CN103150636A - 业务协同系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种业务协同系统及其业务协同方法，应用于物流管理系统和ERP系统之间。业务协同系统包括：委托接口，在物流委托模块和物流受理模块之间传输委托信息。物流接口，在物流运输模块和物流跟踪模块之间传输物流信息。结算接口，在费用清算模块和费用审核模块之间传输费用信息。质量接口，在质量异议模块和质量审核模块之间传输质量信息。本发明打通ERP系统及运输管理系统TMS间的接口。实现ERP自动下发运输委托，同时与物流服务商的协同更加便捷、高效，实现物流数据的及时准确传递，形成初步的立体物流框架和可视化的物流展示平台。

Description

业务协同系统及方法

技术领域

本发明涉及一种业务协同系统及业务协同方法，更具体地说，涉及一种ERP系统与物流管理系统之间的业务协同系统。

背景技术

目前公司物流信息化的现状主要表现管理难度大、信息分散、协作成本高等缺陷，具体表现在以下方面：

1、用户分布较分散、流向广泛、物流过程复杂、运输方式多样、异地、分段运输比例不断上升，手工方式已不能适应复杂物流的管理要求。

2、仓储费、短驳费、目的地物流费等费用按实际发生的票面金额支付，系统缺乏运输协议和价格模型(费率)等必要的审核手段，致使系统监控不到位。

3、目前物流信息来源渠道多、信息分散，有些信息相对滞后、有些信息没有系统覆盖，针对物流而言，尚未实现供应链物流信息的统一整合。

4、用户查询相关的物流信息多以电话和邮件的形式进行沟通，难以得到整体的供应链物流信息，用户对物流的满意度较低。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是：为满足对物流承运商在物流管理的委托下发、装载反馈、车船动态跟踪、结算开票、质量异议方面实时性、准确性的需求，实现与物流服务商的信息化传递，整合利用现有ERP、运输管理系统TMS的数据资源，提升物流管理水平及承运商服务水平。

为解决上述技术问题，本发明公开一种业务协同系统，应用于物流管理系统和ERP系统之间。ERP系统包括物流委托模块、物流跟踪模块、费用审核模块以及质量审核模块。物流管理系统包括物流受理模块、物流运输模块、费用清算模块以及质量异议模块。业务协同系统包括：委托接口，设置为在物流委托模块和物流受理模块之间传输委托信息。物流接口，设置为在物流运输模块和物流跟踪模块之间传输物流信息。结算接口，设置为在费用清算模块和费用审核模块之间传输费用信息。质量接口，设置为在质量异议模块和质量审核模块之间传输质量信息。

本发明还公开一种业务协同方法，用以协同物流管理和ERP管理。ERP管理包括物流委托、物流跟踪、费用审核以及质量审核。物流管理包括物流受理、物流运输、费用清算以及质量异议。业务协同方法包括：委托流程，在物流委托和物流受理过程中传输委托信息。物流流程，在物流运输和物流跟踪过程中传输物流信息。结算流程，在费用清算和费用审核过程中传输费用信息。质量流程，在质量异议和质量审核过程中传输质量信息。

本发明打通ERP系统及运输管理系统TMS间的接口。实现ERP自动下发运输委托。同时，运输系统TMS向ERP反馈装车明细、车船动态，结算信息，质量异议，以使及时地、全程地掌握货物及运输工具动向，提升ERP系统的物流管控能力，同时与物流服务商的协同更加便捷、高效，实现物流数据的及时准确传递，形成初步的立体物流框架和可视化的物流展示平台。

附图说明

图1所示为本发明系统及方法的总体结构框图。

图2为本发明的业务协同系统的一个应用实施例。

图3为本发明业务协同系统的终端架构。

具体实施方式

下面结合附图和实施例进一步说明本发明的技术方案。

图1为本发明业务协同系统以及业务协同方法的结构框架图。本发明的业务协同系统应用于企业资源管理系统ERP与物流管理系统TMS之间。

如图1所示，ERP系统100包括物流委托模块101、物流跟踪模块102、费用审核模块103以及质量审核模块104。其中物流跟踪模块101包括第一装车清单模块1021、第一车船动态模块1022以及第一GPS信息模块1023。

下面用表1来说明ERP系统100的具体功能点及管理方法：

表1

如表1所示，ERP系统的管理方法为：

当委托请求产生时，物流委托模块101允许委托请求，并且将委托发送至TMS系统200。

第一装车清单模块1021主要有3项功能，包括查询功能、查看明细功能以及到货确认功能。查询功能查询TMS系统反馈的装车清单、车船号及装载吨位等信息，查看明细功能可以显示车船装载明细，包括合同号、捆包号、收货单位等信息，到货确认功能以到达终端客户或者仓库的装车清单作为返单重量，并且将对应运输委托状态置为返单。

第一车船动态模块1022主要有3项功能，包括查询功能、查看明细功能以及查看历史位置功能。查询功能显示车船动态信息，包括车船号、最新位置、跟踪等信息，查看明细功能根据车船号，显示该车船的装车清单，查看历史位置功能显示该车船的历史位置跟踪信息。

第一GPS信息模块1023可以显示GPS位置，试试调用TMS的数据，显示对应车船的GPS位置。

费用审核模块103主要有3项功能，包括查询功能、查看明细功能以及结算确认功能。查询功能可以查询承运商所开的发票，查看明细功能显示结算单的明细费用，包括提单、合同、费用名称、单价、总价等，结算确认功能对结算单进行确认，并将确认信息反馈给承运商。

质量审核模块104主要有2项功能，包括查询功能和调整重量功能。查询功能显示承运商反馈的质量异议单，包括合同号、捆包号、吨位、问题说明等，调整重量功能可以对重量有差异的结算单进行调整，并发送承运商。

本发明的TMS系统200包括物流受理模块201、物流运输模块202、费用清算模块203以及质量异议模块204。其中物流运输模块202包括第二装车清单模块2021、第二车船动态模块2022以及第二GPS信息模块2023。

下面用表2来说明TMS系统200的具体功能点及管理方法：

表2

如表2所示，TMS系统的管理方法为：

物流受理模块201主要有3项功能，包括查询ERP委托功能，导入功能以及打印功能。查询ERP功能用以查询ERP发送的运输委托，需要精确到每一个捆包，导入功能将运输委托导入本系统，打印功能打印待运运输委托单。

第二装车清单模块2021主要有2项功能，包括查询功能和发送功能。查询功能可以查询所有包含的装载清单，发送功能发送装车清单。

第二车船动态模块2022主要有2项功能，括包括查询功能和发送功能。查询功能可以查询运载货物的车船信息，发送功能将车船位置、状态信息发送至ERP系统。

第二GPS信息模块2023主要有2项功能，包括查询功能和发送功能。查询功能实时调用TMS接口，显示对应车船的GPS位置，发送功能将对应车船GPS信息发送至ERP系统。

费用清算模块203主要有3项功能，包括查询功能、发送功能、重量调整功能.查询功能查询属于本系统的运费结算及发票，发送功能将运费结算单发送给ERP系统，重量调整功能接受ERP系统的重量调整，并修改结算总价。

质量异议模块204主要有3项功能，包括新增功能，查询功能以及发送功能。新增功能可以新增承运商保存的运输质量异议，包含合同、捆包、问题描述、实物图片等信息，查询功能查询属于本系统的货物的质量异议，发送功能将运费发票、货物的质量异议发送ERP系统。

本发明的业务协同系统包括委托接口301、物流接口302、结算接口303以及质量接口304。其中，物流接口302包括装车单接口3021、车船动态接口3022以及GPS接口3023。

下面用表3来说明业务协同系统的具体功能点及管理方法：

表3

源系统	目的系统	接口名称	接口内容
				ERP	TMS	委托接口	运输委托
TMS	ERP	装车单接口	装载清单
				TMS	ERP	车船动态接口	车船动态
TMS	ERP	GPS接口	GPS跟踪信息
				TMS	ERP	结算接口	结算清单
TMS	ERP	质量接口	质量异议

本发明业务协同系统的协同方法为：

委托接口301在物流委托模块101和物流受理模块201之间传输委托信息。

物流接口302在物流跟踪模块102和物流运输模块202之间传输物流信息。其中，装车单接口3021在第一装车清单模块1021和第二装车清单模块2021之间传输装载清单。车船动态接口3021在第一车船动态模块1022和第二车船动态模块2022之间传输车船动态信息。GPS接口3023在第一GPS信息模块1023和第二GPS信息模块2023之间传输GPS跟踪信息。

结算接口303在费用审核模块103和费用清算模块203之间传输费用信息。

质量接口304在质量审核模块104和质量异议模块204之间传输质量信息。

图2所示为上述业务协同系统和方法在一个实际环境中的应用实施例。如图2所示，ERP系统100包括业务应用管理及对应的平台支撑系统。其中，ERP系统100还可以与外部终端相连，包括移动终端或台式电脑等皆可。其次，ERP系统除了包括上述的各模块外，还可以包括其他的模块，例如车队管理模块等，车队管理模块可以进行油料管理、配件管理、轮胎管理或班次管理等。

本发明的业务协同系统不仅可以在物流委托模块和物流受理模块之间、物流运输模块和物流跟踪模块之间、费用清算模块和费用审核模块之间、质量异议模块和质量审核模块之间传输信息，还可以把ERP系统中从外部终端获得的信息也传输到TMS系统中。

图3所示为本发明业务协同系统的终端架构。如图3所示，业务协同系统包括表示层、中间服务层以及数据服务层。这种架构在接收ERP系统及TMS系统的数据时，有利于在两个系统间传输数据，提升效率。

本技术领域中的普通技术人员应当认识到，以上的实施例仅是用来说明本发明，而并非用作为对本发明的限定，只要在本发明的实质精神范围内，对以上所述实施例的变化、变型都将落在本发明的权利要求书范围内。

Claims (8)

1.一种业务协同系统，应用于物流管理系统和ERP系统之间，其特征是：

所述ERP系统包括物流委托模块、物流跟踪模块、费用审核模块以及质量审核模块；

所述物流管理系统包括物流受理模块、物流运输模块、费用清算模块以及质量异议模块；

所述业务协同系统包括：

委托接口，设置为在所述物流委托模块和所述物流受理模块之间传输委托信息；

物流接口，设置为在所述物流运输模块和所述物流跟踪模块之间传输物流信息；

结算接口，设置为在所述费用清算模块和所述费用审核模块之间传输费用信息；

质量接口，设置为在所述质量异议模块和所述质量审核模块之间传输质量信息。

2.如权利要求1所述的业务协同系统，其特征是：

所述物流跟踪模块包括第一装车清单模块、第一车船动态模块和第一GPS信息模块。

3.如权利要求1所述的业务协同系统，其特征是：

所述物流运输模块包括第二装车清单模块、第二车船动态模块和第二GPS信息模块。

4.如权利要求1所述的业务协同系统，其特征是：

所述物流接口包括：

装车单接口，设置为在所述第一装车清单模块和所述第二装车清单模块之间传输装车清单信息；

车船动态接口，设置为在所述第一车船动态模块和所述第二车船动态模块之间传输车船动态信息；

GPS接口，设置为在所述第一GPS信息模块和所述第二GPS信息模块之间传输GPS信息。

5.一种业务协同方法，用以协同物流管理和ERP管理，其特征是：

所述ERP管理包括物流委托、物流跟踪、费用审核以及质量审核；

所述物流管理包括物流受理、物流运输、费用清算以及质量异议；

所述业务协同方法包括：

委托流程，在所述物流委托和所述物流受理过程中传输委托信息；

物流流程，在所述物流运输和所述物流跟踪过程中传输物流信息；

结算流程，在所述费用清算和所述费用审核过程中传输费用信息；

质量流程，在所述质量异议和所述质量审核过程中传输质量信息。

6.如权利要求5所述的业务协同方法，其特征是：

所述物流跟踪包括第一装车清单管理、第一车船动态管理和第一GPS信息管理。

7.如权利要求5所述的业务协同方法，其特征是：

所述物流运输包括第二装车清单管理、第二车船动态管理和第二GPS信息管理。

8.如权利要求5所述的业务协同方法，其特征是：

所述物流流程包括：

装车单流程，在所述第一装车清单管理和所述第二装车清单管理过程中传输装车清单信息；

车船动态流程，在所述第一车船动态管理和所述第二车船动态管理过程中传输车船动态信息；

GPS流程，在所述第一GPS信息管理和所述第二GPS信息管理过程中传输GPS信息。

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