CN104715356A - 一种邮件生成方法及设备 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种邮件生成方法及设备，包括：接收用户的输入信息，并对接收到的输入信息进行分析，得到关键字段信息；利用所述关键字段信息进行资源匹配，得到对应的资源信息；根据所述资源信息以及所述输入信息生成邮件文件并发送，通过语义分析邮件正文，实现了自动获取添加收件人、抄送等内容，从而简化了用户在邮件撰写的操作步骤，提升了用户的使用体验。
Description
技术领域
本发明涉及通信技术领域，尤其涉及一种邮件生成方法及设备。
背景技术
在目前的电子邮件编辑界面中，用户需要分别输入收件人、抄送、秘送、主题、邮件正文及附件，如图1所示，当用户点击发送的时候，系统根据RFC822的标准规定形成一个电子邮件的文件，并发送给服务器，从而实现邮件的发送。而众所周知的是，在通过电子邮件进行沟通的时候，邮件正文内容应该是主体，而收件人、抄送等内容通常会在邮件正文中出现，可从邮件正文自动获得，因此，在此基础上，可以知道，现有技术的邮件生成方式存在了如下的缺陷：
由于正文中已经出现了收件人、抄送等内容，所以，再次手工重复填写收件人等信息，会降低邮件生成操作的效率，从而影响了用户的使用体验。
发明内容
本发明实施例的目的在于提供一种邮件生成方法及设备，通过语义分析邮件正文，实现了自动获取添加收件人、抄送等内容，从而简化了用户在邮件撰写的操作步骤，提升了用户的使用体验。
为了达到上述目的，本发明实施例提供了一种邮件生成方法，包括：
接收用户的输入信息，并对接收到的输入信息进行分析，得到关键字段信息；
利用所述关键字段信息进行资源匹配，得到对应的资源信息；
根据所述资源信息以及所述输入信息生成邮件文件并发送。
优选地，所述对接收到的输入信息进行分析，得到关键字段信息，包括：
分析所述输入信息，得到收件人信息、发件人信息以及剩余的输入信息；
进一步分析剩余的输入信息得到关键字段信息。
优选地，所述分析所述输入信息，得到收件人信息、发件人信息，具体包括：
根据预设邮件模板分析所述输入信息，得到收件人信息以及发件人信息。
优选地，所述进一步分析剩余的输入信息得到关键字段信息，具体包括：
对剩余的输入信息进行分词处理以及语义分析处理，得到关键字段信息。
本发明实施例提供了一种邮件生成设备，包括：
邮件应用模块，用于接收用户的输入信息；用于将所述输入信息发送给语义引擎模块；用于将关键字段信息发送给资源库模块；
所述语义引擎模块，用于对接收到的输入信息进行分析，得到关键字段信息；用于将所述关键字段信息发送给邮件应用模块；
资源库模块，用于接收所述邮件应用模块发送的所述关键字段信息；用于利用所述关键字段信息进行资源匹配，得到对应的资源信息；用于将所述资源信息发送给邮件应用模块；
所述邮件应用模块，还用于根据所述资源信息以及所述输入信息生成邮件文件并发送。
优选地，
所述语义引擎模块，用于分析所述输入信息，得到收件人信息、发件人信息以及剩余的输入信息；用于进一步分析剩余的输入信息得到关键字段信息。
优选地，
所述语义引擎模块，具体用于根据预设邮件模板分析所述输入信息，得到收件人信息以及发件人信息。
优选地，
所述语义引擎模块，具体用于对剩余的输入信息利用分词处理以及语义分析处理，得到关键字段信息。
与现有技术相比，本发明实施例所提出的技术方案具有以下优点：
本发明的上述实施例，接收用户的输入信息，并对接收到的输入信息进行分析，得到关键字段信息，利用所述关键字段信息进行资源匹配，得到对应的资源信息，根据所述资源信息以及所述输入信息生成邮件文件并发送，通过语义分析邮件正文，实现了自动获取添加收件人、抄送等内容，从而简化了用户在邮件撰写的操作步骤，提升了用户的使用体验。
附图说明
图1是现有技术中的邮件编辑界面的示意图；
图2是本发明实施例提供的系统架构图；
图3是本发明实施例提供的邮件生成的流程示意图；
图4是本发明实施例一提供的邮件生成的流程示意图；
图5是本发明实施例提供的邮件生成的示例图；
图6是本发明实施例提供的邮件模板格式的示例图；
图7是本发明实施例提供的邮件生成的装置图。
具体实施方式
下面将结合本发明中的附图，对本发明中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。
由于邮件类公文都有一定固定的格式，通过对邮件正文进行语义分析，从而实现自动完成收件人、抄送、秘送、邮件正文及附件信息的内容，极大地简化用户在邮件撰写的操作步骤，提升了用户的使用体验。
参见图2，为本发明实施例的系统架构图，该系统架构中，邮件应用模块分别与语义引擎模块和资源库模块连接。
邮件应用模块的作用：作为与用户直接打交道的界面，负责邮件正文编辑，传输邮件正文到语义引擎模块，从语义引擎模块接收邮件相关收件人、抄送等信息，然后传输这些信息到资源库查询获得相应字段内容后，与邮件正文一起生成邮件文件；
语义引擎模块的作用：通过对用户输入的素材（邮件正文）进行分析，理解邮件内容，抽取获得收件人、抄送、主题、附件等信息，并把这些信息传回给邮件应用模块；
资源库模块的作用：接收语义引擎模块分析得到的信息，然后将这些信息对应到相应的内容资源，返回给邮件应用模块。比如：“收件人-张三”对应生成”zhangsan163.com”，“抄送-李四”对应生成“lisi163.com”，“附件-GGSN扩容建设方案”对应生成“GGSN扩容建设方案.ppt”。
参见图3，为本发明实施例提供的邮件生成的流程示意图，该流程包括：
步骤301，邮件应用模块接收用户的输入信息，并将所述输入信息发送给语义引擎模块。
步骤302，语义引擎模块对接收到的输入信息进行分析，得到关键字段信息，并将所述关键字段信息发送给邮件应用模块。
本步骤中，所述语义引擎模块对接收到的输入信息进行分析，得到关键字段信息，包括：所述语义引擎模块分析所述输入信息，得到收件人信息、发件人信息以及剩余的输入信息；所述语义引擎模块进一步分析剩余的输入信息得到关键字段信息；
所述语义引擎模块分析所述输入信息得到收件人信息、发件人信息，具体包括：所述语义引擎模块根据预设邮件模板分析所述输入信息，得到收件人信息以及发件人信息；
所述语义引擎模块进一步分析剩余的输入信息得到关键字段信息，具体包括：所述语义引擎模块对剩余的输入信息利用分词处理以及语义分析处理，得到关键字段信息。
步骤303，资源库模块对关键字段信息进行资源匹配，得到对应的资源信息，并将所述资源信息发送给邮件应用模块。
本步骤中，资源库模块对于邮件应用模块发送的关键字段信息进行资源匹配，得到对应的资源信息。
步骤304，邮件应用模块根据所述资源信息以及所述输入信息生成邮件文件并发送。
参见图4，为本发明实施例一提供的邮件生成的流程示意图，该流程可包括：
步骤401，邮件应用模块接收用户输入的内容。
具体的，当用户准备撰写邮件时，会开启新的邮件窗口，如图1所示，用户在正文位置输入待写的邮件内容。
在具体的应用场景中，如用户王五希望向张三发送一封邮件，内容为“经过我们的讨论，形成了GGSN扩容建设方案汇报文件，请查收附件。同时也请李四阅知！”，其会在邮件正文处进行撰写，具体如图5所示。
步骤402，邮件应用模块将用户输入的内容发送给语义引擎模块。
具体的，语义引擎模块会接收到如图5所示的邮件内容。
步骤403，语义引擎模块分析用户输入的内容得到发件人信息以及收件人信息。
具体的，语义引擎模块利用预设的邮件模板格式对用户输入的内容进行分析，得到发件人信息以及收件人信息。
在具体的应用场景中，语义引擎模块利用邮件系统本身存储的邮件模板格式对用户输入的内容分析，得到发件人信息“王五”，收件人信息“张三”，具体邮件模板格式如图6所示。
步骤404，语义引擎模块对剩余的内容进行分词处理。
具体的，利用预设的邮件模板格式分析后，剩余的邮件内容为“经过我们的讨论，形成了GGSN扩容建设方案汇报文件，请查收附件。同时也请李四阅知！”，通过对该内容进行分词处理，得到“经过/我们的/讨论，形成了/GGSN扩容建设方案/汇报/文件，请查收/附件。同时/也请/李四/阅知！”。
步骤405，语义引擎模块对分词处理后的内容进行语义分析。
具体的，语义引擎模块通过对上述分词处理后的内容进行语义分析，得到下述关键字段内容“<请查收><附件><GGSN扩容建设方案>”以及“<请><李四><阅知>”，可以知道，发送目的为发送“附件-GGSN扩容建设方案”，并抄送给“李四”。
步骤406，语义引擎模块将分析得到的关键字段信息以及发件人信息和收件人信息发送给邮件应用模块。
具体的，语义引擎模块将分析得到的“发件人-王五”、“收件人-张三”、“抄送-李四”、“附件-GGSN扩容建设方案”发送给邮件应用模块。
步骤407，邮件应用模块将关键字段信息以及发件人信息和收件人信息发送给资源库模块。
步骤408，资源库模块进行资源匹配。
具体的，资源库模块对接收到的信息进行资源匹配，得到所需的资源信息；其中，在系统的资源库模块中已经预先存储了相关的资源信息。
在具体的应用场景中，资源库模块对接收到的信息进行资源匹配，得到：“发件人-王五”对应生成“wangwu163.com”，“收件人-张三”对应生成zhangsan163.com”，“抄送-李四”对应生成“lisi163.com”，“附件-GGSN扩容建设方案”对应生成“GGSN扩容建设方案.ppt”。
步骤409，资源库模块将匹配得到的资源信息发送给邮件应用模块。
步骤410，邮件应用模块根据资源信息以及用户输入的内容生成邮件。
步骤411，邮件应用模块发送生成的邮件。
在本实施例中，接收用户的输入信息，并对接收到的输入信息进行分析，得到关键字段信息，利用所述关键字段信息进行资源匹配，得到对应的资源信息，根据所述资源信息以及所述输入信息生成邮件文件并发送，通过语义分析邮件正文，实现了自动获取添加收件人、抄送等内容，从而简化了用户在邮件撰写的操作步骤，提升了用户的使用体验。
基于与上述方法相同的构思，本发明实施例还提供了一种邮件生成设备，如图7所示，包括：
邮件应用模块71，用于接收用户的输入信息；用于将所述输入信息发送给语义引擎模块72；用于将关键字段信息发送给资源库模块73；还用于根据所述资源信息以及所述输入信息生成邮件文件并发送；
语义引擎模块72，用于对接收到的输入信息进行分析，得到关键字段信息；用于将所述关键字段信息发送给邮件应用模块71；用于分析所述输入信息，得到收件人信息、发件人信息以及剩余的输入信息；用于进一步分析剩余的输入信息得到关键字段信息；具体用于根据预设邮件模板分析所述输入信息，得到收件人信息以及发件人信息；具体用于对剩余的输入信息利用分词处理以及语义分析处理，得到关键字段信息；
资源库模块73，用于接收所述邮件应用模块发送的所述关键字段信息；用于利用所述关键字段信息进行资源匹配，得到对应的资源信息；用于将所述资源信息发送给邮件应用模块71。
综上所述，本发明实施例中，接收用户的输入信息，并对接收到的输入信息进行分析，得到关键字段信息，利用所述关键字段信息进行资源匹配，得到对应的资源信息，根据所述资源信息以及所述输入信息生成邮件文件并发送，通过语义分析邮件正文，实现了自动获取添加收件人、抄送等内容，从而简化了用户在邮件撰写的操作步骤，提升了用户的使用体验。
通过以上的实施方式的描述，本领域的技术人员可以清楚地了解到本发明可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现，当然也可以通过硬件，但很多情况下前者是更佳的实施方式。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备（可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等）执行本发明各个实施例所述的方法。
本领域技术人员可以理解附图只是一个优选实施例的示意图，附图中的模块或流程并不一定是实施本发明所必须的。
本领域技术人员可以理解实施例中的装置中的模块可以按照实施例描述进行分布于实施例的装置中，也可以进行相应变化位于不同于本实施例的一个或多个装置中。上述实施例的模块可以合并为一个模块，也可以进一步拆分成多个子模块。
上述本发明实施例序号仅仅为了描述，不代表实施例的优劣。
以上公开的仅为本发明的几个具体实施例，但是，本发明并非局限于此，任何本领域的技术人员能思之的变化都应落入本发明的保护范围。
Claims (8)
1.一种邮件生成方法，其特征在于，包括：
接收用户的输入信息，并对接收到的输入信息进行分析，得到关键字段信息；
利用所述关键字段信息进行资源匹配，得到对应的资源信息；
根据所述资源信息以及所述输入信息生成邮件文件并发送。
2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述对接收到的输入信息进行分析，得到关键字段信息，包括：
分析所述输入信息，得到收件人信息、发件人信息以及剩余的输入信息；
进一步分析剩余的输入信息得到关键字段信息。
3.如权利要求2所述的方法，其特征在于，所述分析所述输入信息，得到收件人信息、发件人信息，具体包括：
根据预设邮件模板分析所述输入信息，得到收件人信息以及发件人信息。
4.如权利要求2所述的方法，其特征在于，所述进一步分析剩余的输入信息得到关键字段信息，具体包括：
对剩余的输入信息进行分词处理以及语义分析处理，得到关键字段信息。
5.一种邮件生成设备，其特征在于，包括：
邮件应用模块，用于接收用户的输入信息；用于将所述输入信息发送给语义引擎模块；用于将关键字段信息发送给资源库模块；
所述语义引擎模块，用于对接收到的输入信息进行分析，得到关键字段信息；用于将所述关键字段信息发送给邮件应用模块；
资源库模块，用于接收所述邮件应用模块发送的所述关键字段信息；用于利用所述关键字段信息进行资源匹配，得到对应的资源信息；用于将所述资源信息发送给邮件应用模块；
所述邮件应用模块，还用于根据所述资源信息以及所述输入信息生成邮件文件并发送。
6.如权利要求5所述的设备，其特征在于，
所述语义引擎模块，用于分析所述输入信息，得到收件人信息、发件人信息以及剩余的输入信息；用于进一步分析剩余的输入信息得到关键字段信息。
7.如权利要求6所述的设备，其特征在于，
所述语义引擎模块，具体用于根据预设邮件模板分析所述输入信息，得到收件人信息以及发件人信息。
8.如权利要求6所述的设备，其特征在于，
所述语义引擎模块，具体用于对剩余的输入信息利用分词处理以及语义分析处理，得到关键字段信息。
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