CN105912282A - 文档编辑装置及印刷数据累积装置 - Google Patents

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Abstract

本发明提供一种印刷数据累积装置，其不用进行扫描修改指示之类的多余的作业，而自动地对与印刷数据的修改作业有关的针对修改对象的修改候选进行累积。由设备数据管理部将印刷数据与用户信息建立关联并作为累积数据而存储于存储部即存储器。由数据比较部将累积数据和新的印刷数据进行比较。于是，由设备数据管理部基于比较的结果，将从累积数据提取出的字符串设为修改前字符串。将从新的印刷数据提取出的字符串设为修改后字符串，与用户信息建立关联地进行管理。

Description

文档编辑装置及印刷数据累积装置
技术领域
本发明涉及适于印刷数据的累积的文档编辑装置及印刷数据累积装置。
背景技术
在用打印机、多功能打印机、复合机等MFP(Multifunction Peripheral，多功能数码复合一体机)即典型的图像形成装置完成文档印刷时，有时在印刷后注意到有错字或记入遗漏等。在该情况下，要在修改文档数据后，再次利用图像形成装置进行印刷。另外，在该情况下，若文档数据为1页的量则需要对该1页的量重新进行印刷。另外，即使文档数据为1页的量，在印刷张数较多的情况下，则需要对该印刷张数的量重新进行印刷。另外，若文档数据为多页的量，则由于修改相应部分而对其他页也有影响(字符错位等)，该情况下需要对已修改的页以后的部分重新进行印刷。不管怎样，存在由于对已修改的文档重新进行印刷，而浪费纸张的情况。
作为这样的修改文档数据的典型的装置，提出了以下这样的印刷数据编辑装置：利用图像扫描仪扫描经校正的校样，获得修改指示数据，在与RIP扩展数据之间进行差异处理，提取差异数据，使校正前印刷数据与差异数据分层化，将修改对象层分割为假想的格子状，生成多个块，得到分层化数据和区域分割数据，在此之后，按照差异层中记载的修改指示修改印刷数据。
另外，作为其他典型的装置，提出了以下这样的印刷装置：比较在原数据存储器中记录的印刷数据与修改前的数据，将两数据的不一致部分供给黄色(Y)、洋红(M)、青色(C)的对应的打印头，将两数据的一致部分供给黑色(BK)的打印头，由此使订正处的打印形态不同。
发明内容
发明要解决的问题
在上述的典型的印刷数据编辑装置中，在修改印刷数据时，由于将批改者经过其他途径记载的修改指示数据化，将原文档的印刷数据和修改指示数据分层进行比较，从而容易确认修改部位，使修改作业简化。但是，存在以下问题：为了将批改者记载的修改指示数据化，需要进行用于扫描修改指示的多余的作业。另外，还存在以下问题：由于批改者记载的修改指示是人为的作业，所以存在即使有相同的错误也将其看漏的可能性。另外，还存在以下问题：在进行修改部位的确认并修改之后，需要再次对印刷数据重新进行印刷。
另一方面，在上述的其他典型的印刷装置中，由于对在原数据存储器中记录的印刷数据和修改前的数据进行比较，因此不仅不需要用于扫描修改指示的多余的作业，而且也不会存在即使有相同的错误也将其看漏的情况，但是，存在以下问题：在修改了订正处后，需要再次对印刷数据重新进行印刷。
本发明是鉴于这样的情况而完成的，其目的在于，提供能够解决上述问题点的文档编辑装置。
解决问题的方案
本发明的实施方式的文档编辑装置，其特征在于，包括：通信管理部，其接收来自客户终端的印刷数据和来自数据管理服务器的包括修改对象及修改候选的修改候选列表；显示管理部，其使显示部显示所述修改候选列表；选择接受部，其接受对所述显示部所显示的修改候选列表中的修改候选进行的选择；修改反映部，其将所选择的所述修改候选反映于所述印刷数据；以及图像形成部，其对反映了所述修改候选的印刷数据进行图像处理，并向打印机部输出。
本发明的实施方式的印刷数据累积装置，其特征在于，包括：服务器数据管理部，其将印刷数据与用户信息建立关联并作为累积数据存储于存储部；以及数据比较部，其将所述累积数据和新的印刷数据进行比较，所述服务器数据管理部基于所述比较的结果，将从所述累积数据提取出的字符串设为修改前字符串，将从所述新的印刷数据提取出的字符串设为修改后字符串，与所述用户信息建立关联地进行管理。
发明效果
根据本发明的文档编辑装置，由于对印刷开始前的印刷数据自动地反映已选择的修改候选，所以能够即使在修改了订正处后也不需要对印刷数据重新进行印刷。
附图简要说明
图1表示应用本发明的第一实施方式的文档编辑装置的文档编辑系统。
图2表示图1的MFP及数据管理服务器的主要部分的结构。
图3表示由图2的修改候选制成部制成的修改候选列表。
图4表示在图1的数据管理服务器侧存储的每个用户的印刷历史记录数据例。
图5表示在图1的数据管理服务器侧存储的每个用户的修改历史记录数据例。
图6表示图1的MFP侧的处理的步骤。
图7表示图1的数据管理服务器侧的修改历史记录累积处理的步骤。
图8表示图1的数据管理服务器侧的修改候选列表的制成处理的步骤。
图9表示本发明的第二实施方式的在数据管理服务器侧存储的每个用户的修改历史记录数据例。
具体实施方式
下面，参照图1～图8，对本发明的文档编辑装置的第一实施方式进行说明。图1表示应用本发明的文档编辑装置的文档编辑系统。如图1所示，文档编辑系统具备：作为文档编辑装置的MFP(Multifunction Peripheral，多功能数码复合一体机)100、数据管理服务器200、和客户终端300。通过网络10将MFP100、数据管理服务器200、和客户终端300连接。
而且，虽然细节后述，若从客户终端300对MFP100发送了包含印刷请求和印刷数据的印刷作业，则从MFP100向数据管理服务器200发出包含印刷数据的数据检索请求。在此，数据检索请求是在对数据管理服务器200请求进行印刷数据的修改历史记录的累积、和后述的修改候选列表230的发送时发出的。
数据管理服务器200将印刷数据与累积数据进行比较，提取这些数据间的差异，将该已提取的累积数据的字符串设为修改前字符串，将印刷数据的字符串设为修改后字符串，与后述的用户信息220a建立关联地作为后述的修改历史记录数据225来进行管理。另外，数据管理服务器200将印刷数据与修改历史记录数据225进行比较，向MFP100发送与修改有关的后述的修改候选列表230。另外，来自数据管理服务器200的后述的修改候选列表230显示于MFP100侧的触摸面板，将由用户从修改候选列表230中选择出的字符串的修改候选225c反映到印刷数据中并进行印刷。
接着，参照图2，对MFP100及数据管理服务器200的主要部分的结构进行说明。首先，作为文档编辑装置的MFP100具备控制部101、操作部110、显示部111、扫描仪部112、打印机部113、FAX部114、和I/F(接口)115。控制部101基于ROM(Read Only Memory，只读存储器)内的程序，对MFP100整体的动作进行控制，具备：通信管理部102、设备数据管理部103(设备数据管理部)、显示管理部104、操作接受部105、修改反映部106、图像形成部107、和存储器108。通信管理部102、设备数据管理部103(设备数据管理部)、显示管理部104、操作接受部105、修改反映部106、和图像形成部107具有一个或多个具有电路的Central Processing Unit(CPU，中央处理装置)等处理器，能够读入各种程序并执行，还能够执行预先装入到内部的各种程序。在此，电路可以是将多个电子元件利用布线连接而成的电子部件、或电子基板。
通信管理部102通过I/F115接收来自客户终端300的、包含印刷请求和印刷数据的印刷作业。设备数据管理部103将由通信管理部102接收到的印刷数据暂时存储于存储器108。另外，设备数据管理部103向数据管理服务器200发出数据检索请求，并且通过I/F115发送由通信管理部102接收到的印刷数据。此外，数据检索请求中包含：从客户终端300发送了印刷数据的用户信息(用户标识符等)、文件格式、和文件名等。
另外，设备数据管理部103将由用户选择出的后述的修改候选225c通过I/F115向数据管理服务器200发送。由此，在数据管理服务器200侧可以把握修改候选225c的选择频度。另外，设备数据管理部103将通过修改反映部106反映了修改候选225c的、修改后的印刷数据通过I/F115向发送了印刷数据的客户终端300发送。由此，在客户终端300侧，能够将修改后的印刷数据重写在修改前的印刷数据上并存储。
显示管理部104使从数据管理服务器200发送的后述的修改候选列表230在显示部111显示。另外，显示管理部104将用于进行印刷等的文件指定的内容等在显示部111显示。操作接受部105接受利用操作部110进行的、用于进行印刷等的文件指定的操作等。另外，操作接受部105接受利用操作部110进行的、自后述的修改候选列表230的对修改候选225c的选择。
修改反映部106读出存储于存储器108的印刷数据，使由操作接受部105接受的、从后述的修改候选列表230中选择出的修改候选225c进行反映。由此，在印刷开始前自动地进行印刷数据的修改。
图像形成部107对由修改反映部106进行了修改的印刷数据进行图像处理(光栅化)。存储器108具有将来自客户终端300的印刷数据等进行存储的区域。
操作部110例如是由触摸面板构成的操作面板。对于对MFP100的印刷请求等，为了保持用户的利用权限而进行登录处理。在登录处理时，操作部110接受用户标识符等的输入。另外，若登录处理完成，则能够进行印刷数据的文件指定等。在登录处理时，也可以通过来自移动终端的访问来进行。
显示部111是对应该印刷的印刷数据的文件指定、对登录等进行引导的消息、和用户能够印刷的印刷数据的文件列表等进行显示的显示器面板。另外，如上所述，显示部111显示从数据管理服务器200发送的后述的修改候选列表230。操作部110也可以兼作显示部111。
扫描仪部112具有输送原稿的机构，将由图像传感器读取的原稿的图像数据输入到控制部101。即，扫描仪部112将来自图像传感器的原稿的图像信号转换为数字的图像数据，依次输入到控制部101。
打印机部113具有基于从控制部101输出的图像数据，将图像印刷在纸张上的机构。
FAX部114将从控制部101输出的图像数据通过电话线向对方的传真机发送，另外，将来自对方的传真机的图像数据接收并输入到控制部101。
I/F115与网络10连接，可以与数据管理服务器200、客户终端300、和移动终端之间进行数据的发送接收。
此外，在复印功能的作业中，从扫描仪部112向存储器108输入图像数据，从存储器108向打印机部113输出图像数据。在印刷功能的作业中，将由图像形成部107光栅化后的图像数据输出到打印机部113。在扫描功能的作业中，从扫描仪部112向存储器108输入图像数据，从存储器108向I/F115输出图像数据。
在传真发送功能的作业中，从扫描仪部112(或I/F115)向存储器108输入图像数据，从存储器108向FAX部114输出图像数据。在传真接收功能的作业中，从FAX部114向存储器108输入图像数据，从存储器108向打印机部113输出图像数据。
另一方面，数据管理服务器200具备控制部201、和I/F(接口)210。控制部201基于ROM内的程序，对数据管理服务器200整体的动作进行控制，具备：通信管理部202、服务器数据管理部203、数据比较部204、修改候选制成部205、和存储器206。通信管理部202、服务器数据管理部203、数据比较部204、和修改候选制成部205具有一个或多个具有电路的CentralProcessing Unit(CPU，中央处理装置)等处理器，能够读入各种程序并执行，还能够执行预先装入到内部的各种程序。在此，电路可以是将多个电子元件利用布线连接而成的电子部件、或电子基板。
通信管理部202通过I/F210接收来自MFP100的数据检索请求、和印刷数据。此外，如上所述，数据检索请求中包含：从客户终端300发送了印刷数据的用户信息(用户标识符等)、文件格式、和文件名等。另外，通信管理部202接收在MFP100侧由用户选择的修改候选列表230的修改候选225c。此外，对于文档整体的一致率，不限于80％以上，可以适当改变设定。
服务器数据管理部203将由通信管理部202接收到的印刷数据存储于存储器206。另外，服务器数据管理部203根据由数据比较部204得出的差异的提取结果，将累积数据的字符串设为修改前字符串，将印刷数据的字符串设为修改后字符串，与后述的用户信息220a建立关联地作为后述的修改历史记录数据225存储于存储器206。另外，服务器数据管理部203将由修改候选制成部205制成的修改候选列表230通过I/F210发送到MFP100。另外，服务器数据管理部203将由通信管理部202接收到的修改候选列表230的修改候选225c反映到存储器206的修改历史记录数据225。在该情况下，例如以在MFP100侧用户的选择频度较高的修改候选225c位于列表的上位的方式进行反映。
虽然细节后述，数据比较部204将由通信管理部202接收到的印刷数据和在存储器206中已经存储着的过去的印刷数据即累积数据进行比较，在文档整体的一致率为一定值以上(例如80％以上)的情况下，提取印刷数据和累积数据的差异。
修改候选制成部205制成与由数据比较部204提取出的字符串对应的、后述的图3所示那样的修改候选列表230。由通信管理部202将已制成的修改候选列表230通过I/F210发送到MFP100。存储器206具有对后述的图4所示那样的每个用户的印刷历史记录数据220及图5所示那样的每个用户的修改历史记录数据225进行存储的区域。
接着，参照图4，对存储于存储器206的每个用户的印刷历史记录数据220进行说明。同图所示的印刷历史记录数据220例如表示了与用户A对应的印刷历史记录数据。另外，印刷历史记录数据220是对用户A在过去已印刷的印刷数据的历史记录进行管理的数据。印刷历史记录数据220中包含用户信息220a、文件格式220b、和文件名220c。另外，将文件格式220b、和文件名220c与用户信息220a建立了关联。
接着，参照图5，对存储于存储器206的每个用户的修改历史记录数据225进行说明。同图所示的修改历史记录数据225是管理与对用户A在过去已印刷的印刷数据加以修改后的内容和印刷有关的修改历史记录的数据。该修改历史记录数据225中包含印刷数据225a、修改对象225b、和修改候选225c等。另外，将修改对象225b、和修改候选225c等与用户信息220a建立了关联。
用户信息220a是表示用户名或用户标识符(0012345)的内容。文件格式220b表示txt等那样的印刷数据的存储格式。文件名220c如文件a～c等那样是附加至印刷数据的文件的文件名。修改对象225b是上述的修改前字符串。修改候选225c是上述的修改后字符串。此外，例如在印刷历史记录数据220中，将与文件a的文件名相似的文件a-1或文件aa等那样的文件的印刷数据分别区别地进行管理。
接着，参照图6，对MFP100侧的处理进行说明。
(步骤S101)
首先，控制部101对通信管理部102是否通过I/F115接收到来自客户终端300的印刷请求(包含印刷数据)进行判断。若未接收到印刷请求(包含印刷数据)(步骤S101：“否”)，则为接收等待。若判断为接收到印刷请求(包含印刷数据)(步骤S101：“是”)，则转移至步骤S102。
(步骤S102)
设备数据管理部103将由通信管理部102接收到的印刷数据暂时存储于存储器108。另外，设备数据管理部103向数据管理服务器200发出数据检索请求。在此，如上所述，数据检索请求是在对数据管理服务器200请求进行印刷数据的修改历史记录的累积、和后述的修改候选列表230的发送时发出的。这时，将包含由通信管理部102接收到的印刷数据的、数据检索请求通过I/F115向数据管理服务器200发送。此外，数据检索请求中包含：从客户终端300发送了印刷数据的用户的用户信息(用户标识符等)、文件格式、和文件名等。
(步骤S103)
控制部101对通信管理部102是否通过I/F115接收到来自数据管理服务器200的修改候选列表230进行判断。若未接收到修改候选列表230(步骤S103：“否”)，则为接收等待。若判断为接收到修改候选列表230(步骤S103：“是”)，则转移至步骤S104。此外，在步骤S103中，在未从数据管理服务器200发送修改候选列表230，例如从数据管理服务器200收到了无符合数据的通知的情况下，MFP100也可以直接开始印刷数据的印刷，结束以后的处理。
(步骤S104)
显示管理部104将通信管理部102所接到的修改候选列表230在显示部111显示。
(步骤S105)
控制部101对操作接受部105是否通过操作部110的操作接受了自修改候选列表230的对修改候选225c的选择进行判断。若未接受修改候选225c的选择(步骤S105：“否”)，则为修改候选225c的选择等待。若判断为已接受修改候选225c的选择(步骤S105：“是”)，则转移至步骤S106。
(步骤S106)
修改反映部106读出存储于存储器108的印刷数据，并使由用户从修改候选列表230中选择出的修改候选225c进行反映。由此，在印刷开始前自动地进行印刷数据的修改。
(步骤S107)
图像形成部107对由修改反映部106进行了修改的印刷数据进行图像处理(光栅化)。将进行了图像处理(光栅化)的数据向打印机部113输出，在纸张上印刷图像。
(步骤S108)
设备数据管理部103将用户所选择的修改候选225c通过I/F115向数据管理服务器200发送。
(步骤S109)
设备数据管理部103将由修改反映部106反映了修改候选225c的修改后的印刷数据通过I/F115向发送了印刷数据的客户终端300发送。然后，结束处理。
接着，参照图7，对数据管理服务器200侧的修改历史记录累积处理进行说明。
(步骤S201)
控制部201对通信管理部202是否通过I/F210接收到来自MFP100的数据检索请求(包含印刷数据)进行判断。若未接收到数据检索请求(步骤S201：“否”)，则为接收等待。若判断为接收到数据检索请求(步骤S201：“是”)，则服务器数据管理部203将由通信管理部202接收到的印刷数据存储于存储器206。然后，转移至步骤S202。
(步骤S202)
数据比较部204为了将印刷数据与累积数据进行比较，进行印刷历史记录数据220的累积数据缩选。在进行累积数据的缩选的情况下，基于用户信息220a、文件格式220b、和文件名220c进行。具体而言，数据比较部204提取具有与印刷数据相同的用户信息220a及文件格式220b的累积数据。接着，数据比较部204提取具有与印刷数据相同的文件名220c的累积数据。这时，在没有相同的文件名220c的累积数据的情况下，数据比较部204例如检索文件a-1或文件aa等那样与文件a相似的文件。
(步骤S203)
在完成了累积数据的缩选的情况下(步骤S203：“是”)，转移至步骤S205。在未能缩选累积数据的情况下(步骤S203：“否”)，转移至步骤S204。
(步骤S204)
在不能缩选累积数据的情况下，印刷数据是新的印刷数据的可能性较高，因此，服务器数据管理部203将印刷数据作为累积数据而新进行存储。在该情况下，将印刷数据与用户信息220a建立关联地存储。
(步骤S205)
数据比较部204将印刷数据与累积数据的全文进行比较，计算文档整体的一致率。
(步骤S206)
数据比较部204判断一致率是否为一定值以上(例如80％以上)。在一致率为一定值以上(例如80％以上)的情况下(步骤S206：“是”)，转移至步骤S207。在一致率不是一定值以上(例如80％以上)的情况下(步骤S206：“否”)，转移至步骤S204。此外，在步骤S206中，在一致率不是一定值以上(例如80％以上)的情况下(步骤S206：“否”)，数据管理服务器200也可以对MFP100侧通知无符合数据。
(步骤S207)
数据比较部204提取印刷数据与累积数据的差异。
(步骤S208)
若提取了差异，则服务器数据管理部203将从累积数据中提取出的字符串设为修改前字符串，将从印刷数据中提取出的字符串设为修改后字符串。而且，如图5所示那样，服务器数据管理部203将修改前字符串设为修改对象225b，将修改后字符串设为修改候选225c，与用户信息220a建立关联地作为修改历史记录数据225而进行存储。这样，在每次接收到来自MFP100的数据检索请求(包含印刷数据)时，若将印刷数据和累积数据进行比较，并提取了差异，则将修改对象225b及修改候选225c累积于修改历史记录数据225而进行管理。另外，在每次接收到来自MFP100的数据检索请求(包含印刷数据)时，将来自MFP100的印刷数据作为累积数据进行存储。
接着，参照图8，对数据管理服务器200侧的修改候选列表230的制成处理进行说明。此外，以下的处理既可以与图7的处理并行进行，也可以在图7的处理之前或之后进行。
(步骤S211)
控制部201对通信管理部202是否通过I/F210接收到来自MFP100的数据检索请求(包含印刷数据)进行判断。若未接收到数据检索请求(步骤S211：“否”)，则为接收等待。若判断为接收到数据检索请求(步骤S211：“是”)，则转移至步骤S212。
(步骤S212)
服务器数据管理部203将由通信管理部202接收到的印刷数据存储于存储器206。数据比较部204将由通信管理部202接收到的印刷数据、和已经存储于存储器206的修改历史记录数据225进行比较。此外，在将印刷数据和累积数据进行比较时，基于用户信息220a和修改对象225b来进行修改历史记录数据225的缩选。具体而言，服务器数据管理部203提取具有与印刷数据相同的用户信息220a的修改历史记录数据225。此外，在没有与由通信管理部202接收到的印刷数据相似的修改对象225b的情况下，数据管理服务器200也可以向MFP100侧通知无符合数据，并结束以后的处理。
(步骤S213)
服务器数据管理部203根据比较结果，从印刷数据和修改历史记录数据225中提取两者一致或相似的字符串。
(步骤S214)
修改候选制成部205制成与由数据比较部204提取出的字符串对应的、图3所示的修改候选列表230。在此，修改候选制成部205参照上述的修改历史记录数据225，将与由数据比较部204提取出的字符串相符的修改对象225b、和与该修改对象225b对应的修改候选225c记录于修改候选列表230。
(步骤S215)
服务器数据管理部203将由修改候选制成部205制成的修改候选列表230通过I/F210发送到MFP100。
(步骤S216)
控制部201对通信管理部202是否通过I/F210从MFP100接收到所选择的修改候选225c进行判断。在将修改候选列表230发送到MFP100，并由用户选择了修改候选225c之后进行这里的判断。若未接收到修改候选225c(步骤S216：“否”)，则为接收等待。
(步骤S217)
若判断为接收到所选择的修改候选225c(步骤S216：“是”)，则服务器数据管理部203将该修改候选225c反映于修改历史记录数据225。这时，服务器数据管理部203以使选择频度较高的修改候选225c位于列表的上位的方式将其进行反映。然后，结束处理。
此外，在上述的流程中，在从客户终端300向数据管理服务器200指定了作为比较对象的累积数据的情况下，也可以不等待步骤S211中的数据检索请求而从步骤S212开始执行以后的处理。
这样，在本实施方式中，通信管理部102接收来自客户终端300的印刷数据、和来自数据管理服务器200的包含修改对象225b及修改候选225c的修改候选列表230，显示管理部104将修改候选列表230显示在显示部111，操作接受部105接受在显示部111显示的修改候选列表230的修改候选225c的选择，修改反映部106将所选择的修改候选225c反映于印刷数据，图像形成部107对由修改反映部106反映了修改候选220e的印刷数据进行图像处理，并向打印机部113输出。
由此，能够对印刷开始前的印刷数据自动地反映所选择的修改候选，能够即使在对订正处进行了修改后，也不需要对印刷数据重新进行印刷。另外，由于可以不需要对印刷数据重新进行印刷，所以能够减少由于重新进行印刷而带来的使用纸张的浪费。
另外，本实施方式中，设备数据管理部103将来自客户终端300的印刷数据存储于存储部即存储器108，修改反映部106将反映了修改候选的印刷数据通过通信管理部102向客户终端300发送，因此在客户终端300侧，能够将修改后的印刷数据重写在修改前的印刷数据上并存储。
此外，在本实施方式中，虽然对将本发明的文档编辑装置设为MFP100的情况进行了说明，但是不限于该例，也可以将文档编辑装置应用于打印机或多功能打印机。
另外，印刷历史记录数据220中也可以不包含文件格式220b及文件名220c中的任意一项。在该情况下，在图7的步骤S202中，数据比较部204能够基于文件格式220b和文件名220c中的、在印刷历史记录数据220中包含的项目与用户信息220a，进行累积数据的缩选。
另外，用户也可以预先将修改对象225b及修改候选225c记录于修改历史记录数据225。在该情况下，个人计算机等用户终端访问数据管理服务器200，并显示从数据管理服务器200提供的输入画面。若由用户在输入画面输入了修改对象225b及修改候选225c，则数据管理服务器200记录所输入的修改对象225b及修改候选225c。
<第二实施方式>
接着，通过图9，对本发明第二实施方式的印刷数据累积装置进行说明。
在本实施方式中，图2所示的数据管理服务器200作为印刷数据累积装置而发挥功能。
另外，本实施方式的服务器数据管理部203作为服务器数据管理部而发挥功能。
另外，在登录处理时，MFP100的操作部110获得用户ID(用户标识符)。
在此，参照图9，对存储于存储器206的每个用户的修改历史记录数据225进行说明。同图所示的修改历史记录数据225是管理与对用户A在过去已印刷的印刷数据加以修改后的内容有关的修改历史记录的数据。该修改历史记录数据225中包含修改对象225b、修改候选225c、和用户信息225f等。另外，将修改对象225b、和修改候选225c等与用户信息220a建立了关联。
本实施方式中，服务器数据管理部203将印刷数据与用户信息220a建立关联并作为累积数据而存储于存储部即存储器206，若数据比较部204将累积数据和新的印刷数据进行了比较，则由服务器数据管理部203基于比较的结果，将从累积数据提取出的字符串设为修改前字符串，将从新的印刷数据提取出的字符串设为修改后字符串，与用户信息建立关联地进行管理。由此，不用进行扫描修改指示之类的多余的作业，而能够自动地将与印刷数据的修改作业有关的针对修改对象225b的修改候选225c进行累积。
另外，在本实施方式中，数据比较部204将印刷数据和累积数据的全文进行比较，在文档整体的一致率为一定值以上(例如80％以上)的情况下，提取印刷数据和累积数据的差异，因此能够可靠地进行累积数据和印刷数据的不同字符串的缩选。另外，在文档整体的一致率不是一定值以上的情况下，可以将印刷数据作为累积数据而新进行存储。
另外，在本实施方式中，服务器数据管理部203基于由数据比较部204得出的差异的提取结果，将修改前字符串设为修改对象，将修改后字符串设为修改候选，作为修改历史记录数据225而进行累积，因此能够可靠地进行针对修改对象220d的修改候选220e的累积及获得。
另外，本实施方式中，印刷历史记录数据220中包含：用户信息220a、印刷数据的文件格式220b及印刷数据的文件名220c，数据比较部204利用印刷数据所附带的用户信息220a、印刷数据的文件格式220b及印刷数据的文件名220c中任意一项来缩选要与印刷数据进行比较的累积数据，因此，能够可靠且容易地进行要与印刷数据进行比较的累积数据的缩选。
另外，由于将本实施方式中的修改历史记录数据225的针对修改对象225b的修改候选225c与用户信息220a建立了关联，因此，能够按每个用户对与用户的特性相应的输入错误等进行管理。
综上所述，根据本实施方式的印刷数据累积装置，由数据管理部基于由数据比较部得出的比较的结果，将从累积数据提取出的字符串设为修改前字符串，将从新的印刷数据提取出的字符串设为修改后字符串，与用户信息建立关联地进行管理，因此，不用进行扫描修改指示之类的多余的作业，而能够自动地将与印刷数据的修改作业有关的针对修改对象的修改候选进行累积。
此外，在本实施方式中，虽然示例了MFP100作为向数据管理服务器200发出数据检索请求的设备，但是也可以用打印机或多功能打印机来代替MFP100。

Claims (6)

1.一种文档编辑装置，其特征在于，包括：
通信管理部，其接收来自客户终端的印刷数据和来自数据管理服务器的包括修改对象及修改候选的修改候选列表；
显示管理部，其使显示部显示所述修改候选列表；
选择接受部，其接受对所述显示部所显示的修改候选列表中的修改候选进行的选择；
修改反映部，其将所选择的所述修改候选反映于所述印刷数据；以及
图像形成部，其对反映了所述修改候选的印刷数据进行图像处理，并向打印机部输出。
2.根据权利要求1所述的文档编辑装置，其特征在于，
具备设备数据管理部，该设备数据管理部将来自所述客户终端的印刷数据存储于存储部，
所述设备数据管理部将由所述修改反映部反映了修改候选的印刷数据通过所述通信管理部向所述客户终端发送。
3.一种印刷数据累积装置，其特征在于，包括：
服务器数据管理部，其将印刷数据与用户信息建立关联并作为累积数据存储于存储部；以及
数据比较部，其将所述累积数据和新的印刷数据进行比较，
所述服务器数据管理部基于所述比较的结果，将从所述累积数据提取出的字符串设为修改前字符串，将从所述新的印刷数据提取出的字符串设为修改后字符串，与所述用户信息建立关联地进行管理。
4.根据权利要求3所述的印刷数据累积装置，其特征在于，
所述数据比较部将所述印刷数据与所述累积数据的全文进行比较，在文档整体的一致率为一定值以上的情况下，提取所述印刷数据与所述累积数据的差异。
5.根据权利要求4所述的印刷数据累积装置，其特征在于，
所述服务器数据管理部基于所述差异的提取结果，将所述修改前字符串设为修改对象，将所述修改后字符串设为修改候选，作为修改历史记录数据而进行累积。
6.根据权利要求5所述的印刷数据累积装置，其特征在于，
所述服务器数据管理部对包括所述用户信息、所述印刷数据的文件格式及所述印刷数据的文件名的印刷历史记录数据进行管理，
所述数据比较部利用所述印刷数据所附带的所述用户信息、所述文件格式、和所述文件名中的任意一项，对要与所述印刷数据进行比较的所述累积数据进行缩选。
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