CN104079737B - 图像形成系统、图像形成装置以及图像形成方法 - Google Patents

图像形成系统、图像形成装置以及图像形成方法 Download PDF

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Abstract

本发明提供图像形成系统、图形形成装置以及图像形成方法。本发明的图像形成系统具备登录管理单元、作业执行单元、日志管理单元、以及模式接受单元，登录管理单元对用户的登录进行管理。作业执行单元在用户已登录的情况下执行作业。日志管理单元对作业的作业日志进行管理。模式接受单元接受对作业日志的保存模式的指定。作为模式接受单元能够接受指定的可接受模式包括：在日志管理单元判断为没有用于存储作业日志的空余容量的情况下，登录管理单元不允许登录的模式。根据本发明，在没有用于存储作业日志的空余容量的情况下，能够抑制执行不必要的处理。

Description

图像形成系统、图像形成装置以及图像形成方法
技术领域
本发明涉及对作业日志进行管理的图像形成系统、图像形成装置以及图像形成方法。
背景技术
作为对作业日志进行管理的图像形成系统，存在接受对作业日志的保存模式的指定的图像处理系统。能够被该图像处理系统接受的模式包括传送保证级别“高”和传送保证级别“低”。传送保证级别“高”是在没有用于保存作业日志的空余容量的情况下中止作业的执行的模式。传送保证级别“低”是在没有用于保存作业日志的空余容量的情况下删除最旧的作业日志并保存新的作业日志的模式。
发明内容
本发明的图像形成系统具备通过网络以能够互相通信的方式连接的图像形成装置和服务器，所述图像形成装置具备存储部、登录管理单元、作业执行单元、日志管理单元、以及模式接受单元。存储部存储已执行的作业的作业日志。登录管理单元根据作业日志的保存模式对用户的登录进行管理。作业执行单元在所述用户已登录的情况下执行作业。日志管理单元对所述存储部的作业日志保存容量进行判断，在判断出的所述作业日志保存容量的条件下将所述作业的作业日志存储在所述存储部。模式接受单元根据所述日志管理单元对所述用户进行管理来接受对所述作业日志的保存模式的指定。作为所述模式接受单元能够接受指定的可接受模式包括：第一模式，在所述日志管理单元判断为在所述存储部中没有用于存储所述作业日志的空余容量的情况下，所述登录管理单元不允许登录；以及第二模式，所述日志管理单元不判断在所述存储部中有无用于存储所述作业日志的空余容量而允许登录，
所述第一模式是在所述日志管理单元判断为在所述存储部中有用于存储所述作业日志的空余容量的情况下，所述登录管理单元允许登录，所述作业执行单元执行所述作业，之后，在所述日志管理单元判断为在所述存储部中没有任何用于存储所述作业日志的空余容量的情况下，所述作业执行单元中止执行中的所述作业的模式，
所述第二模式包括：
第三模式，在所述日志管理单元判断为在所述存储部中没有用于存储所述作业日志的空余容量的情况下，所述作业执行单元中止执行中的所述作业，在所述作业的中止之后，所述登录管理单元强制性地执行注销；
第四模式，在所述日志管理单元判断为在所述存储部中没有用于存储所述作业日志的空余容量的情况下，在所述作业执行单元删除最旧的作业日志后，所述作业执行单元执行所述作业，在所述作业执行单元执行的所述作业的作业日志被存储在所述存储部之后，所述登录管理单元维持登录；以及
第五模式，在所述日志管理单元判断为在所述存储部中没有用于存储所述作业日志的空余容量的情况下，在所述作业执行单元删除最旧的作业日志后，所述作业执行单元执行所述作业，在所述作业执行单元执行的所述作业的作业日志被存储在所述存储部之后，所述登录管理单元强制性地执行注销。
本发明的图像形成装置具备登录管理单元、作业执行单元、日志管理单元、以及模式接受单元。登录管理单元根据作业日志的保存模式对用户的登录进行管理。作业执行单元在所述用户已登录的情况下执行作业。日志管理单元对所述存储部的作业日志保存容量进行判断，在判断出的所述作业日志保存容量的条件下将所述作业的作业日志存储在所述存储部。模式接受单元根据所述日志管理单元对所述用户进行管理来接受对所述作业日志的保存模式的指定。作为所述模式接受单元能够接受指定的可接受模式包括：第一模式，在所述日志管理单元判断为在所述存储部中没有用于存储所述作业日志的空余容量的情况下，所述登录管理单元不允许登录；以及第二模式，所述日志管理单元不判断在所述存储部中有无用于存储所述作业日志的空余容量而允许登录，
所述第一模式是在所述日志管理单元判断为在所述存储部中有用于存储所述作业日志的空余容量的情况下，所述登录管理单元允许登录，所述作业执行单元执行所述作业，之后，在所述日志管理单元判断为在所述存储部中没有任何用于存储所述作业日志的空余容量的情况下，所述作业执行单元中止执行中的所述作业的模式，
所述第二模式包括：
第三模式，在所述日志管理单元判断为在所述存储部中没有用于存储所述作业日志的空余容量的情况下，所述作业执行单元中止执行中的所述作业，在所述作业的中止之后，所述登录管理单元强制性地执行注销；
第四模式，在所述日志管理单元判断为在所述存储部中没有用于存储所述作业日志的空余容量的情况下，在所述作业执行单元删除最旧的作业日志后，所述作业执行单元执行所述作业，在所述作业执行单元执行的所述作业的作业日志被存储在所述存储部之后，所述登录管理单元维持登录；以及
第五模式，在所述日志管理单元判断为在所述存储部中没有用于存储所述作业日志的空余容量的情况下，在所述作业执行单元删除最旧的作业日志后，所述作业执行单元执行所述作业，在所述作业执行单元执行的所述作业的作业日志被存储在所述存储部之后，所述登录管理单元强制性地执行注销。
本发明的图像形成方法包括：(i)通过登录管理单元，根据作业日志的保存模式，对用户的登录进行管理；(ii)通过作业执行单元，在所述用户已登录的情况下执行所述作业；(iii)通过日志管理单元，对所述存储部的作业日志保存容量进行判断，在判断出的所述作业日志保存容量的条件下，将所述作业的作业日志存储在所述存储部；以及(iv)通过模式接受单元，根据所述日志管理单元对所述用户进行管理，来接受对所述作业日志的保存模式的指定。作为所述模式接受单元能够接受指定的可接受模式包括：第一模式，在所述日志管理单元判断为在所述存储部中没有用于存储所述作业日志的空余容量的情况下，所述登录管理单元不允许登录；以及第二模式，所述日志管理单元不判断在所述存储部中有无用于存储所述作业日志的空余容量而允许登录，
所述第一模式是在所述日志管理单元判断为在所述存储部中有用于存储所述作业日志的空余容量的情况下，所述登录管理单元允许登录，所述作业执行单元执行所述作业，之后，在所述日志管理单元判断为在所述存储部中没有任何用于存储所述作业日志的空余容量的情况下，所述作业执行单元中止执行中的所述作业的模式，
所述第二模式包括：
第三模式，在所述日志管理单元判断为在所述存储部中没有用于存储所述作业日志的空余容量的情况下，所述作业执行单元中止执行中的所述作业，在所述作业的中止之后，所述登录管理单元强制性地执行注销；
第四模式，在所述日志管理单元判断为在所述存储部中没有用于存储所述作业日志的空余容量的情况下，在所述作业执行单元删除最旧的作业日志后，所述作业执行单元执行所述作业，在所述作业执行单元执行的所述作业的作业日志被存储在所述存储部之后，所述登录管理单元维持登录；以及
第五模式，在所述日志管理单元判断为在所述存储部中没有用于存储所述作业日志的空余容量的情况下，在所述作业执行单元删除最旧的作业日志后，所述作业执行单元执行所述作业，在所述作业执行单元执行的所述作业的作业日志被存储在所述存储部之后，所述登录管理单元强制性地执行注销。
附图说明
图1示出本发明的实施方式所涉及的图像形成系统的结构。
图2示出实施方式所涉及的MFP的结构。
图3示出接受对日志模式的指定时的实施方式所涉及的MFP的动作。
图4示出在实施方式所涉及的动作中被显示的日志模式指定用画面的一示例。
图5示出用于登录的实施方式所涉及的MFP的动作。
图6示出在图5所示的动作中被显示的登录用画面的一例。
图7示出在图5所示的动作中被显示的日志已满状态登录错误画面的一例。
图8示出在用户已登录的情况下执行作业时的实施方式所涉及的MFP的动作。
图9示出图8的后续动作。
图10示出在图8及图9所示的动作中被显示的日志已满状态强制注销通知画面的一例。
图11示出在图8及图9所示的动作中被显示的日志已满状态作业错误画面的一例。
图12示出在图8及图9所示的动作中被显示的日志已满状态警告画面的一例。
具体实施方式
以下，使用附图对本发明的实施方式进行说明。
首先，对本实施方式所涉及的图像形成系统10的结构进行说明。
图1示出本实施方式所涉及的图像形成系统10的结构。
如图1所示，图像形成系统10具备：多功能复合机(MFP，MultifunctionPeripheral)20，作为图像形成装置；服务器30，作为用于存储MFP 20的作业日志的计算机；以及个人计算机(PC，Personal Computer)40，能够将打印数据发送到MFP 20。MFP 20与服务器30通过局域网(LAN，Local Area Network)、因特网等网络11以能够互相通信的方式连接。同样地，MFP 20与PC 40通过网络11以能够相互通信的方式连接。
图2示出MFP 20的结构。
如图2所示，MFP 20具备：操作部21、显示部22、扫描仪23、打印机24、传真通信部25、网络通信部26、存储部27以及控制部28。操作部21是用于输入由用户进行的各种操作的按钮等输入装置。显示部22是用于显示各种信息的液晶显示器(LCD，Liquid CrystalDisplay)等显示装置。扫描仪23是从原稿读取图像的读取装置。打印机24是在纸张等记录介质上执行打印的打印装置。传真通信部25是经由公用电话线路等通信线路与未图示的外部传真装置进行传真通信的传真装置。网络通信部26是经由网络11(参照图1)与外部装置进行通信的网络通信装置。存储部27是存储有各种数据的电可擦可编程只读存储器(EEPROM，Electrically Erasable Programmable Read Only Memory)、硬盘驱动器(HDD，Hard Disk Drive)等存储装置。控制部28对MFP 20的整体进行。
操作部21还可以包括与显示部22一起形成触摸面板的输入装置。
存储部27存储有通过MFP 20被执行的图像形成程序27a。图像形成程序27a可以在MFP 20的制造阶段安装到MFP 20中，也可以从SD卡、通用串行总线(USB，Universal SerialBus)存储器等存储介质中追加安装到MFP 20中，还可以从网络11上追加安装到MFP 20中。
此外，存储部27能够存储登录用信息27b，所述登录用信息27b包含用户ID及密码的组合。
此外，存储部27能够存储多个作业日志27c。作业日志27c中包含日志图像，所述日志图像作为作业中的处理对象的图像的履历。日志图像是例如可移植文档格式(PDF，Portable Document Format)形式的图像数据。
此外，存储部27能够存储日志模式信息27d，所述日志模式信息27d示出作业日志27c的保存模式(以下称为“日志模式”)。
控制部28例如具备中央处理单元(CPU，Central Processing Unit)、存储有程序及各种数据的只读存储器(ROM，Read Only Memory)、以及作为CPU的工作区域来使用的随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)。CPU将执行存储于ROM或存储部27中的程序。
控制部28通过执行存储于存储部27中的图像形成程序27a，从而作为登录管理单元28a、作业执行单元28b、日志管理单元28c以及模式接受单元28d来发挥作用。登录管理单元28a对用户的登录进行管理。作业执行单元28b在用户已登录的情况下执行作业。日志管理单元28C对作业日志27c进行管理。模式接受单元28d接受对日志模式的指定。
日志管理单元28c用作业日志27c的件数的上限(例如200件等)和所有作业日志27c的总计的大小的上限(例如10GB等)来对存储部27中用于保存作业日志27c的容量进行限制。存储于存储部27中的作业日志27c的件数达到件数的上限的状态或者存储于存储部27中的所有作业日志27c的总计的大小达到大小的上限的状态为在记忆部27中没有剩余用于保存作业日志27c的空余容量的状态。(以下称为“日志已满状态”)。而且，日志管理部28c中的件数的上限和大小的上限可以由MFP20的管理员通过例如操作部21来设定。
接着，对图像形成系统10的动作进行说明。
首先，对于接受对日志模式的指定时的MFP 20的动作进行说明。
图3为在接受对日志模式的指定时的MFP 20的动作的流程图。当MFP 20的管理员通过操作部21指示MFP 20开始进行接受对日志模式的指定时的动作，MFP20的控制部28执行图3所示的动作。
如图3所示，控制部28的模式接受单元28d使显示部22显示图4所示的日志模式指定用画面50，所述日志模式指定用画面50用于接受对日志模式的指定。
图4为示出日志模式指定用画面50的一例的图。
图4所示的日志模式指定用画面50包括单选按钮51，所述单选按钮51用于使管理员通过操作部21选择日志模式。作为能够通过单选按钮51来选择的日志模式，存在有“日志优先模式”、“作业优先模式”以及“自定义模式”。日志优先模式为在日志已满状态下不执行作业。作业优先模式为即使是日志已满状态也执行作业。自定义模式为执行由管理员设定的动作。因此，“记录优先模式”与“作业优先模式”相比，在保留作业日志27c这一角度上看安全等级高。
此外，日志模式指定用画面50包括单选按钮52，所述单选按钮52用于使管理员通过操作部21选择对“自定义模式”中的日志已满状态下的注销的设定。作为能够通过单选按钮52来选择的设定，存在有“立即注销”、“下一作业注销”以及“不注销”。在“立即注销”中，当成为日志已满状态时中止执行中的作业并执行注销。在“下一作业注销”中，当成为日志已满状态时在执行中的作业结束之后且下一作业开始之前执行注销。在“不注销”中，即使已成为日志已满状态也不执行注销。在未通过单选按钮51选择“自定义模式”时，单选按钮52例如可以变灰而使其无法被选择。
此外，日志模式指定用画面50包括单选按钮53，所述单选按钮53用于使管理员通过操作部21选择对“自定义模式”中的日志已满状态下的作业的继续的设定。作为能够通过单选按钮53来选择的设定，存在有“删除旧的作业日志并继续”、“不生成作业日志而继续”以及“不继续”。在“删除旧的作业日志并继续”中，当成为日志已满状态时删除最旧的作业日志27c并继续执行作业。在“不生成作业日志而继续”中，当成为日志已满状态时不生成新的作业日志27c而继续执行作业。在“不继续”中，当成为日志已满状态时不继续执行作业。在未通过单选按钮52选择“下一作业注销”或“不注销”时，单选按钮53例如可以变灰而使其无法被选择。
此外，日志模式指定用画面50包括多个复选框54，所述多个复选框54用于使管理员通过操作部21选择“自定义模式”中的日志已满状态下被继续执行的作业(以下称为“待继续的作业”)。例如，作为能够通过复选框54来选择的作业，存在有“复制”、“发送”以及“打印”。在“复制”中，将通过扫描仪23从原稿读取到的图像通过打印机打印到记录介质上。在“发送”中，将通过扫描仪23从原稿读取到的图像通过网路通信部26发送到PC 40(参照图1)等MFP 20的外部装置。在“打印”中，将基于打印数据的图像通过打印机24打印到记录介质上。通过网路通信部26从PC 40等MFP 20的外部装置接收打印数据。在未通过单选按钮53选择“删除旧的作业日志并继续”或者“不生成作业日志而继续”时，复选框54例如可以变灰而使其无法被选择。
此外，日志模式指定用画面50包括：按钮55，用于接受对日志模式的指定；以及按钮56，用于中止接受对日志模式的指定。
如图3所示，在S201的处理之后，模式接受单元28d对日志模式是否被指定进行判断(S202)。在此，当通过操作部21在日志模式指定画面50中按下按钮55时，模式接受单元28d判断为日志模式被指定。
如果在S202中模式接受单元28d判断为日志模式未被指定，则对日志模式的指定是否被中止进行判断(S203)。在此，当通过操作部21在日志模式指定画面50中按下按钮56时，模式接受单元28d判断为日志模式的指定被中止。
如果在S203中模式接受单元28d判断为日志模式的指定被中止，则结束图3所示的动作。
另一方面，如果在S203中模式接受单元28d判断为日志模式的指定未被中止，则再返回S202的处理。
如果在S202中模式接受单元28判断为日志模式被指定，则将在单选按钮51、单选按钮52、单选按钮53及复选框54中选择的设定作为日志模式信息27d写入到存储部27中(S204)，并结束图3所示的动作。
接着，对用于登录的MFP 20的动作进行说明。
图5为用于登录的MFP 20的动作的流程图。
当用户通过操作部21指示MFP 20开始进行接受登录时的动作时，MFP 20的控制部28执行图5所示的动作。
如图5所示，控制部28的登录管理单元28a使显示部22显示图6所示的登录用画面60，所述登录用画面60用于接受登录。
图6示出登录用画面60的一例。
图6所示的登录用画面60包括文本框61、文本框62、按钮63以及按钮64。文本框61使用户通过操作部21输入用户的ID。文本框62使用户通过操作部21输入用户的密码。按钮63用于接受登录的指示。按钮64用于中止接受登录的指示。
如图5所示，在S231的处理之后，登录管理单元28a对登录是否被指示进行判断(S232)。在此，当通过操作部21在登录用画面60中按下按钮63时，登录管理单元28a判断为登录被指示。
如果在S232中登录管理单元28a判断为登录未被指示，则对登录的指示是否被中止进行判断(S233)。在此，当通过操作部21在登录用画面60中按下按钮64时，登录管理单元28a判断为登录的指示被中止。
如果在S233中登录管理单元28a判断为登录的指示被中止，则结束图5所示的动作。
另一方面，如果在S233中登录管理单元28a判断为登录的指示未被中止，则再返回S232的处理。
如果在S232中登录管理单元28a判断为登录被指示，则对在文本框61及文本框62中指定的ID及密码的组合是否被包含在存储部27上的登录用信息27b中进行判断(S234)。
如果在S234中登录管理单元28a判断为在文本框61及文本框62中指定的ID及密码的组合未被包含在登录用信息27b中，则使显示部22显示登录失败(S235)，之后再返回S231的处理。
另一方面，如果在S234中登录管理单元28a判断为在文本框61及文本框62中指定的ID及密码的组合被包含在登录用信息27b中，则对该ID是否作为管理员的ID被包含在登录用信息27b中进行判断(S236)。
如果在S236中登录管理单元28a判断为该ID作为管理员的ID被包含在登录用信息27b中，则允许作为管理员登录(S237)，并结束图5所示的动作。
另一方面，如果在S236中登录管理单元28a判断为该ID未作为管理员的ID被包含在登录用信息27b中，则基于存储部27上的日志模式信息27d对当前被设定的日志模式是否是“日志优先模式”进行判断(S238)。
如果在S238中登录管理单元28a判断为当前被设定的日志模式不是“日志优先模式”，则允许作为用户登录(S239)，并结束图5所示的动作。
另一方面，如果在S238中登录管理单元28a判断为当前被设定的日志模式是“日志优先模式”，则控制部28的日志管理单元28c对是否是日志已满状态进行判断(S240)。
如果在S240中控制部28的日志管理单元28c判断为是日志已满状态，则登录管理单元28a使显示部22显示图7所示的登录已满状态登录错误画面70，所述登录已满状态登录错误画面70用于通知用户在日志已满状态下不允许登录(S241)，之后结束图5所示的动作。
另一方面，如果在S240中控制部28的日志管理单元28c判断为不是日志已满状态，则登录管理单元28a允许作为用户登录(S239)，并结束图5所示的动作。
此外，以上对通过操作部21登录到MFP 20进行了说明，但也能够通过网络11从PC40登录到MFP 20。通过网络11从PC 40登录到MFP 20时，S231、S235以及S241中的显示被显示于PC 40的显示部。
其次，对在用户已登录的情况下执行作业时的MFP 20的动作进行说明。
图8为在用户已登录的情况下执行作业时的MFP 20的动作的流程图。图9为图8的后续流程图。
MFP 20的控制部28在用户已登录的情况下执行作业时，执行图8及图9所示的动作。
如图8所示，控制部28的作业执行单元28b将作业日志不生成标识的值和注销标识的值设为“0”(S261)。作业日志不生成标识的值表示是否不生成作业日志27c。注销标识的值表示是否执行注销。
接着，作业执行单元28b对待执行的作业(以下称为“对象作业”)是否是“传真接收打印”的作业进行判断(S262)。在“传真接收打印”作业中，基于通过传真通信部25从MFP 20外部的传真装置传真接收到的打印数据的图像通过打印机24被打印到记录介质上。而且，仅对“传真接收打印”作业进行特别处理的理由在于“传真接收打印”作业原本就是无需登录的作业。
如果在S262中作业执行单元28b判断为对象作业不是“传真接收打印”作业时，则日志管理单元28c对是否是登录已满状态进行判断(S263)。
如果在S262中作业执行单元28b判断为对象作业是“传真接收打印”作业或者在S263中日志管理单元28c判断为不是日志已满状态，则作业执行单元28b执行对象作业(S264)，并对作业日志不生成标识的值是否是1进行判断(S265)。
如果在S265中作业执行单元28b判断为作业日志不生成标识的值不是“1”，则针对对象作业，生成作业日志27c并保存到存储部27中(S266)。
如果在S265中作业执行单元28b判断为作业日志不生成标识的值是“1”或者结束S266的处理，则对注销标识的值是否是“1”进行判断(S267)。
如果在S267中作业执行单元28b判断为注销标识的值是“1”，则登录管理单元28a在显示部22上显示图10所示的日志已满状态强制注销通知画面80(S268)，并注销用户(S269)。日志已满状态强制注销画面80向用户通知在日志已满状态下强制性地注销。
如果在S267中作业执行单元28b判断为注销标识的值不是“1”或者结束S269的处理，则控制部28结束图8及图9所示动作。
如果在S263中日志管理单元28c判断为是日志已满状态，则作业执行单元28b基于存储部27上的日志模式信息27d对当前被设定的日志模式进行判断(S301)。
如果在S301中作业执行单元28b判断为当前被设定的日志模式是“日志优先模式”，则将注销标识的值设为“1”(S302)。
接着，作业执行单元28b在显示部22上显示图11所示的日志已满状态作业错误画面90，并中止对象作业的执行(S304)，之后执行S267的处理。日志已满状态作业错误画面90用于向用户通知在日志已满状态下中止作业的执行。
如果在S301中作业执行单元28b判断为当前被设定的日志模式是“作业优先模式”，则在存储部27中删除最旧的作业日志27c(S305)。然后，作业执行单元28b在显示部22上显示图12所示的日志已满状态警告画面100(S306)，之后执行S264的处理。日志已满状态警告画面100用于向用户通知是日志已满状态。
如果在S301中作业执行单元28b判断为当前被设定的日志模式是“自定义模式”，则基于存储部27上的日志模式信息27b判断对“自定义模式”中的日志已满状态下的注销的设定(S307)。
如果在S307中作业执行单元28b判断为对“自定义模式”中的日志已满状态下的注销的设定是“立即注销”，则执行S302的处理。
如果在S307中作业执行单元28b判断为对“自定义模式”中的日志已满状态下的注销的设定是“下一作业注销”，则将注销标识的值设为“1”(S308)。
如果在S307中作业执行单元28b判断为对“自定义模式”中的日志已满状态下的注销的设定是“不注销”或者结束S308的处理，则基于存储部27上的日志模式信息27d判断对“自定义模式”中的日志已满状态下的作业的继续的设定(S309)。
如果在S309中作业执行单元28b判断为对“自定义模式”中的日志已满状态下的作业的继续的设定是“删除旧的作业并继续”，则基于存储部27上的日志模式信息27d对对象作业是否是待继续的作业进行判断(S310)。
如果在S310中作业执行单元28b判断为对象作业不是待继续的作业，则执行S303的处理。
另一方面，如果在S310中作业执行单元28b判断为对象作业是待继续的作业，则执行S305的处理。
如果在S309中作业执行单元28b判断为对“自定义模式”中的日志已满状态下的作业的继续的设定是“不生成作业日志而继续”，则基于存储部27上的日志模式信息27b对对象作业是否是待继续的作业进行判断(S311)。
如果在S311中作业执行单元28b判断为对象作业不是待继续的作业，则执行S303的处理。
另一方面，如果在S311中作业执行单元28b判断为对象作业是待继续的作业，则将作业日志不生成标识的值设为“1”(S312)，并执行S306的处理。
如果在S309中作业执行单元28b判断为对“自定义模式”中的日志已满状态下的作业的继续的设定是“不继续”，则执行S303的处理。
此外，以上对通过操作部21指示MFP 20执行作业的情况进行了说明，但也能够通过网络11由PC 40指示MFP 20执行作业。在通过网络11由PC 40指示MFP 20执行作业的情况下，S268，S303以及S306中的显示被显示于PC 40的显示部。
并且，为了通知管理员是日志已满状态，MFP 20也可以在例如S306中替代S306中的显示或者在S306中的显示上追加，来执行通过给管理员的电子邮件等的通知。
如上述那样被存储到存储部27中的作业日志27c在设定的时期经由网络通信部26并通过日志管理单元28c被发送到服务器30。然后，服务器30存储从MFP 20发送来的作业日志27c。MFP 20的日志管理单元28c将成功发送到服务器30的作业日志27c从存储部27中删除，而将由于通信错误等向服务器30发送失败的作业日志27c保留在存储部27中以为下次发送做准备。
如上所述，图像形成系统10接受对在日志已满状态下不允许登录的模式、即“日志优先模式”的指定(S204)。于是，图像形成系统10在“日志优先模式”被指定的情况下(S238中的“是”)，如果没有用于保存作业日志27c的空余容量(S240中的“是”)，则不允许登录(S241)。因此，图像形成系统10能够抑制在日志已满状态下执行不必要的处理。
而且，图像形成系统10在“日志优先模式”被指定的情况下(S238中的“是”)，如果通过从存储部27上删除作业日志27c而在存储部27上再次生成用于保存作业日志27c的空余容量(S240中的“否”)，则允许登录(S239)。MFP 20的日志管理单元28c通过如上述那样将存储部27上的作业日志27c发送到服务器30，从而能够从存储部27上删除作业日志27c。此外，日志管理单元28c通过将存储部27上的作业日志27c导出到USB存储器等外部存储装置，也能够从存储部27上删除作业日志27c。
而且，即使在没有用于保存作业日志27c的空余容量的情况下，如果是管理员(S236中的“是”)，也允许登录(S237)，使得图像形成系统10能够按照管理员的指示立即将存储部27上的作业日志27c发送到服务器30，或者按照管理员的指示立即将存储部27上的作业日志27c导出到外部的存储装置。
图像形成系统10接受对在日志已满状态下执行注销的模式的指定(S204)。在此，在日志已满状态下执行注销的模式中，存在有“日志优先模式”、作为日志已满状态下的注销的设定的“立即注销”被指定的“自定义模式”、和作为日志已满状态下的注销的设定的“下一作业注销”被指定的“自定义模式”。于是，图像形成系统10在日志已满状态下执行注销的模式被指定的情况(S301中的“日志优先模式”、S301中的“自定义模式”及S307中的“立即注销”、或者S301中的“自定义模式”及S307中的“下一作业注销”)下，如果登录后没有用于保存作业日志27c的空余容量(S263中的“是”)，则执行注销(S269)，且不执行以后的作业。因此，图像形成系统10能够抑制在日志已满状态下执行不必要的处理。
图像形成系统10接受对在日志已满状态下中止执行中的作业并执行注销的模式的指定(S204)。在此，在日志已满状态下中止执行中的作业并执行注销的模式中，存在有“日志优先模式”、作为日志已满状态下的注销的设定的“立即注销”被指定的“自定义模式”。于是，图像形成系统10中在日志已满状态下中止执行中的作业并执行注销的模式被指定的情况(S301中的“日志优先模式”、或者S301中的“自定义模式”及S307中的“立即注销”)下，如果登录后没有用于保存作业日志27c的空余容量(S263中的“是”)，则中止执行中的作业(S304)，并执行注销(S269)。因此，图像形成系统10能够抑制执行作业日志27c未被保存的作业。
图像形成系统10接受对在日志已满状态下不保存作业日志27c而执行作业的模式的指定(S204)。在此，在日志已满状态下不保存作业日志27c而执行作业的模式中，存在有作为日志已满状态下的作业的继续的设定的“不生成作业日志而继续”被指定的“自定义模式”。于是，图像形成系统10在日志已满状态下不保存作业日志27c而执行作业的模式被指定的情况(S301中的“自定义模式”、S307中的“下一作业注销”或者“不注销”、S309中的“不生成作业日志而继续”、以及S311中的“是”)下，即使没有用于保存作业日志27c的空余容量(S263中的“是”)，也执行作业(S264)。因此，图像形成系统10能够比之于作业日志27c的保存而优先进行作业的执行。
图像形成系统10接受对在日志已满状态下仅执行特定种类的作业的模式的指定(S204)。在此，在日志已满状态下仅执行特定种类的作业的模式中，存在有待继续的作业被指定的“自定义模式”。于是，图像形成系统10在日志已满状态下仅执行特定种类的作业的模式被指定的情况(S310中的“是”、或者S311中的“是”)下，即使没有用于保存作业日志27c的空余容量(S263中的“是”)，也仅执行特定种类的作业(S264)。因此，对特定种类的作业，图像形成系统10能够比之于作业日志27c的保存而优先进行作业的执行。
如上所述，图像形成系统10能够按照通过日志模式而设定的安全级别，灵活地对处理内容进行切换。
此外，虽然图像形成系统10在本实施方式中是本发明的登录管理单元、作业执行单元、日志管理单元以及模式接受单元全都配置在MFP 20中的结构，但也可以是其中一部分配置在服务器30等除了MFP 20之外的装置中的结构。
此外，虽然图像形成系统10在本实施方式中具备作为本发明的图像形成装置的MFP，但也可以具备打印专用机、复印专用机、传真专用机等除了MFP之外的图像形成装置。

Claims (6)

1.一种图像形成系统，具备通过网络以能够互相通信的方式连接的图像形成装置和服务器，
所述图像形成装置具备：
存储部，存储已执行的作业的作业日志；
登录管理单元，根据作业日志的保存模式，对用户的登录进行管理；
作业执行单元，在所述用户已登录的情况下执行所述作业；
日志管理单元，对所述存储部的作业日志保存容量进行判断，在判断出的所述作业日志保存容量的条件下，将所述作业日志存储在所述存储部；以及
模式接受单元，根据所述日志管理单元对所述用户进行管理，来接受对所述作业日志的存储模式的指定，
作为所述模式接受单元能够接受指定的可接受模式包括：第一模式，在所述日志管理单元判断为在所述存储部中没有用于存储所述作业日志的空余容量的情况下，所述登录管理单元不允许登录；以及第二模式，所述日志管理单元不判断在所述存储部中有无用于存储所述作业日志的空余容量而允许登录，
所述第一模式是在所述日志管理单元判断为在所述存储部中有用于存储所述作业日志的空余容量的情况下，所述登录管理单元允许登录，所述作业执行单元执行所述作业，之后，在所述日志管理单元判断为在所述存储部中没有任何用于存储所述作业日志的空余容量的情况下，所述作业执行单元中止执行中的所述作业的模式，
所述第二模式包括：
第三模式，在所述日志管理单元判断为在所述存储部中没有用于存储所述作业日志的空余容量的情况下，所述作业执行单元中止执行中的所述作业，在所述作业的中止之后，所述登录管理单元强制性地执行注销；
第四模式，在所述日志管理单元判断为在所述存储部中没有用于存储所述作业日志的空余容量的情况下，在所述作业执行单元删除最旧的作业日志后，所述作业执行单元执行所述作业，在所述作业执行单元执行的所述作业的作业日志被存储在所述存储部之后，所述登录管理单元维持登录；以及
第五模式，在所述日志管理单元判断为在所述存储部中没有用于存储所述作业日志的空余容量的情况下，在所述作业执行单元删除最旧的作业日志后，所述作业执行单元执行所述作业，在所述作业执行单元执行的所述作业的作业日志被存储在所述存储部之后，所述登录管理单元强制性地执行注销。
2.根据权利要求1所述的图像形成系统，
所述第一模式是在登录过程中的期间，在所述日志管理单元判断为在所述存储部中没有用于存储所述作业日志的空余容量的情况下，所述作业执行单元中止执行中的所述作业并且所述登录管理单元强制性地执行注销的模式。
3.根据权利要求1所述的图像形成系统，
所述第二模式包括：第六模式，在所述日志管理单元判断为在所述存储部中没有用于存储所述作业日志的空余容量的情况下，所述日志管理单元不存储所述作业日志而所述作业执行单元执行所述作业。
4.根据权利要求1所述的图像形成系统，
所述第五模式是在所述日志管理单元判断为在所述存储部中没有用于存储所述作业日志的空余容量的情况下，所述作业执行单元仅对作为可执行的作业的特定种类的作业执行所述作业的模式，
所述模式接受单元接受对所述特定种类的指定。
5.一种图像形成装置，具备存储已执行的作业的作业日志的存储部，进一步具备：
登录管理单元，根据作业日志的保存模式，对用户的登录进行管理；
作业执行单元，在所述用户已登录的情况下执行所述作业；
日志管理单元，对所述存储部的作业日志保存容量进行判断，在判断出的所述作业日志保存容量的条件下，将所述作业日志存储在所述存储部；以及
模式接受单元，根据所述日志管理单元对所述用户进行管理，来接受对所述作业日志的存储模式的指定，
作为所述模式接受单元能够接受指定的可接受模式包括：第一模式，在所述日志管理单元判断为在所述存储部中没有用于存储所述作业日志的空余容量的情况下，所述登录管理单元不允许登录；以及第二模式，所述日志管理单元不判断在所述存储部中有无用于存储所述作业日志的空余容量而允许登录，
所述第一模式是在所述日志管理单元判断为在所述存储部中有用于存储所述作业日志的空余容量的情况下，所述登录管理单元允许登录，所述作业执行单元执行所述作业，之后，在所述日志管理单元判断为在所述存储部中没有任何用于存储所述作业日志的空余容量的情况下，所述作业执行单元中止执行中的所述作业的模式，
所述第二模式包括：
第三模式，在所述日志管理单元判断为在所述存储部中没有用于存储所述作业日志的空余容量的情况下，所述作业执行单元中止执行中的所述作业，在所述作业的中止之后，所述登录管理单元强制性地执行注销；
第四模式，在所述日志管理单元判断为在所述存储部中没有用于存储所述作业日志的空余容量的情况下，在所述作业执行单元删除最旧的作业日志后，所述作业执行单元执行所述作业，在所述作业执行单元执行的所述作业的作业日志被存储在所述存储部之后，所述登录管理单元维持登录；以及
第五模式，在所述日志管理单元判断为在所述存储部中没有用于存储所述作业日志的空余容量的情况下，在所述作业执行单元删除最旧的作业日志后，所述作业执行单元执行所述作业，在所述作业执行单元执行的所述作业的作业日志被存储在所述存储部之后，所述登录管理单元强制性地执行注销。
6.一种图像形成方法，将已执行的作业的作业日志存储于存储部，包括：
通过登录管理单元，根据作业日志的保存模式，对用户的登录进行管理；
通过作业执行单元，在所述用户已登录的情况下执行所述作业；
通过日志管理单元，对所述存储部的作业日志保存容量进行判断，在判断出的所述作业日志保存容量的条件下，将所述作业日志存储在所述存储部；以及
通过模式接受单元，根据所述日志管理单元对所述用户进行管理，来接受对所述作业日志的存储模式的指定，
作为所述模式接受单元能够接受指定的可接受模式包括：第一模式，在所述日志管理单元判断为在所述存储部中没有用于存储所述作业日志的空余容量的情况下，所述登录管理单元不允许登录；以及第二模式，所述日志管理单元不判断在所述存储部中有无用于存储所述作业日志的空余容量而允许登录，
所述第一模式是在所述日志管理单元判断为在所述存储部中有用于存储所述作业日志的空余容量的情况下，所述登录管理单元允许登录，所述作业执行单元执行所述作业，之后，在所述日志管理单元判断为在所述存储部中没有任何用于存储所述作业日志的空余容量的情况下，所述作业执行单元中止执行中的所述作业的模式，
所述第二模式包括：
第三模式，在所述日志管理单元判断为在所述存储部中没有用于存储所述作业日志的空余容量的情况下，所述作业执行单元中止执行中的所述作业，在所述作业的中止之后，所述登录管理单元强制性地执行注销；
第四模式，在所述日志管理单元判断为在所述存储部中没有用于存储所述作业日志的空余容量的情况下，在所述作业执行单元删除最旧的作业日志后，所述作业执行单元执行所述作业，在所述作业执行单元执行的所述作业的作业日志被存储在所述存储部之后，所述登录管理单元维持登录；以及
第五模式，在所述日志管理单元判断为在所述存储部中没有用于存储所述作业日志的空余容量的情况下，在所述作业执行单元删除最旧的作业日志后，所述作业执行单元执行所述作业，在所述作业执行单元执行的所述作业的作业日志被存储在所述存储部之后，所述登录管理单元强制性地执行注销。
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