CN106445897A - 自动填充数据信息并自动判断产品等级的方法 - Google Patents

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侯伟才
王振海
王海礼
蔡延国
陈兆峰
王生红
王体虎
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Asia Silicon Qinghai Co Ltd
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Abstract

本发明公开了一种自动填充数据信息并自动判断产品等级的方法，包括以下步骤：(1)在EXCEL文件中创建一个页面，并在页面中创建一些模板元素，形成EXCEL报表模板；(2)按照统一的格式向EXCEL报表模板中录入数据信息，形成用于储存数据信息的EXCEL报表，每一条的数据信息都有一个唯一性的标识；(3)在EXCEL文件中创建用于填充数据的宏和用于判级的宏；(4)在工具栏里创建命令按钮，点击命令按钮，即可实现自动填充数据和判断产品等级。本发明的有益之处在于：复杂的计算和查找工作交由计算机程序处理，使用者只需按用于储存数据信息的EXCEL报表的格式录入相关参数，即可实现人机互动，并自动化、快速处理，既可以提高工作效率，又可以节约人力成本。

Description

自动填充数据信息并自动判断产品等级的方法
技术领域
本发明涉及一种在EXCEL文件中自动填充数据信息并自动判断产品等级的方法。
背景技术
在日常工作中，我们使用EXCEL表格时，有时会遇到这样一种情况：在一个具体的EXCEL表格中，根据其中某一列的数值导出这些数值一一对应的信息。
面对庞大的数据，如果是通过CTRL+F的形式来一个一个的查找，不仅查找的数据的量较大，而且需要多次复制、粘贴，既浪费时间，又容易出错，还无法审核，致使工作效率低下，严重影响入库、发货。
可见，如何实现数据自动填充、自动判断产品等级成为急需解决的问题。
发明内容
本发明的目的在于提供一种在EXCEL文件中自动填充数据信息并自动判断产品等级的方法，采用此方法后可以有效提高产品入库速度，满足紧急发货的要求。
为了实现上述目标，本发明采用如下的技术方案：
一种自动填充数据信息并自动判断产品等级的方法，其特征在于，包括以下步骤：
Step1：在EXCEL文件中创建一个页面，并在前述页面中创建一些模板元素，形成EXCEL报表模板；
Step2：按照统一的格式向EXCEL报表模板中录入数据信息，形成用于储存数据信息的EXCEL报表，每一条的数据信息都有一个唯一性的标识；
Step3：在EXCEL文件中创建用于填充数据的宏和用于判级的宏；
Step4：在工具栏里创建命令按钮，点击命令按钮，即可实现自动填充数据和判断产品等级。
前述的方法，其特征在于，在Step3中，创建用于填充数据的宏和用于判级的宏采用的是EXCEL自带的语言VBA。
前述的方法，其特征在于，用于判级的宏根据下述函数公式自动判断EXCEL文件中所列产品的等级：
本发明的有益之处在于：
(1)复杂的计算和查找工作交由计算机程序处理，使用者只需按用于储存数据信息的EXCEL报表的格式录入相关参数，即可实现人机互动，并自动化、快速处理，既可以提高工作效率，又可以节约人力成本。
(2)完成一份入库单或产品质量等级报告单只需半个小时，极大的节约了时间，从而可以大幅提高产品入库或质量等级报告速度，进而可以满足紧急发货的要求。
(3)此方法不仅可以在EXCEL文件中实现工作表与工作表之间、工作表与工作簿之间数据信息自动填充、产品等级自动判断，还可以在PPT、WORD中实现数据信息自动填充、产品等级自动判断，使用范围广泛。
附图说明
图1是EXCEL报表的示意图；
图2是点击命令按钮后自动生成的表格。
具体实施方式
以下结合附图和具体实施例对本发明作具体的介绍。
本发明的自动填充数据信息并自动判断产品等级的方法，主要包括4步：
Step1：形成EXCEL报表模板
在EXCEL文件中创建一个页面(sheet)，并在所述页面中创建一些模板元素，形成EXCEL报表模板，例如入库单模板。
Step2：形成EXCEL报表
按照统一的格式向EXCEL报表模板中录入数据信息，形成用于储存数据信息的EXCEL报表，例如图1，每一条的数据信息都有一个唯一性的标识。
一个EXCEL报表就相当于一个数据库，我们可以采用相同的方法创建多个数据库。
Step3：创建宏
在EXCEL文件中用EXCEL自带的语言VBA创建用于填充数据的宏和用于判级的宏。其中，用于判级的宏根据下述函数公式自动判断EXCEL文件中所列产品的等级：
Step4：自动填充数据和判级
在工具栏里创建命令按钮，点击命令按钮，即可实现自动填充数据和判断产品等级，生成的表格见图2。
由此可见，采用本发明给出的方法后，复杂的计算和查找工作交由计算机程序处理，使用者只需按用于储存数据信息的EXCEL报表的格式录入相关参数，即可实现人机互动，并自动化、快速处理，既可以提高工作效率，又可以节约人力成本。
经验证，运用本发明给出的方法完成一份入库单或产品质量等级报告单只需半个小时，极大的节约了时间，从而可以大幅提高产品入库或质量等级报告速度，进而可以满足紧急发货的要求。
此外，本发明给出的方法不仅可以在EXCEL文件中实现工作表与工作表之间、工作表与工作簿之间数据信息自动填充、产品等级自动判断，还可以在PPT、WORD中实现数据信息自动填充、产品等级自动判断，使用范围十分广泛。
需要说明的是，上述实施例不以任何形式限制本发明，凡采用等同替换或等效变换的方式所获得的技术方案，均落在本发明的保护范围内。

Claims (3)

1.一种自动填充数据信息并自动判断产品等级的方法，其特征在于，包括以下步骤：
Step1：在EXCEL文件中创建一个页面，并在所述页面中创建一些模板元素，形成EXCEL报表模板；
Step2：按照统一的格式向EXCEL报表模板中录入数据信息，形成用于储存数据信息的EXCEL报表，每一条的数据信息都有一个唯一性的标识；
Step3：在EXCEL文件中创建用于填充数据的宏和用于判级的宏；
Step4：在工具栏里创建命令按钮，点击命令按钮，即可实现自动填充数据和判断产品等级。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，在Step3中，创建用于填充数据的宏和用于判级的宏采用的是EXCEL自带的语言VBA。
3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，用于判级的宏根据下述函数公式自动判断EXCEL文件中所列产品的等级：
＝IF(OR(C2＝"",E2＝"",F2＝"",G2＝"",H2＝""),"",IF(AND(C2>＝100,OR(E2<＝0.5,E2＝"＜0.02"),OR(F2<＝2,F2＝"＜0.01"),OR(G2＝"＜
10",G2<＝500),H2<＝1500),"A",IF(AND(C2>＝70,OR(E2<＝0.9,E2＝"＜0.02"),OR(F2<＝2,F2＝"＜0.01"),OR(G2＝"＜
10",G2<＝1000),H2<＝1500),"A-",IF(AND(C2>＝40,OR(E2<＝0.8,E2＝"＜0.02"),OR(F2<＝2,F2＝"＜0.01"),OR(G2＝"＜
10",G2<＝1300),H2<＝3760),"B",IF(AND(C2>＝20,OR(E2<＝0.9,E2＝"＜0.02"),OR(F2<＝3,F2＝"＜0.01"),OR(G2＝"＜
10",G2<＝2700),H2<＝7740),"C",IF(OR(C2<20,E2>0.9,F2>3,G2>2700,H2>7740),"D",""))))))。
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