CN102722476A - 一种对电子文档进行标注的方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种对电子文档进行标注的方法及装置，属于计算机应用技术中电子文档处理领域。本发明的方法包括：预置电子文档、标注快捷图标、笔记栏以及标注编辑框；在显示屏上显示第一文档页并加载标注快捷图标；检测对标注快捷图标的激活，显示笔记栏，以及调用文档编辑引擎对电子文档页进行编辑，获得第二文档页；检测在笔记栏里执行的操作动作，显示标注编辑框；完成对文档内容的标注，将标注内容保存至预先设定的目录里。本发明通过设置笔记栏将标注、备注和笔记进行归整，以及缩放电子文档页面来显示和隐藏笔记栏，避免了直接在电子文档的阅读界面标注而妨碍阅读的问题，方便用户标注、记录阅读笔记，增强了用户的感受度。

Description

一种对电子文档进行标注的方法及装置

技术领域

本发明涉及计算机应用技术领域，尤其涉及电子文档处理领域，具体为一种用于对电子文档进行标注的方法和装置。

 

背景技术

随着技术的进步和需求的不断变化，电子文档在人类生活的各个方面逐渐占据越来越重要的地位，电子文档的格式种类繁多，使用较多的如PDF、DOC、PPT、HTML、TXT等，每种电子文档都有特定的格式，人们在阅读电子文档时，可能会有进行标注的需求，如看到精彩或重要的内容，需要随意将他们圈出来或划出来，或者添加自己的评论总结。从人类通过阅读纸质文档的交互隐喻出发，在阅读电子文档时做标注也应该类似于日常生活中阅读纸质文档时那样方便自然。

从这个角度出发，开始了类似阅读纸质文档的人机界面研究。目前，在阅读电子文档的状态下，通常会带有一些做标注的方法，其标注的方法多种多样，如划线、高亮显示、改变字体、字型属性，有的也可直接在阅读的电子文档上直接圈画或记录文字等。但是，在一段文字需要标注的内容较多的情况下，用户在电子文档中使用这些标注方法，不得不在电子文档显示的界面上标注很多笔迹，会使画面变得很凌乱不堪而影响美观，而且最重要的是容易造成视觉混乱，不易于对原文文字及标注的辨识和查找，妨碍用户阅读，降低了用户体验。

 

发明内容

本发明所要解决的技术问题是提供一种用于对电子文档进行标注的方法和装置，用户通过设置笔记栏和电子文档页的显示窗口将所做的标注与电子文档的阅读内容分开，点选标注图标即可对标注区域进行隐藏或显示，避免了直接在电子文档的阅读界面标注所带来凌乱而妨碍阅读的问题，使阅读界面更加简洁，提高了用户的感受度。

本发明公开了一种用于对电子文档进行标注的方法，包括如下步骤：

预置电子文档、用于启动笔记栏的标注快捷图标、显示标注缩略窗口的笔记栏以及标注编辑框；

将电子文档页中每一行的第一个字符与笔记栏中每行对应的位置进行关联；

在显示屏上显示电子文档的第一文档页，并加载用于启动笔记栏的标注快捷图标；

根据检测到的对标注快捷图标的激活信息，显示笔记栏，并调用文档编辑引擎对第一文档页进行编辑，获得并显示第二文档页； 

根据检测到的在需标注文档内容所在行相对应的笔记栏内执行的操作动作，启动并显示标注编辑框；

在所述标注编辑框输入对文档内容的标注，所述标注编辑框缩略为一标注缩略窗口显示在笔记栏内，并将标注内容保存至预先设定的目录里。

本发明提供的一种用于对电子文档进行标注的方法，在所述将笔记栏和第二文档页并排显示后，还包括：

根据检测到的对标注快捷图标的激活，隐藏笔记栏；

调用文档编辑引擎对第二文档页进行编辑，获得并显示第一文档页。

其中，根据检测到的标注快捷图标的激活信息，显示笔记栏包括：笔记栏与第二文档页并排显示在显示屏上；笔记栏显示在第二文档页的左侧、右侧、上侧或下侧。

进一步来说，文档编辑引擎对电子文档进行的编辑包括：将默认的缩放比例值传入所述文档编辑引擎，对当前显示的文档页进行格式解析，并按传入的缩比例放值将解析后的文档页进行缩放获得另一文档页。---

进一步来说，所述隐藏笔记栏包括隐藏空白的笔记栏或包含有标注缩略窗口的笔记栏。

本发明提供的一种对电子文档进行标注的方法，进一步来说，隐藏笔记栏后还包括以下步骤：

检测对标注快捷图标的激活，

响应于所述激活，显示包含有标注缩略窗口的笔记栏；

检测对笔记栏中标注缩略窗口的激活；

响应于所述激活，显示包含有标注内容的标注编辑框。

进一步来说，所述电子文档为电子书、网页、字处理文档中的任意一种。

本发明还提供一种用于对电子文档进行标注的图形用户界面，包括有：

第一文档显示窗口；

第二文档显示窗口；

笔记栏；

标注快捷图标;

用于输入和显示标注内容的标注编辑框；

标注缩略窗口。 

本发明还提供一种对电子文档进行标注的装置，包括如下：

预置单元，用于在电子设备中预置用于启动笔记栏的标注快捷图标、显示标注缩略窗口的笔记栏以及标注编辑框； 

显示单元，用于将电子文档、笔记栏、标注快捷图标、标注编辑框、标注内容、标注缩略窗口显示在显示屏上； 

输入单元，用于输入标注内容并完成输入确认；

存储单元，用于将标注内容保存至预先设定的目录里。 

进一步来说，本发明又一实施例提供的一种对电子文档进行标注的装置还包括：

检测单元，用于检测在电子设备上对显示屏上标注快捷图标的激活、在电子文档页上执行的操作动作以及在笔记栏中的激活；

编辑引擎单元，用于对文档页进行编辑，将默认的缩放比例值传入文档编辑引擎，对第一文档页进行格式解析后按默认的缩放比例值缩小的文档页作为第二文档页，或对第二文档页进行格式解析后按默认的缩放比例值放大的文档页作为第一文档页。

其中，所述编辑引擎单元还包括如下模块：

缩放模块，用于将默认的缩放比例值传入文档编辑引擎，并将解析后的电子文档页进行缩放；

文档解析模块，用于在电子设备中对电子文档页进行格式解析编辑。

本发明提供的一种用于对电子文档进行标注的方法和装置的有益效果为：通过触发点选标注快捷图标对笔记栏进行隐藏或显示，并可以将笔记栏与电子文档页的显示窗口同时显示，不仅避免了直接在电子文档阅读显示的界面上添加标注带来的凌乱不堪而妨碍阅读的问题，而且还方便用户对所需标注的内容进行相对应的标注，并且方便查找，增强了用户的易用性及体验度。

 

附图说明

下面结合附图对本发明作进一步说明。

图1是本发明提供的一种对电子文档进行标注的方法流程图；

图2(a)是本发明提供的一实施例标注完成后隐藏笔记栏的方法流程图；

图2(b)是本发明提供的一实施例标注完成后显示隐藏笔记栏的方法流程图；

图3为本发明提供的一实施例显示第一文档页的示意图；

图4为本发明提供的一实施例显示第二文档页和笔记栏的示意图； 

图5为本发明提供的一实施例执行操作动作的示意图；

图6为本发明提供的一实施例显示标注编辑框的示意图；

图7为本发明提供的一实施例标注内容缩略显示在笔记栏中的示意图；

图8(a)为本发明提供的一实施例的一种对电子文档进行标注的装置示意图；

图8(b)为本发明提供的又一实施例的一种对电子文档进行标注的装置示意图；

图9为本发明提供的一实施例编辑引擎单元的结构示意图。

附图标记说明

1-第一文档页显示窗口

2-标注快捷图标

3-第二文档页显示窗口

4-笔记栏

5-笔记栏中执行操作动作的位置

6-标注编辑框

7-标注缩略窗口

601-标注内容显示区域

602-确定按钮。

具体实施方式

为使本发明的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂，下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细的说明。

一种对电子文档进行标注的方法，如图1所示，包括如下步骤：

步骤一：预置电子文档、用于启动笔记栏的标注快捷图标、显示标注缩略窗口的笔记栏以及标注编辑框；

在电子设备上预置电子文档，一个用于启动笔记栏的标注快捷图标、显示标注缩略窗口的笔记栏以及标注编辑框，电子文档可以是电子书、网页、字处理文档中的任意一种。将标注快捷图标设置显示或隐藏用于启动或关闭笔记栏，笔记栏为一空白文档。

步骤二：将电子文档页中每一行的第一个字符与笔记栏中每行对应的位置进行关联，在显示屏上显示电子文档的第一文档页，并加载用于启动笔记栏的标注快捷图标；

将电子文档页中每一行的第一个字符与笔记栏中与该行对应的位置进行关联，打开一电子文档，在显示屏上显示第一文档页，并加载用于启动笔记栏的标注快捷图标。第一文档页显示在显示界面上的第一文档页显示窗口中，计算第一文档页中每一行的第一个字符所在位置的纵坐标，确定笔记栏中与纵坐标对应的位置，将笔记栏中该纵坐标的位置与标注快捷图标可设置在第一电子文档页显示窗口的上方或者下方，按用户的使用习惯设置。

步骤三：根据检测到的对标注快捷图标的激活信息，显示笔记栏，并调用文档编辑引擎对第一文档页进行编辑，获得并显示第二文档页；

当用户需要对阅读内容进行标注、记笔记时，用按键、手指、手写笔等媒介点击标注快捷图标以激活标注快捷图标并产生激活信号，电子设备检测到对标注快捷图标的激活信号，电子设备接收到激活信号并响应于该信号，启动预置的笔记栏，并将其显示在显示屏上；调用文档编辑引擎，将预设默认的缩放比例值传入文档编辑引擎，文档编辑引擎对第一文档页进行格式解析，按默认的缩放比例值缩小获得第二文档页，并将第二文档页显示在第二文档页显示窗口中。

其中，第二文档页为第一文档页的缩放页，将第一文档页进行格式解析后按默认缩放值缩小字体而获得，相对于第一文档页，第二文档页显示的内容、每行显示的字数不变，每页显示的行数不变，仅增大行间距来调整文档页，其中，第一文档页显示窗口大于第二文档页显示窗口。

步骤四：根据检测到的在需标注文档内容所在行相对应的笔记栏内执行的操作动作，启动并显示标注编辑框；

用户选定需要进行标注、记笔记的阅读内容，在该需标注文档内容所在行对应的笔记栏内执行操作动作，该操作动作可以采用按键移动光标、或用手指、手写笔等媒介进行触摸点击，产生输入信号，电子设备检测到操作动作产生的信号，接收并响应于该信号，显示预置的标注编辑框。该标注编辑框包括标注内容显示区域和确认按钮。

步骤五：在所述标注编辑框输入对文档内容的标注，所述标注编辑框缩略为一标注缩略窗口显示在笔记栏内，并将标注内容保存至预先设定的目录里。

该标注编辑框进一步包括输入区域，该输入区域可设置在标注编辑框内，也可设置在标注编辑框外，可以采用键盘输入，包括虚拟键盘、电子设备上的实体键盘进行输入，也可以为在显示屏上进行手写输入。

对文档内容的标注输入结束后，选择确认按钮完成输入，包含有标注内容的标注编辑框缩略为一标注缩略窗口显示在笔记栏内与需标注文档内容所在行对应的位置，并将该包含有标注内容的标注编辑框以列表形式保存至预先设定的目录里。其中，该标注缩略窗口为缩小的标注编辑框，仅显示标注内容的前几个字符，显示在所需标注的阅读内容所在行对应的笔记栏内。

当将笔记栏和第二文档页并排显示后，如图2(a)所示，还包括以下步骤：

根据检测到的对标注快捷图标的激活，隐藏笔记栏，调用文档编辑引擎对第二文档页进行编辑，获得并显示第一文档页。

当用户打开笔记栏并将笔记栏和第二文档页并排显示在显示界面上后，用户不需要对阅读内容进行标注、记笔记时，用按键、手指、手写笔等媒介点击标注快捷图标以激活标注快捷图标并产生激活信号，电子设备检测到对标注快捷图标的激活信号，电子设备接收到激活信号并响应于该信号，关闭已打开的的笔记栏，并将其移出显示界面；并调用文档编辑引擎，将预设的默认缩放比例值传入文档编辑引擎，文档编辑引擎对当前显示的第二文档页进行格式解析，按默认的缩放比例值放大获得第一文档页，并将第一文档页显示在第一文档页显示窗口中。

其中，第一文档页为第二文档页的缩放页，将第二文档页进行格式解析后按默认缩放比例值放大字体而获得，相对于第二文档页，第一文档页显示的内容、每行显示的字数不变，每页显示的行数不变，仅减小行间距来调整文档页，其中，第二文档页显示窗口小于第一文档页显示窗口。

参见图2（b），隐藏笔记栏，显示第一文档页后还包括以下步骤：

检测对标注快捷图标的激活，

响应于所述激活，显示包含有标注缩略窗口的笔记栏；

检测对笔记栏中标注缩略窗口的激活；

响应于所述激活，显示包含有标注内容的标注编辑框。

当隐藏的笔记栏中包含有标注内容，用户需查看或再次对该内容进行标注时，再次用按键、手指、手写笔等媒介点击标注快捷图标以激活标注快捷图标并产生激活信号，电子设备检测到对标注快捷图标的激活信号，电子设备接收到激活信号并响应于该信号，启动预置的笔记栏，并将其显示在显示屏上；调用文档编辑引擎，将预设默认的缩放比例值传入文档编辑引擎，文档编辑引擎对第一文档页进行格式解析，按默认的缩放比例值缩小获得第二文档页，并将第二文档页显示在第二文档页显示窗口中。

用按键、手指、手写笔等媒介点击标注缩略窗口以激活标注编辑框并产生激活信号，电子设备检测并接收到该激活信号并做出响应号，启动标注编辑框，并将其显示在显示屏上，并可再次在该标注编辑框内进行输入。

现结合具体实施例，参照附图中示出的实施例示例，结合具体细节来说明本发明提供的用于对电子文档进行标注的图形用户界面以及实现的相关处理的实施例。

参见图3-图7，其示出了本发明一实施例提供的一种对电子文档进行标注的图形用户界面，包括有：第一文档页显示窗口1、第二文档页显示窗口3、笔记栏4、标注快捷图标2、用于输入标注内容的标注编辑框6、标注缩略窗口7。

图3为本发明提供的一实施例显示第一文档页的示意图。在电子设备中打开可阅读的电子文档，在显示屏上的第一文档页显示窗口1显示正在阅读的第一文档页以及标注快捷图标2。标注快捷图标2可设置在第一文档页显示窗口1的上方或者下方，根据用户的操作习惯，在本实施例中将其设置在第一文档页显示窗口1的右下方位置，以方便用户使用。

参见图4，图4为本发明提供的一实施例显示第二文档页和笔记栏的示意图。当用户阅读至电子文档中某一处需对该阅读内容进行标注和备注时，点击标注快捷图标2，电子设备检测到对标注快捷图标2的激活并响应于该激活信号，启动预置的笔记栏4，并将其显示在显示屏上。调用文档编辑引擎，将预设的缩放比例值传入文档编辑引擎，编辑引擎对当前显示的第一文档页进行格式解析，并将解析后的文档页按传入的默认缩放值缩小获得第二文档页，并将第二文档页显示在第二文档页显示窗口3中。如当阅读至“Kommando der Wachtruppe”处，需对其进行标注和备注，在笔记栏4中与“Kommando der Wachtruppe”所在行横向对应的位置执行操作动作。

参见图5，图5为本发明提供的一实施例执行操作动作的示意图，本实施例中采用手指触摸笔记栏中与需标注内容所在行对应的位置5以产生激活标注编辑框的触控信号，也可采用按键移动光标或手写笔等媒介来操控以产生激活标注编辑框的触控信号。

电子设备接收到执行操作动作产生的触控信号，在显示屏上显示标注编辑框6，如图6所示，该标注编辑框6包括标注内容显示区域601和确认按钮602，标注内容显示区域601用于显示用户输入的标注内容，标注内容可通过键盘输入，包括虚拟键盘、电子设备上的实体键盘进行输入，也可以为在显示屏上手写输入，该输入区域可设置在标注编辑框内，如在标注编辑框内设置虚拟键盘或手写输入区，也可设置在标注编辑框外，如电子设备上的实体键盘进行输入、或在显示屏上全屏的手写输入区域。输入完毕后，点击确认按钮602以向电子设备发出输入完成的信号，电子设备接收到输入完成的信号后，将包含有标注内容的标注编辑缩小显示为一标注缩略窗口7显示在笔记栏4中，如图7所示，输入的标注内容以列表的形式保存至预先设定的目录里。

其中，该标注缩略窗口7为缩小的标注编辑框，仅显示标注内容的前几个字符，其余的标注内容被隐藏，该标注缩略窗口7显示在笔记栏中需标注内容所在行横向对应的位置，直观、简洁，避免了在文档也上直接标注引起的凌乱，且方便查找。

当不需要使用笔记栏时，再次用按键、手指、手写笔等媒介点击标注快捷图标以激活标注快捷图标并产生激活信号，电子设备检测到对标注快捷图标的激活信号，电子设备接收到激活信号并响应于该信号，将已打开的笔记栏移出显示界面隐藏；并调用文档编辑引擎，将预设的默认缩放比例值传入文档编辑引擎，文档编辑引擎对当前显示的第二文档页进行格式解析，按默认的缩放比例值放大获得第一文档页，并将第一文档页显示在第一文档页显示窗口中。用户继续在第一文档页显示窗口中阅读文档。

当阅读到下一部分内容查看前一标注内容时，再次激活标注快捷图标，电子设备响应于所述激活，显示包含有标注缩略窗口的笔记栏，同时调用文档编辑引擎，将预设默认的缩放比例值传入文档编辑引擎，文档编辑引擎对第一文档页进行格式解析，按默认的缩放比例值缩小获得第二文档页，并将第二文档页显示在第二文档页显示窗口中。

用按键、手指、手写笔等媒介激活笔记栏中需查看的标注缩略窗口以激活标注编辑框，将包含有标注内容的标注编辑框显示在显示屏上供查看，若需添加标注内容时，可对该包含有标注内容的标注编辑框内进行编辑输入。

本发明实施例还公开了一种对电子文档进行标注的装置，参见图8（a），包括如下单元：

预置单元，用于在电子设备中预置用于启动笔记栏的标注快捷图标、显示标注缩略窗口的笔记栏以及标注编辑框； 

显示单元，用于将电子文档、笔记栏、标注快捷图标、标注编辑框、标注内容、标注缩略窗口显示在显示屏上；

输入单元，用于输入标注内容并完成输入确认；

存储单元，用于将标注内容保存至预先设定的目录里。

进一步地，基于上述实施例提供的装置，本发明又一实施例提供的一种对电子文档进行标注的装置，参见图8（b），还包括：

检测单元，用于检测在电子设备上对显示屏上标注快捷图标的激活、在电子文档页上执行的操作动作以及在笔记栏中的激活；

编辑引擎单元，用于对文档页进行编辑，将默认的缩放比例值传入文档编辑引擎，对第一文档页进行格式解析后按默认的缩放比例值缩小的文档页作为第二文档页，或对第二文档页进行格式解析后按默认的缩放比例值放大的文档页作为第一文档页；

其中，参见图9，所述编辑引擎单元还包括如下模块：

缩放模块，用于将默认的缩放比例值传入文档编辑引擎，并将解析后的电子文档页进行缩放；

当检测并接收到激活信号时，将缩放比例值传入文档编辑引擎，对当前所显示的电子文档页进行放大或缩小。 

文档解析模块，用于在电子设备中对电子文档页进行格式解析等编辑。

当文档编辑引擎接收到传入的缩放比例值，并对当前所显示的电子文档页进行放大或缩小后，对当前电子文档页进行格式解析、排版等编辑。

本发明提供的一种用于对电子文档进行标注的方法及装置，通过设置可隐藏的笔记栏将对阅读内容的标注、备注和笔记进行归整，以及缩放电子文档页面来显示和隐藏笔记栏，方便用户标注、记录大段的阅读笔记，避免了直接在电子文档的阅读界面标注所带来凌乱而妨碍阅读的问题，使阅读界面更加简洁，并且通过将标注和记录内容缩略显示以方便用户查找，简化了用户的操作，减少了用户的操作时间，增强了用户的感受度。

Claims (12)

1.一种对电子文档进行标注的方法，其特征在于，包括如下步骤：

预置电子文档、用于启动笔记栏的标注快捷图标、显示标注缩略窗口的笔记栏以及标注编辑框；

将电子文档页中每一行的第一个字符与笔记栏中与每行对应的位置进行关联，在显示屏上显示电子文档的第一文档页，并加载用于启动笔记栏的标注快捷图标；

根据检测到的对标注快捷图标的激活信息，显示笔记栏，并调用文档编辑引擎对第一文档页进行编辑，获得并显示第二文档页； 

根据检测到的在需标注文档内容所在行相对应的笔记栏内执行的操作动作，启动并显示标注编辑框；

在所述标注编辑框输入对文档内容的标注，所述标注编辑框缩略为一标注缩略窗口显示在笔记栏内，并将标注内容保存至预先设定的目录里。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，在所述将笔记栏和第二文档页并排显示后，还包括：

根据检测到的对标注快捷图标的激活，隐藏笔记栏；

调用文档编辑引擎对第二文档页进行编辑，获得并显示第一文档页。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述根据检测到的标注快捷图标的激活信息，显示笔记栏包括：所述笔记栏与第二文档页并排显示在显示屏上。

4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述笔记栏显示在第二文档页的左侧、右侧、上侧或下侧。

5.根据权利要求1或2所述的方法，其特征在于，所述的文档编辑引擎对文档页进行编辑包括：

将默认的缩放比例值传入所述文档编辑引擎，对当前显示的文档页进行格式解析，并按传入的缩比例放值将解析后的文档页进行缩放获得另一文档页。

6.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述隐藏笔记栏包括隐藏空白的笔记栏或包含有标注缩略窗口的笔记栏。

7.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，隐藏笔记栏后还包括以下步骤：

检测对标注快捷图标的激活，

响应于所述激活，显示包含有标注缩略窗口的笔记栏；

检测对笔记栏中标注缩略窗口的激活，

响应于所述激活，显示包含有标注内容的标注编辑框。

8.根据权利要求1所述的方法，其特征在于：所述电子文档为电子书、网页、字处理文档中的任意一种。

9.一种对电子文档进行标注的图形用户界面，其特征在于，包括有：

第一文档页显示窗口；

第二文档页显示窗口；

笔记栏；

标注快捷图标；用于输入和显示标注内容的标注编辑框；

标注缩略窗口。

10.一种对电子文档进行标注的装置，其特征在于，包括如下单元：

预置单元，用于在电子设备中预置用于启动笔记栏的标注快捷图标、显示标注缩略窗口的笔记栏以及标注编辑框； 

显示单元，用于将电子文档、笔记栏、标注快捷图标、标注编辑框、标注内容、标注缩略窗口显示在显示屏上； 

输入单元，用于输入标注内容并完成输入确认；

存储单元，用于将标注内容保存至预先设定的目录里。

11.根据权利要求10所述的装置，其特征在于，该装置还包括：

检测单元，用于检测对显示屏上标注快捷图标的激活、在电子文档页上执行的操作动作以及在笔记栏中的激活； 

编辑引擎单元，用于对文档页进行编辑，将默认的缩放比例值传入文档编辑引擎，对第一文档页进行格式解析后按默认的缩放比例值缩小的文档页作为第二文档页，或对第二文档页进行格式解析后按默认的缩放比例值放大的文档页作为第一文档页。

12.根据权利要求11所述的装置，其特征在于，所述编辑引擎单元还包括如下模块：

缩放模块，用于将默认的缩放比例值传入文档编辑引擎，并将解析后的电子文档页进行缩放；

文档解析模块，用于在电子设备中对电子文档页进行格式解析编辑。

Images