CN104463155B - 文件管理装置以及文件管理方法 - Google Patents

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Abstract

本发明提供文件管理装置及文件管理方法，文件管理装置基于用扫描部读取到的原稿图像的信息，管理该图像信息的文件的文件名，其包括：图像处理部，对通过扫描部读取到的原稿图像的信息进行图像处理；标题名提取部，基于通过图像处理部进行了图像处理的处理信息，提取名称不同的多个单个标题名；合成标题名生成部，合成提取出的多个单个标题名并生成合成标题名；单个标题名选择部，从多个单个标题名中选择一个单个标题名；文件名决定部，选择将通过合成标题名生成部生成的合成标题名决定为文件名还是将通过单个标题名选择部选择的单个标题名决定为文件名，将决定的文件名赋予原稿图像的信息；及存储部，保存被赋予决定的文件名的原稿图像的信息。

Description

文件管理装置以及文件管理方法
技术领域
本说明书记载的实施方式涉及通过扫描读取的文件管理装置以及文件管理方法。
背景技术
以往，通过扫描仪读取到的原稿信息保存在例如具备扫描仪的MFP(MultiFunction Peripheral，多功能打印机)的内部存储器、或者外部服务器等的记录部。另外，也有利用电子邮件功能将用扫描读取到的原稿信息添加到电子邮件进行发送的情况。
公开有如下的文件管理装置：用于在将通过扫描仪读取到的原稿信息保存在记录部的情况、以及添加到电子邮件的情况等中，对原稿信息自动赋予文件名。
这样的文件管理装置基于例如读取到的原稿信息和预先决定的命名规则生成多个文件名，并将从其中选择的一个文件名赋予原稿信息(JPA2009-205325)。另外，作为其他的文件管理装置，从读取到的原稿信息提取例如被空白包围的区域的信息，并将提取的数据作为文件名(JPA2006-252455)。
然而，如果自动赋予的文件名不是适当的表达，则使用者需要手动操作重写文件名。
发明内容
本实施方式涉及的文件管理装置与基于用扫描部读取到的原稿图像的信息，管理所述原稿图像的信息的文件的文件名的文件管理装置有关。
该文件管理装置包括：图像处理部，对通过所述扫描部读取到的原稿图像的信息进行图像处理；标题名提取部，基于通过所述图像处理部进行了图像处理的处理信息，提取名称不同的多个单个标题名；合成标题名生成部，合成通过所述标题名提取部提取出的多个单个标题名并生成合成标题名；单个标题名选择部，从通过所述标题名提取部提取出的多个单个标题名中选择一个单个标题名；文件名决定部，选择将通过所述合成标题名生成部生成的合成标题名决定为文件名还是将通过所述单个标题名选择部选择的单个标题名决定为文件名，并将决定的文件名赋予原稿图像的信息；以及存储部，保存被赋予决定的所述文件名的原稿图像的信息。
本实施方式涉及的文件管理方法与基于用扫描部读取到的原稿图像的信息，管理所述原稿图像的信息的文件的文件名的文件管理方法有关。
该文件管理方法包括：对通过所述扫描部读取到的原稿图像的信息进行图像处理；基于进行了图像处理的处理信息，提取名称不同的多个单个标题名；合成提取出的多个单个标题名并生成合成标题名；从提取出的所述多个单个标题名中选择一个单个标题名；选择将生成的所述合成标题名决定为文件名还是将选择的所述单个标题名决定为文件名，并将决定的文件名赋予原稿图像的信息；以及对决定的所述文件名赋予原稿图像的信息并保存在存储部中。
附图说明
图1是示出实施方式的与MFP的文件管理相关的结构的图。
图2是示出图1的操作部的文件管理显示画面的图。
图3是说明读取原稿中的标题的读入的图。
图4是示出文件名的决定处理的流程图。
具体实施方式
以下，参照附图详细地说明本实施方式涉及的文件管理装置。
图1示出与MFP 1的文件管理相关的系统结构。MFP 1具有印刷功能、电子邮件功能、传真功能等，MFP 1具备在将用扫描部2读取到的图像数据存储在存储部6中时对图像数据赋予文件名的文件管理装置10。
文件管理装置10包括：读取原稿的图像的扫描部2；进行用于文件管理的设定等的操作的操作部3；处理用扫描部2读取到的图像的数据处理器4；基于通过数据处理器4读取到的标题信息决定文件名且控制包括文件管理装置10的MFP 1整体的控制部5；保存用数据处理器4处理后的图像信息等的存储部(HDD)6；以及与网络8连接的通信接口7。
数据处理器4具备OCR(Optical Character Reader，光学字符识别)功能，数据处理器4将读取到的图像存储于存储部6。
控制部5基于存储在存储器部51或存储部6中的文件管理程序执行规定的文件管理处理，控制文件管理动作。
控制部5具有由例如CPU(Central Processing Unit，中央处理器)或者MPU(MicroProcessing Unit，微处理器)构成的处理器50、存储器51。存储器51例如是半导体存储器，存储器51具有存储各种控制程序的ROM(Read Only Memory，只读存储器)52以及对处理器50提供临时操作区域的RAM(Random Access Memory，随机存取存储器)53。例如，ROM 52存储用于将文件名与文件的内容相关联的后述的分类模板并进行标题名的决定的第一模式、第二模式的程序等。RAM 53临时保存用数据处理器4读取到的标题名。
如图2所示，操作部3具备例如触摸面板式的操作显示部30。
在操作显示部30设有表示文件名的属性的多个模板显示部31～36、选择第一文件决定模式的第一模式选择部37、选择第二文件决定模式的第二模式选择部38以及标题名显示部40。
图2中，在第一模板显示部31显示“会议记录”的分类标题名作为属性，在第二模板显示部32显示“新闻(NEWS)”的分类标题名作为属性，在第三模板显示部33显示“日常报告(DAILY REPORT)”的分类标题名作为属性。另外，在第四模板显示部34～第六模板显示部36显示“未设置”的字符作为属性。这些的模板显示部的分类标题名可任意地写入、更改。而且，触摸模板显示部时，触摸到的模板显示部的分类标题名被选择。
在存储部6，与各模板显示部31～36的分类标题名对应地分别生成文件夹。因此，标记了各模板的分类标题名的文件被存储在对应的分类标题名的文件夹中。
参照图3说明标题名显示部40的显示方式。
图3示出用扫描部2读取的原稿50的第一页。图3中，用虚线表示的第一标题设定区域51预先设定于数据处理器4。数据处理器4利用OCR功能，读取存储在第一标题设定区域51内的字符，并保存在存储器部51的RAM 53中。设在该第一标题设定区域51读取到的标题为第一标题。在图3中，将“Abcdefgh”决定为第一标题名。此外，也可不使用第一标题设定区域51，而将最初读取到的至规定字符数为止的字符设为第一标题。
在原稿50的第一页，由用户用笔描绘出例如用双底划线表示的第二标题设定区域52。数据处理器4读取第二标题设定区域52表示的字符，并保存于RAM 53中。设用该第二标题设定区域52读取到的标题为第二标题。在图3中，将“qwertyuop”决定为第二标题。
另外，处理器50对用数据处理器4处理的例如一页中的数值、语句的单词数进行计数，将频率最多的单词作为第三标题并保存于RAM 53中。图3中，例如数值“753951”自动地决定为第三标题。这里，第一标题、第二标题和第三标题的标题名互相不同。假设第三标题是与第一标题或第二标题相同的标题名，则将频率次多的单词，例如图3中将“sfhkzcbm”决定为第三标题。
控制部5按顺序合成第一标题、第二标题和第三标题而生成合成标题名。另外，在已经选择分类标题名的情况下，合成标题名设为放在分类标题名前面的名称。
然后，在标题名显示部40的合成标题名显示部41显示该合成标题名。在图2中，例示了选择第二模板显示部32的情况，在合成标题名显示部41中，在作为分类标题名的“新闻”之后显示“Abcdefghqwertyuop753951”，作为合成的标题名。
本实施方式中，触摸模板显示部31～36时，开始扫描部2的扫描。此时，触摸未设置的模板显示部时，在没有分类标题名的状态下显示合成标题名。
另外，在标题名显示部40设定第一单个标题显示部42、第二单个标题显示部43和第三单个标题显示部44。而且，控制部5分别将第一标题、第二标题及第三标题的单词单个地显示在第一单个标题显示部42、第二单个标题显示部43、第三单个标题显示部44。
这里，在将显示于合成标题名显示部41的合成标题决定为文件名的情况下，触摸第一模式选择部37进行选择。此外，即使不触摸第一模式选择部37而触摸合成标题名显示部41也能够选择第一模式。在开始采用扫描部2的读取前，选择第一模式选择部37时，能够停止对第一单个标题显示部42、第二单个标题显示部43、第三单个标题显示部44的标题名的单个显示。
另一方面，第二模式将第一标题、第二标题及第三标题中的一个标题名决定为文件名，因而通过触摸第二模式选择部38进行模式选择。而且，用户在显示于第一单个标题显示部42、第二单个标题显示部43、第三单个标题显示部44中的标题名之中选择期望的标题名。通过触摸显示期望的标题名的显示部而决定文件名。此时，在以模板显示部的选择设定分类标题名的情况下，在单个标题名的前面放置该分类标题名。在图2中，在第一单个标题显示部42显示“新闻Abcdefgh”，在第二单个标题显示部43显示“新闻Sqwertyuop”，在第三单个标题显示部44显示“新闻753951”。
利用第一模式或第二模式决定文件名时，决定的文件名作为图像数据的文件名被保存于存储部6。另外，也可经由I/F 7在外部服务器保存图像数据。
接着，基于图4所示的流程图说明采用控制部5的上述的文件名决定的处理动作。
首先，在动作1中进行分类模板的选择。选择是例如从在图2所示的标题名显示部40设定的多个模板显示部31～36中进行选择。在图2中，示出了选择第二模板显示部32的状态。由于模板显示部被触摸，因此进入动作2。
在动作2中，开始采用扫描部2的原稿50的图像扫描，进入动作3。此外，原稿扫描可以是一页原稿，也可以是多页的原稿，但以读取一页原稿的情况为例进行说明。
在动作3中，读取的图像通过数据处理器4的OCR启动而进行图像的读取处理，进入动作4。
在动作4中，根据对原稿50进行图像处理而获得的图像数据，进行第一标题、第二标题及第三标题的全标题的读入，进入动作5。
在动作5中，将第一标题、第二标题及第三标题的全标题显示在图2所示的第一单个标题显示部42、第二单个标题显示部43及第三单个标题显示部44，进入动作6。此时，将选择的分类模板的分类标题显示在最前面。
在动作6中，依次合成第一标题、第二标题及第三标题的全标题，进入动作7。此时，设选择的分类模板的分类标题为最前面。
在动作7中，在图2所示的标题名显示部40的合成标题名显示部41显示合成的标题名，进入动作8。
在动作8中，等待选择了第一模式还是选择了第二模式。选择第一模式时进入动作9，选择第二模式时进入动作10。
在动作9中将合成标题名决定为文件名，进入动作12。
在动作10中，进行单个的标题名的选择，在动作11中将选择的单个的标题名决定为文件名，进入动作12。
在动作12中，将决定的文件名赋予至图像数据并保存于存储部6，且根据需要转送到外部服务器等并结束。
在本实施方式中，利用第一模式决定的文件名能够准确地显示原稿50的内容。另外，利用第二模式决定的文件名由用户的判断来决定，因而能够以短单词准确地显示。
此外，在图4说明的处理中，例示了使内部数据处理用处理器执行预先存储于设在MFP 1的存储部6的存储区域的程序的情况，但也可从网络下载程序到MFP，也可将在计算机可读的记录介质存储程序的单元安装于MFP。作为记录介质，是能够存储程序且计算机可读的记录介质即可。作为记录介质，例如能够使用RAM(Random Access Memory)、ROM(ReadOnly Memory)、DRAM、SRAM(Static Random Access Memory，同步信号动态随机存取存储器)、VRAM(Video RAM，视频存储器)、闪存。
本实施方式在不脱离其精神或主要特征的范围内能够以其他各种形式实施。因此，上述的实施方式在所有的点不过是例示，并非做限定地解释。本发明的范围由权利要求书表示，并不限制于说明书本文。进而，属于权利要求书的同等范围的全部的变形、各种改良、代替及重整都在本发明的范围内。

Claims (9)

1.一种文件管理装置，基于用扫描部读取到的原稿图像的信息，管理所述原稿图像的信息的文件的文件名，所述文件管理装置的特征在于，包括：
图像处理部，对通过所述扫描部读取到的原稿图像的信息进行图像处理；
标题名提取部，基于通过所述图像处理部进行了图像处理的处理信息，提取名称不同的多个单个标题名；
合成标题名生成部，合成通过所述标题名提取部提取出的多个单个标题名并生成合成标题名；
单个标题名选择部，从通过所述标题名提取部提取出的多个单个标题名中选择一个单个标题名；
文件名决定部，选择将通过所述合成标题名生成部生成的合成标题名决定为文件名还是将通过所述单个标题名选择部选择的单个标题名决定为文件名，并将决定的文件名赋予原稿图像的信息；以及
存储部，保存被赋予决定的所述文件名的原稿图像的信息。
2.根据权利要求1所述的文件管理装置，其特征在于，
所述文件管理装置还包括：在决定的标题名的前面添加表示属性的名称的模板部，
并在设于所述存储部的文件夹中与所述属性对应地保存图像信息。
3.根据权利要求1所述的文件管理装置，其特征在于，
在能从用多个所述单个标题显示部显示的单个标题名中选择一个单个标题名。
4.根据权利要求1所述的文件管理装置，其特征在于，
所述单个标题名选择部将在读取原稿中记载频率高的单词选择作为单个标题名。
5.根据权利要求1所述的文件管理装置，其特征在于，
所述扫描部设于复合机中。
6.一种文件管理方法，基于用扫描部读取到的原稿图像的信息，管理所述原稿图像的信息的文件的文件名，所述文件管理方法的特征在于，包括：
对通过所述扫描部读取到的原稿图像的信息进行图像处理；
基于进行了图像处理的处理信息，提取名称不同的多个单个标题名；
合成提取出的多个单个标题名并生成合成标题名；
从提取出的所述多个单个标题名中选择一个单个标题名；
选择将生成的所述合成标题名决定为文件名还是将选择的所述单个标题名决定为文件名，并将决定的文件名赋予原稿图像的信息；以及
对决定的所述文件名赋予原稿图像的信息并保存在存储部中。
7.根据权利要求6所述的文件管理方法，其特征在于，
在决定的标题名的前面添加表示属性的名称，
在设于所述存储部的文件夹中与所述属性对应地保存图像信息。
8.根据权利要求6所述的文件管理方法，其特征在于，
将多个单个标题名显示在单个标题显示部，从显示的多个单个标题名中选择一个单个标题名。
9.根据权利要求6所述的文件管理方法，其特征在于，
所述单个标题名被选择为在读取原稿中记载频率高的单词。
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