CN106656761A - 邮件管理的方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种邮件管理的方法，包括：接收针对第一邮件的转发或回复的指令；根据所述指令生成第二邮件，所述第二邮件中包含所述第一邮件的正文信息；当所述第一邮件中存在附件时，提示用户是否在所述第二邮件中添加所述附件；当用户选择在所述第二邮件中添加所述附件时，将包含所述附件或所述附件的存储地址的第二邮件发送至收件人。本发明还提供一种邮件管理的装置。本发明的邮件管理的方法和邮件管理的装置，能够实现在多次邮件往来沟通后，仍很方便查看先前沟通的附件，提高邮件沟通效率。

Description

邮件管理的方法及装置

技术领域

本发明涉及电子邮件领域，具体涉及一种邮件管理的方法及装置。

背景技术

随着互联网技术的发展，电子邮件成为人们工作和生活中较常用的沟通方式，现有的电子邮件都具有将邮件正文和邮件附件一起发送的功能。在邮件的往来次数较多或者邮件附件较多时，附件容易丢失，造成在后续沟通过程中，不方便查看之前沟通的附件内容，降低了沟通效率。

发明内容

有鉴于此，有必要提供一种邮件管理的方法及装置，方便查看往来邮件的附件，提高沟通效率。

一种邮件管理的方法，包括：

接收针对第一邮件的转发或回复的指令；

根据所述指令生成第二邮件，所述第二邮件中包含所述第一邮件的正文信息；

当所述第一邮件中存在附件时，提示用户是否在所述第二邮件中添加所述附件；

当用户选择在所述第二邮件中添加所述附件时，将包含所述附件或所述附件的存储地址的第二邮件发送至收件人。

作为一种可选的方案，当用户选择在所述第二邮件中添加所述附件时，将包含所述附件或所述附件的存储地址的第二邮件发送至收件人，包括：

当所述第二邮件为针对所述第一邮件的第N次回复或转发的邮件时，其中，N为预设的正整数，将包含所述附件的第二邮件发送至收件人；

当所述第二邮件为针对所述第一邮件的第M次回复或转发的邮件时，其中，M为预设的大于所述N的正整数，将包含所述附件的存储地址的第二邮件发送至收件人。

作为一种可选的方案，当用户选择在所述第二邮件中添加所述附件时，将包含所述附件或所述附件的存储地址的第二邮件发送至收件人，包括：

判断所述附件的大小是否小于预设值；

若所述附件的大小小于或等于所述预设值，则将包含所述附件的第二邮件发送至收件人；

若所述附件的大小大于所述预设值，则将包含所述附件的存储地址的第二邮件发送至收件人。

作为一种可选的方案，所述附件的存储地址位于所述第二邮件的正文的末尾。

作为一种可选的方案，所述方法还包括：

接收用户对所述第二邮件中的所述附件的存储地址的点击操作时；

弹出下载或打开所述附件的提醒消息；

当用户选择下载所述附件时，根据所述附件的存储地址从服务器下载所述附件，当用户选择打开所述附件时，打开所述附件。

一种邮件管理的装置，包括：

接收模块，用于接收针对第一邮件的转发或回复的指令；

生成模块，用于根据所述指令生成第二邮件，其中，所述第二邮件中包含所述第一邮件的正文信息；

提示模块，用于当所述第一邮件中存在附件时，提示用户是否在所述第二邮件中添加所述附件；

发送模块，用于当用户选择在所述第二邮件中添加所述附件时，将包含所述附件或所述附件的存储地址的第二邮件发送至收件人。

作为一种可选的方案，当用户选择在所述第二邮件中添加所述附件时，所述发送模块具体用于：

当所述第二邮件为针对所述第一邮件的第N次回复或转发的邮件时，其中，N为预设的正整数，将包含所述附件的第二邮件发送至收件人；

当所述第二邮件为针对所述第一邮件的第M次回复或转发的邮件时，其中，M为预设的大于所述N的正整数，将包含所述附件的存储地址的第二邮件发送至收件人。

作为一种可选的方案，当用户选择在所述第二邮件中添加所述附件时，所述发送模块具体包括：

判断单元，用于判断所述附件的大小是否小于预设值；

发送单元，用于当所述附件的大小小于或等于所述预设值时，将包含所述附件的第二邮件发送至收件人，当所述附件的大小大于所述预设值时，将包含所述附件的存储地址的第二邮件发送至收件人。

作为一种可选的方案，所述装置还包括：

添加模块，用于将所述附件的存储地址添加至所述第二邮件的正文的末尾。

作为一种可选的方案，所述装置还包括：

提醒模块，用于当接收到用户对所述第二邮件中的所述附件的存储地址的点击操作时，弹出下载或打开所述附件的提醒消息；

启动模块，用于当用户选择打开所述附件时，打开所述附件；

下载模块，用于当用户选择下载所述附件时，根据所述附件的存储地址从服务器下载所述附件。

本发明提供的邮件管理的方法和邮件管理的装置，用户可选择是否将附件或者附件的存储地址添加到所述第二邮件中，使得在多次邮件往来沟通后，仍很方便查看先前沟通中的附件，从而提高了邮件沟通效率。

附图说明

图1是本发明第一实施方式的邮件管理的方法的流程图。

图2是本发明第二实施方式的邮件管理的方法的流程图。

图3是本发明第三实施方式的邮件管理的方法的流程图。

图4是本发明第四实施方式的邮件管理的方法的流程图。

图5是本发明第五实施方式的邮件管理的方法的流程图。

图6是本发明一实施方式的邮件管理的装置的示例性的功能模块图。

主要元件符号说明

邮件管理的装置	100
		接收模块	11
存储模块	12
		生成模块	13
提示模块	14
		添加模块	15
标识模块	16
		发送模块	17
提醒模块	18
		启动模块	19
下载模块	20

如下具体实施方式将结合上述附图进一步说明本发明。

具体实施方式

为了能够更清楚地理解本发明的上述目的、特征和优点，下面结合附图和具体实施方式对本发明进行详细描述。需要说明的是，在不冲突的情况下，本申请的实施方式及实施方式中的特征可以相互组合。

在下面的描述中阐述了很多具体细节以便于充分理解本发明，所描述的实施方式仅仅是本发明一部分实施方式，而不是全部的实施方式。基于本发明中的实施方式，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施方式，都属于本发明保护的范围。

除非另有定义，本文所使用的所有的技术和科学术语与属于本发明的技术领域的技术人员通常理解的含义相同。本文中在本发明的说明书中所使用的术语只是为了描述具体的实施方式的目的，不是旨在于限制本发明。

图1是本发明第一实施方式的邮件管理的方法的流程图。所述邮件管理的方法应用于电子邮件。如图1所示，所述邮件管理的方法包括如下步骤：

101：接收针对第一邮件的转发或回复的指令。其中，回复指令包括回复第一邮件的发件人和/或回复第一邮件的发件人及抄送人(即邮件的回复和回复全部功能)，转发指令包括将第一邮件转发给待发送的电子邮件联系人。

102：根据所述指令生成第二邮件，所述第二邮件中包含所述第一邮件的正文信息。在本实施方式中，根据上述的回复或转发指令，生成第二邮件，其中第二邮件包含第一邮件的正文信息。

103：当所述第一邮件中存在附件时，提示用户是否在所述第二邮件中添加所述附件。在本实施方式中，当第一邮件中存在附件时，附件被存储在邮件服务器的指定位置，第一邮件中的附件的数量可为一个或一个以上，每一附件对应一存储地址。附件的种类不限定为同一种，附件类型例如可以是word、pdf、图片等等。在检测到所述第一邮件中存在附件时，提示用户选择是否在第二邮件中添加所述附件，提醒的方式不限定，在本实施方式中，提示方式为弹出提示框，供用户选择。在其他实施方式中，提示方式不限定为弹出提示框，例如可以是在菜单栏中设置供用户选择的功能菜单。

104：当用户选择在所述第二邮件中添加所述附件时，将包含所述附件或所述附件的存储地址的第二邮件发送至收件人。具体包括：当用户选择在所述第二邮件中添加所述附件时，将附件或附件的存储地址添加到第二邮件中；将包含所述附件或所述附件的存储地址的第二邮件发送至收件人。在本实施方式中，如将附件发送至收件人时，附件添加在附件栏中；如将附件的存储地址发送至收件人时，附件的存储地址添加在第二邮件的正文的末尾。在其他实施方式中，附件也可添加在第二邮件的正文中，附件的存储地址可添加在第二邮件的其他预设位置。附件的存储地址的呈现形式可为多样，例如可以为链接，链接的呈现形式http://识别符/文件名称.文件扩展名，如http://download.meizu.com/邮件管理的方法.docx。在其他实施方式中，存储地址可以为呈现为其他形式，例如可以是“文件名称.文件扩展名”。

105：接收用户对所述第二邮件中的所述附件的存储地址的点击操作时，弹出下载或打开所述附件的提醒消息。在用户点击附件的存储地址时，弹出提醒消息，供用户选择下载附件或是打开附件。

106：当用户选择下载所述附件时，根据所述附件的存储地址从服务器下载所述附件，当用户选择打开所述附件时，打开所述附件。

本实施方式中的邮件管理的方法中，在回复、回复全部或转发邮件时，能够供用户选择是否将附件或附件的存储地址加入第二邮件中，避免邮件附件遗漏，尤其是多次邮件沟通时，保留沟通的完整性，提高沟通效率。

在其他实施方式中，可以根据转发或回复的次数，设置第二邮件包括附件还是附件的存储地址。图2是本发明第二实施方式的邮件管理的方法的流程图。如图2所示，所述邮件管理的方法包括如下步骤：

201：接收针对第一邮件的转发或回复的指令。

202：根据所述指令生成第二邮件，所述第二邮件中包含所述第一邮件的正文信息。

203：当所述第一邮件中存在附件时，提示用户是否在所述第二邮件中添加所述附件。

204：当用户选择在所述第二邮件中添加所述附件时，且当所述第二邮件为针对所述第一邮件的第N次回复或转发的邮件时，将包含所述附件的第二邮件发送至收件人，其中，N为预设的正整数，例如1、2、3等等；当用户选择在所述第二邮件中添加所述附件时，且当所述第二邮件为针对所述第一邮件的第M次回复或转发的邮件时，将包含所述附件的存储地址的第二邮件发送至收件人，其中，M为预设的大于所述N的正整数，例如，当N为1时，M为大于1的正整数。在本实施方式中，此步骤中的“第N次回复或转发”包括回复次数、或转发次数、或回复与转发的次数之和，“第M次回复或转发”包括回复次数、或转发次数、或回复与转发的次数之和。

205：接收用户对所述第二邮件中的所述附件的存储地址的点击操作时，弹出下载或打开所述附件的提醒消息。

206：当用户选择下载所述附件时，根据所述附件的存储地址从服务器下载所述附件，当用户选择打开所述附件时，打开所述附件。

第二实施方式中的邮件管理的方法中，在小于某一转发或回复次数时，将附件发送给邮件联系人，方便联系人快速看到附件并打开，在大于某一转发或回复次数时，将附件的存储地址发给邮件联系人，因为在回复或转发的次数较多时，通过位于邮件中的附件地址打开地址，方便邮件联系人在需要的时候，通过附件的存储地址查看附件。

在其他实施方式中，可以根据附件的大小，选择将附件还是附件的存储地址发给邮件联系人。图3是本发明第三实施方式的邮件管理的方法的流程图。所述邮件管理的方法应用于电子邮件。如图3所示，所述邮件管理的方法包括如下步骤：

301：接收针对第一邮件的转发或回复的指令。

302：根据所述指令生成第二邮件，所述第二邮件中包含所述第一邮件的正文信息。

303：当所述第一邮件中存在附件时，提示用户是否在所述第二邮件中添加所述附件。

304：当用户选择在所述第二邮件中添加所述附件时，判断所述附件的大小是否小于预设值。所述预设值可为通过用户自定义或者邮件系统预设，例如预设值可以为1兆、2兆、5兆、10兆等等任意值。

305：若所述附件的大小小于或等于所述预设值，则将包含所述附件的第二邮件发送至收件人；若所述附件的大小大于所述预设值，则将包含所述附件的存储地址的第二邮件发送至收件人。例如，预设值为2兆时，当附件的大小小于或等于2兆时，第二邮件包含所述附件，当附件的大小大于2兆时，第二邮件包含所述附件的存储地址。

306：接收用户对所述第二邮件中的所述附件的存储地址的点击操作时，弹出下载或打开所述附件的提醒消息。

307：当用户选择下载所述附件时，根据所述附件的存储地址从服务器下载所述附件，当用户选择打开所述附件时，打开所述附件。

第三实施方式中的邮件管理的方法中，由于预设附件大小预设值，通过附件大小预设值的大小，确定发送附件或附件的存储地址收件人，因此，可以避免邮件占用的容量过大，减小邮箱容量负荷。

在其他实施方式中，在附件以存储地址发送信件时，还可以在邮件中生成提示信息，以提示用户留意所述附件的存储地址。图4是本发明第四实施方式的邮件管理的方法的流程图。所述邮件管理的方法应用于电子邮件。如图4所示，所述邮件管理的方法包括如下步骤：

401：接收针对第一邮件的转发或回复的指令。

402：根据所述指令生成第二邮件，所述第二邮件中包含所述第一邮件的正文信息。

403：当所述第一邮件中存在附件时，提示用户是否在所述第二邮件中添加所述附件。

404：当用户选择在所述第二邮件中添加所述附件时，添加附件或附件的存储地址至第二邮件中；

405：若添加附件的存储地址至第二邮件中，生成提示信息；所述提示信息为预设字符或所述附件的附件信息。提示信息为预设字符时，例如：可以是“附件：”等提醒字符，提示信息为附件信息时，例如可以是附件的添加时间和/或附件大小等附件信息，提示信息用以提示附件地址的位置，方便用户快速留意到附件链接地址。当附件的数量为两个或两个以上时，提示信息可设置为一个、两个或两个以上。

406：在所述附件的存储地址附近添加所述提示信息。存储地址附近包括存储地址的上方、下方、左侧、右侧中的至少一种。

407：将包含所述附件或所述附件的存储地址的第二邮件发送至收件人。

在其他实施方式中，在附件以存储地址发送信件时，还可以凸显所述存储地址，以提示用户留意所述附件的存储地址。图5是本发明第五实施方式的邮件管理的方法的流程图。所述邮件管理的方法应用于电子邮件。如图5所示，所述邮件管理的方法包括如下步骤：

501：接收针对第一邮件的转发或回复的指令。

502：根据所述指令生成第二邮件，所述第二邮件中包含所述第一邮件的正文信息。

503：当所述第一邮件中存在附件时，提示用户是否在所述第二邮件中添加所述附件。

504：当用户选择在所述第二邮件中添加所述附件时，添加附件或附件的存储地址至第二邮件中。

505：若添加附件的存储地址至第二邮件中，凸显所述存储地址。凸显存储地址的方式例如可以采用字体格式、字体大小、字体颜色、字体背景颜色等中的至少一种凸显存储地址，方便用户快速留意到附件链接地址。

506：将包含所述附件或所述附件的存储地址的第二邮件发送至收件人。

图6为本发明一实施方式的邮件管理的装置的功能模块示意图。邮件管理的装置可应用在电子终端中，电子终端包括存储装置和处理器。存储装置可以是不同类型存储设备，用于存储各类数据。例如，可以是电子终端的内存，还可以是可外接于电子终端的存储卡，如闪存、SM卡(Smart Media Card，智能媒体卡)、SD卡(Secure DigitalCard，安全数字卡)等。存储装置用于存储各类数据，例如，邮件正文和附件等信息。处理器用于执行邮件管理以及所述电子终端内安装的其他应用等。处理器包含但不限于处理器(CentralProcessing Unit，CPU)、微控制单元(Micro Controller Unit，MCU)等用于接收计算机指令以及处理计算机软件中的数据的装置。

如图6所示，邮件管理的装置100可以被分割成一个或多个模块，所述一个或多个模块被存储在存储装置中并被配置成由一个或多个处理器(本实施方式为一个处理器)执行，以完成本发明。

本发明所提供的邮件管理的装置，包括：

接收模块，用于接收针对第一邮件的转发或回复的指令；

生成模块，用于根据所述指令生成第二邮件，其中，所述第二邮件中包含所述第一邮件的正文信息；

提示模块，用于当所述第一邮件中存在附件时，提示用户是否在所述第二邮件中添加所述附件；

发送模块，用于当用户选择在所述第二邮件中添加所述附件时，将包含所述附件或所述附件的存储地址的第二邮件发送至收件人。

具体的，在本实施方式中，邮件管理的装置100可以包括图6中所示的各功能模块中的一部分或全部，邮件管理的装置100被分割为接收模块11、存储模块12、生成模块13、提示模块14、添加模块15、标识模块16、发送模块17、提醒模块18、启动模块19、下载模块20。本发明所称的模块是完成一特定功能的程序段，比程序更适合于描述软件在处理器中的执行过程。各模块的功能将在以下具体介绍。需要说明的是，以上邮件管理的方法的各实施方式中相同的名词相关名词及其具体的解释说明也可以适用于以下对各模块的功能介绍。为节省篇幅及避免重复起见，在此就不再赘述。

接收模块11，用于接收针对第一邮件的转发或回复的指令。

存储模块12，用于当第一邮件包含附件时，将第一邮件中的附件存入邮件服务器中。

生成模块13，用于根据所述转发或回复指令生成第二邮件，所述第二邮件中包含所述第一邮件的正文信息。

提示模块14，用于当所述第一邮件中存在附件时，提示用户是否在所述第二邮件中添加所述附件。

添加模块15，用于将所述附件或所述附件的存储地址添加在所述第二邮件中。在本实施方式中，所述附件的存储地址被添加在所述第二邮件的正文的末尾。

标识模块16，用于生成提示信息及添加所述提示信息至所述附件的存储地址附近，或者凸显所述附件的存储地址。

发送模块17，用于当用户选择在所述第二邮件中添加所述附件时，将包含所述附件或所述附件的存储地址的第二邮件发送至收件人。在至少一实施方式中，当用户选择在所述第二邮件中添加所述附件时，所述发送模块17具体用于：当所述第二邮件为针对所述第一邮件的第N次回复或转发的邮件时，将包含所述附件的第二邮件发送至收件人，其中，N为预设的正整数，当所述第二邮件为针对所述第一邮件的第M次回复或转发的邮件时，将包含所述附件的存储地址的第二邮件发送至收件人，其中，M为预设的大于所述N的正整数。在至少一实施方式中，所述发送模块17包括判断单元和发送单元，所述判断单元用于判断所述附件的大小是否小于预设值；所述发送单元用于当所述附件的大小小于或等于所述预设值时，将包含所述附件的第二邮件发送至收件人，当所述附件的大小大于所述预设值时，将包含所述附件的存储地址的第二邮件发送至收件人。

提醒模块18，用于当接收到用户对所述第二邮件中的所述附件的存储地址的点击操作时，弹出下载或打开所述附件的提醒消息。

启动模块19，用于当用户选择打开所述附件时，启动所述附件。

下载模块20，用于当用户选择下载所述附件时，根据所述附件的存储地址从服务器下载所述附件。

本实施方式中的邮件管理的方法和邮件管理的装置，能够实现邮件在多次回复和/或转发的情况下，保留附件或附件的链接地址，使得用户查看先前邮件时，能够通过对链接地址的点击操作，开启或下载附件，防止附件丢失造成的沟通不便，提高邮件沟通效率。

在本发明所提供的具体实施方式中，可以理解，所揭露的装置和方法，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的系统实施方式仅仅是示意性的，例如，所述模块的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式。

对于本领域技术人员而言，显然本发明不限于上述示范性实施例的细节，而且在不背离本发明的精神或基本特征的情况下，能够以其他的具体形式实现本发明。因此，无论从哪一点来看，均应将实施例看作是示范性的，而且是非限制性的，本发明的范围由所附权利要求而不是上述说明限定，因此旨在将落在权利要求的等同要件的含义和范围内的所有变化涵括在本发明内。不应将权利要求中的任何附图标记视为限制所涉及的权利要求。此外，显然“包括”一词不排除其他单元或步骤，单数不排除复数。系统权利要求中陈述的多个单元或装置也可以由同一个单元或装置通过软件或者硬件来实现。第一，第二等词语用来表示名称，而并不表示任何特定的顺序。

最后应说明的是，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非限制，尽管参照较佳实施例对本发明进行了详细说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本发明的技术方案进行修改或等同替换，而不脱离本发明技术方案的精神和范围。

Claims (10)

1.一种邮件管理的方法，其特征在于，包括：

接收针对第一邮件的转发或回复的指令；

根据所述指令生成第二邮件，所述第二邮件中包含所述第一邮件的正文信息；

当所述第一邮件中存在附件时，提示用户是否在所述第二邮件中添加所述附件；

当用户选择在所述第二邮件中添加所述附件时，将包含所述附件或所述附件的存储地址的第二邮件发送至收件人。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，当用户选择在所述第二邮件中添加所述附件时，将包含所述附件或所述附件的存储地址的第二邮件发送至收件人，包括：

当所述第二邮件为针对所述第一邮件的第N次回复或转发的邮件时，其中，N为预设的正整数，将包含所述附件的第二邮件发送至收件人；

当所述第二邮件为针对所述第一邮件的第M次回复或转发的邮件时，其中，M为预设的大于所述N的正整数，将包含所述附件的存储地址的第二邮件发送至收件人。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，当用户选择在所述第二邮件中添加所述附件时，将包含所述附件或所述附件的存储地址的第二邮件发送至收件人，包括：

判断所述附件的大小是否小于预设值；

若所述附件的大小小于或等于所述预设值，则将包含所述附件的第二邮件发送至收件人；

若所述附件的大小大于所述预设值，则将包含所述附件的存储地址的第二邮件发送至收件人。

4.根据权利要求2或3所述的方法，其特征在于，所述附件的存储地址位于所述第二邮件的正文的末尾。

5.根据权利要求2或3所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

接收用户对所述第二邮件中的所述附件的存储地址的点击操作时；

弹出下载或打开所述附件的提醒消息；

当用户选择下载所述附件时，根据所述附件的存储地址从服务器下载所述附件，当用户选择打开所述附件时，打开所述附件。

6.一种邮件管理的装置，其特征在于，包括：

接收模块，用于接收针对第一邮件的转发或回复的指令；

生成模块，用于根据所述指令生成第二邮件，其中，所述第二邮件中包含所述第一邮件的正文信息；

提示模块，用于当所述第一邮件中存在附件时，提示用户是否在所述第二邮件中添加所述附件；

发送模块，用于当用户选择在所述第二邮件中添加所述附件时，将包含所述附件或所述附件的存储地址的第二邮件发送至收件人。

7.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，当用户选择在所述第二邮件中添加所述附件时，所述发送模块具体用于：

当所述第二邮件为针对所述第一邮件的第N次回复或转发的邮件时，其中，N为预设的正整数，将包含所述附件的第二邮件发送至收件人，

当所述第二邮件为针对所述第一邮件的第M次回复或转发的邮件时，其中，M为预设的大于所述N的正整数，将包含所述附件的存储地址的第二邮件发送至收件人。

8.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，当用户选择在所述第二邮件中添加所述附件时，所述发送模块具体包括：

判断单元，用于判断所述附件的大小是否小于预设值；

发送单元，用于当所述附件的大小小于或等于所述预设值时，将包含所述附件的第二邮件发送至收件人，当所述附件的大小大于所述预设值时，将包含所述附件的存储地址的第二邮件发送至收件人。

9.根据权利要求6或7所述的装置，其特征在于，所述装置还包括：

添加模块，用于将所述附件的存储地址添加至所述第二邮件的正文的末尾。

10.根据权利要求6或7所述的装置，其特征在于，所述装置还包括：

提醒模块，用于当接收到用户对所述第二邮件中的所述附件的存储地址的点击操作时，弹出下载或打开所述附件的提醒消息；

启动模块，用于当用户选择打开所述附件时，打开所述附件；

下载模块，用于当用户选择下载所述附件时，根据所述附件的存储地址从服务器下载所述附件。