CN105426136B - 输出装置的管理系统以及输出装置的管理方法 - Google Patents

Abstract

提供一种输出装置的管理系统以及输出装置的管理方法，在与远离管理者地使用的输出装置有关的设定处理中确保安全性功能并且作业效率良好，其具备：信息获取部，获取打印机的固有信息；设定信息生成部，生成针对用于对打印机控制部设定的设定项目设定了多个不同的内容的多个特别设定信息；设定信息赋予部，从多个特别设定信息中将一个特别设定信息赋予到打印机控制部，打印机控制部具有：解除部，判定包含在被赋予的特别设定信息中的固有信息与打印机控制部所具有的固有信息是否相同，只在相同时解除被赋予的特别设定信息的安全性；信息变更部，将打印机控制部所具有的特别设定信息变更为解除了安全性的特别设定信息，能够执行打印机的特定的动作。

Description

输出装置的管理系统以及输出装置的管理方法

技术领域

本发明涉及一种管理输出装置的动作的输出装置的管理系统以及输出装置的管理方法。

背景技术

一直以来，对于与打印机等输出装置的特别条件有关的设定及其更新，要求如下那样的安全性功能：由管理者统一进行管理，包含输出装置的使用者在内的除了管理者以外的人无法随意地变更。

为了满足上述那样的要求，例如在专利文献1中记载了使用第一软件和第二软件的技术，其中，该第一软件用于从打印机取入特别条件设定信息并且在更新时将特别条件设定信息写入打印机，该第二软件用于从第一软件接收特别设定信息并对该特别设定信息的信息进行变更，将变更后的特别设定信息的信息返回到第一软件。而且，在专利文献1中公开了以下技术：将对打印机设定的管理用/所属用代码与对从第二软件返回到第一软件的信息附加的管理用/所属用代码进行比较，由此保证特别设定信息的改写的安全性。

专利文献1：日本特许第4642793号公报

发明内容

发明要解决的问题

但是，在专利文献1所记载的技术中，第一软件需要始终对打印机直接进行访问，进行特别设定信息的读出和写入。例如，在打印机的管理者是打印机销售店的情况下，很多销售出的打印机远离打印机销售店或者被设置在普通用户的例如工厂内等独立的专用网络上的情况多。

因此，在销售店操作第一软件的情况下，作为现实的方法，前往打印机的设置地点来进行作业，但存在作业效率差的问题。

另外，在普通用户操作第一软件、管理者操作第二软件那样的情况下，需要由普通用户向管理者联系来通知操作并获取了第一软件，之后，管理者操作第二软件，并且管理者向普通用户联系来通知操作了第二软件，因此存在作业效率差的问题。

本发明是鉴于上述问题而完成的，其目的在于提供一种在与远离管理者地使用的输出装置有关的设定处理中确保安全性功能并且作业效率良好的输出装置的管理系统及其管理方法。

用于解决问题的方案

作为一个实施方式，通过以下公开的解决手段来解决上述问题。

公开的输出装置的管理系统是输出从计算机传递的信息的输出装置的管理系统，该输出装置的管理系统具备：信息获取单元，其获取内置于上述输出装置的输出装置控制部所具有的上述输出装置的固有信息；设定信息生成单元，其生成针对一个以上的设定项目设定了多个不同的内容的多个特别设定信息，该设定项目用于对与获取到的上述固有信息对应的输出装置控制部进行设定；以及设定信息赋予单元，其将从所生成的上述多个特别设定信息中任意地选择出的、在包含上述固有信息的状态下被设定了安全性的一个上述特别设定信息赋予到上述输出装置控制部，其中，上述输出装置控制部具有：解除单元，其判定包含在被赋予的上述特别设定信息中的固有信息与上述输出装置控制部所具有的固有信息是否相同，只在相同的情况下解除被赋予的上述特别设定信息的安全性；以及信息变更单元，其将上述输出装置控制部的特别设定信息变更为解除了上述安全性的特别设定信息，使得能够执行上述输出装置的特定的动作。

根据上述结构，统一地进行多个特别设定信息的生成，管理者等从所生成的特别设定信息选择任意一个特别设定信息，将所选择出的特别设定信息赋予到输出装置控制部。由此，在管理者等想要更新特别设定信息的情况下，不需要每次都获取输出装置的固有信息，因此能够实现更新设定的作业效率的提高。

另外，在本发明中优选的是，还具备加密单元，该加密单元使用上述固有信息对由上述设定信息生成单元生成的多个上述特别设定信息分别进行加密，在包含上述固有信息的状态下被设定了安全性的一个上述特别设定信息是从由上述加密单元加密后的多个特别设定信息中任意地选择出的特别设定信息，上述解除单元判定包含在被赋予的上述特别设定信息中的上述固有信息与上述输出装置控制部所具有的上述固有信息是否一致，只在一致的情况下对被赋予的上述特别设定信息进行解密。

根据上述结构，使用输出装置的固有信息而加密多个特别设定信息，由此不需要利用密码等，能够实现加密用密钥的保密性的提高。由此，能够实现兼顾安全性和更新设定的作业效率。

另外，在本发明中优选的是，还具备初始值赋予单元，在上述信息获取单元获取到上述固有信息时，该初始值赋予单元针对上述输出装置控制部对上述特别设定信息赋予初始值。

根据上述结构，在到针对输出装置变更特别设定信息为止花费规定的等待时间的情况下，事前对特别设定信息赋予初始值，由此能够使得在该规定的等待时间的期间中也能够进行输出装置的动作。另外，也能够删除输出装置所具有的旧的特别设定信息。

另外，在本发明中优选的是，上述加密单元在设置在专用网络上的服务器上进行动作。

根据上述结构，加密单元在限制来自外部的访问的环境下动作，由此能够提高加密处理自身的安全性，能够采取与向外部的带出、恶意篡改等非法访问有关的对策。

另外，在本发明中，上述特别设定信息至少包含对信息的可输出期间进行规定的可输出期间设定信息，上述多个不同的内容具有各不相同的可输出期间设定信息。

根据上述结构，具有多个不同的可输出期间，由此例如在每次更新输出装置的使用合同期间时，对输出装置控制部赋予对应的加密后的可输出期间，由此能够进行更新作业，实现更新作业效率的提高。

另外，在本发明中优选的是，上述输出装置控制部当判断为是距可输出期间设定信息所设定的可输出期间的期限日的日数为规定日数以下时，使上述输出装置进行警告显示。

根据该结构，例如通过事前将警告语显示在输出装置所具有的显示部上，能够促使输出装置的使用者进行合同的更新等，能够在与该合同相应的可输出期间内可靠地延长可输出期间。

以上那样的本发明也可以将上述输出装置的管理系统所涉及的发明理解为通过该管理系统进行的输出装置的管理系统。

发明的效果

根据本发明，能够提供一种在与由远离管理者的用户使用的输出装置有关的设定处理中确保安全性功能并且作业效率良好的输出装置的管理系统及其管理方法。

附图说明

图1是用于说明应用了本发明的打印机的管理系统的整体结构的图。

图2是用于说明通过应用了本发明的打印机的管理系统来管理打印机的处理内容的图。

图3是用于说明进行分期付款销售出的打印机10的管理的应用例的图。

图4是用于说明对分期付款销售出的打印机10进行管理的处理内容的图。

图5是用于说明对分期付款销售出的打印机10的可输出期间进行管理的管理系统的动作例的图。

附图标记说明

1：管理系统；10：打印机(输出装置)；11：打印机控制部(输出装置控制部)；111：解除部(解除单元)；112：信息变更部(信息变更单元)；20：用户计算机；31：信息获取部(信息获取单元)；32：初始值赋予部(初始值赋予单元)；42：设定信息赋予部(设定信息赋予单元)；61：设定信息生成部(设定信息生成单元)；62：加密部。

具体实施方式

示出具体例来说明用于实施本发明的方式。本实施方式涉及对输出从计算机传递的信息的输出装置的动作进行管理的输出装置的管理系统。

(1)整体结构

在本实施方式中，作为输出从计算机传递的信息的输出装置的管理系统一个例子，说明图1所示那样的对打印机10的设定及其更新进行管理的管理系统1。

如图1所示，管理系统1具备打印机10、用户计算机20、初始管理用计算机30、更新管理用计算机40、中介者计算机50、制造者计算机60以及邮件服务器计算机70。

打印机10是本发明所涉及的输出装置的一个方式，具有打印机控制部11以及按照打印机控制部11进行打印处理的打印处理部12。

打印机控制部11是本发明所涉及的输出装置控制部的一个方式，按照包含特别设定信息和普通设定信息的设定信息，来对打印处理部12的打印处理等打印机10整体的动作进行控制。在此，特别设定信息是指与由后述的管理者管理的一个以上的设定项目有关的信息，具体地说，是与打印机10的可输出期间、其它对打印机10新追加的可选功能的设定有关的信息。普通设定信息是指分辨率的设定、打印份数等普通用户为了打印而设定的信息。另外，打印机控制部11存储有能够唯一地识别打印机10的固有信息。可以将打印机10的制造者管理的序列号、MAC地址等用作固有信息。

另外，打印机控制部11具有作为本发明所涉及的解除单元的一个方式的解除部111以及作为本发明所涉及的信息变更单元的一个方式的信息变更部112。解除部111通过如后述那样变更对从更新管理用计算机40赋予的特别设定信息设定的与安全性有关的设定信息来解除安全性，向信息变更部112通知解除后的特别设定信息。信息变更部112变更上述的特别设定信息，使得能够执行打印机10的特定的动作。在后面说明与具体的信息变更有关的处理。

用户计算机20是打印机10的用户所使用的计算机。具体地说，用户计算机20经由USB等与打印机10连接，向打印机10输出打印处理等的命令。另外，用户计算机20经由因特网2与更新管理用计算机40连接，如后述那样，从更新管理用计算机40接收与更新相关的特别设定信息，将所接收到的特别设定信息发送到打印机10。

初始管理用计算机30是对打印机10的可输出期间等进行管理的计算机。具体地说，初始管理用计算机30在向用户交付打印机10时进行初始设定等的管理，因此具备信息获取部31和初始值赋予部32。

信息获取部31是本发明所涉及的信息获取单元的一个方式，进行获取打印机控制部11所具有的打印机10的固有信息的处理。具体地说，在向用户交付打印机10等时，如果管理者经由USB等将初始管理用计算机30与打印机10进行连接，则信息获取部31对打印机10的打印机控制部11进行访问，获取该固有信息。

在信息获取部31获取到固有信息时，初始值赋予部32针对打印机控制部11对特别设定信息赋予初始值。即，初始值赋予部32在直到如后述那样更新管理用计算机40对打印机10赋予特别设定信息为止的期间，事前对特别设定信息赋予初始值，使得用户能够使用打印机10。除此以外，例如还在过去其他用户拥有打印机10并且对打印机10设定的特别设定信息没有被初始化(解除状态)的情况下，使用对过去的其他用户生成的安全性功能解除信息来使对打印机10设定的特别设定信息初始化。具体地说，对特别设定信息设定特定信息并解除该特别设定信息的安全性功能，也就是说，使该特别设定信息初始化。然后，在该其他用户拥有时设定的特别设定信息被初始化了的状态下，赋予上述初始值。

更新管理用计算机40与初始管理用计算机30同样地，是对打印机10的使用期限等进行管理的管理者所使用的计算机，具有固有信息传送部41和设定信息赋予部42。

管理者经由USB存储器等外部介质使初始管理用计算机30的信息获取部31获取到的固有信息移动，由此固有信息传送部41在更新管理用计算机40侧接收固有信息。而且，固有信息传送部41经由位于因特网2上的邮件服务器计算机70，向发送到中介者计算机50的电子邮件添附固有信息并发送。

设定信息赋予部42是本发明所涉及的设定信息赋予单元的一个方式，如后述那样根据管理者的操作将从中介者计算机50发送的多个特别设定信息中的一个特别设定信息赋予到打印机10的打印机控制部11，因此具备发行部421和发送部422。具体地说，发行部421存储从中介者计算机50发送的多个特别设定信息，与管理者的操作相应地选择一个特别设定信息。然后，发送部422经由位于因特网2上的邮件服务器计算机70向发送到用户计算机20的电子邮件添附所选择出的一个特别设定信息并发送。

此外，也可以初始管理用计算机30无需与用户计算机20和更新管理用计算机40独立地设置，用户计算机20或更新管理用计算机40进行初始管理用计算机30的动作。

中介者计算机50例如是打印机10的制造者的关联公司、子公司等所管理的计算机，具有：固有信息传送部51，其向制造者计算机60传送从更新管理用计算机40发送来的固有信息；以及设定信息传送部52，其如后述那样向更新管理用计算机40传送从制造者计算机60发送来的多个特别设定信息。

如图1所示，优选的是，中介者计算机50为了防止信息泄漏，而经由与外部切断的内部网3与制造者计算机60进行信息的发送接收。

制造者计算机60是打印机10的制造者所管理的计算机，具有设定信息生成部61和加密部62。设定信息生成部61是本发明所涉及的设定信息生成单元的一个方式，当从中介者计算机50接收到固有信息时，生成针对用于对与该固有信息对应的打印机控制部11设定的一个以上的设定项目设定了多个不同的内容的多个特别设定信息。在此，在将设定项目设为打印机10的可输出期间的情况下，设定信息生成部61生成用于设定与将来10年的日数量(3652日或3653日)的各个期限日对应的可输出期间的特别设定信息以及安全性功能解除信息。即，设定信息生成部61生成与一个固有信息对应的多个(例如3652～3654个)可输出期间的设定用的特别设定信息和安全性功能解除信息。

加密部62是本发明所涉及的加密单元的一个方式，通过使用固有信息对由设定信息生成部61生成的多个特别设定信息分别进行加密，来在包含固有信息的状态下设定安全性。然后，加密部62经由内部网3向中介者计算机50发送多个加密后的特别设定信息。

此外，制造者计算机60并不限于加密部62使用固有信息进行加密的情况，除了进行加密的处理以外，也可以使用例如与固有信息具有对应关系的密码来对特别设定信息设定安全性。

(2)管理系统所涉及的处理

接着，按照图2所示的流程图说明包括以上结构的管理系统1管理打印机10的处理步骤。

在步骤S201中，当初始管理用计算机30与打印机10能够通信地进行连接时，信息获取部31从打印机控制部11获取固有信息。获取到的固有信息经由更新管理用计算机40、中介者计算机50被传送到制造者计算机60。另外，在该步骤S201中，在信息获取部31获取到固有信息时，初始值赋予部32针对打印机控制部11对特别设定信息赋予初始值。对特别设定信息赋予的初始值例如是用于以向用户交付打印机10时为起算点将30天或一个月等规定期间(规定日数、例如在1日～255日的范围内的任意的日数)设定为可输出期间的特别设定信息。

在步骤S202中，制造者计算机60的设定信息生成部61生成针对用于对与在步骤S201中获取到的固有信息对应的打印机控制部11设定的一个以上的设定项目设定了多个不同的内容的多个特别设定信息。在如上述那样将设定项目设为打印机10的可输出期间的情况下，设定信息生成部61生成用于设定与10年的日数量(3652日或3653日)的各个期限日对应的可输出期间的特别设定信息，进入步骤S203。

在步骤S203中，制造者计算机60的加密部62通过使用固有信息对通过步骤S202生成的多个特别设定信息进行加密来设定安全性，进入步骤S204。加密后的特别设定信息经由中介者计算机50被传送到更新管理用计算机40。

在步骤S204中，更新管理用计算机40的设定信息赋予部42通过发行部421按照该更新管理用计算机40的操作从多个特别设定信息中选择一个特别设定信息，赋予到打印机控制部11，进入步骤S205。作为具体例子，在管理者进行了将期限日设为20XX年9月30日的意思的操作的情况下，选择与“20XX年9月30日”对应的可输出期间的特别设定信息。另外，选择出的特别设定信息通过设定信息赋予部42的发送部422被发送到用户计算机20，并根据用户的操作从用户计算机20被赋予到打印机控制部11。

在步骤S205中，打印机控制部11所具有的解除部111使用打印机控制部11所具有的固有信息对通过步骤S204赋予的加密后的特别设定信息进行解密处理，判断解密处理是否成功。具体地说，在包含在解密后的特别设定信息中的固有信息与打印机控制部11所具有的固有信息一致的情况下，判断为特别设定信息的解密成功(S205：“是”)，进入步骤S206。另一方面，在固有信息不一致的情况下，判断为解密失败(S205：“否”)，不通过信息变更部112变更特别设定信息，而结束上述图2所示的处理。

在该步骤S205中，上述解密处理是解除部111解除从更新管理用计算机40的设定信息赋予部42赋予的特别设定信息的安全性的处理的一个方式。即，解除安全性的处理并不限于上述解密处理，在通过变更对该特别设定信息设定的与安全性有关的设定信息而解除了安全性的情况下(S205：“是”)，进入步骤S206。

在步骤S206中，信息变更部112将打印机控制部11的特别设定信息变更为由于解密处理的成功(S205：“是”)而解除了安全性的特别设定信息。即，进行可输出期间的更新，使得能够执行打印机的动作到更新后的期限日为止，结束上述图2所示的处理。

通过进行上述图2所示的处理，管理系统1通过制造者计算机60统一地生成多个特别设定信息，管理者等通过更新管理用计算机40从生成的特别设定信息中选择任意一个特别设定信息，将选择出的特别设定信息赋予到打印机控制部11。由此，在管理者等想要更新特别设定信息的情况下，不需要每次都获取打印机10的固有信息，因此能够实现更新设定的作业效率的提高。

即，管理系统1在与远离管理者的用户使用的打印机10有关的设定及其更新处理中能够确保安全性功能并且向管理者提供良好的作业环境。

另外，通过制造者计算机60使用打印机10的固有信息对多个特别设定信息进行加密，由此在打印机控制部11的解除部111解除安全性时不需要使用密码等，提高了加密用密钥的保密性。由此，能够实现兼顾安全性和更新设定的作业效率。并且，加密部62在制造者计算机60那样的设置在专用网络上的服务器上动作，即加密部62在限制了来自外部的访问的环境下动作，由此能够更进一步提高加密处理自身的安全性。

另外，通过制造者计算机60生成多个用于设定不同的可输出期间的特别设定信息，由此例如在每次更新打印机10的使用合同期间时对打印机控制部11赋予对应的加密后的可输出期间，能够进行更新作业，实现更新作业效率的提高。

(3)应用于分期付款销售的应用例

接着，说明通过管理系统1进行分期付款销售出的打印机10的管理的应用例。首先，作为本应用例的前提条件，设为如图3所示那样，销售者B向用户A以分期付款方式销售打印机10，用户A签订每个月能够与分期付款费M的支付相应地使用打印机10的合同。

在基于上述合同的打印机10的使用方式中，管理系统1按照图4所示那样的流程进行处理，由此与分期付款费M的付款相应地逐次更新打印机的可输出期间直到用户A付完分期付款费M为止。

作为图4所示的处理的前提，设为从销售者B向用户A销售打印机10，对打印机10赋予特别设定信息，成为可使用的状态。即，设为上述图2所示的处理结束，在例如将9月30日作为可输出期限的可输出期间中用户A能够使用打印机10。

在步骤S401中，更新管理用计算机40如图3的箭头301所示那样，判断是否存在用户A向销售者B支付分期付款费M的信息(以下也称为付款信息)。在存在付款信息的情况下(S401：“是”)进入步骤S402，另一方面，在不存在付款信息的情况下(S401：“否”)进入步骤S406。

在步骤S402中，如图3所示，发行部421按照销售者B对该更新管理用计算机40的操作来从多个特别设定信息中选择与分期付款费M的付款对应的可输出期间的特别设定信息302，如图3的箭头303所示那样向发送部422发送特别设定信息302。然后，发送部422如图3的箭头304所示那样向电子邮件添附特别设定信息302并发送到用户计算机20。然后，通过用户A的操作，对打印机控制部11赋予特别设定信息302，进入步骤S403。

此外，在该步骤S402中，在销售者B判断为付完分期付款费的情况下，向打印机控制部11赋予将可输出期间设定为无期限的特别设定信息302。

在步骤S403中，打印机控制部11的解除部111使用打印机控制部11所具有的固有信息对通过步骤S402赋予的加密后的特别设定信息进行解密处理，判断解密处理是否成功。具体地说，在包含在解密后的特别设定信息中的固有信息与打印机控制部11所具有的固有信息一致的情况下，判断为特别设定信息的解密成功(S403：“是”)，进入步骤S404。另一方面，在固有信息不一致的情况下，判断为解密失败(S403：“否”)，不通过信息变更部112变更特别设定信息，进入步骤S405。

在该步骤S403中，上述解密处理与图2的步骤S205同样地，是解除部111解除通过更新管理用计算机40的设定信息赋予部42赋予的特别设定信息的安全性的处理的一个方式。即，解除安全性的处理并不限于上述解密处理，在通过变更对该特别设定信息设定的与安全性有关的设定信息而解除了安全性的情况下(S403：“是”)，进入步骤S404。

在步骤S404中，信息变更部112与图2的步骤S206同样地，将打印机控制部11的特别设定信息变更为解除了安全性的特别设定信息。即，使得在变更后的可输出期间能够执行打印机的动作，进入步骤S405。

在步骤S405中，打印机10的打印机控制部11参照当前设定的特别设定信息，判断使用期限期间是否是无期限，在是无期限的情况下(S405：“是”)，结束图4所示的处理，在不是无期限的情况下(S405：“否”)，返回到步骤S401。

另一方面，在步骤S401中不存在付款信息的情况下(S401：“否”)进入的步骤S406中，打印机10的打印机控制部11判断是否经过了比当前的可输出期间的期限日早规定日数、例如7日的日期，在经过了的情况下(S406：“是”)进入步骤S407，在没有经过的情况下(S406：“否”)不进入步骤S406，而返回到步骤S401。

在步骤S407中，打印机10的打印机控制部11使打印机10进行警告显示，进入步骤S408。具体地说，在设置在打印机10的显示器等上显示期限日接近结束、如果经过了该期限日则无法进行打印等的警告语，向用户A通知该警告语。

在步骤S408中，打印机10的打印机控制部11判断是否经过了当前的可输出期间的期限日，在经过了的情况下(S408：“是”)进入步骤S409，在没有经过的情况下(S408：“否”)，不进入步骤S409而返回到步骤S401。

在步骤S409中，打印机10的打印机控制部11将打印机10设为无法输出，返回到步骤S401。具体地说，使得无法进行打印处理。此外，关于喷嘴检查、清洁等维护所需的功能，也可以维持为能够使用的状态。

通过进行上述图4所示的处理，例如能够实现图5的时序图所示那样的动作。

具体地说，设为首先在作为定时T501的9月1日，从销售者B向用户A销售打印机10，对打印机10赋予将可输出期间设为一个月的特别设定信息，成为能够使用的状态。

接着，如果用户A没有向销售者B支付分期付款费M并经过了定时T502、即作为可输出期间的期限日的前一周的9月23日，则打印机10通过上述步骤S407进行警告显示。在从销售者B向用户A销售打印机10时进行设定，使得从比期限日早任意日数的日期起进行警告显示。

接着，如果在定时T503、即当前的可输出期间的期限日前的9月28日，用户A向销售者B支付了分期付款费M，则在之后的定时T504，更新管理用计算机40对打印机控制部11赋予新的可输出期间、即将10月31日作为期限日的特别设定信息。这样，用户A即使经过了9月30日也能够使用打印机10直到10月31日为止。

之后，如果用户A没有向销售者B支付分期付款费M并经过了定时T505、即作为可输出期间的期限日的前一周的10月24日，甚至经过了作为可输出期间的期限日的10月31日、即定时T506，则打印机控制部11将打印机10设为无法输出。

接着，如果在定时T507、即经过当前设定的可输出期间后的11月2日，用户A向销售者B支付了分期付款费M，则在紧接其后的定时T508，更新管理用计算机40对打印机控制部11赋予新的可输出期间、即将11月30日设定为期限日的特别设定信息，打印机10从无法使用变更为能够使用的状态。

如根据上述图5所示的时序图的动作可知的那样，执行上述图4所示的处理，事前在打印机10所具有的显示器上显示警告语，由此能够促使打印机10的使用者进行分期付款费的付款、合同的更新等，能够可靠地延长可输出期间。另外，根据上述图4所示的处理，即使在经过了可输出期间后，也能够进行可输出期间的更新。

(4)总结

此外，本发明并不限于以上说明的实施方式，在不脱离本发明的范围内当然能够进行各种变更。例如，信息获取部31和设定信息赋予部42也可以在一个计算机中进行。另外，对于设定信息生成部61和加密部62，也可以在一个计算机中进行。即，应用本发明的管理系统并不限于一定使用初始管理用计算机30、更新管理用计算机40、中介者计算机50、以及制造者计算机60这4台计算机的情况，关于实现管理打印机的各处理部的计算机，例如能够根据打印机的销售方式适当地变更。

另外，本发明的管理对象并不限于打印机，也能够应用于扫描仪、投影仪等输出从计算机传递的信息的输出装置。

如以上那样，输出装置(打印机10)的管理系统1是输出从计算机(用户计算机20)传递的信息的输出装置(打印机10)的管理系统1，具备：信息获取单元(信息获取部31)，其获取内置于输出装置1的输出装置控制部(打印机控制部11)所具有的输出装置(打印机10)的固有信息；设定信息生成单元(设定信息生成部61)，其生成针对用于对与获取到的固有信息对应的输出装置控制部(打印机控制部11)设定的一个以上的设定项目设定了多个不同的内容的多个特别设定信息；以及设定信息赋予单元(设定信息赋予部42)，其将从所生成的多个特别设定信息中任意地选择出的、在包含固有信息的状态下被设定了安全性的一个特别设定信息赋予到输出装置控制部(打印机控制部11)，其中，输出装置控制部(打印机控制部11)具有：解除单元(解除部111)，其判定包含在被赋予的特别设定信息中的固有信息与输出装置控制部(打印机控制部11)所具有的固有信息是否相同，只在相同的情况下解除被赋予的特别设定信息的安全性；以及信息变更单元(信息变更部112)，其将输出装置控制部(打印机控制部11)的特别设定信息变更为解除了安全性的特别设定信息，使得能够执行输出装置(打印机10)的特定的动作。

根据该结构，统一地进行多个特别设定信息的生成，管理者等从所生成的特别设定信息中选择任意一个特别设定信息，将所选择出的特别设定信息赋予到输出装置控制部。由此，在管理者等想要更新特别设定信息的情况下，不需要每次都获取输出装置的固有信息，因此能够实现更新设定的作业效率的提高。

另外，优选的是，还具备加密单元(加密部62)，该加密单元使用固有信息对由设定信息生成单元(设定信息生成部61)生成的多个特别设定信息分别进行加密，其中，在包含固有信息的状态下被设定了安全性的一个特别设定信息是从由加密单元(加密部62)加密后的多个特别设定信息中任意地选择出的特别设定信息，解除单元(解除部111)判定包含在被赋予的特别设定信息中的固有信息与输出装置控制部(打印机控制部11)所具有的固有信息是否一致，只在一致的情况下对被赋予的特别设定信息进行解密。

根据该结构，使用输出装置(打印机10)的固有信息来加密多个特别设定信息，由此不需要利用密码等，能够实现加密用密钥的保密性。由此，能够实现兼顾安全性和更新设定的作业效率。

另外，优选的是，还具备初始值赋予单元(初始值赋予部32)，在信息获取单元(信息获取部)获取到固有信息时，该初始值赋予单元针对输出装置控制部(打印机控制部11)对特别设定信息赋予初始值。

根据该结构，在到针对输出装置(打印机10)变更特别设定信息为止花费规定的等待时间的情况下，事前对特别设定信息赋予初始值，由此能够在该规定的等待时间的期间中也能够进行输出装置(打印机10)的动作。另外，也能够删除输出装置(打印机10)所具有的旧的特别设定信息。

另外，优选的是，加密单元(加密部62)在设置在专用网络上的服务器(制造者计算机60)上进行动作。

根据该结构，加密单元(加密部62)在限制来自外部的访问的环境下动作，由此能够提高加密处理自身的安全性。

另外，在本发明中，特别设定信息至少包含对信息的可输出期间进行规定的可输出期间设定信息，多个不同的内容具有各不相同的可输出期间设定信息。

根据上述结构，具有多个不同的可输出期间，由此例如在每次更新输出装置(打印机10)的使用合同期间时，对输出装置控制部(打印机控制部11)赋予对应的加密后的可输出期间，由此能够进行更新作业，实现更新作业效率的提高。

另外，优选的是，输出装置控制部(打印机控制部11)当判断为距可输出期间设定信息所设定的可输出期间的期限日的日数为规定日数以下时，使输出装置(打印机10)进行警告显示。

根据该结构，例如通过事前将警告语显示在输出装置(打印机10)所具有的显示部上，能够促使输出装置的使用者进行合同的更新等，能够在与该合同对应的可输出期间内可靠地延长可输出期间。

本发明并不限定于上述各实施方式，在权利要求所示的范围内能够进行各种变更，将不同的实施方式分别公开的技术手段适当地组合所得的实施方式也包含在本发明的保护范围内。

Claims (7)

1.一种输出装置的管理系统，该输出装置输出从计算机传递的信息，该输出装置的管理系统具备：

信息获取单元，其获取内置于上述输出装置的输出装置控制部所具有的上述输出装置的固有信息；

设定信息生成单元，其生成针对一个以上的设定项目设定了多个不同的内容的多个特别设定信息，上述设定项目用于对与获取到的上述固有信息对应的输出装置控制部进行设定；以及

设定信息赋予单元，其将从所生成的上述多个特别设定信息中任意地选择出的、在包含上述固有信息的状态下被设定了安全性的一个上述特别设定信息赋予到上述输出装置控制部，

其中，上述输出装置控制部具有：

解除单元，其判定包含在被赋予的上述特别设定信息中的固有信息与上述输出装置控制部所具有的固有信息是否相同，只在相同的情况下解除被赋予的上述特别设定信息的安全性；以及

信息变更单元，其将上述输出装置控制部的特别设定信息变更为解除了上述安全性的特别设定信息，使得能够执行上述输出装置的特定的动作。

2.根据权利要求1所述的输出装置的管理系统，其特征在于，

还具备加密单元，该加密单元使用上述固有信息对由上述设定信息生成单元生成的多个上述特别设定信息分别进行加密，

在包含上述固有信息的状态下被设定了安全性的一个上述特别设定信息是从由上述加密单元加密后的多个特别设定信息中任意地选择出的特别设定信息，

上述解除单元判定包含在被赋予的上述特别设定信息中的上述固有信息与上述输出装置控制部所具有的上述固有信息是否一致，只在一致的情况下对被赋予的上述特别设定信息进行解密。

3.根据权利要求1或2所述的输出装置的管理系统，其特征在于，

还具备初始值赋予单元，在上述信息获取单元获取到上述固有信息时，该初始值赋予单元针对上述输出装置控制部对上述特别设定信息赋予初始值。

4.根据权利要求2所述的输出装置的管理系统，其特征在于，

上述加密单元在设置在专用网络上的服务器上进行动作。

5.根据权利要求1、2、4中的任一项所述的输出装置的管理系统，其特征在于，

上述特别设定信息至少包含对信息的可输出期间进行规定的可输出期间设定信息，

上述多个不同的内容具有各不相同的可输出期间设定信息。

6.根据权利要求5所述的输出装置的管理系统，其特征在于，

上述输出装置控制部当判断为距可输出期间设定信息所设定的可输出期间的期限日的日数为规定日数以下时，使上述输出装置进行警告显示。

7.一种输出装置的管理方法，该输出装置输出从计算机传递的信息，该输出装置的管理方法包括以下步骤：

获取内置于上述输出装置的输出装置控制部所具有的上述输出装置的固有信息；

生成针对一个以上的设定项目设定了多个不同的内容的多个特别设定信息，上述设定项目用于对与获取到的上述固有信息对应的输出装置控制部进行设定；

将从所生成的上述多个特别设定信息中任意地选择出的、在包含上述固有信息的状态下被设定了安全性的一个上述特别设定信息赋予到上述输出装置控制部；

通过上述输出装置控制部判定包含在被赋予的上述特别设定信息中的固有信息与上述输出装置控制部所具有的固有信息是否相同，只在相同的情况下解除被赋予的上述特别设定信息的安全性；以及

通过上述输出装置控制部将特别设定信息变更为解除了上述安全性的特别设定信息，使得能够执行上述输出装置的特定的动作。