CN107832417A - 一种初选专家库管理方法及数据库 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种初选专家库管理方法及数据库，本发明通过采用分层设计方式设置基础专家库，在基础专家库中，根据预设的限制条件筛选制作专业评标初选专家库，由于本发明采用了分层设计方式设置基础专家库，所以本发明可以有效避免专家重复抽取的问题。

Description

一种初选专家库管理方法及数据库

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，尤其涉及一种初选专家库管理方法及数据库。

背景技术

目前初选专家库管理的研究，主要集中于如何建立初选专家库管理系统以实现专家入库注册、细分评标专业认证反馈、随机抽取算法设计、自动语音通知以及专家信息模糊查询等某方面的设计，但对于专家库的库结构建设、评标专业设置、专家遴选、专家库日常维护等专家库全流程管理缺少系统性的方法设计，易造成对专家的重复抽取等错误。

发明内容

鉴于上述的分析，本发明旨在提供一种初选专家库管理方法及数据库，用解决现有技术中专家库易造成专家的重复抽取的问题。

为解决上述问题，本发明主要是通过以下技术方案实现的：

本发明提供了一种初选专家库管理方法，该方法包括：根据专家的专业的基本类型以及专业方向采用分层设计方式设置基础专家库；在所述基础专家库中，根据限制的专业、限制的区域、被限制的专家、聘用时限以及对专家的考核结果筛选制作专业评标初选专家库。

进一步地，该方法还包括：启动联系初选专家库中的专家；

将初选专家库中的专家名单进行脱密，并生成二维码，将该二维码发送各个专家的单位，并接收各单位发来的回执。

进一步地，该方法还包括：在专业评标初选专家库中，抽取专家生成评标专家委员会名单，对该名单进行脱密处理，生成仅包含评标会议代码、专家编号、专家电话、评标会议时间以及地点的二维码，通过短信将该二维码发送给相关单位。

进一步地，该方法还包括：对所述基础专家库进行结构调整、应急补充专家、对导入所述基础专家库的信息进行预导入，以及对所述基础专家库的电子信息进行档案管理。

另一方面，本发明还提供了一种数据库，该数据库包括上述任意一种方法制得。

本发明有益效果如下：

本发明通过采用分层设计方式设置基础专家库，在基础专家库中，根据预设的限制条件筛选制作专业评标初选专家库，由于本发明采用了分层设计方式设置基础专家库，所以本发明可以有效避免专家重复抽取的问题。

本发明的其他特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且部分的从说明书中变得显而易见，或者通过实施本发明而了解。本发明的目的和其他优点可通过在所写的说明书、权利要求书、以及附图中所特别指出的结构来实现和获得。

附图说明

图1是本发明实施例的一种初选专家库管理方法的流程示意图；

图2是本发明实施例的系统模块示意图；

图3是本发明实施例的分层设计方式示意图；

图4是本发明实施例的系统工作流程示意图；

图5是本发明实施例的专家库建设流程示意图；

图6是本发明实施例的选取专家的地域范围限制方法示意图；

图7是本发明实施例的选取专家规避或确定相关联单位或项目专家的方法示意图；

图8是本发明实施例的确定评标专业专家的方法流程示意图；

图9是本发明实施例的限定评标相关专家聘用年限示意图；

图10是本发明实施例的年度专家评标和考核流程示意图；

图11是本发明实施例的专家通知信息传输流程示意图；

图12是本发明实施例的评标专家状态锁定和解锁方式示意图；

图13是本发明实施例的专家预导入形成专家库的方法示意图；

图14是本发明实施例的评标专家库信息进入电子库示意图。

具体实施方式

下面结合附图来具体描述本发明的优选实施例，其中，附图构成本申请一部分，并与本发明的实施例一起用于阐释本发明的原理。为了清楚和简化目的，当其可能使本发明的主题模糊不清时，将省略本文所描述的器件中已知功能和结构的详细具体说明。

本发明针对初选专家库建设与使用，进行了专家库管理全要素、全流程的集成化设计；针对有保密需求的特殊行业的初选专家库在专家入库、聘用管理等环节摆脱对互联网的依赖，设计了兼具保密安全性和工作高效性两方面需求的操作规则和独立系统；对不同行业、不同单位和不同类别的专家出勤情况提出了统计，对评标专家信息和项目抽取记录进行了数据融合发掘，提高了数据利用价值。以下结合附图以及几个实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不限定本发明。

本发明实施例提供了一种初选专家库管理方法，参见图1，该方法包括：

S11、根据专家的专业的基本类型以及专业方向采用分层设计方式设置基础专家库；

S12、在所述基础专家库中，根据限制的专业、限制的区域、被限制的专家、聘用时限以及对专家的考核结果筛选制作专业评标初选专家库。

具体实施时，本发明实施例所述采用分层设计方式设置基础专家库，具体包括：根据专家的专业的基本类型以及专业方向设置基础专家库。

本发明实施例中，所述根据预设的限制条件筛选制作专业评标初选专家库，具体包括：根据限制的专业、限制的区域、被限制的专家、聘用时限以及对专家的考核结果筛选制作专业评标初选专家库。

本发明实施例所述的方法还包括：启动联系初选专家库中的专家。

具体实施时，本发明实施例通过将初选专家库中的专家名单进行脱密，并生成二维码，将该二维码发送各个专家的单位，并接收各单位发来的回执。

本发明实施例，在专业评标初选专家库中，抽取专家生成评标专家委员会名单，对该名单进行脱密处理，生成仅包含评标会议代码、专家编号、专家电话、评标会议时间以及地点的二维码，通过短信将该二维码发送给相关单位。

本发明实施例所述的方法还包括：对所述基础专家库进行日常维护管理。

本发明实施例中，对所述基础专家库进行日常维护管理，具体包括：对所述基础专家库进行结构调整、应急补充专家、对导入所述基础专家库的信息进行预导入，以及对所述基础专家库的电子信息进行档案管理。

下面将结合附图一个具体的例子对本发明所述的方法进行详细的解释和说明：

制订原则：本发明的初选专家库管理方法还制定了专家库的评标专业命名规则，即初选专家库内所有评标专业名称须唯一，一名专家在多个评标专业内担任专家时，不同评标专业须用规定的唯一的标点符号隔开，例如使用“，”为规定的唯一的评标专业隔开符号，专家信息导入时如果在评标专业一栏填写“名称1，名称2”，该评标专家将分配至两个名称所各自对应的细分评标专业，而“名称1/名称2”或“名称1、名称2”等将被视为一个评标专业名称。

本发明系统建设如下：如图2本系统模块组成示意图所示；

1.专家库子系统：系统配置模块、数据管理模块；

系统配置模块包括硬件和软件配置的基础文件、日常维护软件，本系统数据管理文件，硬件设备的启动文件等；

2.数据管理模块包括专家库建立模块，专家筛选模块，专家随机抽取模块；附属管理子系统；

2.1专家库建立模块有专家库输入和输出接口，输入输出专家数据，实现对专家基础库的建设和改造；专家库存取模块，控制专家库专家数据的存取；

2.2专家筛选模块从专家基础库中筛选出符合专业评选要求的专家生成初选专家库；

2.3专家随机抽取模块，完成专家数据的抽取后，根据规则要求生成评标专家委员会名单；

2.4附属管理子系统包括：限制专业和区域模块；专家年龄和聘用检查模块；专家考核模块；专家联系模块；短信通知子系统；评标专家状态锁定和解锁模块；专业评标视频监控子系统；日常维护管理子系统。

实现方法如下：

一、建设专家基础库。

步骤一：设置库结构。

采用分层设计方式：如图3本系统分层设计方式示意图；

第一层基本类型划分；将专家人员的专业基本类型划分为相关的工程技术类、经济分析类、质量管理类和咨询服务类四个类别；

第二层设置各类别中的细分评标专业；

第三层设置各专业中的细分专业方向。

第二层和第三层使用国家研究生培养专业目录中的专业分类原则实现，便于掌握各方向专家的知识结构。

图4本系统工作流程示意图；建立专家基础库，设置评标专业，遴选评标专家，导入专家信息，检查专家数量是否满足要求，评标专业设置是否符合要求，将所有家进入细分专业方向信息集，检查专家工作年限或聘用年限，从专家基础库中抽取符合专业、工作年限和聘用期内的专家到初选专家库，启动管理模块，对初选专家库专家进行筛选，得到最终评标专家库；

步骤二：遴选专家入库，建立全数据的专家基础库。图5专家库建设流程和基础数据流转示意图；

一是设计数据字段名：姓名、年龄、工作单位、现职岗位、聘任期、工作时间、军队或地方人员标识、所在城市、基本类型、所学专业、现从事专业、专业方向、职称、身份证号码、移动电话、固定电话、评标专业、参加本年度专业会议的次数、各次专业会议的考核分值；

每年定时发送专家库入选登记表，由专家填写后，专家所属单位盖章并寄回，程序员依据专家库入选登记表将专家数据录入专家基础库。图14评标专家库从信息进入电子库示意图；

二是将全部专家入库后，保留全部专家信息，筛选后进入专业评标初选专家库。再经过筛选进入最终评标专家库。

二、筛选制作专业评标初选专家库。

当需要进行项目评标时，程序员根据上级指示原则，对数据库进行筛选语句输入；由计算机根据筛选条件语句，通过附属管理子系统对专家基础库进行相关的筛选，抽取符合要求的专家；组成本次评标活动的初选专家库；

步骤一：启动附属管理子系统功能软件之一——限制专业和区域的模块；

其中筛选评标专业专家模块；对全体专家的筛选中，首先要检查该位专家是否评标专业，如果不是该专业的专家，则跳过该位专家，进入对下一位专家筛选；如果是则将专家确定为评标专家，输送到初选专家库；然后继续进行专家基础库下一位专家筛选；直到对基础专家库每一位专家筛选结束。图8确定评标专业相关专家方法示意图；

为了节约专家的时间和经费，限定专家所在的城市范围——当专家在选定城市范围内时，确定为是，当专家不在选定城市范围内时，确定为否；将符合条件专家的数据提出，进入初选专家库；图6选取专家的地域范围限制方法示意图；

统计初选专家库人员是否满足评标专家数量的120％-200％，该比例根据本专业专家基础数据，由领导确定；如果已经达到领导指示的专家数量则暂时停止增加筛选；如果还没有达到领导指示的专家数量，则继续筛选；

步骤二：启动附属管理子系统功能软件之二——限制或邀请相关专业专家模块；为了规避相关联单位或相关联项目的专家，需要在筛选专家时考虑；由工作人员输入相关单位或相关项目名称，对有相关单位或相关项目的专家进行标注，由工作人员确认后，明确不进入初步专家库人员，没有进入标注专家进入全体专家筛选程序；为了指定某行业的重要专家，则单独确定这类专家为参加评标专家，由工作人员按照指示要求直接输送到初选专家库；图7选取专家规避或确定相关联单位或项目专家的方法示意图；

步骤三：启动附属管理子系统功能软件之三——分析初选专家库中专家的聘用时限，当距离专家库要求专家的年龄上限1个月以内时，提醒并查看单位续聘审批情况；如果未达到退休年龄时服从年龄时限；如果超过退休年龄上限时，以聘用时限为准，在聘用时限内的专家服从聘用时限，不在聘用时限内的应该由所在单位重新办理续聘手续后才能入库。图9限定评标专业相关专家聘用年限示意图；

由工作人员输入聘用年龄上限——从专家信息库提取符合年龄上限的人员——对距离年龄上限还有一个月以内的专家进行标记——由单位提出延长聘用申请并批准的将仍然保留在初选专家库内；如果单位提出的延长聘用申请未被批准的，本次评标工作在该专家聘用期限以内能够结束的，仍然留在本次初选专家库内；如果本次评标工作延续到该专家聘用期限以外的，则不能聘用该专家进行本次评标活动，将该位专家从初选专家库中移出。

步骤四：启动附属管理子系统功能软件之四——专家考核模块对专家进行年度考核评分：

工作人员输入选择专家姓名，调用上年度该专家评标和考核情况库——筛选满足考核指标的人员，检查军/地全体专家整体出勤率，再检查专家所在单位全体专家整体出勤率，再检查专家本人上年度参加评标和考核工作出勤率；通过这些检查，了解该专家参加本次评标工作的几率。图10年度专家评标和考核情况流程图；

三、形成最终评标专家库。

步骤一：当专业评标初选专家库满足目标时，依据专业评标初选专家库启动专家联系模块：

图11评标专家通知信息传输流程示意图；通过短信通知子系统，完成以下工作：

1.将专家名单进行脱密并生成二维码；二维码发送各有关专家的单位，各单位扫码识别后进行脱密信息处理，通知各位专家征求某时间段(H时间段)能否参加会议的意见，统计各单位专家名单上报回执；

2.在专家随机抽取模块完成专家抽取后，首先生成评标专家委员会名单，然后对名单进行脱密处理，生成仅包含评标会议代码(替换评标项目名称)、专家编号(替换专家姓名、工作单位和职称)、专家移动电话、评标会议时间、地点的二维码；利用短信通知模块生成二维码传输；接收方接收到二维码后，对二维码进行扫描识别，对评标会议短信的内容可进行编译，也可直接发送短信。

脱密并在终端设备上输入专家信息，用专用短信发送业务计算机进行短信发送至各位专家，得到各位专家的进一步确认。根据确定的一级基本类型指标中的专家数量要求，由计算机筛选模块进行专家库人数确定，要求专业评标初选专家库内人数应该保持20％的富余量。

根据保密要求进入信息传输流程。

专家库管理子系统：专家库管理计算机——输入输出设备——数据存贮中心——选取自动联系电话终端——局域网；根据输入的指标要求，从数据存贮中心提取专家进入初选专家库；

短信通知子系统从保密安全考虑采用独立部署，与专家库业务子系统物理隔绝，由评标专家名单脱密信息采集模块、会议短信编辑群发模块组成；

当收到专家回执或确定的参加信息时，从专业评标初选专家库中锁定专家人数形成最终评标专家库，上报评标委员会批准。如果在批准过程中还有个别人员需要调整，则从专业评标初选专家库中挑选还没有被锁定的专家进入最终评标专家库；直到最终评标专家库满足专家人数要求。

步骤二：启动评标专家状态锁定和解锁模块；

设计了评标专家状态锁定和解锁规则。设定评标时间区间时，专家被抽中且同意参加评标后，在时间区间内将专家状态锁定；当时间区间结束后，专家锁定状态解除，或当评标提前结束时，通过人工方式解除专家锁定状态。一位专家一旦在某时间段被一个专业评标组锁定,其他项目再抽取评标专家时，评标专业和回避单位选择完成后，被锁定状态的专家将不再进入新的专业评标候选专家集，即不会被抽取。图12评标专家状态锁定和解锁方式示意图；

步骤八：启动专业评标视频监控子系统；

专业评标时视频监控子系统为专家库管理系统提供信息保障，用于对评标专家抽取、评标会议记录等操作过程的音视频数据记录，便于需要查看时调阅。

步骤九：启动日常维护管理子系统；

日常维护管理主要涵盖专家库结构调整、应急专家入库、专家信息导入、电子信息档案管理、评标出勤统计等五项内容，其中评标专业管理、专家信息导入、电子信息档案管理、评标出勤统计等项内容，利用本发明的初选专家库管理系统提高工作效率。

(1)专家库结构调整。涉及专家库层级结构调整和添加细分评标专业两个方面。一方面，专家库建好后，随着时间的推移，部分评标专业分类或层级结构的设置可能不再满足评标实际需求，需要适时地进行专家库结构的调整。另一方面，随着工作的展开，某些招标项目又有新的评标需求，此时即需要在某一层级中添加细分的评标专业方向，对原有专家库结构不造成全面影响。

(2)应急补充专家。某些项目因评标需要，需要为某细分评标专业应急补充专家。首先应明确实际需要的评标专家数量与可抽取专家数量的倍数关系，以确定此次应急补充专家的数量；然后向评标专业对口单位提出专家推荐邀请，并明确所需专家的具体专业等要求；最后，按专家资格条件进行审核，报批通过后作为入库专家使用。

(3)进行预导入操作。通过预导入可检测专家信息填写是否正确、专家前期是否已经入库。执行预导入操作后，可生成预导入专家列表，对预导入的结果判定，一是对初始入库的专家，信息填报正确，预导入成功；二是对前期已入库的专家，信息填报正确，此次为重复导入；三是部分信息填写有误的专家，预导入失败，修改后入库或不入。图13专家预导入形成专家库方法示意图；

(4)根据上述专家重复导入的判定标准。对重复导入的专家，如果是专家信息有变化，需更新信息；直接进行导入操作，覆盖专家库内旧的专家信息；如果专家信息无变化，无需再次导入。

(5)电子信息档案管理。

(51)设定评标专家聘用起止时间。在专家库日常维护时，定期检验入库专家是否达到聘用期限或年龄上限，当达到聘用期限或年龄上限的专家进行复审，满足复审要求则继续聘用，不满足则移出专家库；对于在一个月内即将超期聘用或年龄上限的专家，可给出提示，并可列表显示在一个月内即将超期聘用或达到退休年龄的专家，对快到或已超期的专家需要继续聘用的分别或批量申请延长专家聘用时间。

(52)实现了专家个人信息与评标专家证书制作、项目抽取信息的数据融合使用。专家入库后，可调用专家姓名、单位、出生年月等信息，置入专家证书模板，自动生成专家证书；某项目评标专家抽取完成后，可调用专家姓名、单位、评标会议时间等信息，关联生成评标会议邀请函。

(6)评标出勤统计。

(61)在评标项目抽取专家的过程中，实时更新专家是否同意参加评标的计数值。

(62)当统计专家出勤率时，首先设置纳入统计的时间区间，区间内专家个人出勤率由专家被抽中次数和同意参加评标次数计算得出；区间内各单位专家整体出勤率，由专家库内各个单位的所有专家被抽中次数和同意参加评标次数计算得出；根据专家特定属性标识，例如“男/女”标识，可得出区间内特定类别专家的整体出勤率，由全部特定属性专家的被抽中次数和同意参加评标次数计算得出；在专家单位列表内，任意选择多个单位，利用所选单位内的所有专家被抽中次数和同意参加评标的次数，可得出所选单位的专家整体出勤率。

本发明实施例还提供了一种数据库，该数据库通过权利要求1-8中任意一项所述的初选专家库管理方法制得。

数据库实施例的相关内容可参见方法实施例部分进行理解，在此不再详细进行赘述。

以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到的变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应该以权利要求书的保护范围为准。

Claims (5)

1.一种初选专家库管理方法，其特征在于，包括：

根据专家的专业的基本类型以及专业方向采用分层设计方式设置基础专家库；

在所述基础专家库中，根据限制的专业、限制的区域、被限制的专家、聘用时限以及对专家的考核结果筛选制作专业评标初选专家库。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：

启动联系初选专家库中的专家；

将初选专家库中的专家名单进行脱密，并生成二维码，将该二维码发送各个专家的单位，并接收各单位发来的回执。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：

在专业评标初选专家库中，抽取专家生成评标专家委员会名单，对该名单进行脱密处理，生成仅包含评标会议代码、专家编号、专家电话、评标会议时间以及地点的二维码，通过短信将该二维码发送给相关单位。

4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：

对所述基础专家库进行结构调整、应急补充专家、对导入所述基础专家库的信息进行预导入，以及对所述基础专家库的电子信息进行档案管理。

5.一种数据库，其特征在于，该数据库通过权利要求1-4中任意一项所述的初选专家库管理方法制得。