CN103522790B - 一种日月分离的事务管理方法及其装置 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种日月分离的事务管理方法及其装置，其特征在于，事务管理装置包括外封套、记事纸、记事纸固定机构，记事纸通过记事纸固定机构设置在外封套上，记事纸包括分别标注有12个不同月份的月度记事纸和分别标注有31个不同日度的日度记事纸，外封套的两侧分别设置有折叠翻转部，月度记事纸与日度记事纸通过记事纸固定机构分别连接于外封套两侧的折叠翻转部的边缘。本发明结构简单，能快捷方便锁定当日事务，并能长期循环使用。

Description

一种日月分离的事务管理方法及其装置

技术领域

本发明涉及一种日常事务管理方法，具体是涉及日程事务管理装置技术领域。

背景技术

随着现代化社会快节奏的生活方式，工作、生活各方面的事务都日渐增多，个人事务也越来越多领域、有时间期限、需分步骤交互等。这些日常事务信息需要记录，并急切需要管理工具来管理起来，使人们能够有条不紊地完成各项事务。

当前市面上有很多不同的事务管理工具，包括印刷品和电子软件等，种类繁多。这些事务管理工具都有一些共同的不足之处：印刷品——按照日期，像书本一样翻开，不能直接方便地锁定“今日”事务；直接书写，需定期更换。电子软件——屏幕大小固定，如果未设置事务优先级等，不方便一眼锁定“最重要”事务，也不方便查到具体日期事务。

因此，现有技术还有待于改进和发展。

发明内容

本发明的目的就是为了解决现有技术之不足而提供的一种日月分离的事务管理装置,能快捷方便锁定当日事务，并能长期循环使用，无需更换，使印刷制品更轻薄，能规划的时间更长远。

本发明是采用如下技术解决方案来实现上述目的：

一种日月分离的事务管理方法，其特征在于，该管理方法用在印刷品或电子介质的管理目录上，打开管理目录，两侧将月份和日期分开，月份部分设置12个标注部分分别对不同月份进行标注，日期部分设置31个标注部分分别对不同日期进行标注，待前日的日期使用完毕，依次循环退后即为新的月份或者当天日期；月份部分和日期使用完毕后合并构成一个管理目录的外封面；所述月份和日期部分均设置有可移除的增加记录页面。本发明还公开了上述事务管理方法的管理装置，其特征在于，它包括外封套、记事纸、记事纸固定机构，记事纸通过记事纸固定机构设置在外封套上，记事纸包括分别标注有12个不同月份的月度记事纸和分别标注有31个不同日度的日度记事纸，外封套的两侧分别设置有折叠翻转部，月度记事纸与日度记事纸通过记事纸固定机构分别连接于外封套两侧的折叠翻转部的边缘。

作为上述方案的进一步说明，所述外封套设置有将其分为至少两扇页面的折叠位。

所述外封套的大小为日度记事纸或月度记事纸的四倍或四倍以上。

所述记事纸固定机构包括连接于外封套两侧的折叠翻转部与记事纸之间的铰链或扣钩。

所述记事纸固定机构包括设置在外封套边缘的装订孔和与装订孔对应的装订夹。

所述月度记事纸的边缘有页边凸起或凹位，页边凸起或凹位上设置有月份标记，12个不同月份的各页月度记事纸的页边凸起位置相互错开，使用户不用翻开月度记事纸即可识别出各个月份。

所述日度记事纸的边缘有页边凸起或凹位，页边凸起或凹位上设置有日度标记，31个不同日度的各页日度记事纸的位置相互错开，使用户不用翻开日度记事纸即可识别出各个日度。

所述外封套上设置有笔和/或便签纸的固定位，以及可收纳文件的夹子或卡位。

所述记事纸设置有便签纸粘贴区域，用于粘贴便签纸，不直接在记事纸上书写，事务完成后则可撒掉便签纸，可丢弃也可以收集起来用于编写工作日志。

本发明采用上述技术解决方案所能达到的有益效果是：

1、本发明采用在外封套的两侧设置可翻转折叠的月度记事纸和日度记事纸，每页记事纸的页边有标识月份或日期的凸起或凹洞，通过月度记事纸和日度记事纸组合的方式可快捷方便锁定“今日”事务，并能长期循环使用，无需更换的事务管理工具。

2、本发明的记事纸设置有便签纸粘贴区域，用于粘贴便签纸，不直接在记事纸上书写，事务完成后则可撒掉便签纸，可丢弃也可以收集起来用于编写工作日志。

附图说明

图1为本发明的外封套结构示意图；

图2为本发明的结构示意图；

图3为本发明的展开结构示意图；

图4为本发明的使用状态示意图。

附图标记说明：1、外封套1-1、折叠翻转部1-2、折叠位2、记事纸2-1、月度记事纸2-11、页边凸起2-2、日度记事纸2-21、页边凸起3、记事纸固定机构。

具体实施方式

本发明日月分离的事务管理方法，用在印刷品或电子介质的管理目录上，打开管理目录，左右两侧将月份和日期分开，月份部分设置12个标注部分，日期部分设置31个标注部分，待前日的日期使用完毕，相邻的日期依次循环退后，即为新的月份或者当天日期，使用完毕后合并构成一个管理目录的外封面；所述月份和日期部分均设置有可移除的增加记录页面，在当日可以增加记录信息，也可以根据事务紧急程度或完成情况，增加以标注或完成后进行剔除丢弃。

如图1-图4所示，根据上述管理方法，本发明日月分离的事务管理装置，它包括外封套1、记事纸2、记事纸固定机构3，记事纸2通过记事纸固定机构3设置在外封套1上，记事纸2包括分别标注有12个不同月份的月度记事纸2-1和分别标注有31个不同日度的日度记事纸2-2，外封套的两侧分别设置有折叠翻转部1-1，月度记事纸与日度记事纸通过记事纸固定机构分别连接于外封套两侧的折叠翻转部1-1的边缘。外封套设置有将其分为至少两扇页面的折叠位1-2，外封套的大小为日度记事纸或月度记事纸的四倍或四倍以上。其中，所述记事纸固定机构包括设置在外封套边缘的装订孔和与装订孔对应的装订夹。月度记事纸的边缘有页边凸起或凹位，本实施例采用的是页边凸起2-11，页边凸起2-11上设置有月份标记，12个不同月份的各页月度记事纸的页边凸起2-11位置相互错开，使用户不用翻开月度记事纸即可识别出各个月份。日度记事纸的边缘有页边凸起或凹位，本实施例采用的是页边凸起2-21，页边凸起2-21上设置有日度标记，31个不同日度的各页日度记事纸的位置相互错开，使用户不用翻开日度记事纸即可识别出各个日度。外封套1上设置有笔和便签纸的固定位。记事纸设置有便签纸粘贴区域，用于粘贴便签纸，不直接在记事纸上书写，事务完成后则可撒掉便签纸，可丢弃也可以收集起来用于编写工作日志。

为使本发明的目的、技术方案及效果更加清楚、明确，以下参照附图并举实例对本发明进一步详细说明。

如图1，有一个外封套用于固定记事纸，外封套经折叠以后与记事纸大小一致，展开后有四倍于折叠后的大小。外端两页有装订孔，用于装订记事纸。

如图2，将月度记事纸和日期记事纸装订于外封套的装订孔上，使其可自由翻动。每页记事纸的页边有凸起，凸起呈尖角状，对应标识月份或日期。

如图3和图4，在使用过程中，假设当天为10月9号，将月度记事纸的1月-10月置于封套的外侧，11月-12月置于封套内侧。日期记事纸的1号-9号置于封套外侧，10号-31号置于封套内侧。通过适当的翻动，可在折叠外封套后，这样可在外封套经第一次折叠后，“10月”“9号”显露在外面，其余页面被折叠隐藏，这样可以快速定位“当月”“当日”，中间再折叠一次，则与普通记事本大小一致，没有页面外露。

在页面设计布局上：记事纸的页面设计可以融入“事务管理四象限”的坐标图，用于将事务按轻重缓急分类；可以竖排一个8：00-22：00的时序图，用于定时开会等；可以加入“待启动”“待回复”等分类区域。

添加需完成的工作事务时，不直接在记事纸上书写，而是将任务分解后写在彩条便签纸上，再粘贴于记事纸上。事务完成后则撒掉便签纸，可丢弃也可以收集起来用于编写工作日志等。这样通过颜色的鲜明对比，不会漏掉任何事务。当天所剩的工作也可以一目了然。若被通知明天开会，或者一个星期后出差，也可以写在便签纸上，直接粘贴到事务要进行的日期，这样也不会影响做今天的事务。如果需要为开会做准备工作的，也分解为另一项事务“开会前准备工作”粘贴于开会前几天的记事纸上。月度记事纸上可以粘贴一些每月一次或每月两次的任务，如月度总结会议等；或者被通知的下个月应该要做的工作，就直接粘贴在下月记事纸上。

使用这种事务管理工具后，每日下班前的最后一件事，就是将日期翻动一页，再合上事务管理薄。若当天下班时有事务没有完成，则有挑选的将事务安排到明日或以后再做，保持翻动记事纸前是空白的。第二天上班时一翻开管理薄，即当日要做的工作。

以上所述的仅是本发明的优选实施方式，应当指出，所述外封套展开后除了可以是一字排开外，还可以是其它形式组合，如田字型或N字型，也可以是双层叠起来。所述记事纸固定机构除了采用装订的方式外，还可以采用铰接的方式，在结构上包括连接于外封套两侧的折叠翻转部与记事纸之间的铰链或扣钩。所述记事纸页边的凸起也可以是其它形状，或者不是凸起，而是凹进都是本发明的技术方案。所述印刷品还可以是电子介质，采用平板电脑软件的形式表现这一日程事务管理方法都是本发明的技术方案。对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明创造构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本发明的保护范围。

Claims (10)

1.一种日月分离的事务管理方法，其特征在于，该管理方法用在印刷品或电子介质的管理目录上，打开管理目录，两侧将月份和日期分开，月份部分设置 12个标注部分分别对不同月份进行标注，日期部分设置 31个标注部分分别对不同日期进行标注，待前日的日期使用完毕，依次循环退后即为新的月份或者当天日期；月份部分和日期使用完毕后合并构成一个管理目录的外封面；所述月份和日期部分均设置有可移除的增加记录页面。

2.一种日月分离的事务管理装置，其特征在于，它包括外封套、记事纸、记事纸固定机构，记事纸通过记事纸固定机构设置在外封套上，记事纸包括分别标注有 12个不同月份的月度记事纸和分别标注有 31个不同日度的日度记事纸，外封套的两侧分别设置有折叠翻转部，月度记事纸与日度记事纸通过记事纸固定机构分别连接于外封套两侧的折叠翻转部的边缘。

3.根据权利要求 2所述的日月分离的事务管理装置，其特征在于，所述记事纸设置有便签纸粘贴区域，用于粘贴便签纸。

4.根据权利要求 2或 3所述的日月分离的事务管理装置，其特征在于，所述外封套设置有将其分为至少两扇页面的折叠位。

5.根据权利要求 2或 3所述的日月分离的事务管理装置，其特征在于，所述外封套的大小为日度记事纸或月度记事纸的四倍或四倍以上。

6.根据权利要求 2或 3所述的日月分离的事务管理装置，其特征在于，所述记事纸固定机构包括连接于外封套两侧的折叠翻转部与记事纸之间的铰链或扣钩。

7.根据权利要求 2或 3所述的日月分离的事务管理装置，其特征在于，所述记事纸固定机构包括设置在外封套边缘的装订孔和与装订孔对应的装订夹。

8.根据权利要求 2或 3所述的日月分离的事务管理装置，其特征在于，所述月度记事纸的边缘有页边凸起或凹位，页边凸起或凹位上设置有月份标记，12个不同月份的各页月度记事纸的页边凸起位置相互错开。

9.根据权利要求 2或 3所述的日月分离的事务管理装置，其特征在于，所述日度记事纸的边缘有页边凸起或凹位，页边凸起或凹位上设置有日度标记，31个不同日度的各页日度记事纸的位置相互错开，使用户不用翻开日度记事纸即可识别出各个日度。

10.根据权利要求 2或 3所述的日月分离的事务管理装置，其特征在于，所述外封套上设置有笔和 /或便签纸的固定位，以及可收纳文件的夹子或卡位。