CN104252663A - 黑名单联合管理预警方法 - Google Patents

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Abstract

本发明提供一种黑名单联合管理预警方法，具体步骤如下：通过ERP系统编制公司A与公司B的黑名单信息表，汇总制成联合黑名单表；编制公司A与公司B的新进人员信息表，汇总制成联合新进人员信息表；将联合黑名单表以及联合新进人员信息表导入黑名单管理系统中；通过黑名单管理系统分析并找出存在与联合黑名单表中的新进人员信息，制成属于黑名单的新进人员表；黑名单管理系统将属于黑名单的新进人员表反馈给ERP系统，做出提示与预警。本发明提供的方法简单有效、省去了较为繁琐的人工查询环节；简化了企业用工之前的注册流程；降低了企业用工风险。

Description

黑名单联合管理预警方法
技术领域
    本发明属于黑名单的管理方法领域，具体涉及一种针对综合集团公司中不同单位之间进行黑名单的联合管理与预警的方法。
背景技术
黑名单数据库主要目的是为公司更有效地管理人员基本档案，做好对被列入黑名单人员的管理，能够起到自动分析和预警的功能，提高公司人事管理效率，增强公司安全用工防范功能。不同单位的企业人事管理部门都管理有各自的人员基本档案，包括对列入人事黑名单的管理，能够起到各自单位的自动分析以及预警的功能，提高了企业人事管理效率，增强企业安全防范功能。
目前的综合集团公司都至少包含有两个不同的单位，为了实现同一综合集团公司下不同单位的黑名单分析与预警，通常采用人工逐一查询Excel表格信息的方式进行人员注册以防止黑名单人员入司，注册时，查询人员信息效率较低；不适用于人员调动较频繁的综合集团公司。
因此，研究出一种针对同一综合集团公司下不同单位的黑名单联合管理与预警的方法是本领域技术人员所急需解决的难题。
发明内容
为解决上述问题，本发明公开了一种针对综合集团公司中不同单位之间进行黑名单的联合管理与预警的方法。
为了达到上述目的，本发明提供如下技术方案：
一种黑名单联合管理预警方法，具体步骤如下：
（1）通过ERP系统编制公司A与公司B的黑名单信息表，分别为黑名单表A以及黑名单表B，并导出；
（2）将黑名单表A与黑名单表B汇总，制成联合黑名单表；
（3）通过ERP系统编制公司A与公司B的新进人员信息表，分别为新进人员信息表A以及新进人员信息表B，并导出；
（4）将新进人员信息表A以及新进人员信息表B汇总，制成联合新进人员信息表；
（5）将联合黑名单表以及联合新进人员信息表导入黑名单管理系统中；
（6）通过黑名单管理系统分析并找出存在与联合黑名单表中的新进人员信息，制成属于黑名单的新进人员表；
（7）黑名单管理系统将属于黑名单的新进人员表反馈给ERP系统，做出提示与预警。
目前的企业单位为了进行系统化管理，大多都使用了ERP系统；本发明提供的一种针对综合集团公司中不同单位之间进行黑名单的联合管理与预警的方法，首先通过同一综合集团公司中的公司A与公司B的ERP系统分别编制出属于公司A的黑名单表A与新进人员信息表A以及属于公司B的黑名单表B与新进人员信息表B。
将黑名单表A与黑名单表B汇总为公司A与公司B的联合黑名单表；将新进人员信息表A与新进人员信息表B汇总为公司A与公司B的联合新进人员信息表。
将联合黑名单表与联合新进人员信息表导入黑名单管理系统中，将联合新进人员信息表中的人员信息与联合名单表中的人员信息进行对比，实现预警功能。
作为优选，步骤（5）中，将联合黑名单表以及联合新进人员信息表导入黑名单管理系统中之前还包括联合黑名单表的更新，具体方法为：
（a）通过步骤（2）中的联合黑名单表建立黑名单数据库；
（b）将公司A中更新的黑名单人员汇总为黑名单更新表A；将公司B中更新的黑名单人员汇总为黑名单更新表B；
（c）向黑名单数据库中导入公司A的黑名单更新表A以及公司B的黑名单更新表B；
（d）黑名单数据库根据已有的联合黑名单表以及黑名单更新表A与黑名单更新表B进行添加与去重，制成新的联合黑名单表并导出。
本发明在步骤（5）中还包括更新联合黑名单表，先通过现有的联合黑名单表建立黑名单数据库；将公司A的黑名单更新表A以及公司B的黑名单更新表B导入黑名单数据库中；黑名单数据库将公司A的黑名单更新表A以及公司B的黑名单更新表B中的黑名单信息进行添加与去除，首先完成黑名单数据库的更新，再导出新的联合黑名单表。
作为优选，步骤（1）中的黑名单表A以及黑名单表B中都包含有黑名单人员姓名、黑名单人员身份信息以及黑名单人员编码。
本发明中的黑名单表A以及黑名单表B中包含有黑名单人员姓名、黑名单人员身份信息以及黑名单人员编码；一个黑名单人员编码对应一个黑名单人员姓名以及黑名单人员身份信息；因为黑名单人员的姓名可能出现重名的情况，所以需要再备注上黑名单人员身份信息加以区分，最后再给每一对黑名单人员姓名与黑名单人员身份信息编上黑名单人员编码，便于查找对比。
作为优选，步骤（3）中的新进人员信息表A以及新进人员信息表B中都包含有新进人员姓名、新进人员身份信息以及新进人员编码。
本发明中的新进人员信息表A以及新进人员信息表B中包含有新进人员姓名、新进人员身份信息以及新进人员编码；一个新进人员编码对应一个新进人员姓名以及新进人员身份信息；因为新进人员的姓名可能出现重名的情况，所以需要再备注上新进人员身份信息，最后再给每一对新进人员姓名与新进人员身份信息编上新进人员编码，便于在查找对比。
作为优选，黑名单管理系统包括ACCESS数据库以及ADO数据库。
本发明中的黑名单管理系统由ACCESS数据库以及ADO数据库构成；采用ACCESS数据库以及ADO数据库能够便于黑名单数据库的快速建立、黑名单信息的更新以及新进人员信息的查找对比，提高本发明的处理效率与准确度。
本发明与现有黑名单管理方法相比，有益效果为：（1）方法简单有效、省去了较为繁琐的人工查询环节；（2）简化了企业用工之前的注册流程；（3）降低了企业用工风险。
具体实施方式
以下将结合具体实施例对本发明提供的技术方案进行详细说明，应理解下述具体实施方式仅用于说明本发明而不用于限制本发明的范围。
本发明为一种黑名单联合管理预警方法，具体步骤如下：
（1）通过ERP系统编制公司A与公司B的黑名单信息表，分别为黑名单表A以及黑名单表B，并导出；其中的黑名单表A以及黑名单表B中都包含有黑名单人员姓名、黑名单人员身份信息以及黑名单人员编码；
（2）将黑名单表A与黑名单表B汇总，制成联合黑名单表；
（3）通过ERP系统编制公司A与公司B的新进人员信息表，分别为新进人员信息表A以及新进人员信息表B，并导出；其中的新进人员信息表A以及新进人员信息表B中都包含有新进人员姓名、新进人员身份信息以及新进人员编码；
（4）将新进人员信息表A以及新进人员信息表B汇总，制成联合新进人员信息表；
（5）更新联合黑名单表：（a）通过步骤（2）中的联合黑名单表建立黑名单数据库；（b）将公司A中更新的黑名单人员汇总为黑名单更新表A；将公司B中更新的黑名单人员汇总为黑名单更新表B；（c）向黑名单数据库中导入公司A的黑名单更新表A以及公司B的黑名单更新表B；（d）黑名单数据库根据已有的联合黑名单表以及黑名单更新表A与黑名单更新表B进行添加与去重，制成新的联合黑名单表并导出；
将更新后的联合黑名单表以及联合新进人员信息表导入黑名单管理系统中；
（6）通过黑名单管理系统分析并找出存在与联合黑名单表中的新进人员信息，制成属于黑名单的新进人员表；
（7）黑名单管理系统将属于黑名单的新进人员表反馈给ERP系统，做出提示与预警；其中黑名单管理系统包括ACCESS数据库以及ADO数据库。
最后需要说明的是，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非限制性技术方案，本领域的普通技术人员应当理解，那些对本发明的技术方案进行修改或者等同替换，而不脱离本技术方案的宗旨和范围，均应涵盖在本发明的权利要求范围当中。

Claims (5)

1.一种黑名单联合管理预警方法，其特征在于：具体步骤如下：
（1）通过ERP系统编制公司A与公司B的黑名单信息表，分别为黑名单表A以及黑名单表B，并导出；
（2）将黑名单表A与黑名单表B汇总，制成联合黑名单表；
（3）通过ERP系统编制公司A与公司B的新进人员信息表，分别为新进人员信息表A以及新进人员信息表B，并导出；
（4）将新进人员信息表A以及新进人员信息表B汇总，制成联合新进人员信息表；
（5）将联合黑名单表以及联合新进人员信息表导入黑名单管理系统中；
（6）通过黑名单管理系统分析并找出存在与联合黑名单表中的新进人员信息，制成属于黑名单的新进人员表；
（7）黑名单管理系统将属于黑名单的新进人员表反馈给ERP系统，做出提示与预警。
2.根据权利要求1所述的一种黑名单联合管理预警方法，其特征在于：所述步骤（5）中，将联合黑名单表以及联合新进人员信息表导入黑名单管理系统中之前还包括联合黑名单表的更新，具体方法为：
（a）通过步骤（2）中的联合黑名单表建立黑名单数据库；
（b）将公司A中更新的黑名单人员汇总为黑名单更新表A；将公司B中更新的黑名单人员汇总为黑名单更新表B；
（c）向黑名单数据库中导入公司A的黑名单更新表A以及公司B的黑名单更新表B；
（d）黑名单数据库根据已有的联合黑名单表以及黑名单更新表A与黑名单更新表B进行添加与去重，制成新的联合黑名单表并导出。
3.根据权利要求1所述的一种黑名单联合管理预警方法，其特征在于：所述步骤（1）中的黑名单表A以及黑名单表B中都包含有黑名单人员姓名、黑名单人员身份信息以及黑名单人员编码。
4.根据权利要求1所述的一种黑名单联合管理预警方法，其特征在于：所述步骤（3）中的新进人员信息表A以及新进人员信息表B中都包含有新进人员姓名、新进人员身份信息以及新进人员编码。
5.根据权利要求1所述的一种黑名单联合管理预警方法，其特征在于：所述黑名单管理系统包括ACCESS数据库以及ADO数据库。
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