CN103428298A

CN103428298A - 一种基于云存储的多方电子邮件附件共享的管理方法

Info

Publication number: CN103428298A
Application number: CN2013103906386A
Authority: CN
Inventors: 吴宗泽; 李其力; 梁啓成; 张勰; 何文涛
Original assignee: South China University of Technology SCUT
Current assignee: South China University of Technology SCUT
Priority date: 2013-08-30
Filing date: 2013-08-30
Publication date: 2013-12-04

Abstract

本发明公开了一种基于云存储的多方电子邮件附件共享的管理方法，包括以下步骤：S101、用户打开邮箱撰写邮件，如本次撰写的邮件中需要发送附件，则执行步骤S102，否则，执行步骤S103；S103、发件人的电子邮件服务器传送协议发送消息到收件人所在的电子邮件服务器中，如协议发送消息中包含附件，则将附件的文件名以及访问发件人云存储的准入信息发送至收件人所在的电子邮箱服务器中，否则，转到步骤S105；S104、对附件进行分布式存储与同步更新；S105、收件人通过邮局协议第三版或交互式数据消息访问协议第四版接收邮件消息；S106、如果邮件中含有附件，则访问发件人云存储并下载附件。具有节省网络带宽等优点。

Description

一种基于云存储的多方电子邮件附件共享的管理方法

技术领域

本发明涉及一种通信技术，特别涉及一种基于云存储的多方电子邮件附件共享的管理方法。

背景技术

随着网络的发展和普及，电子邮件已经成为人们最常用的通信方式之一，通过电子邮件可以轻松实现全球范围内的高效率、低成本的便捷通信。电子邮件除了用于通信交流等个人用途外，进一步发展出了一些商业用途，企业邮箱也渐渐形成和发展。如今，电子邮件在人们工作和生活中的影响越来越大。

不管是个人邮箱还是企业邮箱，电子邮箱的基本功能总是发送和接收邮件，用户在发送邮件过程中常常需要在邮件中添加附件，这些附件包括文档，声音，图片，甚至是视频等，附件的传送和接收可能会给用户带来一些问题：

1)这些附件将占据相当大的空间，长期积累下来将导致用户邮箱容量爆满。对于用户邮件中上传的较大附件，通常情况下，电子邮件服务提供商为了节省存储资源只会把该附件保存在文件中转站中一段时间，过期后立即删除。此时，邮件接收方将无法再下载该附件。

2)部分电子邮件服务提供商使用http的网络协议，不论是邮件内容或是附件在传输的过程当中安全性很低，极容易在一个未知网络中被恶意侦听探测，导致私人信息以及文件内容的泄露，后果不堪设想。

3)目前，电子邮件附件管理的普遍方法是，当用户编辑发送一封带有附件的电子邮件时，需要先将附件上传至该电子邮箱的服务器，然后在电子邮件消息中发送诸如该附件的统一资源定位符，以避免附件从电子邮件客户端到电子邮件服务器的重复发送。然而，现在大多数的用户都拥有多个电子邮箱，如公司、学校、个人邮箱等等。当用户需要通过不同的邮箱发送同一份附件时，就需要将该邮件重复上传至对应邮箱的服务器，至今仍缺少一种多方邮件附件共享的管理机制。这样一来，用户得花费多出几倍的时间来重传同一个附件，既给用户带来不便，又浪费电子邮件服务器的存储资源。

目前，部分电子邮件服务提供商用于处理邮件附件共享的解决方案包括通过登录其电子邮箱访问到用户其他电子邮箱进行邮件编辑发送时，用户可直接发送这个邮箱文件中转站当中的已上传附件，以此实现邮件附件的共享。另外，发送同一附件时用户只需发送同一定位符。

这一类解决方案的问题在于：

1）用户需要首先登录具备附件共享功能的电子邮箱A，再通过邮箱A来访问用户邮箱B来编写发送邮件，这一访问过程存在着泄露用户邮箱B信息的安全风险，并且操作过程麻烦，不符合用户原有的操作习惯。

2）如果附件只存在于邮箱B而该邮箱并不具备附件共享功能，用户需要使用邮箱A来发送该附件，此时用户不得不将其重新上传一次，也就是说这一类方案并没有真正实现附件的共享。

发明内容

本发明的目的在于克服现有技术的缺点与不足，提供一种基于云存储的多方电子邮件附件共享的管理方法，该方法减轻了邮件服务提供商存储海量用户附件的压力，同时，用户不必重复上传相同的附件。

本发明的目的通过下述技术方案实现，一种基于云存储的多方电子邮件附件共享的管理方法，其实现步骤包括：

步骤S101、用户打开其任意一个邮箱撰写邮件，如无需发送附件则转到步骤S103；

步骤S102、用户从云存储中选择将要发送的附件，如果没有则需首先将其上传至云存储当中；

步骤S103、发件人的电子邮件服务器使用简单邮件传送协议（SMTP）发送消息（文本、图片等）到收件人所在的电子邮件服务器中，如需发送附件，则将附件的文件名以及访问发件人云存储的准入信息作为邮件正文的一部分发送至收件人所在的电子邮箱服务器中，如无附件则转到步骤S105；

步骤S104、云存储对附件进行分布式存储与同步更新；

步骤S105、收件人通过邮局协议第三版（POP3）或交互式数据消息访问协议第四版（IMAP4）接收邮件消息；

步骤S106、如果邮件中含有附件，则访问发件人云存储并下载该附件。

通过上述步骤，轻松实现了多方邮件附件的共享，与此同时，发件人如果对附件进行修改，云存储将实现该附件的实时同步更新，不必再为重新上传同一附件而耗费时间和网络资源。

设置用户的私有云存储作为该邮箱的附件中转站，同时，将用户的邮箱信息（如邮箱地址、密码等）经加密后写入云存储的身份认证中间件当中。当发送电子邮件时，用户只需从私人云存储中选取相应附件（若无该文件则需将其上传至云存储当中）。当接收邮件时，收件人持有发送者邮箱信息向云存储的身份认证中间件发送访问请求，接受请求后，收件人即可从云存储中下载该邮件当中的附件。

本发明的目的：在邮箱附件的使用过程中，附件占据空间大，长期积累会导致用户邮箱容量爆满；邮箱附件不完全共享，用户使用同一附件时需要重复上传。本发明提供一种多方电子邮件的附件共享方案，用户邮箱通过与其私人云存储空间的对接，解决附件不完全共享的问题。本发明的目的在于：通过该方法希望能够减轻邮件服务提供商存储海量用户附件的压力，同时避免用户重复上传相同附件，减少附件上传的等候时间，节省网络带宽。

本发明相对于现有技术具有如下的优点及效果：

1、真正实现附件的共享。附件存储在云存储，而不是特定的邮箱系统，不要求各邮箱系统具备附件共享功能，实现真正的附件共享。

2、避免用户重复上传相同附件。减少附件上传的等候时间，节省网络带宽。

3、实时同步更新。发件人如果对附件进行修改，云存储将实现该附件的实时同步更新，不必再为重新上传同一附件而耗费时间和网络资源。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍。

图1为多方电子邮件附件共享方法的架构示意图。

图2为多方电子邮件附件共享的邮件传输系统结构框图。

图3为收件人下载电子邮件附件的身份认证结构框图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。以下对至少一个示例性实施例的描述实际上仅仅是说明性的，决不作为对本发明及其应用或使用的任何限制。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

实施例

根据本发明实施例，提供了一种多方电子邮件附件的共享方法。图1是根据本发明实施例的多方电子邮件附件共享方法的框架示意图，如图1所示，该方法包括以下步骤：

步骤S104、云存储对附件进行分布式存储与同步更新；

对应于上述方法，本发明实施例提供了一种多方电子邮件附件管理的用户身份认证方法。

表1为云存储身份认证中间件的访问权限列表，如表1所示，用户根据不同的使用方式和角色访问云存储，其操作权限以及可见域是各不相同的。身份认证中间件规定了云存储有多种的工作方式。其中普通工作方式是指：用户以普通用户的角色通过电脑客户端、网页端以及手持移动终端登录访问云存储空间进行一般性的文件管理操作。而附件存储工作方式是指：在编写邮件过程中，发件人以附件发送者的角色访问云存储中的特定附件管理容器，上传或选择所需发送的附件，但该云存储中的其他容器对此角色不可见；另一方面，在下载邮件附件过程中，收件人以附件接受者的角色访问云存储中的特定附件管理容器，下载邮件指定的附件，但该容器中其他文件对此角色不可见。除此以外，任何非法使用方式或角色的访问请求将被予以拒绝。

使用方式	角色	可见域	权限
				普通	普通用户	用户对应存储空间	上传、下载、修改、删除
附件存储	附件发送者	附件文件夹	上传、下载、修改、删除
					附件接受者	指定附件	下载

表1

另外，本发明实施例还提供了一种多方邮件附件共享的邮件传输系统，图2是根据本发明实施例的多方电子邮件附件共享的邮件传输系统的结构框图，如图2所示，其中虚线框中的部分为多方邮件的附件共享空间。

邮件附件上传包括：用户向云存储身份认证中间件发送访问请求，经过中间件确认用户附件存储的使用方式以及附件发送者角色后，用户将文件上传到云存储特定的附件管理容器中，由云存储自动实现分布式存储以及同步更新；邮件附件下载包括：收件人使用附件接收者的角色，将发件人的邮箱信息以及邮件附件文件名作为凭证向云存储的身份认证中间件发送访问请求，经过中间件的身份确认后，收件人即可下载该附件，但无法获取云存储中的其他任何信息。

具体地，收件人下载电子邮件中附件的身份认证方法如图3所示，其中虚线框部分保存了发件人所有邮箱的信息（包括邮箱地址以及经加密处理的邮箱密码），通过数据库的形式保存在用户身份认证中间件当中。该方法包括以下步骤：

步骤S301、收件人将发件人的邮箱地址作为凭证向用户身份认证中间件发送访问请求；

步骤S302、用户身份认证中间件查询内部数据库（如key-value型数据库），如果通过身份认证，中间件返回“允许访问”状态，进入步骤S303，否则返回“拒绝访问”；

步骤S303、用户身份认证中间件验证用户的附件接收者角色，如果校验结果正确即可进入云存储中的附件管理容器，进入步骤S304，否则返回“拒绝访问”；

步骤S304、检验收件人下载附件请求中的附件名称，与发件人选择的附件名称是否一致，若校验结果正确即下载该附件，否则返回“无效访问”。

上述实施例为本发明较佳的实施方式，但本发明的实施方式并不受上述实施例的限制，其他的任何未背离本发明的精神实质与原理下所作的改变、修饰、替代、组合、简化，均应为等效的置换方式，都包含在本发明的保护范围之内。

Claims

1.一种基于云存储的多方电子邮件附件共享的管理方法，其特征在于，包括以下步骤：

S101、用户打开邮箱撰写邮件，如本次撰写的邮件中需要发送附件，则执行步骤S102，否则，执行步骤S103；

S102、查看需要发送的附件在云存储中是否存在，如果存在，则用户从云存储中选择要发送的附件，否则，把需要发送的附件上传至云存储中；

S103、发件人的电子邮件服务器使用简单邮件传送协议发送消息到收件人所在的电子邮件服务器中，如协议发送消息中包含附件，则将附件的文件名以及访问发件人云存储的准入信息一起发送至收件人所在的电子邮箱服务器中，否则，转到步骤S105；

S104、云存储对附件进行分布式存储与同步更新；

S105、收件人通过邮局协议第三版或交互式数据消息访问协议第四版接收邮件消息；

S106、如果邮件中含有附件，则访问发件人云存储并下载附件。

2.如权利1所述的基于云存储的多方电子邮件附件共享的管理方法，其特征在于，所述发件人云存储的准入信息是指云存储身份认证中间件的访问权限。

3.如权利2所述的基于云存储的多方电子邮件附件共享的管理方法，其特征在于，所述云存储身份认证中间件的访问权限的访问方式包括普通工作方式和附件存储工作方式；

所述普通工作方式是指：用户以普通成员的角色通过电脑客户端、网页端以及手持移动终端登录访问云存储空间进行一般性的文件管理操作；

所述附件存储工作方式是指：邮件收发过程中，用户以附件发送者或附件接收者的角色访问云存储中的特定附件管理容器；

所述附件发送者角色是指：在编写邮件过程中，发件人以附件发送者的角色访问云存储中的特定附件管理容器，上传或选择所需发送的附件，但该云存储中的其他容器对此角色不可见；

所述附件接收者角色是指：在下载邮件附件过程中，收件人以附件接收者的角色访问云存储中的特定附件管理容器，下载邮件指定的附件，但该容器中其他文件对此角色不可见。

4.如权利2所述的基于云存储的多方电子邮件附件共享的管理方法，其特征在于，收件人下载电子邮件附件时，获取所述云存储身份认证中间件的访问权限的认证方法包括以下步骤：

S301、收件人将发件人的邮箱地址作为凭证向云存储身份认证中间件发送访问请求；

S302、云存储身份认证中间件查询内部数据库，如果通过身份认证，中间件返回允许访问状态，并执行步骤S303，否则，返回拒绝访问；

S303、云存储身份认证中间件验证用户的附件接收者角色，如果校验结果正确，则进入云存储中的附件管理容器，并执行步骤S304，否则返回拒绝访问；

S304、检验收件人下载附件请求中的附件名称，与发件人选择的附件名称是否一致，若校验结果与发件人选择的附件名称，则下载该附件，否则，返回无效访问。