CN103530713A - 信息处理设备和信息处理方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种信息处理设备和信息处理方法，信息处理设备包括：排放量信息获得单元，其针对计划要参加预先安排的会议并能在预先安排的会议起始时间之前移动到多个预定会议室中的一个会议室的多个用户中的每个用户来获得与将在所述一个会议室中参加会议的用户在移动过程中排放的二氧化碳的排放量有关的信息；以及确定单元，其根据通过所述排放量信息获得单元获得的排放量信息来确定将用于会议的一个或多个会议室。

Description

信息处理设备和信息处理方法

技术领域

本发明涉及一种信息处理设备和一种信息处理方法。

背景技术

日本未经审查的专利申请公开No.2005-275667公开了一种根据每个乐队成员的可用时间和可达区域来识别录音室使该录音室可被保留以在所有乐队成员的可用时间使用并属于所有乐队成员的可达区域的技术。

发明内容

本发明的一个目的是考虑每个用户移动到会议室的过程中排放的二氧化碳的量来确定多个用户预期参加的会议所要使用的一个或多个会议室。

根据本发明的第一方面,提供了一种信息处理设备。所述信息处理设备包括：排放量信息获得单元,针对计划要参加预先安排的会议并能在预先安排的会议起始时间之前移动到多个预定会议室中的一个会议室的多个用户中的每个用户,所述排放量信息获得单元获得与将在所述一个会议室中参加会议的用户在移动过程中排放的二氧化碳的排放量有关的信息；以及确定单元，其根据通过所述排放量信息获得单元获得的排放量信息来确定将用于会议的一个或多个会议室。

根据本发明的第二方面,所述多个预定会议室的每个位于多个位置之一。所述信息处理设备还包括位置识别单元，所述位置识别单元根据表示了每个用户的日程安排的日程安排信息来识别在预先安排的起始时间之前每个用户所在的位置。所述排放量信息获得单元响应于指示了每个用户从位置至位置的移动过程中排放的二氧化碳的信息来获得排放量信息。

根据本发明的第三方面,所述信息处理设备还包括排放量计算单元,针对多个预定会议室中用户在预先安排的起始时间之前能够移动到达的一个会议室,所述排放量计算单元根据指示了在使用该会议室中的设施时每单位时间排放的二氧化碳的排放量的信息来计算在用于会议的会议室的使用过程中排放的二氧化碳的排放量。所述确定单元考虑由所述排放量信息获得单元获得的排放量信息所指示的排放量和由所述排放量计算单元计算的排放量来确定用于会议的一个或多个会议室。

根据本发明的第四方面,一种信息处理方法包括：针对计划要参加预先安排的会议并能在预先安排的会议起始时间之前移动到多个预定会议室中的一个会议室的多个用户中的每个用户，获得与将要在所述一个会议室中参加会议的用户在移动过程中排放的二氧化碳的排放量有关的信息；以及根据所获得的排放量信息来确定将用于会议的一个或多个会议室。

根据第一和第四方面,所述信息处理设备和所述信息处理方法可以考虑每个用户移动到会议室的过程中排放的二氧化碳的量来确定多个用户预期参加的会议所要使用的一个或多个会议室。

根据第二方面,与不使用信息处理设备的情况下的准确度相比，可以按照更高的准确度来预测在每个用户移动到会议室的过程中排放的二氧化碳的量。

根据第三方面,所述信息处理设备可以进一步考虑在会议室的使用过程中排放的二氧化碳的量来确定用于会议的一个或多个会议室。

附图说明

将基于附图详细描述本发明的示例实施例，其中：

图1示出了日程安排管理设备的构造；

图2示出了日程安排信息的实例；

图3示出了会议室信息的实例；

图4示出了位置至位置信息的实例；

图5示出了单位排放量信息的实例；

图6示出了会晤日程安排信息的实例；

图7是示出了通过日程安排管理设备执行的处理的流程图；

图8是通过日程安排管理设备执行的图7的处理的后续；

图9示出了及时和迟到信息的实例；

图10示出了有效位置模式的实例；

图11示出了安排模式的实例；

图12示出了有效会议室模式的实例；

图13示出了会晤安排数据的实例；以及

图14示出了每个会晤安排的总排放量。

具体实施方式

以下详细描述本发明的实施例。

图1示出了本发明的示例性实施例的日程安排管理设备1的构造。如图1中所示,日程安排管理设备1是一种服务器计算机,并包括控制器2、存储器4、硬盘6、操作输入单元8和网络接口10。存储器4存储已从计算机可读信息存储介质（诸如数字通用盘（DVD）-ROM（注册商标））读取的程序。控制器2根据该程序执行多种信息处理。程序可通过网络下载并存储在存储器4上。

硬盘6存储多种信息。下面描述存储在硬盘6上的信息。操作输入单元8可以为例如鼠标和键盘,并将指示用户执行的操作的内容的操作信号输出到控制器2。网络接口10用作将日程安排管理设备1连接至网络的接口。网络接口10通过网络接收信息,或者将信息输出到网络。日程安排管理设备1通过网络与客户端设备（未示出）交换数据。

日程安排管理设备1用于管理为公司（以下称为公司X）工作的每个雇员的日程安排。为了管理每个雇员的日程安排,硬盘6存储每个雇员的日程安排信息。图2示出了日程安排信息的实例。如图2中所示,在从一天的9:00至13:00的时间段期间列出了雇员的日程安排。如图2中所示,雇员（1）在10:00至12:00的两个小时的期间具有计划，并因此在这个时间段期间被安排在作为公司X的三个业务地点之一的位置A。雇员（3）在12:00至13:00的一个小时的时间段期间具有计划,并因此被安排留在公司X的三个业务地点中的位置C。雇员（5）从9:00开始具有计划，并被安排留在所述三个业务地点中的位置B。

每个雇员具有他们自己的固定归属位置。如果每个雇员没有特别计划,则他或她通常留在他们的归属位置。

日程安排管理设备1还用于管理会议室的使用日程安排。硬盘6存储会议室信息以管理会议室的使用日程安排。图3示出了会议室信息的实例。会议室信息指示每个会议室的使用日程安排。更具体地说,会议室信息包含指示与会议室的会议室名称关联的每个会议室的使用日程安排的信息。如图3中所示,会议室A-1被安排为从14:00至15:00使用。会议室信息还指示与会议室的会议室名称关联的、在该会议室中可用的设施。会议室信息还包含关于其接待容量的信息。更具体地说，会议室信息包含与会议室的会议室名称关联的、指示该会议室可容纳的人员数量的信息。会议室信息还指示会议室所在的位置。更具体地说，会议室信息具有与会议室的会议室名称关联的、该会议室所属的位置的名称。根据示例性实施例,位置A包括三个会议室,即,会议室A-1、会议室A-2和会议室A-3，如图3中所示。位置B包括两个会议室,即,会议室B-1和会议室B-2。位置C包括三个会议室,即,会议室C-1、会议室C-2和会议室C-3。

任何位置的会议室可被称为“该位置的会议室”。

硬盘6还存储位置至位置（location-to-location）信息，其表示在位置之间移动所用的持续时间,以及在从一个位置至另一位置的移动过程中排放的二氧化碳的排放量。图4示出了位置至位置信息的实例。如图4中所示,位置至位置信息包含关于从一个位置至另一位置移动所用的持续时间的信息。位置至位置信息还包含与一对位置关联的、关于人员在所述一对位置之间移动的过程中排放的二氧化碳的排放量E1的信息。由于在位置A和位置B之间的距离短,因此人员从位置A步行至位置B。由于在位置A和位置C之间的距离长,人员可乘火车移动。另外，如果在位置B和位置C之间的距离长,则在移动过程中，人员通常通过乘火车然后部分地步行进行移动。在位置B和位置C之间移动所用的持续时间比在位置A和位置C之间移动所用的持续时间长15分钟,但在两个移动过程中涉及的二氧化碳的排放量保持相同。这是因为在位置B和位置C之间移动所用的持续时间除通过乘火车的移动之外还包括15分钟的步行。

除位置至位置信息之外,硬盘6还存储单位排放量信息，其指示在使用会议室的设施的过程中每单位时间排放的二氧化碳的排放量。图5示出了单位排放量信息的实例。单位排放量信息包含指示单位排放量E2的信息。单位排放量E2是由会议室中的照明设备和空调系统每单位时间排放的二氧化碳的量。单位排放量信息还包含关于由使用中的投影仪每单位时间排放的二氧化碳的排放量Ep的信息,以及关于由使用中的视频会议系统每单位时间排放的二氧化碳的排放量Et的信息。可选地,单位排放量信息还可包含关于由使用中的打印机每单位时间排放的二氧化碳的排放量的信息。

如上所述，日程安排管理设备1用于管理每个雇员的日程安排以及会议室的使用日程安排。日程安排管理设备1还用于雇员对将由他们举行的会议的日程安排进行注册。

雇员利用客户设备访问日程安排管理设备1,并在日程安排程序屏幕上输入预先安排的会议的会晤时间段以及会议的参与人员的名称作为会晤计划。输入信息作为会晤计划信息被传输到日程安排管理设备1。图6示出了指示会议的会晤时间段以及参与会议的人员的会晤计划信息的实例。可选地，可在日程安排程序屏幕上输入会议材料信息。在这种情况下,会晤计划信息包括会议材料信息。

一旦接收到会晤计划信息,日程安排管理设备1响应于会晤计划信息确定用于举行会议的一个或多个会议室使得所有人员可以参加。当日程安排管理设备1确定使所有人员可参加的会议室时,日程安排管理设备1计算会议的举行预期给环境造成的负担。更具体地说，如果接收到会晤计划信息,则日程安排管理设备1执行图7和图8的处理。

控制器2首先对预期参加会议的人员进行分类（S101）。从第一参与人员开始,控制器2对所有参与人员执行S102和S103的操作。这样,产生指示在预先安排的起始时间之前可以及时到达的每个参与人员的位置的及时/迟到信息（下面描述）。描述S102和S103中的操作。第r参与人员在下文中被称作雇员[r]。

控制器2参考日程安排信息（见图2）,并识别在预先安排的会议起始时间之前的雇员[r]的位置（S102）。如果雇员[r]在预先安排的起始时间之前没有计划,则控制器2将预定位置确定为雇员[r]的归属位置。

控制器2连续选择位置A至位置C作为位置X,并参考位置至位置信息（见图4）和日程安排信息，以确定雇员[r]在预先安排的起始时间之前是否可到达位置X（S103）。如果在示例性实施例中雇员[r]在预先安排的起始时间之前没有计划,则控制器2无条件地确定雇员[r]可及时到达（及时到达）。如果雇员[r]的位置与位置X相同,则控制器2无条件地确定雇员[r]处于“及时到达”的状态。如果雇员[r]在预先安排的起始时间之前具有计划，并且当前位置与位置X不同,则控制器2根据位置至位置信息识别从当前位置至位置X的移动所用的持续时间,并且随后计算在所述计划结束随后移动该持续时间过后的时间。如果计算的时间早于预先安排的起始时间,则控制器2确定结果为“及时达到”。如果计算的时间晚于预先安排的起始时间,则控制器2确定结果为“迟到抵达”。

控制器2对所有参与人员执行S102和S103中的操作。响应于S103的确定结果,控制器2产生及时/迟到信息。图9示出了及时/迟到信息。

控制器2随后参考及时/迟到信息并列出可参加的所有参与人员所在的位置的组合（所述位置的组合在下文中被称为有效位置模式）（S104）。在示例性实施例中,控制器2首先列出包括位置A至C中的至少一个的位置的所有组合。从列出的组合中,控制器2参考及时/迟到信息并确定其中就预先安排的起始时间而言没有参与人员迟到会议的组合。列出本文中识别的组合作为有效位置模式。图10示出了有效位置模式的实例。

控制器2随后对有效位置模式进行分类（S105）,并从第一有效位置模式开始执行S106至S112中的操作。控制器2列出使得所有人员可参加的会议的会晤安排。下面描述S106至S112中的操作。在下面的讨论中,第s有效位置模式被称为有效位置模式[s]。

控制器2执行S106至S109中的操作以列出其中所有人员可参加到有效位置模式[s]的位置中的会议室中的每个会晤安排。更具体地说，参照及时/迟到信息,控制器2列出每个安排模式，其中根据所述安排模式，在预先安排的起始时间之前可到达某一位置的每个参与人员被安排在有效位置模式[s]中的所述位置（S106）。图11示出了列出的安排模式的实例。列出的安排模式包括针对每个位置安排的人员数量。

控制器2对列出的安排模式进行分类（S107）。

参照会议室信息,控制器2列出会议室组合，其包括在有效位置模式[s]中的每个位置的一个会议室，其中所有参与人员被容纳在所述会议室中（S108）。会议室组合在下文中被称为有效会议室模式。在示例性实施例中,控制器2首先列出所有组合,每个组合包括有效位置模式[s]中的每个位置的一个会议室。控制器2从一套列出所有的组合中排除满足以下一组条件之一的组合,并随后列出排除了该组合的所述一套中的每个组合作为有效会议室模式。

条件1

包括了预先安排为至少用于部分会晤时间段的会议室。

条件2

所有会议室可容纳的人员总数少于参与人员总数。

如果在有效位置模式[s]中包括多个位置,则还添加以下条件3。

条件3

包括了不具备视频会议系统的会议室。

图12示出了列出的有效会议室模式的实例。继S108之后,控制器2还对有效会议室模式进行分类（S109）。

控制器2对安排模式和有效会议室模式的每个组合执行在S110和S112中的操作,并随后列出允许所有预期人员参加到有效位置模式[s]中的位置的会议室中的每个会晤安排。在以下讨论中,第u有效会议室模式被称为有效会议室模式[u],而第t安排模式被称为安排模式[t]。

更具体地说，控制器2对在有效会议室模式[u]中的会议室进行分类（S110）。控制器2随后从第一会议室开始对会议室执行S111中的操作。在以下讨论中,第v会议室被称为会议室[v]。

更具体地说，控制器2参考会议室信息和安排模式[t]并确定会议室[v]的容量是否大于针对会议室[v]所在位置安排的人员数量（S111）。

如果有效会议室模式[u]中的所有会议室的确定结果是肯定的,则控制器2在存储器4上存储包括有效位置模式[s]、有效会议室模式[u]和安排模式[t]的会晤安排数据（S112）。图13示出了列出的会晤安排数据的实例。

如果响应于有效会议室模式[u]中的任何会议室获得非肯定的答复,则并非所有人员能够参加会议。在这种情况下,不存储该会晤安排数据。控制器2对下一安排模式[t]执行S111中的操作。如上所述，通过图7的方法,列出了其中人员可参加的会议的会晤安排。

考虑到给环境造成的负担,控制器2随后执行图8的处理，从而确定实际采取的会晤安排。更具体地说，控制器2读取存储在存储器4上的会晤安排数据并对读取的会晤安排数据进行分类（S113）。随后，控制器2从第一会晤安排数据开始通过对会晤安排数据执行S114至S126中的操作来计算二氧化碳的总排放量E3。二氧化碳的总排放量E3是当会议按照每个会晤安排来举行时排放的二氧化碳的量。

这里,第i会晤安排数据被称作会晤安排数据[i]。在会晤安排数据[i]中在有效会议室模式[u]中包括的会议室可被称作在会晤安排[i]中使用的会议室。

控制器2将值E[i]设为零（S114）。控制器2对在会晤安排[i]中使用的会议室进行分类（S115）。根据步骤S116至S120,控制器2（排放量计算单元）在S116至S120中的操作中计算当每个会议室用于会议时排放的二氧化碳的排放量。作为处理关注的会议室称为会议室[j]。下面描述在S116至S120中的操作。

控制器2参考会议室信息并随后确定在会议室[j]中是否具有可用的投影仪,即,在会议室[j]中可用的设施是否包括投影仪（S116）。如果会议室[j]具有投影仪（S116的“是”分支）,则控制器2从会晤计划信息中识别会议的会晤时间段的长度T,并获得在单位排放量信息中包含的单位排放量Ep。随后，控制器2将值E[j]增加Ep和T的乘积（S117）。所述乘积表示在会晤时间段期间使用投影仪排放的二氧化碳的排放量。如果会议室[j]没有投影仪（S116的“否”分支）,则控制器2前进到步骤S118，而不增加E[i]。

控制器2参考会议室信息并确定会议室[j]是否具有视频会议系统,即,在会议室[j]中可用的设施是否包括视频会议系统（S118）。如果会议室[j]具有视频会议系统（S118的“是”分支）,则控制器2获得在单位排放量信息中包含的Et并随后将值E[i]增加Et和T的乘积（S119）。所述乘积表示在会晤时间段期间使用视频会议系统排放的二氧化碳的排放量。如果会议室[j]没有视频会议系统（S118的“否”分支）,则控制器2前进到步骤S120，而不增加E[i]。

控制器2（排放量计算单元）从单位排放量信息中读取单位排放量E2,并将值E[i]加上单位排放量E2（S120）。

已经描述了步骤S116至S120。控制器2（排放量计算单元）通过执行S121至S125中的操作来识别当每个参与人员为了会议移动时所排放的二氧化碳的排放量。

如在步骤S101中那样,控制器2对参与人员进行分类（S121）。随后，控制器2从第一参与人员开始对参与人员执行S122至S125中的步骤。下面描述S122至S125中的步骤。这里,第k参与人员被称作雇员[k]。

按照与步骤S102中的方式相同的方式,控制器2（位置识别单元）识别在预先安排的起始时间之前的雇员[k]的位置（S122）。在会晤安排[i]中的安排模式中,控制器2识别雇员[k]所在的位置（下文中称为位置Y）（S123）。控制器2从位置至位置信息中读取与当前位置和位置Y相关的排放量E1（S124）,并随后将值E[i]增加读取的排放量E1。

当对所有参与人员执行步骤S122至S125时,控制器2在存储器4上存储E[i]作为与会晤安排[i]关联的总排放量E3（S126）。总排放量E3表示当按照会晤安排[i]来举行会议时排放的二氧化碳的总排放量。在所有的会晤安排中执行步骤S126,并且在存储器4上存储总排放量E3。图14示出了在每个会晤安排中的总排放量E3。

控制器2（确定单元）选择具有最小总排放量E3的会晤安排（S127）,并将选择的会晤安排确定为会议的会晤安排。更具体地说，利用选择的会晤安排（会晤安排数据）,控制器2更新在日程安排信息中包括的每个人员的日程安排,并更新在会议室信息中包括的会议室的使用日程安排。

随后控制器2发送电子邮件向每个参与人员通知所安排的会议。响应于参与人员的答复,控制器2可修改会晤安排。

本发明不限于以上示例性实施例。

例如，可向所有参与人员呈现图14的信息。在这种情况下,参与人员可获知当参与人员移动以参加会议时在每个会晤安排上将被排放的二氧化碳的排放量。

同一会晤安排可根据是否使用投影仪被进一步划分。可通过考虑人员数量、在不使用投影仪的情况下将发放给人员的打印物的页数、以及会议的会晤时间来确定是否使用投影仪。

已经为了图示和描述的目的提供了本发明的示例性实施例的以上描述。该描述不旨在穷尽本发明或者将本发明限于所公开的确切形式。明显的是,对于本领域的从业人员来说许多修改和改变将是明显的。选择和描述这些实施例是为了最好地解释本发明及其实际应用的原理,从而使得其他本领域技术人员理解本发明的各个实施例以及适于预期的特定用途的各种修改。本发明的范围旨在被所附权利要求及其等同物限定。

Claims (4)

1.一种信息处理设备，包括：

排放量信息获得单元,其针对计划要参加预先安排的会议并能在预先安排的会议起始时间之前移动到多个预定会议室中的一个会议室的多个用户中的每个用户来获得与将在所述一个会议室中参加会议的用户在移动过程中排放的二氧化碳的排放量有关的信息；以及

确定单元，其根据通过所述排放量信息获得单元获得的排放量信息来确定将用于会议的一个或多个会议室。

2.根据权利要求1所述的信息处理设备,其中所述多个预定会议室的每个位于多个位置之一,并且

其中所述信息处理设备还包括位置识别单元，所述位置识别单元根据表示了每个用户的日程安排的日程安排信息来识别在预先安排的起始时间之前每个用户所在的位置,并且

其中所述排放量信息获得单元响应于指示了每个用户从位置至位置的移动过程中排放的二氧化碳的信息来获得排放量信息。

3.根据权利要求1和2中的一项所述的信息处理设备,还包括排放量计算单元,所述排放量计算单元针对多个预定会议室中用户在预先安排的起始时间之前能够移动到达的一个会议室,根据指示了在使用该会议室中的设施时每单位时间排放的二氧化碳的排放量的信息来计算在用于会议的会议室的使用过程中排放的二氧化碳的排放量,

其中所述确定单元考虑由所述排放量信息获得单元获得的排放量信息所指示的排放量和由所述排放量计算单元计算的排放量来确定用于会议的一个或多个会议室。

4.一种信息处理方法，其包括：

针对计划要参加预先安排的会议并能在预先安排的会议起始时间之前移动到多个预定会议室中的一个会议室的多个用户中的每个用户，获得与将要在所述一个会议室中参加会议的用户在移动过程中排放的二氧化碳的排放量有关的信息；以及

根据所获得的排放量信息来确定将用于会议的一个或多个会议室。

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