CN103605659A - 基于流程引擎的质量管理系统的文件拆分关联方法 - Google Patents
基于流程引擎的质量管理系统的文件拆分关联方法 Download PDFInfo
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Abstract
本发明提供一种基于流程引擎的质量管理系统的文件拆分关联方法，包括质量体系文件拆分部分和建立体系文件关联部分；所述质量体系文件拆分部分包括：体系文件读取转换，体系文件HTML获取解，体系文件标准化排，设置相关文件标签，体系文件结构存储；所述建立体系文件关联部分包括结构化体系文件读取，体系文件结构展现，流程列表读取，设置体系文件关联流程，流程节点读取，设置工作步骤关联节点，J2EE服务对关联关系进行存储。本发明可以满足企事业业务管理无缝对接的质量管理体系构建的要求，实现质量体系全体系和业务管理的电子化集成管理和流程监控。
Description
技术领域
本发明涉及一种基于流程引擎的质量管理系统的文件拆分关联方法。
背景技术
质量管理体系是组织内部建立的、为实现质量目标所必需的、系统的质量管理模式。它将强调流程、过程与质量体系的标准相结合，以过程管理方法进行系统的管理。通常来说，质量管理体系和企事业单位日常业务管理紧密联系，涵盖质量目标、管理手册、程序文件、工作指导书以及业务过程的执行、监控、检查和持续改进的全过程。质量管理体系能为企业有效规范的运行，可以规范企业的流程和生产过程，提高效率、减少变数和浪费，为企业增加效益，提升整体的竞争能力。
质量管理体系逐步被应用到企事业单位的生产经营和日常管理活动当中，目前业界的质量管理体系建设侧重于单一质量管理系统的建设，未进行体系化管理，没有充分考虑和业务系统的融合，容易形成质量管理和业务应用的脱节，形成信息孤岛，无法满足企事业业务过程对从质量体系从计划到过程执行、以及检查改进的全程管理要求。
基于流程引擎的质量管理系统包括J2EE服务、体系文件编辑器以及流程引擎，其中，J2EE是一套应用开发的技术框架，包含许多组件，主要可简化且规范应用系统的开发与部署，进而提高可移植性、安全性与再用价值。一般在业务系统中对业务数据进行处理及操作。体系文件编辑器主要负责提供Web形式所见及所得的文本编辑功能，用于解析后的程序文件排版及设置关联。流程引擎作为应用系统的一部分，并为之提供对各应用系统有决定作用的，并根据角色、分工和条件的不同决定信息传递路由、内容等级等核心解决方案。
企事业部分业务活动或工作过程通常由业务流程、组织、工作程序等基 本要素构成，质量管理体系是配合业务管理，设计质量目标要求、体系构成、质量执行监控、质量检查和体系持续改进的内容和方法，可以说，两者是紧密相连、相辅相成的。
目前，业界较为重视企业生产过程的质量管理体系或质量管理方法。现有技术中公开了如下3个相关专利：
公开号为：CN102129624A，公开日为：2011.07.20的中国发明，其公开了“一种生产过程中的质量管理和控制方法及系统”，包含如下步骤：本发明公开了一种生产过程中的质量管理和控制方法及系统，在生产车间构建内部网络，连接管理服务器和各个操作工位，其特征在于：将每一操作的命令分别用条形码表示，并印制在操作流程板上；在每一操作工位分别设置与所述内部网络连接的条形码输入装置及反馈显示装置；操作时，每一工位处，操作员用条形码输入装置依操作流程板上的次序输入命令及对应的数据对象，通过内部网络由管理服务器接收命令、处理并反馈结果，显示在反馈显示装置上，操作员根据反馈结果依操作流程板上的指向继续操作直至操作流程板上的命令结束，即完成该工位的一次生产操作。该发明创造性地用条形码表达流程中的命令，系统结构简单，操作直观方便。
公开号为：CN102622673A，公开日为：2012.08.01的中国发明公开了一种“输变电工程项目质量管理系统”，包含如下步骤：本发明公开一种输变电工程项目质量管理系统，其包括中央处理器和多个手持终端，中央处理器与各个手持终端通过无线网络通信。中央处理器，包括质量控制规划模块、质量检查记录模块和质量问题处理模块，质量控制规划模块，用于质量管理人员编制项目的质量检查计划；质量检查记录模块，用于记录质量检查情况、处理质量检查的申请、批准、检查、记录、审核处理流程；质量问题处理模块，用于记录质量检查过程中发现的质量问题以及处理流程。手持终端，通过无线网络从中央处理器获取质量控制规划模块、质量检查记录模块和质量问题处理模块中的处理方案，将现场的质量考评数据录入并上传至中央处理器。
公开号为：CN101603031，公开日为：2009.12.16的中国发明公开了一 种“干细胞生产质量管理系统”，包含如下步骤：本发明公开了一种干细胞生产质量管理系统，它包括有如下环节：(1)环境控制管理；(2)组织采集管理；(3)采集血样；(4)组织交接管理；(5)组织分离管理；(6)细胞培养、冻存管理；(7)档案室及数据库系统管理。本发明创新性地将多种细胞检测手段设置了各个相互独立的功能检测单位，组合进行检测，既保证了检测的全面性，也避免了单一检测易发生的疏漏和人为误差，并引进了室间质控手段，确保各检测部门质量检测的标准性；同时，创新性地将干细胞存储的各环节分割为若干个单独单元，进行单独的流程管理和质量监控，有利于干细胞存储质量的稳定和避免人为因素的干扰；该发明还可使各单位信息相互关联，集中使用共同的数据库信息。
综上各种方法或系统，质量管理存在和特定的专业业务管理衔接非常紧密，两者之间是紧耦合的关系，其质量管理体系应用存在不通用性，难以满足企事业单位不同业务和专业管理对质量的全面体系化、过程化和流程化管理需要。
发明内容
本发明要解决的技术问题，在于提供一种基于流程引擎的质量管理系统的文件拆分关联方法，以满足企事业业务管理无缝对接的质量管理体系构建的要求，实现质量体系全体系和业务管理的电子化集成管理和流程监控，为企事业单位业务管理的规范化、质量提升提供的良好应用助力。
本发明是这样实现的：一种基于流程引擎的质量管理系统的文件拆分关联方法，所述质量管理系统包括J2EE服务、体系文件编辑器以及流程引擎，所述方法包括质量体系文件拆分部分和建立体系文件关联部分；
所述质量体系文件拆分部分包括：
步骤11、体系文件读取转换：所述J2EE服务读取体系文件，通过JavaPOI技术将体系文件转换成HTML格式，同时提取文件中包含的图片；
步骤12、体系文件HTML获取解析：所述体系文件编辑器从服务器获取HTML格式的体系文件，并提取HTML格式的体系文件中每个段落文字 和图片；
步骤13、体系文件标准化排版：所述体系文件编辑器自动识别标志性的段落，将文章进行排版，同时在体系文件编辑器中标明工作步骤，该工作步骤是由工作程序中拆分而来；所述工作程序是指企事业业务活动的工作程序；
步骤14、设置相关文件标签：所述体系文件编辑器通过标签实现自动识别，从信息资源库和质量体系中查询对应的依据性文件、相关体系文件设置链接；
步骤15、体系文件结构存储：所述J2EE服务对体系文件的标志性的段落及所述工作步骤进行存储；
所述建立体系文件关联部分包括：
步骤21、结构化体系文件读取：所述体系文件编辑器读取拆分后的体系文件目录及章节；
步骤22、体系文件结构展现：所述体系文件编辑器显示体系文件目录及章节；
步骤23、流程列表读取：所述流程引擎提供现有流程清单；
步骤24、设置体系文件关联流程：所述体系文件编辑器选择体系文件对应的流程；
步骤25、流程节点读取：所述流程引擎提供制定流程的节点信息；
步骤26、设置工作步骤关联节点：所述体系文件编辑器设置体系文件工作步骤与流程节点信息的对应关系；
步骤27、所述J2EE服务对关联关系进行存储。
进一步的，所述步骤13中，在所述体系文件编辑器将文章进行排版后，还通过人工方式对章节进行微调。
进一步的，所述步骤14中，所述体系文件编辑器通过标签实现自动识别，将按标题从信息资源库和质量体系中查询对应的依据性文件和相关体系文件设置链接后，还通过人工方式对相关文件链接进行调整。
进一步的，所述步骤14中的通过标签实现自动识别具体是：设置关键 字或将段落的标题作为标签，通过标签的智能化、模糊化分类技术，通过该关键字或段落的标题从信息资源库和质量体系中查询对应的依据性文件、相关体系文件设置链接。
本发明具有如下优点：本发明立足于流程引擎的质量体系，将质量体系结构化，对质量体系文件进行拆分并通过流程引擎与企事业业务活动的工作程序中的具体步骤进行关联，以有效保证企事业各种业务活动和质量程序的匹配、企事业各种业务活动的工作程序中的具体步骤的质量管理可视化。既可以体现企事业业务系统关联紧密，又可以独立于企事业业务系统之外，灵活满足业务系统对质量体系调用和运用的要求；有效解决了质量体系和业务系统衔接和关联难点问题。
附图说明
下面参照附图结合实施例对本发明作进一步的说明。
图1为本发明方法中质量体系文件拆分部分的执行流程图。
图2为本发明方法中建立体系文件关联部分的执行流程图。
具体实施方式
请参阅图1至图2所示，本发明是这样实现的：一种基于流程引擎的质量管理系统的文件拆分关联方法，所述质量管理系统包括J2EE服务、体系文件编辑器以及流程引擎，所述方法包括质量体系文件拆分部分和建立体系文件关联部分；
如图1所示，所述质量体系文件拆分部分主要用于实现体系文件（程序文件、工作指导书）按规定的格式拆分成章节，并将其中的工作流程拆分成各个工作步骤，所述质量体系文件拆分部分包括如下步骤：
步骤11、体系文件读取转换：所述J2EE服务读取体系文件（包括Word、WPS文件），通过Java POI技术将体系文件转换成HTML格式，同时提取文件中包含的图片；
步骤12、体系文件HTML获取解析：所述体系文件编辑器从服务器获取HTML格式的体系文件，并提取HTML格式的体系文件中每个段落文字 和图片；
步骤13、体系文件标准化排版：所述体系文件编辑器自动识别标志性的段落，将文章进行排版，同时在体系文件编辑器中标明工作步骤，该工作步骤是由工作程序中拆分而来；其中，在所述体系文件编辑器将文章进行排版后，还可以通过人工方式对章节进行微调。
步骤14、设置相关文件标签：所述体系文件编辑器通过标签实现自动识别，从信息资源库和质量体系中查询对应的依据性文件、相关体系文件设置链接；之后，还可以通过人工方式对相关文件链接进行调整。其中，通过标签实现自动识别具体是：设置关键字或将段落的标题作为标签，通过标签的智能化、模糊化分类技术，通过该关键字或段落的标题从信息资源库和质量体系中查询对应的依据性文件、相关体系文件设置链接，为质量文件提供更细颗粒度的管理方法，便于搜索和查找。
步骤15、体系文件结构存储：所述J2EE服务对体系文件的标志性的段落及所述工作步骤进行存储；
如图2所示，所述建立体系文件关联部分用于实现体系文件与工作流程中的工作步骤进行对应；所述建立体系文件关联部分包括：
步骤21、结构化体系文件读取：所述体系文件编辑器读取拆分后的体系文件目录及章节；
步骤22、体系文件结构展现：所述体系文件编辑器显示体系文件目录及章节；
步骤23、流程列表读取：所述流程引擎提供现有流程清单；
步骤24、设置体系文件关联流程：所述体系文件编辑器选择体系文件对应的流程；
步骤25、流程节点读取：所述流程引擎提供制定流程的节点信息；
步骤26、设置工作步骤关联节点：所述体系文件编辑器设置体系文件工作步骤与流程节点信息的对应关系；
步骤27、所述J2EE服务对关联关系进行存储。
首先，通过文件编辑器打开结构化的体系文件，文件编辑器展示程序文 件大纲及工作步骤。其次，从流程引擎中选择程序文件对应的业务流程。再者，设置程序文件中每个工作步骤相关联的流程环节。最后，基于J2EE服务，将上述的关联关系进行存储。
本发明立足于流程引擎的质量体系，将质量体系结构化，对质量体系文件进行拆分并通过流程引擎与企事业业务活动的工作程序中的具体步骤进行关联，以有效保证企事业各种业务活动和质量程序的匹配、企事业各种业务活动的工作程序中的具体步骤的质量管理可视化。既可以体现企事业业务系统关联紧密，又可以独立于企事业业务系统之外，灵活满足业务系统对质量体系调用和运用的要求；有效解决了质量体系和业务系统衔接和关联难点问题。本发明中，J2EE服务用于主要是采用J2EE技术框架和核心组件来解析原始的程序文件、存储拆分后的章节及流程关联信息；体系文件编辑器主要是开发专用编辑器以用于解析后的程序文件排版及设置关联；流程引擎主要是利用流程引擎平台以提供流程模板及节点数据，并为质量体系的程序文件工作步骤提供关联。
虽然以上描述了本发明的具体实施方式，但是熟悉本技术领域的技术人员应当理解，我们所描述的具体的实施例只是说明性的，而不是用于对本发明的范围的限定，熟悉本领域的技术人员在依照本发明的精神所作的等效的修饰以及变化，都应当涵盖在本发明的权利要求所保护的范围内。
Claims (4)
1.一种基于流程引擎的质量管理系统的文件拆分关联方法，所述质量管理系统包括J2EE服务、体系文件编辑器以及流程引擎，其特征在于：所述方法包括质量体系文件拆分部分和建立体系文件关联部分；
所述质量体系文件拆分部分包括：
步骤11、体系文件读取转换：所述J2EE服务读取体系文件，通过JavaPOI技术将体系文件转换成HTML格式，同时提取文件中包含的图片；
步骤12、体系文件HTML获取解析：所述体系文件编辑器从服务器获取HTML格式的体系文件，并提取HTML格式的体系文件中每个段落文字和图片；
步骤13、体系文件标准化排版：所述体系文件编辑器自动识别标志性的段落，将文章进行排版，同时在体系文件编辑器中标明工作步骤，该工作步骤是由工作程序中拆分而来；
步骤14、设置相关文件标签：所述体系文件编辑器通过标签实现自动识别，从信息资源库和质量体系中查询对应的依据性文件、相关体系文件设置链接；
步骤15、体系文件结构存储：所述J2EE服务对体系文件的标志性的段落及所述工作步骤进行存储；
所述建立体系文件关联部分包括：
步骤21、结构化体系文件读取：所述体系文件编辑器读取拆分后的体系文件目录及章节；
步骤22、体系文件结构展现：所述体系文件编辑器显示体系文件目录及章节；
步骤23、流程列表读取：所述流程引擎提供现有流程清单；
步骤24、设置体系文件关联流程：所述体系文件编辑器选择体系文件对应的流程；
步骤25、流程节点读取：所述流程引擎提供制定流程的节点信息；
步骤26、设置工作步骤关联节点：所述体系文件编辑器设置体系文件工作步骤与流程节点信息的对应关系；
步骤27、所述J2EE服务对关联关系进行存储。
2.根据权利要求1所述的基于流程引擎的质量管理系统的文件拆分关联方法，其特征在于：所述步骤13中，在所述体系文件编辑器将文章进行排版后，还通过人工方式对章节进行微调。
3.根据权利要求1所述的基于流程引擎的质量管理系统的文件拆分关联方法，其特征在于：所述步骤14中，所述体系文件编辑器通过标签实现自动识别，将按标题从信息资源库和质量体系中查询对应的依据性文件和相关体系文件设置链接后，还通过人工方式对相关文件链接进行调整。
4.根据权利要求1或3所述的基于流程引擎的质量管理系统的文件拆分关联方法，其特征在于：所述步骤14中的通过标签实现自动识别具体是：设置关键字或将段落的标题作为标签，通过标签的智能化、模糊化分类技术，通过该关键字或段落的标题从信息资源库和质量体系中查询对应的依据性文件、相关体系文件设置链接。
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