将入库数据和出库数据发送至厂商后台系统；
厂商后台系统记录并存储入库数据和出库数据。
本发明还提供了基于二维码的库存管理系统，包括服务器1、第一扫码设备2、主机3、第二扫码设备4和移动终端5；第一扫码设备2与服务器1有线或无线连接；第二扫码设备4与主机3通信连接，主机3通过互联网与服务器1通信连接；移动终端5通过互联网与服务器1通信连接。
第一扫码设备2包括电池21、电压转换电路22、微处理器23、摄像头24、有线通信模块25和无线通信模块26；电压转换电路22与电池21电连接，微处理器23和无线通信模块25均与电压转换电路22电连接；摄像头24、有线通信模块26和无线通信模块25均与微处理器23电连接。第一扫码设备2通过有线通信模块26与服务器1通信连接，或者第一扫码设备2通过无线通信模块25与服务器1通信连接。
其中，有线通信模块26为RS232模块或者RS485模块；无线通信模块25为GSM模块、CDMA模块和LTE模块中的一种或多种的组合。
主机3为电脑；第二扫码设备4采用智能手机、平板电脑，第二扫码设备4也可以与上述的第一扫码设备2相同；移动终端5为智能手机或者平板电脑。
其中，厂商后台系统安装在生产厂商的服务器1上，生产厂商使用第一扫码设备2扫描二维码，并将数据存储在服务器1中，方便生产厂商管理库存。生产厂商下游的各级经销商均配备有主机3和第二扫码设备4，因此所述的系统中可以包括多个主机3。经销商进货时扫码二维码，卖出商品时再扫描二维码，主机3经过计算即可精确得出存货的数量。主机3还能够通过互联网将数据上传到服务器1，使生产厂商能够得知各地经销商的准确存货量。消费者使用移动终端5扫描二维码后，将数据上传服务器1，服务器1即可记录该商品已经最终出售给消费者；同时移动终端5还能定位消费者的地理位置信息，服务器1通过统计即可得到各地区的销售数据。生产厂商通过服务器1能够得到精确、实时更新的各地区存货量，以及各地区的产品销售情况，方便生产厂商制定营销策略，降低市场调研的成本。
具体地，厂商后台系统生成一组商品外包装及商品单盒包装相关联的二维码，门店通过扫描外箱码(初级二维码)实现入库统计。比如饮料1箱，每箱10个独立包装盒，门店的第二扫码设备会通过扫描外包装箱上粘贴的外箱码(初级二维码)获取饮料1箱×10盒的入库记录；消费者购买时，通过扫描单盒二维码(次级二维码)得到1盒的出库记录，销售门店的主机就会统计库存为1箱×9盒，从而实现销售统计。
基于本方法，生产厂商能够向购买商品的最终消费者发放奖品，发放奖品的形式包括定点发放和定时发放。
定点发放奖品的具体方法是，在移动终端将消费数据发送到厂商后台系统之后，还包括以下步骤：
厂商后台系统设置奖品投放地点；
厂商后台系统识别上述地点范围内的经销商；
厂商后台系统调取这些门店库存的次级二维码；
厂商后台系统随机抽取其中一个次级二维码设置一个奖品；
厂商后台系统向扫描到该次级二维码的移动终端反馈获奖消息。
在这一过程中，厂商后台系统可以设置为：若该二维码还对应有其它活动的奖品，则除定点发放的奖品外，该二维码对应的其它所有奖品失效。
定时发放奖品的具体方法是，在移动终端将消费数据发送到厂商后台系统之后，还包括以下步骤：
厂商后台系统设置奖品投放时间；
上述时间段内第N个扫描次级二维码的移动终端向厂商后台系统发送消费数据；其中，N可以在厂商后台系统中设定为任意正整数；
厂商后台系统向该移动终端反馈获奖消息。
并且，在指定的时间段内，厂商后台系统可以设置为：除定时发放的奖品之外，其它活动本应发放的所有奖品失效。指定的时间段过去之后，其它的奖品恢复正常。
生产厂商可以通过上述两种方法实现定时定点的促销品精准投放。
以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以所述权利要求的保护范围为准。

Claims (10)

1.基于二维码的库存管理方法，其特征在于，包括以下步骤：
厂商后台系统生成二维码，并将二维码印刷在商品的包装上；
第一扫码设备扫描商品上的二维码，得到进厂数据和出厂数据；
第一扫码设备将进厂数据和出厂数据发送给厂商后台系统；
厂商后台系统记录并存储进厂数据和出厂数据；
第二扫码设备扫描商品上的二维码，得到入库数据和出库数据；
第二扫码设备将入库数据和出库数据发送给主机；
主机记录并存储入库数据和出库数据；
移动终端扫描商品上的二维码，得到消费数据；
移动终端将消费数据发送到厂商后台系统。
2.根据权利要求1所述的基于二维码的库存管理方法，其特征在于，所述厂商后台系统生成二维码，并将二维码印刷在商品的包装上，具体包括以下步骤：
厂商后台系统生成两套二维码，分别为初级二维码和次级二维码；
初级二维码印刷在大包装上，次级二维码印刷在小包装上；
一个大包装中装有多个小包装，一个初级二维码对应多个次级二维码；
厂商后台系统将初级二维码与对应的多个次级二维码进行匹配。
3.根据权利要求2所述的基于二维码的库存管理方法，其特征在于，所述第一扫码设备扫描商品上的二维码，得到进厂数据和出厂数据，具体包括以下步骤：
商品进入厂商仓库时，第一扫码设备扫描初级二维码，得到进厂数据；
商品离开厂商仓库时，第一扫码设备扫描初级二维码，得到出厂数据。
4.根据权利要求3所述的基于二维码的库存管理方法，其特征在于，所述第二扫码设备扫描商品上的二维码，得到入库数据和出库数据，具体包括以下步骤：
商品进入经销商仓库时，第一扫码设备扫描初级二维码或次级二维码，得到入库数据；
商品离开经销商仓库时，第一扫码设备扫描初级二维码或次级二维码，得到出库数据。
5.根据权利要求4所述的基于二维码的库存管理方法，其特征在于，所述第二扫码设备将入库数据和出库数据发送给主机之后，还包括以下步骤：
主机将入库数据和出库数据发送至厂商后台系统；
厂商后台系统记录并存储入库数据和出库数据。
6.根据权利要求5所述的基于二维码的库存管理方法，其特征在于，所述移动终端将消费数据发送到厂商后台系统之后，还包括以下步骤：
厂商后台系统设置奖品投放地点；
厂商后台系统识别上述地点范围内的经销商；
厂商后台系统调取这些门店库存的次级二维码；
厂商后台系统随机抽取其中一个次级二维码设置一个奖品；
厂商后台系统向扫描到该次级二维码的移动终端反馈获奖消息。
7.根据权利要求5所述的基于二维码的库存管理方法，其特征在于，所述移动终端将消费数据发送到厂商后台系统之后，还包括以下步骤：
厂商后台系统设置奖品投放时间；
上述时间段内第N个扫描次级二维码的移动终端向厂商后台系统发送消费数据；
厂商后台系统向该移动终端反馈获奖消息。
8.基于二维码的库存管理系统，其特征在于：包括服务器、第一扫码设备、主机、第二扫码设备和移动终端；所述第一扫码设备与所述服务器有线或无线连接；所述第二扫码设备与所述主机通信连接，所述主机通过互联网与所述服务器通信连接；所述移动终端通过互联网与所述服务器通信连接。
9.根据权利要求8所述的基于二维码的库存管理系统，其特征在于：所述第一扫码设备包括电池、电压转换电路、微处理器、摄像头、有线通信模块和无线通信模块；所述电压转换电路与所述电池电连接，所述微处理器和无线通信模块均与所述电压转换电路电连接；所述摄像头、有线通信模块和无线通信模块均与所述微处理器电连接；
所述有线通信模块为RS232模块或者RS485模块；所述无线通信模块为GSM模块、CDMA模块和LTE模块中的一种或多种的组合。
10.根据权利要求9所述的基于二维码的库存管理系统，其特征在于：所述主机为电脑；所述第二扫码设备采用智能手机、平板电脑或者如权利要求9所述的第一扫码设备；所述移动终端为智能手机或者平板电脑。
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