CN102508823A - 制作表格的方法和系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及制作表格的方法和系统，所述系统包括接收模块(12)、字符化模块(14)以及图形化模块(16)。所述方法包括以下步骤：获取各表格行的高度；获取每个表格行的各单元格的宽度；将表格行的高度、单元格的宽度转换成制表符的数量；根据所述制表符的数量，使用制表符绘制所述表格；将制表符绘制的表格转换成图形表格。进一步地，获取各表格行的高度的步骤包括：确定表格的基准点，获取各表格行线与所述基准点的竖向距离，根据所述竖向距离获取各表格行的高度；获取各单元格的宽度的步骤包括：获取各表格列线与所述基准点的横向距离，根据所述横向距离获取各单元格的宽度。实施本发明，用户不需要对表格的线条进行拖拽，就能快速、准确地制作出想要的表格。

Description

制作表格的方法和系统

【技术领域】

本发明涉及计算机排版印刷领域，尤其涉及制作表格的方法和系统。

【背景技术】

现代办公中，经常需要将输入的内容套打到现有的纸件表格，或者需要按照现有的纸件表格重新绘制完全一样的表格以便于输入内容和打印。在印刷领域，印刷表格时，需要与客户提供的表格完全一致。以上所述情况都要求所做的表格与现有的纸件表格完全一致。

目前的制表软件中，用户可以通过拖拽出或者插入标准化的表格，然后手工设定表格的尺寸和各单元格的尺寸，以制作出合适的表格。但是，这种方法费时费力，并且，很多时候，还很难制作出与原表格尺寸一致的表格。

中国专利200710177996公开了一种基于模版节制作表格的方法，该方法通过选用若干模版节来构造出表格，仍然需要用户手工调整表格的尺寸、拼接等。

【发明内容】

本发明的一个目的是提供一种能够快速、准确地制作表格的方法。本发明提供的制作表格的方法，包括以下步骤：获取各表格行的高度；获取每个表格行的各单元格的宽度；将表格行的高度、单元格的宽度转换成制表符的数量；根据所述制表符的数量，使用制表符绘制所述表格；将制表符绘制的表格转换成图形表格。

在一个优选方案中，获取各表格行的高度的步骤包括：确定表格的基准点，获取各表格行线与所述基准点的竖向距离，根据所述竖向距离获取各表格行的高度；获取各单元格的宽度的步骤包括：获取各表格列线与所述基准点的横向距离，根据所述横向距离获取各单元格的宽度。

在一个优选方案中，将表格行的高度、单元格的宽度转换成制表符的数量的步骤包括：根据预定倍数放大所述表格行的高度、单元格的宽度，分别将所述放大后的高度、宽度除以制表符的高度、宽度。

在一个优选方案中，所述方法还包括：对所述图形表格进行缩小处理。

在一个优选方案中，所述方法还包括：接收单元格的关系属性，所述关系属性定义当前单元格与上一个表格行的相邻单元格的相通；使用制表符绘制所述表格的步骤中，对相通的单元格之间的表格行线进行替换处理。

在一个优选方案中，所述方法包括：读取图像化的表格；通过光学字符识别技术识别出所述图像化表格的表格行线和表格列线。

在一个优选方案中，所述基准点位于表格的一个顶点。

本发明还提供一种快速、准确制作表格的系统，所述系统包括：接收模块，用于获取各表格行的高度、每个表格行的各单元格的宽度；与接收模块连接的字符化模块，用于将表格行的高度、单元格的宽度转换成制表符的数量，以及根据所述制表符的数量，使用制表符绘制所述表格；图形化模块，用于将制表符绘制的表格转换成图形表格。

在一个优选方案中，所述系统还包括光学字符识别模块，用于读取图像化的表格，并通过光学字符识别技术识别出所述图像化表格的表格行线和表格列线；所述接收模块根据所述表格行线获取各表格行的高度，根据所述表格列线获取各单元格的宽度。

实施本发明，用户不需要拖拽表格，就能快速、准确地制作出表格，提高了效率。

【附图说明】

图1为本发明一个实例提供的利用计算机制作表格的系统的模块框图；

图2为图1所示系统制作表格的流程简图；

图3为本发明另一个实例提供的制作表格的系统的模块框图；

图4和图5为一个表格的局部示意图，分别显示了部分表格行线与基准点的距离、部分表格列线与基准点的距离；

图6显示了一个使用制表符绘制的表格；

图7至图12显示了绘制图6所示表格的不同阶段；

图13是本发明另一实例提供的制作表格的流程图；

图14至图16为本发明制作表格的系统在运行过程中的一部分截图；

图17是本发明实施例生成的字符型表格转换成图形表格后的屏幕截图。

【具体实施方式】

本发明涉及使用计算机制作表格的方法和系统。实施本发明，用户能够快速、准确、高效地制作出与想要的表格，或者制作出与纸件表格完全相同的表格。

参考图1和图2，本发明一实例提供的利用计算机制作表格的系统包括：接收模块12、字符化模块14和图形化模块16。接收模块12用于获取表格的各个表格行的高度、每个表格行的各个单元格的宽度，如步骤101和103所示。字符化模块14与接收模块12连接，用于将各个表格行的高度、各个单元格的宽度转换成制表符的数量，以及根据所述制表符的数量，使用制表符绘制所述表格，如步骤105和107所示。图形化模块16用于将制表符绘制的表格转换成图形表格，如步骤109所示。

图3显示了一种改进的利用计算机制作表格的系统。与图1所示系统相比，本实例提供的制作表格的系统还包括光学字符识别模块11。光学字符识别模块11用于读取图像化的表格，并通过光学字符识别技术识别出所述图像化表格的表格行线和表格列线。接收模块12根据光学字符识别模块11识别出来的表格行线获取各表格行的高度，根据光学字符识别模块11识别出来的表格列线获取各单元格的宽度。

例如，在操作时，将纸件表格扫描成图像形式。光学字符识别模块11读取该扫描件，并识别出表格的表格行线与表格列线，识别出扫描件中表格的尺寸、扫描件中各表格行的高度(即，各表格行线的距离)、扫描件中各表格列的宽度(即，各表格列线之间的距离)、扫描件的尺寸以及纸件的尺寸，换算出纸件的表格尺寸、各表格行的高度、各表格列的宽度。然后，继续执行步骤S105。如此，可以自动化地将纸件表格还原成准确的电子化表格。

图4和图5显示了获取表格的各表格行、各表格列的方法的流程图。在获取各表格行的高度时，先确定表格的基准点O，优选地，该基准点O选在表格的顶角，这样，通过该基准点O的表格行线就是基准行线。接着，获取各表格行线与所述基准点O的竖向距离，然后根据所述竖向距离获取各表格行的具体高度。该方法的一个好处在于可以避免累计偏差，即使某一表格行线与基准点O的距离有偏差，也不会导致其他表格行线与基准点O的距离有偏差。相反，如果直接获取各表格行的高度，那么，某一表格行高度出现偏差的情况下，将会导致后续的所有表格行线与基准点O的距离出现偏差。

类似地，在获取各单元格的宽度时，也是获取各表格列线与所述基准点的横向距离，根据所述横向距离获取各单元格的宽度。

本发明的一个特点是，将各表格行的高度、每个表格行的各个单元格的宽度转换成制表符的数量，并使用制表符绘制表格。本实例采用9区的制表符，但是，应当意识到，本发明可以采用其他区位的字符作为制表符，或者西文制表符号(其大小是汉字的1/2)。9区的制表符如下表所示：

在计算机汉字系统中，每个制表符相当于一个汉字，与汉字大小完全相同，具有特定的尺寸，因此，使用制表符绘制表格时，制表符的个数要避免出现非整数。本发明提供的一种解决方案是，对表格行的高度、单元格的宽度放大预定的倍数，然后使用放大后的尺寸除以制表符的尺寸，以避免产生非整数的制表符数量，从而避免了尺寸有小数点时四舍五入产生的误差。

例如，如果计算机中制表符的高度和宽度都是3.7mm(毫米)，那么，可以先将表格的尺寸放大3.7的若干倍，再除以3.7，从而得到相应的制表符的数量。例如，

替换地，也可以先放大2×3.7倍，该情况下，

该情况下，字符化的表格转化成图形后精度将更为精确，精度为1/2mm(误差)；也可以先放大10×3.7倍，该情况下，

精度为1/10mm即0.1mm(误差)，当然也可以放大100×3.7倍，精度为1/100mm即0.01mm(误差)，从而获得更准确的尺寸。

图6为使用制表符绘制的表格的示意图，该表格包括若干表格行21，每个表格行由两根表格行线22形成。每个表格行包括一个或者多个单元格，每个单元格由对应的表格行线22、表格列线23形成。该表格中，不同的表格行的单元格数量不完全相同，且还具有单元格竖向相通(竖向合并)的情况。下面结合图7至图12描述具体的绘制流程。

如图7所示，使用制表符绘制表格顶线(即表格顶部的表格行线22)以及该表格行线下方的表格行21。绘制表格顶线时，先放上一个连接结

累计第一栏的宽度即三个制表符“---”后，使用

作为连接结，表格顶线的末端使用制表符

结束。本实例中，表格行21由若干制表符“|”以及空格“”形成，其中，制表符“|”构成表格列线23，相邻的两根列线23定义一个单元格的宽度。本发明中，将一根表格行线及其下方的0个或者多个表格行定义为一个表格组。图7所示为具有一个表格行的表格组。

若干表格列线23，该若干表格列线位于第一个表格行21(参考图6)，即，该若干表格列线定义了第一个表格行的各个单元格的宽度。

图8是在图7基础上绘制下一个表格组。该表格组的部分表格列线23与上一个表格组的表格列线错开。因此，在绘制时，需要对一部分制表符(如图8中具有阴影的制表符)进行处理，将当前表格组中与上一表格组的表格列线23对齐的“-”替换成

(参考图9)、

替换成“+”(参考图9)。

通过配合单元格的关系属性，本发明还可以绘制出具有单元格与单元格相通的情况。在输入横向当前单元格宽度时，一并输入。例如：“t32”，“t”表示与上单元格相通，“32”表示当前列线距离O参考线的距离32mm。通过上一表格组的各栏参数，对当前表格行线进行智能处理，从而实现自动合并。

图10是在图9的基础上绘制下一个表格组。该表格组的单元格132与上一个表格组的单元格131相通，单元格142与上一个表格组的单元格141相通。因此，对于相通的单元格之间的表格行线，在绘制表格行线时，根据单元格间关系属性需要使用空格

替换“-”(图10)。此外，与图8、图9所示的情况类似，需要将当前表格组中与上一表格组的表格列线23对齐的“-”替换成

(参考图11)、替换成“+”(参考图11)。

参考图11和图12，对于出现单元格相通的区域，还需要将表格行线中符合条件的“+

替换成

将

替换成“|

”，将“

+”替换成

将

替换成“

|”。本自然段中，

表示空格。当所有的表格行均绘制完毕之后，绘制表格底线(最后一根表格行线)，进行封口处理。本实例中，表格底线的起始端使用制表符

末端使用制表符

起始端和末端之间使用制表符“-”和

如图6所示。

在本实例中，通过单元格的关系属性实现单元格竖向相通。例如，在输入单元格132的尺寸参数时，可以同时或者随后输入关系属性，告知系统单元格132与上面的单元格131竖向相通。同样，在输入单元格132的尺寸参数时，可以同时或者随后输入关系属性，告知系统单元格132与上面的单元格131竖向相通。

本发明制作的字符化的表格可以直接导入到主流的编辑软件中，或者转换成图形表格后导入到主流的编辑软件中，例如导入金山公司的WPS文字编辑器、微软公司的Word文字编辑器等。替换地，可以将该字符化表格存放到文件中，供后期使用。替换地，图1或图3所示的图形化模块16可以将字符化的表格转换成图形化表格，该图形化表格可以直接复制粘贴到编辑软件如WPS或者WORD程序中。图17为本发明的字符化表格导入WPS文字编辑器的屏幕截图。

需要注意的是，如果在形成字符化表格的过程中，对表格的尺寸放大了预定的倍数。那么，得到图形化的表格之后，应当进行相应的缩小，如直接生成相应格式文档时，写入表格的原始尺寸，则打开调入时不需要用户做任何的操作。这样，实施本发明，可以轻松制作成与原始表格(例如纸件表格)完全一致的表格。本发明不需要对表格行线、表格列线进行拖拽，节省了时间，提高了效率。

图13是本发明另一实例提供的具体流程，图14至图16为本发明制作表格的系统在运行过程中的部分截图。

参考图13，系统通过接收模块获取各表格行线相对于基准点的竖向距离时，如果当前表格行与上一表格行的高度相同，用户可以直接按回车，不需要重复输入。当系统接收的信息为结束标记时(本实例采用666作为结束标记，如图14所示)，说明获取表格行线的高度的过程结束。系统可以根据目前的表格行线的数量、高度计算出表格行的数量以及各个表格行的准确高度值。

参考图14和图15，该系统通过接收模块获取表格行的各表格栏线相对于基准点的横向距离。优选地，该系统首先获取表格的宽度(本实例中，表格宽度是146.5mm)，这样，用户不再需要重复输入每个表格行的最后一根表格列线的横向距离。如果当前表格行的单元格数量(栏数)、各个单元格的宽度(栏宽)与上一表格行的栏数、栏宽相同，用户可以直接按回车，换言之，回车键表示的参数可以理解为复制上一个表格行的参数。替换地，在另一个优选方案中，还可以通过复制参数告知系统，复制哪一个表格行的参数。例如，可以定义c002，告知系统当前表格行参数复制第二个表格行的参数，在参数中，c表示复制，002表格第二个表格行。应当意识到，可以使用其他的参数来实现相同的功能。

参考图15和图16，当系统获取了各表格行线的距离、各表格行的表格列线的距离后，系统自动计算每个表格行的高度和每个单元格的宽度。接着，参考图1，字符化模块将该表格转换成字符化表格。该字符化表格比传统的图形化表格具有更大的灵活性；可以导入到不同的编辑软件；可以另存为文件；可以生成任意的表格；具有更高的精确度，等等。

对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本发明的保护范围。因此，本发明专利的保护范围应以所附权利要求为准。

Claims (10)

1.一种制作表格的方法，包括以下步骤：

获取各表格行的高度；

获取每个表格行的各单元格的宽度；

将表格行的高度、单元格的宽度转换成制表符的数量；

根据所述制表符的数量，使用制表符绘制所述表格；

将制表符绘制的表格转换成图形表格。

2.根据权利要求1所述的制作表格的方法，其特征在于：

获取各表格行的高度的步骤包括：确定表格的基准点，获取各表格行线与所述基准点的竖向距离，根据所述竖向距离获取各表格行的高度；

获取各单元格的宽度的步骤包括：获取各表格列线与所述基准点的横向距离，根据所述横向距离获取各单元格的宽度。

3.根据权利要求2所述的制作表格的方法，其特征在于，将表格行的高度、单元格的宽度转换成制表符的数量的步骤包括：根据预定倍数放大所述表格行的高度、单元格的宽度，分别将所述放大后的高度、宽度除以制表符的高度、宽度。

4.根据权利要求3所述的制作表格的方法，其特征在于，所述方法还包括：对所述图形表格进行缩小处理。

5.根据权利要求1所述的制作表格的方法，其特征在于，所述制表符为第9区的制表符。

6.根据权利要求2所述的制作表格的方法，其特征在于，所述方法包括：

接收单元格的关系属性，所述关系属性定义当前单元格与上一个表格行的相邻单元格的相通；

使用制表符绘制所述表格的步骤中，对相通的单元格之间的表格行线进行替换处理。

7.根据权利要求2所述的制作表格的方法，其特征在于，所述方法包括：

读取图像化的表格；

通过光学字符识别技术识别出所述图像化表格的表格行线和表格列线。

8.根据权利要求2所述的制作表格的方法，其特征在于，所述基准点位于表格的一个顶点。

9.一种制作表格的系统，其特征在于，包括：

接收模块(12)，用于获取各表格行的高度及每个表格行的各单元格的宽度；

与接收模块连接的字符化模块(14)，用于将表格行的高度、单元格的宽度转换成制表符的数量，以及根据所述制表符的数量，使用制表符绘制所述表格；

图形化模块(16)，用于将制表符绘制的表格转换成图形表格。

10.根据权利要求9所述的系统，其特征在于：

所述系统还包括光学字符识别模块(11)，用于读取图像化的表格，并通过光学字符识别技术识别出所述图像化表格的表格行线和表格列线；

所述接收模块(12)根据所述表格行线获取各表格行的高度，根据所述表格列线获取各单元格的宽度。

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