CN105335821A - 基于融合多个系统流程集中处理的方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了基于融合多个系统流程集中处理的方法，包括步骤S1.基于普元BPS流程引擎和FLEX技术，在业务流程管理平台上设计任务表单；S2.通过可视化流程设计器设计业务流程；S3.通过类Excel的可视化表单设计器和应用界面组成的表单引擎按照所述业务流程审批所述任务表单；S4.通过报表引擎可将各类系统数据和完成的任务表单结果通过移动终端展现给用户，动态查看报表，及时处理流程审批事务。本发明方法解决企业流程管理及资源整合的迫切需求，从而减少用户操作复杂度，信息及时传达，提高办公效率，快速响应业务需求，降低企业运维成本。

Description

基于融合多个系统流程集中处理的方法

技术领域

本发明涉及基于融合多个系统流程集中处理的方法。

背景技术

当今社会高速发展，社会分工越来越细，市场竞争日趋激烈，各行各业的业务逐渐规范和合理化，企业信息化程度也越来越高。如何最大效益的发挥企业信息化系统的价值，降低企业的成本，快速响应瞬息万变的市场变化，是企业运用信息化系统最关注的问题。特别是企业在多个系统流程集中处理方面，由于业务流程不一样，电子办公处理系统不一样，导致企业多个系统流程不能集中在一个移动终端上处理。比如企业的考勤管理系统和销售报表情况管理系统不能在同一个移动终端上运行、审批、查看。现有电子化信息处理系统用户操作复杂，不能兼容多个业务流程，报表处理困难，不能支持高并发需求。

发明内容

本发明提供一种基于融合多个系统流程集中处理的方法，基于普元BPS流程引擎和FLEX技术来处理不同数据和报表，解决企业流程管理及资源整合的迫切需求，从而减少用户操作复杂度，信息及时传达，提高办公效率，快速响应业务需求，降低企业运维成本。

本发明提供基于融合多个系统流程集中处理的方法，包括步骤

S1.基于普元BPS流程引擎和FLEX技术，在业务流程管理(BPM)平台上设计任务表单；

S2.通过可视化流程设计器设计业务流程；

S3.通过类Excel的可视化表单设计器和应用界面组成的表单引擎按照所述业务流程审批所述任务表单；

S4.通过报表引擎可将各类系统数据和完成的任务表单结果通过移动终端展现给用户，动态查看报表，及时处理流程审批事务。

进一步，所述步骤S3中，通过业务流程管理(BPM)引擎集群和J2EE集群匹配架构方式，将流程模型和实例进行本地缓存方式，支持用户的高并发请求业务；采用分布式缓存通知机制达到流程引擎负载均衡。

进一步，所述步骤S2中，通过流程引擎和基于B/S系统的可视化流程设计器，使最终用户在图形界面操作模式下通过拖、拉、点、拽的方式实现重组现有业务流程，设计新的业务流程。

进一步，所述步骤S4还包括通过协同门户模块提供多种接口完成用户单点登录、查看审批报表、信息发布、菜单管理。本发明方法禁止同一个用户账户在不同终端同时登陆操作。用户单点登录时，系统会发送密码认证信息，核对用户账号是否正确。

所述步骤S1中在业务流程管理(BPM)平台上设计任务表单，包括自定义任务表单和表单查询，根据表单属性查找相应业务数据，通过“键值对”唯一的属性来标识数据库中数据的来源；

进行自定义任务表单分为设置格式化器，列表数据，检查项，跳转按钮；其中

格式化器，用来控制表单在移动客户端的基本布局，样式；

列表数据，通过Sq1查询系统的业务数据，作为进入表单的入口；

检查项，通过自定义表单的元素，系统支持用Sq1直接查询业务系统中的数据作为下拉框的取值；

跳转按钮，针对表单的常用功能，开发基本控件，系统也支持根据特殊业务，定制功能按钮。

由于表单是自定义生成，程序不能根据表单的字段来进行标识，不具备唯一性。因此在数据库存储时，我们采用“键值对”方式，即一个字段对应一个值，同时加入表单业务属性，来标识该字段是来自哪个业务模块，哪张业务单据。在数据库查看数据时，一行记录通常只是表单中的一个字段，多行记录才能拼出一张表单。

本发明的方法优点非常明显，是基于BPM(BusinessProcessManagement业务流程管理)的企业流程集中处理方法，采用普元BPS流引擎技术，结合FLEX技术实现流程定制、流程配置、表单集成、流程仿真、流程监控等功能。通过表单流程将企业各类流程审批集中处理，打通人与人之间，人与部门之间，部门与部门之间的流程协同，加强沟通，提升效率。移动终端支持移动门户、移动审批、ERP流程的集成以及ERP功能(订单下达、出入库等)的移动化，满足企业移动办公的支持，解决ERPLicense费用成本过高，满足企业降低成本需求。

单点登录集合企业各类系统，报表引擎展现各类数据，提高信息的传递与共享、提升办公效率，为企业决策加强支持。

适用于消费品行业，制造业，电信服务业，银证险等金融服务业，物流服务业，物业服务业，物业管理，大中型进出口贸易公司，政府事业机构，研究院所及教育服务业等，特别是大的跨国企业和集团公司。

具体应用范围包括：

1.关键业务流程：订单、报价处理、采购处理、合同审核、客户电话处理、供应链管理等

2.行政管理类：出差申请、加班申请、请假申请、用车申请、各种办公用品申请、购买申请、日报周报等凡是原来手工流转处理的行政表单。

3.人事管理类：员工培训安排、绩效考评、职位变动处理、员工档案信息管理等。

4.财务相关类：付款请求、应收款处理、日常报销处理、出差报销、预算和计划申请等。

5.客户服务类：客户信息管理、客户投诉、请求处理、售后服务管理等管理等。

6.特殊服务类：ISO系列对应流程、质量管理对应流程、产品数据信息管理、贸易公司报关处理、物流公司货物跟踪处理等各种通过表单逐步手工流转完成的任务均可应用工作流软件自动规范地实施。

附图说明

图1是本发明方法中流程审批集成及业务功能移动化处理示意图。

图2是本发明方法中协同门户、移动办公操作过程示意图。

图3是本发明方法支持业务流程管理(BPM)引擎集群和J2EE集群匹配部署示意图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明作进一步地详细描述。

如图1，2所示，本发明提供基于融合多个系统流程集中处理的方法是以“一点一面三引擎”的管理模型解决企业流程管理及资源整合的迫切需求，从而减少用户操作复杂度，信息及时传达，提高办公效率，快速响应业务需求，降低企业运维成本，解除信息孤岛。

“一点”即单点登陆，通过使用单点登录将企业的各类B/S系统及各类系统资源统一展现在用户移动终端工作台，减少操作复杂度，提高办公效率。

“一面”即协同门户，通过将企业的各类资源整合到协同门户、移动办公模块处理，包括流程待办、公司新闻、通知公告、公司文化等内容的发布及浏览、评论等；

“三引擎”即流程引擎、表单引擎、报表引擎。流程引擎是可以面向最终端用户使用的企业流程协同软件产品，具有精悍灵活高效稳定等特性。有B/S系统的可视化流程设计器，同时工作流引擎高效灵活，使得最终用户通过拖、拉、点、拽的方式就可以轻松实现重组现有业务流程，设计新的业务流程。而软件开发公司也可以从复杂的业务流程编码、开发和维护工作中摆脱出来，专注于业务知识，业务规则，业务逻辑的运用，大大降低了业务流程应用开发的复杂性和开发工作量，加速了项目开发效率，降低了项目开发风险和后期维护的成本。

表单引擎是由类Excel的可视化表单设计器及应用界面组成，IT和最终用户无需附加学习成本即可快速适应。传统的办公类表单通过快捷操作很快就可以发布并使用，同时数据存储在数据库中便于查询统计分析。同时还支持将业务系统的数据展现在表单中集合流程审批功能，将业务系统无法满足的流程审批需求在本发明方法中实现，审批完后将信息回写到业务系统中，可集成EBS、CRM等业务系统的表单流程审批需求。图1中订单下达、采购入库、仓库出货都可以通过表单引擎处理，再通过移动办公终端填好审批结果。

报表引擎，通过报表引擎可将各类系统数据展现给用户，解决信息孤岛，加强决策支持。同时还提供移动办公的支持，让用户可以随时随地了解公司动态，查看报表，及时处理流程审批等事务，以及业务功能的移动化为企业减少成本投入。

本发明采用普元BPS流引擎技术，结合FLEX技术实现流程定制、流程配置、表单集成、流程仿真、流程监控等功能，通过状态的升迁来达到流程的递进；可视化的图形流程设计器，使得通过拖、拉、点、拽就能设计出业务流程；自定义表单部分集成了BPM平台，强强联手，功能倍增。多种复杂的业务流程，用户都无须编程，直接通过流程设计器设计流程，然后挂接上BPM自定义的表单，就可以实现了。同时普元BPS工作流引擎还提供很多接口，可以方便的供用户扩展。

用户通过BPM流程设计器，设计定义流程；通过BPM自定义表单设计自定义表单模块，依托BPM工作流管理环境，调用流程引擎，就能将流程运行起来，还可以实时的查看和监控流程实例的运行情况。

图2中，通过协同门户、移动办公模块，可实现业务功能移动化和单点登录，进行信息发布，表单应用，表单定义，权限管理，流程审批，流程定义，菜单管理等。

本发明实施例提供的基于融合多个系统流程集中处理的方法，包括

步骤S1.基于普元BPS流程引擎和FLEX技术，在业务流程管理(BPM)平台上设计任务表单。

在业务流程管理(BPM)平台上设计任务表单，包括

自定义任务表单和表单查询，根据表单属性查找相应业务数据，通过“键值对”唯一的属性来标识数据库中数据的来源；

进行自定义任务表单分为设置格式化器，列表数据，检查项，跳转按钮；

其中

格式化器，用来控制表单在移动客户端的基本布局，样式；

列表数据，通过Sq1查询系统的业务数据，作为进入表单的入口；即，表单需有明确的对象，表单中的字段是该对象的属性说明。同时系统也支持根据表单的ID或表单的特殊属性供业务系统调用。

检查项，通过自定义表单的元素，比如：文本框\下拉框\单选按钮\复选框等，系统支持用Sq1直接查询业务系统中的数据作为下拉框的取值；系统支持表单字段的显示排序，是否必填等特殊控制。

跳转按钮，针对表单的常用功能，开发基本控件，比如保存\提交。系统也支持根据特殊业务，定制功能按钮。

由于表单是自定义生成，程序不能根据表单的字段来进行标识，不具备唯一性。因此在数据库存储时，我们采用“键值对”方式，即一个字段对应一个值，同时加入表单业务属性，来标识该字段是来自哪个业务模块，哪张业务单据。在数据库查看数据时，一行记录通常只是表单中的一个字段，多行记录才能拼出一张表单。

步骤S2.通过可视化流程设计器设计业务流程。通过流程引擎和基于B/S系统的可视化流程设计器，使最终用户在图形界面操作模式下通过拖、拉、点、拽的方式实现重组现有业务流程，设计新的业务流程。

步骤S3.通过类Excel的可视化表单设计器和应用界面组成的表单引擎按照所述业务流程审批所述任务表单。审批完后将信息回写到业务系统中，可集成EBS、CRM等业务系统的表单流程审批需求。

如图3所示，本发明方法的另一个特点是通过业务流程管理(BPM)引擎集群和J2EE集群匹配架构方式，将流程模型和实例进行本地缓存方式，支持用户的高并发请求业务；采用分布式缓存通知机制达到流程引擎负载均衡。

步骤S4.通过报表引擎可将各类系统数据和完成的任务表单结果通过移动终端展现给用户，动态查看报表，及时处理流程审批事务。

所述步骤S4还包括通过协同门户模块提供多种接口完成用户单点登录、查看审批报表、信息发布、菜单管理。本发明方法禁止同一个用户账户在不同终端同时登陆操作。用户单点登录时，系统会发送密码认证信息，核对用户账号是否正确，保证操作的安全性。

Claims (5)

1.基于融合多个系统流程集中处理的方法，其特征在于，包括步骤

S1.基于普元BPS流程引擎和FLEX技术，在业务流程管理(BPM)平台上设计任务表单；

S2.通过可视化流程设计器设计业务流程；

S3.通过类Excel的可视化表单设计器和应用界面组成的表单引擎按照所述业务流程审批所述任务表单。

S4.通过报表引擎将各类系统数据和完成的任务表单结果通过移动终端展现给用户，动态查看报表，及时处理流程审批事务。

2.根据权利要求1所述基于融合多个系统流程集中处理的方法，其特征在于，所述步骤S3中，通过业务流程管理(BPM)引擎集群和J2EE集群匹配架构方式，将流程模型和实例进行本地缓存，支持用户的高并发请求业务；采用分布式缓存通知机制达到流程引擎负载均衡。

3.根据权利要求1或2所述基于融合多个系统流程集中处理的方法，其特征在于，所述步骤S2中，通过流程引擎和基于B/S系统的可视化流程设计器，使最终用户在图形界面操作模式下通过拖、拉、点、拽的方式实现重组现有业务流程，设计新的业务流程。

4.根据权利要求1或2所述基于融合多个系统流程集中处理的方法，其特征在于，所述步骤S4还包括通过协同门户模块提供多种接口完成用户单点登录、查看审批报表、信息发布、菜单管理。

5.根据权利要求4所述基于融合多个系统流程集中处理的方法，其特征在于，用户单点登录时，系统会发送密码认证信息，核对用户账号是否正确。