CN102262754A - 专家库处理方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种专家库处理方法，包括：1)从专家库中选择预设区域内的专家信息，将所述专家信息放入第一专家列表；2)在所述第一专家列表中选择预设数量的专家信息，将所述预设数量的专家信息放入第二专家列表中；3)向所述第二专家列表中的专家发送语音信息；4)验证所述第二专家列表中专家的身份信息。在本发明提供的方案中，对于抽取专家区域的选择、从专家库中抽取专家、打电话通知被选中的专家以及发送验证码和评标相关信息等工作均由硬件自动来实现，无需人工操作，从而降低了操作的失误率，并且节省了人力。

Description

专家库处理方法及系统

技术领域

本发明涉及通信技术领域，更具体的说，涉及专家库处理方法及系统。

背景技术

评标是由评标专家对各投标人的投标文件进行评价比较和分析，从中选出最佳投标人的过程。

在每次评标之前，都需要选出抽取专家的区域，再从该区域的专家库中抽取专家，从专家库中抽取到相应数量的专家后，将抽取到的专家信息放入专家列表中，工作人员需要打电话通知专家列表里面的所有专家，并通过专家的反馈意见，来记录专家列表中的专家是否参加此次评标工作。最后在统计出参加评标工作的专家后，工作人员需要向专家发送验证码和评标相关信息，验证码为专家参加评标活动的标示，评标相关信息包括项目名称、业主单位、抽取终端、联系方式和评标时间等信息。

在对现有技术的研究和实践过程中，本发明的发明人发现现有技术存在以下问题：

对于抽取专家区域的选择、从专家库中抽取专家、打电话通知被选中的专家以及发送验证码和评标相关信息等工作均需要工作人员来手动完成，所以占用了大量的人力资源；而且，工作人员在进行上述工作的过程中，经常会出现各种各样的操作错误，从而导致操作失误率较高。

因此，在评标过程中，如何节省人力，降低操作失误率，成为目前最需要解决的问题。

发明内容

有鉴于此，本发明的设计目的在于，提供一种能够节省人力，且降低操作失误率的专家库处理方法及系统。

本发明实施例是这样实现的：

一种专家库处理方法，包括：

1)、从专家库中选择预设区域内的专家信息，将所述专家信息放入第一专家列表；

2)、在所述第一专家列表中选择预设数量的专家信息，将所述预设数量的专家信息放入第二专家列表中；

3)、向所述第二专家列表中的专家发送语音信息；

4)、验证所述第二专家列表中专家的身份信息。

优选地，在上述的专家库处理方法中，所述步骤1)具体包括：

11)、获取评标地点；

12)、计算专家库中专家的所在地点到达所述评标地点所使用的时间；

13)、选择所在地点到达评标地点所使用的时间在预设时间内的专家；

14)、将所述在预设时间内的专家信息放入第一专家列表中。

优选地，在上述的专家库处理方法中，所述步骤2)具体包括：

21)、获取投资金额和项目种类；

22)、在所述第一专家列表中选择专业与所述项目种类相匹配的专家；

23)、在所述项目种类相匹配的专家中选择与所述投资金额相对应数量的专家。

优选地，在上述的专家库处理方法中，所述步骤23)具体为：

231)、在所述项目种类相匹配的专家中随机选择预设数量的专家，并将选中的专家放入专家抽取集中；

232)、在所述项目种类相匹配的剩余的专家中选择被抽中的次数小于预设次数的专家，并将选中的专家放入所述专家抽取集中；

233)、在所述专家抽取集中随机选择与所述投资金额相对应数量的专家。

优选地，在上述的专家库处理方法中，所述步骤3)具体包括：

31)、获取第二专家列表中专家对应的电话号码；

32)、拨打所述电话号码；

33)、判断所述电话号码对应的电话是否接通；

34)、当所述电话号码对应的电话接通时，则播放预先录制的评标信息；

35)、当所述电话号码对应的电话未接通时，则判断所述电话号码对应的专家是否还有其他电话号码，如果有，则返回步骤2)，否则，记录该电话号码对应的专家放弃评标，并结束；

36)、接收专家发送的反馈信息。

优选地，在上述的专家库处理方法中，所述步骤4)具体包括：

41)、获取第二专家列表中专家的手机号码；

42)、向该手机号码对应的手机发送验证码和评标信息；

43)、接收用户输入的验证码；

44)、判断该验证码在专家库中是否存在对应的专家；

45)、当专家库中存在与该验证码对应的专家时，则输出该验证码及该验证码对应的评标信息；

46)、当专家库中不存在与该验证码对应的专家时，则输出错误信息。

一种专家库处理系统，包括第一选择模块、第二选择模块、语音发送模块和身份验证模块；

所述第一选择模块，用于从专家库中选择预设区域内的专家信息，将所述专家信息放入第一专家列表；

所述第二选择模块，用于在所述第一专家列表中选择预设数量的专家信息，将所述预设数量的专家信息放入第二专家列表中；

所述语音发送模块，用于向所述第二专家列表中的专家发送语音信息；

所述身份验证模块，用于验证所述第二专家列表中专家的身份信息。

与现有技术相比，本实施例提供的技术方案具有以下优点和特点：

在本发明提供的方案中，对于抽取专家区域的选择、从专家库中抽取专家、打电话通知被选中的专家以及发送验证码和评标相关信息等工作均由系统自动来实现，无需人工操作，从而降低了操作的失误率，并且节省了人力。

附图说明

为了更清楚地说明本发明或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明所提供的一种专家库处理方法的流程图；

图2为图1中步骤S1的具体流程图；

图3为图1中步骤S2的具体流程图；

图4为图1中步骤S2的另一种具体流程图；

图5为图1中步骤S3的具体流程图；

图6为图1中步骤S4的具体流程图；

图7为本发明所提供的一种专家库处理系统的模块图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

请参见图1所示，图1所示的为一种专家库处理方法的流程图，该方法包括：

步骤S1、从专家库中选择预设区域内的专家信息，将所述专家信息放入第一专家列表；

步骤S2、在所述第一专家列表中选择预设数量的专家信息，将所述预设数量的专家信息放入第二专家列表中；

步骤S3、向所述第二专家列表中的专家发送语音信息；

步骤S4、验证所述第二专家列表中专家的身份信息。

在图1所示的实施例中，对于抽取专家区域的选择、从专家库中抽取专家、打电话通知被选中的专家以及发送验证码和评标相关信息等工作均由硬件自动来实现，无需人工操作，从而降低了操作的失误率，并且节省了人力。

请参见图2所示，图2所示的为上述步骤S1的具体流程图，该步骤具体包括：

步骤S11、获取评标地点；

步骤S12、计算专家库中专家的所在地点到达所述评标地点所使用的时间；

其中，为了计算出专家到达评标地点所使用的时间，需要先将评标地点相邻城市的专家库提取出来，并将这几个城市的专家库融合为一个专家库集合，最后再从该专家库集合中逐一计算专家的所在地点到达所述评标地点所使用的时间；

步骤S13、选择所在地点到达评标地点所使用的时间在预设时间内的专家；

其中，预设时间是根据当次评标的具体安排而定，所以在此不作限定。

步骤S14、将所述在预设时间内的专家信息放入第一专家列表中；

其中，从到达时间在预设时间内的专家中，随机的抽取预定评标人数，对于随机抽取的方式有很多种，在此不做赘述。

在图2所示的实施例中，通过选择出到达评标地点在一定时间内的专家，从而保证了在正常情况下，所有专家都能够在评标前赶到评标地点，因此，缩短了评标的等待时间，提高了评标的效率。

请参见图3所示，图3所示的为上述步骤S2的具体流程图，该步骤具体包括：

步骤S21、获取投资金额和项目种类；

步骤S22、在所述第一专家列表中选择专业与所述项目种类相匹配的专家作为专家集；

其中，从专家列表中选择出专业类别与项目种类较为匹配的专家，此步骤是从专家专业的角度再筛选出一批符合项目需要的专家，并将此次选出的专家放入专家集中，作为候选名单。

步骤S23、在专家集中选择与所述投资金额相对应数量的专家；

其中，预先建立投资金额与专家的数量的对应关系，在获取到投资金额后，就可以自动的在第二专家集里面随机的选出与投资金额相对应数量的专家。

在图3所示的实施例中，通过自动的获取投资金额和项目种类，并根据评标城市、投资金额和项目种类来自动的从专家库中获取符合条件的专家，从而可以避免人工抽取出现的各种问题，因此，本发明不仅可以提高抽取专家的效率，节省人力，而且还可以降低操作过程中的失误率。

请参见图4所示，图4所示的为上述步骤S2的具体流程图，该步骤具体包括：

步骤S21、获取投资金额和项目种类；

步骤S22、在所述第一专家列表中选择专业与所述项目种类相匹配的专家作为专家集；

其中，从专家列表中选择出专业类别与项目种类较为匹配的专家，此步骤是从专家专业的角度再筛选出一批符合项目需要的专家，并将此次选出的专家放入专家集中，作为候选名单。

步骤S23、在所述项目种类相匹配的专家中随机选择预设数量的专家，并将选中的专家放入专家抽取集中；

步骤S24、在所述项目种类相匹配的剩余的专家中选择被抽中的次数小于预设次数的专家，并将选中的专家放入所述专家抽取集中；

其中，专家的相关信息中包含被抽中次数，被抽中次数表示在本次以前曾经获取当评委的资格的次数，对于被选中的次数较少的专家，可以优先被选取并放入专家抽取集中；

步骤S25、在所述专家抽取集中随机选择与所述投资金额相对应数量的专家。

在图4所示的实施例中，在随机抽取一定数量的专家并放入专家抽取集中后，为了保证专家的被抽取次数更加均衡，使专家库中的专家资源被充分利用起来，采用了将被选中次数较少的专家放入专家抽取集中，再从专家抽取集中选取需要的专家数量，这样就可以达到抽取均衡的效果。

请参见图5所示，图5所示的为上述步骤S3的具体流程图，该步骤具体包括：

步骤S31、获取第二专家列表中专家对应的电话号码；

其中，在专家列表中包括专家的相应信息，例如，家庭住址、专业类别、电话号码和居住城市等等。

步骤S32、拨打所述电话号码；

其中，通过语音卡自动拨打该电话号码，这样就可以实现只能拨号，从而省去了人工拨打所带来的麻烦。

步骤S33、判断所述电话号码对应的电话是否接通；

步骤S34、当所述电话号码对应的电话接通时，则播放预先录制的评标信息；

其中，在电话接通时，需要向专家播放预先录制的评标信息，以使专家清楚的了解到评标的相关事宜，让专家再了解清楚情况以后再来决定是否参加此次评标活动。

步骤S35、当所述电话号码对应的电话未接通时，则判断所述电话号码对应的专家是否还有其他电话号码，如果有，则返回步骤S32；

步骤S36、当所述电话号码对应的专家没有其他电话号码，记录该电话号码对应的专家放弃评标，并结束；

其中，在电话未接通时，需要判断专家是否还有其他座机电话或手机等，如果有其他电话，则需要拨打其他的号码，如果没有其他电话，则默认该专家不参加此次评标活动，并记录下来。

步骤S37、接收专家发送的反馈信息；

其中，反馈信息为参加此次评标活动或不参加此次评标活动，无论专家参加与否，都会被自动的记录下来。

在图5所示的实施例中，通过获取电话号码、拨打电话以及记录反馈信息均自动来实现，无需人工操作，从而降低了操作的失误率，并且节省了人力，减少了电话通知的时间。

请参见图6所示，图6所示的为上述步骤S4的具体流程图，该步骤具体包括：

步骤S41、获取第二专家列表中专家的手机号码；

其中，第二专家列表中包括专家的专业类别、家庭住址、工作年限、职称和手机号码等信息。

步骤S42、向该手机号码对应的手机发送验证码和评标信息；

其中，验证码是随机生成的，生成验证码以后，要在专家库中建立专家姓名与验证码的对应关系。评标信息包括项目名称、业主单位、联系方式、评标时间和评标地点等信息。发送验证码的作用是为了作为专家的验证身份的标示，发送评标信息的作用是为了专家能够了解到评标活动的具体信息，以便于专家在评标以前做好评标的准备工作。

步骤S43、接收用户输入的验证码；

其中，接收用户验证码的方式有很多种，例如通过语音、按键、触摸屏或身份识别卡等方式。

步骤S44、判断该验证码在专家库中是否存在对应的专家；

其中，在获取到用户输入的验证码以后，需要在专家库中查询是否有与该验证码对应的专家信息。

步骤S45、当专家库中存在与该验证码对应的专家时，则输出该验证码及该验证码对应的评标信息；

其中，输出验证码和评标信息是以备后续的评标工作使用。

步骤S46、当专家库中不存在与该验证码对应的专家时，则输出错误信息；

其中，错误信息既可以是提示验证码输入有误，也可以是不存在此验证码，还可以为重新输入验证码。

在图6所示的实施例中，获取手机号码、发送验证码和评标信息以及验证验证码是否正确均由硬件自动来实现，无需人工操作，从而降低了操作的失误率，并且节省了人力。

请参见图7所示，图7所示的为一种专家库处理系统的模块图，该系统1包括第一选择模块11、第二选择模块12、语音发送模块13和身份验证模块14；所述第一选择模块11，用于从专家库2中选择预设区域内的专家信息，将所述专家信息放入第一专家列表3；所述第二选择模块12，用于在所述第一专家列表3中选择预设数量的专家信息，将所述预设数量的专家信息放入第二专家列表4中；所述语音发送模块13，用于向所述第二专家列表4中的专家发送语音信息；所述身份验证模块14，用于验证所述第二专家列表4中专家的身份信息。

对这些实施例的多种修改对本领域的专业技术人员来说将是显而易见的，本文中所定义的一般原理可以在不脱离本发明的精神或范围的情况下，在其它实施例中实现。因此，本发明将不会被限制于本文所示的这些实施例，而是要符合与本文所公开的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。

Claims (7)

1.一种专家库处理方法，其特征在于，包括：

1)、从专家库中选择预设区域内的专家信息，将所述专家信息放入第一专家列表；

2)、在所述第一专家列表中选择预设数量的专家信息，将所述预设数量的专家信息放入第二专家列表中；

3)、向所述第二专家列表中的专家发送语音信息；

4)、验证所述第二专家列表中专家的身份信息。

2.根据权利要求1所述的专家库处理方法，其特征在于，所述步骤1)具体包括：

11)、获取评标地点；

12)、计算专家库中专家的所在地点到达所述评标地点所使用的时间；

13)、选择所在地点到达评标地点所使用的时间在预设时间内的专家；

14)、将所述在预设时间内的专家信息放入第一专家列表中。

3.根据权利要求1所述的专家库处理方法，其特征在于，所述步骤2)具体包括：

21)、获取投资金额和项目种类；

22)、在所述第一专家列表中选择专业与所述项目种类相匹配的专家；

23)、在所述项目种类相匹配的专家中选择与所述投资金额相对应数量的专家。

4.根据权利要求3所述的专家库处理方法，其特征在于，所述步骤23)具体为：

231)、在所述项目种类相匹配的专家中随机选择预设数量的专家，并将选中的专家放入专家抽取集中；

232)、在所述项目种类相匹配的剩余的专家中选择被抽中的次数小于预设次数的专家，并将选中的专家放入所述专家抽取集中；

233)、在所述专家抽取集中随机选择与所述投资金额相对应数量的专家。

5.根据权利要求1所述的专家库处理方法，其特征在于，所述步骤3)具体包括：

31)、获取第二专家列表中专家对应的电话号码；

32)、拨打所述电话号码；

33)、判断所述电话号码对应的电话是否接通；

34)、当所述电话号码对应的电话接通时，则播放预先录制的评标信息；

35)、当所述电话号码对应的电话未接通时，则判断所述电话号码对应的专家是否还有其他电话号码，如果有，则返回步骤2)，否则，记录该电话号码对应的专家放弃评标，并结束；

36)、接收专家发送的反馈信息。

6.根据权利要求1所述的专家库处理方法，其特征在于，所述步骤4)具体包括：

41)、获取第二专家列表中专家的手机号码；

42)、向该手机号码对应的手机发送验证码和评标信息；

43)、接收用户输入的验证码；

44)、判断该验证码在专家库中是否存在对应的专家；

45)、当专家库中存在与该验证码对应的专家时，则输出该验证码及该验证码对应的评标信息；

46)、当专家库中不存在与该验证码对应的专家时，则输出错误信息。

7.一种专家库处理系统，其特征在于，包括第一选择模块、第二选择模块、语音发送模块和身份验证模块；

所述第一选择模块，用于从专家库中选择预设区域内的专家信息，将所述专家信息放入第一专家列表；

所述第二选择模块，用于在所述第一专家列表中选择预设数量的专家信息，将所述预设数量的专家信息放入第二专家列表中；

所述语音发送模块，用于向所述第二专家列表中的专家发送语音信息；

所述身份验证模块，用于验证所述第二专家列表中专家的身份信息。

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