CN106021246A - 一种文档管理方法和装置 - Google Patents

Abstract

本发明提出一种文档管理方法和装置。方法包括：在客户端与服务器之间建立通信连接；选择客户端的待上传文档及服务器的目标文档分类，判断目标文档分类中是否已经有待上传文档的同名文档，如果是，发出是否覆盖所述同名文档的提示消息；当接收到覆盖所述同名文档的命令时，基于所述通信连接将所述待上传文档上传到目标文档分类，并覆盖所述同名文档；当接收到不覆盖所述同名文档的命令时，发出更改所述待上传文档的文档名的提示消息。

Description

一种文档管理方法和装置

技术领域

本发明属于计算机软件开发技术领域，特别是一种文档管理方法和装置。

背景技术

软件开发是根据用户要求建造出软件系统或者系统中软件部分的过程。软件开发是一项包括需求捕捉、需求分析、设计、实现和测试的系统工程。一般是用某种程序设计语言来实现软件，通常采用软件开发工具可以进行开发。软件设计过程，通常包括设计软件的功能和实现算法、软件的总体结构设计和模块设计、编程和调试、程序联调和测试以及编写、提交程序，等等。

一般项目从立项开始就会有各种各样的文档，通常会存在各自电脑硬盘中。如果新人加入项目组或者有人需要查看一些不经常用的文档，就需要费时去寻找文档，甚至有时候会因为胡乱存放而找不到文档，导致一些重要的资料丢失。

在现有技术中，一般使用SVN进行项目资料管理。然而，在SVN方式中，上传文档需要先更新当前路径，如果本地文档稍作修改便会有发生冲突的可能，从而无法成功上传文档。而且，各个用户之间提交资料可能会覆盖别人的改动。

另外，在现有的SVN技术中，用户需要在上传文档的的时候自己填写操作日志，而个人填写的操作日志详简不已，从而造成管理混乱。

发明内容

有鉴于此，本发明提出一种文档管理方法和装置，从而避免文档冲突。

根据本发明实施方式的一方面，提出一种文档管理方法，应用于多客户端的文档管理系统，该方法包括：

在客户端与服务器之间建立通信连接；

选择客户端的待上传文档及服务器的目标文档分类，判断目标文档分类中是否已经有待上传文档的同名文档，如果是，发出是否覆盖所述同名文档的提示消息；

当接收到覆盖所述同名文档的命令时，基于所述通信连接将所述待上传文档上传到目标文档分类，并覆盖所述同名文档；当接收到不覆盖所述同名文档的命令时，发出更改所述待上传文档的文档名的提示消息。

优选地，该方法还包括：

判断客户端本地是否存在待上传文档，若不存在待上传文档，创建消息弹窗提示用户待上传文档不存在，终止上传；和/或

判断服务器的目标文档分类是否存在，若不存在所述目标文档分类，创建消息弹窗提示用户目标文档分类不存在，终止上传。

优选地，所述选择客户端的待上传文档及服务器的目标文档分类包括：选择客户端的单个待上传文档及服务器的单个目标文档分类。

优选地，所述选择客户端的待上传文档及服务器的目标文档分类包括：选择客户端的单个待上传文档及服务器的多个目标文档分类；该方法还包括：

将所述多个目标文档分类记录在目标文档列表中，依次从目标文档列表中取出各个目标文档分类，并依次将所述待上传文档上传到各个目标文档分类。

优选地，所述选择客户端的待上传文档及服务器的目标文档分类包括：选择客户端的多个待上传文档及服务器的单个目标文档分类；该方法还包括：

将所述多个待上传文档记录在上传列表中，依次从上传列表中取出每个待上传文档，并依次将各个待上传文档上传到所述单个目标文档分类。

优选地，所述选择客户端的待上传文档及服务器的目标文档分类包括：选择客户端的多个待上传文档及服务器的多个目标文档分类；该方法还包括：

将所述多个待上传文档记录在上传列表中，将所述多个目标文档分类记录在目标文档列表中；

依次从上传列表中取出每个待上传文档，依次从目标文档列表中取出各个目标文档分类，将各个待上传文档分别上传到所述目标文档列表中的每个目标文档分类。

优选地，该方法还包括：

根据时间维度记录用户针对文档的操作动作，对所述操作动作进行类型分类，并建立包含所述时间维度和操作动作类型的操作日志；或

根据时间维度记录用户所操作的文档，对用户所操作的文档进行类型分类，并建立包含所述时间维度和用户所操作的文档的操作日志；或

根据时间维度记录用户针对文档的操作动作和用户所操作的文档，对用户所操作的文档进行类型分类，对所述操作动作进行类型分类，并建立包含所述时间维度、操作动作类型和用户所操作的文档的操作日志。

优选地，所述操作动作包括下列组中的至少一个：

上传文档；展示文档；下载文档；在文档分类之间移动文档；在文档分类之间复制文档；删除文档；恢复文档；查找文档；恢复文档分类。

根据本发明实施方式的另一方面，提出一种文档管理装置，应用于多客户端的文档管理系统，该装置包括：

通信连接建立模块，用于在客户端与服务器之间建立通信连接；

选择模块，用于选择客户端的待上传文档及服务器的目标文档分类，判断目标文档分类中是否已经有待上传文档的同名文档，如果是，发出是否覆盖所述同名文档的提示消息；

文档处理模块，用于当接收到覆盖所述同名文档的命令时，基于所述通信连接将所述待上传文档上传到目标文档分类，并覆盖所述同名文档；当接收到不覆盖所述同名文档的命令时，发出更改所述待上传文档的文档名的提示消息。

优选地，该装置还包括：

判断模块，用于判断客户端本地是否存在待上传文档，若不存在待上传文档，创建消息弹窗提示用户待上传文档不存在，终止上传；和/或，判断服务器的目标文档分类是否存在，若不存在所述目标文档分类，创建消息弹窗提示用户目标文档分类不存在，终止上传。

优选地，选择模块，用于选择客户端的单个待上传文档及服务器的单个目标文档分类。

优选地，选择模块，用于选择客户端的单个待上传文档及服务器的多个目标文档分类；

文档处理模块，还用于将所述多个目标文档分类记录在目标文档列表中，依次从目标文档列表中取出各个目标文档分类，并依次将所述待上传文档上传到各个目标文档分类。

优选地，选择模块，用于选择客户端的多个待上传文档及服务器的单个目标文档分类；

文档处理模块，还用于将所述多个待上传文档记录在上传列表中，依次从上传列表中取出每个待上传文档，并依次将各个待上传文档上传到所述单个目标文档分类。

优选地，选择模块，用于选择客户端的多个待上传文档及服务器的多个目标文档分类；

文档处理模块，还用于将所述多个待上传文档记录在上传列表中，将所述多个目标文档分类记录在目标文档列表中；依次从上传列表中取出每个待上传文档，依次从目标文档列表中取出各个目标文档分类，将各个待上传文档分别上传到所述目标文档列表中的每个目标文档分类。

优选地，该装置还包括：

操作日志生成模块，用于根据时间维度记录用户针对文档的操作动作，对所述操作动作进行类型分类，并建立包含所述时间维度和操作动作类型的操作日志；或，根据时间维度记录用户所操作的文档，对用户所操作的文档进行类型分类并建立包含所述时间维度和用户所操作的文档的操作日志；或，根据时间维度记录用户针对文档的操作动作和用户所操作的文档，对用户所操作的文档进行类型分类，对所述操作动作进行类型分类，并建立包含所述时间维度、操作动作类型和用户所操作的文档的操作日志。

在本发明实施方式中，在客户端与服务器之间建立通信连接；选择客户端的待上传文档及服务器的目标文档分类，判断目标文档分类中是否已经有待上传文档的同名文档，如果是，发出是否覆盖所述同名文档的提示消息；当接收到覆盖所述同名文档的命令时，基于所述通信连接将所述待上传文档上传到目标文档分类，并覆盖所述同名文档；当接收到不覆盖所述同名文档的命令时，发出更改所述待上传文档的文档名的提示消息。由此可见，本发明上传文档无需更新目录，如果上传的是同名文档(包括扩展名)会弹出二次确认框提示是否要覆盖，否则直接上传，因此本发明避免了文档冲突。

而且，本地文档做修改并上传时，如果文档同名会弹出二次确认框提示是否要覆盖，如果选择不覆盖则再次提示是否需要更名。还可以直接通过客户端在服务器上搜索文档，可以在搜索结果中进行下载。当上传的是同名文档(包括扩展名)会弹出二次确认框提示是否要覆盖。

另外，本发明实施方式对每一项用户操作详细记录其动作，无需用户自己填写、提交。

附图说明

图1为根据本发明实施方式文档管理方法的流程图；

图2为本发明文档管理系统的结构示意图；

图3为本发明实施方式分类展示示意图；

图4为本发明实施方式分类编辑示意图；

图5为根据本发明实施方式操作日志查看示意图；

图6为根据本发明实施方式文档找回示意图；

图7为根据本发明实施方式分类找回示意图；

图8为根据本发明实施方式文档管理装置的结构图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面结合附图对本发明作进一步的详细描述。

为了使本发明的技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施方式，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施方式仅仅用以阐述性说明本发明，并不用于限定本发明的保护范围。

为了描述上的简洁和直观，下文通过描述若干代表性的实施方式来对本发明的方案进行阐述。实施方式中大量的细节仅用于帮助理解本发明的方案。但是很明显，本发明的技术方案实现时可以不局限于这些细节。为了避免不必要地模糊了本发明的方案，一些实施方式没有进行细致地描述，而是仅给出了框架。下文中，“包括”是指“包括但不限于”，“根据……”是指“至少根据……，但不限于仅根据……”。由于汉语的语言习惯，下文中没有特别指出一个成分的数量时，意味着该成分可以是一个也可以是多个，或可理解为至少一个。

图1为根据本发明实施方式文档管理方法的流程图，该方法应用于多客户端的文档管理系统。

如图1所示，该方法包括：

步骤101：在客户端与服务器之间建立通信连接。

在这里，预先在客户端与服务器之间建立文档传输协议(FTP)、超文本传输协议(HTTP)等类型的通信连接。

步骤102：选择客户端的待上传文档及服务器的目标文档分类，判断目标文档分类中是否已经有待上传文档的同名文档，如果是，发出是否覆盖同名文档的提示消息。

步骤103：当接收到覆盖所述同名文档的命令时，基于通信连接将待上传文档上传到目标文档分类，并覆盖同名文档；当接收到不覆盖同名文档的命令时，发出更改待上传文档的文档名的提示消息。

比如，本发明可以使用python的TK实现工具界面化(TK是python现有的一个GUI库)、而且将FTP站点作为服务器，从而无需安装FTP客户端。可以通过可操作界面来实现以下操作：从客户端直接打开文档进行查看；在客户端对文档分类进行维护；在服务器指定路径创建或删除文档分类；通过可操作界面向服务器上传文档；在可操作界面显示服务器指定路径文档；在可操作界面下载服务器上指定文档到本地；从可操作界面删除服务器上指定文档；删除文档以及分类的恢复；从可操作界面查找指定文档或者模糊匹配的文档；从可操作界面将文档移动到指定文档分类；从可操作界面将文件复制到指定文件分类；记录、查看用户操作日志；管理员对操作日志管理；等等。发明实施方式方便用户保存、管理现有文档，并方便管理人员对资料进行增删改查，不涉及文档版本管理，回退，文档合并等功能。等等。

本发明利用python直接生成的可操作界面，登陆之后对FTP站点特定位置的资料进行上传、删除、查询、下载，多重操作，根据FTP账号有权限之分(FTP账号在申请的时候会有下载、上传和删除的限制)，从而方便项目对资料的整理、管理以及查找。而且，本发明不需要安装FTP客户端，对FTP服务器上特定路径的资源进行管理。

在一个实施方式中，该方法还包括：

判断客户端本地是否存在待上传文档，若不存在待上传文档，创建消息弹窗提示用户待上传文档不存在，终止上传；和/或

判断服务器的目标文档分类是否存在，若不存在所述目标文档分类，创建消息弹窗提示用户目标文档分类不存在，终止上传。

在一个实施方式中，选择客户端的待上传文档及服务器的目标文档分类包括：选择客户端的单个待上传文档及服务器的单个目标文档分类。

在一个实施方式中，选择客户端的待上传文档及服务器的目标文档分类包括：选择客户端的单个待上传文档及服务器的多个目标文档分类；该方法还包括：

将多个目标文档分类记录在目标文档列表中，依次从目标文档列表中取出各个目标文档分类，并依次将待上传文档上传到各个目标文档分类。

在一个实施方式中，选择客户端的待上传文档及服务器的目标文档分类包括：选择客户端的多个待上传文档及服务器的单个目标文档分类；该方法还包括：

将多个待上传文档记录在上传列表中，依次从上传列表中取出每个待上传文档，并依次将各个待上传文档上传到所述单个目标文档分类。

在一个实施方式中，选择客户端的待上传文档及服务器的目标文档分类包括：选择客户端的多个待上传文档及服务器的多个目标文档分类；该方法还包括：

将多个待上传文档记录在上传列表中，将所述多个目标文档分类记录在目标文档列表中；

依次从上传列表中取出每个待上传文档，依次从目标文档列表中取出各个目标文档分类，将各个待上传文档分别上传到目标文档列表中的每个目标文档分类。

在一个实施方式中，该方法还包括：

根据时间维度记录用户针对文档的操作动作，对操作动作进行类型分类，并建立包含所述时间维度和操作动作类型的操作日志；或

根据时间维度记录用户所操作的文档，对用户所操作的文档进行类型分类，并建立包含所述时间维度和用户所操作的文档的操作日志；或

根据时间维度记录用户针对文档的操作动作和用户所操作的文档，对用户所操作的文档进行类型分类，对所述操作动作进行类型分类，并建立包含时间维度、操作动作类型和用户所操作的文档的操作日志。

在一个实施方式中，操作动作包括下列组中的至少一个：上传文档；展示文档；下载文档；在文档分类之间移动文档；在文档分类之间复制文档；删除文档；恢复文档；查找文档；恢复文档分类，等等。

以上详细罗列了操作动作的具体实例，本领域技术人员可以意识到，这种描述仅是示范性的，并不用于对本发明的保护范围进行限定。

本发明相比常用工具SVN，具有如下实质性特点：

(1)上传文档无需更新目录，FTP服务器上已存在的文档每次请求会实时刷新，如果上传的是同名文档(包括扩展名)会弹出二次确认框提示是否要覆盖，否则直接上传；

(2)本地文档做修改，上传时如果文档同名(包括扩展名)会弹出二次确认框提示是否要覆盖，如果选择不覆盖则再次提示是否需要更名；

(3)可以直接通过客户端在服务器上搜索，可以在搜索结果中进行下载；

(4)上传的是同名文档(包括扩展名)会弹出二次确认框提示是否要覆盖，覆盖文档需要权限；

(5)对每一项用户操作详细记录其动作，无需用户自己填写、提交。

图2为本发明文档管理系统的结构示意图。

由图2可见，该文档管理系统包括多个客户端和服务器。具体地，客户端可以实施为python程序通过自有的py2exe打包生成的exe文件，服务器可以实施为FTP服务器。

下面结合附图对各种操作行为进行详细描述。

(1)、客户端登陆服务器：

用户可以使用FTP用户名、密码、IP、端口号登陆客户端；登录时使用Python中对FTP的支持，导入FTPLIB模块，使用ftp.connect函数和ftp.login函数创建与FTP服务器的连接。

(2)客户端向服务器上传文档：

图3为本发明实施方式分类展示示意图；图4为本发明实施方式分类编辑示意图。

如图3和图4所示，对于有上传权限的账号显示上传按钮，无上传权限的账号不显示上传按钮。对于上传权限的用户，点击下方的上传按钮，弹出文件上传框，其中包含路径选择按钮和分类选择按钮。用户可以选择则一个文件和多个文件分类。如果没有选择文件或者文件分类，则提示用户“请选择文件”或者“请选择至少一个分类”。如果上传的文件在某分类中有同名文件(包括扩展名)会弹出二次确认框提示，选择不覆盖则再次提示是否需要更名；

具体处理如下：

对于单个文件上传至单个分类的情形：创建客户端与服务器的连接，点击上传，先判断已选择文件是否还存在(避免用户操作过程中间在本地将文件误删)，若文件已不存在，创建一个消息弹窗QtGui.QMessageBox，提示用户文件已不存在，终止上传。之后判断目标分类是否存在，若分类已不存在，创建一个消息弹窗QtGui.QMessageBox，提示用户目标分类已不存在，终止上传。若次分类中已有同名文件则提示用户是否要覆盖，用户点击是，则直接上传，用户点击否，则提示用户更名后上传。若文件与分类都存在丙炔目标分类无同名文件，则弹调用python的ftp.storbinary函数，将文件上传至指定分类，上传完毕创建一个消息弹窗QtGui.QMessageBox，弹出上传成功提示，并在服务器上指定文件记录一条上传日志。

对于一个文件上传至多个分类的情形：创建客户端与服务器的连接，将多个分类记录在一个列表中，然后依次从列表中取出分类名，依次进行上传，每一次上传逻辑同单个文件上传至单个分类，若文件或者分类不存，则需要用户点击确认弹窗；

对于多个文件上传至同一个分类的情形：创建客户端与服务器的连接，将多个文件路径记录在一个列表中，然后依次从列表中取出文件路径，依次进行上传，每一次上传逻辑同单个文件上传至单个分类；

对于多个文件上传至多个分类的情形：创建客户端与服务器的连接，将多个文件以及多个分类分别记录在两个列表中，使用两层循环，依次从列表中取出文件路径和分类，依次进行上传，每一次上传逻辑同单个文件上传至单个分类。

(3)资料展示：

用户打开客户端之后，在客户端左侧显示各个分类，默认展示第一个分类中的工具，分类顺序按照分类名称首字母排序；用户可以点击左侧任意一个分类，在右侧展示框中展示此分类中所有文件；用户双击文件展示区域列表的文件，可以直接打开阅读；

具体处理如下：

用户登录客户端之后，创建一个与服务器的连接，使用python的splitpath()函数，获取指定路径下的分类文件夹名称，将文件夹分类展现在客户端的左侧，同时读出第一个文件夹中的所有文件，展现在客户端右侧的结果展示区域，并在服务器上指定文件记录一条查看日志。

如果用户点击不用的分类，传文件分类路径给splitpath()函数，读出文件列表，并展现在结果展示区。如果用户双击文件，则调用系统函数，打开FTP服务器上的文件，并在FTP服务器上指定文件记录一条上传日志。

(4)资料下载：

用户点击展示区下载需要下载的文件右侧的下载按钮，弹出文件保存路径，确认之后将文件保存到指定路径；用户可以选择文件列表前边的复选按钮，点击展示窗下方下载按钮，进行一键下载。单个文件下载可以选择每一个文件的下载存放路径，多个文件一键下载则只能选择一个下载文件存放路径。

具体处理如下：

对于单个文件下载的情形：用户点击展示区需要下载的文件右侧的下载按钮，弹出路径选择框，即所下载的文件要存储的路径，选择路径之后，将需要下载的文件所在的服务器路径以及下载存储路径传至下载相关方法，调用python的系统函数os.stat().st_size函数进行下载，下载完成后，创建一个消息弹窗QtGui.QMessageBox，弹出下载成功提示。如果目标路径已经有同名文件，则提示是否覆盖，若选择不覆盖，则提示更名之后存储，若选择覆盖，则直接覆盖，并在服务器上指定文件记录一条下载日志。下载文件时出错，则会抛出异常，提示下载异常。

对于批量下载的情形：用户选中两个以上文件，点击批量下载，弹出路径选择框，即所下载的文件要存储的路径，选择路径之后，将需要下载的文件所在的服务器路径存储在一个列表中，依次将需要下载的文件所在的服务器路径以及下载存储路径传至下载相关方法，调用python的系统函数os.stat().st_size函数进行下载，下载完成后，创建一个消息弹窗QtGui.QMessageBox，弹出下载成功提示。如果目标路径已经有同名文件，则提示是否覆盖，若选择不覆盖，则提示更名之后存储，若选择覆盖，则直接覆盖并在服务器上指定文件记录一条下载日志。下载文件时出错，则会抛出异常，提示下载异常之后继续下一个下载。

(5)资料移动(分类之间移动)：

移动按钮和批量移动按钮根据账号权限显示，有删除权限则显示，否则不显示。当用户点击移动按钮，则弹出文件分类列表，其中不展示当前所在分类和有同名文件(包括扩展名)的分类，底部显示新建分类，用户可以直接选择一个分类或者创建新的分类之后默认移动到新分类中，移动相当于剪切，目标文件夹只能有一个，文件分类选择位单选框；未选择目标文件夹，点击确认移动按钮则提示用户选择目标分类，取消则复制不生效；用户选择多个文件时，显示批量移动按钮。

具体处理如下：

对于单个文件移动的情形：用户点击展示区需要下载的文件右侧的移动按钮，弹出移动目标分类选择框，即所移动文件的目标分类，点击移动，则弹出移动目标分类选择框，此时遍历ftp上指定文件夹中的每一个分类以及分类中的文件，过滤掉当前所在分类和有同名文件(包括扩展名)的分类，显示出剩余分类。

用户选择目标分类后，将需要移动的文件所在的服务器路径以及客户端所在当前路径传给下载相关方法，将要移动的文件先下载到本地当前路径，调用路径删除函数，删除移动文件之前所在服务器路径+文件名，之后再将下载到当前文件夹的文件上传至目标分类路径，并在服务器上指定文件记录一条移动日志。

上传完成之后，创建一个消息弹窗QtGui.QMessageBox，弹出移动成功提示，同时删除临时存储在本地的文件。移动(即将临时保存在本地的文件上传至目标分类时)文件时出错，则会抛出异常，提示移动异常。

当用户选择多个文件之后，点击批量移动，选择一个文件分类，程序将用户选择的文件记录在一个列表中，依次读出重复进行单个文件移动的工作来实现批量移动，若中途有文件移动失败，则提示用户“XX文件移动失败”，继续下一个文件的移动。

比如：客户端路径为“E:\Android\资料库”，需要将分类“白盒测试”中的“SDK测试.xlsx”移动到“性能测试”分类，具体执行过程分为以下几步：

(a)、点击移动，弹出除“白盒测试”和包含“SDK测试.xlsx”这个文件以外的分类；

(b)、用户选择“性能测试”，此时程序将这个分类记录下来；

(c)、先将“SDK测试.xlsx”文件下载到“E:\Android\资料库\temporary”这个路径；

(d)、删除“白盒测试”这个分类中的“SDK测试.xlsx”；

(e)、将“E:\Android\资料库\temporary\SDK测试.xlsx”上传至“性能测试”分类；

(f)、在指定文件夹的log.txt文件中记录一条移动日志；

(g)、删除“E:\Android\资料库\temporary\SDK测试.xlsx”；

由于python没有实现直接ftp文件夹之间文件移动的函数，所以需要一个中间动作，即先下载到本地再上传。

(6)资料复制(分类之间的复制)：

当用户点击复制按钮，则弹出文件分类列表，其中不展示当前所在分类和有同名文件(包括扩展名)的分类，底部显示新建分类，用户可以直接选择一个分类或者创建新的分类之后默认移动到新分类中，目标文件夹可以有多个，文件分类选择为复选框；如果用户未选择目标文件夹，点击确认移动按钮则提示用户选择目标分类，取消则复制不生效；用户选择多个文件时，显示批量复制按钮。

具体执行过程如下：

对于单个文件复制的情形：用户点击展示区需要下载的文件右侧的复制按钮，弹出移动目标分类选择框，即所复制文件的目标分类，点击复制，则弹出复制目标分类选择框，此时遍历ftp上指定文件夹中的每一个分类以及分类中的文件，过滤掉当前所在分类和有同名文件(包括扩展名)的分类，显示出剩余分类。

当用户选择目标分类后，将用户选择的一个或多个分类记录在一个列表中，然后需要移动的文件所在的服务器路径以及客户端所在当前路径传给下载相关方法，将要复制的文件先下载到本地当前路径，再将下载到当前文件夹的次文件便利用户选择的目标分类，依次上传至目标分类，并在服务器上指定文件记录相应复制日志。图5为根据本发明实施方式操作日志查看示意图。

当上传完成，创建一个消息弹窗QtGui.QMessageBox，弹出复制成功提示，同时删除临时存储在本地的文件。复制(即将临时保存在本地的文件上传至目标分类时)文件时出错，则会抛出异常，提示复制异常。

比如，客户端路径为“E:\Android\资料库”，需要将分类“白盒测试”中的“SDK测试.xlsx”复制到“性能测试”和“功能测试”分类，整个过程包括下列步骤：

(a)点击移动，弹出除“白盒测试”和包含“SDK测试.xlsx”这个文件以外的分类；

(b)用户选择“性能测试”和“功能测试”，此时程序将这两个分类记录在一个list中；

(c)将“SDK测试.xlsx”文件下载到“E:\Android\资料库\temporary”这个路径；

(d)将遍历步骤b中的list，将“E:\Android\资料库\temporary\SDK测试.xlsx”依次上传至“性能测试”和“功能测试”分类中；

(e)在指定文件夹的log.txt文件中记录一条复制日志；

(f)删除“E:\Android\资料库\temporary\SDK测试.xlsx”；

由于python没有实现直接ftp文件夹之间文件复制的函数，所以需要一个中间动作，即先下载到本地再上传。

(7)资料删除：

删除按钮和批量删除根据账号权限显示，有删除权限则显示；点击删除，弹出确认框，确认之后方可删除；选择多个文件之后，则显示批量删除按钮。

具体执行过程如下：

对于单个删除的情形：用户点击文件右侧删除按钮，弹出二次确认框“请确认是否删除”，用户点击是，将文件所在分类以及文件名称记录在指定文件夹的deletefile_log.txt文件中，并将文件复制到Delete_backup文件夹中，并更名为“原文件名_所在分类.源文件后缀”(若有相同文件已经被备份，则直接覆盖备份最新删除的文件)，则调用删除函数，将文件从当前分类中移除，之后程序自动刷新列表，被删除文件从结果展示区消失，否则终止操作。

对于批量删除的情形：用户点击选择多个文件，点击批量删除按钮，弹出二次确认框“请确认是否删除”，用户点击是，则将用户选择的文件记录在一个列表中，调用删除函数，遍历列表，依次将文件从此分类中移除，之后程序自动刷新列表，被删除文件从结果展示区消失，并在服务器上指定文件记录相应删除日志否则终止操作。

(8)文档找回：

图6为根据本发明实施方式文档找回示意图；图7为根据本发明实施方式分类找回示意图。

用户进入资料库客户端，点击找回文件按钮，曾经被删除过得文件，则显示在结果展示区；文件找回按钮根据账号权限显示，有删除权限的用户显示此按钮。

具体执行过程如下：

(a)用户点击找回文件按钮，程序在指定路径获取deletefile_log.txt文件内容，逐条显示在结果展示区，并在每条信息后边显示恢复按钮；

(b)用户点击恢复按钮，则程序在Delete_backup中获取相应文件，将名称中增加的分类名称去掉，以本发明中移动的方式将文件存入原有分类，分为以下几种情况：

1、如果原有分类已经不存在，则提示用户原有XX分类不存在，请确认是否要恢复，用户选择是，则重新创建此分类，并将文件存入到此分类，并删除deletefile_log.txt文件中此文件的删除信息。如果选择否，则停止操作；

2、原有分类存在，但是已经有同名文件，则提示用户此分类中已经有此文件，是否要覆盖，用户选择是，则直接覆盖，并删除deletefile_log.txt文件中此文件的删除信息。用户选择否，则停止；

3、此分类存在，并且没有同名文件，则直接将文件存入此分类并删除deletefile_log.txt文件中此文件的删除信息；

(c)文件恢复之后，重新读取deletefile_log.txt的信息，将最新的文件删除信息显示在结果展示区。

(9)资料查找：

本发明实现模糊查询，在搜索输入框填写搜索关键词，点击搜索，则会在搜索显示在结果展示区，双击打开文件。

具体执行过程如下：

在搜索输入区填写搜索关键词，例如“测试”，点击搜索，程序遍历所有各个分类下所有文件，将文件名称中包含测试的所有文件展现在结果展示区，并在文件列表右侧显示各个文件所在的分类和下载按钮，并在服务器上指定文件记录一条搜索日志；若用户没有填写搜索关键词，点击搜索之后提示用户“请填写搜索关键词”；双击文件，则调用系统函数，打开ftp服务器上的文件。

(10)文件分类的编辑：

点击文件分类列表区的编辑，则可以多文件分类进行更名、删除、增加。

具体执行过程如下：

(a)点击编辑则在文件分类列表下方显示“+”，在文件分类列表右侧显示“-”，在文件分类名称出显示编辑按钮；

(b)点击“+”，弹出文件分类创建窗口，显示“请输入文件分类名称”，输入字符数限制为16个，而且“～！@#￥％……&*()——+”问非法字符，不能输入。用户填写分类名称，点击创建，则调用创建目录函数，在FTP服务器上新建一个分类，同时刷新文件分类列表，并退出编辑模式，并在FTP服务器上指定文件记录一条增加分类日志。用户未填写文件分类名称，点击创建，则提示“请输入新增分类名称”，用户点击取消，则退出到原始编辑模式；

(c)点击“-”，则弹出二次确认框“请确认是否删除此分类以及它包含的所有文件”，用户点击是，将分类名称记录在指定文件夹的delete category_log.txt文件中，并将文件夹复制到Delete_backup文件夹中，并更名为“原分类名_delete”(若有相同分类已经被删除，则删除之前备份的分类)则调用目录删除函数，删除分类中此文件夹，同时刷新文件分类列表，并在服务器上指定文件记录一条删除分类日志，退出编辑模式。用户点击取消，则退出到原始编辑模式；

(d)点击分类名称编辑按钮，若此分类为选中状态(即此分类的文件列表在右侧结果展示区展示)，提示用户“选中状态，无法编辑”，否则弹出分类创建窗口，其中默认显示此分类现有名称，用户重新输入名称，点击修改，则调用文件夹名称修改函数，同时刷新文件分类列表，并在服务器上指定文件记录一条修改分类名称日志，退出编辑模式。用户删除原始名称后未填写文件分类名称，点击修改，则提示“请输入新增分类名称”，用户点击取消，则不更名退出到原始编辑模式。

(11)文件分类找回：

图7为根据本发明实施方式分类找回示意图。用户进入资料库客户端，点击找回分类按钮，曾经被删除过的分类，则显示在结果展示区；分类找回按钮根据账号权限显示，有删除权限的用户显示此按钮。

具体执行过程如下：

(d)用户点击找回文件按钮，程序在指定路径获取delete category_log.txt文件内容，逐条显示在结果展示区，并在每条信息后边显示恢复按钮；

(e)用户点击恢复按钮，则程序在指定路径获取相应文件，将分类名称中增加的分类名称去掉，以此方案中移动的方式存入分类所在指定路径，分为以下几种情况：1、如果原有分类已经不存在，直接将文件夹直接存入到分类所在指定路径，并删除delete category_log.txt文件中此分类的删除信息；2、原有分类存在，被重新创建，此分类已重新被创建，是否要恢复原有分类中所有文件，用户选择是，则直接将已删除分类中所有文件放入新创建的此分类中，有同名文件则提示是否覆盖，用户点击是则覆盖，点击否，则继续处理下一个文件，文件复制完毕删除delete category_log.txt文件中此文件的删除信息；

(f)文件恢复之后，程序重新读取delete category_log.txt的信息，将最新的文件删除信息显示在结果展示区。

可以使用Python的MultiChoiceDialog在本发明实施方式操作界面中分类列表右侧和结果展示区右侧展示隐藏滚动条，当分类个数和结果展示个数在各自区域显示不完时，滚动条显示，下拉滚动条进行分页查看。

(12)操作日志的查看：

图5为根据本发明实施方式操作日志查看示意图。用户登陆之后，在结果展示区下方会显示用户操作日志按钮，点击之后显示所有用户操作日志包括上传、删除、复制、移动、下载、搜索、分类查看、文件查看、分类名称修改、添加分类、删除分类等所有操作的日志，在日志显示区上方，可以根据自己需要选择查看某文件分类的操作日志或者某种操作的操作日志。

具体执行过程如下：

(a)用户点击“查看操作日志”按钮，则程序去指定路径下的log.txt文件读取文件内容，并逐条显示在结果展示区，结果展示区域显示不完时，滚动条显示，下拉滚动条进行分页查看。

(b)用户在日志显示区上方选择文件分类，选中之后程序会将此关键字存储在一个list中，在指定路径下的log.txt文件读取操作日志内容，并根据用户选择的关键字list，筛选出包含此分类名称的日志，将筛选出的日志显示在结果展示区；

(c)用户可以选择一个文件分类(获取现有所有文件分类)或者一个操作分类(包括上传、删除、复制、移动、下载、搜索、分类查看、文件查看、分类名称修改、添加分类、删除分类等操作关键字)，也可以选择一个文件分类之后再选择一种操作类型、选择一种操作之后再选择一种操作类型，程序会将用户当前选择的关键字存储在一个list中，在指定路径下的log.txt文件读取操作日志内容，并根据用户选择的关键字list，筛选出包含用户当前选择关键字的日志，将结果显示在结果展示区；

(d)默认为不选择，“请选择”状态则表示无选择条件。

(13)操作日志的管理：

用户登陆之后，有删除权限的用户(称之为管理员)在结果展示区下方会显示“用户操作日志”，点击此按钮之后，会显示“清除早期操作日志”，用户点击清除早期操作日志，则会清理掉两周以前的所有日志。

具体操作过程如下：

(a)用户点击“查看操作日志”按钮，则程序去指定路径下的log.txt文件读取文件内容，并逐条显示在结果展示区，并显示“清除早期操作日志”按钮；

(b)用户点击“清除早期操作日志”按钮，则程序去指定路径下的log.txt文件读取文件内容，读出内容以后，从当前日期算起30天之前的内容删除，更新log.txt文件之后重新将文件中内容展示在结果展示区；

(c)此时“查看操作日志”按钮为选中状态。

图8为根据本发明实施方式文档管理装置的结构图。如图8所示，该装置800应用于多客户端的文档管理系统，该装置800包括：

通信连接建立模块801，用于在客户端与服务器之间建立通信连接；

选择模块802，用于选择客户端的待上传文档及服务器的目标文档分类，判断目标文档分类中是否已经有待上传文档的同名文档，如果是，发出是否覆盖所述同名文档的提示消息；

文档处理模块803，用于当接收到覆盖所述同名文档的命令时，基于所述通信连接将所述待上传文档上传到目标文档分类，并覆盖所述同名文档；当接收到不覆盖所述同名文档的命令时，发出更改所述待上传文档的文档名的提示消息。

在一个实施方式中，该装置800还包括：

判断模块804，用于判断客户端本地是否存在待上传文档，若不存在待上传文档，创建消息弹窗提示用户待上传文档不存在，终止上传；和/或，判断服务器的目标文档分类是否存在，若不存在所述目标文档分类，创建消息弹窗提示用户目标文档分类不存在，终止上传。

在一个实施方式中，选择模块802，用于选择客户端的单个待上传文档及服务器的单个目标文档分类。

在一个实施方式中，选择模块802，用于选择客户端的单个待上传文档及服务器的多个目标文档分类；文档处理模块803，还用于将所述多个目标文档分类记录在目标文档列表中，依次从目标文档列表中取出各个目标文档分类，并依次将所述待上传文档上传到各个目标文档分类。

在一个实施方式中，选择模块802，用于选择客户端的多个待上传文档及服务器的单个目标文档分类；文档处理模块803，还用于将所述多个待上传文档记录在上传列表中，依次从上传列表中取出每个待上传文档，并依次将各个待上传文档上传到所述单个目标文档分类。

在一个实施方式中，选择模块802，用于选择客户端的多个待上传文档及服务器的多个目标文档分类；文档处理模块803，还用于将所述多个待上传文档记录在上传列表中，将所述多个目标文档分类记录在目标文档列表中；依次从上传列表中取出每个待上传文档，依次从目标文档列表中取出各个目标文档分类，将各个待上传文档分别上传到所述目标文档列表中的每个目标文档分类。

在一个实施方式中，该装置还包括：操作日志生成模块805，用于根据时间维度记录用户针对文档的操作动作，对所述操作动作进行类型分类，并建立包含所述时间维度和操作动作类型的操作日志；或，根据时间维度记录用户所操作的文档，对用户所操作的文档进行类型分类并建立包含所述时间维度和用户所操作的文档的操作日志；或，根据时间维度记录用户针对文档的操作动作和用户所操作的文档，对用户所操作的文档进行类型分类，对所述操作动作进行类型分类，并建立包含所述时间维度、操作动作类型和用户所操作的文档的操作日志。

以上所述，仅为本发明的较佳实施方式而已，并非用于限定本发明的保护范围。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (15)

1.一种文档管理方法，其特征在于，应用于多客户端的文档管理系统，该方法包括：

在客户端与服务器之间建立通信连接；

选择客户端的待上传文档及服务器的目标文档分类，判断目标文档分类中是否已经有待上传文档的同名文档，如果是，发出是否覆盖所述同名文档的提示消息；

当接收到覆盖所述同名文档的命令时，基于所述通信连接将所述待上传文档上传到目标文档分类，并覆盖所述同名文档；当接收到不覆盖所述同名文档的命令时，发出更改所述待上传文档的文档名的提示消息。

2.根据权利要求1所述的文档管理方法，其特征在于，该方法还包括：

判断客户端本地是否存在待上传文档，若不存在待上传文档，创建消息弹窗提示用户待上传文档不存在，终止上传；和/或

判断服务器的目标文档分类是否存在，若不存在所述目标文档分类，创建消息弹窗提示用户目标文档分类不存在，终止上传。

3.根据权利要求1所述的文档管理方法，其特征在于，所述选择客户端的待上传文档及服务器的目标文档分类包括：选择客户端的单个待上传文档及服务器的单个目标文档分类。

4.根据权利要求1所述的文档管理方法，其特征在于，所述选择客户端的待上传文档及服务器的目标文档分类包括：选择客户端的单个待上传文档及服务器的多个目标文档分类；该方法还包括：

将所述多个目标文档分类记录在目标文档列表中，依次从目标文档列表中取出各个目标文档分类，并依次将所述待上传文档上传到各个目标文档分类。

5.根据权利要求1所述的文档管理方法，其特征在于，所述选择客户端的待上传文档及服务器的目标文档分类包括：选择客户端的多个待上传文档及服务器的单个目标文档分类；该方法还包括：

将所述多个待上传文档记录在上传列表中，依次从上传列表中取出每个待上传文档，并依次将各个待上传文档上传到所述单个目标文档分类。

6.根据权利要求1所述的文档管理方法，其特征在于，所述选择客户端的待上传文档及服务器的目标文档分类包括：选择客户端的多个待上传文档及服务器的多个目标文档分类；该方法还包括：

将所述多个待上传文档记录在上传列表中，将所述多个目标文档分类记录在目标文档列表中；

依次从上传列表中取出每个待上传文档，依次从目标文档列表中取出各个目标文档分类，将各个待上传文档分别上传到所述目标文档列表中的每个目标文档分类。

7.根据权利要求1所述的文档管理方法，其特征在于，该方法还包括：

根据时间维度记录用户针对文档的操作动作，对所述操作动作进行类型分类，并建立包含所述时间维度和操作动作类型的操作日志；或

根据时间维度记录用户所操作的文档，对用户所操作的文档进行类型分类，并建立包含所述时间维度和用户所操作的文档的操作日志；或

根据时间维度记录用户针对文档的操作动作和用户所操作的文档，对用户所操作的文档进行类型分类，对所述操作动作进行类型分类，并建立包含所述时间维度、操作动作类型和用户所操作的文档的操作日志。

8.根据权利要求7所述的文档管理方法，所述操作动作包括下列组中的至少一个：

上传文档；展示文档；下载文档；在文档分类之间移动文档；在文档分类之间复制文档；删除文档；恢复文档；查找文档；恢复文档分类。

9.一种文档管理装置，其特征在于，应用于多客户端的文档管理系统，该装置包括：

通信连接建立模块，用于在客户端与服务器之间建立通信连接；

选择模块，用于选择客户端的待上传文档及服务器的目标文档分类，判断目标文档分类中是否已经有待上传文档的同名文档，如果是，发出是否覆盖所述同名文档的提示消息；

文档处理模块，用于当接收到覆盖所述同名文档的命令时，基于所述通信连接将所述待上传文档上传到目标文档分类，并覆盖所述同名文档；当接收到不覆盖所述同名文档的命令时，发出更改所述待上传文档的文档名的提示消息。

10.根据权利要求9所述的文档管理装置，其特征在于，该装置还包括：

判断模块，用于判断客户端本地是否存在待上传文档，若不存在待上传文档，创建消息弹窗提示用户待上传文档不存在，终止上传；和/或，判断服务器的目标文档分类是否存在，若不存在所述目标文档分类，创建消息弹窗提示用户目标文档分类不存在，终止上传。

11.根据权利要求9所述的文档管理装置，其特征在于，

选择模块，用于选择客户端的单个待上传文档及服务器的单个目标文档分类。

12.根据权利要求9所述的文档管理装置，其特征在于，

选择模块，用于选择客户端的单个待上传文档及服务器的多个目标文档分类；

文档处理模块，还用于将所述多个目标文档分类记录在目标文档列表中，依次从目标文档列表中取出各个目标文档分类，并依次将所述待上传文档上传到各个目标文档分类。

13.根据权利要求9所述的文档管理装置，其特征在于，

选择模块，用于选择客户端的多个待上传文档及服务器的单个目标文档分类；

文档处理模块，还用于将所述多个待上传文档记录在上传列表中，依次从上传列表中取出每个待上传文档，并依次将各个待上传文档上传到所述单个目标文档分类。

14.根据权利要求9所述的文档管理装置，其特征在于，

选择模块，用于选择客户端的多个待上传文档及服务器的多个目标文档分类；

文档处理模块，还用于将所述多个待上传文档记录在上传列表中，将所述多个目标文档分类记录在目标文档列表中；依次从上传列表中取出每个待上传文档，依次从目标文档列表中取出各个目标文档分类，将各个待上传文档分别上传到所述目标文档列表中的每个目标文档分类。

15.根据权利要求9所述的文档管理装置，其特征在于，该装置还包括：

操作日志生成模块，用于根据时间维度记录用户针对文档的操作动作，对所述操作动作进行类型分类，并建立包含所述时间维度和操作动作类型的操作日志；或，根据时间维度记录用户所操作的文档，对用户所操作的文档进行类型分类并建立包含所述时间维度和用户所操作的文档的操作日志；或，根据时间维度记录用户针对文档的操作动作和用户所操作的文档，对用户所操作的文档进行类型分类，对所述操作动作进行类型分类，并建立包含所述时间维度、操作动作类型和用户所操作的文档的操作日志。