CN106022885A - 一种材料采购系统及其使用方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种材料采购系统，接收并记录、存储以采购人员或者供应商身份的用户发布的所有信息，包括企业信息采集模块、人工输入模块、静态信息模块、动态信息模块和比对模块，该系统针对材料类产品搜索和交易的特点，通过设定需求信息与供应商信息匹配赋值的规则，能够有效进行采购与供应商的对接，解决目前材料市场上供需不对称的老大难问题。

Description

一种材料采购系统及其使用方法
技术领域
本发明涉及一种材料采购系统，尤其涉及一种能够高效匹配需求与供应的材料采购系统及该系统的使用方法。
背景技术
材料类企业在采购物料的环节中，寻找合适的供应商是非常困难的一件事情，由于材料种类繁多、新材料层出不穷，不同的制备工艺、纯度和其他物理化学性能的差异都使得即使是相同的材料都拥有多种名称或者料号。目前材料企业常使用的方法，如传统采购的方法，即依靠采购人员的个人经验寻找合适的供应商，传统方法应用广泛，但是采购人员的经验往往比较主观，不同的采购人员可能选择相差甚远的供应商，为了选择合适的供应商耗费的时间较长、成本也会增加。
随着互联网技术的进步，在网络开放的情况下，基于网络通讯技术，买卖双方可通过各类交易平台进行各种商贸活动，实现采购与供应商的网上交易。常用的交易平台在日常消费品的买卖过程中能够有效被客户认可和接受，对于材料类企业的供需则存在很大的问题及难点，主要如下：
（1）材料类产品类别多，往往一个相同的产品系列可衍生出几种、几十种的同类产品，限定较多，造成搜索上的困难，采购人员直接搜索往往难以搜到对口的产品。
（2）材料类制造商和需求方往往信息不对称，大的制造商产品线多，小的需求方则难以全面了解所有的产品。
（2）材料类产品定义更为严谨，譬如化学类产品，往往利用名称+物性特征即可将所需产品很好的定义出来，不同的材料类别之间搜索关键词差异较大。
（3）材料类商品交易往往服务于后续制造，涉及到更多的售后服务，所以即使交易完成，也有必要进行线下对接。材料类商品交易往往数量大，在供应商的选择过程中需更为谨慎。
发明内容
本发明针对材料类企业在采购/出售物料的环节中遇到的难点，提供了一种可有效进行采购需求信息与供应商发布信息匹配的材料采购系统。该系统针对材料类产品搜索和交易的特点，通过设定需求信息与供应商信息匹配赋值的规则，能够有效进行采购与供应商的对接，解决目前材料市场上供需不对称的老大难问题。
本发明所要解决的技术问题通过以下技术方案予以实现：
本发明提供一种材料采购系统，接收并记录、存储以采购人员或者供应商身份的用户发布的所有信息，其特征在于包括：
企业信息采集模块，用于采集并存储包括企业的固定信息，包括企业名称、组织机构代码、人数规模、注册资本、研发技术人员数量、地址、分公司分布、分公司数量、企业占地面积；
人工输入模块，用于采集并存储采购人员发布的需求信息，包括产品名称、需求数量、需求关键词、预期单价；还用于采集并存储供应商发布供应商信息，包括供应商类别、产品类别、产品名称、产品别名、产品搜索关键词、产品产地、产品价格；
静态信息模块，用于存储材料相关的标准化文件、专利文件、具体的标准与具体的产品之间的对应关系、具体的专利与具体的产品之间的对应关系；
动态信息模块，用于采集并存储用户的操作日志、在本系统中的通信记录、供应商接单次数、供应商热度；
比对模块，用于根据人工输入模块中提供的需求信息与企业信息采集模块、人工输入模块、静态信息模块、动态信息模块中的供应商信息进行匹配，根据匹配程度及每项匹配的权重赋予供应商不同的分值，最后根据供应商得分的高低对采购人员用户进行供应商信息推送。进一步地，所述动态信息模块中记录并存储的采购人员查看供应商的信息同时向供应商进行反向推送。
用户利用客户终端设备通过WiFi、3G/4G网络与材料采购系统进行连接通信，所述客户终端设备包括智能手机、平板电脑、笔记本电脑、台式电脑、智能手表。
上述材料采购系统中还包括即时通讯模块，采购人员和供应商可以通过即时通讯模块进行初步的沟通。即时通讯模块可使用嵌入式的即时通讯软件，如常用的QQ等。
比对模块中需求信息与供应商信息匹配并为供应商赋值的规则为：
将需求信息与企业信息采集模块中提供的供应商企业的信息进行匹配，每项需求信息与之完全匹配计5分，该项权重为25%；
将完全匹配的需求信息与静态信息模块中的信息进行匹配，每项需求信息与之完全匹配计5分，该项权重为30%；
将需求信息与人工输入模块中的供应商信息进行匹配，每项需求信息与之完全匹配计5分，该项权重为35%；
动态信息模块中的信息，则按照供应商接单次数按档次加分：1-5次为1分、6-10次为2分、11-15次为3分，以此类推，以5单为1档依次增加1分；同时，计算在上一周时间内供应商登录次数和查看采购需求的个数，登陆次数为登陆天数，一天计1分；查看需求个数按照1-5个加1分、5-10个加2分，以此类推，以5个查看需求个数为1档依次增加1分，5分为满分不再增加，该项权重为10%；
将上述每项得分乘以权重，然后进行累加统计即得到该供应商的得分，即为该供应商的赋值。
本发明中提供一种使用上述材料采购体系统的方法，包括如下步骤：
用户通过客户终端设备关注材料采购系统的官方微信进入系统，注册后填报企业信息，所填报的企业信息存储至企业信息采集模块；
选择角色，即选择作为采购人员或者供应商登录；
若选择作为采购人员登录，则录入需求信息，若选择作为供应商登录，则录入供应商信息，需求信息与供应商信息存储至人工输入模块中；比对模块根据人工输入模块中提供的需求信息与企业信息采集模块、人工输入模块、静态信息模块、动态信息模块中的供应商信息进行匹配，根据匹配程度及每项匹配的权重赋予供应商不同的分值，最后根据供应商得分的高低对采购人员用户进行供应商信息推送，动态信息模块中记录并存储的采购人员查看供应商的信息同时向供应商进行反向推送；
采购及供应商根据推送结果决定是否需要进行线下对接，若采购及供应商双方都选择线下对接，则进入采购流程，材料采购系统将记录该供应商成功接单一次，若未能成功进入采购流程，则双方可重新进行选择对接人员或者录入信息；
所有用户在系统中进行的操作都会被采集并存储至动态信息模块。
进一步限定，所述采购人员发布的需求信息、供应商发布的供应商信息为1条或多条，单条文本长度不超过10。
进一步地，所述采购人员发布的需求信息、供应商发布的信息为专业词汇时，单条文本长度不超过25。
限定文本长度，一方面结合材料类产品的特定，采用多条限定信息进行定义的方式能够有效提升采购或者产品发布的有效性和目的性，能够很大程度上避免冗余信息的产生，同时对于部分专业词汇，如限定较长的化学领域类产品则适当放宽限制。在本发明中的材料采购系统使用的过程中，据发明人进行用户体验统计，利用上述限定规则，采购方与供应商方面需求匹配度能够达到接近100%。
本发明具有如下有益效果：
1、本发明中的材料采购系统针对材料企业的采购人员和生产制造企业在销售过程中遇到的问题进行了改进，解决了供需双方信息不对称的问题，使材料领域的采购需求与供应商发布的信息进行有效匹配，经实践验证，采购方与供应商方面需求匹配度能够达到接近100%。
2、本发明中的材料采购系统针对材料类产品搜索和交易的特点，通过设定需求信息与供应商信息匹配赋值的规则，能够有效进行采购与供应商的对接，解决目前材料市场上供需不对称的老大难问题。
附图说明
附图1为本发明中的材料采购系统与终端用户对接示意图；
附图2为本发明中的材料采购系统的使用流程图。
具体实施方式
下面通过实施例对本发明的内容进行进一步的描述。
本实施例中提供的材料采购系统如附图1所示，包括：
企业信息采集模块，用于采集并存储包括企业的固定信息，包括企业名称、组织机构代码、人数规模、注册资本、研发技术人员数量、地址、分公司分布、分公司数量、企业占地面积；
人工输入模块，用于采集并存储采购人员发布的需求信息，包括产品名称、需求数量、需求关键词、预期单价；还用于采集并存储供应商发布供应商信息，包括供应商类别、产品类别、产品名称、产品别名、产品搜索关键词、产品产地、产品价格；
静态信息模块，用于存储材料相关的标准化文件、专利文件、具体的标准与具体的产品之间的对应关系、具体的专利与具体的产品之间的对应关系；
动态信息模块，用于采集并存储用户的操作日志、在本系统中的通信记录、供应商接单次数、供应商热度；
比对模块，用于根据人工输入模块中提供的需求信息与企业信息采集模块、人工输入模块、静态信息模块、动态信息模块中的供应商信息进行匹配，根据匹配程度及每项匹配的权重赋予供应商不同的分值，最后根据供应商得分的高低对采购人员用户进行供应商信息推送；
还包括即时通讯模块。
上述模块可集成于服务器中，用于接收并记录、存储以采购人员或者供应商身份的用户发布的所有信息。
客户使用上述材料采购系统的过程如附图2所示，在实际使用过程中，客户只需登录、录入信息、等待系统推送、选择进行即时沟通的采购人员/供应商、选择是否进行线下对接即可，过程简便，匹配度及可靠性高。
具体案例如下：
供应商A生产一款用于小家电行业的纤维过滤布，通过本发明中的材料采购系统寻找销售途径。过程如下：
首先，供应商A通过客户终端设备关注材料采购系统的官方微信进入系统，注册后填报企业信息，所填报的企业信息存储至企业信息采集模块；
选择作为供应商登录；
录入供应商信息，供应商类别“小家电”、产品类别“布”、产品名称“纤维过滤布”、产品别名“氟美思”、“过滤毡”、产品搜索关键词“纤维过滤布”、“涤纶”、“食品级”、“循环”、产品产地“东莞”、产品价格“面议”。
同时，某公司销售人员B需要购进一款应用于小家电上的食品级纤维过滤布，同样注册、登入系统后，输入需求信息：产品名称 “纤维过滤布”、需求数量“1吨”、需求关键词“小家电”、“食品级”、“氟美思”、预期单价“8000元”。
系统中的比对模块对供应商信息进行匹配并为供应商赋值：
（1）将需求信息与企业信息采集模块中提供的供应商企业的信息进行匹配：在本实施例中，供应商A提供的企业信息中“纤维过滤布”、“小家电”、“氟美思”与销售人员B的需求信息完全匹配，计15分，权重25%；
（2）将完全匹配的需求信息与静态信息模块中的信息进行匹配：在静态信息模块中，可查到完整的备案信息：“氟美思纤维过滤布”拥有国家发明专利，专利号为20131XXXXXXX.X，计5分，权重30%；
（3）将需求信息与人工输入模块中的供应商信息进行匹配：共3项完全匹配，计15分，权重35%；
（4）供应商A迄今为止，接单21次，计5分；上一周中登录7天计7分；查看需求个数35个，计5分。动态模块中的信息对比共计17分，权重10%。
将上述每项得分乘以权重，然后进行累加统计共计15×25%+5×30%+15×30%+17×10%=11.45
材料采购系统将按照其他供应商的得分情况进行排名，并进行推送，若销售人员B对推送的供应商A感兴趣，查看其详细信息，则供应商A也能得到销售人员B消息的反向推送。两者可通过即时通讯模块进行在线沟通，决定是否需要线下对接。若成功对接，则进入采购流程，材料采购系统将记录供应商A成功接单一次，若未能成功进入采购流程，则双方可重新进行选择对接人员或者修改信息发布。
最后需要说明的是，以上实施例仅用以说明本发明实施例的技术方案而非对其进行限制，尽管参照较佳实施例对本发明实施例进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解依然可以对本发明实施例的技术方案进行修改或者等同替换，而这些修改或者等同替换亦不能使修改后的技术方案脱离本发明实施例技术方案的范围。

Claims (8)

1.一种材料采购系统，接收并记录、存储以采购人员或者供应商身份的用户发布的所有信息，其特征在于包括：
企业信息采集模块，用于采集并存储包括企业的固定信息，包括企业名称、组织机构代码、人数规模、注册资本、研发技术人员数量、地址、分公司分布、分公司数量、企业占地面积；
人工输入模块，用于采集并存储采购人员发布的需求信息，包括产品名称、需求数量、需求关键词、预期单价；还用于采集并存储供应商发布供应商信息，包括供应商类别、产品类别、产品名称、产品别名、产品搜索关键词、产品产地、产品价格；
静态信息模块，用于存储材料相关的标准化文件、专利文件、具体的标准与具体的产品之间的对应关系、具体的专利与具体的产品之间的对应关系；
动态信息模块，用于采集并存储用户的操作日志、在本系统中的通信记录、供应商接单次数、供应商热度；
比对模块，用于根据人工输入模块中提供的需求信息与企业信息采集模块、人工输入模块、静态信息模块、动态信息模块中的供应商信息进行匹配，根据匹配程度及每项匹配的权重赋予供应商不同的分值，最后根据供应商得分的高低对采购人员用户进行供应商信息推送。
2.如权利要求1所述材料采购系统，其特征在于：所述动态信息模块中记录并存储的采购人员查看供应商的信息同时向供应商进行反向推送。
3.如权利要求1所述材料采购系统，其特征在于：用户利用客户终端设备通过WiFi、3G/4G网络与材料采购系统进行连接通信，所述客户终端设备包括智能手机、平板电脑、笔记本电脑、台式电脑、智能手表。
4.如权利要求1所述材料采购系统，其特征在于：所述材料采购系统还包括即时通讯模块。
5.如权利要求1所述材料采购系统，其特征在于：比对模块中需求信息与供应商信息匹配并为供应商赋值的规则为：
将需求信息与企业信息采集模块中提供的供应商企业的信息进行匹配，每项需求信息与之完全匹配计5分，该项权重为25%；
将完全匹配的需求信息与静态信息模块中的信息进行匹配，每项需求信息与之完全匹配计5分，该项权重为30%；
将需求信息与人工输入模块中的供应商信息进行匹配，每项需求信息与之完全匹配计5分，该项权重为35%；
动态信息模块中的信息，则按照供应商接单次数按档次加分：1-5次为1分、6-10次为2分、11-15次为3分，以此类推，以5单为1档依次增加1分；同时，计算在上一周时间内供应商登录次数和查看采购需求的个数，登陆次数为登陆天数，一天计1分；查看需求个数按照1-5个加1分、5-10个加2分，以此类推，以5个查看需求个数为1档依次增加1分，5分为满分不再增加，该项权重为10%；
将上述每项得分乘以权重，然后进行累加统计即得到该供应商的得分，即为该供应商的赋值。
6.一种如权利要求1-5任一所述材料采购系统的使用方法，其特征在于包括如下步骤：
用户通过客户终端设备关注材料采购系统的官方微信进入系统，注册后填报企业信息，所填报的企业信息存储至企业信息采集模块；
选择角色，即选择作为采购人员或者供应商登录；
若选择作为采购人员登录，则录入需求信息，若选择作为供应商登录，则录入供应商信息，需求信息与供应商信息存储至人工输入模块中；比对模块根据人工输入模块中提供的需求信息与企业信息采集模块、人工输入模块、静态信息模块、动态信息模块中的供应商信息进行匹配，根据匹配程度及每项匹配的权重赋予供应商不同的分值，最后根据供应商得分的高低对采购人员用户进行供应商信息推送，动态信息模块中记录并存储的采购人员查看供应商的信息同时向供应商进行反向推送；
采购及供应商根据推送结果决定是否需要进行线下对接，若采购及供应商双方都选择线下对接，则进入采购流程，材料采购系统将记录该供应商成功接单一次，若未能成功进入采购流程，则双方可重新进行选择对接人员或者录入信息；
所有用户在系统中进行的操作都会被采集并存储至动态信息模块。
7.如权利要求6所述材料采购系统的使用方法，其特征在于：所述采购人员发布的需求信息、供应商发布的供应商信息为1条或多条，单条文本长度不超过10。
8.如权利要求6所述材料采购系统的使用方法，其特征在于：所述采购人员发布的需求信息、供应商发布的信息为专业词汇时，单条文本长度不超过25。
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