CN104469051A - 管理系统、图像形成装置以及终端装置 - Google Patents

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Abstract

根据实施例，提供了管理系统、图像形成装置以及终端装置。一种管理系统包括第一存储器、第一生成器、第二生成器、第二存储器和打印机。第一存储器被配置成在其中存储内容数据。第一生成器被配置成从第一存储器中获取内容数据和内容数据被存储的地址数据，并且从内容数据中生成用于打印内容数据的绘图命令。第二生成器被配置成根据绘图命令生成内容数据的图像数据。第二存储器被配置成在其中相互关联地存储地址数据和基于图像数据的标签数据。打印机被配置成通过在介质上打印图像数据来生成被打印介质。

Description

管理系统、图像形成装置以及终端装置
相关申请的交叉引用
本申请基于2013年9月24日提交的第2013-196933号日本专利申请并要求其优先权的利益；其全部内容通过引用被结合于此。
技术领域
在此描述的实施例大体上涉及管理系统、图像形成装置以及终端装置。
背景技术
传统的用于打印内容数据的图像数据的图像形成装置使用已知技术，该已知技术将内容数据和用作标签数据的图像数据相互关联地存储，基于打印有图像数据的被打印材料的图像数据来搜索与内容数据相关联地存储的图像数据，以及访问该内容数据。
在这种传统的技术中，内容数据在打印中被存储，而标签数据与打印不同步地被用户存储。这增加了用户的负担和成本。而且，这可能会导致注册的遗漏和要被管理的数据的错误构造。
此外，这种传统的技术存储内容数据本身。这需要存储器的存储容量的增加，因而增加了成本。
实施例的某些方面的优势是提供能够利用降低的成本正确构造要被管理的数据的管理系统、图像形成装置以及终端装置。
发明内容
实施例的目的是提供能够通过减少用户负担来为用户节约成本的管理系统，并且正确构造要被管理的数据。
根据实施例，一种管理系统包括第一存储器、第一生成器、第二生成器、第二存储器以及打印机。第一存储器被配置成在其中存储内容数据。第一生成器被配置成从第一存储器中获取内容数据和内容数据被存储的地址数据，并且从内容数据中生成用于打印内容数据的绘图命令。第二生成器被配置成根据绘图命令生成内容数据的图像数据。第二存储器被配置成在其中相互关联地存储地址数据和基于图像数据的标签数据。打印机被配置成通过在介质上打印图像数据来生成被打印介质。
根据上面所述的管理系统，可以通过减少用户负担来为用户节约成本，并正确构造要被管理的数据。
附图说明
图1是图解根据实施例的管理系统的实例的配置图；
图2是图解根据实施例的打印和数据构造处理的实例的流程图；
图3是图解根据实施例的搜索处理的实例的流程图；
图4是图解根据实施例的地址数据更新处理的实例的流程图；
图5是图解根据实施例的地址数据替换处理的实例的流程图；
图6是图解根据实施例的被添加的数据提取处理的实例的流程图；
图7是图解根据实施例的注册设定屏幕的实例的图。
图8是图解根据实施例的关于图像或字母的设定屏幕的实例的图；
图9是图解根据实施例和变形例的终端装置的硬件配置的实例的图；以及
图10是图解根据实施例和变形例的图像形成装置的硬件配置的实例的图。
具体实施方式
将参考附图详细描述实施例。
图1是图解根据实施例的管理系统1的实例的配置图。如图1所示，管理系统1包括存储装置10、终端装置20以及图像形成装置30。存储装置10和终端装置20通过第一通信路径(没有示出)被彼此连接。终端装置20和图像形成装置30通过第二通信路径(没有示出)被彼此连接。
第一通信路径通过诸如局域网(LAN)和因特网的网络被实施。第二通信路径利用诸如LAN和因特网的网络、诸如通用串行总线(USB)电缆和打印机电缆的通信电缆、等等被实施。
存储装置10是用于存储内容数据的装置，内容数据的实例包括数据库和云。终端装置20是安装有图像形成装置30的打印机驱动器的用户终端。终端装置20的实例包括个人计算机(PC)、智能手机以及平板终端。图像形成装置30是用于通过打印在诸如打印纸的媒体上形成图像的装置，它的实例包括多功能外围设备(MFP)。多功能外围设备除了打印功能以外，还具有复制功能、扫描功能以及传真功能中的至少一个功能。
存储装置10包括第一存储器11。
第一存储器11在其中存储内容数据。它通过能够在其中磁性或电存储数据的诸如硬盘驱动器(HDD)和固态驱动器(SSD)的存储装置被实施。
终端装置20包括第一生成器21和改变单元23。第一生成器21和改变单元23利用执行程序的诸如中央处理器(CPU)的处理装置被实施，换句话说，通过软件被实施。
第一生成器21从第一存储器11中获取内容数据和内容数据被存储的地址数据，并且从获取到的内容数据中生成用于打印内容数据的绘图命令。
例如，第一生成器21根据用户通过终端装置20的输入装置(没有示出)输入的打印指令从第一存储器11中获取地址数据以及内容数据，并且生成绘图命令。
如果第一存储器11是文件系统，那么地址数据的实例可以包括内容数据的文件路径。如果存储装置10是网络上的服务器，那么地址数据的实例可以包括内容数据的统一资源定位符(URL)。绘图命令例如用页面描述语言(PDL)被书写。
第一生成器21将生成的绘图命令和获取到的地址数据输出到图像形成装置30。
当从第一存储器11中获取内容数据时，第一生成器21设定指示存储在第一存储器11中的内容数据的文件属性上的内容将被监控的监控标志。
将在后面描述改变单元23。
图像形成装置30包括第二生成器31、第二存储器33、打印机35、读取器37、搜索单元39以及处理器41。
第二生成器31、搜索单元39和处理器41利用执行程序的诸如CPU的处理装置被实施，换句话说，通过软件被实施。第二存储器33通过能够在其中磁性和电存储数据的诸如HDD和SSD的存储装置被实施。打印机35通过诸如打印机和绘图仪的打印装置被实施。读取器37通过诸如扫描仪的读取装置被实施。
第二生成器31根据从第一生成器21输出的绘图命令生成内容数据的图像数据。第二生成器31将基于生成的图像数据的标签数据和从第一生成器21输出的地址数据相互关联地存储在第二存储器33中。例如，第二生成器31在第二存储器33中将标签数据和地址数据存储为记录，并且管理作为被管理的对象的该记录(标签数据和地址数据)。
实施例将标签数据公开为图像数据；然而，那不是限定性的。标签数据可以在下文中被称为图像数据。
打印机35在介质上打印通过第二生成器31生成的图像数据，并且生成被打印介质。
现在描述终端装置20的改变单元23。
改变单元23监控存储在第一存储器11中的内容数据。例如，改变单元23持续监控存储在第一存储器11中的内容数据之中具有文件属性的内容数据，在该文件属性上，监控标志通过第一生成器21被设定。
如果有任何改变出现在作为被监控对象的内容数据上，改变单元23根据该改变来改变存储在第二存储器33中的内容数据的地址数据。
具体地，如果内容数据上的改变是改变内容数据的名称的重命名，或者是改变内容数据被存储在第一存储器11中的区域的转移，那么改变单元23从第一存储器11中获取在重命名或者转移之后内容数据被存储的地址数据，并且将存储在第二存储器33中的内容数据的地址数据改变(更新)为获取到的地址数据。
改变单元23监控用户对存储在第一存储器11中的作为被监控对象的内容数据的操作。当检测到重命名或者转移操作时，改变单元23从第一存储器11中获取重命名或者转移操作之前的地址数据和重命名或者转移操作之后的地址数据。
改变单元23将包括重命名或者转移操作之前的地址数据和重命名或者转移操作之后的地址数据的地址更新命令输出到第二存储器33，并且将与重命名或者转移操作之前的地址数据一致且被存储在第二存储器33中的作为被监控对象的内容数据的地址数据更新为重命名或者转移操作之后的地址数据。
如果内容数据上的改变是内容数据的删除，那么改变单元23在删除之前从第一存储器11中获取内容数据，并且将存储在第二存储器33中的内容数据的地址数据改变/替换为该内容数据。
更具体地，改变单元23监控用户对存储在第一存储器11中的作为被监控对象的内容数据的操作。当检测到删除操作时，改变单元23从第一存储器11中获取删除操作之前的地址数据和作为被监控对象的内容数据。
改变单元23将包括删除操作之前的地址数据和内容数据的地址替换命令输出到第二存储器33，并且将作为被监控对象的内容数据的地址数据替换为内容数据，该地址数据与删除操作之前的地址数据一致且被存储在第二存储器33中。
现在进一步描述图像形成装置30。
读取器37电读取通过打印机35生成的被打印介质并且生成媒体图像数据。更具体地，读取器37根据用户通过图像形成装置30的输入装置(没有示出)输入的搜索指令来读取被打印介质，并且生成媒体图像数据。
搜索单元39搜索第二存储器33寻找与基于通过读取器37生成的媒体图像数据的查询数据的相似度等于或者大于阈值的图像数据(标签数据)，并且获取与该图像数据(标签数据)相关联的地址数据。
实施例将查询数据公开为媒体图像数据；然而，那不是限定性的。查询数据可以在下文中被称为媒体图像数据。
搜索单元39从媒体图像数据(查询数据)和图像数据(标签数据)中的每一个中提取某个图像特征点。具体地，搜索单元39使用诸如尺度不变特征变换(SIFT)、加速稳健特征(SURF)和快速视网膜关键点(FREAK)的算法从每个图像中提取图像特征点。
搜索单元39提取它们之间的相似度等于或者大于第一阈值的一组图像特征点。设定被提取出的图像特征点的组的数目作为图像之间的相似度，搜索单元39搜索相似度等于或者大于第二阈值和最高的图像数据(标签数据)。
处理器41基于搜索单元39获取到的地址数据进行处理。处理器41基于搜索单元39获取到的地址数据、读取器37生成的媒体图像数据(查询数据)以及搜索单元39检索到的图像数据(标签数据)进行处理。
内容数据可以是应用程序数据，诸如通过文档编辑程序生成的文档数据、通过电子表格程序生成的电子表格数据、和通过图像编辑程序生成的图像数据。被打印介质可以是应用程序数据的被打印材料。被打印材料可以用作会议材料，诸如备忘录的各种作品被会议的参加者书写在会议材料上。
在这种情况下，处理器41基于搜索单元39检索到的图像数据从媒体图像数据中提取媒体图像数据中的附加数据(具体地，添加到内容数据的附加数据)。
具体地，处理器41评估媒体图像数据和图像数据之间的图像的差异，并且提取某一组在图像数据中没有被发现但是在媒体图像数据中被发现的某个像素群作为附加数据。处理器41通过转换媒体图像数据的坐标，以使得媒体图像数据上的图像特征点到达与图像数据上的相应的图像特征点相同的位置，来检测两种图像数据之间的图像差异。单应性转换可以被应用于坐标转换。
处理器41可以使用地址数据在第一存储器11中与内容数据相关联地存储附加数据。这不仅能够实现对内容数据的管理，而且能够实现对什么被添加到其中作为备忘录的管理。
处理器41可以使用地址数据从第一存储器11中获取内容数据，并且输出内容数据和附加数据。此外，处理器41可以在终端装置20的显示装置(没有示出)等等上输出内容数据和附加数据。这使得用户能够识别什么被添加为备忘录和判定是否进行了任何篡改。
以另一种方式，处理器41可以使用地址数据从第一存储器11中获取内容数据，通过将附加数据添加到获取到的内容数据来生成附加内容数据，并且在第一存储器11中存储附加内容数据。这同样不仅能够实现对内容数据的管理，而且能够实现对什么被添加到其中作为备忘录的管理。
此时，内容数据的版本管理通过使改变单元23以地址数据与存储在第一存储器11中的内容数据的地址数据相关联的方式存储附加内容数据的地址数据而被实现。
处理器41可以使用地址数据从第一存储器11中获取内容数据，通过将附加数据添加到获取到的内容数据来生成附加内容数据，并且输出附加内容数据。处理器41可以在终端装置20的显示装置(没有示出)等等上输出附加内容数据。这同样使得用户能够识别什么被添加为备忘录和判定是否进行了任何篡改。
图2是图解根据实施例的通过管理系统1实施的打印和数据构造处理的程序流程的实例的流程图。
第一生成器21根据用户通过终端装置20的输入装置(没有示出)输入的打印指令从第一存储器11中获取内容数据和地址数据(步骤S101)，生成绘图命令(步骤S103)，并且将生成的绘图命令和获取到的地址数据输出到图像形成装置30(步骤S105)。
第二生成器31根据从第一生成器21输出的绘图命令生成内容数据的图像数据(步骤S107)，并且将图像数据和从第一生成器21中输出的地址数据相互关联地存储在第二存储器33中(步骤S109)。
打印机35在介质上打印通过第二生成器31生成的图像数据，并且生成被打印介质(步骤S111)。
图3是图解根据实施例的通过管理系统1实施的搜索处理的程序流程的实例的流程图。
根据用户通过图像形成装置30的输入装置(没有示出)输入的搜索指令，读取器37读取被打印介质并生成媒体图像数据(步骤S201)。
搜索单元39搜索第二存储器33寻找其中与读取器37生成的媒体图像数据的相似度等于或者大于阈值的图像数据(步骤S203)，并且获取与图像数据相关联的地址数据(步骤S205)。
处理器41基于搜索单元39获取到的地址数据进行处理(步骤S207)。
图4是图解根据实施例的通过管理系统1实施的地址数据更新处理的程序流程的实例的流程图。
改变单元23监控用户对存储在第一存储器11中的作为被监控对象的内容数据的操作。当检测到重命名或者转移操作时(步骤S301)，改变单元23从第一存储器11中获取重命名或者转移操作之前的地址数据和重命名或者转移操作之后的地址数据(步骤S303)。
此后，改变单元23将包括重命名或者转移操作之前的地址数据和重命名或者转移操作之后的地址数据的地址改变命令(地址更新命令)输出到第二存储器33(步骤S305)，并且将与重命名或者转移操作之前的地址数据一致且被存储在第二存储器33中的作为被监控对象的内容数据的地址数据改变(更新)为重命名或者转移操作之后的地址数据(步骤S307)。
图5是图解根据实施例的通过管理系统1实施的地址数据替换处理的程序流程的实例的流程图。
改变单元23监控用户对存储在第一存储器11中的作为被监控对象的内容数据的操作。当检测到删除操作时(步骤S401)，改变单元23从第一存储器11中获取删除操作之前的地址数据和作为被监控对象的内容数据(步骤S403)。
此后，改变单元23将包括删除操作之前的地址数据和内容数据的地址替换命令输出到第二存储器33(步骤S405)，并且将作为被监控对象的内容数据的地址数据改变/替换为内容数据，该地址数据与删除操作之前的地址数据一致且被存储在第二存储器33中(步骤S407)。
图6是图解根据实施例的通过管理系统1实施的附加数据提取处理的程序流程的实例的流程图。
处理器41从媒体图像数据(查询数据)和通过搜索单元39检索到的图像数据(标签数据)中的每一个中提取图像特征点(步骤S501)。此时，优选的是，处理器41提取比通过搜索单元39提取的更大数目的精确的图像特征点，以便保持媒体图像数据(查询数据)和图像数据(标签数据)的高的图像分辨率。通过降低两种图像的图像分辨率来减少特征点的数目能够节约用于搜索单元39的搜索的计算成本。
处理器41将从媒体图像数据(查询数据)和图像数据(标签数据)中提取的各个图像特征点相互关联，并且利用最小平方误差来估计用于变换媒体图像数据(查询数据)的坐标的变换矩阵，以使得媒体图像数据(查询数据)上的图像特征点到达与图像数据(标签数据)上的相应的图像特征点相同的位置。此后，处理器41利用变换后的坐标来生成媒体图像数据，以使得媒体图像数据(查询数据)与图像数据(标签数据)重叠(步骤S503)。
处理器41在坐标变换之后计算媒体图像数据(查询数据)和图像数据(标签数据)之间的差异，并且提取存在于一个数据上但不存在于其他数据上的被添加的像素和被删除的像素中的至少一个(步骤S505)。此时，优选的是，处理器41计算通过使两种图像二值化所获得的二值图像之间的差异，以便受两种图像的亮度级别的差异的影响较小。
附加数据以这种方法被提取。附加数据包括存在于媒体图像数据(查询数据)上但是不存在于图像数据(标签数据)上的被添加的像素，和存在于图像数据(标签数据)上但是没有在媒体图像数据(查询数据)上被发现的被删除的像素。具有被添加的像素的数据和具有被删除的像素的数据共同被称为附加数据。附加数据可以至少包括被添加的像素和被删除的像素的坐标值。实施例描述了从搜索单元39检索到的图像数据中提取图像特征点的实例。以另一种方式，预先从图像数据(标签数据)中提取出的图像特征点可以被存储在第二存储器33中并且被用于附加数据的提取。
根据实施例，标签数据在打印中被存储。因此，可以通过减少用户负担来为用户节约成本并正确构造要被管理的数据。此外，在实施例中，不是内容数据本身而是内容数据的地址数据被存储。这样能够减少需要的存储容量，从而节约成本。
实施例的终端装置20只需要输出内容数据的地址数据，而不是内容数据本身。这导致了图像形成装置30的通信流量的减少，并且由于如此防止了通信延迟，因而防止了生产被打印材料的生产率的降低。图像形成装置30的通信流量随着利用图像形成装置30进行打印的终端装置20的数目的增加而进一步减少。这防止了由于通信延迟所引起的生产被打印材料的生产率的降低。
根据实施例，当任何改变(例如重命名、转移以及删除)出现在存储在第一存储器11中的内容数据上时，存储在第二存储器33中的内容数据的地址数据根据该改变而被改变。这使得能够在改变之后访问内容数据。
变形例1
在实施例中，由用户通过终端装置20的输入装置(没有示出)输入的打印指令可以包括指示注册或者未注册的第一指令。例如，如图7中所示的注册设定屏幕50可以被显示在终端装置20的显示装置(没有示出)上。当打印51通过输入装置(没有示出)被设定并且现在打印！按钮53被选择时，打印指令可以包括指示未注册的第一指令。当打印和注册52被设定并且现在打印！按钮53被选择时，打印指令可以包括指示注册的第一指令。
当第一指令指示注册时，第一生成器21从第一存储器11中获取地址数据以及内容数据，生成绘图命令，并且将绘图命令和地址数据输出到图像形成装置30。第二存储器33在其中彼此相关联地存储基于绘图命令的标签数据和地址数据。
当第一指令指示未注册时，第一生成器21从第一存储器11中获取内容数据，生成绘图命令，并且将绘图命令输出到图像形成装置30。然而，第二存储器33不在其中存储基于绘图命令的标签数据或者地址数据。
以这种方式，用户可以选择是否构造数据。
变形例2
在实施例中，图像数据和包括在图像数据中的第一文字的第一文字数据可被用作标签数据，以及媒体图像数据和包括在媒体图像数据中的第二文字的第二文字数据可被用作查询数据。
第一文字数据利用第二生成器31在绘图命令上进行形态学分析而被提取。第二文字数据利用搜索单元39在媒体图像数据上实施光学字符读取器(OCR)处理而被提取。
由用户通过图像形成装置30的输入装置(没有示出)输入的搜索指令可以包括指示图像或者文字的第二指令。例如，如图8中所示的图像或者文字设定屏幕60被显示在图像形成装置30的显示装置(没有示出)上。当图像匹配61通过输入装置(没有示出)被设定并且现在扫描和搜索！按钮63被选择时，搜索指令可以包括指示图像的第二指令。当关键词匹配62被设定并且现在扫描和搜索！按钮63被选择时，搜索指令可以包括指示文字的第二指令。
当第二指令指示图像时，搜索单元39搜索第二存储器33寻找与媒体图像数据的相似度等于或者大于阈值的图像数据，并且获取与图像数据相关联的地址数据。
当第二指令指示文字时，搜索单元39搜索第二存储器33寻找与第二文字数据的相似度等于或者大于阈值的第一文字数据，并且获取与第一文字数据相关联的地址数据。
以这种方式，用户可以选择要搜索的图像或者文字。
变形例3
如果实施例中存储在第一存储器11中的内容数据不能被用户自由编辑(诸如没有授予用户编辑权限的网络上的内容)，那么改变单元23不能监控存储在第一存储器11中的内容数据。
在这种情况下，改变单元23可以利用存储在第二存储器33中的地址数据定期访问内容数据。如果内容数据是不可访问的，那么改变单元23可以将使地址数据无效的地址无效命令输出到第二存储器33，并且使地址数据无效。
变形例4
实施例中的第二存储器33可以在其中存储除了标签数据和地址数据之外的内容数据。这使得即使在存储在第一存储器11中的内容数据不能被用户自由编辑(诸如没有授予用户编辑权限的网络上的内容)并且任何改变(例如重命名、转移和删除)出现在内容数据上的情况下，也能够访问内容数据。
变形例5
包括在实施例中的管理系统1中的元件是可适当地替换的。例如，第二存储器33可以以网络附接存储器(NAS)等等的方式被设置在图像形成装置30外。终端装置20可以包括读取器37。在这种情况下，读取器37通过诸如摄像机的成像装置被实施。终端装置20可以包括第一存储器11、搜索单元39以及处理器41中的至少一个。图像形成装置30可以包括改变单元23。
变形例6
实施例中的图像形成装置30、内容数据以及被打印介质可以分别是三维打印机、三维数据以及固态造形物。在这种情况下，利用作为以计算机图形生成的固态造形物的多视图图像数据的标签数据和利用作为使固态造形物(被打印介质)成像的媒体图像数据的查询数据来进行搜索。这使得能够访问三维数据，基于该三维数据，固态造形物从使三维打印机输出的固态造形物成像的媒体图像数据中被制作。在这种情况下，优选的是，终端装置20包括读取器37和处理器41。
硬件配置
图9是图解实施例和变形例中的终端装置20的硬件配置的实例的框图。如图9所示，实施例和变形例的终端装置20包括诸如CPU的控制装置81、诸如只读存储器(ROM)和随机存取存储器(RAM)的存储装置82、诸如HDD和SSD的外部存储装置83、诸如显示器的显示装置84、诸如鼠标和键盘的输入装置85、以及通信接口86。终端装置20通过使用普通计算机的硬件配置被实施。
由实施例和变形例的终端装置20执行的程序被嵌入和设置在ROM等等中。以另一种方式，由实施例和变形例的终端装置20执行的程序可以作为可安装的或者可执行的文件被存储和设置在诸如只读存储光盘(CD-ROM)、可刻录光盘(CD-R)、存储卡、数字多功能光盘(DVD)以及软盘(FD)的计算机可读存储介质中。此外，由实施例和变形例的终端装置20执行的程序可以被存储在连接到诸如因特网的网络的计算机中并且通过经由网络被下载而被提供。
由实施例和变形例的终端装置20执行的程序具有在计算机上实现上述单元的模块配置。作为硬件的实例，控制装置81从外部存储设备83中将程序读出到存储装置82上并执行程序，由此，那些单元在计算机上被实施。
图10是图解实施例和变形例中的图像形成装置30的硬件配置的实例的框图。如图10所示，实施例和变形例的图像形成装置30包括诸如CPU的控制装置91、诸如ROM和RAM的存储装置92、诸如HDD和SSD的外部存储设备93、诸如显示器的显示装置94、诸如触摸屏的输入装置95、通信接口96、诸如打印机的打印装置97、以及诸如扫描仪的读取装置98。图像形成装置30通过使用普通计算机的硬件配置被实施。
由实施例和变形例的图像形成装置30执行的程序被嵌入和设置在ROM等等中。以另一种方式，由实施例和变形例的图像形成装置30执行的程序可以作为可安装的或者可执行的文件被存储和设置在诸如CD-ROM、CD-R、存储卡、DVD以及软盘(FD)的计算机可读存储介质中。此外，由实施例和变形例的图像形成装置30执行的程序可以被存储在连接到诸如因特网的网络的计算机中并且通过经由网络被下载而被提供。
由实施例和变形例的图像形成装置30执行的程序具有在计算机上实施上述单元的模块配置。作为硬件的实施例，控制装置91从外部存储设备93中将程序读出到存储装置92上并执行程序，由此，那些单元在计算机上被实施。
如已描述的，实施例和变形例用节约的成本实现了要被管理的数据的正确构造。
在实施例的每个流程图中的步骤可以在不背离步骤特性的情况下，以变化的顺序、以多个步骤同时被执行的方式、或者在每个操作上以不同的顺序被执行。
根据上述至少一个实施例中的管理系统，管理系统包括第一存储器、第一生成器、第二生成器、第二存储器和打印机。第一存储器被配置成在其中存储内容数据。第一生成器被配置成从第一存储器中获取内容数据和识别内容数据被存储的区域的地址数据，并且从内容数据中生成用于打印内容数据的绘图命令。第二生成器被配置成根据绘图命令生成内容数据的图像数据。第二存储器被配置成在其中相互关联地存储地址数据和基于图像数据的标签数据。打印机被配置成通过在介质上打印图像数据来生成被打印介质。因此，可以通过减少用户负担来为用户节约成本并正确构造要被管理的数据。
尽管某些实施例已被描述，但是这些实施例只是通过举例的方式被呈现，并不旨在限制本发明的范围。实际上，在此描述的新颖的实施例可以各种其他形式体现；此外，在不背离本发明的精神的情况下，可对在此描述的实施例的形式进行各种省略、替换和改变。所附权利要求及其等同物旨在覆盖将落入本发明的范围和精神内的这些形式或修改。

Claims (16)

1.一种管理系统，其特征在于，包括：
第一存储器，所述第一存储器被配置成存储内容数据；
第一生成器，所述第一生成器被配置成从所述第一存储器中获取所述内容数据和所述内容数据被存储的地址数据，并且生成用于打印所述内容数据的绘图命令；
第二生成器，所述第二生成器被配置成根据所述绘图命令生成所述内容数据的图像数据；
第二存储器，所述第二存储器被配置成相互关联地存储所述地址数据和基于所述图像数据的标签数据；
打印机，所述打印机被配置成通过在介质上打印所述图像数据来生成被打印介质。
2.如权利要求1所述的系统，其特征在于，进一步包括：
改变控制器，所述改变控制器被配置成监控存储在所述第一存储器中的所述内容数据，并且响应于所述内容数据的改变，按照所述改变来改变存储在所述第二存储器中的所述内容数据的所述地址数据。
3.如权利要求2所述的系统，其特征在于，所述改变控制器被配置成，当所述改变指示改变所述内容数据的名称的重命名或者改变所述内容数据在所述第一存储器中被存储的所述区域的转移时，获取所述内容数据在所述重命名或者所述转移之后被存储的地址数据，并且将存储在所述第二存储器中的所述内容数据的地址数据改变为获取到的所述地址数据。
4.如权利要求2所述的系统，其特征在于，所述改变控制器被配置成，当所述改变指示所述内容数据的删除时，在所述内容数据的所述删除之前从所述第一存储器中获取所述内容数据，并且将存储在所述第二存储器中的所述内容数据的所述地址数据改变为获取到的所述内容数据。
5.如权利要求1所述的系统，其特征在于，进一步包括：
读取器，所述读取器被配置成电读取所述被打印介质以生成媒体图像数据；
搜索控制器，所述搜索控制器被配置成搜索所述第二存储器寻找与基于所述媒体图像数据的查询数据的相似度等于或者大于阈值的标签数据，并且获取与所述标签数据相关联的地址数据；以及
处理器，所述处理器被配置成基于所述搜索控制器获取到的所述地址数据进行处理。
6.如权利要求5所述的系统，其特征在于，
所述标签数据包括所述图像数据，
所述查询数据包括所述媒体图像数据，以及
所述处理器被配置成基于所述媒体图像数据和通过所述搜索控制器检索到的所述图像数据进一步进行处理。
7.如权利要求6所述的系统，其特征在于，所述处理器被配置成，通过参考所述搜索控制器检索到的所述图像数据从所述媒体图像数据中提取所述媒体图像数据中的附加数据，并且使用所述地址数据将所述附加数据与所述内容数据相关联地存储在所述第一存储器中。
8.如权利要求6所述的系统，其特征在于，所述处理器被配置成，通过参考所述搜索控制器检索到的所述图像数据从所述媒体图像数据中提取所述媒体图像数据中的附加数据，使用所述地址数据从所述第一存储器中获取所述内容数据，并且输出所述内容数据和所述附加数据。
9.如权利要求6所述的系统，其特征在于，所述处理器被配置成，通过参考所述搜索控制器检索到的所述图像数据从所述媒体图像数据中提取所述媒体图像数据中的附加数据，使用所述地址数据从所述第一存储器中获取所述内容数据，通过将所述附加数据添加至获取到的所述内容数据来生成附加内容数据，并且在所述第一存储器中存储所述附加内容数据。
10.如权利要求6所述的系统，其特征在于，所述处理器被配置成，通过参考所述搜索控制器检索到的所述图像数据从所述媒体图像数据中提取所述媒体图像数据中的附加数据，使用所述地址数据从所述第一存储器中获取所述内容数据，通过将所述附加数据添加至获取到的所述内容数据来生成附加内容数据，并且输出所述附加内容数据。
11.如权利要求1所述的系统，其特征在于，
所述第一生成器被配置成，当第一指令指示注册时，从所述第一存储器中获取所述内容数据和所述内容数据被存储的所述地址数据，并且生成用于打印所述内容数据的绘图命令，以及
所述第二存储器被配置成，当所述第一指令指示注册时，相互关联地存储所述标签数据和所述地址数据。
12.如权利要求11所述的系统，其特征在于，
所述第一生成器被配置成，当所述第一指令指示未注册时，从所述第一存储器中获取所述内容数据，并且生成用于打印所述内容数据的绘图命令，以及
所述第二存储器被配置成，当所述第一指令指示未注册时，不存储所述标签数据或者所述地址数据。
13.如权利要求5所述的系统，其特征在于，
所述标签数据包括所述图像数据和包括在所述图像数据中的第一文字的第一文字数据，
所述查询数据包括所述媒体图像数据和包括在所述媒体图像数据中的第二文字的第二文字数据，以及
所述搜索控制器被配置成，当第二指令指示图像时，搜索所述第二存储器寻找与所述媒体图像数据的相似度等于或者大于阈值的图像数据，并且获取与所述图像数据有关联的地址数据。
14.如权利要求5所述的系统，其特征在于，
所述标签数据包括所述图像数据和所述图像数据中的第一文字的第一文字数据，
所述查询数据包括所述媒体图像数据和所述媒体图像数据中的第二文字的第二文字数据，以及
所述搜索控制器被配置成，当第二指令包括文字时，搜索所述第二存储器寻找与所述第二文字数据的相似度等于或者大于阈值的所述第一文字数据，并且获取与所述第一文字数据相关联的地址数据。
15.一种图像形成装置，其特征在于，包括：
生成器，所述生成器被配置成接收用于打印存储在存储装置中的内容数据的绘图命令和所述内容数据被存储在所述存储装置中的地址数据，并且根据所述绘图命令生成所述内容数据的图像数据；
存储器，所述存储器被配置成相互关联地存储所述地址数据和基于所述图像数据的标签数据；以及
打印机，所述打印机被配置成在介质上打印所述图像数据并且生成被打印介质。
16.一种终端装置，其特征在于，包括：
生成器，所述生成器被配置成从存储装置中获取内容数据和所述内容数据被存储的地址数据，生成用于打印所述内容数据的绘图命令，并且将所述绘图命令和所述地址数据输出到相互关联地管理所述地址数据和基于所述绘图命令的标签数据的外部装置。
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