CN102446165A - 选取文档内容替换文档名称的方法及系统 - Google Patents
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Abstract
本发明提供了一种选取文档内容替换文档名称的方法及系统，属于计算机技术领域。该方法包括如下步骤：首先，采集用户所选取的文档内容中的目标文字部分；然后，将文档的名称以及文档内容的标题部分替换为前一步骤中所采集的目标文字部分。所述选取文档内容替换文档名称的系统主要包括目标内容记录模块和文档名称变更模块两部分。本发明所述的一种选取文档内容替换文档名称的方法和系统使得用户可以根据需要选择文档内容中的文字作为文档内容中的标题部分，并对文档的名称进行同步变更，一方面减少了用户的工作量，另一方面避免出现用户遗漏的情况。
Description
技术领域
本发明属于计算机技术领域。
背景技术
电子计算机已经越来越普遍的应用在当今的工作生活中，由于工作和生活中的需要，常常会制作一些doc、ppt等格式的电子文档。在实际应用中常常会对文档内容中的标题部分做出更改，并且在更改之后，用户需要自行对文档名称进行更改。一方面增加了用户的工作量；另一方面，用户在使用时难免会出现遗漏，致使文档内容中的标题部分同文档名称不符，由此带来了使用上的一些不便。
发明内容
本发明的目的在于提供一种选取文档内容替换文档名称的方法及系统，使得用户可以根据需要选择文档内容中的文字作为文档内容中的标题部分，并对文档的名称进行同步变更，一方面减少了用户的工作量，另一方面避免出现用户遗漏的情况。
本发明所述的一种选取文档内容替换文档名称的方法包括如下步骤：
步骤1，采集用户所选取的文档内容中的目标文字部分；
步骤2，将文档的名称以及文档内容的标题部分替换为前一步骤中所采集的目标文字部分。
进一步，本发明所述的一种选取文档内容替换文档名称的方法还具有如下技术特征：
优选的，所述的文档内容中目标文字部分，为文档内容中当前的标题部分，或文档内容中的正文部分。
优选的，所述的文档内容中目标文字部分的选取方式为鼠标拖拽选取。
优选的，所述的文档内容中目标文字部分的选取方式为，鼠标点选文字起始位置，使用滚轮将所需文字部分选取。
优选的，所述步骤2中将文档的名称以及文档内容的标题部分，替换为文档内容中选中的文字部分的触发方式为点击名称替换功能键。
优选的，所述的名称替换功能键内嵌于文档编辑软件工具栏中或按键触发工具列表中。
优选的，所述步骤2之前还包括，对所述文档内容中标题部分的确定，当采集到文档中存在预设格式为标题的文字时，则标题内容判断为所述文档内容中名称部分；
当采集到文档中不存在预设格式为标题的文字时，则判断首行文字为文档内容中的标题部分。
优选的，所述文档内容中的标题部分格式为标题时，在替换功能触发后将文档内容中名称部分变更为步骤1中所采集的目标文字部分；
若所述文档内容中的标题部分格式为正文，即采用首行文字作为文档内容中标题部分时，则在许可权限内进行文档内容中名称部分的变更。
优选的，所述步骤2进一步包括：
2-1，读取当前文档名称以及当前文档内容中的标题部分；
2-2，将当前文档名称以及当前文档内容中的标题部分替换为采集到的目标文字部分。
优选的，所述步骤2中替换为采集到的目标文字部分的替换方式为设置名称更改模式。
优选的，所述的名称更改模式为预设名称格式，采集目标文字部分，嵌入到预设的名称格式中。
相应的，一种选取文档内容替换文档名称的系统，其特征在于所述系统包括：
目标内容记录模块，用于采集用户所选取的文档内容中的目标文字部分；
文档名称变更模块，用于将文档的名称以及文档内容的标题部分替换为前一步骤中所采集的目标文字部分。
进一步，本发明所述的一种选取文档内容替换文档名称的系统还具有如下技术特征：
优选的，对应着文档名称变更模块，设置有用于读取判断文档内容中标题部分的文档标题识别模块。
优选的，对应着文档名称变更模块，设置有用户提醒模块，用于在文档内容中标题部分为文档首行文字时，提醒用户是否同步更改文档内容中标题部分。
优选的，对应着文档名称变更模块，设置有名称替换功能键，用于选取文档内容中目标文字部分后，通过点击该名称替换功能键，启动文档名称变更的功能。
优选的，对应着文档名称变更模块，设置有名称更改模式设定模块，用于使用户可根据使用的需要设定名称更改模式并选择应用的模式。
附图说明
图1是本发明所述的选取文档内容替换文档名称的方法流程图。
图2是本发明的一个实施例选取文档内容替换文档名称的方法流程图。
图3是本发明的另一个实施例选取文档内容替换文档名称的方法流程图。
图4是本发明所述的选取文档内容替换文档名称的系统结构图。
具体实施方式
针对于本发明主要功能的描述：
本发明的目的在于提供一种选取文档内容替换文档名称的方法及系统，使得用户可以根据需要选择文档内容中的文字作为文档内容中的标题部分，并对文档的名称进行同步变更，一方面减少了用户的工作量，另一方面避免出现用户遗漏的情况。
下面参照附图，结合具体实施例对本发明做进一步的说明。
图1是本发明所述的选取文档内容替换文档名称的方法流程图。具体流程如下：
在步骤S101中，采集目标文字。
其中，用户选定的文档内容中目标文字部分，可以为文档内容中当前的标题部分，或文档内容中的正文部分。捕捉用户选定的目标文字，并采集该目标文字内容。以便于后续步骤中，根据该目标文字内容对文档名称以及文档内容中的标题部分作出修改。
其中所述的目标文字部分的选取方式为鼠标拖拽选取；或者鼠标点选文字起始位置，使用滚轮将所需文字部分选取二者其中之一。
Windows系统设置当前操作面板为对应的主窗口，通过主窗口相应系统的鼠标消息，得到当前用户鼠标点击的位置数据，获取选取的矩形区域，读取区域内的文字信息。
在步骤S102中，首先读取当前文档的文档名称和当前文档内容中标题部分的内容，随后根据步骤S101中记录到的目标文字内容，将当前文档的文档名称和当前文档内容中标题部分更改为上述目标文字内容。
在实际应用中，文档内容中的标题部分存在以下两种情况：
其一，用户对文档内容中的标题部分设置了标题格式。
其二，用户在建立文档内容的时候仅使用了正文格式，并未将文档内容中的标题部分的格式与文档内容中的正文内容部分的格式区分开来。
针对以上情况，在执行本发明所有步骤前，需对当前文档中文档内容中的标题部分作出判断。并根据不同的情况作出不同的变更流程。
图2是本发明的一个实施例选取文档内容替换文档名称的方法流程图。
本实施例中所述选取文档内容替换文档名称的方法流程具体步骤如下：
在步骤S201中，捕捉并采集用户选定的目标文字，该目标文字可以为文档内容中的标题部分，或文档内容中的正文部分。以便于后续步骤中，根据该目标文字内容对文档名称以及文档内容中的标题部分作出修改。
其中所述的目标文字部分的选取方式为鼠标拖拽选取；或者鼠标点选文字起始位置，使用滚轮将所需文字部分选取二者其中之一。
步骤S201后，针对文档名称和文档内容中标题部分的变更，本发明所述的方法流程分为两部分。
其中，该功能的实现是通过点击名称替换功能键触发的。
用户在选择确定目标文字内容后，点击该名称替换功能键，启动文档名称变更的功能。
所述的名称替换功能键内嵌于文档编辑软件工具栏或者按键触发工具列表中。其中，以Windows操作系统为例，所述的按键触发工具列表指鼠标右键菜单。
关于文档名称的变更部分，步骤继续如下。
在步骤S202中，读取当前文档的文档名称，以便于下一步对该文档名称的更改。
在步骤S203中，根据从步骤S201中记录到的用户选定的目标文字的内容，将文档名称更改为记录到的用户选定的目标文字的内容。
关于文档内容中标题部分的变更部分，步骤继续如下。
在步骤S204中，读取当前文档的内容，所述文档内容主要为当前文档各部分的格式内容，而并非文档的实际内容部分，判断该文档中是否存在格式为标题的内容。若是，则转步骤S205；若否，则转步骤S207。
在步骤S205中，若当前文档中存在格式为标题的内容，读取当前标题的文字内容，以便于下一步对文档内容标题的变更。
在步骤S206中，根据从步骤S201中记录到的用户选定的目标文字的内容，将文档内容中的标题部分变更为记录到的用户选定的目标文字的内容。
在步骤S207中，若当前文档中不存在格式为标题的内容，则将当前文档中的首行文字识别为文档内容中名称部分。
在步骤S208中，由于当前记录的目标文字内容是用于对文档内容中首行文字部分做出修改，因此需要询问用户是否将此变更内容作为文档内容中标题部分的变更。若是，则转步骤S206；若否，则对当前文档名称不做改动。
图3是本发明的另一个实施例选取文档内容替换文档名称的方法流程图。
在步骤S301中，采集目标文字。其中，用户选定的文档内容中目标文字部分，可以为文档内容中当前的标题部分，或文档内容中的正文部分。捕捉到用户选定的目标文字，并采集该目标文字内容。以便于后续步骤中，根据该目标文字内容对文档名称以及文档内容中的标题部分作出修改。
其中所述的目标文字部分的选取方式为鼠标拖拽选取；或者鼠标点选文字起始位置，使用滚轮将所需文字部分选取二者其中之一。
在步骤S302中，读取当前文档的文档名称和当前文档内容中标题部分的内容，以便于下一步对文档名称和文档内容标题的变更。
在步骤S303中，所述文档名称及文档内容的标题的替换方式为设置名称更改模式。其中，所述的名称更改模式为预设名称格式，采集目标文字部分，嵌入到预设的名称格式中。
例如，所述的名称更改模式为XX-######。其中######为本发明中所述的用户选取的目标文字，XX为预设的统一文字。实际应用中，可以为公司的统一文字或字母缩写、文件类别名目等等。
其中，该文档名称及文档内容的标题的变更功能的实现是通过点击名称替换功能键触发的。
图4是本发明所述的选取文档内容替换文档名称的系统结构图。
由图中可知本发明所述的选取文档内容替换文档名称的系统由以下部分组成：
目标内容记录模块110，用于采集用户所选取的文档内容中的目标文字部分；
文档名称变更模块120，用于将文档的名称以及文档内容的标题部分替换为前一步骤中所采集的目标文字部分。
进一步，相应于前述选取文档内容替换文档名称的方法流程中所述的判断文档内容中的标题部分、提醒用户是否进行同步更改文档内容中标题部分以及触发对文档名称以及内容中标题部分进行同步更新的步骤，本发明所述的选取文档内容替换文档名称系统还设置有以下模块：
对应着文档名称变更模块120，设置有用于读取判断文档内容中标题部分的文档标题识别模块121。
对应着文档名称变更模块120，设置有用户提醒模块122，用于在文档内容中标题部分为文档首行文字，提醒用户是否同步更改文档内容中标题部分。
对应着文档名称变更模块120，设置有名称更改模式设定模块123，用于使用户可根据使用的需要自行设定名称更改模式并选择所应用的模式。
对应着文档名称变更模块120，设置有名称替换功能键124，用于选取文档内容中目标文字部分后，通过点击该名称替换功能键，启动文档名称变更的功能。
实际应用中，用户打开文档后，利用鼠标等外设从当前文档中选取目标文字，由目标内容记录模块110采集用户选取的文档内容中的目标文字部分。用户通过点击名称替换功能键124启动文档名称变更功能。针对文档名称的替换，文档名称变更模块120根据用户在更改模式设定模块123中选择的应用模式，以及目标内容记录模块110中采集的目标文字，更改当前文档名称。针对文档内容中的标题部分，首先由文档标题识别模块121识别并采集文档内容中标题部分的文字内容，若文档中存在格式为标题的文字内容时，由文档名称变更模块120根据目标内容记录模块110中采集的目标文字，更改当前文档内容中的标题部分的文字；若文档中不存在格式为标题的文字内容时，则由用户提醒模块122提醒用户是否同步更改文档内容中的标题部分，在得到用户的许可后，由文档名称变更模块120根据目标内容记录模块110中采集的目标文字，更改当前文档内容中的标题部分的文字。
以上是对本发明的描述而非限定，基于本发明思想的其它实施例，均在本发明的保护范围之中。
Claims (16)
1.一种选取文档内容替换文档名称的方法，其特征在于所述方法包括如下步骤：
步骤1，采集用户所选取的文档内容中的目标文字部分；
步骤2，将文档的名称以及文档内容的标题部分替换为前一步骤中所采集的目标文字部分。
2.根据权利要求1所述的一种选取文档内容替换文档名称的方法，其特征在于：所述的文档内容中目标文字部分，为文档内容中当前的标题部分，或文档内容中的正文部分。
3.根据权利要求1所述的一种选取文档内容替换文档名称的方法，其特征在于：所述的文档内容中目标文字部分的选取方式为鼠标拖拽选取。
4.根据权利要求1所述的一种选取文档内容替换文档名称的方法，其特征在于：所述的文档内容中目标文字部分的选取方式为，鼠标点选文字起始位置，使用滚轮将所需文字部分选取。
5.根据权利要求1所述的一种选取文档内容替换文档名称的方法，其特征在于：所述步骤2中将文档的名称和文档内容的标题部分，替换为文档内容中选中的文字部分的触发方式为点击名称替换功能键。
6.根据权利要求5所述的一种选取文档内容替换文档名称的方法，其特征在于：所述的名称替换功能键内嵌于文档编辑软件工具栏中或按键触发工具列表中。
7.根据权利要求1所述的一种选取文档内容替换文档名称的方法，其特征在于：所述步骤2之前还包括，对所述文档内容中标题部分的确定，当采集到文档中存在预设格式为标题的文字时，则标题内容判断为所述文档内容中标题部分；
当采集到文档中不存在预设格式为标题的文字时，则判断首行文字为文档内容中的标题部分。
8.根据权利要求7所述的一种选取文档内容替换文档名称的方法，其特征在于：所述文档内容中名称部分格式为标题时，在替换功能触发后，将文档内容中标题部分变更为步骤1中所采集的目标文字部分；
若所述文档内容中标题部分格式为正文，即采用首行文字作为文档内容中标题部分时，则在许可权限内进行文档内容中标题部分的变更。
9.根据权利要求1所述的一种选取文档内容替换文档名称的方法，其特征在于所述步骤2进一步包括：
2-1，读取当前文档名称以及当前文档内容中的标题部分；
2-2，将当前文档名以及当前文档内容中的标题部分称替换为采集到的目标文字部分。
10.根据权利要求1所述的一种选取文档内容替换文档名称的方法，其特征在于：所述步骤2中替换为采集到的目标文字部分的替换方式为设置名称更改模式。
11.根据权利要求10所述的一种选取文档内容替换文档名称的方法，其特征在于：所述的名称更改模式为预设名称格式，采集目标文字部分，嵌入到预设的名称格式中。
12.一种选取文档内容替换文档名称的系统，其特征在于所述系统包括：
目标内容记录模块，用于采集用户所选取的文档内容中的目标文字部分；
文档名称变更模块，用于将文档的名称以及文档内容的标题部分替换为前一步骤中所采集的目标文字部分。
13.根据权利要求12所述的一种文档内容名录与文档名称同步变更的系统，其特征在于：对应着文档名称变更模块，设置有用于读取判断文档内容中标题部分的文档标题识别模块。
14.根据权利要求12所述的一种文档内容名录与文档名称同步变更的系统，其特征在于：对应着文档名称变更模块，设置有用户提醒模块，用于在文档内容中标题部分为文档首行文字时，提醒用户是否同步更改文档内容中标题部分。
15.根据权利要求12所述的一种选取文档内容替换文档名称的系统，其特征在于：对应着文档名称变更模块，设置有名称替换功能键，用于选取文档内容中目标文字部分后，通过点击该名称替换功能键，启动文档名称变更的功能。
16.根据权利要求12所述的一种选取文档内容替换文档名称的系统，其特征在于：对应着文档名称变更模块，设置有名称更改模式设定模块，用于使用户可根据使用的需要设定名称更改模式并选择应用的模式。
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