CN104008485A - 一种智能化订单生成装置及方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种智能化订单生成装置及方法，通过以智能订货基础数据表及智能订单合并规则为基础，建立了一套基于物料的智能化订货模型。采购方通过外部系统输入采购物料需求信息，装置即可自动按规则生成采购订单。其实现了订货全流程的自动化，尽可能地减少了人工操作，不但提高了订货效率，降低了订单录入出错几率，同时还达到降低成本，控制风险的目的。

Description

一种智能化订单生成装置及方法

技术领域

本发明涉及应用于钢材贸易订货的计算机系统，更具体地说，涉及一种基于物料的智能化订单生成装置及方法。

背景技术

现有一种钢材贸易采购订货的实现方法，买方在系统制作采购订单，审核完成后发送至卖方，卖方检查和审核买方制作的订单信息，并将未填写的内容补充完整，然后再与买方确认最终订单。

现有技术只能根据买方需求逐条录入订单子项信息，每条订单子项录入内容包含品种、规格等近50项，人工根据品种、产线、物流、收货地不同等多项信息分别录入，工作量大，特别是PSR码和APN码等钢材技术信息较难填写。而且，卖方还需要对这些子项都进行审查与核对，这同样也需要投入大量的人力和物力，特别是对于某些需要特殊控制的字段和信息，依靠人工很容易忘记和出错。其订单的制作的人力成本高、效率极低，且出错几率高，存在一定的风险。

发明内容

本发明的目的在于提供一种能够自动生成订单的智能化订单生成装置及方法，其能自动完成订单的录入及审核工作，提高订单生成效率，降低订单录入出错几率，从而降低成本，控制风险。

本发明所述的智能化订单生成装置，包括：

外部通信接口，用于接收外部系统发送的数据，以及向外部系统发送数据；

内部数据接口，用于连接和访问部数据库的资源；

数据库，用于存放智能订货基础数据表、订单合并规则信息、订单录入信息和采购订单；

基础数据表管理模块，通过外部通讯接口接收订单子项基础数据信息，根据接收的订单子项基础数据信息生成智能订货基础数据表，并将该智能订货基础数据表存储到数据库中；

智能订单合并管理模块，通过外部通信接口接收智能订单合并规则信息，并把其记录在数据库中；

订单信息录入模块，通过外部通信接口接收外部系统传输的钢材贸易需方提交的采购物料需求信息，并把其作为订单录入信息存储到数据库中；

订单生成模块，通过内部数据接口读取数据库中的智能订货基础数据表、智能订单合并规则和订单录入信息，根据智能订货基础数据表将订单录入信息补充完整，然后按照智能订单合并规则将相同属性的订单子项合并生成最终的采购订单，并将采购订单存储到数据库中。

本发明所述的智能化订单生成方法，包括步骤如下：

钢材贸易需方提交采购物料需求信息；通过外部系统，经外部通讯接口传送到订单信息录入模块；

订单信息录入模块接收钢材贸易需方提交的采购物料需求信息，并将其作为订单录入信息记录在系统数据库中；

基础数据表管理模块通过外部通讯接口接收订单子项基础数据信息，根据接收的订单子项基础数据信息生成智能订货基础数据表，并将该智能订货基础数据表存储到数据库中；

智能订单合并管理模块通过外部通信接口接收智能订单合并规则信息，并把其记录在数据库中；

订单生成模块读取数据库中的订单录入信息、智能订单基础数据表以及智能订单合并规则，根据智能订货基础数据表将订单录入信息补充完整，按照智能订单合并规则将相同属性的订单子项合并，从而生成最终的采购订单，并将采购订单存储到数据库中。

本发明所述的智能化订单生成装置及方法，通过以智能订货基础数据表及智能订单合并规则为基础，建立了一套基于物料的智能化订货模型。采购方通过外部系统输入采购物料需求信息，装置即可自动按规则生成采购订单。所述采购物料需求信息通常仅包括物料代码、钢种、规格、产品代码和订货重量即可，其它PSR码和APN码等钢材技术信息等大量的信息直接通过智能订货基础数据表读取，其大幅减少了订单生成过程的数据输入量。而且，装置直接通过外部通信接口与外部系统连接，实现数据的传输与读取，买方输入的订单信息，直接进入到买方系统中，无需人工录入和核对，整个订货全流程做到自动化，尽可能地减少了人工操作，不但提高了订货效率，降低了订单录入出错几率，同时还达到降低成本，控制风险的目的。

附图说明

    图1为本发明所述的智能化订单生成装置的原理框图。

具体实施方式

一种智能化订单的生成装置，如图1，包括：外部通信接口101，用于接收外部系统2发送的数据，以及向外部系统发送数据；内部数据接口102，用于连接和访问数据库103的资源；数据库103，用于存放智能订货基础数据表、订单合并规则信息、订单录入信息和采购订单；基础数据表管理模块104，用于接收订单子项基础数据信息，根据接收的订单子项基础数据信息生成智能订货基础数据表，并将该智能订货基础数据表存储到数据库103中；智能订单合并管理模块105，接收智能订单合并规则信息，并把其记录在数据库中；订单信息录入模块106，通过外部通信接口101接收外部系统2传输的钢材贸易需方提交的采购物料需求信息，并把其作为订单录入信息存储到数据库103中；订单生成模块107，通过内部数据接口102读取数据库103中的智能订货基础数据表、智能订单合并规则和订单录入信息，根据智能订货基础数据表将订单录入信息补充完整，然后按照智能订单合并规则将相同属性的订单子项合并生成最终的采购订单，并将采购订单存储到数据库103中。

所述基础数据表管理模块104可以通过外通信接口101接收从外部系统2传输而来的订单子项基础数据信息，也可以另外设置输入装置，基础数据表管理模块直接接收输入装置录入的订单子项基础数据信息。

所述智能订单合并管理模块105，可通过外部通信接口101接收智能订单合并规则信息，也可以另外设置输入装置，智能订单合并管理模块直接接收输入装置录入的订单子项基础数据信息。

Claims (6)

1.一种智能化订单生成装置，包括：

外部通信接口，用于接收外部系统发送的数据，以及向外部系统发送数据；

内部数据接口，用于连接和访问部数据库的资源；

数据库，用于存放智能订货基础数据表、订单合并规则信息、订单录入信息和采购订单；

基础数据表管理模块，接收订单子项基础数据信息，根据接收的订单子项基础数据信息生成智能订货基础数据表，并将该智能订货基础数据表存储到数据库中；

智能订单合并管理模块，接收智能订单合并规则信息，并把其记录在数据库中；

订单信息录入模块，通过外部通信接口接收外部系统传输的钢材贸易需方提交的采购物料需求信息，并把其作为订单录入信息存储到数据库中；

订单生成模块，通过内部数据接口读取数据库中的智能订货基础数据表、智能订单合并规则和订单录入信息，根据智能订货基础数据表将订单录入信息补充完整，然后按照智能订单合并规则将相同属性的订单子项合并生成最终的采购订单，并将采购订单存储到数据库中。

2.根据权利要求1所述的智能化订单生成装置，其特征在于：所述基础数据表管理模块通过外通信接口接收从外部系统传输而来的订单子项基础数据信息。

3.根据权利要求1所述的智能化订单生成装置，其特征在于：所述基础数据表管理模块直接接收输入装置录入的订单子项基础数据信息。

4.根据权利要求1所述的智能化订单生成装置，其特征在于：所述智能订单合并管理模块通过外部通信接口接收智能订单合并规则信息。

5.根据权利要求1所述的智能化订单生成装置，其特征在于：所述智能订单合并管理模块直接接收输入装置录入的订单子项基础数据信息。

6.一种智能化订单生成方法，包括步骤如下：

钢材贸易需方提交采购物料需求信息；通过外部系统，经外部通讯接口传送到订单信息录入模块；

订单信息录入模块接收钢材贸易需方提交的采购物料需求信息，并将其作为订单录入信息记录在系统数据库中；

基础数据表管理模块通过外部通讯接口接收订单子项基础数据信息，根据接收的订单子项基础数据信息生成智能订货基础数据表，并将该智能订货基础数据表存储到数据库中；

智能订单合并管理模块通过外部通信接口接收智能订单合并规则信息，并把其记录在数据库中；

订单生成模块读取数据库中的订单录入信息、智能订单基础数据表以及智能订单合并规则，根据智能订货基础数据表将订单录入信息补充完整，按照智能订单合并规则将相同属性的订单子项合并，从而生成最终的采购订单，并将采购订单存储到数据库中。