CN105282016A - 一种邮件提醒方法以及邮件提醒装置 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种邮件提醒方法，能够减少用户错发邮件的情况，提高邮件的安全性。本发明方法包括：获取待发送邮件的关键字信息及收件人信息，判断所述关键字信息与所述收件人信息是否匹配，若否，则发出提示信息和/或拒绝发送所述待发送邮件。本发明还提供一种邮件提醒装置，可以实现上述邮件提醒方法。

Description

一种邮件提醒方法以及邮件提醒装置

技术领域

本发明涉及电子邮件领域，尤其涉及一种邮件提醒方法以及邮件提醒装置。

背景技术

电子邮件是一种电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的服务之一。人们可以通过电子邮件可以很方便地交流生活或工作等方面的信息。

现有技术中，发件人在收件人地址填写‘用户名域名’，就可以将邮件信息或附件发送给用户；或者，终端会根据发件人填写的少数几个字符推荐联系人，发件人可以在一个或多个联系人中选取该邮件的收件人，终端将该收件人的用户名填写在收件人地址，接收邮件发送指令后，就可以将邮件发送给该收件人。

但是，第一种情况下，当发件人输错用户名时，终端会将邮件错发给其他人；第二种情况下，当联系人的用户名相似或域名相似时，发件人可能选错收件人，终端会将邮件错发给其他联系人，导致邮件信息泄露，如果该邮件包含高价值的商业文件，那么会给发件人或发件人的公司造成极大损失。

发明内容

本发明提供了一种邮件提醒方法以及邮件提醒装置，能够减少用户错发邮件的情况，提高邮件的安全性。

第一方面提供了一种邮件提醒方法，包括：

获取待发送邮件的关键字信息及收件人信息；

判断所述关键字信息与所述收件人信息是否匹配，若否，则发出提示信息和/或拒绝发送所述待发送邮件。

结合第一方面，在第一方面的第一种实现方式中，所述判断所述关键字信息与所述收件人信息是否匹配包括：

根据所述关键字信息确定过往关联邮件；

判断所述收件人信息是否在所述过往关联邮件的收件人或发件人信息之中，若是，则所述关键字信息与所述收件人信息匹配，若否，则所述关键字信息与所述收件人信息不匹配。

结合第一方面，在第一方面的第二种实现方式中，所述判断所述关键字信息与所述收件人信息是否匹配包括：

判断所述邮件的关键字信息与所述收件人的关键字信息是否匹配，若是，则所述邮件的关键字信息与所述收件人信息匹配，若否，则所述邮件的关键字信息与所述收件人信息不匹配；其中，所述收件人的关键字信息为预先设定。

结合第一方面，或第一方面的第一种实现方式，或第一方面的第二种实现方式，在第一方面的第三种实现方式中，所述方法还包括：

若所述关键字信息与所述收件人信息匹配，则不阻止发送所述邮件。

结合第一方面，或第一方面的第一种实现方式，或第一方面的第二种实现方式，在第一方面的第四种实现方式中，所述关键字信息为收件人姓名，技术领域或工作职称中的至少一个。

第二方面提供一种邮件提醒装置，包括：

获取模块，用于获取待发送邮件的关键字信息及收件人信息；

判断模块，用于判断所述关键字信息与所述收件人信息是否匹配，若否，则触发提示模块发出提示信息和/或触发执行模块拒绝发送所述待发送邮件；

提示模块，用于发出提示信息；

执行模块，用于拒绝发送所述待发送邮件。

结合第二方面，在第二方面的第一种实现方式中，所述判断模块具体用于根据所述关键字信息确定过往关联邮件；判断所述收件人信息是否在所述过往关联邮件的收件人或发件人信息之中，若是，则所述关键字信息与所述收件人信息匹配，若否，则所述关键字信息与所述收件人信息不匹配。

结合第二方面，在第二方面的第二种实现方式中，所述判断模块具体用于判断所述邮件的关键字信息与所述收件人的关键字信息是否匹配，若是，则所述邮件的关键字信息与所述收件人信息匹配，若否，则所述邮件的关键字信息与所述收件人信息不匹配；其中，所述收件人的关键字信息为预先设定。

结合第二方面，或第二方面的第一种实现方式，或第二方面的第二种实现方式，在第二方面的第三种实现方式中，所述装置还包括：

处理模块，用于若所述关键字信息与所述收件人信息匹配，则不阻止发送所述邮件。

结合第二方面，或第二方面的第一种实现方式，或第二方面的第二种实现方式，在第二方面的第四种实现方式中，所述关键字信息为收件人姓名，技术领域或工作职称中的至少一个。

从以上技术方案可以看出，本发明实施例具有以下优点：

本发明可以获取待发送邮件的关键字信息及收件人信息，判断关键字信息与收件人信息是否匹配，若否，则发出提示信息。在发件人填错收件人信息的情况下，本发明可以向发件人发出提示信息，提示发件人可能弄错收件人，从而有效减少了用户错发邮件给其他人的情况，提高了邮件的安全性。

附图说明

图1为本发明实施例中邮件提醒方法的示意图；

图2为本发明实施例中邮件提醒方法的另一个示意图；

图3为本发明实施例中邮件提醒装置的示意图；

图4为本发明实施例中邮件提醒装置的另一个示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1，本发明提供的邮件提醒方法的一个实施例包括：

101、获取待发送邮件的关键字信息及收件人信息；

本实施例中，当用户填写邮件的收件人信息后，邮件提醒装置可以获取待发送邮件的收件人信息，用户编辑邮件主题或邮件内容时，邮件提醒装置可以获取邮件的关键字信息。邮件提醒装置可以是个人电脑、手机、平板电脑、或个人数字助理(PersonalDigitalAssistant，简称PDA)等。

其中，关键字信息可以包括收件人姓名，技术领域或工作职称中的至少一个。具体的，工作职称是指职务名称，例如电气工程师，园艺师，教授，讲师，学院院士等。技术领域可以包括法律，物理，化学，服装等，法律还可以细分为刑法，专利法等，无法一一列举，此处不再赘述。关键字信息可以来源于邮件的正文、标题、附件名称等位置。

需要说明的是，收件人包括抄送对象，关键字信息还可以包括昵称，备注名称等其他称呼，或是公司名称等。

102、判断关键字信息与收件人信息是否匹配，若否，则执行步骤103；

当关键字信息与收件人信息不匹配时，表明发件人没有向收件人发送过带有上述关键字的邮件，收件人地址可能不正确，执行步骤103；当关键字信息与收件人信息匹配时，表明收件人地址正确，可以将上述待发送邮件发送给收件人。

本发明可以通过多种方式判断关键字信息与收件人信息是否匹配，具体可以包括如下实现方式：

一、根据过往关联邮件的收件人信息判断：

根据关键字信息确定过往关联邮件；

判断收件人信息是否在过往关联邮件的收件人信息之中，若是，则关键字信息与收件人信息匹配，若否，则关键字信息与收件人信息不匹配。

其中，过往关联邮件是指携带有上述邮件关键字的邮件，如果收件人信息在过往关联邮件的收件人信息之中，表明发件人曾经向该收件人发送过邮件，因此确定邮件关键字与收件人匹配，不阻止发送该邮件；如果收件人信息不在过往关联邮件的收件人信息之中，表明发件人没有向该收件人发送过携带上述关键字的邮件，确定关键字与收件人不匹配，执行步骤103。

二、根据预设的收件人的关键字信息：

判断邮件的关键字信息与收件人的关键字信息是否匹配，若是，则邮件的关键字信息与收件人信息匹配，若否，则邮件的关键字信息与收件人信息不匹配；其中，收件人的关键字信息为预先设定。

本实施例中，在联系人通讯录中可以预先设置联系人的关键字，例如收件人姓名，技术领域或工作职称等，还可以是昵称，备注称呼等，此处不作限定。当发件人填写的收件人存在于通讯录时，邮件提醒装置可以获取上述收件人的关键字，将邮件的关键字与收件人的关键字对比，若相同，则表明关键字与收件人信息匹配，若不同，则表明关键字与收件人信息匹配。

举例来说，若预设的收件人的关键字为“张三”，当邮件关键字为“张三”(例如正文称呼)时，则邮件的关键字与收件人信息匹配，当预设的收件人的关键字为“张珊”，邮件的关键字为“张三”，则关键字与收件人信息不匹配，执行步骤103。

三、根据过往关联邮件的发件人信息判断：

根据关键字信息确定过往关联邮件；

判断收件人信息是否在过往关联邮件的发件人信息之中，若是，则关键字信息与收件人信息匹配，若否，则关键字信息与收件人信息不匹配。

其中，如果收件人信息在过往关联邮件的发件人信息之中，表明该收件人曾经向本实施例中的发件人发送过携带上述关键字的邮件，因此确定邮件关键字与收件人匹配，不阻止发送该邮件；如果收件人信息不在过往关联邮件的收件人信息之中，表明该收件人没有向本实施例中的发件人发送过携带上述关键字的邮件，因此确定关键字与收件人不匹配，执行步骤103。

在实际应用中，收件人可能重名，为了进一步提高本方案实施的准确率，本发明还可以通过组合关键字，对关键字与收件人信息进行比较：

例如，将收件人姓名与工作职称结合，例如张三教授；或是，将收件人姓名与公司名称结合，例如A公司张三，将关键字与收件人信息进行比较的具体过程，与上述实现方式相似，此处不再赘述。

103、发出提示信息和/或拒绝发送该待发送邮件。

当关键字信息与收件人信息不匹配时，表明收件人地址可能不正确，邮件提醒装置发出提示信息，向发件人提出警告。其中，邮件提醒装置可以通过声音或警告窗口发出提示信息，还可以采用抖动邮件窗口或是其他用于提示的手段提醒发件人，具体此处不作限定。

当然也可以不发出提示信息而直接拒绝发送该待发送邮件，或者既发出提示信息也拒绝发送该待发送邮件。

本实施例中，在发件人填错收件人信息的情况下，通过向发件人发出提示信息，提示发件人可能弄错收件人，从而有效减少了用户错发邮件给其他人的情况，避免了邮件信息泄露，提高了邮件的安全性。而拒绝发送该待发送邮件，则可以在一些保密性要求较高的场合下得到应用。

请参阅图2，本发明提供的邮件提醒方法的另一个实施例包括：

201、获取待发送邮件的关键字信息及收件人信息；

202、判断关键字信息与收件人信息是否匹配，若否，则执行步骤203，若是，则执行步骤204；

本实施例中，步骤201至步骤202与图1所示实施例中步骤101至步骤102相似，此处不再赘述。

203、拒绝发送待发送邮件，并发出提示信息；

当关键字信息与收件人信息不匹配时，表明收件人地址可能出错，邮件提醒装置可以拒绝发送该邮件的指令，以避免错发邮件，并发出提示信息。这事实上一种强的保护，可以用于一些对保密性要求较为严格的场合。

204、不阻止发送待发送邮件。

当关键字信息与收件人信息匹配时，表明收件人地址无误，邮件提醒装置不阻止发送该待发送邮件。

为便于理解，下面以一个具体应用场景对本发明中邮件提醒方法进行详细说明：

邮件提醒装置以移动终端为例，发件人编辑邮件主题和邮件内容，并填写邮件的收件人信息，邮件内容为“张三专利代理人，您好：附件为MP01案件的专利文件。”；

假设发件人填写的收件人邮箱为“zhangsanmeizu.com”，电脑获取邮件的关键字，邮件的关键字以“张三”为例，根据“张三”查找与“张三”相关的历史邮件，查询历史邮件的收件人邮箱，发件人邮箱或抄送对象的邮箱是否存在“zhangsanmeizu.com”，若存在，则表明发件人曾经与“zhangsanmeizu.com”这个邮箱传送过带有“张三”的邮件，因此确定关键字与收件人信息匹配，不阻止向“zhangsanmeizu.com”发送邮件；如果历史邮件中不包括“zhangsanmeizu.com”这个邮箱，则表明发件人没有与“zhangsanmeizu.com”这个邮箱传送过带有“张三”的邮件，确定关键字与收件人信息不匹配，弹出包含提示信息的警告窗口；

移动终端还可以设置邮件联系人的关键字，在收件人是联系人的情况下，移动终端可以预先获取收件人的关键字；

若发件人填写的收件人的关键字是“张三”，邮件的关键字为“张三”，邮件和收件人信息中的关键字均为“张三”，则确定邮件与收件人匹配，不阻止发送该邮件；若发件人填写的收件人邮箱为“zhangshanmeizu.com”，收件人的关键字为“张山”，邮件和收件人的关键字不同，则确定邮件与收件人不匹配，移动终端弹出包含提示信息的警告窗口。在邮件与收件人不匹配的情况下，电脑还可以拒绝发送邮件。

以上从方法角度对本发明中邮件提醒方法进行了描述，下面从装置角度对本发明中邮件提醒装置进行描述：

请参阅图3，基于上述邮件提醒方法，本发明提供一种邮件提醒装置300，包括：

获取模块301，用于获取待发送邮件的关键字信息及收件人信息；

判断模块302，用于判断关键字信息与收件人信息是否匹配，若否，则触发提示模块303发出提示信息；

提示模块303，用于发出提示信息。

本实施例中，获取模块301可以获取待发送邮件的关键字信息及收件人信息，判断模块302判断关键字信息与收件人信息是否匹配，若否，则提示模块303发出提示信息。本发明可以在发件人填错收件人信息的情况下向发件人发出提示信息，提示发件人可能弄错收件人，从而有效减少了用户错发邮件给其他人的情况，提高了邮件的安全性。

可选的，邮件提醒装置300还包括：

执行模块401，用于当关键字信息与收件人信息不匹配时，拒绝发送待发送邮件。而所述判断模块302则还兼具有触发执行模块401执行的功能。

在本发明另一个实施例中，所述判断模块302可以在否的情况下，仅触发执行模块401进行动作。

可选的，判断模块302具体用于根据关键字信息确定过往关联邮件；判断收件人信息是否在过往关联邮件的收件人信息之中，若是，则关键字信息与收件人信息匹配，若否，则关键字信息与收件人信息不匹配。

可选的，判断模块302具体用于判断邮件的关键字信息与收件人的关键字信息是否匹配，若是，则邮件的关键字信息与收件人信息匹配，若否，则邮件的关键字信息与收件人信息不匹配；其中，收件人的关键字信息为预先设定。

可选的，邮件提醒装置300还包括：

处理模块402，用于若关键字信息与收件人信息匹配，则不阻止发送邮件。

可选的，关键字信息为收件人姓名，技术领域或工作职称中的至少一个。

为便于理解，下面以一具体应用场景对本发明提供的邮件提醒装置中各模块之间的交互进行详细描述：

发件人编辑邮件主题和邮件内容，并填写邮件的收件人信息，邮件内容为“张三专利代理人，您好：附件为MP01案件的专利文件。”；

假设发件人填写的收件人邮箱为“zhangsanmeizu.com”，获取模块301获取邮件的关键字，邮件的关键字以“张三”为例，根据“张三”查找与“张三”相关的历史邮件，判断模块302判断历史邮件的收件人邮箱，发件人邮箱或抄送对象的邮箱是否存在“zhangsanmeizu.com”，若存在，则表明发件人曾经与“zhangsanmeizu.com”这个邮箱传送过带有“张三”的邮件，因此确定关键字与收件人信息匹配，不阻止向“zhangsanmeizu.com”发送邮件；

如果历史邮件中不包括“zhangsanmeizu.com”这个邮箱，则表明发件人没有与“zhangsanmeizu.com”这个邮箱传送过带有“张三”的邮件，确定关键字与收件人信息不匹配，提示模块303弹出包含提示信息的警告窗口；

获取模块301还可以获取邮件的关键字，关键字以“张三”为例，并获取收件人的关键字“张三”，判断模块302根据邮件和收件人信息中的关键字均为“张三”，确定上述邮件与收件人匹配，处理模块402不阻止发送该邮件；

若发件人填写的收件人邮箱为“zhangshanmeizu.com”，收件人的关键字为“张山”，判断模块302邮件和收件人信息中的关键字不同，则确定上述邮件与收件人不匹配，提示模块303弹出包含提示信息的警告窗口。在邮件与收件人不匹配的情况下，执行模块401还可以拒绝发送邮件。

所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的系统，装置和单元的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。

需要说明的是，本文实施例中所说的不阻止发送邮件是指在本发明的方案中不阻止，其不意味着该邮件就一定能够被允许发送，也并不意味着后续的过程中有或没有阻止，只是说在本发明实施例中满足条件后不会阻止其发送。

在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的系统，装置和方法，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，所述单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口，装置或单元的间接耦合或通信连接，可以是电性，机械或其它的形式。

所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。

另外，在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能单元的形式实现。

所述集成的单元如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-OnlyMemory)、随机存取存储器(RAM，RandomAccessMemory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

以上所述，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。

Claims (10)

1.一种邮件提醒方法，其特征在于，包括：

获取待发送邮件的关键字信息及收件人信息；

判断所述关键字信息与所述收件人信息是否匹配，若否，则发出提示信息和/或拒绝发送所述待发送邮件。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述判断所述关键字信息与所述收件人信息是否匹配包括：

根据所述关键字信息确定过往关联邮件；

判断所述收件人信息是否在所述过往关联邮件的收件人或发件人信息之中，若是，则所述关键字信息与所述收件人信息匹配，若否，则所述关键字信息与所述收件人信息不匹配。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述判断所述关键字信息与所述收件人信息是否匹配包括：

判断所述邮件的关键字信息与所述收件人的关键字信息是否匹配，若是，则所述邮件的关键字信息与所述收件人信息匹配，若否，则所述邮件的关键字信息与所述收件人信息不匹配；其中，所述收件人的关键字信息为预先设定。

4.根据权利要求1至3中任一项所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

若所述关键字信息与所述收件人信息匹配，则不阻止发送所述邮件。

5.根据权利要求1至3中任一项所述的方法，其特征在于，所述关键字信息为收件人姓名，技术领域或工作职称中的至少一个。

6.一种邮件提醒装置，其特征在于，包括：

获取模块，用于获取待发送邮件的关键字信息及收件人信息；

判断模块，用于判断所述关键字信息与所述收件人信息是否匹配，若否，则触发提示模块发出提示信息和/或触发执行模块拒绝发送所述待发送邮件；

提示模块，用于发出提示信息；

执行模块，用于拒绝发送所述待发送邮件。

7.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，所述判断模块具体用于根据所述关键字信息确定过往关联邮件；判断所述收件人信息是否在所述过往关联邮件的收件人或发件人信息之中，若是，则所述关键字信息与所述收件人信息匹配，若否，则所述关键字信息与所述收件人信息不匹配。

8.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，所述判断模块具体用于判断所述邮件的关键字信息与所述收件人的关键字信息是否匹配，若是，则所述邮件的关键字信息与所述收件人信息匹配，若否，则所述邮件的关键字信息与所述收件人信息不匹配；其中，所述收件人的关键字信息为预先设定。

9.根据权利要求6至9中任一项所述的装置，其特征在于，所述装置还包括：

处理模块，用于若所述关键字信息与所述收件人信息匹配，则不阻止发送所述邮件。

10.根据权利要求6至9中任一项所述的装置，其特征在于，所述关键字信息为收件人姓名，技术领域或工作职称中的至少一个。