CN101989997A - 日程同步方法、服务器及系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种日程同步方法，包括：通过网络侧的日程应用服务器提供的WEB页面将日程信息以及需要同步的联系人信息发送到所述日程同步服务器，再由所述日程同步服务器根据所述需要同步的联系人信息将所述日程信息发送到相应的联系人的通信终端设备；或者通过移动终端的日程管理应用将日程信息以短信、彩信或电子邮件的方式发送到需要同步的联系人的通信终端设备；所述通信终端设备在接收到所述日程信息后，通过本地的日程管理应用选择所述日程信息进行同步更新。本发明还涉及一种日程同步服务器及系统。本发明借助于互联网或者常用的移动通信方式即可以完成日程信息的传送，不再局限于桌面用户的日程同步方式，具有更好的实时性和便利性。

Description

日程同步方法、服务器及系统

技术领域

本发明涉及多媒体通信领域，尤其涉及一种日程同步方法、服务器及系统。

背景技术

目前，手机等通讯终端设备由于其具有随时随地接听和呼叫的特性，日益成为人们在日常办公或生活中不可或缺的工具。大部分手机除了具备基础的通讯能力以外，还内置有个人助理的功能，提供日程表，备忘录等功能。

日程表功能可以让用户对将来某个时间发生的事件进行预先设定，或者预先设定需要执行的任务的提示。当日程表中设定的时间到达时，手机可以自动提醒用户。

这种日程管理能够有效地提醒用户应该关注的事件，给用户提供极大的帮助。但目前的日程管理还存在着只能管理自己的日程的不足。在现在日益强调协作的环境下，不能满足协同工作或类似的需要。例如，当会议发起人组织一个会议的时候，可以在自己的手机上设置日程提醒，但他无法检查和确认与会的其他人员是否也设置了日程安排和提醒，因此为了避免部分参会者遗忘，在会议召开前可能还需要点对点地提醒所有用户，这无疑增加了很多工作量。

目前存在一些应用提供类似的日程同步手段，例如微软的exchange server或outlook软件，可以实现exchange server/outlook用户的会议和约会安排。这些会议和约会安排可以通过ActiveSync软件同步到移动设备上。同步过程的具体实现方式包括以下步骤：用户在outlook上设置日程安排，并选择需要邀请的用户，系统通过邮件方式将日程安排发送到被邀请用户的exchange server/outlook帐户中，并修改该用户的日程安排，然后再由被邀请用户将移动设备通过数据线或无线方式(红外、蓝牙等)连接到PC机，并通过PC机上的ActiveSync软件将exchange server/outlook帐户中的日程信息从outlook帐户同步到自己的移动设备上。

这种现有的日程同步应用方案需要和微软的Exchange Server/Outlook紧密绑定，也就是说要求用户必须在PC上安装相关的软件。另外，日程安排只能从PC上发起，手机客户端设置的日程安排，通过有线或无线方式只能做点对点的发送。因此，这种方案实质上还是针对桌面用户的解决方案，其实时性以及手机上使用的便利性不是很高。

发明内容

本发明的目的是提出一种日程同步方法、服务器及系统，能够提供不仅仅针对于桌面用户的日程同步方式，实现更高的实时性和便利性。

为实现上述目的，本发明提供了一种日程同步方法，包括：

通过网络侧的日程应用服务器提供的WEB页面将日程信息以及需要同步的联系人信息发送到所述日程同步服务器，再由所述日程同步服务器根据所述需要同步的联系人信息将所述日程信息发送到相应的联系人的通信终端设备；或者通过移动终端的日程管理应用将日程信息以短信、彩信或电子邮件的方式发送到需要同步的联系人的通信终端设备；

所述通信终端设备在接收到所述日程信息后，通过本地的日程管理应用选择所述日程信息进行同步更新。

进一步的，所述通过网络侧的日程应用服务器提供的WEB页面将日程信息以及需要同步的联系人信息发送到所述日程同步服务器的操作具体为：

通过WEB浏览器访问所述日程应用服务器提供的WEB页面，所述WEB页面提供日程信息的输入、编辑和上传功能；

选择或输入需要同步的联系人信息，并通过上传功能将输入或编辑后的日程信息发送到所述日程同步服务器。

进一步的，所述通信终端设备在接收所述的日程信息后，通过本地的日程管理应用选择所述日程信息进行同步更新的操作具体为：

所述通信终端设备在接收所述的日程信息后，检查所述日程信息与本地存储的已安排日程是否有冲突，并通过显示屏提示用户选择表示拒绝同步、接受并覆盖已安排日程和接受并合并已安排日程的选项；

所述通信终端设备根据用户的选择指令对所述日程信息进行处理，如果选择指令表示为拒绝同步，则提示用户输入拒绝同步的原因；如果选择指令表示为接受并覆盖已安排日程，则将所述日程信息覆盖已安排日程；如果选择指令表示为接受并合并已安排日程，则将所述日程信息合并到已安排日程中。

进一步的，在所述通信终端设备接收到用户的选择指令后，在根据所述选择指令执行相应操作后，将操作结果反馈给日程同步发起人所使用的通信设备。

进一步的，通信终端设备为手机、PDA、PPC、上网本和PC。

为实现上述目的，本发明提供了一种日程同步服务器，包括：

WEB方式上传模块，用于为日程同步发起人提供WEB页面，并接收通过WEB页面上传的日程信息以及需要同步的联系人信息；

日程信息发送模块，用于根据所述需要同步的联系人信息将所述日程信息发送到相应的联系人的通信终端设备，以便所述通信终端设备在接收到所述日程信息后，通过本地的日程管理应用选择所述日程信息进行同步更新。

为实现上述目的，本发明提供了一种包括前述日程同步服务器的日程同步系统，其中还包括：

日程同步发起人所使用的第一通信设备，用于通过所述日程应用服务器提供的WEB页面将日程信息以及需要同步的联系人信息发送到所述日程同步服务器；

需要同步的联系人的通信终端设备，用于在接收到所述日程信息后，通过本地的日程管理应用选择所述日程信息进行同步更新。

为实现上述目的，本发明还提供了另一种日程同步系统，包括：

日程同步发起人所使用的第二通信设备，用于通过日程管理应用将日程信息以短信、彩信或电子邮件的方式发送到需要同步的联系人的通信终端设备；

需要同步的联系人的通信终端设备，用于在接收到所述日程信息后，通过本地的日程管理应用选择所述日程信息进行同步更新。

基于上述技术方案，本发明通过WEB方式、短信、彩信或电子邮件的方式将日程信息发送给需要同步的联系人的通信终端设备，以完成日程信息的同步，这种方式不需要日程发起者安装特定的通讯软件，只须借助于互联网或者常用的移动通信方式即可以完成日程信息的传送，不再局限于桌面用户的日程同步方式，具有更好的实时性和便利性。

附图说明

此处所说明的附图用来提供对本发明的进一步理解，构成本申请的一部分，本发明的示意性实施例及其说明用于解释本发明，并不构成对本发明的不当限定。在附图中：

图1为本发明日程同步方法的一实施例的流程示意图。

图2为本发明日程同步方法的另一实施例的流程示意图。

图3为本发明日程同步系统的一实施例的结构示意图。

图4为本发明日程同步系统的另一实施例的流程示意图。

具体实施方式

下面通过附图和实施例，对本发明的技术方案做进一步的详细描述。

如图1所示，为本发明日程同步方法的一实施例的流程示意图。在本实施例中，日程同步发起人可以通过WEB方式将日程信息发送给需要同步的联系人的通信终端设备进行同步，也可以通过移动终端以短信、彩信或电子邮件的方式发送给需要同步的联系人的通信终端设备进行同步。具体的日程同步流程包括：

步骤101a、日程同步发起人可以通过PC上的WEB浏览器访问网络侧的日程应用服务器所提供的WEB页面，该WEB页面提供日程信息的输入、编辑和上传功能，日程同步发起人选择或输入需要同步的联系人信息，利用上传功能将输入或编辑后的日程信息发送到日程同步服务器；

步骤102a、日程同步服务器根据所述需要同步的联系人信息将所述日程信息发送到相应的联系人的通信终端设备，然后执行步骤103；

步骤101b、日程同步发起人通过移动终端的日程管理应用将日程信息以短信、彩信或电子邮件的方式发送到需要同步的联系人的通信终端设备，这种方式需要借助于目前通用的网络设备，例如短信网关、短信中心等，这里就不展开叙述了。

步骤103、通信终端设备在接收到所述日程信息后，通过本地的日程管理应用选择所述日程信息进行同步更新。

在本实施例的技术方案中，日程同步发起人可以选择PC或移动终端以WEB方式发送日程信息，这种方式不需要在PC或移动终端中安装专用的通讯软件，而可以直接使用随操作系统安装的WEB浏览器(包括Wap浏览器)。

这种WEB方式不限定于桌面用户，对于持有移动终端的用户来说，也是极为方便的。这种方式需要网络侧提供一种专用的日程同步服务器进行日程信息的转发，而本发明实施例所提供的另一种移动终端的日程管理应用通过短信等常用移动通信方式发送日程信息的方式则可以省去中间的转发服务器，而利用现有的网络设备(例如短信网关、短信中心、邮件服务器等)完成日程信息的转发，这种方式在成本上则更为经济。

本发明所提供的日程同步方案不需要专用的同步协议，可以充分利用已有的终端设备普遍支持的通讯方式，降低了部署成本和终端改造成本。

如图2所示，为本发明日程同步方法的另一实施例的流程示意图。与上一实施例相比，本实施例在步骤103之后还包括：

步骤104、通信终端设备在接收日程信息后，检查接收到的日程信息与本地存储的已安排日程是否有冲突，如果有冲突则可以通过显示屏提示用户选择表示拒绝同步、接受并覆盖已安排日程和接受并合并已安排日程的选项，否则可以直接添加到接收者的日程表中，并提示用户已经添加日程，或者也提示用户拒绝同步还是接受同步。

步骤105、通信终端设备根据用户输入的选择指令对日程信息进行处理，具体来说：如果选择指令表示为拒绝同步，则可以提示用户输入拒绝同步的原因；如果选择指令表示为接受并覆盖已安排日程，则将所述日程信息覆盖已安排日程；如果选择指令表示为接受并合并已安排日程，则将所述日程信息合并到已安排日程中。

在另一个实施例中，还可以在步骤106之后假如一个结果反馈的步骤，即在所述通信终端设备接收到用户的选择指令后，在根据所述选择指令执行相应操作后，将操作结果反馈给日程同步发起人所使用的通信设备。这里的操作结果可以为表示同步被接受、同步被拒绝的信息，也可以包括同步被拒绝的原因等，反馈的方式可以仍然采用与发送日程信息对应的方式，例如采用短信、彩信或电子邮件的方式，或者采用WEB页面来提示用户。

在上述各个实施例中，通信终端设备可以为手机、PDA、PPC、上网本和PC等，但应理解，这里的通信终端设备指的是具有通信功能的终端设备，而不限定这些已列举的通信终端设备。

本发明可以适用于各种需要日程同步的协作场合，例如团队中工作的多个成员之间，团队领导与团队成员之间，日常工作或生活中某人通过日程信息提醒其他人等场合。

本领域普通技术人员可以理解：实现上述方法实施例的全部或部分步骤可以通过程序指令相关的硬件来完成，前述的程序可以存储于一计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，执行包括上述方法实施例的步骤；而前述的存储介质包括：ROM、RAM、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

如图3所示，为本发明日程同步系统的一实施例的结构示意图。在本实施例中包括：日程同步发起人所使用的第一通信设备1、日程同步服务器2和需要同步的联系人的通信终端设备3。

其中第一通信设备1可以通过日程应用服务器2提供的WEB页面将日程信息以及需要同步的联系人信息发送到日程同步服务器2。日程同步服务器2的一个实施例可以包括WEB方式上传模块21和日程信息发送模块22。其中，WEB方式上传模块21用于为日程同步发起人提供WEB页面，并接收通过WEB页面上传的日程信息以及需要同步的联系人信息。日程信息发送模块22用于根据所述需要同步的联系人信息将所述日程信息发送到相应的联系人的通信终端设备3，以便所述通信终端设备3在接收到所述日程信息后，通过本地的日程管理应用选择所述日程信息进行同步更新。通信终端设备3用于在接收到所述日程信息后，通过本地的日程管理应用选择所述日程信息进行同步更新。

本实施例通过WEB方式发送日程信息，这种方式不需要在PC或移动终端中安装专用的通讯软件，而可以直接使用随操作系统安装的WEB浏览器(包括Wap浏览器)。

如图4所示，为本发明日程同步系统的另一实施例的流程示意图。在本实施例中，日程同步系统包括：日程同步发起人所使用的第二通信设备4和需要同步的联系人的通信终端设备3。第二通信设备4可以通过日程管理应用将日程信息以短信、彩信或电子邮件的方式发送到需要同步的联系人的通信终端设备。通信终端设备3负责在接收到所述日程信息后，通过本地的日程管理应用选择日程信息进行同步更新。

本实施例通过短信等常用移动通信方式发送日程信息的方式则可以省去中间的转发服务器，而利用现有的网络设备(例如短信网关、短信中心、邮件服务器等)完成日程信息的转发，这种方式在成本上则更为经济。

最后应当说明的是：以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非对其限制；尽管参照较佳实施例对本发明进行了详细的说明，所属领域的普通技术人员应当理解：依然可以对本发明的具体实施方式进行修改或者对部分技术特征进行等同替换；而不脱离本发明技术方案的精神，其均应涵盖在本发明请求保护的技术方案范围当中。

Claims (8)

1.一种日程同步方法，包括：

通过网络侧的日程应用服务器提供的WEB页面将日程信息以及需要同步的联系人信息发送到所述日程同步服务器，再由所述日程同步服务器根据所述需要同步的联系人信息将所述日程信息发送到相应的联系人的通信终端设备；或者通过移动终端的日程管理应用将日程信息以短信、彩信或电子邮件的方式发送到需要同步的联系人的通信终端设备；

所述通信终端设备在接收到所述日程信息后，通过本地的日程管理应用选择所述日程信息进行同步更新。

2.根据权利要求1所述的日程同步方法，其中所述通过网络侧的日程应用服务器提供的WEB页面将日程信息以及需要同步的联系人信息发送到所述日程同步服务器的操作具体为：

通过WEB浏览器访问所述日程应用服务器提供的WEB页面，所述WEB页面提供日程信息的输入、编辑和上传功能；

选择或输入需要同步的联系人信息，并通过上传功能将输入或编辑后的日程信息发送到所述日程同步服务器。

3.根据权利要求1所述的日程同步方法，其中所述通信终端设备在接收所述的日程信息后，通过本地的日程管理应用选择所述日程信息进行同步更新的操作具体为：

所述通信终端设备在接收所述的日程信息后，检查所述日程信息与本地存储的已安排日程是否有冲突，并通过显示屏提示用户选择表示拒绝同步、接受并覆盖已安排日程和接受并合并已安排日程的选项；

所述通信终端设备根据用户的选择指令对所述日程信息进行处理，如果选择指令表示为拒绝同步，则提示用户输入拒绝同步的原因；如果选择指令表示为接受并覆盖已安排日程，则将所述日程信息覆盖已安排日程；如果选择指令表示为接受并合并已安排日程，则将所述日程信息合并到已安排日程中。

4.根据权利要求3所述的日程同步方法，其中在所述通信终端设备接收到用户的选择指令后，在根据所述选择指令执行相应操作后，将操作结果反馈给日程同步发起人所使用的通信设备。

5.根据权利要求1-4任一所述的日程同步方法，其中所述通信终端设备为手机、PDA、PPC、上网本和PC。

6.一种日程同步服务器，包括：

WEB方式上传模块，用于为日程同步发起人提供WEB页面，并接收通过WEB页面上传的日程信息以及需要同步的联系人信息；

日程信息发送模块，用于根据所述需要同步的联系人信息将所述日程信息发送到相应的联系人的通信终端设备，以便所述通信终端设备在接收到所述日程信息后，通过本地的日程管理应用选择所述日程信息进行同步更新。

7.一种包括权利要求6所述的日程同步服务器的日程同步系统，其中还包括：

日程同步发起人所使用的第一通信设备，用于通过所述日程应用服务器提供的WEB页面将日程信息以及需要同步的联系人信息发送到所述日程同步服务器；

需要同步的联系人的通信终端设备，用于在接收到所述日程信息后，通过本地的日程管理应用选择所述日程信息进行同步更新。

8.一种日程同步系统，包括：

日程同步发起人所使用的第二通信设备，用于通过日程管理应用将日程信息以短信、彩信或电子邮件的方式发送到需要同步的联系人的通信终端设备；

需要同步的联系人的通信终端设备，用于在接收到所述日程信息后，通过本地的日程管理应用选择所述日程信息进行同步更新。

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