CN102708443A - 企业资源规划系统与移动终端信息流同步系统和同步方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种企业资源规划信息与移动终端信息同步系统，包括：企业资源规划信息收集及处理装置，其用于收集和处理企业资源规划相关的信息，并判断所述信息是否符合公司标准和是否发送企业资源规划信息，并根据判断结果执行对应功能；信息发送装置，其用于根据所述企业资源规划信息收集及处理装置的判断结果，发送包含企业资源规划信息的短信至预定移动终端。本发明还涉及一种上述企业资源规划信息与移动终端信息同步系统的同步方法。本发明企业资源规划信息与移动终端信息同步系统及其同步方法能够将企业资源规划信息与管理人员的移动终端进行实时同步，方便管理人员及时了解企业运营状况并做出合适的调整。

Description

企业资源规划系统与移动终端信息流同步系统和同步方法

技术领域

本发明涉及一种企业资源规划信息与移动终端信息同步系统和同步方法，尤其涉及一种可以实现将企业资源同步传送给移动终端的同步系统和该同步系统的同步方法。

背景技术

当前的企业生产与管理中，一般的管理人员要通过查看电脑资料或人工汇报、查阅的方式来了解企业、公司、工厂运营的相关信息。传统的方法具有很大的限制性，例如，当管理人员一旦离开办公区域，就无法直观、准确地了解到企业运营的详细信息，此时，企业运营中如果出现某些问题，需要通知管理人员或让管理人员做出调整，管理人员将无法根据准确的企业资源规划、运营等信息做出正确的判断，或者即使做出了判断，也常常因为时间、空间等因素的影响，无法做到精确的判断，影响企业的正常运转和调整。

因此，如何能让管理人员实时、准确地了解到企业运营的相关信息，并根据企业资源管理、运营等信息做出准确调整成了业内急需解决的问题。

发明内容

本发明提供一种企业资源规划信息与移动终端信息同步系统，包括：企业资源规划信息收集及处理装置，其用于收集和处理企业资源规划相关的信息，并判断所述信息是否符合公司标准和是否发送企业资源规划信息，并根据判断结果执行对应功能；信息发送装置，其用于根据所述企业资源规划信息收集及处理装置的判断结果，发送包含企业资源规划信息的短信至预定移动终端。

根据本发明的一优选实施例，还包括移动终端接收装置，所述动终端接收装置用于接收所述信息发送装置发送的包含企业资源规划信息的短信。

根据本发明的一优选实施例，所述企业资源规划信息包括企业生产信息、采购信息、成本控制信息、人力资源信息、财务信息、销售信息中的任意一种或多种。

本发明还提供一种企业资源规划信息与移动终端信息同步系统的同步方法，所述企业资源规划信息与移动终端信息同步系统包括企业资源规划信息收集及处理装置、信息发送装置和移动终端接收装置，所述同步方法包括：步骤S1：企业资源规划信息收集及处理装置收集并处理企业资源规划相关的信息，步骤S2：企业资源规划信息收集及处理装置并判断所述信息是否符合预定标准，当判断结果为“是”时，执行步骤S3，当判断结果为“否”时，执行步骤S4；步骤S3：执行正常生产流程；步骤S4：企业资源规划信息收集及处理装置判断是否发送企业资源规划信息至移动终端接收装置，当判断结果为“否”时，执行步骤S3，当判断结果为“是”时，执行发送企业资源规划信息至移动终端接收装置的步骤。

根据本发明的一优选实施例，其特征在于，所述“发送企业资源规划信息至移动终端接收装置的步骤”进一步包括：步骤S6：企业资源规划信息收集及处理装置整合企业资源规划信息；步骤S7：企业资源规划信息收集及处理装置将整合后的企业资源规划信息传送至信息发送装置；步骤S8：信息发送装置发送企业资源规划信息。

根据本发明的一优选实施例，所述“发送企业资源规划信息至移动终端接收装置的步骤”进一步包括：步骤S5：预先设定移动终端的接收设置。

根据本发明的一优选实施例，在步骤S1中，企业资源规划相关的信息包括企业生产信息、采购信息、成本控制信息、人力资源信息、财务信息、销售信息中的任意一种或多种。

根据本发明的一优选实施例，在步骤S7中，还包括对整合后的企业资源规划信息进行编码、加密的步骤。

根据本发明的一优选实施例，在步骤S8中，还包括对要发送的企业资源规划信息进行解码、解密的步骤。

根据本发明的一优选实施例，还包括步骤S9：移动终端接收企业资源规划信息。。

相较于现有技术，本发明企业资源规划信息与移动终端信息同步系统和同步方法通过将企业生产、采购、成本控制等信息及时有效的通知而展开，在企业的生产过程中，结合企业资源规划系统的各功能模块，自动运算相关数据，产生相关的生产数据、采购到货、成本控制数据等文字信息；最后发送命令，将特定的内容经过算法编码，转换成指令，向固定的移动终端设备发送命令，使得企业资源规划系统与移动终端信息流同步，方便管理人员(主管、总监、董事长等)及时获悉采购的信息，从而进行成本控制、数据统计等工作，达到优化生产、提高效率和竞争力的目的。

附图说明

图1是一种与本发明企业资源规划信息与移动终端信息同步系统相关的一实施例的结构示意图。

图2是图1所示的本发明企业资源规划信息与移动终端信息同步系统的同步方法的流程图。

具体实施方式

下面结合附图详细说明本发明的具体实施方式。

请参阅图1，图1为本发明企业资源规划信息与移动终端信息同步系统的结构示意图，所述企业资源规划信息与移动终端信息同步系统100包括企业资源规划信息收集及处理装置11、信息发送装置12和移动终端接收装置13。

其中，所述企业资源规划信息收集及处理装置11是具有一定数据收集和处理能力的计算机系统，例如可以是普通的个人计算机或工业计算机，其用于收集和处理企业资源规划相关的各种信息，例如可以包括企业生产信息、采购信息、成本控制信息、人力资源信息、财务信息、销售信息等各种信息，判断上述各种企业资源信息是否符合公司标准以及是否发送短信，并根据判断结果执行对应的程序或步骤。

所述信息发送装置12可以根据所述企业资源规划信息收集及处理装置11的处理结果，而发送具有一定格式的包含上述企业资源规划信息的无线短信。所述短信可以是特定格式或经过加密的数据格式，也可以是常用的移动电话的短信格式，在此不做具体限定。

所述移动终端接收装置13一般由企业管理人员或其他负责企业资源规划的员工持有，例如可以是特别制作的企业移动信息终端，也可以是通用的移动电话，如手机等，在此不做具体限定，其用于接收所述信息发送装置12发送的企业资源规划信息。所述企业资源规划信息与移动终端信息同步系统100可以实现将企业资源规划信息实时同步到企业管理人员或员工的移动终端，使该管理人员或员工能够实时了解企业资源规划信息，以便及时处理或优化相关规划。

请参阅图2，图2图1所示企业资源规划信息与移动终端信息同步系统的同步方法的流程图，所述同步方法具体包括：

步骤S1，获取企业资源规划信息；

所述企业资源规划信息收集及处理装置11收集由其他企业资源规划信息装置已生成的企业资源规划信息，可通过手动输入的方式获得，也可以通过自动抓取预定内容的方式获得，但凡能够取得企业资源规划信息即可。所述企业资源规划信息可以是企业生产信息、采购信息、成本控制信息、人力资源信息、财务信息、销售信息等各种信息，在此不做具体限定。

步骤S2，判断企业资源规划信息是否符合标准；

本步骤中，将获取的企业资源规划信息与预定的企业资源规划信息标准比较，判断其是否符合预定企业资源规划信息，如果符合企业预定信息，判断为“是”，然后则直接执行步骤S3，如果不符合企业预定信息，判断为“否”，则执行步骤S4。其中预定的企业资源规划信息标准可以由企业自行设定，例如可以根据企业生产信息、采购信息、成本控制信息、人力资源信息、财务信息、销售信息等分别制定标准，也可以采用动态设定、调整标准的方式形成，在此不做具体限定。

步骤S3，正常生产流程；

本步骤中，由于在步骤S2中判断企业资源规划信息符合预定的企业资源规划信息标准，表明企业生产等运转正常，无需调整，则在步骤S3中可按照正常生产流程进行，企业生产得到流畅运行。

步骤S4，判断是否发总短信；

本步骤中，由于在步骤S2中判断企业资源规划信息不符合预定的企业资源规划信息标准，表明企业生产等具有一定的优化空间，或者认为企业的生产可能需要调整，此步骤判断是否要将不符合预定信息的实际企业资源规划信息发送给相关负责人，以使其及时了解企业的运营状况。如果判断为“否”，则仍然跳转为步骤S3，进入正常生产流程；如果判断为“是”，则这行步骤6。

在执行步骤S6之前，还可以有选择的执行步骤S5，移动终端信息设定；

在步骤S5中，预先设定移动终端的接收设置，例如，设定内容可以包括设定若干人员可以接收到该信息(例如部门主管、总监、董事长等)，针对不同任务、不同工作内容、不同时段、不同重要性等分别设定需要接收的移动终端号码、职务等，从而方便仅对应的人员接收其职务范围内的短信，避免工作上的干扰和企业资源规划信息的泄漏。

其中，步骤S5可以在步骤S6之前的任意步骤前预先设定，只要能保证短信的正确发送即可。

步骤S6，整合数据信息；

此步骤中，通过预先设定的信息处理规则，企业资源规划信息收集及处理装置11自行对得到的企业资源规划信息相关数据进行加工，产生相关的生产数据、采购到货、成本控制数据等文字信息，然后执行步骤S7。

步骤S7，编码数据信息并传送至信息发送装置；

此步骤中，对步骤S6形成的文字信息进行编码、加密等处理，并传送至图1所示的信息发送装置12。

步骤S8，信息发送装置解码数据信息并发送至移动终端；

信息发送装置12对接收到的短信内容进行解码、解密等操作，并根据设定的移动终端接收号码规则进行短信发送。

步骤S9，移动终端接收数据信息；

预定规则内的移动终端接收到包含企业资源规划信息的短信，用户可同步了解到当前的企业生产、运作信息，方便根据信息内容及时调节、优化企业生产。

以下通过企业生产领料模块进一步阐述本发明，通过本发明，可由企业资源规划信息收集及处理装置11自行判断是否符合标准，无论是否符合或者不符合预定信息标准，数据流程都将进入到领料后下一步正常生产流程，生产流程完全不受影响，在同样的效率基础上，提高数据信息共享，提高了运作效率，降低了运作成本。同时，通过本方法，还可以自动获取不符合标准的数据并整合成信息，将该信息写入特定的数据库表成为数据待用。

例如预定信息标准是100升纯净水，而领用了120升纯净水，超标20升，企业资源规划信息收集及处理装置11将自动判断已超标领用纯净水，并整合成信息：某部门某人员领用120升纯净水，标准为100升，超标20升。同时提示审核人员决定是否发送短信，发送短信的主动权交给审核人员，避免了判断的不公平性，也简化了判断流程，节省判断时间，审核人员只需决定是否发送出该信息便可。同时，设定指定的工厂、指定的部门、以及指定的若干人员可以接收到该信息(例如部门主管、总监、董事长等)。企业资源规划信息收集及处理装置11自动判断并捕获到需要发送短信的命令，自动获取不符合标准并已保存至数据库表中已整合的信息，同时也从其他数据库表中获得发送短信的部门和发送的人员、接收短信的部门和人员以及接收人员的正确的移动终端接收装置13的号码。信息发送装置12获取了所有信息后，自动将这些信息经行梳理，将文字信息通过算法进行编码，将手机号码解析，并形成指令。最后向向指定的移动终端接收装置13发出文字信息，而管理人员(主管、总监、董事长)将及时获悉采购的信息，从而进行成本控制、数据调查、重新制定标准等工作。

进一步通过企业采购模块更进一步阐述本发明，通过本发明，由采购人员通过程序自动判断是否到货，正常生产流程继续运作，数据无需停留，生产流程完全不受影响，在同样的效率基础上，提高数据信息共享，及时通知仓库及时入库，提高了运作效率，降低了运作成本。若已到货，则会自动获取到货数据并整合成信息，将该信息写入特定的数据库表成为数据待用，

例如，采购了1000公斤化学原料，现已到货等待入库，企业资源规划信息收集及处理装置11将自动整合信息：某部门某工序请购化学原料1000公斤，现已采购到货，等待入库，入库人员某某某，请收到通知及时入库。同时设定指定的工厂，指定的部门，以及指定的若干人员可以接收到该信息(例如入库人员、部门主管、总监、董事长等)。最后由信息发送装置12将自动判断并捕获到需要发送短信的命令，自动获取不符合标准并已保存至数据库表中已整合的信息，同时也从其他数据库表中获得发送短信的部门和发送的人员、接收短信的部门和人员以及接收人员的正确的移动终端接收装置13(例如手机)的号码。的移动终端接收装置13的获取了所有信息后，自动将这些信息经行梳理，将文字信息通过算法进行编码，将手机号码解析，并形成指令。最后向指定移动终端发出文字信息，仓库人员接收到信息将及时处理已到货物，而管理人员(主管、总监、董事长)将及时获悉采购的信息，从而进行成本控制、数据统计等工作。

相较于现有技术，本发明企业资源规划信息与移动终端信息同步系统和同步方法通过将企业生产、采购、成本控制等信息及时有效的通知而展开，在企业的生产过程中，结合企业资源规划系统的各功能模块，自动运算相关数据，产生相关的生产数据、采购到货、成本控制数据等文字信息；最后发送命令，将特定的内容经过算法编码，转换成指令，向固定的移动终端设备发送命令，使得企业资源规划系统与移动终端信息流同步，方便管理人员(主管、总监、董事长等)及时获悉采购的信息，从而进行成本控制、数据统计等工作，达到优化生产、提高效率和竞争力的目的。

以上所述仅为本发明的较佳实施方式，本发明的保护范围并不以上述实施方式为限，但凡本领域普通技术人员根据本发明所揭示内容所作的等效修饰或变化，皆应纳入权利要求书中记载的保护范围内。

Claims (10)

1.一种企业资源规划信息与移动终端信息同步系统，包括：

企业资源规划信息收集及处理装置，其用于收集和处理企业资源规划相关的信息，判断所述信息是否符合公司标准和是否发送企业资源规划信息，并根据判断结果执行对应功能；

信息发送装置，其用于根据所述企业资源规划信息收集及处理装置的判断结果，发送包含企业资源规划信息的短信至预定移动终端。

2.根据权利要求1所述的企业资源规划信息与移动终端信息同步系统，其特征在于，还包括移动终端接收装置，所述动终端接收装置用于接收所述信息发送装置发送的包含企业资源规划信息的短信。

3.根据权利要求1所述的企业资源规划信息与移动终端信息同步系统，其特征在于，所述企业资源规划信息包括企业生产信息、采购信息、成本控制信息、人力资源信息、财务信息、销售信息中的任意一种或多种。

4.一种企业资源规划信息与移动终端信息同步系统的同步方法，所述企业资源规划信息与移动终端信息同步系统包括企业资源规划信息收集及处理装置、信息发送装置和移动终端接收装置，所述同步方法包括：

步骤S1：企业资源规划信息收集及处理装置收集并处理企业资源规划相关的信息，

步骤S2：企业资源规划信息收集及处理装置并判断所述信息是否符合预定标准，当判断结果为“是”时，执行步骤S3，当判断结果为“否”时，执行步骤S4；

步骤S3：执行正常生产流程；

步骤S4：企业资源规划信息收集及处理装置判断是否发送企业资源规划信息至移动终端接收装置，当判断结果为“否”时，执行步骤S3，当判断结果为“是”时，执行发送企业资源规划信息至移动终端接收装置的步骤。

5.根据权利要求4所述的企业资源规划信息与移动终端信息同步系统的同步方法，其特征在于，所述“发送企业资源规划信息至移动终端接收装置的步骤”进一步包括：

步骤S6：企业资源规划信息收集及处理装置整合企业资源规划信息；

步骤S7：企业资源规划信息收集及处理装置将整合后的企业资源规划信息传送至信息发送装置；

步骤S8：信息发送装置发送企业资源规划信息。

6.根据权利要求5所述的企业资源规划信息与移动终端信息同步系统的同步方法，其特征在于，所述“发送企业资源规划信息至移动终端接收装置的步骤”进一步包括：

步骤S5：预先设定移动终端的接收设置。

7.根据权利要求5所述的企业资源规划信息与移动终端信息同步系统的同步方法，其特征在于，在步骤S1中，企业资源规划相关的信息包括企业生产信息、采购信息、成本控制信息、人力资源信息、财务信息、销售信息中的任意一种或多种。

8.根据权利要求5所述的企业资源规划信息与移动终端信息同步系统的同步方法，其特征在于，在步骤S7中，还包括对整合后的企业资源规划信息进行编码、加密的步骤。

9.根据权利要求5所述的企业资源规划信息与移动终端信息同步系统的同步方法，其特征在于，在步骤S8中，还包括对要发送的企业资源规划信息进行解码、解密的步骤。

10.根据权利要求5所述的企业资源规划信息与移动终端信息同步系统的同步方法，其特征在于，还包括步骤S9：移动终端接收企业资源规划信息。

Images