CN104050540A - 一种团队协作任务管理的方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种团队协作任务管理的方法，包括以下步骤：1：与多个客户端建立连接；2：一个客户端发送执行任务数据包到团队协作任务服务模块；3：接收并解析执行任务数据包，将解析后的执行任务数据发送至客户端，同时将解析后的执行任务数据存储到团队协作任务数据库；4：任务执行者客户端和任务关注者客户端将接收到的执行任务数据分类存储，并按照时间顺序排序；5：任务执行者客户端按时间顺序处理执行任务数据，将处理状态通过团队协作任务服务模块发送至任务关注者客户端，并更新团队协作任务数据库中的执行任务数据状态。本发明工作于融合通信客户端上的，通过采用云计算技术、融合通信技术实现团队协作任务管理的方法。

Description

一种团队协作任务管理的方法及系统

技术领域

本发明涉及一种处理团队协作任务管理的方法及系统。

背景技术

在移动互联网环境下，通过云计算技术和融合通信技术，把企业办公应用呈现在员工智能手机客户端上，方便员工随时随地执行办公任务，是未来移动办公发展趋势。由于大多数员工拥有智能手机或终端，既能充分利用员工资源为企业服务，降低办公费用、设备采购维护费用；又能方便员工办公，提高沟通效率和工作效率。团队协作任务管理就是企业移动办公应用之一，通过团队协作任务管理实现任务派发、安排计划我的任务、任务提醒、了解同事任务完成状态。

本发明实现的团队协作任务管理由于采用云计算技术和融合通信技术，使用成本低廉，无须采购软硬件，无须自己维护，由于智能手机基本普及，任何有无实力的企业都有条件使用。更重要的是，由团队协作任务服务模块实时提醒执行任务人，不容易忘记遗漏或延误任务执行，更容易实现任务派发和监控。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是，针对现有技术的不足，提供一种工作于融合通信客户端上的，通过采用云计算技术、融合通信技术实现团队协作任务管理的方法。

本发明解决上述技术问题的技术方案如下：一种团队协作任务管理的方法，具体包括以下步骤：

步骤1：团队协作任务服务模块与多个客户端通过团队协作任务管理模块建立连接；

步骤2：一个团队协作任务管理模块发送客户端的执行任务数据包到团队协作任务服务模块；

步骤3：团队协作任务服务模块接收并解析执行任务数据包，将解析后的执行任务数据发送至任务执行者客户端和任务关注者客户端，同时将解析后的执行任务数据存储到团队协作任务数据库；

步骤4：任务执行者客户端和任务关注者客户端将接收到的执行任务数据分类存储，并按照时间顺序排序；

步骤5：任务执行者客户端按时间顺序处理执行任务数据，将处理状态通过团队协作任务服务模块发送至任务关注者客户端，并更新团队协作任务数据库中的执行任务数据状态。

本发明的有益效果是：本发明提供一种工作于融合通信客户端上的，通过采用云计算技术、融合通信技术实现团队协作任务管理的方法。在员工客户端上呈现团队协作任务管理任务列表、授权我关注的任务列表；执行任务完成后确定、提交，在任务相关人员客户端上显示任务完成状态。团队协作任务管理任务内容由自己或他人的客户端编辑、发布，经过团队协作任务服务模块转发给被授权关注的联系人。任务到设定提醒时间会自动通过声音、通知等提醒用户。

在上述技术方案的基础上，本发明还可以做如下改进。

进一步，所述数据包中包括执行任务内容、提醒时间、执行者和关注者等信息。

进一步，所述步骤3具体包括以下步骤：

步骤3.1：团队协作任务服务模块接收并解析执行任务数据包，将解析后的执行任务数据发送至任务执行者客户端、任务关注者客户端和团队协作任务数据库；

步骤3.2：所述团队协作任务监测模块与团队协作任务数据库双向数据通信，实时监测数据，判断提醒时间是否过期；如果是，执行下一步，否则，执行步骤3.4；

步骤3.3：团队协作任务监测模块通过团队协作任务服务模块发送告警信息到任务执行者客户端和任务关注者客户端，并更新团队协作任务数据库中的执行任务数据的状态为已过期状态；

步骤3.4：团队协作任务监测模块通过团队协作任务服务模块向任务执行者客户端和任务关注者客户端发出提醒信息，并更新团队协作任务数据库中的执行任务数据的状态为完成状态。

进一步，所述团队协作任务数据库中根据执行任务数据的不同状态将执行任务数据分为未处理、已处理和已过期三类进行存储，并实时根据团队协作任务监测模块更新存储。

进一步，所述步骤1中多个客户端通过融合通信模块与团队协作任务服务模块建立连接。

本发明所要解决的技术问题是，针对现有技术的不足，提供一种工作于融合通信客户端上的，通过采用云技术技术、融合通信技术实现团队协作任务管理的处理团队协作任务管理的系统。

本发明解决上述技术问题的技术方案如下：一种处理团队协作任务管理的系统，包括至少两个客户端、至少两个团队协作任务管理模块、团队协作任务服务模块和团队协作任务数据库；

所述每个客户端内置一个团队协作任务管理模块；所述至少两个客户端与团队协作任务服务模块通过团队协作任务管理模块双向数据通信，用于建立执行任务、显示执行任务和处理执行任务；

所述团队协作任务服务模块用于接收客户端发送到的执行任务数据包，解析执行任务数据包，将解析后的执行任务数据发送至任务执行者客户端和任务关注者客户端，同时将解析后的执行任务数据存储到团队协作任务数据库；

所述团队协作任务数据库接收团队协作任务服务模块传输的执行任务数据并存储。

本发明的有益效果是：本发明提供一种工作于融合通信客户端上的，通过采用云计算技术、融合通信技术实现团队协作任务管理的方法。在员工客户端上呈现团队协作任务管理任务列表、授权我关注的任务列表；执行任务完成后确定、提交，在任务相关人员客户端上显示任务完成状态。团队协作任务管理任务内容由自己或他人的客户端编辑、发布，经过团队协作任务服务模块转发给被授权关注的联系人。任务到设定提醒时间会自动通过声音、通知等提醒用户。

在上述技术方案的基础上，本发明还可以做如下改进。

进一步，所述数据包中包括执行任务内容、提醒时间、执行者和关注者等信息。

进一步，还包括团队协作任务监测模块，所述团队协作任务监测模块与团队协作任务数据库双向数据通信，实时监测团队协作任务服务模块工作；到提醒时间时，团队协作任务监测模块通过团队协作任务服务模块向任务执行者客户端和任务关注者客户端发出提醒信息；执行任务过期后，团队协作任务监测模块通过团队协作任务服务模块发送告警信息到任务执行者客户端和任务关注者客户端，并更新团队协作任务数据库中的执行任务数据的状态为已过期状态。

进一步，所述团队协作任务数据库中根据执行任务数据的不同状态将执行任务数据分为未处理、已处理和已过期三类进行存储，并实时根据团队协作任务监测模块更新存储。

进一步，所述多个客户端通过融合通信模块与团队协作任务服务模块建立连接。

附图说明

图1为本发明具体实施例1所述的一种处理团队协作任务管理的方法流程图；

图2为本发明具体实施例1和2所述的一种处理团队协作任务管理的系统结构框图；

图3为本发明具体实施例2所述的一种处理团队协作任务管理的方法流程图。

附图中，各标号所代表的部件列表如下：

1、客户端，2、团队协作任务服务模块,3、团队协作任务数据库，4、团队协作任务监测模块，5、融合通信模块，6、团队协作任务管理模块。

具体实施方式

以下结合附图对本发明的原理和特征进行描述，所举实例只用于解释本发明，并非用于限定本发明的范围。

如图1所示，为本发明具体实施例1所述的一种处理团队协作任务管理的方法，具体包括以下步骤：

步骤1：团队协作任务服务模块与多个客户端通过团队协作任务管理模块建立连接；

步骤2：一个团队协作任务管理模块发送客户端的执行任务数据包到团队协作任务服务模块；

步骤3：团队协作任务服务模块接收并解析执行任务数据包，将解析后的执行任务数据发送至任务执行者客户端、任务关注者客户端和团队协作任务数据库；

步骤4：所述团队协作任务监测模块与团队协作任务数据库双向数据通信，实时监测数据，判断提醒时间是否过期；如果是，执行下一步，否则，执行步骤6；

步骤5：团队协作任务监测模块通过团队协作任务服务模块发送告警信息到任务执行者客户端和任务关注者客户端，并更新团队协作任务数据库中的执行任务数据的状态为已过期状态，结束；

步骤6：团队协作任务监测模块通过团队协作任务服务模块向任务执行者客户端和任务关注者客户端发出提醒信息；

步骤7：任务执行者客户端和任务关注者客户端将接收到的执行任务数据分类存储，并按照时间顺序排序；

步骤8：任务执行者客户端按时间顺序处理执行任务数据，将处理状态通过团队协作任务服务模块发送至任务关注者客户端，并更新团队协作任务数据库中的执行任务数据状态。

所述数据包中包括执行任务内容、提醒时间、执行者和关注者等信息。

所述团队协作任务数据库中根据执行任务数据的不同状态将执行任务数据分为未处理、已处理和已过期三类进行存储，并实时根据团队协作任务监测模块更新存储。

所述步骤1中多个客户端通过融合通信模块与团队协作任务服务模块建立连接。

如图2所示，为本发明具体实施例1所述的一种处理团队协作任务管理的系统，包括至少两个客户端1、至少两个团队协作任务管理模块6、团队协作任务服务模块2和团队协作任务数据库3；

所述每个客户端1内置一个团队协作任务管理模块6；所述至少两个客户端1与团队协作任务服务模块2通过团队协作任务管理模块6双向数据通信，用于建立执行任务、显示执行任务和处理执行任务；

所述团队协作任务服务模块2用于接收客户端1发送到的执行任务数据包，解析执行任务数据包，将解析后的执行任务数据发送至任务执行者客户端1和任务关注者客户端1，同时将解析后的执行任务数据存储到团队协作任务数据库3；

所述团队协作任务数据库3接收团队协作任务服务模块2传输的执行任务数据并存储。

所述数据包中包括执行任务内容、提醒时间、执行者和关注者等信息。

还包括团队协作任务监测模块4，所述团队协作任务监测模块4与团队协作任务数据库3双向数据通信，实时监测团队协作任务服务模块2工作；到提醒时间时，团队协作任务监测模块4通过团队协作任务服务模块2向任务执行者客户端和任务关注者客户端发出提醒信息；执行任务过期后，团队协作任务监测模块4通过团队协作任务服务模块2发送告警信息到任务执行者客户端1和任务关注者客户端1，并更新团队协作任务数据库3中的执行任务数据的状态为已过期状态。

所述团队协作任务数据库3中根据执行任务数据的不同状态将执行任务数据分为未处理、已处理和已过期三类进行存储，并实时根据团队协作任务监测模块更新存储。

所述多个客户端1通过融合通信模块5与团队协作任务服务模块2建立连接。

如图2所示，为本发明具体实施例2所述的一种处理团队协作任务管理的系统包含执行任务模块的客户端1、融合通信模块5、团队协作任务服务模块2、团队协作任务监测模块4、团队协作任务数据库3。

包含执行任务模块的客户端1安装于智能手机或智能终端上，主要功能包括：实现与融合通信模块5的即时消息通信协议、通讯录、建立执行任务、显示执行任务、实时提醒、执行任务完成。

有三种方式建立执行任务：方式一，客户端1在即时消息聊天窗口通过长按聊天内容转发成团队协作任务管理，从通讯录选择执行任务人，或者授权执行任务关注者，提交团队协作任务服务模块；方式二，新建团队协作任务管理，编辑完成执行任务内容后，从通讯录选择执行任务人，或者授权执行任务关注者，提交团队协作任务服务模块；方式三，接收从团队协作任务服务模块2来的团队协作任务管理及我关注的任务。

显示执行任务包括四部分：以列表栏方式显示团队协作任务管理、已完成任务、我关注的任务、过期任务。团队协作任务管理是自己需要完成的任务，已经完成任务是自己和关注者完成的任务，我关注的任务是我关注者需要完成的任务，过期任务是自己和关注者已经过期没有完成的任务。客户端收到执行任务消息后，如果需要我执行的任务，则显示在团队协作任务管理栏里；如果是授权我关注的任务，显示在授权我关注的任务栏里。

实时提醒：任务需要完成的提醒时间到，团队协作任务监测模块4实时以即时消息方式把提醒消息发送给执行任务人和关注者，团队协作任务模块接收到提醒消息后实时以声音、通知方式提醒等功能。

任务完成：当任务完成后，执行任务人确定完成，提交团队协作任务服务模块2，转发给执行任务关注者，同时把团队协作任务管理移到已经完成的执行任务栏里。关注者收到完成消息后，也移到已经完成的执行任务栏里。另外收到团队协作任务监测模块4执行任务过期消息后，把任务移到过期任务栏里。

融合通信模块5实现客户端1用户注册、登录认证、即时消息转发等功能，团队协作任务服务模块2与客户端1一样用帐号登录，相当于一个具备团队协作任务管理处理能力的特殊客户端1，与其它普通客户端1的即时消息通信就像客户端1之间即时消息通信一样。客户端1、团队协作任务服务模块2与融合通信模块5通过即时消息通信协议建立长期连接，保持长期在线。

团队协作任务服务模块2接收客户端1发来的即时消息数据包，数据包解析后得到执行任务内容、完成时间、提醒频次、授权关注联系人等，再把执行任务内容、完成时间、提醒频次打包，转发给授权关注联系人，并把这些数据存储在团队协作任务数据库3里。当客户端1完成任务，把任务完成状态提交给团队协作任务服务模块2，团队协作任务服务模块2再把完成状态转发给已经授权关注者员，同时更新团队协作任务数据库3，标识任务已经完成状态。

团队协作任务监测模块4实时监测执行任务，执行任务到提醒时间时，实时给执行任务人、关注者推送提醒，同时更新团队协作任务数据库3，标识执行任务已经提醒状态。另外到监测到执行任务过期后，把执行任务过期消息发送给执行者和关注者客户端1。

如图3所示，为本发明具体实施例2所述的一种处理团队协作任务管理的方法，具体包括以下步骤：

步骤1：团队协作任务服务模块在融合通信模块注册账户，认证通过，与融合通信模块建立即时消息通信链路，正常收发消息；

步骤2：员工在智能手机上下载安装具备团队协作任务模块的客户端，并在团队协作任务服务模块开通了团队协作任务管理业务；

步骤3：客户端在融合通信模块注册账户，认证通过，与融合通信模块建立即时消息通信链路，正常收发消息；

步骤4：客户端使用团队协作任务模块，创建团队协作任务管理，编辑执行任务内容，或者从文本聊天窗口长按聊天内容转发成团队协作任务管理，指定提醒时间、完成时间；

步骤5：如果执行任务需要分配给或授权其他联系人查看，从通讯录里选择联系人；

步骤6：客户端把执行任务内容、提醒时间、执行者、关注者等打包，通过融合通信模块发往团队协作任务服务模块；

步骤7：团队协作任务服务模块收到消息后，解析数据包，提取执行任务内容等数据；

步骤8：团队协作任务服务模块把执行任务内容、完成时间等通过融合通信模块转发给执行任务人、关注者的客户端，同时存入团队协作任务数据库；

步骤9：客户端收到团队协作任务管理消息后，检查消息内容，如果是我执行的任务呈现在团队协作任务管理列表栏里，我关注的任务呈现在我的关注执行任务列表栏里，按执行任务时间顺序排序；

步骤10：完成团队协作任务管理后，确定完成，通过融合通信模块提交团队协作任务服务模块，然后转发给执行任务关注者客户端，以便关注者实时知道任务进展，同时更新团队协作任务数据库执行任务为完成状态；

步骤11：客户端对已经过期或完成的任务移到任务已完成栏；

步骤12：团队协作任务监测模块实时监测执行任务，到提醒时间时，给执行任务人、关注者客户端推送提醒消息，同时更新团队协作任务数据库执行任务为已提醒状态；

步骤13：客户端收到提醒消息后，发出提醒声、在系统通知栏里显示执行任务任务摘要；

步骤14：团队协作任务监测模块监测到执行任务过期后，给执行任务人、关注者客户端推送执行任务过期消息，同时更新团队协作任务数据库执行任务为已过期状态；

步骤15：客户端收到执行任务过期消息后，把过期任务移到过期任务栏里。

以上所述仅为本发明的较佳实施例，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种处理团队协作任务管理的方法，其特征在于，具体包括以下步骤：

步骤1：团队协作任务服务模块与多个客户端通过团队协作任务管理模块建立连接；

步骤2：一个团队协作任务管理模块发送客户端的执行任务数据包到团队协作任务服务模块；

步骤3：团队协作任务服务模块接收并解析执行任务数据包，将解析后的执行任务数据发送至任务执行者客户端和任务关注者客户端，同时将解析后的执行任务数据存储到团队协作任务数据库；

步骤4：任务执行者客户端和任务关注者客户端将接收到的执行任务数据分类存储，并按照时间顺序排序；

步骤5：任务执行者客户端按时间顺序处理执行任务数据，将处理状态通过团队协作任务服务模块发送至任务关注者客户端，并更新团队协作任务数据库中的执行任务数据状态。

2.根据权利要求1所述的一种处理团队协作任务管理的方法，其特征在于，所述数据包中包括执行任务内容、提醒时间、执行者和关注者等信息。

3.根据权利要求2所述的一种处理团队协作任务管理的方法，其特征在于，所述步骤3具体包括以下步骤：

步骤3.1：团队协作任务服务模块接收并解析执行任务数据包，将解析后的执行任务数据发送至任务执行者客户端、任务关注者客户端和团队协作任务数据库；

步骤3.2：所述团队协作任务监测模块与团队协作任务数据库双向数据通信，实时监测数据，判断提醒时间是否过期；如果是，执行下一步，否则，执行步骤3.4；

步骤3.3：团队协作任务监测模块通过团队协作任务服务模块发送告警信息到任务执行者客户端和任务关注者客户端，并更新团队协作任务数据库中的执行任务数据的状态为已过期状态；

步骤3.4：团队协作任务监测模块通过团队协作任务服务模块向任务执行者客户端和任务关注者客户端发出提醒信息，并更新团队协作任务数据库中的执行任务数据的状态为已完成状态。

4.根据权利要求3所述的一种处理团队协作任务管理的方法，其特征在于，所述团队协作任务数据库中根据执行任务数据的不同状态将执行任务数据分为未处理、已处理和已过期三类进行存储，并实时根据团队协作任务监测模块更新存储。

5.根据权利要求1-4任一项所述的一种处理团队协作任务管理的方法，其特征在于，所述步骤1中多个客户端通过融合通信模块与团队协作任务服务模块建立连接。

6.一种处理团队协作任务管理的系统，其特征在于，包括至少两个客户端、至少两个团队协作任务管理模块、团队协作任务服务模块和团队协作任务数据库；

所述每个客户端内置一个团队协作任务管理模块；所述至少两个客户端与团队协作任务服务模块通过团队协作任务管理模块双向数据通信，用于建立执行任务、显示执行任务和处理执行任务；

所述团队协作任务服务模块用于接收客户端发送到的执行任务数据包，解析执行任务数据包，将解析后的执行任务数据发送至任务执行者客户端和任务关注者客户端，同时将解析后的执行任务数据存储到团队协作任务数据库；

所述团队协作任务数据库接收团队协作任务服务模块传输的执行任务数据并存储。

7.根据权利要求6所述的一种处理团队协作任务管理的系统，其特征在于，所述数据包中包括执行任务内容、提醒时间、执行者和关注者等信息。

8.根据权利要求7所述的一种处理团队协作任务管理的系统，其特征在于，还包括团队协作任务监测模块，所述团队协作任务监测模块与团队协作任务数据库双向数据通信，实时监测团队协作任务服务模块工作；到提醒时间时，团队协作任务监测模块通过团队协作任务服务模块向任务执行者客户端和任务关注者客户端发出提醒信息；执行任务过期后，团队协作任务监测模块通过团队协作任务服务模块发送告警信息到任务执行者客户端和任务关注者客户端，并更新团队协作任务数据库中的执行任务数据的状态为已过期状态。

9.根据权利要求8所述的一种处理团队协作任务管理的系统，其特征在于，所述团队协作任务数据库中根据执行任务数据的不同状态将执行任务数据分为未处理、已处理和已过期三类进行存储，并实时根据团队协作任务监测模块更新存储。

10.根据权利要求1-9任一项所述的一种处理团队协作任务管理的系统，其特征在于，所述多个客户端通过融合通信模块与团队协作任务服务模块建立连接。