CN102665009A - 一种高效绿色通信办公桌 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种高效绿色通信办公桌，其特点是采用无声通信系统以及有声通信系统等主辅两套系统。通过领导主桌和秘书从桌上设置一组简易的开关按键和指示灯，沟通一些重要而基本的信息；通过简单的两路有线语音通信系统，实现领导与秘书的基本通话，实现简易对讲。主桌和从桌都有按键系统、指示灯系统以及语音通信系统，主桌上的按键控制从桌上的指示灯，向秘书传达自己的工作状态，包含绿灯有空状态、黄灯繁忙状态以及红灯召唤状态，从桌上的按键控制主桌上指示灯的状态，通过按键控制向领导传达紧急沟通请求，主桌和从桌各有一套功率放大器，实现简单的语音传递。本发明属于秘书办公系统设备，适用于企事业单位的领导与秘书。

Description

一种高效绿色通信办公桌

技术领域

本发明涉及一种秘书办公用品，通过具有简单按键和音响系统的领导秘书通信系统，让秘书掌握领导的最新状态，减少秘书的走动，减少电话沟通以及见面沟通的麻烦；领导可随时通知秘书，完成要达成的事务，从而提高领导和秘书的办事效率，降低电话通信的频率，达到秘书与领导默契的目的。

背景技术

现代社会，秘书工作越来越复杂，各种事情、会议以及文件纷纷而来。如何高效的处理这些问题，如何减少对领导的骚扰，如何增加自己服务的效率与质量，成为现代办公环境中要考虑的一个重要问题。经常出现的问题是，秘书跑到领导办公室时，才发现领导不在。或者秘书给领导打电话，而领导又正在接待客人，不便于接听。或者是，领导要给秘书临时交办一些事，要给秘书打电话，就要找到秘书的电话号码，很费事，既浪费钱，又浪费时间，而且信号时好时坏。秘书与领导的高效沟通，既是领导高效工作的保证，又是秘书提高工作质量的前提。

本发明就是以具有按键系统与指示灯系统的一组通信桌为基本框架，通过简单的按键与指示灯组合，让秘书了解领导的状态，是忙，是有空，还是领导有见面要求。同时也让领导知道秘书的紧急报告请求等。按键和指示灯可以根据约定随意扩充，从而重新定义各种状态。除了以上基本框架，还有两路独立的麦克风与扬声器系统，传递语音信息，实现简单通信，避免电话占线或者拨电话号码，寻找电话号码之烦恼。

发明内容

本发明基于领导主桌与秘书从桌双桌系统，由按键系统和指示灯系统为基本骨架，搭建了领导与秘书的高效默契平台。本系统可以不借助于语音系统，仅仅凭借少量的按键与指示灯，就可以发挥让秘书知道领导，同时让领导知道秘书的功能。秘书扫一眼桌上的指示灯，就可以辨别出领导是正忙、有空还是有见面请求等。而领导也可以通过桌上的红灯，快速知晓秘书的紧急求见请求。一切都是在无声中完成，有利于保持公共办公场所的安静。如果领导与秘书之间要语音通信，还可通过增设一对麦克风扬声器功放器系统，实现双方会话。电路结构简单，办公桌布局整洁，成本低，效果好。

本发明的技术解决方案：通过领导主桌上的按键控制秘书从桌上的指示灯，实现自己状态的有效传递。通过秘书从桌上的按键控制领导主桌上的信号灯，实现对领导的紧急沟通请求。通过两组麦克风-功放-扬声器系统，实现领导与秘书之间的有声沟通。本发明沟通以无声沟通为主体，以有声沟通为辅助，实现领导与秘书的高效通信。

本发明高效绿色通信办公桌，其特征在于包括：主桌和从桌两个通信桌，每个桌子都有按键系统、指示灯系统以及语音通信系统。

上述的高效绿色通信办公桌，其特征在于领导的主桌通过三个按键，控制从桌上的三个指示灯状态，分别显示有空，繁忙和召唤。

上述的高效绿色通信办公桌，其特征在于秘书的从桌，通过按键控制主桌上的相应的指示灯状态，显示紧急事务请求。

上述的高效绿色通信办公桌，其特征在于领导的主桌上的麦克风通过独立的功放通道，将声音传递到从桌上的扬声器上。

上述的高效绿色通信办公桌，其特征在于秘书的从桌上的麦克风通过独立的功放通道，将声音传递到主桌上的扬声器上。

上述的高效绿色通信办公桌，其特征在于指示灯信号传递与语音信号传递相互独立，主桌的语音通信与从桌的语音通信用两个通道也相互独立。为了节省成本，可以保留指示灯无声信号传递系统；若需要语音通讯，可以保留麦克风与扬声器组成的有声通信链路。

本发明中无声按键指示灯通信系统与有声麦克风扬声器通信系统具有相对的独立性，通过两个通道协同工作，可以实现领导与秘书的高度默契和高效沟通。系统中采用基本的无声通信通道，通信成本低；后者成本稍微高，但是，通过这个语音通道可以减少电话的各种弊端，比如占线，查询电话号码以及拨电话号码等烦恼，从而实现绿色通信。

附图说明

图1领导主桌无声通信系统的组织结构图

图2秘书从桌无声通信系统的组织结构图

图3无声通信系统的实现电路图

图4有声通信系统的原理框图

具体实施方式

1无声通信系统与有声通信系统的组织与实现

对照图1，1主桌，2绿灯有空状态按键，3黄灯繁忙状态按键，4红灯召唤状态按键，5秘书紧急沟通请求指示红灯。

对照图2，1从桌，2嵌入在桌子上的电源插座，3直流电源，4总开关，5秘书紧急沟通请求按键，6有空状态绿指示灯，7繁忙状态黄指示灯，8召唤状态红指示灯。

图1，2可见，无声通信系统非常简单，主桌只有一组按键(三个)和一个指示红灯，而从桌只有简单的电源插座，直流电源，开关和一组显示领导状态的信息指示灯(对应的为三个)以及一个简单的请求按键。主桌的电路元件与从桌的电路元件是相互联系的，共用一个电路回路。电源放置在秘书从桌上，这是因为，秘书要担当起通信系统的日常维护功能。上班时，秘书要开启本系统，下班后秘书要关闭本系统，尽量节约能源，也延长了通信系统的运行寿命。

由图3无声通信系统的简易实现电路图可见，电源US通过总开关K0的连接到四个并联支路上，四个并联支路分别由(R1，K1，L1)，(R2，K2，L2)，(R3，K3，L3)，(R4，K4，L4)组成，每个支路中电阻R、按键开关K和指示灯L首尾相连。由(R1，K1，L1)，(R2，K2，L2)，(R3，K3，L3)构成的三个并联支路，由领导控制，指示灯L1、L2、L3的状态在秘书从桌上显示出来。由(R4，K4，L4)构成的一个并联支路，由秘书控制，指示灯L4的状态在领导主桌上显示出来。电路回路仅仅有K1，K2，K3放置在领导主桌上，便于领导控制，其他电路元件放置在秘书从桌上便于维护。

由图4有声通信系统的原理框图可见，通信回路基于两路功率放大器回路。一路是麦克风1，功率放大器1与扬声器1构成的电路回路，另一路是麦克风2，功率放大器2与扬声器2构成的电路回路。只有麦克风1与扬声器2放置在领导主桌上，其他放置在秘书从桌上，也是为了维护方便。

2高效绿色通信办公桌的使用方法

对照如上无声与有声通信系统的组织机构图1，2，电路图3和原理框图4，高效绿色通信办公桌的工作过程如下。

(1)秘书将直流电源3插到电源插座2，开启电源US，打开总电源K0。

(2)领导上班来到办公室，按一下有空绿灯按键2，相当于打开电路开关K1，在秘书从桌上，有空状态绿指示灯6亮起来，相当于电路回路中，灯L1亮起来，秘书知悉领导有空，便可以请求见面或者汇报工作。

(3)当领导按一下黄灯繁忙状态按键3，相当于打开电路开关K2，在秘书从桌上，繁忙状态黄指示灯7亮起来，相当于电路回路中，灯L2亮起来，秘书知悉领导忙，便知不宜打搅领导。

(4)当领导按一下红灯召唤状态按键4，相当于打开电路开关K3，在秘书从桌上，召唤状态红指示灯8亮起来，相当于电路回路中，灯L3亮起来，秘书知悉领导要见面吩咐，便前往接收新任务。

(5)当秘书有紧急事件要向领导汇报，秘书按紧急沟通请求按键5，相当于打开电路开关K4，领导主桌上，便有紧急沟通请求指示红灯5亮起来，相当于电路回路灯L4亮，领导得知秘书要汇报紧急事务，准备接待秘书。

(6)当领导要对秘书讲话，领导对着麦克风1讲话，话音就会经过功率放大器1放大传送到安装在秘书从桌上的扬声器1。而秘书要对领导讲话，秘书对着麦克风2讲话，语音就会经过功率放大器2放大传送到安装在领导主桌上的扬声器2。两路语音链路中设置开关控制，需要通信时，即行打开。

本高效绿色通信办公桌，通过一组简单的按键开关与指示灯组合，实现了领导与秘书的无声通信，达到一种默契。虽然现代通信工具，比如QQ，MSN等也能做到这点，但它们没有这种区分度，且易受到其他很多信息的干扰，这相当于在领导与秘书之间搭建了一条专用绿色通信链路，从而实现领导与秘书的无障碍沟通。本高效绿色通信桌以无声通信为基本框架，在此基础上，也打造了一条基于麦克风与扬声器的有声通信专线，效果更佳。

Claims (6)

1.一种高效绿色通信办公桌，其特征在于包括：主桌和从桌两个通信办公桌，每个桌子都有按键系统、指示灯系统以及语音通信系统。

2.权利要求1所述的高效绿色通信办公桌，其特征在于领导的主桌通过三个按键，控制从桌上三个指示灯状态，分别显示有空，繁忙和召唤。

3.权利要求1所述的高效绿色通信办公桌，其特征在于秘书的从桌通过一个按键，控制主桌上的相应指示灯状态，显示紧急事务请求。

4.权利要求1所述的高效绿色通信办公桌，其特征在于领导的主桌上的麦克风通过独立的功放通道，将声音传递到从桌上的扬声器上。

5.权利要求1所述的高效绿色通信办公桌，其特征在于秘书的从桌上的麦克风通过独立的功放通道，将声音传递到主桌上的扬声器上。

6.权利要求1所述的高效绿色通信办公桌，其特征在于指示灯信号传递与语音信号传递相互独立，主桌的语音通信与从桌的语音通信用两个通道也相互独立。为了节省成本，可以保留指示灯信号传递系统；为了语言通讯，可以保留有麦克风与扬声器组成的通信链路。

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