CN104657419A - 一种定制信纸模板的处理方法和系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种定制信纸模板的处理方法和处理系统，通过系统管理端对信纸模板进行新建编辑，以统一的编辑界面代替人工定制的方式来实现信纸模板的超文本标记语言页面的设计和生成，企业可以自行设计具有自身企业特色的信纸模板，效率较高。通过邮件系统管理端的权限分配功能代替人工配置的方式实现对信纸模板的管理和使用权限的配置，企业可以针对不同的用户开放不同的信纸模板，使得限定的用户或用户组所发出的所有信件具备相同的视觉样式和特色。
Description
技术领域
本发明属于通信技术领域，特别涉及一种定制信纸模板的处理方法和系统。
背景技术
电子邮件是一种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统，用户可以以非常低廉的价格、非常快速的方式，与其他用户联系。信纸模板是邮箱用户在使用电子邮箱撰写信件时可以选择的一种已设计好的视觉及格式模板。对于企业用户来说，使用统一的、具有企业特色的信纸模板，对统一企业形象、展现企业风格起着积极的作用。
现今提供信纸模板常见的方法主要有：方法一，使用系统预设的模板，即邮箱系统供应商提供的已设计好的模板；方法二，具备网页设计能力的用户或组织自行设计并上传到电子邮箱中；方法三，使用邮箱系统的信纸设计功能进行设计。
方法一的缺点在于，系统预置的模板，往往都是通用型的，而企业用户则希望信纸可以具备企业特色，如企业标志、企业标准色等，系统预置的模板显然无法满足企业用户的定制需求。
方法二的缺点在于，自行设计的模板，对个人或组织的专业技能要求较高，一般需要专业人员进行设计。而且由于个人或组织的能力水平不同，很容易出现不规范的甚至是错误的编译方法，从而导致做出来的模板出现页面错误。
方法三的缺点在于，现有的邮箱系统的信纸设计功能，只要是邮箱使用者都可以使用，企业若需要对其进行监管，只能通过供应商关闭该功能来实现，在企业中难以管理，无法达到对外统一企业形象的需求。
综上所述，如果企业希望定制信纸模板，在现有技术上，往往只能通过邮箱系统供应商进行人工定制，过程复杂，效率较低，也难以实现统一的管理。
发明内容
本发明所要解决的技术问题是，提供一种定制信纸模板的处理方法和系统，让企业简单快捷地实现信纸模板的定制，并实现对信纸模板进行统一的管理。
为了解决上述技术问题，一方面，本发明实施例提供了一种定制信纸模板的处理方法，所述方法包括以下步骤：
S1，根据定制要求，通过邮件系统管理端新建信纸模板，并对所述信纸模板的参数进行编辑；
S2，所述邮件系统管理端将编辑完成的所述信纸模板部署到后台服务器中；
S3，通过所述邮件系统管理端设置用户或用户组对所述信纸模板的使用权限，并将所述信纸模板的使用权限配置保存到所述后台服务器中；
S4，当所述后台服务器接收到访问所述信纸模板的用户请求时，所述后台服务器判断所述用户请求是否来自有使用权限的用户；若是，则将所述信纸模板加载到所述用户的邮件编辑区域中；若否，则拒绝所述用户请求。
优选地，所述步骤S2具体包括：
S21，所述邮件系统管理端对编辑完成的所述信纸模板中所设置的参数进行持久化，并生成所述信纸模板的唯一识别码，将所述信纸的参数与所述信纸模板的唯一识别码关联绑定；
S22，所述后台服务器根据所述信纸模板的唯一识别码和与所述唯一识别码绑定的所述信纸模板的参数，生成所述信纸模板的超文本标记语言字符串；
S23，所述后台服务器对生成的所述超文本标记语言字符串进行保存。
优选地，所述步骤S21还包括：
根据所述信纸模板的名称和编辑时间，通过MD5算法生成所述信纸模板的唯一识别码。
优选地，所述信纸模板的参数包括：布局方式、企业标志、背景图片、背景颜色、字体样式、字体大小和字体颜色。
优选地，所述步骤S22还包括：
所述后台服务器通过静态编译技术将所述企业标志硬编码成BASE64格式的字符串并插入到所述超文本标记语言字符串中。
另一方面，本发明实施例还提供了一种定制信纸模板的处理系统，所述处理系统包括邮件系统管理端和后台服务器；
所述邮件系统管理端包括：
新建编辑模块，用于新建信纸模板，并对所述信纸模板的参数进行编辑；
权限设置模块，用于设置用户或用户组对所述信纸模板的使用权限；
所述后台服务器包括：
存储模块，用于存储编辑完成的所述信纸模板以及所述信纸模板的使用权限配置；
权限验证模块，用于接收访问所述信纸模板的用户请求，并判断所述用户请求是否来自有使用权限的用户；
模板加载模块，用于将所述信纸模板加载到有使用权限的用户的邮件编辑区域中。
优选地，所述邮件系统管理端还包括：
持久化模块，用于对编辑完成的所述信纸模板中所设置的参数进行持久化；
识别码生成模块，用于生成所述信纸模板的唯一识别码；
绑定模块，用于将所述信纸的参数与所述信纸模板的唯一识别码关联绑定；
所述后台服务器还包括：
超文本生成模块，用于根据所述信纸模板的唯一识别码和与所述唯一识别码绑定的所述信纸模板的参数，生成所述信纸模板的超文本标记语言字符串；
所述存储模块，还用于存储所述超文本生成模块生成的所述超文本标记语言字符串。
优选地，所述识别码生成模块，还用于根据所述信纸模板的名称和编辑时间，通过MD5算法生成所述信纸模板的唯一识别码。
优选地，所述信纸模板的参数包括：布局方式、企业标志、背景图片、背景颜色、字体样式、字体大小和字体颜色。
优选地，所述超文本生成模块，还用于通过静态编译技术将所述企业标志硬编码成BASE64格式的字符串并插入到所述超文本标记语言字符串中。
与现有技术相比，本发明具有以下优点：
本发明通过邮件系统管理端对信纸模板进行新建编辑，以统一的编辑界面代替人工定制的方式来实现信纸模板的超文本标记语言页面的设计和生成，企业可以自行设计具有自身企业特色的信纸模板，效率较高。
同时，通过邮件系统管理端的界面操作即可调用相关的设计控件，非专业人员也可以顺利地进行设计。
进一步地，本发明还通过邮件系统管理端的权限分配功能代替人工配置的方式实现对信纸模板的管理和使用权限的配置，企业可以针对不同的用户开放不同的信纸模板，使得限定的用户或用户组所发出的所有信件具备相同的视觉样式和特色。
附图说明
图1是本发明提供的定制信纸模板的处理方法的一个实施例的方法流程图；
图2是图1提供的实施例的定制信纸模板的处理方法的步骤S2的一种实现方式的步骤流程图；
图3是本发明提供的定制信纸模板的处理系统的一个实施例的系统结构图；
图4是本发明提供的定制信纸模板的处理系统的另一个实施例的系统结构图。
具体实施方式
为了使本技术领域的人员更好地理解本发明方案，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分的实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本发明保护的范围。
参照图1，是本发明提供的定制信纸模板的处理方法的一个实施例的方法流程图。
本实施例提供的定制信纸模板的处理方法，包括以下步骤：
步骤S1，根据定制要求，通过邮件系统管理端新建信纸模板，并对所述信纸模板的参数进行编辑。
其中，信纸模板的新建和编辑通过邮件系统管理端的信纸模板编辑界面的界面操作完成。
所述信纸模板的参数优选包括：布局方式、企业标志、背景图片、背景颜色、字体样式、字体大小和字体颜色等。
优选地，所述布局方式包括：全屏布局和上中下布局。
所述企业标志(LOGO)，可通过邮件系统管理端从本地上传，企业标志图片上传后系统自动限制图片高度及容量，并可以设置企业标志的对齐方式：左对齐、居中对齐、右对齐等。
所述背景图片，可通过邮件系统管理端从本地上传，也可以使用后台服务器中预设的图片，所述背景图片提供四种位置状态：平铺、居中、靠左、靠右。且背景图片根据布局方式分为两种设置，当所述布局方案为全屏布局时，所述背景图片为铺满所述信纸模板背景的全屏背景图；当所述布局方案为上中下布局时，所述背景图片分为页眉背景图、正文背景图、页脚背景图。
所述背景颜色，可通过邮件系统管理端调用颜色选择控件选择所需颜色或通过输入16进制颜色编号实现。
进一步地，通过邮件系统管理端信纸模板编辑界面中的字体样式、字体大小和字体颜色的选项，选择正文编译所使用的字体样式，选择正文编译时文字的字体大小，选择正文编译时文字的字体颜色。
当然地，还可以通过邮件系统管理端，对生成后的信纸效果进行即时预览和以当前编辑状态生成新的信纸模板，或者取消本次编辑操作。
步骤S2，所述邮件系统管理端将编辑完成的所述信纸模板部署到后台服务器中。
图2是图1提供的实施例的定制信纸模板的处理方法的步骤S2的一种实现方式的步骤流程图。
如图2所示，所述步骤S2包括以下步骤：
步骤S21，所述邮件系统管理端对编辑完成的所述信纸模板中所设置的参数进行持久化，并生成所述信纸模板的唯一识别码ID(IDentity)，将所述信纸的参数与所述信纸模板的唯一识别码关联绑定。
邮件系统管理端的后台管理程序可根据企业组织对某信纸模板的设置参数进行持久化，而每套信纸模板的参数均能关联到所述信纸模板的唯一识别码ID。
其中，优选地，所述信纸模板的ID根据所述信纸模板的名称和编辑时间，通过MD5(Message Digest Algorithm MD5，消息摘要算法第五版)算法生成。通过非对称加密算法MD5生成信纸模板的ID，确保生成ID的唯一性，保证了用户访问和获取信纸模板的准确性。
步骤S22，所述后台服务器根据所述信纸模板的唯一识别码和与所述唯一识别码绑定的所述信纸模板的参数，生成所述信纸模板的超文本标记语言HTML(Hyper Text Markup Language)字符串。
在具体实施当中，所述后台服务器可以通过静态编译技术将所述企业LOGO硬编码(Hard Code)成BASE64格式的字符串并插入到所述超文本标记语言字符串中。
所述硬编码是指将可变变量用一个固定值来代替的方法。用户上传企业LOGO后，所述后台服务器可通过调用相应的格式转换控件，获取所述企业标志的BASE64格式字符串(所述BASE64格式字符串为一固定值)，并将所述BASE64格式字符串插入到所述超文本标记语言字符串相应的位置中(代替原有可变变量)。例如，可将所述BASE64格式字符串作为HTML的<img>标签的src属性插入到HTML字符串中。一个常用的用法为：
<img src＝””alt＝””/>
其中，src属性的内容为所需要呈现图片的链接，alt属性的内容为当该图片找不到时，呈现alt指定的内容。只要正确指定了src属性(即将所述企业LOGO的BASE64格式字符串插入到所述src属性的相应位置上)，就能正确的呈现企业LOGO。
此外，通过邮箱系统管理端所选择的信纸模板的背景图片、背景颜色、背景图片位置、字体样式、字体大小、字体颜色等，均可以作为HTML中<style>标签的属性插入到HTML字符串中。
步骤S23，所述后台服务器对生成的所述超文本标记语言字符串进行保存。
生成的HTML字符串的其中一部分的示例如下：
上述HTML字符串为通过<table>标签定义的HTML表格，通过HTML表格的形式对信纸模板的内容进行描述，其中“part1.png”和“part2.png”为信纸模板的背景图片。
以上所述仅为生成的HTML字符串的一个示例，不应视为对本发明的限制，本领域技术人员可根据实际需要，通过不同的HTML标签生成信纸模板对应的HTML字符串。
通过邮件系统管理端，企业用户可以根据企业自身的特点，对企业的信纸模板进行定制，邮件系统管理端将根据新增的信纸模板建立唯一识别码ID，通过HTML的层叠样式表CSS(Cascading Style Sheets)技术，根据布局方式(全屏布局和上中下布局等)的不同而动态生成适合各自特点的HTML字符串。通过将信纸模板转换为HTML字符串，不用依赖页面去硬编码信纸模板的内容，提高了定制信纸模板的灵活度。
步骤S3，通过所述邮件系统管理端设置用户或用户组对所述信纸模板的使用权限，并将所述信纸模板的使用权限配置保存到所述后台服务器中。
在具体实施当中，对于信纸模板的使用权限的管理可沿用邮箱系统自身的组织树结构，每个组织均能分配创建特定用户组的系统权限管理策略及配置COS，而企业用户通过邮件系统管理端对信纸的使用权限控制则绑定到系统权限管理策略及配置COS的属性中，因此系统可以根据每个普通用户的管理策略控制每个普通用户对某个信纸模板的可见性(用户对信纸模板的使用权限可通过所述信纸模板对所述用户的可见性进行控制，即若用户对所述信纸模板的有使用权限，则所信纸模板对所述用户可见；若所述用户对所述信纸模板的没有使用权限，则所信纸模板对所述用户不可见)。因此，对信纸模板使用权限的粒度控制可为：组织→用户组，从而实现了信纸模板使用权限的灵活管理。
步骤S4，当所述后台服务器接收到访问所述信纸模板的用户请求时，所述后台服务器判断所述用户请求是否来自有使用权限的用户。若是，则将所述信纸模板加载到所述用户的邮件编辑区域中；若否，则拒绝所述用户请求。
其中，所述用户请求为AJAX(Asynchronous Javascript And XML)请求，也称为“异步JavaScript和XML”请求。
所述后台服务器使用文档对象模型DOM(Document Object Model)的动态加载技术，将所述信纸模板的HTML字符串转换成浏览器所能显示的DOM节点。
当前用户在网页WEB端写信时，所述后台服务器根据用户的使用权限及用户所在的DOM节点，获取所述用户有使用权限(即对该用户可见)的所有信纸模板的唯一识别码。
当用户选择信纸模板时，所述后台服务器根据用户选择的信纸模板的唯一识别码，获取所述信纸模板的HTML字符串，并将所述HTML字符串加载到用户当前的邮件编辑区域中。
进一步地，可通过使用浏览器的Local Storage(本地缓存)技术，将用户请求过的信纸模板的HTML字符串缓存至本地，下次用户再次选择相同的信纸模板时，即可根据所述信纸模板的唯一识别码，从本地缓存中得到所述信纸模板的HTML字符串，避免浪费服务器资源以及带宽资源。
本发明实施例提供的一种定制信纸模板的处理方法，通过邮件系统管理端对信纸模板进行新建编辑，以统一的编辑界面代替人工定制的方式来实现信纸模板的超文本标记语言页面的设计和生成，企业可以自行设计具有自身企业特色的信纸模板，效率较高。同时，通过邮件系统管理端的界面操作即可调用相关的设计控件，非专业人员也可以顺利地进行设计。进一步地，本发明还通过邮件系统管理端的权限分配功能代替人工配置的方式实现对信纸模板的管理和使用权限的配置，企业可以针对不同的用户开放不同的信纸模板，使得限定的用户或用户组所发出的所有信件具备相同的视觉样式和特色。
图3是本发明提供的定制信纸模板的处理系统的一个实施例的系统结构图。
本实施例提供的一种定制信纸模板的处理系统，所述处理系统的基本原理与上述定制信纸模板的处理方法的原理一致，可相互参见。
如图3所示，所述定制信纸模板的处理系统包括邮件系统管理端200和后台服务器210。
所述邮件系统管理端200包括：
新建编辑模块201，用于新建信纸模板，并对所述信纸模板的参数进行编辑。
权限设置模块202，用于设置用户或用户组对所述信纸模板的使用权限。
所述后台服务器210包括：
存储模块211，用于存储编辑完成的所述信纸模板以及所述信纸模板的使用权限配置。
权限验证模块212，用于接收访问所述信纸模板的用户请求，并判断所述用户请求是否来自有使用权限的用户。
模板加载模块213，用于将所述信纸模板加载到有使用权限的用户的邮件编辑区域中。
图4是本发明提供的定制信纸模板的处理系统的另一个实施例的系统结构图。
如图4所示，所述邮件系统管理端200还包括：
持久化模块203，用于对编辑完成的所述信纸模板中所设置的参数进行持久化。
识别码生成模块204，用于生成所述信纸模板的唯一识别码。
绑定模块205，用于将所述信纸的参数与所述信纸模板的唯一识别码关联绑定。
所述后台服务器210还包括：
超文本生成模块214，用于根据所述信纸模板的唯一识别码和与所述唯一识别码绑定的所述信纸模板的参数，生成所述信纸模板的超文本标记语言字符串。
所述存储模块211，还用于存储所述超文本生成模块214生成的所述超文本标记语言字符串。
所述识别码生成模块204，还用于根据所述信纸模板的名称和编辑时间，通过MD5算法生成所述信纸模板的唯一识别码。
其中，所述信纸模板的参数包括：布局方式、企业标志、背景图片、背景颜色、字体样式、字体大小和字体颜色。
具体实施当中，所述超文本生成模块214，还用于通过静态编译技术将所述企业标志硬编码成BASE64格式的字符串并插入到所述超文本标记语言字符串中。
综上所述，本发明实施例提供的一种定制信纸模板的处理系统，通过邮件系统管理端对信纸模板进行新建编辑，以统一的编辑界面代替人工定制的方式来实现信纸模板的超文本标记语言页面的设计和生成，企业可以自行设计具有自身企业特色的信纸模板，效率较高。同时，通过邮件系统管理端的界面操作即可调用相关的设计控件，非专业人员也可以顺利地进行设计。进一步地，本发明实施例还通过邮件系统管理端的权限分配功能代替人工配置的方式实现对信纸模板的管理和使用权限的配置，企业可以针对不同的用户开放不同的信纸模板，使得限定的用户或用户组所发出的所有信件具备相同的视觉样式和特色。
本领域技术人员可以理解附图只是一个优选实施例的示意图，附图中的模块或流程并不一定是实施本发明所必须的。本领域技术人员可以理解实施例中的装置中的模块/单元只是为了能够更好的表达具有该功能的逻辑的实体或者物理的实体，并不限于实施例所述的名称限定，实施例中的装置中的模块/单元可以按照实施例描述进行分布于实施例的装置中，也可以进行相应变化位于不同于本实施例的一个或多个装置中。上述实施例的模块可以合并为一个模块，也可以进一步拆分成多个子模块。权利要求的内容记载的方案也是本发明实施例的保护范围。本领域技术人员可以理解，实现上述方法实施例的全部或部分步骤可以通过程序指令相关的硬件来完成，前述的程序可以存储于一计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，执行包括上述方法实施例的步骤；而前述的存储介质包括：ROM、RAM、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以所述权利要求的保护范围为准。
Claims (10)
1.一种定制信纸模板的处理方法，其特征在于，所述方法包括以下步骤：
S1，根据定制要求，通过邮件系统管理端新建信纸模板，并对所述信纸模板的参数进行编辑；
S2，所述邮件系统管理端将编辑完成的所述信纸模板部署到后台服务器中；
S3，通过所述邮件系统管理端设置用户或用户组对所述信纸模板的使用权限，并将所述信纸模板的使用权限配置保存到所述后台服务器中；
S4，当所述后台服务器接收到访问所述信纸模板的用户请求时，所述后台服务器判断所述用户请求是否来自有使用权限的用户；若是，则将所述信纸模板加载到所述用户的邮件编辑区域中；若否，则拒绝所述用户请求。
2.如权利要求1所述的定制信纸模板的处理方法，其特征在于，所述步骤S2具体包括：
S21，所述邮件系统管理端对编辑完成的所述信纸模板中所设置的参数进行持久化，并生成所述信纸模板的唯一识别码，将所述信纸的参数与所述信纸模板的唯一识别码关联绑定；
S22，所述后台服务器根据所述信纸模板的唯一识别码和与所述唯一识别码绑定的所述信纸模板的参数，生成所述信纸模板的超文本标记语言字符串；
S23，所述后台服务器对生成的所述超文本标记语言字符串进行保存。
3.如权利要求2所述的定制信纸模板的处理方法，其特征在于，所述步骤S21还包括：
根据所述信纸模板的名称和编辑时间，通过MD5算法生成所述信纸模板的唯一识别码。
4.如权利要求3所述的定制信纸模板的处理方法，其特征在于，所述信纸模板的参数包括：布局方式、企业标志、背景图片、背景颜色、字体样式、字体大小和字体颜色。
5.如权利要求4所述的定制信纸模板的处理方法，其特征在于，所述步骤S22还包括：
所述后台服务器通过静态编译技术将所述企业标志硬编码成BASE64格式的字符串并插入到所述超文本标记语言字符串中。
6.一种定制信纸模板的处理系统，其特征在于，所述处理系统包括邮件系统管理端和后台服务器；
所述邮件系统管理端包括：
新建编辑模块，用于新建信纸模板，并对所述信纸模板的参数进行编辑；
权限设置模块，用于设置用户或用户组对所述信纸模板的使用权限；
所述后台服务器包括：
存储模块，用于存储编辑完成的所述信纸模板以及所述信纸模板的使用权限配置；
权限验证模块，用于接收访问所述信纸模板的用户请求，并判断所述用户请求是否来自有使用权限的用户；
模板加载模块，用于将所述信纸模板加载到有使用权限的用户的邮件编辑区域中。
7.如权利要求6所述的定制信纸模板的处理系统，其特征在于，
所述邮件系统管理端还包括：
持久化模块，用于对编辑完成的所述信纸模板中所设置的参数进行持久化；
识别码生成模块，用于生成所述信纸模板的唯一识别码；
绑定模块，用于将所述信纸的参数与所述信纸模板的唯一识别码关联绑定；
所述后台服务器还包括：
超文本生成模块，用于根据所述信纸模板的唯一识别码和与所述唯一识别码绑定的所述信纸模板的参数，生成所述信纸模板的超文本标记语言字符串；
所述存储模块，还用于存储所述超文本生成模块生成的所述超文本标记语言字符串。
8.如权利要求7所述的定制信纸模板的处理系统，其特征在于，
所述识别码生成模块，还用于根据所述信纸模板的名称和编辑时间，通过MD5算法生成所述信纸模板的唯一识别码。
9.如权利要求8所述的定制信纸模板的处理系统，其特征在于，
所述信纸模板的参数包括：布局方式、企业标志、背景图片、背景颜色、字体样式、字体大小和字体颜色。
10.如权利要求9所述的定制信纸模板的处理系统，其特征在于，
所述超文本生成模块，还用于通过静态编译技术将所述企业标志硬编码成BASE64格式的字符串并插入到所述超文本标记语言字符串中。
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