CN101178730A - 面向集成化企业模型的文档管理方法 - Google Patents
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Abstract
面向集成化企业模型的文档管理方法属于文档管理技术领域，其特征在于企业模型与文档管理不再是相互分割的两套方法和系统，而是被统一地管理起来，依次主要有以下步骤：在网络服务器上建立企业模型数据库及文档数据库；在客户端配置数据源，并安装文档管理软件工具，及包括升级后的建模工具和浏览工具在内的集成化企业建模软件；在客户端使用文档管理软件工具建立文档系统，并用升级后的建模工具建立文件与模型元素的关联；用户使用浏览工具查看及调用文档。本发明能够使企业的文档得到很好地组织，通过数据的集成保证了企业模型与文档的一致性，具备较好的灵活性和稳定性，可在企业建模相关的各种应用中发挥作用。
Description
技术领域
面向集成化企业模型的文档管理方法，属于文档管理技术领域。
背景技术
近年来，在企业提高信息化水平和管理水平的过程中，企业建模技术得到了越来越广泛的重视。企业建模可以应用在面向过程的企业组织结构调整、企业生产经营过程改进、企业集成、企业性能优化和信息系统实施等方面。目前主要的企业建模方法有CIM-OSA方法、ARIS方法、集成化企业建模方法等。集成化企业建模方法(范玉顺，王刚，高展.企业建模理论与方法学导论.北京：清华大学出版社，施普林格出版社，2001；范玉顺，吴澄.集成化企业建模系统体系结构与实施方法研究.控制与决策.2000(4))在CIM-OSA的基础上发展而成，以过程视图为核心，并集成了功能视图、组织视图、资源视图、信息视图和产品视图，提供了对企业的全面的描述。依据该方法，开发了包括建模工具、浏览工具、用户管理工具和模型合并等组件的集成化企业建模软件及企业模型数据库，并在国内企业中得到了广泛应用。
文档管理的主要作用在于整理和共享各类文档，并用于企业的知识管理。文档管理的主要技术集中在文档系统结构、支持协同工作和辅助各类信息系统等方面。卢成均提出基于.NET平台和关系数据库的通用集中式文档管理系统的设计和实现方法(卢成均.通用集中式文档管理系统的设计与实现.计算机工程与设计.2006(12))。朱理等提出库的概念用于协同文档管理系统中(朱理，尹建伟，陈刚，董金祥，王冰冰.基于多库的协同文档管理系统的研究.计算机集成制造系统.2006(3))。钟诗胜和卢茂华等则分别提出了PDM和协同设计中的文档管理方法(钟诗胜，李涛，汤新民，林琳，王艳秋.PDM中基于工作流的电子仓库和文档管理.计算机集成制造系统.2004(3)：卢茂华，李柏林.协同设计管理系统设计及实现.计算机工程.2004(2))。
在集成化企业建模与文档管理的结合方面，当前技术存在如下问题：
集成化企业建模没有提供管理文档的方法和机制。企业文档没有纳入到模型的数据库中；企业模型中各视图的元素在需要引用文档的时候，在模型中只有引用的记录而没有相应文档的实际数据；文档管理的功能也没有在建模环境中设计和实现。这不便于通过企业建模直接查看、使用和管理相关企业文档。
目前，文档管理的技术和系统大都相对独立，从建立到运行和维护都有单独的一套机制和方法。但在文档系统变得比较庞大和复杂以后，使用者在进行特定工作时，如果不知道是否存在相关文档，或不知道相关文档的确切名称和存放位置，常常难以找到自已所需要的文档。另一方面，使用者在单独面对某些文档时，不能确认它们应当使用的场合。这种文档与业务活动匹配的问题，是企业应用文档管理的主要问题之一。
随着这两种技术的应用越来越广泛，在企业中同时有企业建模和文档管理实施和运行的情况下，这不仅造成了工作的重复、组织成本的增加和实施效率的降低，在模型或文档更新时也难以避免二者之间出现不一致的情况。
发明内容
本发明的目的是针对集成化企业建模无法对文档进行统一的管理，而通用的文档管理系统又无法和企业的业务过程相结合的问题，提出面向集成化企业模型的文档管理方法和系统设计，使得企业建模和文档管理的过程和应用系统相统一。
本发明的特征在于：企业模型与文档管理不再是相互分割的两套方法和系统，而是被统一地管理起来。本方法是在互联网或局域网的服务器与客户端中依次按以下步骤实现的：
步骤(1)：在服务器中安装Win98版本或以上的视窗操作系统，以及能支持二进制大型对象(BLOB)类型的数据及关系数据库操作的数据库软件；
步骤(2)：该服务器按以下步骤建立企业模型数据库和文档数据库：
步骤(2.1)：建立用于管理企业模型信息和内容的企业模型数据库；
步骤(2.2)：建立用于管理文档信息和内容的文档数据库，并以所述BLOB类型把文件数据存储到该文档数据库中，该数据库含有：文件属性表、文件夹属性表、访问及操作日志表以及文档结构变更信息表，其中：
文件属性表，用于记录文档系统中文件的基本属性，含有如下数据项：作为文件唯一标识ID号的主键、文件编码、文件名称、文件类型、文件所属文件夹的标识ID号、文件版本、该文件是否为当前版本、文件编辑者、文件编辑时间、文件大小、文件是否处于被编辑状态以及存储文件的数据；
文件夹属性表，用于记录文件系统中文件夹的基本属性，含有如下数据项：作为文件夹唯一标识ID号的主键、文件夹名称、文件夹所属上一级文件夹的标识ID号、文件夹创建者以及文件夹创建时间；
访问及操作日志表，用于记录对文档系统的需要记录的操作信息属性，含有如下数据项：作为唯一标识的自动生成的主键、执行操作的用户名称、操作执行的时间、所执行操作的类型以及该操作内容用的参数；
文档结构变更信息表，用于记录部分文档结构变更信息，含有如下数据项：作为唯一标识的自动生成的主键、操作执行的时间以及操作涉及到的文件标识ID号；
以上所设计的文档系统结构由文件夹和文件按树形结构组织；
步骤(2.3)：在步骤(2.1)所属的企业模型数据库中，建立模型-文件关联表，用于记录模型中视图的元素与文件的关联，含有如下数据项：作为唯一标识的自动生成的主键、所关联文件的标识ID号、所关联文件的名称、关联的类型、所关联的视图元素的标识ID号、所属模型的标识ID号、所属模型版本、所关联文件来源的视图元素的标识ID号、所关联文件运行时编辑后是否覆盖以及所关联文件的内容对流程流向是否有决定作用；
步骤(2.4)：使用步骤(2)前述内容所安装的数据库软件，在所述企业模型数据库中的用户信息表中添加所有管理员用户的信息，并将该用户设置为具备所有软件操作的权限；
步骤(2.5)：在服务器中安装集成化企业建模软件的用户管理工具，以所述管理员用户的信息登录所述用户管理工具，并将其他用户的信息建立在数据库中，分配各用户的权限；
步骤(3)：在互联网或局域网的客户端中进行如下步骤的配置：
步骤(3.1)：使用操作系统提供的工具，把步骤(2)所述服务器上建立的两个数据库配置为新建的数据源(ODBC)；
步骤(3.2)：按照客户端用户的身份及其承担的工作，在客户端安装集成化企业建模软件的相应组件，包括建模工具、浏览工具和模型合并工具；
步骤(3.3)：在客户端安装本文档管理软件工具，这一工具包括以下具有依次归属关系的各个层次：
第一层次：新建文件夹；
第二层次：新建文件，复制、移动文件夹以及删除文件夹，供第一层次执行后选择使用；
第三层次：浏览文件，签出、签入文件，新建文件版本，复制、移动文件以及删除文件，供第二层次中新建文件这一项执行后选择使用；文件版本回滚以及删除文件版本，供所述新建文件版本这一项执行后选择使用；
步骤(4)：在互联网或局域网的客户端用文档管理软件工具建立文档系统，并用所述升级后的集成化企业建模软件的建模工具建立文件与模型元素的关联：
步骤(4.1)：使用步骤(3.3)所述的本文档管理软件，按照步骤(2.2)所述的结构建立文档系统；
步骤(4.2)：使用所述的升级后的集成化企业建模软件的建模工具，配置文件与模型元素的关联，所升级部分内容包括以下具有依次归属关系的两个层次：
第一层次：建立企业模型的过程视图元素或组织视图元素与文件的关联，有如下两种方式：
方式1：从步骤(4.1)中建立的文档系统中选择文件，与过程视图或组织视图中的选中元素进行关联；
方式2：从客户端计算机中选择一个文件，与过程视图或组织视图中的选中元素进行关联，并将该文件新建到步骤(4.1)中建立的文档系统的某个位置中；
第二层次：编辑文件与企业模型的过程视图或组织视图关联的属性，以及对其执行删除操作，供第一层次执行后选择使用；
步骤(5)：在互联网或局域网的客户端使用所述升级后的集成化企业建模软件的浏览工具对文档结构和文件进行查看，其中包括：新建文件，浏览文件，签出、签入文件，新建文件版本，文件版本回滚，删除文件版本，查看过程视图元素或组织视图元素关联的文件，复制和移动文件，删除文件。
有益效果：在企业模型结构发生变化时，遵循本方法和系统的设计思路，对方法的具体细节进行适当微调，即可使之适应新的模型结构的需要。对于按照其他企业建模思想构建的系统，也可以按照本方法的思想实现相应的文档管理系统设计。因此本发明具备较好的柔性、可移植性和可扩展性。按照本发明中的方法开发的系统，既有相对独立的文档管理软件工具，又可以直接通过升级后的原有软件进行适当的文档操作，并且通过数据的集成确保了二者的一致性，因此具备较好的灵活性和稳定性。
按照本发明方法的设计，在原集成化企业建模工具进行了开发和测试，并在某集装箱检测生产企业中进行了实施，至今已顺利运行逾一年。经过实践检验，本方法使该企业的文档得到了很好地组织，在该企业流程规范化过程中发挥了重要作用，有效地辅助企业业务中的具体操作，部分替代了员工培训，提高了流程运行的效率，达到了本发明的目的。
附图说明
图1：运行环境示意图。
图2：文档结构示意图。
图3：主要功能示意图。
图4：主要流程示意图。
具体实现方式
本发明的具体实现方式如下：
1.系统运行环境如附图1所示，应用本方法前，应当在企业中建立，或将企业接入互联网或局域网的网络环境；
2.步骤(1)的实现方法为：
选用计算机作为服务器进行配置，为服务器安装操作系统和数据库软件，其中操作系统应选用微软公司的视窗(Windows)系列操作系统中的Win98及以上版本，数据库软件应当支持二进制大型对象(BLOB)数据和关系数据库操作，例如甲骨文公司的Oracle、微软公司的SQLServer等；将服务器接入已建立的网络环境；
3.步骤(2)的实现方法为：
1)在服务器中，使用数据库软件，按如下步骤建立数据库：
A.按照现有方法，建立企业模型数据库(以下简称模型库)，用于管理企业模型信息和内容；
B.建立如表1所示的文档数据库(以下简称文档库)，用于管理文件信息和内容，本方法中文件数据以BLOB类型存储在数据库中，所设计的文档结构由文件夹和文件按树形结构组织，如图2所示；
C.在模型库中，建立如表2所示的数据表，用于管理文档与企业模型的关联信息；
2)使用所安装数据库软件，在模型库的用户信息数据表中添加管理员用户信息，并将该用户设置为具备所有软件操作的权限；
3)在服务器中安装集成化企业建模软件的用户管理工具，使用上一步骤中的管理员用户登录，将其他用户的信息建立在数据库中，并分配各用户的权限；
4.步骤(3)的实现方法为：
1)选择一台或多台个人电脑(PC)作为客户端，为客户端安装操作系统软件，应选用微软公司的视窗(Windows)系列操作系统中的Win98及以上版本；
2)将客户端接入前述步骤中建立的网络环境；
3)在客户端使用操作系统提供的工具新建数据源(ODBC)，将上一步骤中在服务器上建立的数据库配置为该数据源；
4)按照客户端用户的身份及其承担的工作，在客户端中安装集成化企业建模软件中的部分或全部组件，其中本发明对建模工具和浏览工具进行了升级；
5)在客户端中安装本发明开发的文档管理软件工具；
5.步骤(4)的实现方法主要包括两部分，其中：
步骤(4.1)各项功能的实现方法为：
1)新建文件夹：用户在文档系统中选择一个路径，并对新文件夹命名，该名称不能与同路径下的已有文件夹重复；用户确认后，新建的文件夹被添加到文档系统中；
2)新建文件：用户在文档系统中选择一个路径，选择客户端计算机中需要上传的文件，并对将要新建的文件命名，该名称不能与同路径下的已有文件重复；用户确认后，新建的文件得到版本号“1.0”并被指定为当前版本，并被添加到文档系统中；
3)浏览文件：用户在文档系统中选择一个文件，所选文件将被从远程文档库下载到客户端计算机并打开；
4)签出、签入文件，按以下步骤进行：
用户在文档系统中选择一个文件进行编辑时执行签出操作，该文件被下载到客户端计算机并被锁定，只允许浏览，不允许再次进行签出操作；
编辑完毕后执行签入操作，文件从客户端计算机上传到文档库中，覆盖原文件，同时解除对文件的锁定；
5)新建文件版本：用户将客户端计算机上的新版本文件上传到服务器的文档库中，并按“主版本号.副版本号”的版本号格式，将其定义为大于当前各版本的版本号，系统将该版本设定为当前版本；
6)文件版本回滚：用户在文件的版本列表中指定希望回滚的版本号，将这一版本设定为当前版本；
7)删除文件版本：用户在版本列表中选择非当前版本，将该版本的信息和文件数据从服务器的文档库中删除；
8)复制和移动文件：用户选择复制或移动的文件以及目标路径，所选文件不能与目标路径下已有文件重名；执行复制操作时，将所选文件的各版本拷贝到目标位置；执行移动操作时，将所选文件的各版本拷贝到目标位置并删除原文件；
9)删除文件：用户选择文件并确认，所选文件的各版本都被从文档库中删除；
10)复制和移动文件夹：用户选择复制或移动的文件夹以及目标路径，所选文件夹不能与目标路径下已有文件夹重名；执行复制操作时，将所选文件夹及文件夹内的内容拷贝到目标位置；执行移动操作时，将所选文件夹及文件夹内的内容拷贝到目标位置并删除原文件夹；
11)删除文件夹：用户选择文件夹并确认，所选文件夹及文件夹内的内容都被从文档库中删除；
上述各项功能可以交替进行。
步骤(4.2)各项功能的实现方法为：
1)使用建模工具，建立过程视图中的“子过程”或“活动”元素与文件的关联，按以下步骤进行：
A.在子过程或活动的属性页中，打开“文件”的界面；
B.选择添加文件，打开浏览文档系统的界面，在其中选择添加一个或多个文件进行关联；
C.对该关联命名并指定关联的类型，过程元素与文件的关联有三种基本类型：输入、输出和附件。“输入”类型是指执行该子过程或活动时需要以相应文件作为输入，进行读取；“输出”类型是指该子过程或活动执行完毕后将产生相应文件作为输出；“附件”类型则是指该子过程或活动不直接读取或产生相应文件，但是执行的过程中需要将其作为参考，例如工作规程、指导手册等。
D.用户确认后，将关联信息添加到服务器的模型库中；
2)使用建模工具，编辑过程视图中的“子过程”和“活动”元素与文件的关联，按以下步骤进行：
A.在子过程或活动的属性页中，打开“文件”的界面；
B.选择希望编辑的关联信息进行查看，并添加或删除其中所关联的文件；
C.用户确认后，将关联信息保存到服务器的模型库中；
3)使用建模工具，删除过程视图中的“子过程”和“活动”元素与文件的关联，按以下步骤进行：
A.在子过程或活动的属性页中，打开“文件”的界面；
B.选择希望删除的关联信息并确认，将关联信息从服务器的模型库中删除；
4)使用建模工具，检查过程视图元素和文件的关联是否一致，按以下步骤进行：
A.查看类型为“输入”的关联是否有确定的来源：或来自上层过程的文件，或来自之前的“子过程”或“活动”元素的输出；如果存在确定的来源，检查它们是否关联到同一个文件或同一组文件；
B.查看类型为“输出”的关联是否有确定的来源，如果来自该“子过程”或“活动”元素的输入，则检查它们是否关联到同一个文件或同一组文件；
C.从过程视图的顶层元素开始逐一执行步骤A和步骤B的检查，如果包含子过程，则嵌套地执行上述步骤，直至所有过程视图元素检查完毕；
5)使用建模工具，建立组织视图中的“部门”和“岗位”元素与文件的关联，按以下步骤进行：
A.在部门或岗位的属性页中，打开“文件”的界面；
B.选择添加文件，打开浏览文档系统的界面，在其中选择添加的一个或多个文件进行关联；
C.对该关联命名并确认，将关联信息添加到服务器的模型库中；
6)使用建模工具，编辑组织视图中的“部门”和“岗位”元素与文件的关联，按以下步骤进行：
A.在部门或岗位的属性页中，打开“文件”的界面；
B.选择希望编辑的关联信息进行查看，并添加或删除其中所关联的文件；
C.用户确认后，将关联信息保存到服务器的模型库中；
7)使用建模工具，删除组织视图中的“部门”和“岗位”元素与文件的关联，按以下步骤进行：
A.在部门或岗位的属性页中，打开“文件”的界面；
B.选择希望删除的关联信息并确认，将关联信息从服务器的模型库中删除；
8)使用建模工具，上传模型需要关联的，但文档系统中不存在的文件，按以下步骤进行：
A.在子过程/活动，或部门/岗位的属性页中，打开“文件”的界面；
B.选择以“从本地机器上传”方式添加文件，选择在客户端计算机中的文件，并指定其在文档系统中存放的位置；
C.与步骤1)和步骤4)类似，对该关联命名；若关联到子过程或活动，指定其类型；
D.用户确认后，所选文件被上传到服务器的文档库中，同时将关联信息添加到服务器的模型库中；
5.步骤(5)的实现方法除了部分功能与步骤(4)的具体实现方法有相似之处外，主要包括如下两部分：
1)使用本发明升级后的集成化企业建模软件的浏览工具查看文件夹和文件：打开浏览工具的文档视图，选择希望查看的文件夹或文件，所查看的详细信息展示在列表中，可以双击选中文件进行下载或直接打开；
2)使用浏览工具，查看过程视图和组织视图中关联的文档，按以下步骤进行：
A.在浏览工具的过程视图或组织视图中，选择视图元素；
B.查询所选视图元素的相关文档，展示在浏览工具的列表中；
C.选择相应的相关文档并执行“打开”操作，浏览工具根据关联信息查找到相应文件的当前版本，将其从服务器的文档库中下载到客户端计算机上并打开。
表1：文件属性表(doc_file)，记录文档系统中文件的基本属性
| 数据项名称 | 数据类型 | 说明 |
| ID | int(4) | 主键，文件的唯一标识ID号 |
| sn | varchar(20) | 文件编码 |
| name | varchar(100) | 文件名称 |
| type | varchar(10) | 文件类型 |
| path | int(4) | 文件路径(所属文件夹的标识ID号) |
| version | varchar(10) | 文件版本 |
| isPresent | bit | 该文件是否为当前版本 |
| editor | varchar(20) | 文件编辑者 |
| editTime | varchar(30) | 文件编辑时间 |
| sizeOfFile | int(4) | 文件大小 |
| isEdited | bit | 文件是否处于被编辑状态 |
| data | image | 存储文件的数据 |
文件夹属性表(doc_folder)，记录文档系统中文件夹的基本属性
| 数据项名称 | 数据类型 | 说明 |
| ID | int(4) | 主键，文件夹的唯一标识ID号 |
| name | varchar(100) | 文件夹名称 |
| path | int(4) | 文件夹路径(所属上一级文件夹的标识ID号) |
| creater | varchar(20) | 文件夹创建者 |
| createTime | varchar(30) | 文件夹创建时间 |
访问及操作日志表(doc_log)，记录用户对文档系统的需要记录的操作信息属性
| 数据项名称 | 数据类型 | 说明 |
| ID | int(4) | 主键，自动生成的唯一标识 |
| userName | varchar(20) | 执行操作的用户名称 |
| recordTime | varchar(30) | 操作执行的时间 |
| oprType | int(4) | 所执行操作的类型(例如登录、下载等，用编号表示) |
| oprInfo | varchar(200) | 所执行操作的内容(即参数) |
文档结构变更信息表(doc_recordChg)，记录部分文档结构变更信息
| 数据项名称 | 数据类型 | 说明 |
| ID | int(4) | 主键，自动生成的唯一标识 |
| recordTime | varchar(30) | 操作执行的时间 |
| file_ID | int(4) | 操作涉及到的文件标识ID号 |
表2：
模型-文件关联表(model_attached_files)，记录模型中视图的元素与文件的关联
| 数据项名称 | 数据类型 | 说明 |
| attached_file_id | int(4) | 主键，自动生成的唯一标识 |
| file_id | int(4) | 所关联文件的标识ID号 |
| file_name | nvarchar(100) | 所关联文件的名称 |
| type | nvarchar(20) | 该关联的类型，如输入输出、附件、组织等 |
| unit_code | nvarchar(50) | 所关联元素的标识ID号(可能是过程视图或组织视图元素) |
| model_id | int(4) | 所属模型标识ID号 |
| version | nvarchar(20) | 所属模型版本 |
| from_id | int(4) | 所关联文件来源的视图元素的标识ID号(输入文件可能来自上层文件或前驱元素的输出，输出文件可能来自于同一元素的输入) |
| is_covered | bit(1) | 该文件在运行时，编辑后进行覆盖或是新建版本 |
| is_decisive | bit(1) | 所关联文件内容是否对流程流向有决定作用 |
Claims (2)
1.面向集成化企业模型的文档管理方法，其特征在于，企业模型与文档管理不再是相互分割的两套方法和系统，而是被统一地管理起来；所述方法是在互联网或局域网的服务器与客户端中依次按以下步骤实现的：
步骤(1)：在服务器中安装Win98版本或以上的视窗操作系统，以及能支持二进制大型对象(BLOB)类型的数据及关系数据库操作的数据库软件；
步骤(2)：该服务器按以下步骤建立企业模型数据库和文档数据库：
步骤(2.1)：建立用于管理企业模型信息和内容的企业模型数据库；
步骤(2.2)：建立用于管理文档信息和内容的文档数据库，并以所述BLOB类型把文件数据存储到该文档数据库中，该数据库含有：文件属性表、文件夹属性表、访问及操作日志表以及文档结构变更信息表，其中：
文件属性表，用于记录文档系统中文件的基本属性，含有如下数据项：作为文件唯一标识ID号的主键、文件编码、文件名称、文件类型、文件所属文件夹的标识ID号、文件版本、该文件是否为当前版本、文件编辑者、文件编辑时间、文件大小、文件是否处于被编辑状态以及存储文件的数据；
文件夹属性表，用于记录文件系统中文件夹的基本属性，含有如下数据项：作为文件夹唯一标识ID号的主键、文件夹名称、文件夹所属上一级文件夹的标识ID号、文件夹创建者以及文件夹创建时间；
访问及操作日志表，用于记录对文档系统的需要记录的操作信息属性，含有如下数据项：作为唯一标识的自动生成的主键、执行操作的用户名称、操作执行的时间、所执行操作的类型以及该操作内容用的参数；
文档结构变更信息表，用于记录部分文档结构变更信息，含有如下数据项：作为唯一标识的自动生成的主键、操作执行的时间以及操作涉及到的文件标识ID号；
以上所设计的文档系统结构由文件夹和文件按树形结构组织；
步骤(2.3)：在步骤(2.1)所属的企业模型数据库中，建立模型-文件关联表，用于记录模型中视图的元素与文件的关联，含有如下数据项：作为唯一标识的自动生成的主键、所关联文件的标识ID号、所关联文件的名称、关联的类型、所关联的视图元素的标识ID号、所属模型的标识ID号、所属模型版本、所关联文件来源的视图元素的标识ID号、所关联文件运行时编辑后是否覆盖以及所关联文件的内容对流程流向是否有决定作用；
步骤(2.4)：使用步骤(2)前述内容所安装的数据库软件，在所述企业模型数据库中的用户信息表中添加所有管理员用户的信息，并将该用户设置为具备所有软件操作的权限；
步骤(2.5)：在服务器中安装集成化企业建模软件的用户管理工具，以所述管理员用户的信息登录所述用户管理工具，并将其他用户的信息建立在数据库中，分配各用户的权限；
步骤(3)：在互联网或局域网的客户端中进行如下步骤的配置：
步骤(3.1)：使用操作系统提供的工具，把步骤(2)所述服务器上建立的两个数据库配置为新建的数据源(ODBC)；
步骤(3.2)：按照客户端用户的身份及其承担的工作，在客户端安装集成化企业建模软件的相应组件，包括建模工具、浏览工具和模型合并工具；
步骤(3.3)：在客户端安装本文档管理软件工具，这一工具包括以下具有依次归属关系的各个层次：
第一层次：新建文件夹；
第二层次：新建文件，复制、移动文件夹以及删除文件夹，供第一层次执行后选择使用；
第三层次：浏览文件，签出、签入文件，新建文件版本，复制、移动文件以及删除文件，供第二层次中新建文件这一项执行后选择使用；文件版本回滚以及删除文件版本，供所述新建文件版本这一项执行后选择使用；
步骤(4)：在互联网或局域网的客户端用文档管理软件工具建立文档系统，并用所述升级后的集成化企业建模软件的建模工具建立文件与模型元素的关联：
步骤(4.1)：使用步骤(3.3)所述的本文档管理软件，按照步骤(2.2)所述的结构建立文档系统；
步骤(4.2)：使用所述的升级后的集成化企业建模软件的建模工具，配置文件与模型元素的关联，所升级部分内容包括以下具有依次归属关系的两个层次：
第一层次：建立企业模型的过程视图元素或组织视图元素与文件的关联，按如下两种方式：从步骤(4.1)中建立的文档系统中选择文件，与过程视图或组织视图中的选中元素进行关联；
第二层次：编辑文件与企业模型的过程视图或组织视图关联的属性，以及对其执行删除操作，供第一层次执行后选择使用；
步骤(5)：在互联网或局域网的客户端使用所述升级后的集成化企业建模软件的浏览工具对文档结构和文件进行查看，其中包括：新建文件，浏览文件，签出、签入文件，新建文件版本，文件版本回滚，删除文件版本，查看过程视图元素或组织视图元素关联的文件，复制和移动文件，删除文件。
2.根据权利要求1所述的面向集成化企业模型的文档管理方法，其特征在于，建立企业模型的过程视图元素或组织视图元素与文件的关联采用如下方式：从客户端计算机中选择一个文件，与过程视图或组织视图中的选中元素进行关联，并将该文件新建到权利要求1所述步骤(4.1)中建立的文档系统的某个位置中。
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