CN106339856A - 一种关联生成笔录的方法、系统和记录终端 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及一种关联生成笔录的方法、系统和记录终端，其中一种关联生成笔录的方法，其应用于记录终端中，包括以下步骤：S1，接收用户录入的问答信息，将问答信息存入学习数据库中；S2，将问答信息与学习数据库中预存的数据信息进行匹配，判断是否存在匹配的数据信息，如果是，执行S3；否则，执行S4；S3，将匹配的所述数据信息发送到办案终端的询问单元或讯问单元中，执行S5；S4，将所述问答信息发送到办案终端的询问单元或讯问单元中，执行S5；S5，判断设定间隔时间是否有录入操作，如果是，执行S1；否则，结束。本发明通过学习数据库的关联功能，使记录人员在记录信息的过程中，更加快捷，大大提升了记录人员的录入效率。
Description
技术领域
本发明涉及一种关联生成笔录的方法、系统和记录终端。
背景技术
进入二十一世纪，在全国公检法系统中，计算机制作的各式法律文书在日常工作中已相继应用，其效果也得到了充分的肯定。各种法律审批表也都开始使用计算机制作。但从笔录的情况来看，存在以下不足：
(1)字迹潦草难认，涂改多，卷面不洁。纸质笔录的制作常会出现询问及讯问地点、人员工作单位、应告知内容等填写不规范、不完整的情况。
(2)笔录的目的性不强。无的放矢，无针对性。制作笔录无提纲，想到哪里问到哪里记到哪里；对于有经验的嫌疑人，可能会通过技巧逃避主要问题，而办案人员无计可施。
(3)现阶段的笔录无法实现信息关联应用。人员使用计算机制作的笔录，分别存放在各自的电脑，而且内容没有结构化，没有形成电子笔录数据库，无法进行笔录信息的关联与应用。
在现阶段的执法实践中，笔录是办案工作的重要组成部分和物质载体，笔录在证据体系中占据着举足轻重的地位。长期以来，干警在办理案件做笔录时多采取传统的手写方式，工作环节重复、工作效率低。笔录质量直接影响办案质量，并反映执法质量和人员执法水平。因此，通过科技的手段提高笔录质量具有十分重要的意义。
发明内容
本发明所要解决的技术问题是，针对现有技术中记录人员对于所有信息都需要一字不漏的进行录入，在对话进行较快时，会出现漏记或记错的问题，本发明提供一种具有自动关联功能，能极大提升录入信息效率的关联生成笔录的方法、系统和记录终端。
本发明解决上述技术问题的技术方案如下：一种关联生成笔录的方法，其应用于记录终端中，包括以下步骤：
S1，接收用户录入的问答信息，将问答信息存入学习数据库中；
S2，将问答信息与学习数据库中预存的数据信息进行匹配，判断是否存在匹配的数据信息，如果是，执行S3；否则，执行S4；
S3，将匹配的所述数据信息发送到办案终端的询问单元或讯问单元中，执行S5；
S4，将所述问答信息发送到办案终端的询问单元或讯问单元中，执行S5；
S5，判断间隔设定时间是否有录入操作，如果是，执行S1；否则，结束。
本发明的有益效果是：通过学习数据库的关联功能，使记录人员在记录信息的过程中，更加快捷，对于重复录入的信息，只需输入关键词就会输出相关联的数据信息，大大提升了记录人员的录入效率。
在上述技术方案的基础上，本发明还可以做如下改进。
进一步，所述S2中将问答信息与数据信息匹配的过程包括：
对问答信息进行关键字提取，得到至少一个关键字，将所有关键字与预存的数据信息的关键字依次进行匹配，当所有关键字都匹配时，判定所述问答信息存在匹配的数据信息。
采用上述进一步方案的有益效果是，通过提取关键字，可以将语义相同的问答信息都进行识别，避免了因为个别附加词造成的遗漏匹配问题。
进一步，所述S3中将匹配得到的至少一个数据信息根据权重值从大到小进行排序输出，根据用户的选择将所选择的数据信息发送到办案终端的询问单元或讯问单元中。
进一步，所述权重值的大小由录入时间和历史选择概率决定；所述录入时间越晚权重值越大，反之权重值越小；所述历史选择概率越大权重值越大，反之权重值越小。
进一步，用户对于选择的数据信息进行增加、删除和修改中的至少一种操作后生成新的数据信息并发送到办案终端中。
进一步，对问答信息进行关键字提取后，将得到的所有关键字与所述问答信息一一对应进行保存到学习数据库。
采用上述进一步方案的有益效果是，采用对应存储的方式，保证了问答信息匹配时能够通过关键字直接获取对应的问答信息。
进一步，所述问答信息包括问题信息和答案信息，在匹配时，问题信息和答案信息分别进行匹配。
本发明解决上述技术问题的技术方案如下：一种记录终端，包括接收模块和匹配模块；
所述接收模块，接收录入的问答信息，将问答信息存入学习数据库中；
所述匹配模块，将问答信息与学习数据库中预存的数据信息进行匹配，判断是否存在匹配的数据信息，如果是，将匹配的所述数据信息发送到办案终端的询问单元或讯问单元中；否则，将所述问答信息发送到办案终端的询问单元或讯问单元中。
进一步，所述匹配模块中将问答信息与数据信息匹配的过程包括：
对问答信息进行关键字提取，得到至少一个关键字，将所有关键字与预存的数据信息的关键字依次进行匹配，当所有关键字都匹配时，判定所述问答信息存在匹配的数据信息。
采用上述进一步方案的有益效果是，通过提取关键字，可以将语义相同的问答信息都进行识别，避免了因为个别附加词造成的遗漏匹配问题。
本发明解决上述技术问题的技术方案如下：一种关联生成笔录的方法，包括以下步骤：
S1，记录终端接收录入的问答信息，将问答信息存入记录终端的学习数据库中；
S2，记录终端将问答信息与学习数据库中预存的数据信息进行匹配，判断是否存在匹配的数据信息，如果是，执行S3；否则，执行S4；
S3，将匹配的所述数据信息发送到办案终端的询问单元或讯问单元中，执行S5；
S4，将所述问答信息发送到办案终端的询问单元或讯问单元中，执行S5；
S5，判断间隔设定时间是否有录入操作，如果是，执行S1；否则，结束录入，办案终端将询问单元或讯问单元中录入的问答信息和/或数据信息生成真实笔录，结束。
本发明解决上述技术问题的技术方案如下：一种关联生成笔录的系统，包括如上所述的记录终端和办案终端：
所述记录终端，接收录入的问答信息，将问答信息存入学习数据库中；并将问答信息与学习数据库中预存的数据信息进行匹配，判断是否存在匹配的数据信息，如果是，将匹配的所述数据信息发送到办案终端的询问单元或讯问单元中；否则，将所述问答信息发送到办案终端的询问单元或讯问单元中
所述办案终端，将询问单元或讯问单元中录入的问答信息和/或数据信息生成真实笔录。
本发明的有益效果是：采用本发明所述的系统，可以在记录人员记录笔录的过程中进行自动关联，节省记录人员录入时间，并在学习数据库中对相同含义的信息统一存储，为信息统计提供了基础支持。
附图说明
图1为本发明实施例1所述的一种关联生成笔录的方法流程图；
图2为本发明实施例2所述的一种记录终端结构示意图；
图3为本发明实施例3所述的一种关联生成笔录的方法流程图。
附图中，各标号所代表的部件列表如下：
1、接收模块，2、匹配模块。
具体实施方式
以下结合附图对本发明的原理和特征进行描述，所举实例只用于解释本发明，并非用于限定本发明的范围。
如图1所示，为本发明实施例1所述的一种关联生成笔录的方法，其应用于记录终端中，包括以下步骤：
S1，接收用户录入的问答信息，将问答信息存入学习数据库中；
S2，将问答信息与学习数据库中预存的数据信息进行匹配，判断是否存在匹配的数据信息，如果是，执行S3；否则，执行S4；
S3，将匹配的所述数据信息发送到办案终端的询问单元或讯问单元中，执行S5；
S4，将所述问答信息发送到办案终端的询问单元或讯问单元中，执行S5；
S5，判断间隔设定时间是否有录入操作，如果是，执行S1；否则，结束。
所述S2中将问答信息与数据信息匹配的过程包括：
对问答信息进行关键字提取，得到至少一个关键字，将所有关键字与预存的数据信息的关键字依次进行匹配，当所有关键字都匹配时，判定所述问答信息存在匹配的数据信息。
所述S3中将匹配得到的至少一个数据信息根据权重值从大到小进行排序输出，根据用户的选择将所选择的数据信息发送到办案终端的询问单元或讯问单元中。
所述权重值的大小由录入时间和历史选择概率决定；所述录入时间越晚权重值越大，反之权重值越小；所述历史选择概率越大权重值越大，反之权重值越小。
用户对于选择的数据信息进行增加、删除和修改中的至少一种操作后生成新的数据信息并发送到办案终端中。
对问答信息进行关键字提取后，将得到的所有关键字与所述问答信息一一对应进行保存到学习数据库。
所述问答信息包括问题信息和答案信息，在匹配时，问题信息和答案信息分别进行匹配。
如图2所示，为本发明实施例2所述的一种记录终端，包括接收模块1和匹配模块2；
所述接收模块1，接收录入的问答信息，将问答信息存入学习数据库中；
所述匹配模块2，将问答信息与学习数据库中预存的数据信息进行匹配，判断是否存在匹配的数据信息，如果是，将匹配的所述数据信息发送到办案终端的询问单元或讯问单元中；否则，将所述问答信息发送到办案终端的询问单元或讯问单元中。
所述匹配模块2中将问答信息与数据信息匹配的过程包括：
对问答信息进行关键字提取，得到至少一个关键字，将所有关键字与预存的数据信息的关键字依次进行匹配，当所有关键字都匹配时，判定所述问答信息存在匹配的数据信息。
将匹配得到的至少一个数据信息根据权重值从大到小进行排序输出，根据用户的选择将所选择的数据信息发送到办案终端的询问单元或讯问单元中。
所述权重值的大小由录入时间和历史选择概率决定；所述录入时间越晚权重值越大，反之权重值越小；所述历史选择概率越大权重值越大，反之权重值越小。
用户对于选择的数据信息进行增加、删除和修改中的至少一种操作后生成新的数据信息并发送到办案终端中。
对问答信息进行关键字提取后，将得到的所有关键字与所述问答信息一一对应进行保存到学习数据库。
所述问答信息包括问题信息和答案信息，在匹配时，问题信息和答案信息分别进行匹配。
如图3所示，为本发明实施例3所述的一种关联生成笔录的方法，包括以下步骤：
S1，记录终端接收录入的问答信息，将问答信息存入记录终端的学习数据库中；
S2，记录终端将问答信息与学习数据库中预存的数据信息进行匹配，判断是否存在匹配的数据信息，如果是，执行S3；否则，执行S4；
S3，将匹配的所述数据信息发送到办案终端的询问单元或讯问单元中，执行S5；
S4，将所述问答信息发送到办案终端的询问单元或讯问单元中，执行S5；
S5，判断间隔设定时间是否有录入操作，如果是，执行S1；否则，结束录入，办案终端将询问单元或讯问单元中录入的问答信息和/或数据信息生成真实笔录，结束。
一种关联生成笔录的系统，包括如上所述的记录终端和办案终端：
所述记录终端，接收录入的问答信息，将问答信息存入学习数据库中；并将问答信息与学习数据库中预存的数据信息进行匹配，判断是否存在匹配的数据信息，如果是，将匹配的所述数据信息发送到办案终端的询问单元或讯问单元中；否则，将所述问答信息发送到办案终端的询问单元或讯问单元中
所述办案终端，将询问单元或讯问单元中录入的问答信息和/或数据信息生成真实笔录。
案件——系统中的案件与实际办理的案件相对应，一个案件由多个询问单元或讯问单元构成；
询问单元或讯问单元——询问单元或讯问单元与实际询问活动相对应，一个询问单元或讯问单元使用一个笔录；
笔录内容——按照标准的格式记录实际的嫌疑人询问及讯问内容；
批注——按照被批注词语、批注的内容、批注人、批注时间等关键字段显示的沟通与决策的内容；
录入笔录——记录员在笔录系统录入界面中记录笔录；
添加笔录内容——将记录员最近录入的笔录内容添加到数据库中；
笔录内容自动关联——根据记录员最近录入的笔录内容，从数据库中自动关联出该案件的其它信息；
笔录内容自动识别——根据记录员最近录入的笔录内容，从数据库中自动识别出相关的询问问题、推荐的询问方式、后续询问方法等；
关联笔录自动提示——将自动关联和自动识别出来的内容按照权重排序后自动提示给记录员；
关联后的笔录——在记录员参考自动提示内容后，或选择，或修改，形成最终输入的笔录。
本发明在具体实施时，进行询问及讯问的办案人员手持办案终端，记录人员使用记录终端进行录入，其他与此案相关的人员或专家人员手持内参终端，办案人员的办案终端具有管理员功能，在开始询问及讯问之前，指定参与案件的所有相关的人员或专家人员并分配不同角色；记录人员采用本发明所述的记录终端，可以在记录的过程中，通过学习数据库进行匹配、关联和提示，对于一条信息，可能得到多条推荐，对于显示的推荐数据信息按照权重值进行排序，记录人员在推荐中选中一条数据信息后可以对选中的数据信息进行增删改等操作，操作后得到新的数据信息，将新的数据信息发送到办案终端的询问单元或讯问单元中，存入后办案终端将询问单元或讯问单元中的数据信息生成笔录。
以上所述仅为本发明的较佳实施例，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (10)
1.一种关联生成笔录的方法，其应用于记录终端中，其特征在于，包括以下步骤：
S1，接收用户录入的问答信息，将问答信息存入学习数据库中；
S2，将问答信息与学习数据库中预存的数据信息进行匹配，判断是否存在匹配的数据信息，如果是，执行S3；否则，执行S4；
S3，将匹配的所述数据信息发送到办案终端的询问单元或讯问单元中，执行S5；
S4，将所述问答信息发送到办案终端的询问单元或讯问单元中，执行S5；
S5，判断间隔设定时间是否有录入操作，如果是，执行S1；否则，结束。
2.根据权利要求1所述的一种关联生成笔录的方法，其特征在于，所述S2中将问答信息与数据信息匹配的过程包括：
对问答信息进行关键字提取，得到至少一个关键字，将所有关键字与预存的数据信息的关键字依次进行匹配，当所有关键字都匹配时，判定所述问答信息存在匹配的数据信息。
3.根据权利要求2所述的一种关联生成笔录的方法，其特征在于，所述S3中将匹配得到的至少一个数据信息根据权重值从大到小进行排序输出，根据用户的选择将所选择的数据信息发送到办案终端的询问单元或讯问单元中。
4.根据权利要求3所述的一种关联生成笔录的方法，其特征在于，所述权重值的大小由录入时间和历史选择概率决定；所述录入时间越晚权重值越大，反之权重值越小；所述历史选择概率越大权重值越大，反之权重值越小。
5.根据权利要求4所述的一种关联生成笔录的方法，其特征在于，用户对于选择的数据信息进行增加、删除和修改中的至少一种操作后生成新的数据信息并发送到办案终端中。
6.根据权利要求2-5任一项所述的一种关联生成笔录的方法，其特征在于，对问答信息进行关键字提取后，将得到的所有关键字与所述问答信息一一对应并保存到学习数据库。
7.根据权利要求6所述的一种关联生成笔录的方法，其特征在于，所述问答信息包括问题信息和答案信息，在匹配时，问题信息和答案信息分别进行匹配。
8.一种记录终端，其特征在于，包括接收模块和匹配模块；
所述接收模块，接收录入的问答信息，将问答信息存入学习数据库中；
所述匹配模块，将问答信息与学习数据库中预存的数据信息进行匹配，判断是否存在匹配的数据信息，如果是，将匹配的所述数据信息发送到办案终端的询问单元或讯问单元中；否则，将所述问答信息发送到办案终端的询问单元或讯问单元中；
所述匹配模块中将问答信息与数据信息匹配的过程包括：
对问答信息进行关键字提取，得到至少一个关键字，将所有关键字与预存的数据信息的关键字依次进行匹配，当所有关键字都匹配时，判定所述问答信息存在匹配的数据信息。
9.一种关联生成笔录的方法，其特征在于，包括以下步骤：
S1，记录终端接收录入的问答信息，将问答信息存入记录终端的学习数据库中；
S2，记录终端将问答信息与学习数据库中预存的数据信息进行匹配，判断是否存在匹配的数据信息，如果是，执行S3；否则，执行S4；
S3，将匹配的所述数据信息发送到办案终端的询问单元或讯问单元中，执行S5；
S4，将所述问答信息发送到办案终端的询问单元或讯问单元中，执行S5；
S5，判断间隔设定时间是否有录入操作，如果是，执行S1；否则，结束录入，办案终端将询问单元或讯问单元中录入的问答信息和/或数据信息生成真实笔录，结束。
10.一种关联生成笔录的系统，其特征在于，包括如权利要求8所述的记录终端和办案终端：
所述记录终端，接收录入的问答信息，将问答信息存入学习数据库中；并将问答信息与学习数据库中预存的数据信息进行匹配，判断是否存在匹配的数据信息，如果是，将匹配的所述数据信息发送到办案终端的询问单元或讯问单元中；否则，将所述问答信息发送到办案终端的询问单元或讯问单元中
所述办案终端，将询问单元或讯问单元中录入的问答信息和/或数据信息生成真实笔录。
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| PB01 | Publication | ||
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| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication | ||
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |
Application publication date: 20170118 |