CN105843563A - 信息处理装置、文档管理系统和信息处理方法 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及信息处理装置、文档管理系统和信息处理方法。一种信息处理装置包括：单元，其在从应用接收到用于在不对文档数据进行处理的情况下将所述文档数据输出至图像形成装置以用于打印的打印指令时，获得关于所述文档数据的打印作业名称并且根据预定规则改变所述打印作业名称。

Description

信息处理装置、文档管理系统和信息处理方法
技术领域
本发明涉及一种信息处理装置、文档管理系统和信息处理方法。
背景技术
作为现有技术，已经提出了在打印数据中包括指示已提供打印指令的应用程序的应用信息的打印机驱动程序(例如，参见日本未审专利申请公开第2009-258987号)。
在日本未审专利申请公开第2009-258987号中公开的打印机驱动程序在接收到已经提供打印指令所针对的文档数据时，将文档数据转换成使用页面描述语言(PDL)所描述的打印数据，获得指示已经提供打印指令的应用程序的应用信息，将该应用信息包括在打印数据中，并且将该打印数据输出至图像形成装置。其后当该打印数据被加载至计算机时，该计算机参考应用信息，激活已经提供打印指令的应用程序，并且通过使用该应用程序来扩展打印数据或检索并扩展原始文档数据。
发明内容
本发明的目的是提供一种可以识别从应用原样输出至图像形成装置并且经过打印处理的文档数据的信息处理装置、文档管理系统和信息处理方法。
为了实现上述目的，根据本发明的第一方面，提供了一种信息处理装置，包括：单元，其在从应用接收到用于在不对文档数据进行处理的情况下将所述文档数据输出至图像形成装置以用于打印的打印指令时，获得关于所述文档数据的打印作业名称并且根据预定规则改变所述打印作业名称。
为了实现上述目的，根据本发明的第二方面，提供了一种包括信息处理装置和打印作业处理服务器的文档管理系统。在从应用接收到用于在不对文档数据进行处理的情况下将所述文档数据输出至图像形成装置以用于打印的打印指令时，所述信息处理装置获得关于所述文档数据的打印作业名称并且根据预定规则改变所述打印作业名称。所述打印作业处理服务器从所述信息处理装置接收打印作业，并且在已根据所述预定规则改变了所述打印作业的打印作业名称的情况下，向所述打印作业添加指示所述文档数据在未经过处理的情况下已被输出至所述图像形成装置的信息。
根据本发明的第三方面，在所述文档管理系统中，在已根据所述预定规则改变了所接收的打印作业的所述打印作业名称的情况下，所述打印作业处理服务器将所述打印作业名称恢复为改变前的打印作业名称。
根据本发明的第四方面，在所述文档管理系统中，所述打印作业处理服务器包括显示器，所述显示器将指示所述文档数据在未经过处理的情况下已被输出至所述图像形成装置的信息与所述打印作业名称相关联地显示。
为了实现上述目的，根据本发明的第五方面，提供了一种信息处理方法，该方法包括以下步骤：在从应用接收到用于在不对文档数据进行处理的情况下将所述文档数据输出至图像形成装置以用于打印的打印指令时，获得关于所述文档数据的打印作业名称；以及根据预定规则改变所述打印作业名称。
根据本发明的第一、第二、第三、第四和第五方面，可以识别从应用原样输出至图像形成装置且经过打印处理的文档数据。
附图说明
基于附图，将详细描述本发明的示例性实施方式，在附图中：
图1是例示根据示例性实施方式的文档管理系统的配置的示例的示意图；
图2A和图2B是用于描述为处理文档数据而执行的操作的示意图；
图3是用于描述针对打印作业的显示操作的示图；
图4是例示打印机驱动程序的操作的示例的流程图；以及
图5是例示数字前端的操作的示例的流程图。
具体实施方式
示例性实施方式
文档管理系统的配置
图1是例示根据示例性实施方式的文档管理系统的配置的示例的示意图。
文档管理系统5包括经由局域网(LAN)4彼此连接以便能实现彼此通信的终端1、数字前端(打印机控制器)2和图像形成装置3。
终端1是诸如个人计算机(PC)的信息处理装置，并且包括由诸如具有用于信息处理的功能的中央处理单元(CPU)、闪速存储器和硬盘驱动器(HDD)之类的电子部件组成的系统单元10、显示文本和图像的显示器11以及根据执行的操作将操作信号输出至系统单元10的操作单元12。
终端1在CPU上运行操作系统(OS)并且还在OS上运行应用(文档创建应用)10a和打印机驱动程序10b。由应用10a生成的文档数据被打印机驱动程序10b处理。假定对用于打印的文档数据进行的一系列打印处理步骤由OS作为打印作业来管理，并且根据应用10a的规范来确定用于识别打印作业的打印作业名称。
在图像形成装置3能够对以诸如便携式文档格式(PDF)之类的特定格式的文档数据执行光栅图像处理器(RIP)处理的情况下，并且如果应用10a能够例如一起地输出以特定格式的文档数据以及打印指令，则打印机驱动程序10b支持将从应用10a输出的文档数据按原样传送至图像形成装置3以用于打印的模式(下文被称为传递(pass-through)打印模式)。打印机驱动程序10b根据预定规则为文档数据设置打印作业名称。
打印机驱动程序10b可以通过使用图形设备接口(GDI)来执行打印处理，所述图形设备接口(GDI)是OS的功能。
终端1包括在HDD或闪速存储器上的存储区域中提供的后台打印程序10c。从打印机驱动程序10b输出的打印数据(或在传递打印模式的情况下的文档数据)与指示在打印中使用的设置的打印设置信息等一起作为打印作业被存储在后台打印程序10c中。基本上基于先进先出将在后台打印程序10c中存储的打印作业输出至数字前端2。
数字前端2是处理打印作业的服务器装置。数字前端2响应于来自终端1的请求而操作并且控制图像形成装置3的操作。数字前端2包括系统单元，该系统单元由诸如具有用于信息处理的功能的CPU和闪速存储器之类的电子部件组成。
数字前端2包括被提供在闪速存储器的存储区域中的后台打印程序20a和作业列表20c。从终端1的后台打印程序10c接收的打印作业被存储在后台打印程序20a中，并且打印作业的状态被写入至作业列表20c。
通过执行软件程序，数字前端2使CPU用作作业处理器20b和打印处理器20d。在作业处理器20b从后台打印程序20a接收的打印作业以传递打印模式被处理的情况下，作业处理器20b改变打印作业的打印作业名称，例如将指示传递打印模式的图标附加至作业列表20c(将该图标与作业列表20c相关联)，并且在作业列表20c中登记该打印作业。打印处理器20d将在作业列表20c中登记的作业顺序地输出至图像形成装置3。
图像形成装置3包括具有打印功能的至少一个打印处理器30，并且根据从数字前端2接收的信息执行诸如RIP处理的打印处理。
文档管理系统的操作
接下来，描述根据该示例性实施方式的操作，即(1)打印机驱动程序10b的操作、(2)数字前端2的操作和(3)针对打印作业的显示操作。
(1)打印机驱动程序的操作
图2A和图2B是用于描述为了处理文档数据而执行的操作的示意图。图4是例示打印机驱动程序10b的操作的示例的流程图。
首先，终端1的用户通过操作操作单元12来使用终端1的应用10a并且创建文档数据。接下来，用户通过操作操作单元12来提供用于处理用于打印的文档数据的指令。
当接收到在上述操作中提供的指令时，终端1在CPU上运行应用10a，生成文档数据，并且在应用10a支持传递打印模式的情况下将该文档数据与打印指令一起传送至打印机驱动程序10b。在应用10a不支持传递打印模式的情况下，打印机驱动程序10b通过使用GDI从文档数据生成打印数据。
下面参照图4具体描述由打印机驱动程序10b执行的处理。
首先，打印机驱动程序10b从应用10a接收文档数据(步骤S10)，并且检查由应用10a提供的打印指令和由应用10a生成的文档数据的格式(步骤S11)。
(1-1)在传递打印模式下
如果打印指令和文档数据的格式支持传递打印模式(例如，对应于PDF)(在步骤S11中的是)，则打印机驱动程序10b从OS获得与作为传递数据并且支持传递打印模式的文档数据(文档数据100a)相关的打印作业名称101a“aaa”，例如根据预定规则将标识符“pdf pass-through”添加至打印作业名称101a，以由此将打印作业名称101a改变为“aaa_pdf pass-through”(步骤S12)，如图2A中所示。注意，日期可以作为该标识符被添加，或者用户名、终端1的名称等可以作为该标识符被添加。
(1-2)不在传递打印模式下
如果(例如，从GDI输出的)打印指令和文档数据的格式不支持传递打印模式(在步骤S11中的否)，则打印机驱动程序10b将从GDI输出的文档数据(输出数据100b)转换成以由图像形成装置3支持的格式(例如PDF)的文档数据110b，并且保持与该文档数据相关的打印作业名称不变，如图2B中所示。
接下来，打印机驱动程序10b将在步骤S12中已改变作业名称所针对的文档数据100a和没有改变作业名称所针对的文档数据110b与指示在打印中使用的设置的打印设置信息等一起作为打印作业输出至在终端1的系统单元10上的存储区域中提供的后台打印程序10c(步骤S13)。
基本上基于先进先出，将存储在后台打印程序10c中的打印作业输出至数字前端2。
(2)数字前端的操作
图5是例示数字前端2的操作的示例的流程图。
数字前端2在后台打印程序20a中存储经由LAN 4从终端1的后台打印程序10c接收的打印作业。
接下来，数字前端2的作业处理器20b从后台打印程序20a获得打印作业(步骤S20)，并且检查该打印作业的打印作业名称(步骤S21)。
(2-1)包括指示传递打印模式的标识符的情况
如果在打印作业名称(关于文档数据100a的打印作业名称101a“aaa_pdfpass-through”)中包括在上述步骤S12中添加的标识符“pdf pass-through”(在步骤S21中的是)，则作业处理器20b从打印作业名称101a中去除该标识符“pdfpass-through”，由此将该打印作业名称改变为打印作业名称200a“aaa”(步骤S22)，并且将指示支持传递打印模式的图标201a附加至作业列表20c(将该图标201a与作业列表20c相关联)(步骤S23)，如图2A中所示。
注意，图标201a可以是特定的颜色以便指示支持传递打印模式，并且可以具有根据打印作业的状态而变化的设计。另选地，图标201a可以具有特定的设计以便指示支持传递打印模式，并且可以是根据打印作业的状态而变化的颜色。
(2-2)不包括指示传递打印模式的标识符的情况
如果在打印作业名称(关于文档数据110b的打印作业名称101b“bbb”)中不包括标识符“pdf pass-through”(在步骤S21中的否)，则作业处理器20b将指示不支持传递打印模式并且在现有技术中使用的图标201b附加至作业列表20c(将该图标201b与作业列表20c相关联)，而不改变打印作业名称101b(步骤S23)，如图2B中所示。注意，如在现有技术中打印机驱动程序10b不支持传递打印模式的情况下，打印作业名称101b当然不包括标识符“pdf pass-through”，并且因此，对应于打印作业名称101b的图标201b是指示不支持传递打印模式的图标。换句话说，指示不支持传递打印模式的图标201b是对应于现有技术中的打印作业名称101b的图标。
接下来，作业处理器20b将打印作业的打印作业名称、图标、关于处理状态的信息等输出并写入至作业列表20c(步骤S24)。
接下来，打印处理器20d将在作业列表20c中的打印作业顺序地输出至图像形成装置3。
接下来，图像形成装置3根据从数字前端2接收的信息执行诸如RIP处理之类的打印处理。
(3)针对打印作业的显示操作
图3是用于描述针对打印作业的显示操作的示图。
当用户通过操作终端1的操作单元12来做出用于显示存储在后台打印程序10c中的打印作业的内容的请求时，在终端1上运行的OS访问后台打印程序10c并且在显示器11上显示打印作业的状态作为打印作业显示110a。
在打印作业显示110a中，显示诸如指示打印作业名称的文档名、指示打印作业的处理状态的状态、指示已提供用于打印的指令的用户的所有者、指示对应于文档数据的文档的页面数量的页面数量、指示打印作业的数据大小的大小和指示接收到用于打印的指令的时间的接收时间之类的项目。
作为在打印作业显示110a中的文档名，显示指示支持传递打印模式的打印作业名称101a“aaa_pdf pass-through”、指示不支持传递打印模式并且在现有技术中使用的打印作业名称101b“bbb”等。
终端1的用户通过参考在打印作业显示110a中的文档名能够检查是否在传递打印模式下处理文档数据。具体地，在用户对打印结果不满意的情况下，例如在下文描述的情况下，用户通过参考在打印作业显示110a中的文档名能够检查不满意的打印是否由打印方法引起。在通过使用除了支持传递打印模式的方法以外的方法来进行打印处理的情况下，以PDF格式的文档数据被转换成以GDI输出数据格式的文档数据，并且其后被还原成PDF格式的文档数据。因此，对以原始PDF格式表示的色空间重复进行转换处理。因此，由于在色空间之间的不匹配等，没有正确打印文档数据的色调或没有表现出透明模式。
用户能够检查应用10a、打印机驱动程序10b、数字前端2和图像形成装置3是否支持传递打印模式。
当用户做出用于显示正被数字前端2和图像形成装置3处理的打印作业的状态的请求时，通过操作操作单元12，在终端1上运行的OS可以访问数字前端2的作业列表20c并且在显示器11上显示打印作业的状态。在这种情况下，已经从打印作业名称中去除标识符，并且因此用户不能基于打印作业名称来确定传递打印模式是否被使用。但是，附加了指示支持传递打印模式的图标，且因此，用户能够基于图标的类型来确定打印作业是否在传递打印模式下被处理。
其它示例性实施方式
注意，本发明的示例性实施方式不限于上述示例性实施方式，并且在不偏离本发明精神的情况下，可以进行各种修改。例如，虽然在上述示例性实施方式中描述了向打印作业名称添加标识符的方法，但是不需要保持原始打印作业名称，只要用户能够确定传递打印模式被使用即可，或者可以根据预定规则来改变原始打印作业名称。
可以使用包括在打印作业显示110a中的除了打印作业名称以外的任意项目来检查传递打印模式是否被使用。在这种情况下，标识符可以被添加至状态、所有者、页面数量等，或者可以改变任何项目的内容。
作业处理器20b可以被配置为不从打印作业名称中去除标识符。
在上述示例性实施方式中，虽然通过软件程序实现了打印机驱动程序10b和数字前端2的作业处理器20b的功能，但是也可以通过诸如专用集成电路(ASIC)之类的硬件来实现所有单元或一些单元。在上述示例性实施方式中使用的程序可以被存储在诸如光盘只读存储器(CD-ROM)之类的记录介质上以及可以从该记录介质提供该程序。在不改变本发明精神的情况下，可以对上述示例性实施方式中描述的步骤进行重新排列、删除、增加等。
已出于例示和描述的目的提供了对本发明示例性实施方式的上述描述。上述描述并不旨在将本发明穷举或将本发明限制为所公开的精确形式。显然，许多修改和变型对本领域技术人员而言将是显而易见的。为了最好地解释本发明的原理及其实际应用，选择并描述了这些实施方式，由此能使本领域技术人员理解本发明的各实施方式和适于想到的特定应用的各种变型。本发明的范围旨在由随附权利要求书及其等价物限定。

Claims (5)

1.一种信息处理装置，该信息处理装置包括：
单元，其在从应用接收到用于在不对文档数据进行处理的情况下将所述文档数据输出至图像形成装置以用于打印的打印指令时，获得关于所述文档数据的打印作业名称并且根据预定规则改变所述打印作业名称。
2.一种文档管理系统，该文档管理系统包括：
信息处理装置，其在从应用接收到用于在不对文档数据进行处理的情况下将所述文档数据输出至图像形成装置以用于打印的打印指令时，获得关于所述文档数据的打印作业名称并且根据预定规则改变所述打印作业名称；以及
打印作业处理服务器，其从所述信息处理装置接收打印作业，并且在已根据所述预定规则改变了所述打印作业的打印作业名称的情况下，向所述打印作业添加指示所述文档数据在未经过处理的情况下已被输出至所述图像形成装置的信息。
3.根据权利要求2所述的文档管理系统，其中，
在已根据所述预定规则改变了所接收的打印作业的所述打印作业名称的情况下，所述打印作业处理服务器将所述打印作业名称恢复为改变前的打印作业名称。
4.根据权利要求2所述的文档管理系统，其中，
所述打印作业处理服务器包括显示器，所述显示器将指示所述文档数据在未经过处理的情况下已被输出至所述图像形成装置的信息与所述打印作业名称相关联地显示。
5.一种信息处理方法，该方法包括以下步骤：
在从应用接收到用于在不对文档数据进行处理的情况下将所述文档数据输出至图像形成装置以用于打印的打印指令时，获得关于所述文档数据的打印作业名称；以及
根据预定规则改变所述打印作业名称。
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