CN102385573A - 文档内容名录与文档名称同步变更的方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种文档内容名录与文档名称同步变更的方法及系统，属于计算机技术领域。该方法包括如下步骤：首先，捕捉对文档内容中名称部分变更信息；然后，将文档名称更改为采集到的变更信息。所述文档内容名录与文档名称同步变更的系统主要包括名称变更记录模块和文档名称变更模块两部分。本发明所述的文档内容名录与文档名称同步变更的方法和系统通过捕捉用户对文档内容中名称部分变更信息，将该文档的名称做同步更改，一方面减少了用户的工作量，另一方面避免出现用户遗漏的情况。

Description

文档内容名录与文档名称同步变更的方法及系统

技术领域

本发明属于计算机技术领域。

背景技术

电子计算机已经越来越普遍地应用在当今的工作生活中，由于工作和生活中的需要，常常会制作一些doc、ppt等格式的电子文档。在实际应用中常常会对文档内容中的名称部分做出更改，并且在更改之后，用户需要自行对文档名称进行更改。一方面增加了用户的工作量；另一方面，用户在使用时难免会出现遗漏，致使文档内容中的名称部分同文档名称不符，由此带来了使用上的一些不便。

发明内容

本发明的目的在于提供一种文档内容名录与文档名称同步变更的方法及系统，使得用户在对文档内容中的名称部分进行变更时，所更改的文档的名称进行同步变更，一方面减少了用户的工作量，另一方面避免出现用户遗漏的情况。

本发明所述的一种文档内容名录与文档名称同步变更的方法，包括如下步骤：

步骤1，捕捉对文档内容中名称部分变更信息；

步骤2，将文档名称更改为采集到的变更信息。

进一步，本发明所述的一种文档内容名录与文档名称同步变更的方法还具有如下技术特征：

优选的，所述的文档内容的名称部分，为该文档中所预先设定的文档标题部分。

优选的，所述的文档内容的名称部分，为文档的首行文字。

优选的，所述步骤1之前还包括，对所述文档内容中名称部分的确定，当文档中存在预设格式为标题的文字时，标题内容即为所述文档内容中名称部分；当文档中不存在预设格式为标题的文字时，采用首行文字作为文档内容中名称部分。

优选的，所述文档内容中名称部分格式为标题时，变更时直接将文档名称变更为变更后的文档内容中名称部分；若对所述文档内容中名称部分格式为正文，即采用首行文字作为文档内容中名称部分时，变更时提醒用户是否进行文档名称的变更，在获得用户许可后，进行文档名称的变更。

优选的，所述步骤2进一步包括：

2-1，读取当前文档名称；

2-2，将当前文档名称替换为采集到的文档内容中名称部分变更信息。

优选的，文档内容名录与文档名称同步变更的确定方式可以为快捷键。

相应的，一种文档内容名录与文档名称同步变更的系统包括如下两部分：

名称变更记录模块，用于捕捉对文档内容中名称部分变更信息的功能模块；

文档名称变更模块，用于将文档名称更改为采集到的变更信息的功能模块。

进一步，本发明所述的一种文档内容名录与文档名称同步变更的系统还具有如下技术特征：

优选的，对应着名称变更记录模块，设置有用于读取判断文档内容中名称部分的文档名称判断模块。

优选的，对应着文档名称变更模块，设置有用户提醒模块，用于在文档内容中名称部分为文档首行文字，提醒用户是否同步更改文档标题。

优选的，对应着所述的名称变更记录模块或文档名称变更模块，设置有同步变更快捷组件，用于在文档内容中名称部分为文档首行文字，触发文档内容名录与文档名称同步变更功能。

附图说明

图1是本发明所述的文档内容名录与文档名称同步变更的方法流程图。

图2是本发明的一个实施例文档内容名录与文档名称同步变更的方法流程图。

图3是本发明的另一个实施例文档内容名录与文档名称同步变更的方法流程图。

图4是本发明所述的文档内容名录与文档名称同步变更的系统结构图。

具体实施方式

针对于本发明主要功能的描述：

本发明所述的文档内容名录与文档名称同步变更的方法和系统，通过捕捉用户对文档内容中名称部分的变更信息，将该文档的名称做同步更改，一方面减少了用户的工作量，另一方面避免出现用户遗漏的情况。

下面参照附图，结合具体实施例对本发明做进一步的说明。

图1示出了本发明所述的文档内容名录与文档名称同步变更的方法流程图。具体流程如下：

在步骤S101中，由于用户对文档内容中名称部分的内容作出变更，首先捕捉到用户对于文档内容中名称部分的变更操作，记录下用户对于文档内容中名称部分的变更内容。以便于后续步骤中，根据该变更内容对文档名称作出修改。

在步骤S102中，首先读取当前文档的文档名称，随后根据从步骤S101中记录到的用户对于文档内容中名称部分的变更内容，将文档名称更改为记录到的用户对于文档内容中名称部分的变更内容。

在实际应用中，文档内容中的名称部分存在以下两种情况：

其一，用户对文档内容中的名称部分设置了标题格式。

其二，用户在建立文档内容的时候仅使用了正文格式，并未将文档内容中的名称部分的格式与文档内容中的正文内容部分的格式区分开来。

针对以上情况，在执行本发明所有步骤前，需对当前文档中文档内容中的名称部分作出判断。并根据不同的情况作出不同的变更流程。

图2示出了本发明的一个实施例文档内容名录与文档名称同步变更的方法流程图。

本实施例中所述内容名录与文档名称同步变更的方法流程具体步骤如下：

在步骤S201中，读取当前文档的内容，所述文档内容主要为当前文档各部分的格式内容，而并非文档的实际内容部分，便于后续步骤中对当前文档中文档内容中的名称部分作出判断。

在步骤S202中，根据前述步骤S201中读取的文档格式，判断该文档中是否存在格式为标题的内容。若是，则转步骤S203；若否，则转步骤S205。

在步骤S203中，经步骤S202判断，当前文档中存在格式为标题的内容，首先捕捉到用户对于文档内容中名称部分的变更操作，并记录用户对于文档内容中名称部分的变更内容。以便于后续步骤中，根据该变更内容对文档名称作出修改。

在步骤S204中，首先读取当前文档的文档名称，随后根据从步骤S203中记录到的用户对于文档内容中名称部分，即格式为标题的内容部分的变更内容，将文档名称更改为记录到的用户对于文档内容中名称部分的变更内容。

在步骤S205中，经步骤S202判断，当前文档中不存在格式为标题的内容，则将当前文档中的首行文字识别为文档内容中名称部分。

在步骤S206中，捕捉到用户对于文档内容中首行文字的变更操作，并记录用户对于文档内容中首行文字部分的变更内容。以便于后续步骤中，根据该变更内容对文档名称作出修改。

在步骤S207中，弹出对话窗口，询问用户是否更改当前文档名称。由于当前记录的变更内容是对文档内容中首行文字部分做出的修改，因此需要询问用户是否将此变更内容作为文档内容中名称部分的变更并同步变更文档名称。若是，则转步骤S204；若否，则对当前文档名称不做改动。

对应上一实施例，当文档中不存在格式为标题的内容，采用文档中的首行文字作为文档内容的名称部分时，在首行文字内容出现变更后，是否进行同步变更文档名称的操作，还可以通过预设快捷键的方式实施。

图3示出了本发明的另一个实施例文档内容名录与文档名称同步变更的方法流程图。

本实施例中所述内容名录与文档名称同步变更的方法流程具体步骤如下：

在步骤S301中，读取当前文档的内容，所述文档内容主要为当前文档各部分的格式内容，而并非文档的实际内容部分，便于后续步骤中为对当前文档中文档内容中的名称部分作出判断。

在步骤S302中，根据前述步骤S301中读取的文档格式，判断该文档中是否存在格式为标题的内容。若是，则转步骤S303；若否，则转步骤S305。

在步骤S303中，经步骤S302判断当前文档中存在格式为标题的内容，首先捕捉到用户对于文档内容中名称部分的变更操作，并记录用户对于文档内容中名称部分的变更内容。以便于后续步骤中，根据该变更内容对文档名称作出修改。

在步骤S304中，首先读取当前文档的文档名称，随后根据从步骤S303中记录到的用户对于文档内容中名称部分的变更内容，将文档名称更改为记录到的用户对于文档内容中名称部分的变更内容。

在步骤S305中，经步骤S302判断当前文档中不存在格式为标题的内容，则将当前文档中的首行文字识别为文档内容中名称部分。

在步骤S306中，捕捉到用户对于文档内容中首行文字的变更操作，并记录用户对于文档内容中首行文字部分的变更内容。以便于后续步骤中，根据该变更内容对文档名称作出修改。

在步骤S307中，对于文档名称的变更采用用户主动变更的方式，当用户结束对文档内容中首行文字的变更后，使用同步变更快捷键，使得文档名称根据步骤S306中的变更内容对文档名称作出修改。

举例说明，如将同步变更快捷键设置为Alt+C，当用户对文档内容中首行文字进行变更后，若想将文档名称进行同步变更，只需要同时按下快捷键组合Alt+C，即许可系统将变更内容作为文档内容中名称部分的变更，并同步变更文档名称的操作。

图4示出了本发明所述的文档内容名录与文档名称同步变更的系统结构图。

由图中可知本发明所述的文档内容名录与文档名称同步变更的系统由以下部分组成：

名称变更记录模块110，用于捕捉对文档内容中名称部分变更信息的功能模块；

文档名称变更模块120，用于将文档名称更改为采集到的变更信息的功能模块。

进一步，相应于前述关于文档内容名录与文档名称同步变更的方法流程中所述的判别文档内容中的名称部分、提醒用户是否进行同步更改文档标题以及触发对文档名称进行同步更新的步骤，本发明所述的文档内容名录与文档名称同步变更系统还设置有以下模块：

对应着名称变更记录模块110，设置有用于读取判断文档内容中名称部分的文档名称判断模块111。

对应着文档名称变更模块110，设置有用户提醒模块112，用于在文档内容中名称部分为文档首行文字，提醒用户是否同步更改文档标题。

对应着所述的名称变更记录模块110或文档名称变更模块120，设置有同步变更快捷组件121，用于在文档内容中名称部分为文档首行文字，触发文档内容名录与文档名称同步变更功能。

举例说明，当用户打开一份文档进行修改时，文档名称判断模块111首先对当前文档进行读取，并判断该文档中是否存在格式为标题的文字内容，即文档内容中的名称部分。根据格式为标题的文字内容存在与否分为以下两种情况：

其一，存在则读取标题内容。首先由名称变更记录模块110记录用户对于文档内容中名称部分的变更内容，再由文档名称变更模块120读取当前文档的文档名称，随后根据名称变更记录模块110记录到的用户对于文档内容中名称部分的变更内容，将文档名称更改为记录到的用户对于文档内容中名称部分的变更内容。

其二，不存在格式为标题的文字内容，即将该文档的首行文字识别为标题内容。首先由名称变更记录模块110记录用户对于文档内容中名称部分的变更内容，再由用户提醒模块112提醒用户是否同步更改文档标题。在得到用户许可后，由文档名称变更模块120读取当前文档的文档名称，随后根据名称变更记录模块110记录到的用户对于文档内容中名称部分的变更内容，将文档名称更改为记录到的用户对于文档内容中名称部分的变更内容。

或者，在名称变更记录模块110记录用户对于文档内容中名称部分的变更内容后，不提醒用户而是通过用户触发同步变更快捷组件121，许可系统进行文档名称的变更。再由文档名称变更模块120读取当前文档的文档名称，随后根据名称变更记录模块110记录到的用户对于文档内容中名称部分的变更内容，将文档名称更改为记录到的用户对于文档内容中名称部分的变更内容。

以上是对本发明的描述而非限定，基于本发明思想的其它实施例，均在本发明的保护范围之中。

Claims (11)

1.一种文档内容名录与文档名称同步变更的方法，其特征在于所述方法包括如下步骤：

步骤1，捕捉对文档内容中名称部分变更信息；

步骤2，将文档名称更改为采集到的变更信息。

2.根据权利要求1所述的一种文档内容名录与文档名称同步变更的方法，其特征在于：所述的文档内容的名称部分，为该文档中所预先设定的文档标题部分。

3.根据权利要求1所述的一种文档内容名录与文档名称同步变更的方法，其特征在于：所述的文档内容的名称部分，为文档的首行文字。

4.根据权利要求1和/或3所述的一种文档内容名录与文档名称同步变更的方法，其特征在于：所述步骤1之前还包括，对所述文档内容中名称部分的确定，当文档中存在预设格式为标题的文字时，标题内容即为所述文档内容中名称部分；当文档中不存在预设格式为标题的文字时，采用首行文字作为文档内容中名称部分。

5.根据权利要求4所述的一种文档内容名录与文档名称同步变更的方法，其特征在于：所述文档内容中名称部分格式为标题时，变更时直接将文档名称变更为变更后的文档内容中名称部分；若对所述文档内容中名称部分格式为正文，即采用首行文字作为文档内容中名称部分时，变更时提醒用户是否进行文档名称的变更，在获得用户许可后，进行文档名称的变更。

6.根据权利要求1所述的一种文档内容名录与文档名称同步变更的方法，其特征在于所述步骤2进一步包括：

2-1，读取当前文档名称；

2-2，将当前文档名称替换为采集到的文档内容中名称部分变更信息。

7.根据权利要求1所述的一种文档内容名录与文档名称同步变更的方法，其特征在于：文档内容名录与文档名称同步变更的确定方式可以为快捷键。

8.一种文档内容名录与文档名称同步变更的系统，其特征在于所述系统包括：

名称变更记录模块，捕捉对文档内容中名称部分变更信息；

文档名称变更模块，将文档名称更改为采集到的变更信息。

9.根据权利要求8所述的一种文档内容名录与文档名称同步变更的系统，其特征在于：对应着名称变更记录模块，设置有用于读取判断文档内容中名称部分的文档名称判断模块。

10.根据权利要求8所述的一种文档内容名录与文档名称同步变更的系统，其特征在于：对应着文档名称变更模块，设置有用户提醒模块，用于在文档内容中名称部分为文档首行文字，提醒用户是否同步更改文档标题。

11.根据权利要求8所述的一种文档内容名录与文档名称同步变更的系统，其特征在于：对应着所述的名称变更记录模块或文档名称变更模块，设置有同步变更快捷组件，用于在文档内容中名称部分为文档首行文字，触发文档内容名录与文档名称同步变更功能。

Images