CN106354704B - 一种基于语块的文档项目编辑系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种基于语块的文档项目编辑系统，包括：文档项目创建模块、目录大纲创建模块和任务指派模块；其中，文档项目创建模块用于创建文档项目，并设置所述文档项目的基本参数；目录大纲创建模块用于创建所述文档项目的目录大纲；其中，基本参数包括M个参与人员；目录大纲根据目录结构记录有N条目录的目录信息；每条目录中均设置有若干个语块；任务指派模块用于根据目录信息和用户控制命令，将N条目录分别添加到M个参与人员的任务列表中，以使各参与人员通过其任务列表中的已添加目录进入文档项目，并对已添加目录中的语块进行编辑。采用本发明实施例能实现多人同时在线编辑同一文档项目，提高文档项目的编辑效率，缩短文档处理周期。

Description

一种基于语块的文档项目编辑系统

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，尤其涉及一种基于语块的文档项目编辑系统。

背景技术

现有的文字处理基本是基于文档编辑软件，比如MS office、WPS office等，这些软件是以文档为对象进行处理，一个文档同时只能由一个人进行操作，不能实现实时共享、分工与流程控制、多人同时作业等功能。现有技术中如果需要多人参与同一个文档的处理，需要基于文档在线分享平台，多人在不同时间段分别对同一个文档进行操作，在文档有人操作的时间段内，必须要签出锁定文档不允许其他人修改，否则将导致内容丢失或协作冲突。在操作完成保存后要解锁签入文档，才能允许下一个人再操作。另一方法是离线进行，如事先商定不同人员所负责的内容部分，然后分别各自建立文档单独操作，各自操作后，进行文档合并。这个过程容易产生不同文档格式冲突、内容丢失、误操作等问题，而且文档合并费时费力，当需要多人校审检查时，必须一人完成后才能由另一个人校审，周期较长，影响文档的时效性。

因此，现有技术对于多人同时编辑同一文档存在较多的缺陷，而且现有的基于文档的图文处理软件不能实时提供文档处理项目的进度报告，不能记录多人参与时各自的任务分工，不利于管理。

发明内容

本发明实施例提出一种基于语块的文档项目编辑系统，实现多人同时在线编辑同一文档项目，提高文档项目的编辑效率，缩短文档处理周期。

本发明实施例提供一种基于语块的文档项目编辑系统，包括：文档项目创建模块、目录大纲创建模块和任务指派模块；

其中，所述文档项目创建模块用于创建文档项目，并设置所述文档项目的基本参数；所述基本参数包括M个参与人员；

所述目录大纲创建模块用于创建所述文档项目的目录大纲；其中，所述目录大纲根据目录结构记录有N条目录的目录信息；每条目录中均设置有若干个语块；

所述任务指派模块用于根据所述目录信息和用户控制命令，将所述N条目录分别添加到M个参与人员的任务列表中，以使各所述参与人员通过其任务列表中的已添加目录进入所述文档项目，并对所述已添加目录中的语块进行编辑。

进一步的，所述任务指派模块包括第一指派单元；

所述第一指派单元用于根据所述目录信息中的工序信息和用户控制命令，将所述N条目录中的第一目录添加到所述M个参与人员中第一参与人员的任务列表中。

进一步的，所述任务指派模块还包括获取单元和第二指派单元；

所述获取单元用于在所述第一指派单元根据所述目录信息中的工序信息和用户控制命令，将所述N条目录中的第一目录添加到所述M个参与人员中第一参与人员的任务列表中之后，获取所述第一参与人员的文档提交命令；所述文档提交命令包含所述第一目录中的已编辑语块；

所述第二指派单元用于使用所述已编辑语块，更新所述文档项目中所述第一目录的语块，并根据所述第一目录的目录信息，将所述第一目录添加到所述M个参与人员中第二参与人员的任务列表中，以使所述第二参与人员对所述第一目录中已更新语块进行编辑。

进一步的，所述基于语块的文档项目编辑系统还包括：进度报告生成模块，用于记录所述N条目录的状态信息，并根据所述状态信息生成所述文档项目的项目进度报告。

进一步的，所述N条目录中的各个语块均设置有属性标记，并存储在同一语块库中；所述属性标记包括：价值标记、内容标记、语义标记、位置标记以及引用状态标记。

进一步的，所述语块的内容为文本、静态图像、动态图表、图表对象加载后台数据或多媒体文件。

进一步的，所述语块的内容为新撰写内容或者为其他文档项目中已编辑语块的内容。

实施本发明实施例，具有如下有益效果：

本发明实施例提供的一种基于语块的文档项目编辑系统，文档项目创建模块和目录大纲创建模块分别创建文档项目和目录大纲，目录大纲根据其目录结构记录有N条目录的目录信息，每条目录中均设置有若干个语块，然后任务指派模块根据目录信息和用户控制命令，将N条目录分别添加到不同参与人员的任务列表中，最后各参与人员对其任务列表进行操作，对目录中的语块进行编辑，以实现整个文档项目的编辑。相比于现有技术使用文档处理软件对整个文档进行编辑，本发明技术方案将整一个文档项目分为若干条目录，每个目录下又细分为若干个语块，负责不同部分参与人员只需对其任务列表上的语块进行编辑即能完成相应的工作，各语块相互独立可实现多人同时在线编辑同一文档项目，提高了文档项目的编辑效率，缩短了编辑周期。

进一步的，本发明的系统还包括进度报告生成模块用于自动记录各条目录的状态信息，并自动生成相应的项目进度报告，便于管理人员根据项目进度进行管理，如加快进度或任务分工调整等，提高文档项目的管理效率。

附图说明

图1是本发明提供的基于语块的文档项目编辑系统的一种实施例的结构示意图；

图2是本发明提供的任务指派模块的一种实施例的结构意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

参见图1，是本发明提供的基于语块的文档项目编辑系统的一种实施例的结构示意图，该系统包括：文档项目创建模块101、目录大纲创建模块102和任务指派模块103。

其中，文档项目创建模块101用于创建文档项目，并设置文档项目的基本参数；基本参数包括M个参与人员。

在本实施例中，文档项目的基本参数有项目创建人员录入，包括项目名称、类型、结束时间、参与人员和项目负责人。

目录大纲创建模块102用于创建文档项目的目录大纲；其中，目录大纲根据目录结构记录有N条目录的目录信息；每条目录中均设置有若干个语块。

在本实施例中，目录信息包括目录名称、目录下的语块包括哪些、主目录下包含哪些子目录等相关信息。每个语块均具有单一语义主题，且语块的内容可以但不限于为文本、静态图像、动态图表、图表对象加载后台数据或多媒体文件。语块的内容为新撰写内容或者为其他文档项目中已编辑语块的内容。如语块为一段文字，则这段文字描述了一个单一的主题并且意思完整，控制字数在10-1000字之间。如果语块为一个图或表，则这个图或表可以包含标题、来源、图标备注说明及图表本身等部分。

每个语块均设置有属性标记，并存储在同一个语块库中。属性标记包括：价值标记、内容标记、语义标记、位置标记以及引用状态标记等多种维度，用户也可将多个相邻的语块标记组在一起，或自定义属性标记。

在本实施例中，本发明的文档项目中创建的大纲目录信息存储在目录表中，每一目录作为一条记录保存，保存的信息包括目录本身文字及目录在项目大纲中的位置信息。

任务指派模块103用于根据目录信息和用户控制命令，将N条目录分别添加到M个参与人员的任务列表中，以使各参与人员通过其任务列表中的已添加目录进入文档项目，并对已添加目录中的语块进行编辑。

在本实施例中，用户对语块进行编辑具体包括在目录下添加或删除语块，或者对已有的语块进行修改或编辑。

作为本实施例的一种举例，参见图2，任务指派模块103包括：第一指派单元201、获取单元202和第二指派单元203。第一指派单元201用于根据目录信息中的工序信息和用户控制命令，将N条目录中的第一目录添加到M个参与人员中第一参与人员的任务列表中。获取单元202用于在第一指派单元201根据目录信息中的工序信息和用户控制命令，将N条目录中的第一目录添加到M个参与人员中第一参与人员的任务列表中之后，获取第一参与人员的文档提交命令；文档提交命令包含第一目录中的已编辑语块。第二指派单元203用于使用已编辑语块，更新文档项目中第一目录的语块，并根据第一目录的目录信息，将第一目录添加到M个参与人员中第二参与人员的任务列表中，以使第二参与人员对第一目录中已更新语块进行编辑。

在本举例中，每一个目录相当于一个任务，该任务可以指派给一个参与人员，也可指派给多个参与人员。同时上述的每个任务按处理先后流程分为多个工序，这些工序包括摘录、撰写、内容审核、文法检查、校对、交付、发布等，每个工序都可以单独指定负责人员，也可由同一参与人员负责。在每个参与人员完成其任务列表中该目录的语块编辑后，可以进行提交。本发明可以根据目录信息将该目录自动添加到下一个工序负责人的任务列表中，以使下一个参与人员对该目录中的该语块或其他语块进行处理。

作为本实施例的一种举例，本系统还可以包括进度报告生成模块，用于记录N条目录的状态信息，并根据状态信息生成所述文档项目的项目进度报告。

由上可见，本发明实施例提供的一种基于语块的文档项目编辑系统，文档项目创建模块101和目录大纲创建模块102分别创建文档项目和目录大纲，目录大纲根据其目录结构记录有N条目录的目录信息，每条目录中均设置有若干个语块，然后任务指派模块103根据目录信息和用户控制命令，将N条目录分别添加到不同参与人员的任务列表中，最后各参与人员对其任务列表进行操作，对目录中的语块进行编辑，以实现整个文档项目的编辑。相比于现有技术使用文档处理软件对整个文档进行编辑，本发明技术方案将整一个文档项目分为若干条目录，每个目录下又细分为若干个语块，负责不同部分参与人员只需对其任务列表上的语块进行编辑即能完成相应的工作，各语块相互独立可实现多人同时在线编辑同一文档项目，提高了文档项目的编辑效率，缩短了编辑周期。

进一步的，本发明的系统还包括进度报告生成模块用于自动记录各条目录的状态信息，并自动生成相应的项目进度报告，便于管理人员根据项目进度进行管理，如加快进度或任务分工调整等，提高文档项目的管理效率。

以上所述是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也视为本发明的保护范围。

Claims (5)

1.一种基于语块的文档项目编辑系统，其特征在于，包括：文档项目创建模块、目录大纲创建模块、任务指派模块和进度报告生成模块；

其中，所述文档项目创建模块用于创建文档项目，并设置所述文档项目的基本参数；所述基本参数包括M个参与人员；

所述目录大纲创建模块用于创建所述文档项目的目录大纲；其中，所述目录大纲根据目录结构记录有N条目录的目录信息；每条目录中均设置有若干个语块；所述N条目录中的各个语块均设置有属性标记，并存储在同一语块库中；所述属性标记包括：价值标记、内容标记、语义标记、位置标记以及引用状态标记；

所述任务指派模块用于根据所述目录信息和用户控制命令，将所述N条目录分别添加到M个参与人员的任务列表中，以使各所述参与人员通过其任务列表中的已添加目录进入所述文档项目，并对所述已添加目录中的语块进行编辑；

所述进度报告生成模块，用于记录所述N条目录的状态信息，并根据所述状态信息生成所述文档项目的项目进度报告。

2.根据权利要求1所述的基于语块的文档项目编辑系统，其特征在于，所述任务指派模块包括第一指派单元；

所述第一指派单元用于根据所述目录信息中的工序信息和用户控制命令，将所述N条目录中的第一目录添加到所述M个参与人员中第一参与人员的任务列表中。

3.根据权利要求2所述的基于语块的文档项目编辑系统，其特征在于，所述任务指派模块还包括获取单元和第二指派单元；

所述获取单元用于在所述第一指派单元根据所述目录信息中的工序信息和用户控制命令，将所述N条目录中的第一目录添加到所述M个参与人员中第一参与人员的任务列表中之后，获取所述第一参与人员的文档提交命令；所述文档提交命令包含所述第一目录中的已编辑语块；

所述第二指派单元用于使用所述已编辑语块，更新所述文档项目中所述第一目录的语块，并根据所述第一目录的目录信息，将所述第一目录添加到所述M个参与人员中第二参与人员的任务列表中，以使所述第二参与人员对所述第一目录中已更新语块进行编辑。

4.根据权利要求1所述的基于语块的文档项目编辑系统，其特征在于，所述语块的内容为文本、静态图像、动态图表、图表对象加载后台数据。

5.根据权利要求1所述的基于语块的文档项目编辑系统，其特征在于，所述语块的内容为新撰写内容或者为其他文档项目中已编辑语块的内容。