CN102694949A - 电子设备控制系统、电子设备、以及电子设备控制方法 - Google Patents

电子设备控制系统、电子设备、以及电子设备控制方法 Download PDF

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Abstract

本发明涉及电子设备控制系统、电子设备以及电子设备控制方法。电子设备包括：认证单元，根据从客户终端与图像数据一并发送的包括用户信息的认证请求，进行用户认证；输出状态决定单元，在用户认证成功的情况下，根据用户信息，决定针对图像数据的图像的输出状态；预览图像生成单元，生成与该输出状态对应的预览图像；以及发送单元，对用户认证的结果，仅在用户认证成功的情况下附加预览图像，从而发送到终端。终端的预览显示单元与该预览图像一并显示用于指示电子设备执行图像输出的执行按钮。

Description

电子设备控制系统、电子设备、以及电子设备控制方法
技术领域
本发明涉及在网络上连接客户终端与电子设备的电子设备控制系统、该电子设备、及其电子设备控制方法。
背景技术
公开了以下技术：在服务器、客户终端、电子设备连接到网络上，且用于控制该电子设备的电子设备控制系统中，在服务器侧一元化地控制管理电子设备限制的功能(例如，参照(日本)特开2006-172094号公报)。
此外，还公开了以下技术：在图像形成装置中，根据有无图像形成功能的利用权限，抑制用于提高图像形成时的图像质量的画质调整处理的执行(例如，参照(日本)特开2010-109701号公报)。在该技术中，例如在没有彩色印刷功能的利用权限的状态下，能够限制位置偏移校正、浓度校正等的必要性低的校正处理的执行。
但是，在(日本)特开2006-172094号公报记载的系统中，由于设定了由管理者限制的功能，因此在输出之前，用户无法确认能否通过功能限制而进行期望的输出。此外，在(日本)特开2010-109701号公报记载的技术中，也根据图像形成功能的利用权限的有无来限制必要性低的校正处理的执行，因此同样，在输出之前用户无法确认能否通过功能限制而进行期望的输出。
发明内容
本发明的目的在于，提供在客户终端、能够输出图像的电子设备连接到网络上的电子设备控制系统中，能够根据从客户终端用于用户认证而发送的用户信息，在电子设备侧限制功能，而且在图像输出之前用户能够事先确认图像的输出状态的电子设备控制系统、该电子设备、及其电子设备控制方法。
本发明的目的在于，提供一种电子设备控制系统，客户终端、以及能够根据来自该客户终端的指示而图像输出的电子设备连接到网络上，其特征在于，所述电子设备包括：认证单元，根据从所述客户终端与图像数据一并发送的包含用户信息的认证请求，进行用户认证；输出状态决定单元，在该用户认证成功的情况下，根据所述用户信息，决定针对所述图像数据的图像的输出状态；预览图像生成单元，生成与针对所述图像数据的该输出状态对应的预览图像；以及发送单元，对所述用户认证的结果，仅在所述用户认证成功的情况下附加所述预览图像，从而将其发送给所述客户终端，所述客户终端具有预览显示单元，与接收到的所述预览图像一并显示用于对所述电子设备指示执行图像输出的执行按钮。
本发明的其他目的在于，提供一种所述客户终端与所述图像数据一并将在所述电子设备中使用的功能设定信息发送给所述电子设备的电子设备控制系统。
本发明的其他目的在于，提供一种所述电子设备包括限制信息存储单元，将用户信息、用于表示所述电子设备的功能中的限制使用的功能的限制功能信息、用于表示作为所述限制的功能的替代而使用的功能的替代功能信息，分别相关联地存储的电子设备控制系统。
本发明的其他目的在于，提供一种所述输出状态决定单元参照所述限制信息存储单元，根据从所述客户终端接收到的所述用户信息以及所述功能设定信息，决定针对所述图像数据的图像的输出状态的电子设备控制系统。
本发明的其他目的在于，提供一种电子设备，经由网络连接到客户终端，能够根据来自该客户终端的指示而输出图像，其特征在于，所述电子设备包括：认证单元，根据从所述客户终端与图像数据一并发送的包含用户信息的认证请求，进行用户认证；输出状态决定单元，在该用户认证成功的情况下，针对所述图像数据，根据所述用户信息，决定图像的输出状态；预览图像生成单元，生成与针对所述图像数据的该输出状态对应的预览图像；以及发送单元，对所述用户认证的结果，仅在所述用户认证成功的情况下附加所述预览图像，从而将其发送给所述客户终端，在发送所述预览图像后从所述客户终端接收了执行图像输出的指示时，执行针对所述图像数据的图像输出。
本发明的其他目的在于，提供一种电子设备控制方法，用于客户终端、以及能够根据来自该客户终端的指示而图输出像的电子设备连接到网络上的电子设备控制系统，其特征在于，所述电子设备控制方法包括：所述客户终端与图像数据一并将包含用户信息的认证请求发送给所述电子设备的步骤；所述电子设备根据所述认证请求而进行用户认证的步骤；在所述用户认证成功的情况下，所述电子设备根据所述用户信息而决定针对所述图像数据的图像的输出状态的步骤；所述电子设备生成与针对所述图像数据的所述输出状态对应的预览图像的步骤；所述电子设备对所述用户认证的结果，仅在所述用户认证成功的情况下附加所述预览图像，从而将其发送给所述客户终端的步骤；以及所述客户终端与接收到的所述预览图像一并显示用于对所述电子设备指示执行图像输出的执行按钮的步骤。
附图说明
图1是表示本发明的一实施方式的电子设备控制系统的概略结构的方框图。
图2是表示在图1的电子设备控制系统中的电子设备中存储的用户表格的例子的图。
图3是表示在图1的电子设备控制系统中的电子设备中存储的组用户表格的例子的图。
图4是表示在图1的电子设备控制系统中的电子设备中存储的功能表格的例子的图。
图5是表示存储在图1的电子设备控制系统中的电子设备中的限制/替代表格的例子的图。
图6是表示存储在图1的电子设备控制系统中的电子设备中的组管理表格的例子的图。
图7是表示存储在图1的电子设备控制系统中的电子设备中的功能限制管理表格的例子的图。
图8是用于说明在图1的电子设备控制系统中的客户终端上的动作的流程图。
图9A是用于说明图8的动作的、表示在客户终端上的显示画面的一例的图。
图9B是表示从图9A的显示画面转移的显示画面的一例的图。
图10是用于说明在图1的电子设备控制系统中的电子设备上的动作的流程图。
具体实施方式
图1是表示本发明的一实施方式的电子设备控制系统的概略结构的方框图。在图1中例示的本实施方式的电子设备控制系统100构成为，电子设备10与客户终端20经由网络N而连接，能够进行相互的数据通信。
另外，说明客户终端20、电子设备10均只连接一台的系统结构，但系统结构并非限定于此，如图示将客户终端30、40也连接到网络N的例子那样，也同样能够应用于将多台客户装置20连接到网络N的系统。当然，也同样能够应用于将多台电子设备10连接到网络N的系统，也同样应用于将客户终端20与电子设备10两者均包含多台的系统。当包含多台电子设备10的情况下，只要至少能够输出图像，则也可以是各自不同的种类的电子设备。
首先，说明电子设备10。作为电子设备10，例如可举出打印机、传真装置等的单一功能的图像形成装置、具有印刷功能、传真功能等多个功能的复合机等。另外，电子设备10优选是根据来自设在主体上设置的操作单元的用户操作也能够进行图像输出的设备。
电子设备10具有输入单元11、主控制单元12、通信单元13、认证单元14、输出状态决定单元15、预览图像生成单元16、存储单元17、图像输出单元18。电子设备10通过这样的结构，能够针对在客户终端20生成的图像数据，根据来自客户终端20的经由网络N的指示，在图像输出单元18输出图像。
图像输出单元18输出这样接收到的图像数据的图像。例如，当电子设备10是打印机的情况下，图像输出单元18输出被印刷的用纸。另外，为了该控制，图像输出单元18也可以具有ASIC(专用集成电路)。此外，还可以是作为主控制单元12而具有ASIC的结构。
输入单元11用于接受使用电子设备10的用户的用户帐户的输入、以及用于将注册在电子设备10上的限制功能或替代功能、用户帐户设定、组设定各自进行相关联的输入。该输入可以从个人计算机(PC)等外部设备接受。这里，限制功能是指电子设备10的功能中的限制的功能，替代功能是指成为限制功能的替代的功能。
主控制单元12包括CPU(中央处理单元)、作为作业区域的RAM(随机存取存储器)、作为控制用的程序的存储区域的ROM(只读存储器)等，进行电子设备10内的各种功能的控制。通信单元13经由网络N进行与客户终端20的通信，从客户终端20接收输出对象的图像数据、用户帐户、图像输出指示，或者返回对于该接收的应答。作为该应答的返回，如后所述，进行基于用户帐户的认证结果、在预览图像生成单元16生成的预览图像的发送。
存储单元17存储将限制功能或替代功能、用户帐户设定、组设定各自进行相关联的数据。具体地说，主控制单元12在存储单元17设定/注册经由输入单元11而输入的、将限制功能或替代功能、用户帐户设定、组设定各自进行相关联的输入。如主控制单元12以及存储单元17中例示，电子设备10优选包括限制信息存储单元，该限制信息存储单元将用户信息(即用户帐户的信息或者用户帐户的信息以及组设定的信息)、用于表示电子设备10的功能中的限制使用的功能的限制功能信息、用于表示作为限制的功能的替代而使用的功能的替代功能信息各自相关联而存储。另外，当不存储限制功能信息与替代功能信息的情况下，例如也可以仅对用户信息将用于单一停止该功能的功能限制信息相关联而存储。
认证单元14根据在从客户终端20与图像数据一并发送的包含用户信息的认证请求，参照存储单元17而进行用户认证。认证单元14将用户认证结果传递给主控制单元12。主控制单元12将用户认证结果经由通信单元13而返回给发送用户信息的客户终端20。
其中，在本发明中，在用户认证成功时还进行预览图像的发送。因此，电子设备10包括输出状态决定单元15。该输出状态决定单元15在用户认证成功时，根据上述用户信息而决定对于上述图像数据的图像的输出状态。
该决定优选根据与存储单元17中的用户信息对应的限制功能/替代功能而执行。当然，是否符合限制功能依赖于从客户终端20发送的图像数据的设定内容。从而，客户终端20与输出对象的图像数据一并将用于电子设备10的功能设定信息发送给电子设备10。这里，功能设定信息也可以包含在图像数据中而发送，也可以是用于表示用户简单地从存在的多个功能中选择的功能的功能选择信号。
这样，输出状态决定单元15参照上述限制信息存储单元，根据从客户终端20接收到的用户信息以及功能设定信息，决定对于所接收到的图像数据的图像的输出状态。这里，功能设定信息是指表示图像输出时的设定内容的信息。
说明认证单元14以及输出状态决定单元15的具体的处理例。认证单元14检索从客户终端20接收到的用户帐户的信息是否包含在存储单元17中存储的将限制功能或替代功能、用户帐户设定、组设定的各自相关联的数据内。该检索相当于用户认证。从而，若管理上需要，则作为用户帐户信息，也可以采用用户ID和口令。
当检索的结果，存储有该用户帐户信息的情况(用户认证成功的情况)下，即对于从客户终端20接收到的图像数据的用户帐户信息包含在上述相关联数据中的情况下，启动输出状态决定单元15。在用户认证成功的情况下，输出状态决定单元15读取与该用户帐户信息相关联的限制功能信息以及替代功能信息。
另外，以从客户终端20仅发送用户帐户信息，而且组设定仅存储在存储单元17中的情况为前提进行说明，但也可以从客户终端20发送用户帐户信息以及组设定信息，从而输出状态决定单元15根据发送来的信息而执行检索。
然后，根据从客户终端20与用户帐户信息一并发送来的功能设定信息、所读取的限制功能信息以及替代功能信息，输出状态决定单元15进行以下变更：在该功能设定信息所表示的设定内容中，将限制功能所表示的设定改写为替代功能所表示的设定。
预览图像生成单元16生成基于变更后的设定内容的图像数据的预览图像，即生成针对接收到的图像数据的与输出状态对应的预览图像。接着，主控制单元12经由通信单元13，对用户认证的结果仅限在用户认证成功的情况下附加预览图像而发送给客户终端20。即，电子设备10包括发送单元，其进行在此作为主控制单元12以及通信单元13的处理而说明的发送。
这样，在输出状态决定单元15以及预览图像生成单元16中，基于所读取的限制功能信息以及替代功能信息，将接收到的图像数据中的功能设定信息的与限制功能信息对应的部分变更为替代功能信息，生成与变更后的图像数据相关的预览图像。举个简单的例子，当对存储单元17设定了对用户A禁止彩色印刷且取而代之执行单色印刷的情况下，作为图像的输出状态，决定为接收到的图像数据的单色印刷的状态，生成单色印刷的状态的预览图像。
然后，主控制单元12经由通信单元13，进行基于用户帐户信息的认证结果、在预览图像生成单元16中生成的预览图像的发送。此外，主控制单元12在预览图像的发送后通过通信单元13从客户终端20接收了图像输出的执行的指示时，指示图像输出单元18使其执行对于该图像数据的图像输出。
另外，在存储单元17中，只要将从客户终端20接收到的而且是功能未被限制的图像数据、或者通过替代功能而被改写的图像数据，暂时预先存储，直到至少有对应的图像数据的图像输出指示或者取消指示。即，在存储单元17中，在从客户终端20接收图像数据后用户认证成功时，预先存储在电子设备10中能够输出(未包含被限制的功能)的图像数据。由此，即使看到预览图像的用户操作客户终端20的结果是图像输出指示，也无需再次发送图像数据，也能够读取存储单元17内的图像数据而执行图像输出。
接着，说明客户终端20。客户终端20是PC、移动信息终端(PDA)等，包括输入单元21、主控制单元22、通信单元23、驱动器单元24、应用单元25、以及预览显示单元26，进行要在电子设备10中输出的图像数据的生成、输出、预览显示。另外，以在客户终端20生成输出对象的图像数据为前提进行说明，但简单地从外部记录介质或其他的客户终端等获取的数据也能够成为输出对象。
输入单元21接受在应用单元25中的数据的生成、驱动器单元24中的操作、以及用于操作预览显示单元26等的输入。主控制单元22包括CPU、作为作业区域的RAM、作为操作系统的程序的存储区域的ROM等，进行客户终端20内的控制。通信单元23经由网络N，对电子设备10发送图像数据、用户帐户信息等。
应用单元25具有应用软件，生成要在电子设备10中输出的图像数据。驱动器单元24将在应用单元25中生成的数据变换为能够在电子设备10中输出的数据形式的图像数据。此外，当从电子设备10发送来预览图像的情况下，驱动器单元24调用预览显示单元26。
预览显示单元26具有显示单元以及进行使显示单元预览显示的控制的预览显示控制单元。本发明中的预览显示单元26与从电子设备10接收到的预览图像一并显示用于指示电子设备10执行图像输出的执行按钮。这里，认证成功的结果也通过字符等而显示即可。另外，当认证失败的情况下，主控制单元22在显示单元通过字符等而显示认证失败的结果。
通过这样的结构，在客户终端20中，驱动器单元24对在应用单元25生成的图像数据，自动地或者根据来自输入单元21的用户的预览指示或者印刷指示，启动预览显示单元26，并与用户认证用的用户帐户一并发送输出对象的图像数据。然后，在用户认证成功的情况下，预览显示单元26显示接收到的预览图像以及图像输出执行按钮。然后，在选择了图像输出执行按钮的情况下，驱动器单元24对电子设备10指示执行图像输出。由此，在电子设备10执行图像输出。
如上所述，在本发明的电子设备控制系统100中，不仅能够根据从客户终端20为了用户认证而发送的用户信息，在电子设备10侧限制功能，在图像输出之前用户还能够事先确认图像的输出状态。
接着，对于本实施方式的电子设备控制系统100的处理，举电子设备10是打印机的情况为例而具体进行说明。另外，在以下的例子中，主要表示采用了组管理的例子，但还能够不进行组管理，作为仅针对个人用户的帐户进行处理的系统而构筑电子设备控制系统100。
首先说明功能的限制的例子。图2～图7是表示在本实施方式的电子设备控制系统的电子设备中存储的、将限制功能和替代功能、用户帐户设定、组设定的各自相关联的数据的一例的图。这里，图2、图3、图4、图5、图6、图7分别是表示存储在存储单元17中的用户表格的例子、组用户表格的例子、功能表格的例子、限制/替代表格的例子、组管理表格的例子、功能限制管理表格的例子的图，这些表格如以下的例子那样在存储单元17中相关联而存储。另外，相关联的方法、表格的格式等并不限定于在此例示。
用户表格51是注册了用户帐户的表格，存储了用户帐户的ID与用户帐户名。例如，用户表格51的第一行(第1记录)是用户帐户ID为“1”，用户帐户名为“用户A”。组表格52是注册了组的表格，存储了组ID与组名。例如，组表格52的第一行是组ID为“1”，组名为“组A”。
功能表格53是注册了各种功能的表格，存储了功能ID与功能名。例如，功能表格53的第一行是功能ID为“1”，功能名为“单面印刷”。作为功能名，除此之外，还能够举出双面印刷、1-UP(在一张印刷一页)、2-UP(在一张印刷两页)、彩色印刷、黑白印刷等。
限制/替代功能表格54是注册了限制功能与替代功能的表格，存储了限制ID、限制功能ID、替代功能ID。例如，第一行是限制ID为“1”，根据限制功能ID“1”，从功能表格53表示是“单面印刷”，根据替代功能ID“2”，从功能表格53表示是“双面印刷”。
组管理表格55是绑定用户帐户与组的表格，存储了组管理ID、组ID、用户帐户ID名。例如，第一行是组管理ID为“1”，根据组ID为“1”，从组表格52表示是“组A”，根据用户帐户ID为“1”，从用户表格51表示是“用户A”。
功能限制管理表格56是绑定限制功能与替代功能、用户账户或组的表格，存储了功能限制条件ID和对象标记、对象ID、限制ID。对象标记表示被限制的对象是组还是用户帐户，“0”以用户帐户为对象，“1”以组为对象。对象ID对应于对象标记，若是“0”的用户帐户对象，则表示用户帐户ID，若是“1”的组对象，则表示组ID。例如，第一行是功能限制条件ID为“1”，对象标记为“0”即“用户帐户对象”，根据对象ID为“1”，从用户表格51表示是“用户A”。而且，第一行根据限制ID“1”，从限制/替代功能表格54，表示限制功能ID为“1”且替代功能ID为“2”，即从功能表格53表示限制功能为“单面印刷”且替代功能为“双面印刷”。
例如，当进行用户A的检索且还进行组管理的情况如下。
在输入了用户帐户ID“1”时，从用户表格51可知是“用户A”，此外从组管理表格55可知组ID为“1”，即从组表格52可知属于“组A”。从而，提取功能限制管理表格56中的对象标记“0”、对象ID“1”即“用户A”的条件(用户A个人的条件)、对象标记“1”、对象ID“1”即“组A”的条件(用户A所属的组的条件)。
根据功能限制管理表格56，功能限制条件ID“1”与“2”符合。限制ID分别成为“1”与“2”。从限制/替代功能表格54，成为限制功能ID“1”与替代功能ID“2”的组合、以及限制功能ID“3”与替代功能ID“4”的组合。从功能表格53可知，分别为限制功能“单面印刷”的替代功能“双面印刷”、限制功能“1-UP”的替代功能“2-UP”。
即，当用户A要输出的情况下，在进行了“单面印刷”设定的情况下变更为“双面印刷”，在设定了“1-UP”的情况下变更为“2-UP”。
接着，参照图8～图10，说明在本实施方式的电子设备控制系统100的各装置中的处理例。图8、图10分别是用于说明图1的电子设备控制系统中的、客户终端上的动作、电子设备上的动作的流程图。此外，图9A以及图9B是用于说明图8的动作的、表示客户终端上的画面转移的一例的图。以下作为电子设备10，也以打印机为例子进行说明。
首先，基于图8、图9A以及图9B说明客户终端20上的动作例。
用户从输入单元21启动操作，从而主控制单元22在客户终端20上使应用单元25启动(步骤S1)。主控制单元22判定从输入单元21是否有应用的结束指示(步骤S2)，有结束指示时结束处理。另一方面，在没有结束指示的阶段(步骤S2：否)，主控制单元22继续应用的启动状态，从而应用单元25根据来自输入单元21的指示而进行数据生成(步骤S3)。
接着，主控制单元22判断从输入单元21是否有数据生成结束指示(步骤S4)，且有数据生成结束指示为止(成为“是”为止)，使应用单元25继续在步骤S3中的数据生成。在步骤S4中成为“是”的阶段，主控制单元22判定从输入单元21是否进行了印刷指示(步骤S5)。在步骤S5中为“否”的情况下，返回步骤S2。这里，作为有关步骤S4的数据生成结束指示，只要是用于表示成为输出的阶段情况的指示即可，能够应用输出指示(在本例中是有关步骤S5的印刷指示)，因此也可以没有步骤S4。
另一方面，在步骤S5中为“是”的情况下，主控制单元22使驱动器单元24启动(步骤S6)，驱动器单元24生成印刷用的图像数据(即印刷数据(步骤S7)。设该印刷数据通过用户操作而成为用户期望的设定内容，且设该设定内容在步骤S5的印刷指示的阶段或者如下说明那样在驱动器单元24启动后由用户来设定。
为了用户能够变更印刷设定，例如，在通过步骤S5的印刷指示(调用驱动器单元24的指示)启动了驱动器单元24时(步骤S6)，驱动器单元24在客户终端20中的显示单元显示在图9A中例示的图像61那样的用户界面(UI)图像。
在该UI中，在图像61的选择区域62中，进行从在驱动器单元24上能够设定的印刷功能a～e中选择一个或多个的操作，从而发挥被选择的印刷功能，从而能够设定为用户期望的设定内容。作为印刷功能，例如，可举出单面印刷、双面印刷、2-UP(缩小两张，集中印刷在一张用纸上的功能)、4-UP(缩小四张，集中印刷在一张用纸上的功能)等。当然，也可以代替图像61而显示用于进行更复杂的设定的UI，也可以作为分层式的UI图像而显示。
此外，在图像61中，除了选择区域62之外，还可选择地显示用于将印刷请求发送给打印机10的印刷请求按钮64、用于取消印刷的取消按钮63。在选择了取消按钮63的情况下，驱动器单元24中止印刷(虽未图示，但如在步骤S5为“否”的情况那样，返回步骤S2)。另一方面，在选择了印刷请求按钮64的情况下，驱动器单元24进行步骤S7的印刷数据的生成。
接着步骤S7，驱动器单元24从通信单元23经由网络N对打印机10发送用户帐户信息等的用户信息、印刷数据、表示设定内容的功能设定信息(步骤S8)。这里，设随着用户信息，还发送用户认证的请求。要发送的用户信息在对客户终端20登录时等已经从输入单元21输入，或者在该客户终端20只有特定的用户使用的环境下，通过读取预先对客户终端20分配的用户的用户信息而获得。
接着，驱动器单元24接收对于步骤S8的发送的来自打印机的应答(步骤S9)。对于步骤S10中的该应答处理的一例，将在后面参照图10而叙述。
驱动器单元24根据接收到的应答，判定用户认证是否成功(步骤S10)。在失败的情况下，使显示单元显示应答中包含的通知内容(即，用户认证失败的情况)(步骤S11)，并返回步骤S2。
另一方面，在成功的情况下，驱动器单元24启动预览显示单元26，使显示单元与应答中包含的通知内容(即，用户认证成功的情况)一同显示预览图像以及印刷执行按钮(步骤S12)。例如，如图9B中例示的UI图像71那样，显示“认证成功”的通知72、预览图像73、开始按钮(印刷执行按钮)75。如在UI图像71中例示那样，还可以进一步显示取消按钮74。这里要显示的预览图像73是对应于在UI图像61中选择的印刷功能的预览图像，即以用户期望的设定内容印刷的情况下的预览图像。此外，主控制单元22判定是否由用户从输入单元21操作了开始按钮75、取消按钮74，并将该判定结果传递给驱动器单元24。
当操作了开始按钮75的情况下(步骤S13：是)，主控制单元22对驱动器单元24传递指示了印刷执行的情况，驱动器单元24经由通信单元13对打印机进行印刷指示(步骤S14)，并结束处理。随着印刷指示，预览显示单元26去掉其显示。另外，在该印刷指示时，也可以再次发送印刷数据。另一方面，当操作了取消按钮74的情况下(步骤S13：否)，主控制单元22对驱动器单元24传递指示了印刷取消的情况，预览显示单元26去掉其显示，并返回步骤S2。另外，在印刷取消时，驱动器单元24也可以经由通信单元13对打印机进行取消指示。由此，能够对打印机注销。
接着，基于图10说明这样的例子中的打印机10中的动作例、即在打印机10上从客户终端20与用户认证请求一并接收了图像数据以及功能设定信息的情况下的动作例。
打印机10的主控制单元12判定在打印机10中是否通过通信单元13从客户终端20接收了这些输出数据(步骤S21)。当未接收的情况下(“否”的情况下)结束处理，在已接收的情况下(“是”的情况下)，认证单元14以及输出状态决定单元15检索是否存在对应用户帐户，若存在则检索对应用户帐户的限制功能(步骤S22)。在用户认证失败的情况下(步骤S23：否)，认证单元14对客户终端20发送该情况的通知(步骤S31)，并结束处理。
在用户认证成功的情况下(步骤S23：是)，输出状态决定单元15判定是否存在对应用户帐户的限制功能(步骤S24)。
当存在对应用户帐户的功能限制的情况下(步骤S24：是)，输出状态决定单元15分析并判定接收到的图像数据的功能设定信息中是否包含限制功能(步骤S25)。当存在对应功能的情况下(步骤S25：是)，输出状态决定单元15将接收到的输出数据中的对应的限制功能变更为替代功能(步骤S26)，预览图像生成单元16生成其预览图像(步骤S27)。另一方面，当不存在对应功能的情况下(步骤S25：否)，不经由步骤S26直接进入步骤S27，预览图像生成单元16生成其预览图像。
这样生成的预览图像与用户认证成功的通知一并通过主控制单元12的控制而经由通信单元13发送到客户终端20(步骤S28)。由此，能够显示图9B那样的UI图像71。然后，主控制单元12判定在发送预览图像后是否从客户终端20通过通信单元13接收了印刷执行指示(步骤S29)，在“是”的情况下，指示图像输出单元18使其执行对该图像数据的印刷(步骤S30)。另外，在该印刷指示时，再次发送印刷数据的方式中，只要使用后接收到的印刷数据即可。此外，印刷后的不需要的数据从存储单元17删除。在步骤S29中为“否”的情况下，即当接收了印刷取消指示的情况下，直接结束处理，但在此也删除在存储单元17中存储的不需要的数据。
如以上说明，根据本发明的电子设备控制系统，将被称为用户帐户设定和组设定的用户信息(帐户信息)、功能限制信息、替代功能信息分别相关联而预先存储在电子设备中，根据使用客户终端或电子设备的用户的用户信息，可实现限制功能与向替代功能的变更，能够对每个用户信息一元化地管理功能的限制。即，对电子设备，进行对于用户帐户或用户帐户以及组设定的功能限制、以及替代功能的策略设定，根据该策略设定，例如能够进行双面印刷禁止等功能限制的控制。
此外，根据本发明的电子设备控制系统，在用户操作客户终端而在电子设备中进行图像输出时，在输出之前该用户能够事先确认要输出的图像数据的内容。即，通过客户终端中的预览功能，在电子设备中的输出作业结束之前能够确认被功能限制的结果是否是期望的输出。从而，能够事先防止由于功能限制而导致进行并未期望的输出的情况，能够防止用户的错误操作引起的无用的输出。
此外，作为电子设备而举例了电子照相打印机等的通常的打印机，并未对该打印机的设置场所进行说明，但电子照相打印机例如可以设置在进行照片打印/装订等的店铺等的外部设施中。更具体地说，举出了在图1中网络N为因特网、电子设备10是便利店的售货亭(kiosk)终端或DPE(显影、打印、放大)店的电子照相打印机的例子。在这样的使用环境中，用户利用移动信息终端或自家的PC等的客户终端20能够从该店铺的主页委托在线照片打印。特别地，用户能够从电子照相打印机的设置场所或者来自电子照相打印机的设置场所的配送而获得与用户帐户对应的画质和尺寸的照片，即获得基于根据用户帐户预先在电子设备10上设定的限制功能信息以及替代功能信息的画质和尺寸的照片。此外，用户能够事先在客户终端20中阅览该画质和尺寸的照片，因此能够在阅览后决定是否要实际委托。
此外，举出了在电子设备10中与限制功能信息和替代功能信息相关联而存储的信息为用户帐户信息、或者用户帐户信息与组设定信息的例子，但取而代之，也可以是表示用户的种类的用户种类信息。即，在电子设备10中，与限制功能信息与替代功能信息相关联地，存储由用户帐户信息、用户帐户信息与组设定信息、用户种类信息中的任一个定义的用户信息即可。
用户种类信息是用于在电子设备10中由用户种类来确定用户的信息。在电子设备10中，预先存储将用户种类信息与可利用的功能(限制功能信息与替代功能信息)相关联的表格。然后，客户终端20基于用户操作的输入或者IC卡的插入等，对电子设备10发送用户种类信息，并从电子设备10，可实现基于与用户种类对应的能够利用的输出功能(印刷功能等)的预览显示。由此，在电子设备10上只要与用户种类对应地管理可利用的功能即可，无需对所有的用户单独进行管理，因此能够简化电子设备10的负担和电子设备10的管理者的作业。
例如，作为用户种类信息，可举出在在线照片打印的会员卡上记载的、表示用户的级别的数值等。会员卡即使不是IC卡，只要在其表面印刷有有关级别的信息，也能够通过扫描仪读取级别。电子设备10通过参照利用加密了用户的级别的数值来记述的表格，在电子设备10上解读而判定级别，从而进行功能限制而生成其替代功能即可。此外，作为用户的级别，可举出高额收费用户、通常收费用户、免费试用用户等。作为限制的方法的例子，还能够应用于与用户的级别(例如购买记录)对应的广告数据的彩色印刷限制、画质印刷限制等。
以上，以本发明的电子设备控制系统以及这些系统内的各装置为中心进行了说明，但如例示各装置中的控制的流程所示，本发明还能够采用作为这样的连接方式的电子设备控制系统中的电子设备控制方法的方式。本发明的电子设备控制方法具有以下的发送步骤、认证步骤、决定步骤、生成步骤、认证结果发送步骤、以及预览显示步骤。
简单说明各步骤，发送步骤是客户终端与图像数据一并将包含用户信息的认证请求发送给电子设备的步骤。认证步骤是电子设备根据认证请求进行用户认证的步骤。决定步骤是电子设备在用户认证成功的情况下，根据该用户信息，决定针对该图像数据的图像的输出状态的步骤。生成步骤是电子设备生成与针对上述图像数据的输出状态对应的预览图像的步骤。
发送步骤是电子设备对用户认证的结果，仅限在用户认证成功时附加预览图像，从而发送给客户终端的步骤。用户认证失败的情况下仅发送失败的结果。预览显示步骤是客户终端与接收到的预览图像一并显示用于对电子设备指示执行图像输出的执行按钮的步骤。另外，作为本发明的电子设备控制方法的应用例子，能够同时应用作为电子设备控制系统的说明而上述的各种例子，因此省略其说明。
此外，如作为电子设备10以及客户终端20中的程序而说明那样，本发明作为用于构成上述的实施方式的系统的各装置中的各单元，还能够采用作为用于使计算机起作用的程序、记录了该程序的记录介质的方式。这些程序还可称为用于使各装置的计算机(主控制单元)执行上述的电子设备控制方法的程序。
将记录在该记录介质中的这些程序、经由网络接收到的这些程序存储在对应装置具有的存储器或者存储装置，通过计算机(主控制单元)执行该程序，从而能够实现本发明的功能。例如，用于进行图1的各单元24、26中的控制的驱动器程序如用于进行图1的各单元14～16中的控制的程序那样，分别在客户终端上、电子设备上作为程序而安装，从而这些程序协作而能够进行认证成功时的预览显示。
另外，作为上述记录介质，可以是盘系列(例如，磁盘、光盘等)、卡系列(例如，存储卡、光卡等)、半导体存储器系列(例如，ROM、非易失性存储器等)、带系列(例如，磁带、盒式带等)等的任意方式的记录介质。此外，经由网络而接收是指接收记录在外部服务器的存储装置等的程序。
这样，通过将本发明的功能程序化而使其流通，从而能够实现成本的低廉、提高可移动性和通用性。
以上，根据本发明，在客户终端与可图像输出的电子设备连接到网络上的电子设备控制系统中，能够根据从客户终端用于用户认证而发送的用户信息，在电子设备侧限制功能，且在图像输出之前用户能够事先确认图像的输出状态。

Claims (6)

1.一种电子设备控制系统，客户终端、以及能够根据来自该客户终端的指示而输出图像的电子设备连接到网络上，其特征在于，
所述电子设备包括：认证单元，根据从所述客户终端与图像数据一并发送的包含用户信息的认证请求，进行用户认证；输出状态决定单元，在该用户认证成功的情况下，根据所述用户信息，决定针对所述图像数据的图像的输出状态；预览图像生成单元，生成与针对所述图像数据的该输出状态对应的预览图像；以及发送单元，对所述用户认证的结果，仅在所述用户认证成功的情况下附加所述预览图像，从而将其发送给所述客户终端，
所述客户终端具有预览显示单元，与接收到的所述预览图像一并显示用于对所述电子设备指示执行图像输出的执行按钮。
2.如权利要求1所述的电子设备控制系统，其特征在于，
所述客户终端与所述图像数据一并将在所述电子设备中使用的功能设定信息发送给所述电子设备。
3.如权利要求2所述的电子设备控制系统，其特征在于，
所述电子设备包括限制信息存储单元，将用户信息、用于表示所述电子设备的功能中的限制使用的功能的限制功能信息、用于表示作为所述限制的功能的替代而使用的功能的替代功能信息，分别相关联地存储。
4.如权利要求3所述的电子设备控制系统，其特征在于，
所述输出状态决定单元参照所述限制信息存储单元，根据从所述客户终端接收到的所述用户信息以及所述功能设定信息，决定针对所述图像数据的图像的输出状态。
5.一种电子设备，经由网络连接到客户终端，能够根据来自该客户终端的指示而输出图像，其特征在于，所述电子设备包括：
认证单元，根据从所述客户终端与图像数据一并发送的包含用户信息的认证请求，进行用户认证；输出状态决定单元，在该用户认证成功的情况下，针对所述图像数据，根据所述用户信息，决定图像的输出状态；预览图像生成单元，生成与针对所述图像数据的该输出状态对应的预览图像；以及发送单元，对所述用户认证的结果，仅在所述用户认证成功的情况下附加所述预览图像，从而将其发送给所述客户终端，
在发送所述预览图像后从所述客户终端接收了执行图像输出的指示时，执行针对所述图像数据的图像输出。
6.一种电子设备控制方法，用于客户终端、以及能够根据来自该客户终端的指示而输出图像的电子设备连接到网络上的电子设备控制系统，其特征在于，所述电子设备控制方法包括：
所述客户终端与图像数据一并将包含用户信息的认证请求发送给所述电子设备的步骤；
所述电子设备根据所述认证请求而进行用户认证的步骤；
在所述用户认证成功的情况下，所述电子设备根据所述用户信息而决定针对所述图像数据的图像的输出状态的步骤；
所述电子设备生成与针对所述图像数据的所述输出状态对应的预览图像的步骤；
所述电子设备对所述用户认证的结果，仅在所述用户认证成功的情况下附加所述预览图像，从而将其发送给所述客户终端的步骤；以及
所述客户终端与接收到的所述预览图像一并显示用于对所述电子设备指示执行图像输出的执行按钮的步骤。
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