CN103116831A - 一种用于美容项目的物料领用方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及美容美发行业的物料管理，并公开了一种用于美容项目的物料领用方法，该方法包括以下步骤：接收到输入的美容项目后，根据美容项目的名称或编号查询与其对应的标准配方表；若需要调整标准配方表，则根据美容对象的个体差异调整标准配方表中涉及的物料的用量，生成调整型物料领用单；接收到输入的出库指令后，判断出库指令是否满足出库条件；若是，则根据调整型物料领用单生成物料出库记录，完成物料的领用操作。本发明根据美容对象的个体差异进行的用量调节可增强服务过程的管理灵活性，调整的物料用量可实时反映到生成的领用单中，不会造成物料数据错误；物料出库前通过出库条件的判定可避免物料的不规范使用，增强物料领用管理的可控性和规范性。

Description

一种用于美容项目的物料领用方法及系统

技术领域

本发明属于物料分配技术领域，并涉及一种适用于美容美发行业的物料管理的物料领用方法及系统；该方法不仅支持传统的物料出库管理，而且支持美容项目实施过程中的客户服务管理。

背景技术

美容美发行业的各个美容项目均涉及到多种物料的使用，不仅不同美容项目所需物料种类不同，而且项目内各物料间的配比也有极大差异。例如，美白项目与保湿项目中，前者需要使用较高比例的珍珠粉、熊果苷等增白物料，而后者则侧重于使用甘油、丙三醇等保湿物料。随着美容行业的发展，目前可以推行的美容项目越来越多，该过程中使用的物料种类随之增长，进一步增大了物料的管理、尤其用量控制的难度。

该领域内传统的物料管理方法是由操作人员在实施相关美容项目后，根据实际使用状况手动登记，再由负责管理的人员负责核对或保持跟踪观察。该物料领用方法不仅效率低，而且由于引入过多的人为主观因素，一方面操作人员在实施美容项目时可能因为操作失误等原因造成某种物料的浪费，另一方面若登记不属实、同时监管力度不足均容易导致难以准确掌握库存的问题，影响物料的采购和保管，甚至影响美容项目的正常推行。另外，美容对象在个体大小、皮肤状况等方面均存在显著差异，即使是相同的美容项目，也可能需要使用不同物料组成的配方或调节配方内的物料比例，而且前来美容的客户也会对美容时使用的具体物料有不同需求；这些因素的存在使得目前采用的传统登记法更加不能满足美容美发行业的物料管理需求。

为克服上述问题，近年来美容美发行业也出现了一些软件用于物料管理，但这些软件仅限于单纯的物料管理，并不能与该行业内整个运营链条有机结合，无法支持客户服务管理。

发明内容

本发明要解决的技术问题在于，针对现有技术中的上述缺陷，提供一种适用于美容美发行业的物料的领用方法及系统。通过该物料领用方法的实施不仅可对各个美容项目进行规范化管理，实时控制物料使用状况，而且可以灵活考虑美容用户的需求，与整个运营管理有效结合。

本发明要解决的技术问题通过以下技术方案得以实现：提供一种用于美容项目的物料领用方法，该方法包括以下步骤：

接收到输入的美容项目后，根据所述美容项目的名称或编号查询与其对应的标准配方表；

若需要调整所述标准配方表，则根据美容对象的个体差异调整标准配方表中涉及的物料的用量，生成调整型物料领用单；

接收到输入的出库指令后，判断所述出库指令是否满足出库条件；若是，则生成物料出库记录，完成物料的领用操作。

在上述用于美容项目的物料领用方法中，调整所述标准配方表包括：根据美容对象的个体差异增加或减少标准配方表中涉及的物料的总用量。

在上述用于美容项目的物料领用方法中，调整所述标准配方表包括：根据美容对象的个体差异增加或减少标准配方表中涉及的物料的单独用量。

在上述用于美容项目的物料领用方法中，判断所述出库指令是否满足出库条件包括以下步骤：

判断所述调整型物料领用单中涉及的物料的用量是否大于该物料的库存量；

若不大于该物料的库存量，则判断发出出库指令的工号是否具备物料领用资格；否则中断物料的领用操作。

在上述用于美容项目的物料领用方法中，判断发出出库指令的工号是否具备物料领用资格包括：

判断所述工号及其密码是否与预设的工号及其密码相同；

若所述工号及其密码正确，则判断所述工号是否具有物料领用权限。

在上述用于美容项目的物料领用方法中，所述方法还包括：在查询到与所述美容项目的名称或编号对应的标准配方表后，若确定标准配方表中涉及的物料的用量大于该物料的库存量，则中断物料的领用操作。

在上述用于美容项目的物料领用方法中，所述方法还包括录入与每个所述美容项目的名称或编号对应的所述标准配方表。

在上述用于美容项目的物料领用方法中，录入所述标准配方表包括录入标准配方表中涉及的物料的名称、单独用量和总用量。

在上述用于美容项目的物料领用方法中，所述方法还包括：在生成领用出库记录后，从调整型物料领用单中涉及的物料的库存量中扣除所述物料的用量、以获得其实际的库存量。

根据本发明的另一方面，提供一种用于美容项目的物料领用系统，所述系统包括：

接收单元，用于接收输入的美容项目和出库指令；

查询单元，用于根据所述美容项目的名称或编号查询与其对应的标准配方表；

物料领用单生成单元，用于根据美容对象的个体差异调整标准配方表中涉及的物料的用量，生成调整型物料领用单；

出库判断单元，用于判断所述出库指令是否满足出库条件；以及

物料出库记录生成单元，用于在出库指令满足出库条件的情况下生成物料出库记录，完成物料的领用操作。

实施本发明可以获得以下有益效果：本发明的技术方案通过专用的软件实现，其针对每个美容项目设有对应的标准配方表，因此可使每个美容项目中需使用的物料种类和类型标准化、统一化；根据美容对象的个体差异进行的用量调节可增强服务过程的管理灵活性，而且具体调整的物料用量可实时反映到随后生成的领用单中，不会造成物料管理的数据错误；在物料出库前通过出库条件的判定可进一步避免物料的误用或不规范使用，增强物料领用管理的可控性和规范性。

附图说明

以下将结合附图和具体实施例对本发明做进一步详细说明。附图中：

图1是本发明中用于美容项目的物料领用方法的第一实施例的流程图；

图2是本发明中用于美容项目的物料领用方法的第二实施例的流程图；

图3是本发明中用于美容项目的物料领用方法的第三实施例的流程图；

图4是本发明的用于美容项目的物料领用系统实施例的结构框图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和效果更清楚明白，以下将结合附图和具体实施例对本发明做进一步详细说明。应该理解的是，以下实施例仅用以解释本发明，而不对本发明做任何限制。

本发明的物料领用方法及系统不仅支持物料管理，而且支持与运营链条有机结合的客户服务管理。其可实现的重要功能包括加料/减料功能和领料时的资格控制功能。前者可根据美容对象的个体差异（例如体型大小、用户喜好等）进行可控调节，后者可根据库存量、工号的密码和权限实现领用控制。

如图1所示，其为本发明中用于美容项目的物料领用方法的第一实施例的流程图。该方法开始于步骤S10。步骤S11：接收到输入的美容项目后，根据美容项目的名称或编号查询与其对应的标准配方表。上述美容项目及其对应的标准配方表由专业人员及时录入。录入的信息包括美容项目的名称，以及标准配方表中涉及的各种物料的名称、单独用量和总用量（总用量也可基于各种物料的单独用量自动生成）。每次录入操作完成后自动生成美容项目的编号，并通过其名称或编号将该美容项目与其对应的标准配方表关联起来，这样在需要领用物料时可通过美容项目的名称或编号查询到所需的标准配方表。通过标准配方表的设定可规范与不同美容项目有关的物料种类和用量，这样即使美容项目和相关物料的种类增加，操作人员也不会因此而遇到错误使用物料的问题。

步骤S12：查询到所需标准配方表后，若需要调整该标准配方表，则根据美容对象的个体差异调整标准配方表中涉及的物料的用量，生成调整型物料领用单。这里所提及的用量调整包括各种物料总用量的调整，也包括各种物料单独用量和种类的调整。后续操作步骤则根据该调整型物料领用单中涉及的物料的种类和用量出库物料。该步骤实现的加料/减料功能是本发明的领料方法的一大优点，其使得物料领用的管理更具灵活性，有利于提高服务质量，实现全方位管理。

步骤13：接收到输入的出库指令后，判断出库指令是否满足出库条件；若是，则根据步骤12中生成的调整型物料领用单进一步生成物料出库记录，完成物料的领用操作。由下文中的详细描述可知，这里的出库指令主要指物料用量和工号的物料领用资格两方面的内容。通过出库条件的限制一方面可实时发现某一物料库存量不足的问题，另一方面可避免操作人员随意领用物料，造成物料的浪费；以上两方面的作用使得本发明的物料领用管理更为规范化、且可控性更强。

如图2所示，其为本发明中用于美容项目的物料领用方法的第二实施例的流程图。该方法开始于步骤S20。步骤S21与上述的步骤S11相同，也即在接收到输入的美容项目后，根据美容项目的名称或编号查询与其对应的标准配方表。

步骤S22：判断是否需要根据美容对象的个体差异对查询得到的标准配方表进行调整。若是，则在步骤S23a中调整标准配方表中涉及的物料的用量，根据调整后物料的用量生成调整型物料领用单。该调整过程具体包括以下两方面的内容：（1）根据美容对象的个体差异增加或减少标准配方表中涉及的物料的总用量；此处的个体差异尤其指美容对象的体型大小、高矮胖瘦。（2）根据美容对象的个体差异增加或减少标准配方表中涉及的物料的单独用量；此处的个体差异尤其指美容对象的自身需求、皮肤状况等。进一步优选地，此处的调整还可因为美容对象的过敏反应等因素在标准配方表中增加或减少某一种美容物料；这种调整与操作人员的业务熟练程度有关。本发明并未设置标准配方表中各种物料的用量上限或下限，这有利于提高调整过程的灵活性。由于调整后的物料用量实时反映在领用操作记录中，因此并不需要担心存在操作人员滥用某些物料的情况。若不需要调整标准配方表，则在步骤S23b中根据查询到的标准配方表生成标准物料领用单。

步骤S24：接收输入的出库指令，判断调整型物料领用单或标准物料领用单中涉及的物料的用量是否大于该物料的库存量。若其中一种物料的用量大于其库存量，则表示库存的该物料已经不足以实施该次美容项目，因此中断物料的领用操作。若物料的用量小于或甚至等于该物料的库存量，则执行步骤S25。当物料的用量等于其库存量时，在进入步骤S25的同时发出提醒，通知操作人员该物料即将用完，应及时调整和补充。

步骤S25：判断发出出库指令的工号是否具备物料领用资格。这里的物料领用资格包括以下两方面的含义：（1）发出出库指令的工号及其秘密是否与预设的工号及其密码相同；（2）该工号是否具有物料领用权限。该步骤中首先判断工号是否正确（即是否为预设工号），工号正确时输入的密码是否与该工号预设的密码相同。随后在工号和密码均正确的前提下判断该工号是否具备物料领用权限。例如，美容师、按摩师等具有物料领用权限，而财务人员、行政人员等则不具备物料领用权限。进一步优选的技术方案中，为同一工号的物料领用权限赋时间值，也即特定工号仅在其在岗的特定时间段内具有物料领用权限，这样可以进一步避免人为造成的物料随意领用。步骤S25中，工号或密码不正确，或者该工号不具备物料领用权限时则及时中断物料的领用操作。

步骤S26：在发出出库指令的工号满足出库条件的情况下，根据调整型物料领用单或标准物料领用表生成物料出库记录，完成物料的领用操作。物料出库记录中详细记载有美容项目名称、编号、物料的总使用量、使用物料的种类以及每种物料的单独用量。特别地，若操作人员调整过标准配方表，则以不同颜色或其他标记的形式突出显示调整过的参数（数值和种类）。在生成领用出库记录后，从调整型物料领用单或标准物料领用单中涉及的物料的库存量中扣除该物料的用量、以获得其实际的库存量。采购人员可实时获得每种物料的库存现状，便于制定采购计划。

随后以上物料的领用方法结束于步骤S27。造成物料领用结束的原因可能是领用完成，也可能是物料库存不足、或工号不具备物料资格等造成的物料领用中断。

如图3所示，其为本发明中用于美容项目的物料领用方法的第三实施例的流程图。该方法开始于步骤S30。步骤S31与上述的步骤S11和S21相同，也即在接收到输入的美容项目后，根据美容项目的名称或编号查询与其对应的标准配方表。

与图2所示的方法不同的是，第三种物料领用方法在查询到与美容项目的名称或编号对应的标准配方表后，首先判断标准配方表中涉及的物料的用量是否大于该物料的库存量（步骤S32）。若确定标准配方表中涉及的物料的用量大于该物料的库存量，则直接中断物料的领用操作。尽管此时操作人员可以通过后续的调整操作避免使用某些库存不足的物料，但物料库存不足的客观情况已经存在。中断操作可引起采购人员、操作人员等的注意，核对是库存量数据错误还是实际库存不足，并可根据实际库存及时不足所需物料。

后续步骤S33-S38与步骤S22-S27基本相同，唯一的区别在于，若直接给予标准配方表生成标准物料领用单的话，后续无需继续判断标准物料领用单中的物料用量与该物料的库存量之间的关系，可直接进行工号的物料领用资格的判断。

图4是本发明的用于美容项目的物料领用系统100的示范性框图。该系统包括接收单元101、查询单元102、物料领用单生成单元103、出库判断单元104和物料出库记录生成单元105。其中，接收单元101用于接收输入的美容项目和出库指令，用于接收录入的美容项目名称，以及用于接收与录入的美容项目的名称对应的标准配方表中物料的名称、单独用量和总用量。领用操作过程中，接收单元还可用于接收操作人员输入的工号、密码等其他信息。查询单元102用于根据美容项目的名称或编号查询与其对应的标准配方表。

物料领用单生成单元103用于判断是否需要对标准配方表进行调整；若需要调整，物料领用单生成单元103根据美容对象的个体差异调整标准配方表中涉及的物料的用量，生成调整型物料领用单；相反，物料领用单生成单元103则根据标准配方表生成标准物料领用单。标准配方表的调整操作包括根据美容对象的个体差异增加或减少标准配方表中涉及的物料的总用量、或根据美容对象的个体差异增加或减少标准配方表中涉及的物料的单独用量。

出库判断单元104用于判断出库指令是否满足出库条件。具体地，其判断调整型物料领用单中或标准物料领用单中涉及的物料的用量是否大于该物料的库存量，在物料的用量不大于物料的库存量时，则判断发出出库指令的工号是否具备物料领用资格。物料领用资格的判断具体包括：判断工号及其密码是否与预设的工号及其密码相同；判断工号是否具有物料领用权限。

物料出库记录生成单元105用于在出库指令满足出库条件的情况下生成物料出库记录，完成物料的领用操作。

另外，本发明的物料的领用系统还包括中断单元和物料库存判断单元。中断单元用于在库存不足、工号或密码不正确、或工号不具备物料领用权限的情况下中断物料的领用操作。而物料库存判断单元则用于判断标准配方表中涉及的物料的用量是否超出其库存量。

以上所述仅为本发明的优选实施例，其目的并不在于将本发明限制或约束于上述实现方式。凡在本发明的范围内对本发明所做出的任何修改和替换均应包含在本发明权利要求所限定的范围内。

Claims (10)

1.一种用于美容项目的物料领用方法，其特征在于，包括以下步骤：

接收到输入的美容项目后，根据所述美容项目的名称或编号查询与其对应的标准配方表；

若需要调整所述标准配方表，则根据美容对象的个体差异调整标准配方表中涉及的物料的用量，生成调整型物料领用单；

接收到输入的出库指令后，判断所述出库指令是否满足出库条件；若是，则根据所述调整型物料领用单生成物料出库记录，完成物料的领用操作。

2.根据权利要求1所述的用于美容项目的物料领用方法，其特征在于，调整所述标准配方表包括：根据美容对象的个体差异增加或减少标准配方表中涉及的物料的总用量。

3.根据权利要求1所述的用于美容项目的物料领用方法，其特征在于，调整所述标准配方表包括：根据美容对象的个体差异增加或减少标准配方表中涉及的物料的单独用量。

4.根据权利要求1所述的用于美容项目的物料领用方法，其特征在于，判断所述出库指令是否满足出库条件包括以下步骤：

判断所述调整型物料领用单中涉及的物料的用量是否大于该物料的库存量；

若不大于该物料的库存量，则判断发出出库指令的工号是否具备物料领用资格；否则中断物料的领用操作。

5.根据权利要求4所述的用于美容项目的物料领用方法，其特征在于，判断发出出库指令的工号是否具备物料领用资格包括：

判断所述工号及其密码是否与预设的工号及其密码相同；

若所述工号及其密码正确，则判断所述工号是否具有物料领用权限。

6.根据权利要求1所述的用于美容项目的物料领用方法，其特征在于，所述方法还包括：在查询到与所述美容项目的名称或编号对应的标准配方表后，若确定标准配方表中涉及的物料的用量大于该物料的库存量，则中断物料的领用操作。

7.根据权利要求1所述的用于美容项目的物料领用方法，其特征在于，所述方法还包括录入与每个所述美容项目的名称或编号对应的所述标准配方表。

8.根据权利要求7所述的用于美容项目的物料领用方法，其特征在于，录入所述标准配方表包括录入标准配方表中涉及的物料的名称、单独用量和总用量。

9.根据权利要求1所述的用于美容项目的物料领用方法，其特征在于，所述方法还包括：在生成领用出库记录后，从调整型物料领用单中涉及的物料的库存量中扣除所述物料的用量、以获得其实际的库存量。

10.一种用于美容项目的物料领用系统，其特征在于，所述系统包括：

接收单元，用于接收输入的美容项目和出库指令；

查询单元，用于根据所述美容项目的名称或编号查询与其对应的标准配方表；

物料领用单生成单元，用于根据美容对象的个体差异调整标准配方表中涉及的物料的用量，生成调整型物料领用单；

出库判断单元，用于判断所述出库指令是否满足出库条件；以及

物料出库记录生成单元，用于在出库指令满足出库条件的情况下生成物料出库记录，完成物料的领用操作。

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