CN102307105A

CN102307105A - 一种群组发起会议的方法

Info

Publication number: CN102307105A
Application number: CN2011100590734A
Authority: CN
Inventors: 胡加明
Original assignee: Suzhou Codyy Network Technology Co Ltd
Current assignee: Suzhou Codyy Network Technology Co Ltd
Priority date: 2010-10-18
Filing date: 2011-03-14
Publication date: 2012-01-04
Also published as: CN101964717A

Abstract

本发明属于网络技术领域，尤其涉及一种群组发起会议的方法，方法是：用户打开即时通软件，登录即时通系统，加载用户加入和创建的所有群组列表，用户打开群组聊天界面或者点击群组的右键菜单项来发起会议。用户输入会议的相关信息，如会议时间，会议主题，会议描述，并从群成员中选择部分或者全部成员。发送会议邀请信息给选中的成员，会议发起人同时进入会议系统。群成员收到消息后，选择接受进入到会议系统。该方法很好的结合了即时通和网络会议的产品，大大的方便了会议的开展。

Description

一种群组发起会议的方法

技术领域

本发明属于网络技术领域，尤其涉及一种群组发起会议的方法。

背景技术

因特网时代，造就了我们新的工作方式和生活方式，其互联性、开放性和共享信息的模式，打破了传统信息传播方式的重重壁垒，使得我们获取信息比以往更加的方便且内容丰富。互联网技术的发展使我们可以足不出户就实现了即时通讯，与好友聊天，与合作伙伴谈判等等。目前，基于需要下载安装的即时通讯工具，如MSN，QQ，网易泡泡等已经深受大家的喜爱，它为人们的沟通、信息的交流提供了新的途径，是除了手机，固话，电子邮件之外的又一种重要的信息交流方式。通过这些工具，可以让人和人之间的交流成本大大降低，且提高了效率。

但是，现阶段的即时通讯工具只仅限于一些简单的交流，缺乏商务功能，这将导致即时通讯的资源浪费。人们在即时通讯的过程中，利用群组交流无法进行深层次的沟通时，换言之，人们需要一场会议进行即兴讨论时，需要专门下载的会议软件或切换到相应的会议地址才能进行下去，这些方法程序较为繁琐，与此同时，还将搁置或中断一些正在进行的重要的探讨，不利于人们顺利、及时地解决问题。

发明内容

本发明提供了一种群组发起会议的方法，解决了目前即时通群组与发起会议尚未友好结合的问题，实现了无需另行下载安装会议软件，便可有效地实现基于即时通群组发起会议，避免了配置复杂、程序繁琐等问题。

为了达到上述目的，本发明的技术方案为：

一种群组发起会议的方法，包括以下步骤：

1)用户登录即时通系统；

2)即时通系统加载用户所加入和所创建的群组列表，打开群组聊天窗口或者在群组的列表上点右键显示菜单项；

3)用户选择发起会议功能；

4)打开发起会议界面，系统将群组内成员自动加到会议与会人列表，会议发起人输入会议的主题、描述、会议时间，从与会人列表中选择并删除不想邀请到会议的成员；

5)即时通系统获取邀请参加会议的成员，发送会议邀请信息给这些成员，并进入会议系统；

6)群内成员收到消息后，选择接受、拒绝或者取消。若选择接受，则继续下一步；若选择拒绝，则发送一个拒绝消息给会议发起人；若选择取消，则关闭发起会议界面；

7)群内成员进入会议系统。

上述技术方案中，步骤1)包含如下过程：

用户打开即时通软件，输入自己的账号和密码，登录到系统。

上述技术方案中，步骤2)包含如下过程：

2a)即时通系统加载用户所加入和所创建的群组列表；

2b)会议发起人从群组列表选择群组，打开群组聊天窗口或者在群组上点右键显示菜单项。

上述技术方案中，步骤3)包含如下过程：

会议发起人通过群组聊天窗口上的按钮或者群组列表右键菜单上的菜单项选择发起会议功能。

上述技术方案中，步骤4)包含如下过程：

4a)显示发起会议界面，即时通系统将群组内成员自动加到会议与会人列表中；

4b)会议发起人输入会议主题、会议描述、会议时间等信息；

4c)会议发起人从与会人列表中选择并删除不想邀请到会议的成员。

上述技术方案中，步骤5)包含如下过程：

5a)即时通系统从与会人列表中获取邀请参加会议的成员；

5b)会议发起人通过即时通系统发送会议邀请信息给与会人列表中的成员；

5c)会议发起人进入会议系统。

本发明与现有技术相比具有以下优点：

1)很好的结合了即时通的功能，能很方便地邀请群组成员进行网络会议。

2)即时性很好，无滞后。

3)适合包括个人电脑在内的任何网络终端的使用。

一种基于即时通群组发起会议的方法，旨在解决目前即时通群组与发起会议尚未友好结合的问题；这种方法方便、快捷，并且能够直接利用即时通群组发起会议，无需另行下载安装会议软件，便可有效地实现基于即时通群组发起会议，避免了配置复杂、程序繁琐等问题，是一种真正的能够普及大众的新兴技术；此发明方法实现原理简单，方便应用于各个领域。

附图说明

此处所说明的附图用来提供对本发明的进一步理解，构成本申请的一部分，本发明的示意性实施例及其说明用于解释本发明，并不构成对本发明的不当限定。在附图中：

图1是本发明的详细流程图。

具体实施方式

下文中将参考附图并结合实施例来详细说明本发明。需要说明的是，在不冲突的情况下，本申请中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。

本实施例的技术方案如下：

一种群组发起会议的方法，包括以下步骤：

1)用户登录即时通系统；

2)即时通系统加载用户所加入和所创建的群组列表，打开群组聊天窗口或者在群组的列表上点右键显示菜单项；‘

3)用户选择发起会议功能；

4)群内成员进入会议系统。

下面进一步详细说明本发明所述的方法：

参见说明书附图，用户打开即时通软件，登录即时通系统，加载用户加入和创建的所有群组列表。用户打开群组聊天界面或者点击群组的右键菜单项来发起会议。用户输入会议的相关信息，如会议时间，会议主题，会议描述，并从群成员中选择部分或者全部成员。发送会议邀请信息给选中的成员，会议发起人同时进入会议系统。群成员收到消息后，选择接受进入到会议系统。

图1是本发明的详细流程图，详细步骤如下：

步骤101：开始；

步骤102：用户打开群组会话或者点击群组右键；

步骤103：用户选择发起会议；

步骤104：打开发起会议界面，输入会议标题，描述等信息；

步骤105：用户通过即时通发送会议邀请信息给群内成员；

步骤106：群内成员收到消息后，选择接受、拒绝或者取消；

步骤107：用户选择，若选择拒绝，则执行步骤108；若选择取消，则执行步骤109；若选择接受，则执行步骤110；

步骤108：拒绝，后续执行步骤111；

步骤109：取消，后续执行步骤114；

步骤110：接受，后续执行步骤113；

步骤111：通知拒绝信息给会议发起人；

步骤112：会议发起人收到信息并显示；

步骤113：进入会议；

步骤114：结束。

显然，本领域的技术人员应该明白，上述的本发明的各步骤可以用通用的计算装置来实现，它们可以集中在单个的计算装置上，或者分布在多个计算装置所组成的网络上，可选地，它们可以用计算装置可执行的程序代码来实现，从而，可以将它们存储在存储装置中由计算装置来执行，并且在某些情况下，可以以不同于此处的顺序执行所示出或描述的步骤，或者将它们分别制作成各个集成电路模块，或者将它们中的多个模块或步骤制作成单个集成电路模块来实现。这样，本发明不限制于任何特定的硬件和软件结合。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims

1.一种群组发起会议的方法，其特征在于，包括以下步骤：

1)用户登录即时通系统；

3)用户选择发起会议功能；

6)群内成员收到消息后，选择接受、拒绝或者取消，若选择接受，则继续下一步；若选择拒绝，则发送一个拒绝消息给会议发起人；若选择取消，则关闭发起会议界面；

7)群内成员进入会议系统。

2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，其中步骤1)包含如下过程：

用户打开即时通讯软件，输入自己的账号和密码，登录到系统。

3.如权利要求2所述的方法，其特征在于，所述即时通讯软件包括但不限于：应用程序软件、网页程序。

4.如权利要求1所述的方法，其特征在于，其中步骤2)包含如下过程：

2a)即时通系统加载用户所加入和所创建的群组列表；

5.如权利要求1所述的方法，其特征在于，其中步骤3)包含如下过程：

6.如权利要求1所述的方法，其特征在于，其中步骤4)包含如下过程：

4b)会议发起人输入包括会议主题、会议描述、会议时间信息；

7.如权利要求1所述的方法，其特征在于，其中步骤5)包含如下过程：

5a)即时通系统从与会人列表中获取邀请参加会议的成员；

5c)会议发起人进入会议系统。

8.如权利要求1所述的方法，其特征在于：会议发起人选择群组发起会议，从群内成员中过滤与会成员，并通过即时通系统通知每个与会人，与会人收到通知后进入会议系统，会议发起人在发送通知后也自动进入会议系统。

9.一种群组发起会议的方法，其特征在于：用户通过即时通系统加载所述用户所加入和所创建的群组列表并选择所述群组中的成员加入会议系统，其中，所述即时通系统包括但不限于：应用程序软件、网页程序。

10.根据权利要求9所述的方法，其特征在于：所述用户通过即时通系统加载所述用户所加入和所创建的群组列表后，将群组内成员自动加到会议与会人列表并删除不想邀请到会议的成员。