CN106326408A - 一种通过检索和分析生成笔录的方法、系统和终端 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及一种通过检索和分析生成笔录的方法、系统及终端，其方法应用于记录终端中，包括：S1，与办案终端建立通信；S2，接收用户录入的问答信息，判断询问单元或讯问单元中是否存在匹配的信息，如果是，执行S3；否则，将录入的问答信息存入询问单元或讯问单元，执行S4；S3，将匹配信息发送到办案终端并接收用户选择的信息并存入询问单元或讯问单元；S4，将存入的信息或问答信息与本地数据库中存储的所有信息相匹配，判断是否存在匹配的信息，如果是，执行S5；否则，执行S6；S5，输出预设数量的存在匹配信息的询问单元或讯问单元的相关信息；S6，判断设定时间间隔是否有录入操作，如果是，执行S1；否则，结束。本发明使记录更加快捷。
Description
技术领域
本发明涉及一种通过检索和分析生成笔录的方法、系统和终端。
背景技术
进入二十一世纪，在全国公检法系统中，计算机制作的各式法律文书在日常工作中已相继应用，其效果也得到了充分的肯定。各种法律审批表也都开始使用计算机制作。但从笔录的情况来看，存在以下不足：
(1)字迹潦草难认，涂改多，卷面不洁。纸质笔录的制作常会出现询问及讯问地点、人员工作单位、应告知内容等填写不规范、不完整的情况。
(2)笔录的目的性不强，无的放矢，无针对性。制作笔录无提纲，想到哪里问到哪里记到哪里；对于有经验的嫌疑人，可能会通过技巧逃避主要问题，而办案人员无计可施。
(3)现阶段的笔录无法实现信息关联应用。人员使用计算机制作的笔录，分别存放在各自的电脑，而且内容没有结构化，没有形成电子笔录数据库，无法进行笔录信息的关联与应用。
在现阶段的执法实践中，笔录是办案工作的重要组成部分和物质载体，笔录在证据体系中占据着举足轻重的地位。长期以来，干警在办理案件做笔录时多采取传统的手写方式，工作环节重复、工作效率低。笔录质量直接影响办案质量，并反映执法质量和人员执法水平。因此，通过科技的手段提高笔录质量具有十分重要的意义。
发明内容
本发明所要解决的技术问题是，针对现有技术中仅能单独的记录笔录，不能与其他案件或案件中的其他询问单元或讯问单元进行关联，对于案件的侦破增加了很大的难度，本发明提供一种在技术架构和整体功能的设计上融入对上下文自动检索和语意自动分析功能的设计，同时提供灵活的扩展能力的通过检索和分析生成笔录的方法、系统和记录终端。
本发明解决上述技术问题的技术方案如下：一种通过检索和分析生成笔录的方法，其应用于记录终端中，包括以下步骤：
S1，与办案终端建立通信，办案终端内建立一个用于记录问答信息的询问单元或讯问单元；
S2，接收用户录入的问答信息，将所述问答信息与所述询问单元或讯问单元中存储的所有信息进行匹配，判断是否存在匹配的信息，如果是，执行S3；否则，将录入的问答信息存入询问单元或讯问单元，执行S4；
S3，将询问单元或讯问单元中所有匹配的信息突出显示，将用户的选择的相应的信息存入询问单元或讯问单元；
S4，将存入询问单元或讯问单元的匹配的信息或问答信息与本地数据库中存储的所有询问单元或讯问单元中的信息相匹配，判断是否存在匹配的信息，如果是，执行S5；否则，执行S6；
S5，输出预设数量的存在匹配信息的询问单元或讯问单元的相关信息；
S6，判断设定时间间隔是否有录入操作，如果是，执行S1；否则，结束。
本发明的有益效果是：本发明支持录入内容与本询问单元或讯问单元内部的检索，再根据用户的选择，得到适合的输入内容；并且以笔录内容为信息进行关键字自动检索，并从大数据中检索可用的信息，通过自动检索和关联，使办案人员能够将本案与其他案件相互关联，能够通过其他案件对本案进行突破，使案件侦破更容易，提高办案效率。
在上述技术方案的基础上，本发明还可以做如下改进。
进一步，所述S3中用户对于选择的信息进行增加、删除和修改中的至少一种操作后生成新的信息并存入询问单元或讯问单元中。
进一步，所述S4中将问答信息与本地数据库中存储的所有询问单元或讯问单元中的信息匹配的过程包括：
对问答信息进行关键字提取，得到至少一个关键字，将所有关键字与本地数据库中存储的所有询问单元或讯问单元预存的关键字依次进行匹配，当所有关键字都匹配时，判定所述问答信息存在具有匹配信息的询问单元或讯问单元。
采用上述进一步方案的有益效果是，通过提取关键字，可以将语义相同的信息都进行识别，避免了因为个别附加词造成的遗漏匹配问题，用户可通过查看对应询问单元或讯问单元中的内容对本次询问或讯问进行调整，建立更好的询问或讯问方式。
进一步，所述S5中将匹配得到的至少一个询问单元或讯问单元根据权重值从大到小进行排序输出，并将预设数量的询问单元或讯问单元的相关信息显示到办案终端的询问单元或讯问单元中。
进一步，所述权重值的大小由录入时间和历史选择概率决定；所述录入时间越晚权重值越大，反之权重值越小；所述历史选择概率越大权重值越大，反之权重值越小。
进一步，对问答信息进行关键字提取后，将得到的所有关键字与所述问答信息一一对应保存到询问单元或讯问单元中。
采用上述进一步方案的有益效果是，采用对应存储的方式，保证了问答信息匹配时能够通过关键字直接获取对应的问答信息。
进一步，所述问答信息包括问题信息和答案信息，在匹配时，问题信息和答案信息分别进行匹配。
本发明解决上述技术问题的技术方案如下：一种记录终端，包括通信建立模块、第一匹配模块和第二匹配模块；
所述通信建立模块，与办案终端建立通信；
所述第一匹配模块，接收用户录入的问答信息，将所述问答信息与对应询问单元或讯问单元中存储的所有信息进行匹配，判断是否存在匹配的信息，如果是，将询问单元或讯问单元所有匹配的信息突出显示，将用户的选择的相应的信息存入询问单元或讯问单元；否则，将录入的问答信息存入询问单元或讯问单元；
所述第二匹配模块，将存入询问单元或讯问单元的匹配信息或问答信息与本地数据库中存储的所有询问单元或讯问单元中的信息相匹配，对存在匹配的问答信息，输出预设数量的存在匹配信息的询问单元或讯问单元的相关信息。
进一步，所述第二匹配模块中将问答信息与本地数据库中存储的所有询问单元或讯问单元中的信息匹配的过程包括：
对问答信息进行关键字提取，得到至少一个关键字，将所有关键字与本地数据库中存储的所有询问单元或讯问单元预存的关键字依次进行匹配，当所有关键字都匹配时，判定所述问答信息存在匹配的询问单元或讯问单元。
本发明解决上述技术问题的技术方案如下：一种通过检索和分析生成笔录的系统，包括如上所述的记录终端、办案终端和本地数据库：
所述记录终端，与办案终端建立通信，接收用户录入的问答信息，将所述问答信息与对应询问单元或讯问单元中存储的所有信息进行匹配，将问答信息或用户的选择的匹配的信息存入询问单元或讯问单元；
将存入询问单元或讯问单元的匹配的信息或问答信息与本地数据库中存储的所有询问单元或讯问单元中的信息相匹配，输出预设数量的存在匹配信息的询问单元或讯问单元的相关信息到办案终端；
所述办案终端，与记录终端建立通信，并建立一个用于记录问答信息的询问单元或讯问单元，将询问单元或讯问单元中录入的问答信息和/或信息生成真实笔录，接收记录终端发送的预设数量的存在匹配信息的询问单元或讯问单元的相关信息并展示；
所述本地数据库，接收办案终端发送的询问单元或讯问单元并保存。
本发明的有益效果是：本发明支持录入内容与本询问单元或讯问单元内部的检索，再根据用户的选择，得到适合的输入内容；并且以笔录内容为信息进行关键字自动检索，并从大数据中检索可用的答案，通过自动检索和关联，使办案人员能够将本案与其他案件相互关联，能够通过其他案件对本案进行突破，使案件侦破更容易，提高办案效率；通过记录终端与办案终端的交互使询问过程更便捷。
进一步，所述办案终端根据相关信息访问匹配信息的询问单元或讯问单元，读取所述询问单元或讯问单元中的所有信息。
附图说明
图1为本发明实施例1所述的一种通过检索和分析生成笔录的方法流程图；
图2为本发明实施例2所述的一种记录终端结构示意图。
附图中，各标号所代表的部件列表如下：
1、通信建立模块，2、第一匹配模块，3、第二匹配模块。
具体实施方式
以下结合附图对本发明的原理和特征进行描述，所举实例只用于解释本发明，并非用于限定本发明的范围。
如图1所示，为本发明实施例1所述的一种通过检索和分析生成笔录的方法，其应用于记录终端中，包括以下步骤：
S1，与办案终端建立通信，办案终端内建立一个用于记录问答信息的询问单元或讯问单元；
S2，接收用户录入的问答信息，将所述问答信息与所述询问单元或讯问单元中存储的所有信息进行匹配，判断是否存在匹配的信息，如果是，执行S3；否则，将录入的问答信息存入询问单元或讯问单元，执行S4；
S3，将询问单元或讯问单元中所有匹配的信息突出显示，将用户的选择的相应的信息存入询问单元或讯问单元；
S4，将存入询问单元或讯问单元的匹配的信息或问答信息与本地数据库中存储的所有询问单元或讯问单元中的信息相匹配，判断是否存在匹配的信息，如果是，执行S5；否则，执行S6；
S6，判断设定间隔时间是否有录入操作，如果是，执行S1；否则，结束。
所述S3中用户对于选择的信息进行增加、删除和修改中的至少一种操作后生成新的信息并存入询问单元或讯问单元中。
所述S4中将问答信息与本地数据库中存储的所有询问单元或讯问单元中的信息匹配的过程包括：
对问答信息进行关键字提取，得到至少一个关键字，将所有关键字与本地数据库中存储的所有询问单元或讯问单元预存的关键字依次进行匹配，当所有关键字都匹配时，判定所述问答信息存在具有匹配信息的询问单元或讯问单元。
所述S5中将匹配得到的至少一个询问单元或讯问单元根据权重值从大到小进行排序输出，并将预设数量的询问单元或讯问单元的相关信息显示到办案终端的询问单元或讯问单元中。
所述权重值的大小由录入时间和历史选择概率决定；所述录入时间越晚权重值越大，反之权重值越小；所述历史选择概率越大权重值越大，反之权重值越小。
对问答信息进行关键字提取后，将得到的所有关键字与所述问答信息一一对应保存到询问单元或讯问单元中。
所述问答信息包括问题信息和答案信息，在匹配时，问题信息和答案信息分别进行匹配。
如图2所示，为本发明实施例2所述的一种记录终端，包括包括通信建立模块1、第一匹配模块2和第二匹配模块3；
所述通信建立模块1，与办案终端建立通信；
所述第一匹配模块2，接收用户录入的一条问答信息，将所述问答信息与对应询问单元或讯问单元中存储的所有信息进行匹配，判断是否存在匹配的信息，如果是，将询问单元或讯问单元所有匹配的信息突出显示，将用户的选择的相应的信息存入询问单元或讯问单元；否则，将录入的问答信息存入询问单元或讯问单元；
所述第二匹配模块3，将存入询问单元或讯问单元的匹配信息或问答信息与本地数据库中存储的所有询问单元或讯问单元中的信息相匹配，对存在匹配的问答信息，输出预设数量的存在匹配信息的询问单元或讯问单元的相关信息。
所述第一匹配模块2中用户对于选择的信息进行增加、删除和修改中的至少一种操作后生成新的信息并存入询问单元或讯问单元中。
所述第二匹配模块3中将问答信息与本地数据库中存储的所有询问单元或讯问单元中的信息匹配的过程包括：
对问答信息进行关键字提取，得到至少一个关键字，将所有关键字与本地数据库中存储的所有询问单元或讯问单元预存的关键字依次进行匹配，当所有关键字都匹配时，判定所述问答信息存在具有匹配信息的询问单元或讯问单元。
所述第二匹配模块3中将匹配得到的至少一个询问单元或讯问单元根据权重值从大到小进行排序输出，并将预设数量的询问单元或讯问单元的存储路径显示到办案终端的询问单元或讯问单元中。
所述权重值的大小由录入时间和历史选择概率决定；所述录入时间越晚权重值越大，反之权重值越小；所述历史选择概率越大权重值越大，反之权重值越小。
对问答信息进行关键字提取后，将得到的所有关键字与所述问答信息一一对应保存到询问单元或讯问单元中。
所述问答信息包括问题信息和答案信息，在匹配时，问题信息和答案信息分别进行匹配。
一种通过检索和分析生成笔录的系统，包括如上所述的记录终端、办案终端和本地数据库：
所述记录终端，与办案终端建立通信，接收用户录入的问答信息，将所述问答信息与对应询问单元或讯问单元中存储的所有信息进行匹配，将问答信息或用户的选择的匹配的信息存入询问单元或讯问单元；
将存入询问单元或讯问单元的匹配的信息或问答信息与本地数据库中存储的所有询问单元或讯问单元中的信息相匹配，输出预设数量的存在匹配信息的询问单元或讯问单元的相关信息到办案终端；
所述办案终端，与记录终端建立通信，并建立一个用于记录问答信息的询问单元或讯问单元，将询问单元或讯问单元中录入的问答信息和/或信息生成真实笔录，接收记录终端发送的预设数量的存在匹配信息的询问单元或讯问单元的相关信息并展示；
所述本地数据库，接收办案终端发送的询问单元或讯问单元并保存。
所述办案终端根据相关信息访问匹配信息的询问单元或讯问单元，读取所述询问单元或讯问单元中的所有信息。
案件——系统中的案件与实际办理的案件相对应，一个案件由多个询问单元或讯问单元构成；
询问单元或讯问单元——询问单元或讯问单元与实际询问活动相对应，一个询问单元或讯问单元使用一个笔录；
笔录内容——按照标准的格式记录实际的嫌疑人询问及讯问内容；
批注——按照被批注词语、批注的内容、批注人、批注时间等关键字段显示的沟通与决策的内容；
录入笔录——记录员在笔录系统录入界面中输入询问及讯问的内容；
添加笔录内容——将记录员最近录入的笔录内容添加到数据库中；
笔录内容自动关联——根据记录员最近录入的笔录内容，从数据库中自动关联出该案件的其它信息；
笔录内容自动识别——根据记录员最近录入的笔录内容，从数据库中自动识别出相关的询问及讯问问题、推荐的询问及讯问方式、后续询问及讯问方法等；
关联笔录自动提示——将自动关联和自动识别出来的内容按照权重排序后自动提示给记录员；
关联后的笔录——在记录员参考自动提示内容后，或选择，或修改，形成最终输入的笔录；
上下文自动检索——用来对当前笔录进行快速遍历和导航；
语意自动分析——用来进行智能语意应答，以辅助询问员从大数据中找到答案。
本发明在具体实施时，进行询问嫌疑人的办案人员手持办案终端，记录人员使用记录终端进行录入，其他与此案相关的人员或专家人员手持内参终端，办案人员针对本次询问或讯问首先建立一个用于存储笔录的询问单元或讯问单元，记录员在录入过程中，录入的信息首先在本次询问单元或讯问单元中进行检索，如已经出现过类似的信息，可以通过选择已录入的信息，通过对已录入的信息进行增删改的操作后，将修改后的信息发送到办案终端中，再将修改后的信息在本地数据库中进行关键字匹配，查看是否存在与本案存在关联的询问单元或讯问单元，如存在，将设定数量的询问单元或讯问单元的相关信息传输到办案终端，办案终端可以根据询问单元或讯问单元的相关信息访问相关的询问单元或讯问单元，通过访问查看，了解相关案情，对本案的审理有极大帮助，加快审问速度，提供办案效率。
以上所述仅为本发明的较佳实施例，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (10)
1.一种通过检索和分析生成笔录的方法，其应用于记录终端中，其特征在于，包括以下步骤：
S1，与办案终端建立通信，办案终端建立一个用于记录问答信息的询问单元或讯问单元；
S2，接收用户录入的问答信息,将所述问答信息与所述询问单元或讯问单元中存储的所有信息进行匹配，判断是否存在匹配的信息，如果是，执行S3；否则，将录入的问答信息存入询问单元或讯问单元，执行S4；
S3，将询问单元或讯问单元中所有匹配的信息突出显示，将用户选择的相应的信息存入询问单元或讯问单元；
S4，将存入询问单元或讯问单元的匹配信息或问答信息与本地数据库中存储的所有询问单元或讯问单元中的信息相匹配，判断是否存在匹配的信息，如果是，执行S5；否则，执行S6；
S5，输出预设数量的存在匹配信息的询问单元或讯问单元的相关信息；
S6，判断设定时间间隔是否有录入操作，如果是，执行S1；否则，结束。
2.根据权利要求1所述的一种通过检索和分析生成笔录的方法，其特征在于，所述S3中用户对于选择的信息进行增加、删除和修改中的至少一种操作后生成新的信息并存入询问单元或讯问单元中。
3.根据权利要求1所述的一种通过检索和分析生成笔录的方法，其特征在于，所述S4中将问答信息与本地数据库中存储的所有询问单元或讯问单元中的信息匹配的过程包括：
对问答信息进行关键字提取，得到至少一个关键字，将所有关键字与本地数据库中存储的所有询问单元或讯问单元预存的关键字依次进行匹配，当所有关键字都匹配时，判定所述问答信息存在具有匹配信息的询问单元或讯问单元。
4.根据权利要求3所述的一种通过检索和分析生成笔录的方法，其特征在于，所述S5中将匹配得到的至少一个询问单元或讯问单元根据权重值从大到小进行排序输出，并将预设数量的询问单元或讯问单元的相关信息显示到办案终端的询问单元或讯问单元中。
5.根据权利要求4所述的一种通过检索和分析生成笔录的方法，其特征在于，所述权重值的大小由录入时间和历史选择概率决定；所述录入时间越晚权重值越大，反之权重值越小；所述历史选择概率越大权重值越大，反之权重值越小。
6.根据权利要求3-5任一项所述的一种通过检索和分析生成笔录的方法，其特征在于，对问答信息进行关键字提取后，将得到的所有关键字与所述问答信息一一对应保存到询问单元或讯问单元中。
7.根据权利要求1所述的一种通过检索和分析生成笔录的方法，其特征在于，所述问答信息包括问题信息和答案信息，在匹配时，问题信息和答案信息分别进行匹配。
8.一种记录终端，其特征在于，包括通信建立模块、第一匹配模块和第二匹配模块；
所述通信建立模块，与办案终端建立通信；
所述第一匹配模块，接收用户录入的问答信息，将所述问答信息与对应询问单元或讯问单元中存储的所有信息进行匹配，判断是否存在匹配的信息，如果是，将询问单元或讯问单元所有匹配的信息突出显示，将用户的选择的相应的信息存入询问单元或讯问单元；否则，将录入的问答信息存入询问单元或讯问单元；
所述第二匹配模块，将存入询问单元或讯问单元的匹配信息或问答信息与本地数据库中存储的所有询问单元或讯问单元中的信息相匹配，对存在匹配的问答信息，输出预设数量的存在匹配信息的询问单元或讯问单元的相关信息。
9.一种通过检索和分析生成笔录的系统，其特征在于，包括如权利要求8所述的记录终端、办案终端和本地数据库：
所述记录终端，与办案终端建立通信，接收用户录入的问答信息，将所述问答信息与对应询问单元或讯问单元中存储的所有信息进行匹配，将问答信息或用户的选择的匹配的信息存入询问单元或讯问单元；
将存入询问单元或讯问单元的匹配的信息或问答信息与本地数据库中存储的所有询问单元或讯问单元中的信息相匹配，输出预设数量的存在匹配信息的询问单元或讯问单元的相关信息到办案终端；
所述办案终端，与记录终端建立通信，并建立一个用于记录问答信息的询问单元或讯问单元，将询问单元或讯问单元中录入的问答信息和/或信息生成真实笔录，接收记录终端发送的预设数量的存在匹配信息的询问单元或讯问单元的相关信息并展示；
所述本地数据库，接收办案终端发送的询问单元或讯问单元并保存。
10.根据权利要求9所述的一种通过检索和分析生成笔录的方法，其特征在于，所述办案终端根据相关信息访问匹配信息的询问单元或讯问单元，读取所述询问单元或讯问单元中的所有信息。
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