CN102214242B - 一种会计报表的处理方法及处理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开一种会计报表的处理方法,包括数据加载步骤,数据登记步骤,数据校验步骤和数据处理步骤,其中,数据加载步骤完成加载数据模块和账本模块的数据;数据登记步骤将数据模块的数据登记到账本模块;数据校验步骤根据会计算法判断登记的正确性;数据处理步骤根据会计算法对登记后的数据进行汇算。所述系统提供一种能够形象体现出会计报表的处理过程,而又把繁杂计算交给计算机进行处理。同时,本发明还公开了一种会计报表的处理系统。
Description
技术领域
本发明涉及网络教学领域,特别是涉及会计培训的报表处理技术。
背景技术
随着网络教学的推广,会计培训的网上报表处理得到越来越多人的关注。然而由于处理方式上的限制,没有一种理想的网上处理会计报表的方式,使得会计培训的网上报表实训的推广受到了一定的限制。
传统的财务软件,主要致力于账目的处理,输入记账凭证数据后,所有的处理过程都是由系统自动处理的。由于中间过程的暗箱化,使得这类财务软件很难应用于会计报表处理的实训中。而传统的手工做账方法,由于其是纸质的,并且是纯手工的,计算量庞大,处理复杂,使得其也难以应用于会计培训网上报表处理实训中。由于这些处理方法上的限制,使得网上进行会计培训的报表处理受到了限制。
发明内容
发明目的:本发明的目的在于克服现有技术的缺点,提供一种能够形象体现出会计报表的处理过程,而又把繁杂计算交给计算机进行处理的会计报表处理方法。
本发明的另一目的在于提供能够实现这种会计报表处理方法的处理系统。
技术方案:本发明所述的一种会计报表的处理方法,包括如下步骤:
(1)数据加载步骤:选择要制作的账本类型,加载数据,所述加载数据包括:
(11)数据模块的数据加载:根据所选择的账本,在数据模块加载制作账本所依赖的数据,并验证数据加载是否成功,如果加载成功,则完成加载步骤;如果加载不成功,则重新加载数据;
(12)账本模块的数据加载:根据所选择的账本,在账本模块加载账本制作前的账本初始数据,并验证数据加载是否成功,如果加载成功,则完成加载步骤;如果加载不成功,则重新加载账本;
(2)数据登记步骤:在数据模块中确定登记数据,并在账本模块中确定登记位置后,将所述登记数据登记到所述登记位置;
(3)数据校验步骤:在账本模块接收到登记数据后,数据校验模块根据会计算法对此次登记的正确性进行数据校验,如果正确,则进入下一步,如果错误,将登记数据恢复到数据模块中;
(4)数据处理步骤:将所述登记数据纳入到账本模块中,根据会计算法对登记后的数据进行汇算并得到处理结果;判断账本数据是否全部登记完成,如果全部完成,则提交数据;如果未全部完成,则返回步骤(2)继续进行数据登记,直至全部完成。
为了登记数据登记到账本模块的操作更加形象,便于网上培训容易被学员接受和理解,系统提供了如下两种方案,实现步骤(2)中将数据模块中的登记数据登记到账本模块中的登记位置:
(1)在数据模块中的所述登记数据上按下鼠标跟踪器的选定按钮,移动鼠标至账本模块中的所述登记位置,释放鼠标将所述登记数据登记到所述登记位置;
(2)在数据模块中用鼠标点击确定所述登记数据,在账本模块中用鼠标点击确定所述登记位置,然后点击登记按钮将所述登记数据登记到所述登记位置。
为了使页面操作更加便捷,页面展示能够适应不同人的需求,所述步骤(1)中还包含选择界面布局步骤,如果界面布局选择横向,数据模块和账本模块横向显示;如果界面布局选择纵向,数据模块和账本模块纵向显示。
为了减少学员的操作,节省培训时间,步骤(11)中,所述的数据涉及到汇总的,将由计算机自动进行汇算。
一种会计报表的处理系统,包括:
数据加载模块,用于选择要制作的账本类型后,加载数据模块和账本模块;其中所述数据模块用于加载并管理制作账本所依赖的数据;其中所述账本模块用于加载账本制作前的账本初始数据;
数据登记模块,用于将选定的数据管理模块中的登记数据登记到选定的帐本管理模块中的登记位置;数据校验模块,用于根据会计算法对数据登记模块中登记到账本模块的数据进行正确性的判断;
数据处理模块,用于将所述登记数据纳入到账本模块中,根据会计算法对登记后的数据进行汇算并得到处理结果。
为了登记数据登记到账本模块的操作更加形象,便于网上培训容易被学员接受和理解,系统提供了如下两种方案,实现数据登记模块将数据模块中选定的登记数据登记到账本模块中选定的登记位置:
(1)所述的数据登记模块中包括鼠标跟踪器,所述鼠标跟踪器中包括选定按钮和跟踪器,选定按钮用于选定和释放需要登记的数据,跟踪器用于记录鼠标释放的位置;
(2)所述的数据登记模块中包括登记按钮,用于将选中的数据登记到选中的位置。
为了使页面操作更加便捷,页面展示能够适应不同人的需求,所述的系统还包括选择布局模块,选择布局模块包括两种显示模式:横向显示和纵向显示。
为了减少学员的操作,节省培训时间,所述数据加载模块中还包括数据汇总器,用于将需要汇总的数据自动进行汇算。
有益效果:本发明与现有技术相比,其有益效果是:本发明提供鼠标跟踪器和操作按钮,形象的给学生体现出会计报表的生成过程,让学生通过实际操作体会出会计中各类报表是如何生成的,并且借助计算机免掉了手工做账过程中繁杂的数据计算,节约了培训时间;本发明还提供不同的页面布局方式,操作更加便捷,页面更加美观,能够使用不同人的需求;此会计报表的处理方法,在会计实训的网上报表处理中,更为形象实用。
附图说明
图1为本发明公开的一种会计报表的处理方法的流程图。
具体实施方式
下面结合附图,对本发明技术方案进行详细说明,但是本发明的保护范围不局限于所述实施例。
本发明所述的一种会计报表的处理方法,包括如下步骤:
数据加载步骤,选择要制作的账本类型,如现金日记账、银行存款日记账、明细账、凭证汇总表、总分类账、利润表、资产负债表等,加载数据,所述加载数据包括:
(1)数据模块的数据加载:根据所选择的账本,在数据模块加载制作账本所依赖的数据,并验证数据加载是否成功,如果加载成功,则完成加载步骤;如果加载不成功,则重新加载数据;如上所述的数据涉及到汇总的,将由计算机自动进行汇算,无需用户进行手动计算。如:在制作凭证汇总表时,在选择一级科目后,系统将循环遍历当前选出的所有条目,将借方、贷方的值进行累加,组成本一级科目的合计条目,直接将此汇算好的条目进行登记即可;
(2)账账本模块的数据加载:根据所选择的账本,在账本模块加载账本制作前的账本初始数据,并验证数据加载是否成功,如果加载成功,则完成加载步骤;如果加载不成功,则重新加载账本。如制作明细账时的科目加载等。
为了使页面操作更加便捷,页面展示能够适应不同人的需求,所述数据加载步骤还包含选择界面布局步骤,如果界面布局选择横向,数据模块和账本模块横向显示;如果界面布局选择纵向,数据模块和账本模块纵向显示。
数据登记步骤,在数据模块中确定登记数据,并在账本模块中确定登记位置后,将所述登记数据登记到所述登记位置。为了登记数据登记到账本模块的操作更加形象,便于网上培训容易被学员接受和理解,系统提供了如下两种方案,实现数据登记步骤中将数据模块中选定的登记数据登记到账本模块中的选定位置:
(1)在数据模块中的所述登记数据上按下鼠标跟踪器的选定按钮,移动鼠标至账本模块中的所述登记位置,释放鼠标将所述登记数据登记到所述登记位置;
(2)在数据模块中用鼠标点击确定所述登记数据,在账本模块中用鼠标点击确定所述登记位置,然后点击登记按钮将所述登记数据登记到所述登记位置。
数据校验步骤,在账本模块接收到登记数据后,数据校验模块根据会计算法对此次登记的正确性进行数据校验,如果正确,则进入下一步,如果错误,将登记数据恢复到数据模块中。
数据处理步骤,将所述登记数据纳入到账本模块中,根据会计算法对登记后的数据进行汇算并得到处理结果;判断账本数据是否全部登记完成,如果全部完成,则提交数据;如果未全部完成,则返回步骤(2)继续进行数据登记,直至全部完成。如:在登记凭证汇总表时,加入条目后,需在汇总条目栏加上当前加入的条目的数据,此类汇算将交由计算机执行,不需用户进行汇算。
一种会计报表的处理系统,包括:
数据加载模块,用于选择要制作的账本类型后,加载数据模块和账本模块;
其中所述数据模块用于加载并管理制作账本所依赖的数据;其中所述账本模块用于加载账本制作前的账本初始数据,如制作明细账时的科目加载等,并根据会计算法对数据登记模块中登记到账本管理模块的数据进行正确性的判断。
为了减少学员的操作,节省培训时间,所述的数据模块还包括数据汇总器,用于将需要汇总的数据自动进行汇算。如:在制作凭证汇总表时,在选择一级科目后,系统将循环遍历当前选出的所有条目,将借方、贷方的值进行累加,组成本一级科目的合计条目,直接将此汇算好的条目进行登记即可。
为了使页面操作更加便捷,页面展示能够适应不同人的需求,所述的系统还包括选择布局模块,选择布局模块包括两种显示模式:横向显示和纵向显示。
所述数据登记模块,用于将选定的数据管理模块中的登记数据登记到选定
的帐本管理模块中的登记位置。
为了登记数据登记到账本模块的操作更加形象,便于网上培训容易被学员接受和理解,系统提供了如下两种方案,实现数据登记模块将数据模块中选定的登记数据登记到账本模块中选定的登记位置:
(1)所述的数据登记模块中包括鼠标跟踪器,所述鼠标跟踪器中包括选定按钮和跟踪器,选定按钮用于选定和释放需要登记的数据,跟踪器用于记录鼠标释放的位置;
(2)所述的数据登记模块中包括登记按钮,用于将选中的数据登记到选中的位置。
所述数据处理模块,用于将所述登记数据纳入到账本模块中,根据会计算法对登记后的数据进行汇算并得到处理结果。如:在登记凭证汇总表时,加入条目后,需在汇总条目栏加上当前加入的条目的数据,此类汇算将交由计算机执行,不需用户进行汇算。
如上所述,尽管参照特定的优选实施例已经表示和表述了本发明,但其不得解释为对本发明自身的限制。在不脱离所附权利要求定义的本发明的精神和范围前提下,可对其在形式上和细节上作出各种变化。
Claims (10)
1.一种会计报表的处理方法,其特征在于,包括如下步骤:
(1)数据加载步骤:选择要制作的账本类型,加载数据,所述加载数据包括:
(11)数据模块的数据加载:根据所选择的账本,在数据模块加载制作账本所依赖的数据,并验证数据加载是否成功,如果加载成功,则完成加载步骤;如果加载不成功,则重新加载数据;
(12)账本模块的数据加载:根据所选择的账本,在账本模块加载账本制作前的账本初始数据,并验证数据加载是否成功,如果加载成功,则完成加载步骤;如果加载不成功,则重新加载账本;
(2)数据登记步骤:在数据模块中确定登记数据,并在账本模块中确定登记位置后,将所述登记数据登记到所述登记位置;
(3)数据校验步骤:在账本模块接收到登记数据后,数据校验模块根据会计算法对此次登记的正确性进行数据校验,如果正确,则进入下一步,如果错误,将登记数据恢复到数据模块中;
(4)数据处理步骤:将所述登记数据纳入到账本模块中,根据会计算法对登记后的数据进行汇算并得到处理结果;判断账本数据是否全部登记完成,如果全部完成,则提交数据;如果未全部完成,则返回步骤(2)继续进行数据登记,直至全部完成。
2.根据权利要求1所述的会计报表的处理方法,其特征在于,步骤(2)中将数据模块中的登记数据登记到账本模块中的登记位置的实现方法为:在数据模块中的所述登记数据上按下鼠标跟踪器的选定按钮,移动鼠标至账本模块中的所述登记位置,释放鼠标将所述登记数据登记到所述登记位置。
3.根据权利要求1所述的会计报表的处理方法,其特征在于,步骤(2)中将数据模块中的登记数据登记到账本模块中的登记位置的实现方法为:在数据模块中用鼠标点击确定所述登记数据,在账本模块中用鼠标点击确定所述登记位置,然后点击登记按钮将所述登记数据登记到所述登记位置。
4.根据权利要求1所述的会计报表的处理方法,其特征在于,步骤(1)中还包含选择界面布局步骤,如果界面布局选择横向,数据模块和账本模块横向显示;如果界面布局选择纵向,数据模块和账本模块纵向显示。
5.根据权利要求1所述的会计报表的处理方法,其特征在于,步骤(11)中,所述的数据涉及到汇总的,将由计算机自动进行汇算。
6.一种会计报表的处理系统,其特征在于包括:
数据加载模块,用于选择要制作的账本类型后,加载数据模块和账本模块;其中所述数据模块用于加载并管理制作账本所依赖的数据;其中所述账本模块用于加载账本制作前的账本初始数据;
数据登记模块,用于将选定的数据模块中的登记数据登记到选定的帐本模块中的登记位置;
数据校验模块,用于根据会计算法对数据登记模块中登记到账本模块的数据进行正确性的判断;
数据处理模块,用于将所述登记数据纳入到账本模块中,根据会计算法对登记后的数据进行汇算并得到处理结果。
7.根据权利要求6所述的会计报表的处理系统,其特征在于,所述的数据登记模块中包括鼠标跟踪器,所述鼠标跟踪器中包括选定按钮和跟踪器,选定按钮用于选定和释放需要登记的数据,跟踪器用于记录鼠标释放的位置。
8.根据权利要求6所述的会计报表的处理系统,其特征在于,所述的数据登记模块中包括登记按钮,用于将选中的数据登记到选中的位置。
9.根据权利要求6所述的会计报表的处理系统,其特征在于,所述的系统还包括选择布局模块,选择布局模块包括两种显示模式:横向显示和纵向显示。
10.根据权利要求6所述的会计报表的处理系统,其特征在于,所述数据加载模块中还包括数据汇总器,用于将需要汇总的数据自动进行汇算。
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