CN102088530A - 图像形成装置 - Google Patents

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Abstract

复合机由进行远程操作或者对操作画面的操作的远程监视的外部用户连接外部终端。复合机包括判定进行了连接的外部用户是否为进行远程监视的远程监视用户的特定用户判定部，在进行了连接的外部用户不是远程监视用户的情况下，对显示了表示外部终端处于连接中的情况的信息的连接中操作画面进行显示，在是远程监视用户的情况下，显示不存在表示外部终端处于连接中的情况的信息的通常操作画面。

Description

图像形成装置
技术领域
本发明涉及能够从外部终端进行远程操作以及对操作状况进行远程监视的图像形成装置。
背景技术
存在如下的技术：从个人计算机(PC：Personal Computer)等信息处理装置接入到复合机等图像形成装置，将与图像形成装置所显示的内容相同的操作画面显示在信息处理装置，经由该操作画面对图像形成装置的功能进行远程操作。特开2005-65053号公报公开了如下的技术：对于为了进行远程操作而从PC接入的用户，复合机进行用户认证，并在对某个用户其用户认证成功的情况下，将用户ID等该用户的信息显示到复合机的操作画面，从而表示由完成认证的用户而外部终端处于连接中的情况。
除了上述的远程操作技术之外，也提出了例如同样的对不正当使用的有无和通常时的操作状况进行远程监视的技术。
对于在信息处理装置中进行远程监视的用户，也如特开2005-65053号公报所公开的技术那样，在用户认证时将用户信息显示到操作画面并表示外部终端处于连接中的情况为已知正在进行远程监视的情况。
发明内容
本发明的目的在于，提供一种图像形成装置，该图像形成装置由进行远程操作或者远程监视的外部用户连接外部终端，根据进行了该连接的外部用户，切换是否将表示外部终端处于连接中的情况的信息显示到操作画面。
本发明的其他目的在于，提供一种图像形成装置，该图像形成装置是由进行远程操作或者对于操作画面的操作的远程监视的外部用户连接外部终端的图像形成装置，其特征在于，包括判定进行了上述连接的外部用户是否为进行远程监视的远程监视用户的特定用户判定部，在进行了上述连接的外部用户不是上述远程监视用户的情况下，将显示了表示外部终端处于连接中的情况的信息的连接中操作画面作为上述操作画面进行显示，在进行了上述连接的外部用户是上述远程监视用户的情况下，将不存在表示外部终端处于连接中的情况的信息的通常操作画面作为上述操作画面进行显示。
本发明的其他目的在于，提供一种图像形成装置，其特征在于，进行了上述连接的外部用户是否为所述远程监视用户的判定，基于被连接的外部终端是否为特定的外部终端、或者进行了上述连接的外部用户是否作为上述远程监视用户预先注册而进行。
本发明的其他目的在于，提供一种图像形成装置，其特征在于，进行了上述连接的外部用户是否为所述远程监视用户的判定，基于表示从上述外部终端输入的连接目的的连接目的信息而进行。
本发明的其他目的在于，提供一种图像形成装置，其特征在于，包括判定操作该图像形成装置的用户是否为警告对象用户的警告对象用户判定部，在操作该图像形成装置的用户为所述警告对象用户时，与进行了上述连接的外部用户是否为上述远程监视用户不相关地，将上述连接中操作画面作为上述操作画面进行显示。
附图说明
图1是用于说明作为本发明的第一实施例的图像形成装置的复合机的结构例的方框图。
图2是表示用于预先注册进行远程监视的用户的信息的操作画面的一例的图。
图3A和图3B是表示图1的图像形成装置所显示的操作画面例的图。
图4是用于说明由进行远程操作或者远程监视的外部用户连接PC2时的图1的复合机的处理例的流程图。
图5是用于说明作为本发明的第二实施例的图像形成装置的复合机的结构例的方框图。
图6是用于说明由进行远程操作或者远程监视的外部用户连接PC时的图5的复合机的处理例的流程图。
图7是用于说明作为本发明的第三实施例的图像形成装置的复合机的结构例的方框图。
图8是用于说明图7的复合机的操作画面的显示处理例的流程图。
具体实施方式
本发明的图像形成装置，例如作为复合机构成，具有图像形成功能以及/或者图像读取功能，能够从外部终端对这些功能进行远程操作，并且能够从外部终端对对于操作面板的操作进行远程监视。
(第一实施例)
使用图1～图3B来说明本发明的第一实施例的图像形成装置。图1是用于说明作为本发明的第一实施例的图像形成装置的复合机的结构例的方框图，图2是表示用于预先注册进行远程监视的用户的信息的操作画面的一例的图，图3A和图3B是表示图1的图像形成装置所显示的操作画面例的图。
作为本例的图像形成装置的图1的复合机1包括：控制部10、扫描仪部11、打印部12、接口部13、存储部14、以及操作显示部15。此外，复合机1具备复印机、打印机装置、以及扫描仪装置的功能，并经由网络N1可通信地连接到作为外部终端的PC2和认证服务器3。
控制部10由进行运算的CPU和存储伴随运算的临时信息的RAM等组成。该控制部10中包括存储有用于控制复合机1的控制程序的ROM。此外，控制部10包括：显示控制部10a、外部用户认证部10b、以及特定用户判定部10c。显示控制部10a控制操作显示部15的显示部的显示。外部用户认证部10b是，对为了进行复合机1的远程操作或者对于操作显示部15的输入部的操作的远程监视而从PC2连接的外部用户，参照认证服务器3进行认证的认证部件。外部用户认证部10b例如使用外部用户的用户账户名和口令而进行。对于特定用户判定部10c，在后面进行叙述。
扫描仪部11作为读取记录在记录用纸的图像并生成图像数据的图像读取部而发挥作用，打印部12作为在记录用纸上形成图像的图像形成部而发挥作用。复合机1能够基于由扫描仪部11生成的图像数据，由打印部12在记录用纸上形成图像。由此，复合机1作为复印机而发挥作用。
接口部(以下，I/F部)13能够连接到多个PC2和后述的认证服务器3所连接的公司内部LAN(Local Area Network，局域网)等的网络N1，其中认证服务器3是用于进行外部用户认证等认证的服务器计算机。复合机1通过使用I/F部13，经由网络N1与PC2和认证服务器3等外部终端之间交换信息。
此外，复合机1能够从I/F部13发送扫描仪部11所生成的图像数据。由此，复合机1作为扫描仪装置而发挥作用。此外，复合机1能够基于经由I/F部13从PC2接收的图像数据由打印部12形成图像。由此，复合机1作为打印机装置发挥作用。
存储部14例如由硬盘(HDD：Hard Disk Drive)构成，存储由扫描仪部11取得的图像数据等。对存储部14的远程监视用户信息存储部14a，在后面进行叙述。
操作显示部15接受来自使用者的操作，由通过使用者的操作而输入控制图标等信息的触摸面板或者数字键等输入部和、显示操作画面和用于操作的必要的信息的液晶面板等显示部组成。
外部终端PC2经由用于连接各种通信网络的网络接口与复合机1连接并能够进行通信。该PC2进行复合机1的远程操作和对复合机1的操作显示部15的输入部的操作的远程监视。PC2从复合机1取得在复合机1的操作显示部15显示的操作画面的信息，并将相同的操作画面显示到显示部22，从而能够进行使用了该操作画面的上述远程操作和远程监视。
接着，对本例的特征部分进行说明。
复合机1在远程监视用户信息存储部14a中存储作为有关对被许可从PC2进行远程监视的外部用户的信息的远程监视用户信息。该远程监视用户信息例如是被许可远程监视的PC2的IP地址，通过复合机1的管理员操作图2所示的操作画面P1而预先注册。
外部用户为了进行远程操作或者远程监视而经由PC2连接时，复合机1在外部用户认证部10b中进行外部用户的认证。已被认证时，特定用户判定部10c基于该外部用户是否在通过被许可远程监视的PC2进行连接，从而判定已被认证的外部用户是否为远程监视用户，即进行远程监视的特定的用户。这时，基于已被认证的外部用户所使用的PC2的IP地址是否存储在远程监视用户信息存储部14a而进行。
然后，在外部用户没有在通过被许可远程监视的PC2进行连接从而不符合远程监视用户的情况下，复合机1将如图3A所示的，显示了表示由已被认证的外部用户而外部终端处于连接中的情况的图标P21的连接中操作画面P2显示在操作显示部15。
另一方面，在外部用户从被许可远程监视的PC2进行连接从而符合远程监视用户的情况下，复合机1在操作画面中不显示上述图标P21，而将如图3B所示的通常操作画面P3显示在操作显示部15。
如上所述那样，在复合机1中，在不是远程监视用的PC2即远程操作用的PC2处于连接中的情况下，将表示处于连接中的情况的图标显示在操作画面，在远程监视用的PC2处于连接中的情况下，不在操作画面显示上述图标。由此，在外部终端被连接而且外部用户处于对复合机1进行远程操作中的情况下，能够通过上述显示，使用户意识到可以通过远程操作进行印刷的情况、其他用户无法使用复合机1的情况。另一方面，在外部用户为进行远程监视的特定用户的情况下不进行上述显示，所以能够进行远程监视而不使复合机1的操作者意识到。
以上，作为用于被认证的外部用户是否为远程监视用户的判定的远程监视用户信息，使用了被认证的外部用户所使用的PC2的IP地址，但也可以取而代之，使用例如计算机名等用于识别PC2的其他装置信息。此外，也可以使用用户账户名等用于识别用户个人的个人信息作为远程监视用户信息。
图4是用于说明由进行远程操作或者远程监视的外部用户连接PC2时的图1的复合机的处理例的流程图。
如图所示，如果存在用于远程操作或者远程监视的连接请求(步骤S1)，则复合机1从PC2取得进行了连接请求的外部用户的用户ID和口令，并由外部用户认证部10b参照认证服务器3进行外部用户的认证(步骤S2)。然后，在已被认证的情况下(是的情况)，将认证结果返送至PC2从而确立与PC2的连接并使能够接收发送用于远程操作和远程监视的数据和指令，然后，取得已被认证的外部用户所使用的连接请求源PC2的IP地址，特定用户判定部10c基于该IP地址，进行被许可远程监视的PC是否已连接的判定(步骤S3)。
在步骤S3中，在判定为取得的IP地址没有存储在远程监视用户信息存储部14a，而且被许可远程监视的PC没有连接的情况下(否的情况)，将显示了表示图3A的外部用户处于连接中的情况的图标P21的连接中操作画面P2显示在操作显示部15(步骤S4)。另一方面，在判定为取得的IP地址存储在远程监视用户信息存储部14a而且被许可远程监视的PC已连接的情况下(是的情况)，将不存在连接中的图标的图3B的通常操作画面P3显示在操作显示部15(步骤S5)。另外，在步骤S2中，在外部用户的认证失败的情况下(否的情况)，将认证结果返送至PC2之后结束处理。
(第二实施例)
图5是用于说明作为本发明的第二实施例的图像形成装置的复合机的结构例的方框图。另外，关于本例，对与第一实施例相同的结构部分，通过附加相同的符号省略其说明。
在本例中，与第一实施例不同，表示连接的目的为远程操作还是远程监视的连接目的信息从PC2’输入到复合机1’。在复合机1’中，由控制部10’的连接目的信息取得部10d取得输入的上述连接目的信息，特定用户判定部10c’基于该连接目的信息，判定外部用户是否为远程监视用户。然后，在输入的连接目的信息表示外部用户的连接目的为远程操作的情况从而外部用户不是远程监视用户的情况下，复合机1’将表示处于连接中的情况的图标显示在操作画面，在输入的连接目的信息表示外部用户的连接目的为远程监视的情况从而外部用户为远程监视用户的情况下，不在操作画面显示上述图标。
图6是用于说明由进行远程操作或者远程监视的外部用户连接PC时的图5的复合机的处理例的流程图。
如图所示，在复合机1’中，在进行远程操作或者远程监视的外部用户进行了PC2的连接时(步骤S11)，与第一实施例的复合机1相同地，由外部用户认证部10b进行外部用户的认证(步骤S12)，但已被认证的情况下(步骤S12，是的情况)，与第一实施例的复合机1不同，连接目的信息取得部10d取得连接请求时从PC2’输入的连接目的信息(步骤S13)，并将处理进至步骤S14。另外，来自PC2’的连接目的信息的输入定时不限定于连接请求时，也可以在用户认证后进行输入。
在步骤S14中，特定用户判定部10c’基于取得的连接目的信息，判定外部用户的连接目的为远程操作还是远程监视。
在步骤S14中，在判定为外部用户的连接目的是远程操作的情况下即外部用户为远程操作用户的情况下，将如图3A所示的显示了表示处于连接中的情况的图标P21的连接中操作画面P2显示在操作显示部15(步骤S15)。另一方面，在步骤S14中，在判定为外部用户的连接目的是远程监视的情况下即外部用户为远程监视用户的情况下，不显示上述图标P21而将如图3B所示的通常操作画面P3显示在操作显示部15(步骤S16)。
(第三实施例)
图7是用于说明作为本发明的第三实施例的图像形成装置的复合机的结构例的方框图。另外，关于本例，对与第一实施例相同的结构部分，通过附加相同的符号省略其说明。
本例的复合机1”中，存储部14”包括警告对象信息存储部14b，警告对象信息存储部14b预先存储与存在不正当使用的危险的警告对象用户有关的用户账户名等警告对象用户信息。除此之外，控制部10”包括警告对象用户判定部10e，警告对象用户判定部10e参照警告对象信息存储部14b判定操作复合机1”的用户是否为预先存储的警告对象用户。该复合机1”，在外部用户为了进行远程监视而处于连接中的情况下，基本上不在操作画面显示表示处于连接中的情况的图标等，但在复合机1”的操作用户为警告对象用户时，将上述图标等显示在操作画面，并对警告对象用户通知可能被远程监视的情况。由此能够抑制由警告对象用户进行的不正当使用。
图8是用于说明图7的复合机的操作画面的显示处理例的流程图。
复合机1”判定是否存在直接或者远程地操作该复合机1”的用户(步骤S21)。在不存在的情况下(否的情况)，将处理返回到步骤S21，在存在的情况下(是的情况)，警告对象用户判定部10e参照警告对象信息存储部14b使用该操作用户登录时的用户信息进行该操作用户是否为警告对象用户的判定(步骤S22)。
在步骤S22中，在操作用户的用户信息没有存储在警告对象信息存储部14b从而该操作用户不是警告对象用户的情况下(否的情况)，如通常那样，将图3B的通常操作画面P3显示在操作显示部15(步骤S23)。
另一方面，在步骤S22中，在操作用户的用户信息存储在警告对象信息存储部14b从而该操作用户是警告对象用户的情况下(是的情况)，将图3A的显示了表示外部用户处于连接中的情况的图标P21的连接中操作画面P2显示在操作显示部15(步骤S24)。
由此，在被指定为警告对象的用户操作了复合机的情况下，不根据远程监视连接的有无而进行连接中显示，因此能够对相应的用户带来警戒心，从而抑制不正当使用。
根据本发明的图像形成装置，由进行远程操作或者远程监视的外部用户连接外部终端，根据进行了该连接的外部用户，能够切换是否将表示外部终端处于连接中的情况的信息显示在操作画面，能够进行远程监视而不被操作图像形成装置的用户知道正在进行远程监视的情况。

Claims (4)

1.一种图像形成装置，由进行远程操作或者对操作画面的操作的远程监视的外部用户连接外部终端，其特征在于，
包括判定进行了所述连接的外部用户是否为进行远程监视的远程监视用户的特定用户判定部，
在进行了所述连接的外部用户不是所述远程监视用户的情况下，将显示了表示外部终端处于连接中的情况的信息的连接中操作画面作为所述操作画面进行显示，
在进行了所述连接的外部用户是所述远程监视用户的情况下，将不存在表示外部终端处于连接中的情况的信息的通常操作画面作为所述操作画面进行显示。
2.如权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，
进行了所述连接的外部用户是否为所述远程监视用户的判定，基于被连接的外部终端是否为特定的外部终端、或者进行了所述连接的外部用户是否作为所述远程监视用户预先注册而进行。
3.如权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，
进行了所述连接的外部用户是否为所述远程监视用户的判定，基于表示从所述外部终端输入的连接目的的连接目的信息而进行。
4.如权利要求1至3的任一项所述的图像形成装置，其特征在于，
包括判定操作该图像形成装置的用户是否为警告对象用户的警告对象用户判定部，
在操作该图像形成装置的用户为所述警告对象用户时，与进行了所述连接的外部用户是否为所述远程监视用户不相关地，将所述连接中操作画面作为所述操作画面进行显示。
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