CN105446948A - 一种报表自动生成方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种报表自动生成方法及系统，其中，报表自动生成方法包括：S1、在指定的文件夹中，预先通过Excel办公文档软件设计报表模板文件；S2、按照预先设置的提取条件以及预先设定的固定时间定时从数据库中以CSV文件格式导出与提取条件对应的数据到所述指定文件夹；S3、将导出的CSV文件格式的数据填充到所述报表模板文件中，生成目标报表文件，并存储于所述指定文件夹中。通过本发明，可以周期性、自动化地批量生成报表，减少操作人员简单重复操作次数，以CSV文件作为数据中间层，以Exce？l模板定制展现格式，实现灵活定制需要的报表，预先生成报表，也缩短了用户的查询时间。

Description

一种报表自动生成方法及系统

技术领域

本发明涉及报表生成技术领域，具体涉及一种报表自动生成方法及系统。

背景技术

目前，公知的报表生成方式是用户发送请求到服务器，向数据库请求所需数据，然后服务器以特定的展现格式返回用户所需数据。其缺点在于：

(1)许多常用报表存在重复检索、生成的现象，浪费了系统资源，增加了操作人员负担。

(2)每次报表都是实时生成，用户不能直接查询预先生成好的报表，查询时间较长。

(3)报表的数据和格式没有作清晰的分层，耦合性较高，不易修改和维护。

(4)自定义报表格式往往有一定的技术门槛，普通用户不易实现。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是提供一种报表自动生成方法及系统，能够周期性、自动化地批量生成报表，减少操作人员简单重复操作次数。

本发明解决上述技术问题的技术方案如下：

一方面，本发明提供了一种报表自动生成方法，所述方法包括：

S1、在指定的文件夹中，预先通过Excel办公文档软件设计报表模板文件；

S2、按照预先设置的提取条件以及预先设定的固定时间定时从数据库中以CSV文件格式导出与提取条件对应的数据到所述指定文件夹；

S3、将导出的CSV文件格式的数据填充到所述报表模板文件中，生成目标报表文件，并存储于所述指定文件夹中。

另一方面，本发明提供了一种报表自动生成系统，所述系统包括：

模板文件设计模块，用于在指定的文件夹中，预先通过Excel办公文档软件设计报表模板文件；

数据提取模块，用于按照预先设置的提取条件以及预先设定的固定时间定时从数据库中以CSV文件格式导出与提取条件对应的数据到所述指定文件夹；

报表生成模块，用于将导出的CSV文件格式的数据填充到所述报表模板文件中，生成目标报表文件，并存储于所述指定文件夹中。

本发明提供了一种报表自动生成方法及系统，首先利用Excel办公文档软件定义报表模板文件，然后定时从数据库中导出满足提取条件的数据并以CSV文件格式存储于指定文件中，最后，将导出的CSV文件格式的数据填充到所述报表模板文件中，生成目标报表文件，可以周期性、自动化地批量生成报表，减少操作人员简单重复操作次数，以CSV文件作为数据中间层，以Excel模板定制展现格式，实现灵活定制需要的报表，预先生成报表，也缩短了用户的查询时间。

附图说明

图1为本发明实施例1的一种报表自动生成方法流程图；

图2为实施例1中导出的CSV文件中的数据示意图；

图3为导入待第一指定sheet表格中的数据示意图；

图4为由第一指定sheet表格中的数据通过内嵌计算式得到的数据示意图；

图5为生成的柱状图形式的目标报表图；

图6为生成的曲线图形式的目标报表图；

图7为本发明实施例2的一种报表自动生成系统示意图。

具体实施方式

以下结合附图对本发明的原理和特征进行描述，所举实例只用于解释本发明，并非用于限定本发明的范围。

实施例1、一种报表自动生成方法。以下结合图1-图6对本实施例提供的方法进行详细说明。

参见图1，S1、在指定的文件夹中，预先通过Excel办公文档软件设计报表模板文件。

具体的，可以事先指定文件夹，并预先利用Excel办公文档软件设计定义报表模板文件，将定义的报表模板文件存储于指定文件夹中。本实施例采用VBS编程语言来设计报表模板文件，当然，也可以采用其它的编程语言，比如，采用C语言，本实施例不做限制。

其中，设计定义的报表模板文件为Excel文件，其中定义了目标报表文件所需的数据表格样式、数据图表样式、数据的映射和内嵌的计算式以及宏指令。数据表格样式包括表格的大小、表格边框的粗细、单元格的字体、单元格中数据的对齐方式以及单元格中数字保留小数位数等。数据图表样式包括柱形图、条形图和饼图等，并预先设置好图表数据显示区域。数据的映射即为单元格中数据的映射关系。内嵌的计算式可以是求和、取平均值、最大、最小、正弦值或余弦值等。宏指令，包括数据依照分隔符(比如分号)进行分列、不带格式的复制单元格等。

S2、按照预先设置的提取条件以及预先设定的固定时间定时从数据库中以CSV文件格式导出与提取条件对应的数据到所述指定文件夹。

具体的，在从数据库中提取数据之前，可以预先设置好数据的提取条件，在本实施例中可以预先设置提取数据的时间戳和数据指定字段，按照设置的固定时间定时从数据库中导出与提取条件对应的数据，并以CSV文件格式存储于指定文件夹中，导出的CSV文件格式的数据可参见图2中所示。

需要说明的是，由于数据库中的数据量非常大，因此，在提取数据时，需要选择性的提取数据，即对数据进行过滤提取，也就是设置提取数据的时间戳和数据指定字段。一个具体的例子：以MySQL数据库为例，在MySQLEvent中，在每天早上5点30分，自动导出指定数据表中的指定字段的字段名称，以及过去25小时的整点数据，到D:/Export文件夹下，以CSV文件格式存储，其中第一个字段为记录时间，文件名以当天的系统日期命名。

S3、将导出的CSV文件格式的数据填充到所述报表模板文件中，生成目标报表文件，并存储于所述指定文件夹中。

具体的，参见图3，将导出的所述CSV文件中的数据导入至Excel文档中第一指定sheet表中，并根据所述报表模板文件中定义的宏指令进行分列，比如，以逗号分隔符将CSV文件中的数据进行分列；然后，根据所述报表模板文件中定义的数据映射和内嵌的计算式，将所述第一sheet表中的数据映射到第二指定sheet表中，可参见图4；最后，向所述第二指定sheet表中填充定义的数据表格式样以及数据图表样式，生成目标报表文件，最终生成的目标报表文件中的数据可参见图5和图6所示，其中，图5为生成的柱状图形式的目标报表，图6为生成的曲线图形式的目标报表。

采用本实施例提供的报表自动生成方法可以生成日报表、月报表和年报表，比如，获取系统的当前日期，在每月的第一天，进行月报操作，依据月份的不同，将第一指定sheet表中需要进月报的数据复制到指定的月份格内，通过模板内嵌套的计算式，依据月报获得年报。例如：当1月1日时，复制第一指定Sheet表中中当天早上5：00的整点值，不带格式复制到第二指定sheet表中指定位置，此数据即累积量在1月1日早上5：00的瞬时值。其他月份执行类似操作，这样可得到12条累积量的瞬时值。接着2月1日早上5：00的瞬时值减去1月1日早上5：00的瞬时值，即得到2月单月的累计值，其他月份依次类推，其中1月单月的累计值等于今年1月的瞬时值减去模版中记录的去年12月的瞬时值得到。将第二指定sheet表中12月份的累计值映射到Sheet3月报的指定带格式的单元格，即得到12月份的累计值月报。年报表通过第二指定sheet表中的12条单月累计值的和得到过去一年累计值的年报。

需要说明的是，步骤S3生成目标报表文件的过程是在后台隐式运行，不影响前台的其它操作。

实施例2、一种报表自动生成系统。以下结合图7对本实施例提供的系统进行详细描述。

参加图7，本实施例提供的报表自动生成系统包括模板文件设计模块71、数据提取模块72和报表生成模块73，报表生成模块73包括数据导入731、数据映射单元732和样式填充单元733。

其中，模板文件设计模块71，用于在指定的文件夹中，预先通过Excel办公文档软件设计报表模板文件。其中，所述报表模板文件为Excel文件，其中定义了目标报表文件所需的数据表格样式、数据图表样式、数据的映射和内嵌的计算式以及宏指令。

数据提取模块72，用于按照预先设置的提取条件以及预先设定的固定时间定时从数据库中以CSV文件格式导出与提取条件对应的数据到所述指定文件夹。

具体的，所述数据提取模块72具体用于：预先设置提取数据的时间戳以及数据指定字段，从数据库中定时提取所述设置的时间戳以及与设置的数据字段相对应的数据；以CSV文件格式将提取的数据导出到指定文件夹中。

报表生成模块73，用于将导出的CSV文件格式的数据填充到所述报表模板文件中，生成目标报表文件，并存储于所述指定文件夹中。

其中，报表生成模块73包括数据导入单元731，用于将导出的所述CSV文件中的数据导入至Excel文档中第一指定sheet表中，并根据所述报表模板文件中定义的宏指令进行分列。

报表生成模块73还包括数据映射单元732，用于根据所述报表模板文件中定义的数据映射和内嵌的计算式，将所述第一sheet表中的数据映射到第二指定sheet表中。

报表生成模块73还包括样式填充单元733，用于向所述第二指定sheet表中填充定义的数据表格式样以及数据图表样式，生成目标报表文件。

本发明提供的一种报表自动生成方法及系统，可以周期性、自动化地批量生成报表，减少了操作人员简单重复操作次数；对于被频繁检索的报表，系统不用每次都进行数据检索，只是预先检索一次，节省了系统开销；报表预先生成，缩短了用户的查询时间；以CSV文件作为数据中间层，以Excel模版定制展现格式，分为多个步骤生成报表文件，耦合性低，对最终生成的报表易于修改和维护；通过修改Excel模版，用户可以很容易地定制自己的报表，灵活度高。

在本说明书的描述中，参考术语“实施例一”、“示例”、“具体示例”、或“一些示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体方法、装置或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不必须针对的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、方法、装置或者特点可以在任一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。此外，在不相互矛盾的情况下，本领域的技术人员可以将本说明书中描述的不同实施例或示例以及不同实施例或示例的特征进行结合和组合。

以上所述仅为本发明的较佳实施例，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (9)

1.一种报表自动生成方法，其特征在于，所述方法包括：

S1、在指定的文件夹中，预先通过Excel办公文档软件设计报表模板文件；

S2、按照预先设置的提取条件以及预先设定的固定时间定时从数据库中以CSV文件格式导出与提取条件对应的数据到所述指定文件夹；

S3、将导出的CSV文件格式的数据填充到所述报表模板文件中，生成目标报表文件，并存储于所述指定文件夹中。

2.如权利要求1所述的报表自动生成方法，其特征在于，采用VBS编程语言通过Excel办公文档软件设计报表模板文件。

3.如权利要求1所述的报表自动生成方法，其特征在于，所述步骤S1中所述的报表模板文件为Excel文件，其中定义了目标报表文件所需的数据表格样式、数据图表样式、数据的映射和内嵌的计算式以及宏指令。

4.如权利要求3所述的报表自动生成方法，其特征在于，所述步骤S2具体包括：

S21、预先设置提取数据的时间戳以及数据指定字段，从数据库中定时提取与所述设置的时间戳以及与设置的数据字段相对应的数据；

S22、以CSV文件格式将提取的数据导出到指定文件夹中。

5.如权利要求4所述的报表自动生成方法，其特征在于，所述步骤S3具体包括：

S31、将导出的所述CSV文件中的数据导入至到Excel文档中第一指定sheet表中，并根据所述报表模板文件中定义的宏指令进行分列；

S32、根据所述报表模板文件中定义的数据映射和内嵌的计算式，将所述第一sheet表中的数据映射到第二指定sheet表中；

S33、向所述第二指定sheet表中填充定义的数据表格式样以及数据图表样式，生成目标报表文件。

6.一种报表自动生成系统，其特征在于，所述系统包括：

模板文件设计模块，用于在指定的文件夹中，预先通过Excel办公文档软件设计报表模板文件；

数据提取模块，用于按照预先设置的提取条件以及预先设定的固定时间定时从数据库中以CSV文件格式导出与提取条件对应的数据到所述指定文件夹；

报表生成模块，用于将导出的CSV文件格式的数据填充到所述报表模板文件中，生成目标报表文件，并存储于所述指定文件夹中。

7.如权利要求6所述的报表自动生成系统，其特征在于，所述报表模板文件为Excel文件，其中定义了目标报表文件所需的数据表格样式、数据图表样式、数据的映射和内嵌的计算式以及宏指令。

8.如权利要求6所述的报表自动生成系统，其特征在于，所述数据提取模块具体用于：

预先设置提取数据的时间戳以及数据指定字段，从数据库中定时提取与所述设置的时间戳以及与设置的数据字段相对应的数据；

以CSV文件格式将提取的数据导出到指定文件夹中。

9.如权利要求8所述的报表自动生成系统，其特征在于，所述报表生成模块进一步包括：

数据导入单元，用于将导出的所述CSV文件中的数据导入至Excel文档中第一指定sheet表中，并根据所述报表模板文件中定义的宏指令进行分列；

数据映射单元，用于根据所述报表模板文件中定义的数据映射和内嵌的计算式，将所述第一sheet表中的数据映射到第二指定sheet表中；

样式填充单元，用于向所述第二指定sheet表中填充定义的数据表格式样以及数据图表样式，生成目标报表文件。