CN110598187A - 电缆铭牌批量制作方法 - Google Patents
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Abstract
本发明属于电力电缆布线施工技术领域，提供了一种电缆铭牌批量制作方法，包括以下步骤：一、准备电缆铭牌信息表，表中保留“电缆编号”、“电缆类型”、“电缆规格”、“起点”和“终点”分列信息内容；二、调整电缆铭牌信息表，包括使用“CONCATENATE”函数对单元格信息内容进行整列批量处理，把“电缆类型”和“电缆规格”两列信息内容合并成一列，在每列信息内容前面都分别增加对应前缀；三、转化、打印电缆铭牌，包括以“选择性粘贴”中选用“带格式文本”方式把电缆铭牌信息表粘贴到文字处理文件中，再以‘表格转化为文本’处理形成电缆铭牌文件，打印即得到电缆铭牌。
Description
技术领域
本发明属于电力电缆布线施工技术领域，特别是涉及一种可以快速批量制作电缆铭牌的电缆铭牌批量制作方法。
背景技术
在电力电缆布线施工项目中，因为涉及的电缆非常多，项目越大，电缆的量越多，这对项目验收和使用中的检修、故障排除非常不利。因此，为了以后的检修识别方便，都要求对所敷设的电缆以铭牌进行标记，且同一电缆上要求至少在其两端都有标记。
作为电缆标记使用的电缆铭牌，一般至少包含编号、电缆规格、起点和终点等相关信息，多采用电脑辅助进行编制，编制完成后再打印出来使用。由于需要的电缆铭牌数量较多，不同电缆的铭牌中信息文字又存在差异无法简单进行复制，所以在进行编制时常常需要逐一进行输入编辑，当然也可以借用设计中的项目电缆材料清单，但也需要逐一对应进行复制和粘贴，电缆铭牌制作存在以下缺点：
1、传统方式利用手写电缆铭牌粗糙、不清晰、不美观整洁、制作周期需要贯彻整个工程过程；
2、传统方式需要频繁地使用应用软件中的复制和粘贴功能，由于制作电缆铭牌数量大、种类多。其制作繁琐、错误率也极高、制作周期时间与制作数量成正比；
3、传统方式中的其他进行批量制作的方法，其制作流程不易掌握，不易制作出规定的电缆铭牌。
这样的电缆铭牌制作往往非常的费时费力，制作人员容易感到枯燥和乏味，且容易出错，给制作人员带来很大的苦恼，因此提高电缆铭牌制作效率对促进整个工程进度有着极大的意义。
发明内容
为了解决上述问题，本发明提供了一种可以快速批量制作电缆铭牌的电缆铭牌批量制作方法，包括以下步骤：
准备电缆铭牌信息表，包括以项目电缆材料清单为基础进行调整，保留其中的“电缆编号”、“电缆类型”、“电缆规格”、“起点”和“终点”信息内容形成电缆铭牌信息表；
调整电缆铭牌信息表，包括使用“CONCATENATE”函数对单元格信息内容进行整列批量处理，把“电缆类型”和“电缆规格”列信息内容合并成一列，在每列信息内容前面都分别增加对应前缀，对应前缀即为表格各列的表头文字如“编号：”、“电缆规格：”、“起点：”和“终点：”；
转化、打印电缆铭牌文件，包括把调整好的电缆铭牌信息表整体以“选择性粘贴”中选用“带格式文本”方式粘贴到文字处理文件中，再以‘表格转化为文本’处理形成电缆铭牌文件，打印即得到电缆铭牌。
优选地，当电缆铭牌信息表中“电缆类型”列信息存在不需要的字符内容时，使用“LEFT”函数截取“电缆类型”列信息的有用字符内容，当“电缆类型”列信息的各单元格有用字符内容的字符数不相同时，以最长字符数使用“LEFT”函数进行截取，再对截取出的字符采用“替换”功能批量进行修正以保证单元格信息都只保留有用字符内容。
优选地，在打印所述电缆铭牌文件前对字体、字号、间距、页面和页边距进行设置。
优选地，在打印所述电缆铭牌文件前进行检查，并对检查出的问题进行修改。
进一步地，所述电缆铭牌文件设置成微软雅黑小五号字体。
进一步地，所述电缆铭牌文件的段落行间距为8-20磅。更进一步地，所述电缆铭牌文件的段落行间距为13磅。
进一步地，所述电缆铭牌文件的页面设置为横向且宽4.5-9厘米、高2-5厘米，上、下、左、右页边距都设置为0.2-0.5厘米。例如电缆铭牌文件的页面设置为横向且宽6厘米、高3厘米，上、下、左、右页边距都设置为0.3厘米。
进一步地，当检查发现电缆铭牌文件存在单个电缆铭牌信息文字无法全部在同页显示时，调整缩小该单个电缆铭牌信息的字体以保证可以全部在同页显示。
优选地，采用WPS或者OFFICE中的excle/word软件根据上述方法进行电缆铭牌文件的制作。
本发明的电缆铭牌批量制作方法适用于各种工程项目中的电缆铭牌批量制作，采用该方法批量处理电缆铭牌信息，可有效提高电缆铭牌制作的效率。该电缆铭牌批量制作方法效率极高、容易掌握和推广，所制作的电缆铭牌美观整洁、出错率低。
附图说明
图1为本发明的电缆铭牌批量制作方法实施例流程图。
具体实施方式
为了更进一步阐述本发明为解决技术问题所采取的技术手段及功效，以下结合附图所示的具体实施例对本发明做进一步详细描述。
如图1所示的电缆铭牌批量制作方法可选实施例流程，包括以下步骤：
S10准备电缆铭牌信息表，包括以项目电缆材料清单为基础进行调整，删除其中不需要在电缆铭牌上所记载的信息内容，保留其中需要在电缆铭牌上所记载的“电缆编号”、“电缆类型”、“电缆规格”、“起点”和“终点”信息内容形成电缆铭牌信息表；电缆材料清单一般在做项目设计时进行统计编制，因此项目施工前电缆材料清单已经完成，可直接向设计单位索取得到，以节省准备电缆铭牌信息表的时间；电缆铭牌信息表可以采用EXCEL或者WPS的表格处理软件版本；
S20调整电缆铭牌信息表，包括若电缆铭牌信息表中“电缆类型”列信息存在不需要的字符内容时，使用“LEFT”函数截取“电缆类型”列信息的有用字符内容，当“电缆类型”列信息的各单元格有用字符内容的字符数不相同时，以最长字符数使用“LEFT”函数进行截取，再对截取出的字符采用“替换”功能批量进行修正以保证单元格信息都只保留有用字符内容；使用“CONCATENATE”函数对单元格信息内容进行整列批量处理，把截取的“电缆类型”有用字符内容和“电缆规格”列信息内容合并成一列，在每列信息内容前面都分别增加对应前缀“编号：”、“电缆规格：”、“起点：”和“终点：”；例如“电缆类型”列的单元格信息如何有一部分电缆类型是‘ZRYJV-0.61KV’，另一部分是‘ZRKVVP-0.45/0.75KV’，两者的有用字符内容都是“-”符号有用字符内容(包含“-”符号)，即‘ZRYJV-0.61KV’的有用字符内容是‘ZRYJV-’为6个字符数，‘ZRKVVP-0.45/0.75KV’的有用字符内容是‘ZRKVVP-’为7个字符数，则以7个字符数截取分别得到‘ZRYJV-0’和‘ZRKVVP-’，再以‘ZRYJV-’替换‘ZRYJV-0’，再把所截取的“电缆类型”列的各单元格的有用字符内容‘ZRYJV-’和‘ZRKVVP-’用来与“电缆规格”列信息内容合并成一列；然后给形成的四列信息增加对应前缀，即分别为表格各列单元格增加其对应表头文字“编号：”、“电缆规格：”、“起点：”和“终点：”；
S30转化电缆铭牌文件，包括把调整好的电缆铭牌信息表整体以“选择性粘贴”中选用“带格式文本”方式粘贴到文字处理文件中，再以‘表格转化为文本’命令在‘文字分隔符’中选择‘段落标记’选项方式处理形成电缆铭牌文件；即把采用EXCEL或者WPS表格格式的电缆铭牌信息表复制转化成WORD或者WPS文字格式的电缆铭牌文件；若采用WORD办公软件则‘表格转化为文本’命令在任务栏“布局”中可以找到，若采用WPS办公软件则‘表格转化为文本’命令在任务栏“插入”中的“表格”部分可以找到；
S40检查、排版、打印，包括检查电缆铭牌文件，对检查出的问题进行修改，当检查发现电缆铭牌文件存在单个电缆铭牌信息文字无法全部在同页显示时，调整缩小该单个电缆铭牌信息的字体；若发现错误进行改正，若发现多余字符进行删除；修改后对电缆铭牌文件进行排版及页面设置，例如把电缆铭牌文件的文字设置成微软雅黑小五号字体，段落行间距为13磅，电缆铭牌文件的页面设置为横向且宽6厘米、高3厘米，上、下、左、右页边距都设置为0.3厘米，然后打印即得到电缆铭牌。
需要说明的是上述具体实施例并不作为本发明要求的保护范围限定，本发明的电缆铭牌批量制作方法实施例的优点是：
1、电缆铭牌批量制作方法效率极高，可在极短时间完成批量电缆铭牌制作，制作所需要的时间与电缆铭牌的数量不会成比例增加，如：500个电缆铭牌制作，熟练此方法，半小时内就可完成全部。
2、该方法制作出的电缆铭牌美观整洁、错误率几乎为零。
3、该方法操作简单、非常容易掌握。
当然，本发明还可有其它多种实施例，电缆铭牌批量制作方法制作可满足不同电缆铭牌制作要求，不局限所展示实例，在不背离本发明精神及其实质的情况下，本领域技术人员可根据本发明做出各种相应的改变和变形，但这些相应的改变和变形都属于本发明的权利要求的保护范围。
Claims (10)
1.一种电缆铭牌批量制作方法，其特征在于：包括以下步骤：
准备电缆铭牌信息表，包括以项目电缆材料清单为基础进行调整，保留其中的“电缆编号”、“电缆类型”、“电缆规格”、“起点”和“终点”信息内容形成电缆铭牌信息表；
调整电缆铭牌信息表，包括使用“CONCATENATE”函数对单元格信息内容进行整列批量处理，把“电缆类型”和“电缆规格”列信息内容合并成一列，在每列信息内容前面都分别增加对应前缀；
转化、打印电缆铭牌文件，包括把调整好的电缆铭牌信息表整体以“选择性粘贴”中选用“带格式文本”方式粘贴到文字处理文件中，再以‘表格转化为文本’处理形成电缆铭牌文件，打印即得到电缆铭牌。
2.根据权利要求1所述的电缆铭牌批量制作方法，其特征在于：当电缆铭牌信息表中“电缆类型”列信息存在不需要的字符内容时，使用“LEFT”函数截取“电缆类型”列信息的有用字符内容，当“电缆类型”列信息的各单元格有用字符内容的字符数不相同时，以最长字符数使用“LEFT”函数进行截取，再对截取出的字符采用“替换”功能批量进行修正以保证单元格信息都只保留有用字符内容。
3.根据权利要求1所述的电缆铭牌批量制作方法，其特征在于：在打印所述电缆铭牌文件前对字体、字号、间距、页面和页边距进行设置。
4.根据权利要求1所述的电缆铭牌批量制作方法，其特征在于：在打印所述电缆铭牌文件前进行检查，并对检查出的问题进行修改。
5.根据权利要求3所述的电缆铭牌批量制作方法，其特征在于：所述电缆铭牌文件设置成微软雅黑小五号字体。
6.根据权利要求3所述的电缆铭牌批量制作方法，其特征在于：所述电缆铭牌文件的段落行间距为8-20磅。
7.根据权利要求3所述的电缆铭牌批量制作方法，其特征在于：所述电缆铭牌文件的段落行间距为13磅。
8.根据权利要求3-7中任意一项所述的电缆铭牌批量制作方法，其特征在于：所述电缆铭牌文件的页面设置为横向且宽4.5-9厘米、高2-5厘米，上、下、左、右页边距都设置为0.2-0.5厘米。
9.根据权利要求3所述的电缆铭牌批量制作方法，其特征在于：当检查发现电缆铭牌文件存在单个电缆铭牌信息文字无法全部在同页显示时，调整缩小该单个电缆铭牌信息的字体。
10.根据权利要求1所述的电缆铭牌批量制作方法，其特征在于：采用WPS或者OFFICE软件进行电缆铭牌文件的制作。
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