CN105654243A - 一种基于轨道图的项目信息自动化处理系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种基于轨道图的项目信息自动化处理系统，包括：项目建立模块，用于接收项目信息和项目计划修改信息；节点信息输入模块，用于接收用户输入的节点信息，所述节点信息包括输入条件文件、输出成果文件和成果文件反馈结果；项目轨道图展示模块，用于根据所述项目信息建立并展示对应的项目轨道图，所述项目轨道图上设有多个节点，根据所述节点信息和项目计划修改信息修改所述项目轨道图的状态并展示；消息处理模块，用于根据所述项目建立模块和节点信息输入模块的信息自动生成相应消息并发出。与现有技术相比，本发明具有有效提高效率、避免资料缺失等优点。

Description

一种基于轨道图的项目信息自动化处理系统

技术领域

本发明涉及项目信息处理及展示技术领域，尤其是涉及一种基于轨道图的项目信息自动化处理系统。

背景技术

在过去的二十年间，建筑行业呈现不断攀升的趋势，全国各地涌现出了许多高楼大厦，随着各地客商的加入，房价节节攀升，呈现10倍、20倍的增长，整个房地产行业处于非常活跃的状态，带动着全国的经济发展。

地产行业因其对中国经济产生了举足轻重的影响，故国家有关方面对调控房价相继推出了限购、税收等相关政策，近几年来各大开发商进行着紧张的拿地战、销售战，而购房需求在二、三、四线城市一定程度上已逐渐达到饱和，如今“销库存”成为了地产公司的主题，根据未来发展的趋势，地产公司逐渐从产品特色转向了生产制造，为防范面临被收购、转型等风险，故房地产企业追求高速的发展，资金的快速回笼已迫在眉睫，虽然各房企希望能够实行设计流程等规范化、标准化工作，但各个项目都有其不确定性及特殊性，人员的快速流动，也成为房企的为难之处。随着二十一世纪IT技术的飞速发展，互联网已逐步渗透到各个传统行业领域，全民都开启了互联网+模式。地产行业也不例外，搭载了互联网+的高能配置。

目前市面上已有不少基于任务或协同的互联网产品，但是用户永远看到的只是像一条条数据那样的任务项，虽是协同，但无法看出协同各专业或成员之间任务的关系，对于项目整体的工作有多少、还有多少没有做、工作是否按时完成等等，都无法知晓。

发明内容

本发明的目的就是为了克服上述现有技术存在的缺陷而提供一种基于轨道图的项目信息自动化处理系统。

本发明的目的可以通过以下技术方案来实现：

一种基于轨道图的项目信息自动化处理系统，包括：

项目建立模块，用于接收项目信息和项目计划修改信息；

节点信息输入模块，用于接收用户输入的节点信息，所述节点信息包括输入条件文件、输出成果文件和成果文件反馈结果；

项目轨道图展示模块，用于根据所述项目信息建立并展示对应的项目轨道图，所述项目轨道图上设有多个节点，根据所述节点信息和项目计划修改信息修改所述项目轨道图的状态并展示；

消息处理模块，用于根据所述项目建立模块和节点信息输入模块的信息自动生成相应消息并发出。

所述项目建立模块包括：

轨道图模板单元，用于存储多个轨道图模板；

项目节点配置单元，用于接收项目信息，根据所述项目信息对轨道图中的各节点进行配置；

项目修改单元，用于接收项目计划修改单元，根据所述项目计划修改单元对对轨道图中的各节点进行重配置。

所述项目信息包括各节点的节点分配信息、节点周期信息、节点输入输出信息和节点级别信息。

所述节点信息输入模块包括：

任务显示单元，用于显示当前用户相应的任务信息；

输入条件输入单元，用于接收用户的输入条件文件，并向项目轨道图展示模块发送相应节点启动通知；

输出成果输入单元，用于接收用户的输出成果文件和成果缺失原因；

外部接口单元，用于将所述输出成果文件发送给外部系统，并接收外部系统的反馈结果，在所述反馈结果为通过时向项目轨道图展示模块发送相应节点完成通知；

管理工具单元，用于存储输出成果文件模板和内部制度文件。

所述项目轨道图展示模块展示的项目轨道图上，各节点根据所述节点信息调节相应节点的显示状态，所述显示状态包括当前状态、逾期状态、未开始状态和已完成状态。

所述消息处理模块生成的消息包括节点分配消息、节点延期或重启的调整消息、输出成果反馈不通过的消息和节点成员更换消息。

该系统还包括：

权限管理模块，用于响应用户的登录信息，向用户开放相应的权限。

该系统还包括：

项目信息展示模块，用于展示项目整体信息，所述项目整体信息包括节点完成占比、节点逾期占比、节点未完成占比、各专业工作节点完成率、各节点输入条件和输出成果文件明细以及成果缺失原因。

该系统还包括：

项目日历模块，用于存储与当前用户相关的项目工作事项，并以日历方式展示。

该系统还包括：

项目文件夹模块，用于存储项目中除输入条件文件和输出成果文件外的项目工作文件，该项目文件夹模块中，一个项目对应一个文件夹。

与现有技术相比，本发明具有以下优点：

(1)本发明将项目信息以轨道图形式进行展示，参考人员可通过轨道图方便获知项目的进展情况，并可通过节点的不同状态判断其已完成、未开始、已逾期的状态，以可视化的效果来展现项目的设计整个过程，使所有项目成员非常清晰完成单个项目所涉及到的工作及整体周期，可帮助地产公司项目组所有成员对各专业的工作、项目的执行情况、项目节点的变更情况等及时了解，使专业与专业之间，部门与部门之间真正得在线协同工作，提高效率；而对于项目经理或负责人等，也能够通过轨道图的方式有效把控项目进度、设计质量。

(2)该系统设置有权限管理模块，各用户按权限查看相应任务并执行相应操作，使各用户仅关注于分配到自己手上的任务，真正落实的细处，让新员工迅速了解业务，老员工规范自己的操作流程，同时也能查看到任意时间自己完成、将要办理和正要做的任务事项，以实现企业集团管理制度的标准化，是增强竞争力和提高经济效益的有效方法，同时也是实现企业确定奋斗目标的有效途径。

(3)该系统设置有项目日历模块和项目文件夹模块，可对项目实施中的工作计划及文件进行有效归档，同时保留了轨道中所产生了所有文件，帮助未来新项目对过去项目历史资料的参考，避免了项目资料分散在各个地方不同的人手里，或因人员离职而造成资料的缺失。

(4)该系统设置有消息处理模块，可根据其它模块的信息自动触发相应消息发送给对应用户，使各用户及时了解项目进展情况，提高项目完成效率。

(5)该系统的应用使项目严格按照项目制定的计划来执行，使用者能迅速知道要做什么、做多久、怎么做，规范使用者的操作流程，参照轨道图中的任务指引，从而快速高效完成任务。使地产公司的项目设计效率提升到一个新的高度。

附图说明

图1为本发明的结构示意图；

图2为本发明的工作原理示意图。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施例对本发明进行详细说明。本实施例以本发明技术方案为前提进行实施，给出了详细的实施方式和具体的操作过程，但本发明的保护范围不限于下述的实施例。

本发明实施例提供一种基于轨道图的项目信息自动化处理系统，包括项目建立模块1、节点信息输入模块2、项目轨道图展示模块3和消息处理模块4，其中，项目建立模块1用于接收项目信息和项目计划修改信息；节点信息输入模块2用于接收用户输入的节点信息，所述节点信息包括输入条件文件、输出成果文件和成果文件反馈结果；项目轨道图展示模块3用于根据所述项目信息建立并展示对应的项目轨道图，所述项目轨道图上设有多个节点，根据所述节点信息和项目计划修改信息修改所述项目轨道图的状态并展示；消息处理模块4用于根据所述项目建立模块和节点信息输入模块的信息自动生成相应消息并发出。

项目建立模块1包括：

轨道图模板单元11，用于存储多个轨道图模板，向项目建立人员，如项目经理、项目负责人等，提供方便的轨道图建立模板；

项目节点配置单元12，用于接收项目信息，根据所述项目信息对轨道图中的各节点进行配置，项目信息包括各节点的节点分配信息、节点周期信息、节点输入输出信息和节点级别信息，供项目负责人或项目经理对单个项目分配角色及人员；

项目修改单元13，用于接收项目计划修改单元，根据所述项目计划修改单元对对轨道图中的各节点进行重配置，并可保存调整信息，以便事前事后的追溯。

节点信息输入模块2包括：

任务显示单元21，用于显示当前用户相应的任务信息，任务信息包括任务事项、通知、预警、完成时间等信息，显示与个人相关且正在进行中的项目，使用户的注意力能够更加聚焦，避免了从海量项目中去寻找自己所执行项目的困扰；

输入条件输入单元22，用于接收用户的输入条件文件，为开始做输出成果的开启条件，并且支持历史文件的记录保存，并向项目轨道图展示模块发送相应节点启动通知；

输出成果输入单元23，用于接收用户的输出成果文件和成果缺失原因，输出成果为单个工作节点最为核心的部分，对于需要考核的文件进行标注显示，帮助用户及时完成工作，以免影响考核；

外部接口单元24，用于将所述输出成果文件发送给外部系统进行会签或审批，并接收外部系统的反馈结果，在所述反馈结果为通过时向项目轨道图展示模块发送相应节点完成通知，外部接口单元24可与企业内部的OA或SAP等已有系统进行数据对接；

管理工具单元25，用于存储输出成果文件模板和内部制度文件，作为引导性文件，即便是新人也能够尽快上手，独立完成工作，降低沟通和培训的成本。

项目轨道图展示模块3展示的项目轨道图上，各节点根据所述节点信息调节相应节点的显示状态，包括当前状态、逾期状态、未开始状态和已完成状态。项目轨道图能完整直观地展现单个项目根据计划调整好的各专业的工作节点及每个节点的完成时间，并且可以在每个节点中看到该节点的前置节点、节点描述、节点级别、完成节点时间、周期、输入条件、输出成果、管理工具、调整一览等内容，以帮助及引导用户尽快完成工作节点，提高效率。

消息处理模块4生成的消息包括节点分配消息、节点延期或重启的调整消息、输出成果反馈不通过的消息和节点成员更换消息，保证用户可以成果的异常情况能够及时处理。

本发明的优选实施例中，该系统还包括权限管理模块5，用于响应用户的登录信息，向用户开放相应的权限。用户按各自的权限中，可以在单个项目中看到各专业的完成情况，以及上传的对应文件等内容，但不可对其他专业的文件进行编辑或删除等操作，在协同工作的同时，也保证了项目文件的安全性。

本发明的另一优选实施例中，该系统还包括项目信息展示模块6，用于展示项目整体信息，所述项目整体信息包括节点完成占比、节点逾期占比、节点未完成占比、各专业工作节点完成率、各节点输入条件和输出成果文件明细以及成果缺失原因，支持根据节点级别进行筛选，并可将该文件归档报表导出，可作为地产公司内部的工作汇报，为领导从宏观了解项目执行情况提供了便捷。

本发明的另一优选实施例中，该系统还包括项目日历模块7，用于存储与当前用户相关的项目工作事项，并以日历方式展示，使用户直观得了解每天的工作事项，根据计划来执行，也符合了大众化的用户使用习惯。

本发明的另一优选实施例中，该系统还包括项目文件夹模块8，用于存储项目中除输入条件文件和输出成果文件外的项目工作文件，该项目文件夹模块中，一个项目对应一个文件夹，提高整个项目的文件归档的完整性。

该系统的主要技术指标：

1.数据库采用MySQL数据库服务器。

2.文件系统采用mogilefs分布式文件系统。

3.搜索引擎采用solr分布式全文检索系统。

4.核心系统、WebServer、网关借口、数据清理服务部署于Linux操作系统。

5.系统采用全联机在线交互方式，避免脱机业务导致的数据不准确、不实时。

6.敏感数据和关键数据(SHA-256)算法加密，文件传输进行(MAC)校验，保证数据传输的可靠性。

如图2所示，上述基于轨道图的项目信息自动化处理系统的使用过程可描述为：

项目经理或项目负责人在项目计划时期，创建项目、设定项目启动时间并选择适用于当前项目的轨道图模板后，分配项目中所涉及到的角色和成员名单，并根据当前项目的实际情况，可执行：(1)工作节点的计划完成时间进行调整或跳过某个节点；(2)对节点的输出成果可设定需要上传或不需要上传；(3)在设计进行中的时候，可对节点进行重置，并说明重置的原因等内容。

当轨道计划全部做完后，待启动时间到后，项目自动开启。

项目成员可进入工作节点，将输入条件中所需要上传的文件根据要求上传，若对已上传的文件进行更新，可再次上传，系统将自动记录历史版本，确定输入条件完成后，输出成果的操作将自动开启，项目成员可根据要求将相关文件上传后，根据项目经理对输出成果的会签或审批设置，发起会签，该文件将进入OA或SAP进行会签或审批，当会签或审批通过后，将把文件通过的状态反馈到本平台，则该成果即属于已完成状态，用户通过反复同样的方式，完成项目的所有工作节点。

根据项目经理调整的项目轨道计划，根据计划完成时间自然日匹配到项目日历中，同时显示节点已完成、逾期或未开始的不同状态。

系统中的部分操作将直接触发消息提醒，包括某用户被分配到某个项目组中，项目经理对项目的节点计划的调整等，输出成果会签或审批不通过的情况。

根据用户的操作进行过程中，将自动形成项目一览中的报表，包括项目工作节点完成、逾期、未完成情况占比，各专业工作节点完成率统计以及各节点输入条件及输出成果的文件明细及缺失原因。

Claims (10)

1.一种基于轨道图的项目信息自动化处理系统，其特征在于，包括：

项目建立模块，用于接收项目信息和项目计划修改信息；

节点信息输入模块，用于接收用户输入的节点信息，所述节点信息包括输入条件文件、输出成果文件和成果文件反馈结果；

项目轨道图展示模块，用于根据所述项目信息建立并展示对应的项目轨道图，所述项目轨道图上设有多个节点，根据所述节点信息和项目计划修改信息修改所述项目轨道图的状态并展示；

消息处理模块，用于根据所述项目建立模块和节点信息输入模块的信息自动生成相应消息并发出。

2.根据权利要求1所述的基于轨道图的项目信息自动化处理系统，其特征在于，所述项目建立模块包括：

轨道图模板单元，用于存储多个轨道图模板；

项目节点配置单元，用于接收项目信息，根据所述项目信息对轨道图中的各节点进行配置；

项目修改单元，用于接收项目计划修改单元，根据所述项目计划修改单元对对轨道图中的各节点进行重配置。

3.根据权利要求2所述的基于轨道图的项目信息自动化处理系统，其特征在于，所述项目信息包括各节点的节点分配信息、节点周期信息、节点输入输出信息和节点级别信息。

4.根据权利要求1所述的基于轨道图的项目信息自动化处理系统，其特征在于，所述节点信息输入模块包括：

任务显示单元，用于显示当前用户相应的任务信息；

输入条件输入单元，用于接收用户的输入条件文件，并向项目轨道图展示模块发送相应节点启动通知；

输出成果输入单元，用于接收用户的输出成果文件和成果缺失原因；

外部接口单元，用于将所述输出成果文件发送给外部系统，并接收外部系统的反馈结果，在所述反馈结果为通过时向项目轨道图展示模块发送相应节点完成通知；

管理工具单元，用于存储输出成果文件模板和内部制度文件。

5.根据权利要求1所述的基于轨道图的项目信息自动化处理系统，其特征在于，所述项目轨道图展示模块展示的项目轨道图上，各节点根据所述节点信息调节相应节点的显示状态，所述显示状态包括当前状态、逾期状态、未开始状态和已完成状态。

6.根据权利要求1所述的基于轨道图的项目信息自动化处理系统，其特征在于，所述消息处理模块生成的消息包括节点分配消息、节点延期或重启的调整消息、输出成果反馈不通过的消息和节点成员更换消息。

7.根据权利要求1所述的基于轨道图的项目信息自动化处理系统，其特征在于，还包括：

权限管理模块，用于响应用户的登录信息，向用户开放相应的权限。

8.根据权利要求4所述的基于轨道图的项目信息自动化处理系统，其特征在于，还包括：

项目信息展示模块，用于展示项目整体信息，所述项目整体信息包括节点完成占比、节点逾期占比、节点未完成占比、各专业工作节点完成率、各节点输入条件和输出成果文件明细以及成果缺失原因。

9.根据权利要求1所述的基于轨道图的项目信息自动化处理系统，其特征在于，还包括：

项目日历模块，用于存储与当前用户相关的项目工作事项，并以日历方式展示。

10.根据权利要求5所述的基于轨道图的项目信息自动化处理系统，其特征在于，还包括：

项目文件夹模块，用于存储项目中除输入条件文件和输出成果文件外的项目工作文件，该项目文件夹模块中，一个项目对应一个文件夹。