CN112307407A - 一种文档管理方法 - Google Patents

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史宏周
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Abstract

本发明提供了一种文档管理方法，涉及信息管理技术领域，主要解决了对文档进行管理的技术问题。该发明包括：根据接收到的用户的账号密码，打开多文档窗体；根据用户的文档分类请求，在所述多文档窗体上创建文档分类对象组，以使将用户的文档导入在不同的文档分类对象组中。本发明基于现有的操作系统，创建多文档窗体，对文档、文件夹进行分类管理，避免了在以往操作系统在桌面上乱放文件、文档、文件夹的乱象。本发明对文档的管理进行了分类，可根据用户习惯进行分类设置，提高了对文档管理效率，也方便用户提取和使用文档，体现了人性化、智能化特点。

Description

一种文档管理方法
技术领域
本发明涉及信息管理技术领域，尤其涉及一种文档管理方法。
背景技术
现有的Windows等操作系统在桌面上乱摆东西，越摆越多且越乱，大多数文档不论塞到任何盘上也没个规律，是想放哪里就可随便放哪里，对文档的管理没有统一的方法，杂乱无章，查找起来非常困难。并且，Windows系统容易将文档、文件重名覆盖，DEL误删，或是建文件夹一层又一层进行管理文档。这样增加了对文档查找、管理的难度。
还有，现在用户的操作系统安全系数很低，或是操作系统基本没有安全措施或者，一些非法者可直接侵入用户的操作系统对文档进行随意阅览、窃取等操作。
因此，亟需一种对文档进行效率高、安全性高的管理方法。
发明内容
本发明其中一个目的是为了提出一种文档管理方法，解决了现有技术中对文档进行管理的技术问题。本发明优选实施方案中能够达到诸多有益效果，具体见下文阐述。
为实现上述目的，本发明提供了以下技术方案：
本发明的一种文档管理方法，其包括：
根据接收到的用户的账号密码，打开多文档窗体；
根据用户的文档分类请求，在所述多文档窗体上创建文档分类对象组，以使将用户的文档导入在不同的文档分类对象组中。
进一步的，所述文档分类对象组包括：结构化文档对象。
进一步的，还包括：
在所述结构化文档对象的节点上，进行编辑操作。
进一步的，所述编辑操作，包括：文档编辑和节点编辑；
所述文档编辑包括：在所述结构化文档对象的节点上，打开文档、增加文档、删除文档、移动文档和文档改名；
所述节点编辑包括：对结构化文档对象的节点进行改名、添加、删除。
进一步的，还包括：
根据用户的导入请求，接收用户导入的文档，选择预设的文档类型；
根据导入的文档，识别文档的文档应用程序类型。
进一步的，所述文档类型，包括：
单文件类、单文件组类、主双文件类和主文件组类。
所述文档应用程序类型，包括：
文字文本处理，电子表格制表，工程CAD绘图，平面图文设计，演讲题纲PPT类，多维模型效果图设计，软件工程设计，数据库设计，专业数据库管理程序。
进一步的，还包括：
在文档对象的功能框中，选择历史年度的文档分类对象组和网上共享文档。
进一步的，所述网上共享文档为不同权限上传的文档。
进一步的，还包括：
在数据对象管理的功能框中，选择数据对象。
进一步的，所述数据对象包括：普通用户管理和工作站用户管理；
所述普通用户管理，用于用户对客户的基本信息进行管理；
所述工作站用户管理，用于管理员对用户的信息和权限进行管理。
本发明提供的一种文档管理方法至少具有如下有益技术效果：
本发明基于现有的操作系统，创建多文档窗体，对文档、文件夹进行分类管理，避免了在以往操作系统在桌面上乱放文件、文档、文件夹的乱象。本发明对文档的管理进行了分类，可根据用户习惯进行分类设置，提高了对文档管理效率，也方便用户提取和使用文档，体现了人性化、智能化特点。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1是本发明的一种文档管理方法的流程示意图；
图2是本发明的文档分类对象组的结构示意图；
图3是本发明的结构化文档对象的结构示意图；
图4是本发明的对结构化文档对象的节点进行编辑的结构示意图；
图5是本发明的文档应用程序类型的结构示意图；
图6是本发明的文档类型的结构示意图；
图7是本发明的文档对象的功能框的结构示意图；
图8是本发明的数据对象管理的功能框的结构示意图。
具体实施方式
为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将对本发明的技术方案进行详细的描述。显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所得到的所有其它实施方式，都属于本发明所保护的范围。
参见图1和图2，本发明的一种文档管理方法，其包括：
S1：根据接收到的用户的账号密码，打开多文档窗体；
S2：根据用户的文档分类请求，在所述多文档窗体上创建文档分类对象组，以使将用户的文档导入在不同的文档分类对象组中。
需要说明的是，文档分类对象组可根据情况设置多个，本发明以22个为限。在现有操作系统的基础上用VB6.0编程创建一个多文档窗体(即：MDI窗体)，然后在此窗体上再按年度创建22个文档分类对象组，分别为【1对象组】、【2对象组】、【3对象组】、……、【22对象组】，即用户可将自己使用电脑工作所涉及到的所有文档最多可分为22类。
针对上述的22个文档分类对象组，用户具体可使用多少类，分别是什么名称，完全由用户自己决定，因此，文档分类可适应于任何行业和任何部门，完全通用。
当时间跨年度时，新年度首次开机时，本发明还将自动为用户创建新年度的文档分类对象组，而上一年的文档也将自动变为历史文档，可供以后查用。即2019年的文档分类对象组，在2020年1月1日时，本发明自动为用户创建2020年度的文档分类对象组。
本发明避免了在以往操作系统在桌面上乱放文件、文档、文件夹的乱象。本发明对文档的管理进行了分类，可根据用户习惯进行分类设置，提高了对文档管理效率，也方便用户提取和使用文档，体现了人性化、智能化特点。
优选地，所述文档分类对象组包括：结构化文档对象。
需要说明的是，参见图3，在每一个文档分类对象组下面均可由用户自己创建16个子菜单对象，而每一个子菜单又是一个结构化文档对象。当然，结构化文档对象也可以根据用户需求设置个数。每个用户每年度最多可创建22×16＝352个结构化文档对象，而每个结构化文档对象中又可以设置存放上百甚至更多的不同类型的文档。结构化文档对象上有不同的节点。
本发明还包括：
在所述结构化文档对象的节点上，进行编辑操作。
优选地，所述编辑操作，包括：文档编辑和节点编辑；
所述文档编辑包括：在所述结构化文档对象的节点上，打开文档、增加文档、删除文档、移动文档和文档改名；
所述节点编辑包括：对结构化文档对象的节点进行改名、添加、删除。
需要说明的是，参见图4，本发明在结构化文档对象的节点上还能实现如下操作：添加不同类型的文件和文件夹，压缩文件，双击打开文件，单击选择文件，复制粘贴文件，导出或导入文件或结构化文件组，直接从节点上上传文件到云端和发送文件，也可以将云端的文件直接下载到节点上，不用倒手，总之，操作文件方便很多，电脑桌面也整洁干净个性化。
本发明还包括：
根据用户的导入请求，接收用户导入的文档，选择预设的文档类型；
根据导入的文档，识别文档的文档应用程序类型。
优选地，所述文档类型，包括：
单文件类、单文件组类、主双文件类和主文件组类。
优选地，所述文档应用程序类型，包括：
文字文本处理，电子表格制表，工程CAD绘图，平面图文设计，演讲题纲PPT类，多维模型效果图设计，软件工程设计，数据库设计，专业数据库管理程序。
需要说明的是，参见图5和图6，本发明设置了一个自有的文档应用程序类型，并且将所有可以产生文档的计算机应用程序分为九大类，具体分类如下：
⑴.文字文本处理，例如Word，Wps，记事本等；
⑵.电子表格制表；例如Excel，WPS，等；
⑶.工程CAD绘图；例如AutoCAD,Protel99，等；
⑷.平面图文设计，例如Photoshop，平面设计等
⑸.演讲题纲PPT类，例如Powerpoint等。
⑹.多维模型效果图设计，例如3DMAX，效果图设计等
⑺.软件工程设计，例如VB6.0，VC等编程软件。
⑻.数据库设计，例如Access，SQL Server等
⑼.专业数据库管理程序。
本发明还包括：
在文档对象的功能框中，选择历史年度的文档分类对象组和网上共享文档。
优选地，所述网上共享文档为不同权限上传的文档。
需要说明的是，参见图7，在文档对象的功能框中，有不同历史年度的文档分类对象组和网上共享文档，网上共享文档包括我的网盘，单位共享文档和单位管理文档，其中，我的网盘指本机上的文档，单位共享文档包括不同部门的申请文档、协议、或者其他文档。
本发明还包括：
在数据对象管理的功能框中，选择数据对象。
优选地，所述数据对象包括：普通用户管理和工作站用户管理；
所述普通用户管理，用于用户对客户的基本信息进行管理；
所述工作站用户管理，用于管理员对用户的信息和权限进行管理。
需要说明的是，参见图8，在普通用户管理和工作站用户管理中，均有对用户信息、用户单位、和其他备注的设置，方便对不同对象的使用和管理。
.本发明可设为计算机桌面系统上的应用软件，也可为单独的计算机操作系统。本发明与现在已有的Windows操作界面是完全不同的界面形式。
本发明与已有的Windows等操作系统相比，克服了文档文件乱摆乱放、杂乱无章、容易泄露盗取，及一层层打开文件夹查找文件等缺点，本发明提高了对文档的管理效率，方便用户查找使用文档。本发明将文档进行结构化管理，使文档一目了然显示类型、功能和位置，还能使管理者对使用文档的用户进行管理和分类，进而对文档的使用权限进行自动分类。
以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以所述权利要求的保护范围为准。

Claims (10)

1.一种文档管理方法，其特征在于，包括：
根据接收到的用户的账号密码，打开多文档窗体；
根据用户的文档分类请求，在所述多文档窗体上创建文档分类对象组，以使将用户的文档导入在不同的文档分类对象组中。
2.根据权利要求1所述的文档管理方法，其特征在于，所述文档分类对象组包括：结构化文档对象。
3.根据权利要求2所述的文档管理方法，其特征在于，还包括：
在所述结构化文档对象的节点上，进行编辑操作。
4.根据权利要求3所述的文档管理方法，其特征在于，所述编辑操作，包括：文档编辑和节点编辑；
所述文档编辑包括：在所述结构化文档对象的节点上，打开文档、增加文档、删除文档、移动文档和文档改名；
所述节点编辑包括：对结构化文档对象的节点进行改名、添加、删除。
5.根据权利要求1所述的文档管理方法，其特征在于，还包括：
根据用户的导入请求，接收用户导入的文档，选择预设的文档类型；
根据导入的文档，识别文档的文档应用程序类型。
6.根据权利要求5所述的文档管理方法，其特征在于，
所述文档类型，包括：
单文件类、单文件组类、主双文件类和主文件组类；
所述文档应用程序类型，包括：
文字文本处理，电子表格制表，工程CAD绘图，平面图文设计，演讲题纲PPT类，多维模型效果图设计，软件工程设计，数据库设计，专业数据库管理程序。
7.根据权利要求1所述的文档管理方法，其特征在于，还包括：
在文档对象的功能框中，选择历史年度的文档分类对象组和网上共享文档。
8.根据权利要求7所述的文档管理方法，其特征在于，所述网上共享文档为不同权限上传的文档。
9.根据权利要求1所述的文档管理方法，其特征在于，还包括：
在数据对象管理的功能框中，选择数据对象。
10.根据权利要求9所述的文档管理方法，其特征在于，所述数据对象包括：普通用户管理和工作站用户管理；
所述普通用户管理，用于用户对客户的基本信息进行管理；
所述工作站用户管理，用于管理员对用户的信息和权限进行管理。
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