CN101964717A

CN101964717A - 一种基于即时通群组发起会议的方法

Info

Publication number: CN101964717A
Application number: CN2010105095917A
Authority: CN
Inventors: 胡加明
Original assignee: Suzhou Codyy Network Technology Co Ltd
Current assignee: Suzhou Codyy Network Technology Co Ltd
Priority date: 2010-10-18
Filing date: 2010-10-18
Publication date: 2011-02-02
Also published as: CN102307105A

Abstract

本发明属于网络技术领域，具体涉及一种基于即时通群组发起会议的方法，方法是：用户打开即时通软件，登录即时通系统，加载用户加入和创建的所有群组列表，用户打开群组聊天界面或者点击群组的右键菜单项来发起会议。用户输入会议的相关信息，如会议时间，会议主题，会议描述，并从群成员中选择部分或者全部成员。发送会议邀请信息给选中的成员，会议发起人同时进入会议系统。群成员收到消息后，选择接受进入到会议系统。该方法很好的结合了即时通和网络会议的产品，大大的方便了会议的开展。

Description

一种基于即时通群组发起会议的方法

技术领域

本发明属于网络技术领域，具体涉及一种基于即时通群组发起会议的方法。

背景技术

因特网时代，造就了我们新的工作方式和生活方式，其互联性、开放性和共享信息的模式，打破了传统信息传播方式的重重壁垒，使得我们获取信息比以往更加的方便且内容丰富。互联网技术的发展使我们可以足不出户就实现了即时通讯，与好友聊天，与合作伙伴谈判等等。目前，基于需要下载安装的即时通讯工具，如MSN，QQ，网易泡泡等已经深受大家的喜爱，它为人们的沟通、信息的交流提供了新的途径，是除了手机，固话，电子邮件之外的又一种重要的信息交流方式。通过这些工具，可以让人和人之间的交流成本大大降低，且提高了效率。但是，现阶段的即时通讯工具只仅限于一些简单的交流，缺乏商务功能，这将导致即时通讯的资源浪费。人们在即时通讯的过程中，利用群组交流无法进行深层次的沟通时，换言之，人们需要一场会议进行即兴讨论时，需要专门下载的会议软件或切换到相应的会议地址才能进行下去，这些方法程序较为繁琐，与此同时，还将搁置或中断一些正在进行的重要的探讨，不利于人们顺利、及时地解决问题。此时，人们就有了基于即时通群组发起会议的需求。

一种基于即时通群组发起会议的方法，旨在解决目前即时通群组与发起会议尚未友好结合的问题。这种方法方便、快捷，并且能够直接利用即时通群组发起会议，无需另行下载安装会议软件，便可有效地实现基于即时通群组发起会议，避免了配置复杂、程序繁琐等问题，是一种真正的能够普及大众的新兴技术。此发明方法实现原理简单，方便应用于各个领域。

发明内容

本发明的目的是：提供一种基于即时通群组发起会议的方法。

为了达到上述目的，本发明的技术方案为：一种基于即时通群组发起会议的方法，包括以下步骤：

1)用户登录即时通系统。

2)即时通系统加载用户所加入和所创建的群组列表，打开群组聊天窗口或者在群组的列表上点右键显示菜单项。

3)用户选择发起会议功能。

4)打开发起会议界面，系统将群组内成员自动加到会议与会人列表，会议发起人输入会议的主题、描述、会议时间，从与会人列表中选择并删除不想邀请到会议的成员。

5)即时通系统获取邀请参加会议的成员，发送会议邀请信息给这些成员，并进入会议系统。

6)群内成员收到消息后，选择接受、拒绝或者取消。若选择接受，则继续下一步；若选择拒绝，则发送一个拒绝消息给会议发起人；若选择取消，则关闭发起会议界面。

7)群内成员进入会议系统。

上述技术方案中，步骤1)包含如下过程：

用户打开即时通软件，输入自己的账号和密码，登录到系统。

上述技术方案中，步骤2)包含如下过程：

2a)即时通系统加载用户所加入和所创建的群组列表。

2b)会议发起人从群组列表选择群组，打开群组聊天窗口或者在群组上点右键显示菜单项；

上述技术方案中，步骤3)包含如下过程：

会议发起人通过群组聊天窗口上的按钮或者群组列表右键菜单上的菜单项选择发起会议功能。

上述技术方案中，步骤4)包含如下过程：

4a)显示发起会议界面，即时通系统将群组内成员自动加到会议与会人列表中。

4b)会议发起人输入会议主题、会议描述、会议时间等信息。

4c)会议发起人从与会人列表中选择并删除不想邀请到会议的成员。

上述技术方案中，步骤5)包含如下过程：

5a)即时通系统从与会人列表中获取邀请参加会议的成员。

5b)会议发起人通过即时通系统发送会议邀请信息给与会人列表中的成员。

5c)会议发起人进入会议系统。

本发明与现有技术相比具有以下优点：

1)很好的结合了即时通的功能，能很方便地邀请群组成员进行网络会议。

2)即时性很好，无滞后。

3)适合包括个人电脑在内的任何网络终端的使用。

附图说明

说明书附图是本发明的详细流程图。

具体实施方式

一种基于即时通群组发起会议的方法，包括以下步骤：

1)用户登录即时通系统。

3)用户选择发起会议功能。

4)群内成员进入会议系统。

下面进一步详细说明本发明所述的方法：

参见说明书附图，用户打开即时通软件，登录即时通系统，加载用户加入和创建的所有群组列表。用户打开群组聊天界面或者点击群组的右键菜单项来发起会议。用户输入会议的相关信息，如会议时间，会议主题，会议描述，并从群成员中选择部分或者全部成员。发送会议邀请信息给选中的成员，会议发起人同时进入会议系统。群成员收到消息后，选择接受进入到会议系统。

Claims

1.一种基于即时通群组发起会议的方法，其特征在于，包括以下步骤：

1)用户登录即时通系统；

2)即时通系统加载用户所加入和所创建的群组列表，打开群组聊天窗口或者在群组的列表上点右键显示菜单项；

3)用户选择发起会议功能；

4)打开发起会议界面，系统将群组内成员自动加到会议与会人列表，会议发起人输入会议的主题、描述、会议时间，从与会人列表中选择并删除不想邀请到会议的成员；

5)即时通系统获取邀请参加会议的成员，发送会议邀请信息给这些成员，并进入会议系统；

6)群内成员收到消息后，选择接受、拒绝或者取消，若选择接受，则继续下一步；若选择拒绝，则发送一个拒绝消息给会议发起人；若选择取消，则关闭发起会议界面；

7)群内成员进入会议系统。

2.如权利要求1所述的一种基于即时通群组发起会议的方法，其特征在于，其中步骤1)包含如下过程：

用户打开即时通讯软件，输入自己的账号和密码，登录到系统。

3.如权利要求1所述的一种基于即时通群组发起会议的方法，其中所述即时通讯软件可以为应用程序软件，也可以为网页程序。

4.如权利要求1所述的一种基于即时通群组发起会议的方法，其特征在于，其中步骤2)包含如下过程：

2a)即时通系统加载用户所加入和所创建的群组列表；

2b)会议发起人从群组列表选择群组，打开群组聊天窗口或者在群组上点右键显示菜单项。

5.如权利要求1所述的一种基于即时通群组发起会议的方法，其特征在于，其中步骤3)包含如下过程：

6.如权利要求1所述的一种基于即时通群组发起会议的方法，其特征在于，其中步骤4)包含如下过程：

4a)显示发起会议界面，即时通系统将群组内成员自动加到会议与会人列表中；

4b)会议发起人输入会议主题、会议描述、会议时间等信息；

7.如权利要求1所述的一种基于即时通群组发起会议的方法，其特征在于，其中步骤5)包含如下过程：

5a)即时通系统从与会人列表中获取邀请参加会议的成员；

5b)会议发起人通过即时通系统发送会议邀请信息给与会人列表中的成员；

5c)会议发起人进入会议系统。

8.如权利要求1所述的一种基于即时通群组发起会议的方法，其特征在于：会议发起人选择群组发起会议，从群内成员中过滤与会成员，并通过即时通系统通知每个与会人，与会人收到通知后进入会议系统，会议发起人在发送通知后也自动进入会议系统。