CN106230699A - 一种通过邮件发起讨论沟通的方法及系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种通过邮件发起讨论沟通的方法，包括步骤：通过企信云帐号登录企信云，在企信云中打开邮箱系统；针对邮箱系统中的至少一个邮件，启动群组讨论；选择所述邮件中往来人员的邮箱帐号中至少一部份，并查询获得所选择的每一邮箱帐号所对应的即时通信用户信息，根据所述即时通信用户信息调用即时通信应用建立即时通信群组；每一所选择的即时通信用户在所述即时通信群组的界面中进行即时通信。本发明相应提供了一种通过邮件发起讨论沟通的系统。本发明实施例可以在邮件中发起即时通信群组讨论，从而提升了沟通效率、减小了沟通成本。
Description
技术领域
本发明涉及移动互联网应用领域，特别涉及一种通过邮件发起讨论沟通的方法及系统。
背景技术
自1969年10月世界上的第一封电子邮件以来，电子邮件就在人类的信息交流中扮演着非常重要的角色。随着互联网的不断发展，各个企业也都有了自己相应的企业邮箱，同时各种各样的即时通讯工具也在企业里面得到了普遍的应用。
虽然目前企业即时通讯类工具在企业之间得到了广泛的应用，但是邮箱沟通在正式的消息传递场合依然是不可替代的。但是邮箱沟通的弊端也是显而易见的，比如消息传递不及时，不直观、不方便等等。
发明内容
本发明所要解决的技术问题在于，提供一种通过邮件发起讨论沟通的方法及系统，可以在邮件中发起即时通信群组讨论，从而提升了沟通效率、减小了沟通成本。
为解决上述技术问题，本发明实施例提供了一种通过邮件发起讨论沟通的方法，包括步骤：
通过企信云帐号登录企信云，在企信云中打开邮箱系统；
针对邮箱系统中的至少一个邮件，启动群组讨论；
选择所述邮件中往来人员的邮箱帐号中至少一部份，并查询获得所选择的每一邮箱帐号所对应的即时通信用户信息，根据所述即时通信用户信息调用即时通信应用建立即时通信群组；
每一所选择的即时通信用户在所述即时通信群组的界面中进行即时通信。
其中，进一步包括：
预先将各邮箱账户、即时通信用户与相应的企信云帐号进行绑定，其中每一企信云帐号对应一邮箱帐号以及一即时通信用户。
其中，针对邮箱系统中的至少一个邮件，启动群组讨论的步骤包括：
打开邮箱系统中的一个邮件；
点击所述邮件界面中的一个群组讨论启动按钮，跳转至群组讨论发起界面。
其中，选择所述邮件中往来人员的邮箱帐号中至少一部份，并查询获得所选择的每一邮箱帐号所对应的即时通信用户信息，根据所述即时通信用户信息调用即时通信应用建立即时通信群组的步骤进一步包括：
在群组讨论发起界面中，选择当前邮件的邮件往来人员中收件人、抄送人、密送人中的至少一部份；
并查询获得所选择的每一邮箱帐号所绑定的企信云帐号，以及每一企信云帐号所对应的即时通信用户信息；
点击开始讨论按钮，调用即时通信应用，发起一个即时通信群组讨论，所述群组中包括所述选择的邮件往来人员的邮箱帐号所对应的即时通信用户。
其中，进一步包括：
邀请已存储的其他即时通信用户加入所述即时通信群组讨论。
相应地，本发明实施例的另一方面，还提供一种通过邮件发起讨论沟通的系统，包括：
邮箱登录单元，用于通过企信云帐号登录企信云，在企信云中打开邮箱系统；
群组讨论启动单元，用于针对邮箱系统中的至少一个邮件，启动群组讨论；
群组设置单元，用于选择所述邮件中往来人员的邮箱帐号中至少一部份，并查询获得所选择的每一邮箱帐号所对应的即时通信用户信息，根据所述即时通信用户信息调用即时通信应用建立即时通信群组；
即时通信单元，用于使每一所选择的即时通信用户在所述即时通信群组的界面中进行即时通信。
其中，进一步包括：
绑定单元，用于预先将各邮箱账户、即时通信用户与相应的企信云帐号进行绑定，其中每一企信云帐号对应一邮箱帐号以及一即时通信用户。
其中，所述群组讨论启动单元包括：
邮件打开单元，用于打开邮箱系统中的一个邮件；
跳转单元，用于点击所述邮件界面中的一个群组讨论启动按钮，跳转至群组讨论发起界面。
其中，所述群组设置单元进一步包括：
邮件往来人员选择单元，用于在群组讨论发起界面中，选择当前邮件的邮件往来人员中收件人、抄送人、密送人中的至少一部份；
即时通信用户查询单元，用于查询获得所选择的每一邮箱帐号所绑定的企信云帐号，以及每一企信云帐号所对应的即时通信用户信息；
群组建立单元，用于在点击开始讨论按钮后，调用即时通信应用，发起一个即时通信群组讨论，所述群组中包括所述选择的邮件往来人员的邮箱帐号所对应的即时通信用户。
其中，所述群组设置单元进一步包括：
邀请单元，用于邀请已存储的其他即时通信用户加入所述即时通信群组讨论。
实施本发明，具有如下的有益效果：
实施本发明实施例，具有如下的有益效果：
本发明采用企信云，集成了邮箱服务和即时通信服务，为企业用户在邮件沟通的过程中提供更方便、快捷的即时沟通方式，既能够让用户可以在往来邮件中快速发起即时通信的群组讨论，又可以让用户在讨论中方便的看到邮件内容，从而达到提升沟通效率、减小沟通成本目的。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明提供的一种通过邮件发起讨论沟通的方法的一个实施例的主流程示意图；
图2为图1中登录邮件系统的界面示意图；
图3为图1中在邮件中启动群组讨论的界面示意图；
图4为图1中一个群组讨论发起界面的示意图；
图5为图1中一个即时通信群组的界面示意图；
图6为本发明提供的一种通过邮件发起讨论沟通的系统的一个实施例的结构示意图；
图7为图6中群组讨论启动单元的结构示意图；
图8为图6中群组设置单元的结构示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
如图1所示，示出了本发明提供的一种通过邮件发起讨论沟通的方法的一个实施例的主流程示意图；并一并结合图2至图5所示，在该实施例中，该方法包括：
步骤S10，通过企信云帐号登录企信云，在企信云中打开邮箱系统，其中，该企信云为一个企业移动办公平台，其集成了诸如邮箱系统以及即时通信应用等，此处所说的即时通信应用可以是诸如QQ应用或微信应用等；每一个企信云用户均具有一个授权号码，即企信云帐号，通过该帐号可以登录企信云，并使用企信云中的各种应用； 可以理解的是，需要预先将各邮箱账户、即时通信用户与相应的企信云帐号进行绑定，其中每一企信云帐号对应一邮箱帐号以及一即时通信用户。例如，在企信云用户首次登录企信云时，可以进行用户授权工作，以将邮箱账户、即时通信用户与相应的企信云帐号进行绑定；
其中，在企信云中打开邮箱系统的界面如图2所示；
步骤S12，针对邮箱系统中的至少一个邮件，启动群组讨论；
该步骤具体包括：
打开邮箱系统中的一个邮件；
点击所述邮件界面中的一个群组讨论启动按钮，跳转至群组讨论发起界面。
其中，图3即示出了一个在邮件中启动群组讨论的界面示意图，其中，在邮件内容的右下方有一个群组讨论启动按钮，点击该按钮即可以跳转至群组讨论发起界面；
步骤S14，选择所述邮件中往来人员的邮箱帐号中至少一部份，并查询获得所选择的每一邮箱帐号所对应的即时通信用户信息，根据所述即时通信用户信息调用即时通信应用建立即时通信群组；
该步骤具体包括：
在群组讨论发起界面中，选择当前邮件的邮件往来人员中收件人、抄送人、密送人中的至少一部份；
并查询获得所选择的每一邮箱帐号所绑定的企信云帐号，以及每一企信云帐号所对应的即时通信用户信息；
点击开始讨论按钮，调用即时通信应用，发起一个即时通信群组讨论，所述群组中包括所述选择的邮件往来人员的邮箱帐号所对应的即时通信用户。
可以理解的是，在该步骤中，可以邀请已存储的其他即时通信用户加入所述即时通信群组讨论；
其中，图4示出了一个群组讨论发起界面的示意图；
步骤S16，每一所选择的即时通信用户在所述即时通信群组的界面中进行即时通信。
其中，图5示出了一个即时通信群组的界面示意图，特别地，在该界面中，设置有所述邮件的链接地址，即时通信群组中的用户点击该链接地址即可以查看当前邮件的详情。
如图6所示，相应地，本发明还提供了一种通过邮件发起讨论沟通的系统的一个实施例的结构示意图，一并结合图7和图8所示，在该实施例中，该系统1包括：
邮箱登录单元10，用于通过企信云帐号登录企信云，在企信云中打开邮箱系统；
群组讨论启动单元11，用于针对邮箱系统中的至少一个邮件，启动群组讨论；
群组设置单元12，用于选择所述邮件中往来人员的邮箱帐号中至少一部份，并查询获得所选择的每一邮箱帐号所对应的即时通信用户信息，根据所述即时通信用户信息调用即时通信应用建立即时通信群组；
即时通信单元13，用于使每一所选择的即时通信用户在所述即时通信群组的界面中进行即时通信；
绑定单元14，用于预先将各邮箱账户、即时通信用户与相应的企信云帐号进行绑定，其中每一企信云帐号对应一邮箱帐号以及一即时通信用户。
其中，所述群组讨论启动单元11包括：
邮件打开单元110，用于打开邮箱系统中的一个邮件；
跳转单元111，用于点击所述邮件界面中的一个群组讨论启动按钮，跳转至群组讨论发起界面。
所述群组设置单元12进一步包括：
邮件往来人员选择单元120，用于在群组讨论发起界面中，选择当前邮件的邮件往来人员中收件人、抄送人、密送人中的至少一部份；
即时通信用户查询单元121，用于查询获得所选择的每一邮箱帐号所绑定的企信云帐号，以及每一企信云帐号所对应的即时通信用户信息；
群组建立单元122，用于在点击开始讨论按钮后，调用即时通信应用，发起一个即时通信群组讨论，所述群组中包括所述选择的邮件往来人员的邮箱帐号所对应的即时通信用户。
进一步的，在一个实施例中，所述群组设置单元12进一步包括：
邀请单元123，用于邀请已存储的其他即时通信用户加入所述即时通信群组讨论。
更多的细节，可一并参考前述对图1至图5的描述，在此不进行赘述。
实施本发明，具有如下的有益效果：
本发明采用企信云，集成了邮箱服务和即时通信服务，为企业用户在邮件沟通的过程中提供更方便、快捷的即时沟通方式，既能够让用户可以在往来邮件中快速发起即时通信的群组讨论，又可以让用户在讨论中方便的看到邮件内容，从而达到提升沟通效率、减小沟通成本目的；
具体地，在本发明实施例中，邮箱用户可以针对某一邮件发起即时通信群组讨论，此时，系统根据邮件往来人员的邮箱查询其对应绑定的企信云用户以及即时通信用户信息，然后调用即时通信应用，对查询到的即进通信用户发起群组讨论；这样，通过来往邮件直接一键发起讨论，不需要再一个一个寻找相关人员，使沟通非常方便和高效；
同时，在本发明实施例中，沟通更有目的性，因为其是直接针对邮件内容发起，沟通目的性更强，且在群组讨论组沟通同时还能快速查看邮件具体内容。
以上所揭露的仅为本发明一种较佳实施例而已，当然不能以此来限定本发明之权利范围，因此依本发明权利要求所作的等同变化，仍属本发明所涵盖的范围。
Claims (10)
1.一种通过邮件发起讨论沟通的方法，其特征在于，包括步骤：
通过企信云帐号登录企信云，在企信云中打开邮箱系统；
针对邮箱系统中的至少一个邮件，启动群组讨论；
选择所述邮件中往来人员的邮箱帐号中至少一部份，并查询获得所选择的每一邮箱帐号所对应的即时通信用户信息，根据所述即时通信用户信息调用即时通信应用建立即时通信群组；
每一所选择的即时通信用户在所述即时通信群组的界面中进行即时通信。
2.如权利要求1所述的一种通过邮件发起讨论沟通的方法，其特征在于，进一步包括：
预先将各邮箱账户、即时通信用户与相应的企信云帐号进行绑定，其中每一企信云帐号对应一邮箱帐号以及一即时通信用户。
3.如权利要求1或2所述的一种通过邮件发起讨论沟通的方法，其特征在于，针对邮箱系统中的至少一个邮件，启动群组讨论的步骤包括：
打开邮箱系统中的一个邮件；
点击所述邮件界面中的一个群组讨论启动按钮，跳转至群组讨论发起界面。
4.如权利要求3所述的一种通过邮件发起讨论沟通的方法，其特征在于，选择所述邮件中往来人员的邮箱帐号中至少一部份，并查询获得所选择的每一邮箱帐号所对应的即时通信用户信息，根据所述即时通信用户信息调用即时通信应用建立即时通信群组的步骤进一步包括：
在群组讨论发起界面中，选择当前邮件的邮件往来人员中收件人、抄送人、密送人中的至少一部份；
并查询获得所选择的每一邮箱帐号所绑定的企信云帐号，以及每一企信云帐号所对应的即时通信用户信息；
来点击开始讨论按钮后，调用即时通信应用，发起一个即时通信群组讨论，所述群组中包括所述选择的邮件往来人员的邮箱帐号所对应的即时通信用户。
5.如权利要求4所述的一种通过邮件发起讨论沟通的方法，其特征在于，进一步包括：
邀请已存储的其他即时通信用户加入所述即时通信群组讨论，且在所述即时通信群组讨论界面中设置有所述邮件的链接地址。
6.一种通过邮件发起讨论沟通的系统，其特征在于，包括：
邮箱登录单元，用于通过企信云帐号登录企信云，在企信云中打开邮箱系统；
群组讨论启动单元，用于针对邮箱系统中的至少一个邮件，启动群组讨论；
群组设置单元，用于选择所述邮件中往来人员的邮箱帐号中至少一部份，并查询获得所选择的每一邮箱帐号所对应的即时通信用户信息，根据所述即时通信用户信息调用即时通信应用建立即时通信群组；
即时通信单元，用于使每一所选择的即时通信用户在所述即时通信群组的界面中进行即时通信。
7.如权利要求6所述的一种通过邮件发起讨论沟通的系统，其特征在于，进一步包括：
绑定单元，用于预先将各邮箱账户、即时通信用户与相应的企信云帐号进行绑定，其中每一企信云帐号对应一邮箱帐号以及一即时通信用户。
8.如权利要求6或7所述的一种通过邮件发起讨论沟通的系统，其特征在于，所述群组讨论启动单元包括：
邮件打开单元，用于打开邮箱系统中的一个邮件；
跳转单元，用于点击所述邮件界面中的一个群组讨论启动按钮，跳转至群组讨论发起界面。
9.如权利要求8所述的一种通过邮件发起讨论沟通的系统，其特征在于，所述群组设置单元进一步包括：
邮件往来人员选择单元，用于在群组讨论发起界面中，选择当前邮件的邮件往来人员中收件人、抄送人、密送人中的至少一部份；
即时通信用户查询单元，用于查询获得所选择的每一邮箱帐号所绑定的企信云帐号，以及每一企信云帐号所对应的即时通信用户信息；
群组建立单元，用于在点击开始讨论按钮后，调用即时通信应用，发起一个即时通信群组讨论，所述群组中包括所述选择的邮件往来人员的邮箱帐号所对应的即时通信用户。
10.如权利要求9所述的一种通过邮件发起讨论沟通的系统，其特征在于，进一步包括：
邀请单元，用于邀请已存储的其他即时通信用户加入所述即时通信群组讨论。
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