CN104680332B - 一种基于云平台的公章管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种新型基于云平台的公章管理方法，包括如下步骤：建立公章云平台系统；在公章本体内设立图章限位机构和第一无线通信模块，盖章者使用主云平台注册授权的手机进行身份认证，完成手机与控制单元的配对连接后，发送盖章控制信号至控制单元，控制单元根据接收到的盖章控制信号解除对图章运动的限制，盖章者使用图章进行盖章；同时，智能公章管理APP记录此时的盖章信息，并通过网络发送至云平台的服务器，供管理者进行查询。本发明通过云平台系统能够对公章进行管理跟踪，同时解决现有技术中的图章容易被盗用、安全性能较低的缺陷，通过对图章进行智能化自动管理，以防止无权限人员盗用盖章，提高图章系统的安全性。

Description

一种基于云平台的公章管理方法

技术领域

本发明涉及印章管理和使用技术领域，特别是涉及一种基于云平台的公章管理方法。

背景技术

随着身份验证手段不断丰富和成熟，指纹、人脸、密码等验证工具已经得到的普及，安全系数也大幅提高，混合使用这些安全措施可以有效的保护数据和财产安全。同时网络的不断应用也使得基于网络的管理模式得到普及，使用网络管理和云管理整个系统将成为当今发展的主流。

但是目前的印章管理系统仅使用了简单的计算机管理，用于印章管理的模式主要依赖于管理人员个人使用最基本的管理方式，不能有效的统筹管理，无法满足智能办公的需求。

发明内容

本发明旨在提供一种基于云平台的公章管理方法，该方法能够对公章进行管理跟踪，同时解决现有技术中的图章容易被盗用、安全性能较低的缺陷。

为了实现上述目的，本发明采用如下技术方案：

一种基于云平台的公章管理方法，包括如下步骤：

（1）建立公章云平台系统，包括主云平台和与主云平台通信连接的智能公章，主云平台用于对智能公章进行登记和注销，以及对授权盖章人的身份信息进行登记和注消；

（2）在公章本体内设立图章限位机构，初始状态时，图章限位机构限制图章的运动，无法使用图章进行盖章；

（3）盖章者使用主云平台注册授权的手机进行身份认证，通过主云平台注册授权的手机内部安装智能公章管理APP，根据身份验证结果决定是否进入智能公章管理APP；

（4）在公章本体内设立控制单元和第一无线通信模块，若身份验证通过，进入智能公章管理APP，主云平台注册授权的手机通过第一无线通信模块与控制单元建立连接；

（5）完成手机与控制单元的配对连接后，手机通过智能公章管理APP发送盖章控制信号至控制单元，控制单元根据接收到的盖章控制信号解除对图章运动的限制，盖章者使用图章进行盖章；同时，智能公章管理APP记录此时的盖章信息，盖章信息包括但不限于盖章地点、身份验证时间、身份信息、身份验证结果、盖章时间；

（6）智能公章管理APP通过网络将所记录的盖章信息发送至主云平台的服务器，或者发送给分级

云平台的服务器，再由分级云平台统一、定时发送至主云平台，对盖章过程信息进行存储，供管理者进行查询。

进一步地，在步骤（4）之后步骤（5）之前还包括步骤（a）：在公章本体内设立复位检测机构，一次盖章完成后，复位检测机构检测到图章复位信息，触发图章限位机构开启，重新限制图章的运动，无法使用图章进行盖章，同时智能公章管理APP记录此时的盖章信息，包括但不限于：盖章结束时间。

进一步地，在步骤（4）之前，还包括如下步骤：完成手机（39）与控制单元（37）的配对连接后，智能公章管理APP要求盖章者用手机（39）采集盖章前文件的图像，并作为盖章信息。

进一步地，在步骤（a）中还包括如下步骤：复位检测机构检测到图章复位信息时，智能公章管理APP要求盖章者用手机（39）采集盖章后文件的图像，并作为盖章信息。

进一步地，所述公章本体包括公章本体第一部分和公章本体第二部分，所述公章本体第一部分和公章本体第二部分在执行盖章动作时作相对运动；所述图章限位机构包括限位孔和继电器，所述限位孔和继电器分别对应地设置在公章本体第二部分和公章本体第一部分上，当继电器的电磁铁轴伸出并插入限位孔内时，公章本体第一部分和公章本体第二部分不能作相对运动，从而限制盖章动作的进行；当继电器的电磁铁轴伸出限位孔时，公章本体第一部分和公章本体第二部分可以作相对运动，盖章动作得以进行。

进一步地，所述公章本体为翻斗式公章本体，所述公章本体第一部分包括上盖，所述公章本体第二部分包括翻斗支架；所述限位孔设置在翻斗支架侧壁上，所述继电器设置在上盖内部；当继电器的电磁铁轴伸出并插入限位孔内时，上盖不能相对翻斗支架运动，从而限制图章的翻转；当继电器的电磁铁轴伸出限位孔时，上盖能相对翻斗支架运动，图章得以翻转。

进一步地，所述复位检测机构为光电开关。

进一步地，所述光电开关设置在翻斗支架靠近继电器的侧壁上，并且设置在上盖复位后，上盖底部的下方。

进一步地，所述光电开关为红外对管，包括红外发射管和红外接收管，红外发射管设置在靠近继电器的一侧，红外接收管设置在远离继电器的一侧，红外发射管向继电器方向发出光信号

本发明通过云平台系统能够对公章进行管理跟踪，同时解决现有技术中的图章容易被盗用、安全性能较低的缺陷，通过对图章进行智能化自动管理，以防止无权限人员盗用盖章，提高图章系统的安全性。

附图说明

下面结合附图和具体实施方式对本发明作详细阐述：

图1示出了本发明基于云平台的公章管理方法应用于云平台系统的结构示意图。

图2示出了本发明基于云平台的公章管理方法中智能公章的电路结构示意图。

图3示出了本发明基于云平台的公章管理方法中智能公章的一种实施方式的结构示意图。

图4示出了本发明基于云平台的公章管理方法中光电开关与智能公章部分结构的连接示意图。

图5示出了本发明基于云平台的公章管理方法中光电开关的结构示意图。

图6示出了本发明基于云平台的公章管理方法中智能公章盖章时的结构示意图。

图中：1：主云平台；2：分级云平台；3：智能公章；

其中，智能公章3包括：31：上盖；32：翻斗支架；33：弹簧；34：印油盒；35：翻斗；36：图章；37：控制单元；38：第一无线通信模块；39：手机；310：继电器；311：光电开关；3111：红外发射管；3112：红外接收管；313：摄像头；314：平台；315：光信号。

具体实施方式

下面通过实施例，并结合附图，对本发明的技术方案作进一步具体的说明。

实施例1：

图1示出了本发明基于云平台的公章管理方法应用于云平台系统的结构示意图，包括主云平台1和受主云平台1监管的若干智能公章3。主云平台1用于实时收集各智能公章3的盖章信息，包括盖章地点、盖章文件的照片等，并存储于云平台中；同时对智能公章进行登记和注销，以及对授权人的指纹等身份信息的登记和注消。智能公章3由授权盖章人现场完成盖章，进行盖章信息的采集例如对盖章文件进行拍照等，再通过网络将自己的盖章信息传输至主云平台1的中心服务器。

依据系统的分支机构数量大小，可以下设多个分级云平台2监管分中心，各个分级云平台2监管若干智能公章3，智能公章3的数据由分级云平台2收集后，汇总至主云平台1的中心服务器。

实施例2：

智能公章3包括公章本体和控制系统，如图2所示，控制系统包括控制单元37、第一无线通信模块38以及监管中心例如主云平台1注册授权的手机39，手机39内部安装智能公章管理APP。盖章者打开智能公章管理APP，通过第一无线通信模块38例如蓝牙模块将手机39与控制单元37建立连接，然后进行盖章，盖章后，智能公章管理APP将盖章信息例如与手机的连接时间、盖章结束时间通过无线网络发送至主云平台1，或者发送给分级云平台2的服务器，再由分级云平台2统一、定时发送至主云平台1，提供管理者进行查询；盖章后，手机39可对盖章后的文件进行拍照，并将拍照后的图片数据作为盖章信息通过无线网络发送至云平台。

实施例3：

智能公章3包括公章本体，所述公章本体包括公章本体第一部分和公章本体第二部分，所述公章本体第一部分和公章本体第二部分在执行盖章动作时作相对运动；智能公章还包括图章限位机构，图章限位机构包括限位孔和继电器310，限位孔和继电器310分别对应地设置在公章本体第二部分和公章本体第一部分上，当继电器310的电磁铁轴伸出并插入限位孔内时，公章本体第一部分和公章本体第二部分不能作相对运动，从而限制盖章动作的进行；当继电器310的电磁铁轴伸出限位孔时，公章本体第一部分和公章本体第二部分可以作相对运动，盖章动作得以进行。

还包括复位检测机构，用以检测所述公章本体第一部分或公章本体第二部分的复位信息，当所述公章本体第一部分或公章本体第二部分复位时，复位检测机构控制继电器310伸出电磁铁轴，并插入限位孔内，限制公章本体第一部分和公章本体第二部分作相对运动。

如图3所示，在本实施例中，所述公章本体为翻斗式公章本体，所述公章本体第一部分包括上盖31，弹簧33，所述公章本体第二部分包括翻斗支架32、印油盒34、翻斗35、图章36和翻斗翻转机构。翻斗式公章本体和翻斗翻转机构可以采用现有技术中的结构，本实施例对此不作限制。例如采用授权公告号为CN2421160Y的中国实用新型专利《翻斗式防伪印章》中公开的印章结构，此时，翻斗翻转机构对应为该专利文件中的槽孔、轴销、导向槽以及限位块共同组成的结构；或者采用授权公告号为CN2345351Y的中国实用新型专利《翻斗印章》中公开的印章结构，此时，翻斗翻转机构对应为该专利文件中的小孔、轴销、长圆槽以及转块共同组成的结构；此外，还可以采用其他结构的翻斗翻转机构，本实施方式对此不作限制。

所述限位孔设置在翻斗支架32侧壁上，所述继电器310设置在上盖31内部；当继电器310的电磁铁轴伸出并插入限位孔内时，上盖31不能相对翻斗支架32运动，从而限制图章的翻转；当继电器310的电磁铁轴伸出限位孔时，上盖31能相对翻斗支架32运动，图章得以翻转。

所述复位检测机构为光电开关311。当弹簧33带动上盖31向上运动至复位时，继电器310的电磁铁轴与限位孔位于同一直线上，从而保证电磁铁轴在控制单元37的控制下可插入限位孔内或伸出限位孔外，实现或解除图章的限位。光电开关311设置在翻斗支架32靠近继电器310的一侧，并且设置在上盖31复位后，上盖31底部的下方，用以检测上盖31的位置信息，当一次盖章完成后，上盖31复位，光电开关311检测到上盖31的复位信息后，触发继电器310伸出电磁铁轴，插入限位孔内，实现图章的限位。

如图4和图5所示，本实施方式中，光电开关311采用红外对管，包括红外发射管3111和红外接收管3112，红外发射管3111设置在靠近继电器310的一侧，红外接收管3112设置在远离继电器310的一侧，红外发射管3111向继电器310方向发出光信号315，当上盖31向下运动时，光信号315通过上盖31反射回来被红外接收管3112收到，此时光电开关311不向继电器310传送信号；当上盖31在弹簧33弹力作用下复位至光电开关311上方时，如图2所示，红外发射管3111向继电器310方向发出的光信号315不能被红外接收管3112接收，以此产生一个电信号触发继电器310伸出电磁铁轴，插入限位孔内，实现图章的限位。

公章本体也可以不采用翻斗式公章本体，本实施例对此不作限制。例如采用授权公告号为CN102873998B的中国发明专利中公开的图章系统时，所述公章本体第一部分对应为包括外壳，所述公章本体第二部分对应为包括电机的转轴，所述继电器310可以设置在外壳上，所述限位孔可以设置在电机的转轴上，当继电器310的电磁铁轴伸出并插入限位孔内时，电机的转轴不能相对外壳作向下运动，从而限制盖章动作的进行；当继电器310的电磁铁轴伸出限位孔时，电机的转轴能够相对外壳作向下运动，盖章动作得以进行。

实施例4：

本实施例中，智能公章管理APP具有身份认证功能例如指纹识别、人脸识别等，用于根据身份验证结果决定是否进入智能公章管理APP。

盖章流程说明：

1）初始状态：没有发出盖章申请时，继电器310的电磁铁轴位于限位孔内，使得上盖31不能相对于翻斗支架32进行上下运动，从而限制翻斗35的翻转，无法露出图章36，继而无法盖章，如图3所示；

2）盖章人使用监管中心注册授权的手机39，打开智能公章管理APP，通过手机39上的指纹识别、人脸识别等身份认证功能进入应用程序APP，应用程序APP中打开无线通信功能例如蓝牙模块与第一无线通信模块38连接，完成和控制单元37的配对连接；

3）完成配对连接后，在应用程序APP中执行盖章按钮选项，智能公章管理APP开始记录此次盖章行为，此时记录信息包括盖章人和开始时间；同时智能公章管理APP发送控制信号至控制单元37，控制继电器310的电磁铁轴缩回，伸出限位孔外，使得上盖31可以相对于翻斗支架32进行上下移动，用手按住上盖31向下运动，在弹簧33的作用下，通过翻斗翻转机构使翻斗35翻转，图章发生180°翻转，继续向下运动将图章36按压在文件上，完成文件盖章，如图6所示；

4）盖章复位：盖章完成后，手松力，依靠弹簧33的弹力使上盖31复位，图章再次180°翻转复位，复位后光电开关311检测复位信息并触发继电器310伸出电磁铁轴，插入限位孔内，使上盖31不能再向下移动；用手机拍照盖好公章的文件后，智能公章管理APP记录此次盖章动作，此时记录的信息有结束时间、盖章文件照片；

5）数据上传：完成一次盖章后，手机39通过无线通信方式将一次盖章过程中所记录的信息发送至主云平台1的服务器，或者发送给分级云平台2的服务器，再由分级云平台2统一、定时发送至主云平台1，提供管理者进行查询。

上述实施例只是为了说明本发明的技术构思及特点，其目的是在于让本领域内的普通技术人员能够了解本发明的内容并据以实施，并不能以此限制本发明的保护范围。凡是根据本发明内容的实质所作出的等效的变化或修饰，都应涵盖在本发明的保护范围内。

Claims (4)

1.一种基于云平台的公章管理方法，其特征在于：包括如下步骤：

（1）建立公章云平台系统，包括主云平台和与主云平台通信连接的智能公章，主云平台用于对智能公章进行登记和注销，以及对授权盖章人的身份信息进行登记和注消；

（2）在公章本体内设立图章限位机构，初始状态时，图章限位机构限制图章的运动，无法使用图章进行盖章；

（3）盖章者使用主云平台注册授权的手机进行身份认证，通过主云平台注册授权的手机内部安装智能公章管理APP，根据身份验证结果决定是否进入智能公章管理APP；

（4）在公章本体内设立控制单元和第一无线通信模块，若身份验证通过，进入智能公章管理APP，主云平台注册授权的手机通过第一无线通信模块与控制单元建立连接；

（5）完成手机与控制单元的配对连接后，手机通过智能公章管理APP发送盖章控制信号至控制单元，控制单元根据接收到的盖章控制信号解除对图章运动的限制，盖章者使用图章进行盖章；同时，智能公章管理APP记录此时的盖章信息，盖章信息包括盖章地点、身份验证时间、身份信息、身份验证结果、盖章时间；

（6）智能公章管理APP通过网络将所记录的盖章信息发送至主云平台的服务器，或者发送给分级云平台的服务器，再由分级云平台统一、定时发送至主云平台，对盖章过程信息进行存储，供管理者进行查询；

在步骤（4）之后步骤（5）之前还包括步骤（a）：在公章本体内设立复位检测机构，一次盖章完成后，复位检测机构检测到图章复位信息，触发图章限位机构开启，重新限制图章的运动，无法使用图章进行盖章，同时智能公章管理APP记录此时的盖章信息，包括：盖章结束时间；

在步骤（4）之前，还包括如下步骤：完成手机（39）与控制单元（37）的配对连接后，智能公章管理APP要求盖章者用手机（39）采集盖章前文件的图像，并作为盖章信息；

在步骤（a）中还包括如下步骤：复位检测机构检测到图章复位信息时，智能公章管理APP要求盖章者用手机（39）采集盖章后文件的图像，并作为盖章信息；

所述公章本体包括公章本体第一部分和公章本体第二部分，所述公章本体第一部分和公章本体第二部分在执行盖章动作时作相对运动；所述图章限位机构包括限位孔和继电器，所述限位孔和继电器分别对应地设置在公章本体第二部分和公章本体第一部分上，当继电器的电磁铁轴伸出并插入限位孔内时，公章本体第一部分和公章本体第二部分不能作相对运动，从而限制盖章动作的进行；当继电器的电磁铁轴伸出限位孔时，公章本体第一部分和公章本体第二部分可以作相对运动，盖章动作得以进行；

所述公章本体为翻斗式公章本体，所述公章本体第一部分包括上盖，所述公章本体第二部分包括翻斗支架；所述限位孔设置在翻斗支架侧壁上，所述继电器设置在上盖内部；当继电器的电磁铁轴伸出并插入限位孔内时，上盖不能相对翻斗支架运动，从而限制图章的翻转；当继电器的电磁铁轴伸出限位孔时，上盖能相对翻斗支架运动，图章得以翻转。

2.根据权利要求1所述的基于云平台的公章管理方法，其特征在于：所述复位检测机构为光电开关。

3.根据权利要求2所述的基于云平台的公章管理方法，其特征在于：所述光电开关设置在翻斗支架靠近继电器的侧壁上，并且设置在上盖复位后，上盖底部的下方。

4.根据权利要求3所述的基于云平台的公章管理方法，其特征在于：所述光电开关为红外对管，包括红外发射管和红外接收管，红外发射管设置在靠近继电器的一侧，红外接收管设置在远离继电器的一侧，红外发射管向继电器方向发出光信号。